10 самых распространенных ошибок бухгалтера

Содержание

Чем грозят компании ошибки бухгалтера?

10 самых распространенных ошибок бухгалтера

Бухгалтерия — один из наиболее трудоемких, ответственных и полных неочевидных нюансов участок работы предприятия.

Зачастую в компании, успешно и развернуто ведущей деятельность, работает множество специалистов по учету.

Они занимаются расчетом налоговой базы, оставляют первичную и отчетно-статистическую документацию и — что главное — ежечасно принимают решения, которые отражаются на компании в целом.

Отследить, насколько профессионально и качественно сотрудники выполняют свои обязанности, подчас бывает сложно. Это связано со многими моментами: загруженностью руководителя, отсутствием у него специфических знаний в бухучете.

К тому же специалиста в узкой области могут «перебросить» на незнакомый ему участок, а чтобы разобраться в работе, нужно время, и ошибки неизбежны.

Услуги бухгалтера, которые предприятию оказывает профильная фирма «со стороны», к данной ситуации не относятся — там за работу всегда отвечает компетентный и практически «подкованный» специалист.

Бухгалтер ошибается – ФНС реагирует санкциями для работодателя

За правильностью составления, сроками подачи отчетности, уместностью применения учетной политики или формы налогообложения строго следят исполнительные инстанции — со штрафами и санкциями «наперевес».

Они постоянно проводят регулярные, плановые и совершенно неожиданные проверки и при подаче отчетности внимательно изучают ее. Однако в свете последних законодательных тенденций (см.

, например, поправки к КоАП РФ, сделанные с 2013 года по настоящий момент), ответственность за нарушения все чаще ложится не на бухгалтера, а на его работодателя.

Безусловно, и работник будет нести ответственность. Перед государством она, как правило, выражается в материальном взыскании и в среднем составляет 2000-3000 рублей, причем решение зачастую можно оспорить.

Перед компанией работник обычно отвечает в рамках дисциплинарного или все того же денежного «возмездия».

Однако это возможно только при пренебрежении прямыми, закрепленными в трудовом договоре, обязанностями (включая полную материальную ответственность, которую нужно в нем прописывать), и штраф не превышает, как правило, размер среднемесячной зарплаты бухгалтера, что не всегда покрывает издержки.

Несмотря на неприятности для сотрудника, большая часть санкций при его нарушениях ложится на компанию. Даже законопослушные организации не застрахованы от «сюрприза», который может выражаться в форме заблокированных счетов, признаний обычных сделок мнимыми, притворными из-за неверно начисленных налогов и так далее.

Если бухгалтер, дабы избежать пеней или штрафов, «подстраховывается», организуя переплату, или неправильно вносит/исчисляет НДС, все это может привести к необходимости восстанавливать учет в целом.

К тому же иногда бухгалтер трактует законодательство (не всегда прозрачное) не так, как налоговый инспектор, а расплачиваться за это приходится компании.

Какие бухгалтерские ошибки приводят к последствиям для компании

Предприятия часто относятся к штрафам как к «неизбежному злу», отказываясь от проведения регулярных аудиторских проверок и не желая изучить рынок бухгалтерских услуг, полагая, что это лишнее. Подобное поведение в корне неправильно. Компанию могут оштрафовать на значительную сумму во многих случаях — и, к сожалению, очень распространенных.

Налоговый кодекс в действующей редакции гласит, что за «грубые нарушения правил» при учете доходов/расходов или налогооблагаемых объектов предусмотрены штрафы в размере 30000 рублей.

Под «грубыми» недочетами НК понимает как серьезные правонарушения (в том числе, с явно преступным умыслом), так и формальные ошибки, описки или отсутствие учета вообще.

Вместо того чтобы дифференцировать штрафы, государственные органы предпочитают их «масштабировать» и расширять список нарушений.

На сегодняшний день компания будет нести ответственность, если:

  • отсутствует первичная документация и счета-фактуры — это повод вспомнить, насколько хорошо на предприятии реализуется принцип полноты БУ;
  • недостает налоговых/бухгалтерских регистров, или они неверно отражают операции;
  • систематически нарушается своевременность и правильность отражения деятельности на счетах и в отчетной документации;
  • искажены строки показателей в БУ-отчетности, что приводит к недоимке: здесь, как комментируют эксперты-юристы, из-за возникающего долга компанию могут оштрафовать по одной из двух статей НК — 120 или 122, и, скорее всего, госорганы выберут сумму большего размера.

За недоимки можно штрафовать только компанию, а не ее сотрудника — и на практике налоговые органы пользуются правилом удручающе часто. Поэтому оптимальный выход из положения — не допускать ошибок в принципе, что возможно, если заказывать бухгалтерские услуги (в Москве, из-за «жесткости» местных инстанций — особенно) у профильных компаний.

Чтобы не доказывать свою благонадежность и добросовестность в суде, оспаривая решения налоговых органов, стоит обращаться к специалистам, которые знают нюансы ведения БУ. Компетентных бухгалтеров, аудиторов и юристов всегда можно найти в консалтинговой компании “РосКо”.

Они возьмут на себя все функции и обеспечат уверенность в полноте и правильности учета всем заказчикам.

Источник: http://fb.ru/post/accounting/2016/11/17/8402

Пояснения ошибок бухгалтера

10 самых распространенных ошибок бухгалтера

Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу. После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого.

Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит.

Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Внимание Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится. Как составить Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов. Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.

Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы.
Важно Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О. На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка.

10 самых распространенных ошибок бухгалтера

На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

  • прекращение претензий;
  • прощение сотрудника либо устное предупреждение;
  • дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим последний случай.

Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

  • замечания,
  • выговора,
  • увольнения.

Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.

В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят. Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу.

Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетности

Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями.

Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

Об этих вещах и расскажет статья. статьи

  • 1 Кому она нужна и чем опасна
  • 2 Писать или не писать
  • 3 Процесс пошел
  • 4 и образец
  • 5 Причины ошибки
  • 6 Другие участники
  • 7 Развязка
  • 8 Как составить

Кому она нужна и чем опасна Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации.

Как исправить ошибки в бухучете. шпаргалка для бухгалтера

Записки Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Скачать образец приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно здесь. Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника.

Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Срок действия последнего – 1 год. Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.

Писать или не писать Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.

С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна.

Процедура наложения взыскания пойдет дальше.

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

В случае отсутствия данного пункта в контракте работника, то удержать можно только сумму среднего заработка за месяц, и только с согласия работника, ст. 137 ТК. Если бухгалтер возражает и в пояснении привел свои аргументы, то возмещение ущерба возможно только через суд.

Письменные пояснения от медсестры Медицина — еще одна сфера, в которой специалисты всех рангов несут огромную ответственность не только как наемные работники, но и как профессионалы, влияющие на жизнь и здоровье людей. И если цена неправильно заполненных форм и журналов, обычно, невелика, то ошибки в манипуляциях и проведении процедур оборачиваются самыми тяжелыми трагедиями.

Это, в равной степени, касается представителей и младшего, и среднего медпесонала. Чаще всего, объяснения медсестры вынуждены писать по поводу жалоб пациентов или неточностей в работе.

  • 1 Нормативная база
  • 2 Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной
  • 3 Особенности объяснительных
    • 3.1 Разъяснения в налоговую
    • 3.2 Пояснительные документы в ФСС
    • 3.3 Объяснительная об ошибке от бухгалтера
    • 3.4 Письменные пояснения от медсестры

Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий.

Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же.

Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.

Другие образцы объяснительных записок: Ошибка в заполнении документов Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником. В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

Работник не признает вины в ошибке В конце объяснительной записки следует честно признать свою ошибку, осознать ее и пообещать больше не допускать. Документ подписывается и передается начальству, руководству или в кадровую службу.

Документ будет приложен к прочей документации, связанной с неисполнением работником его должностных обязанностей или прочих нарушений. Также предлагаем скачать образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей.

Ниже можно скачать еще один пример написания документа в формате word бесплатно. Правильное оформление Образец объяснительной записки об ошибке в работе – скачать word. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Источник: http://02zakon.ru/poyasneniya-oshibok-buhgaltera/

На плохом счету: 7 распространённых ошибок в финансовой отчётности компании

10 самых распространенных ошибок бухгалтера

Налоговая проверка — неизбежный этап жизни любой компании. Небольшие досадные ошибки в отчётности могут обернуться неожиданно крупными штрафами. H&F попросил аудиторов группы компаний «ВБО Консалтинг» рассказать, какие ошибки в отчётности встречаются чаще всего и особенно раздражают налоговиков.

Безвозмездная передача

Многие не знают, что в России подарки облагаются налогом на добавленную стоимость (НДС). В Налоговом кодексе  вместо понятия «дарение» употребляется «безвозмездная передача».

Передать что-то безвозмездно можно в рамках рекламных акций, в виде пожертвований, в виде подарков работникам (в пределах лимита 4 тыс. руб.) и в некоторых других случаях.

Не являются дарением передача бонусных товаров, премий и прощение долга, если это связано с выполнением покупателем условий договора, например достижения определённого объёма покупок.

Интересно, что облагается НДС и безвозмездная передача арендатором арендодателю неотделимых улучшений арендованного имущества. Есть свои нюансы в налогообложении безвозмездной передачи при проведении рекламной акции.

Так, например, если вы дарите потенциальному покупателю ручку с логотипом компании за 60 рублей, то НДС с этого подарка начислять не нужно. Если подарок дороже 100 рублей, например флешка, то на неё надо начислить НДС.

Первичные документы

Неверно оформленные первичные документы — это бич любой компании. То руки не доходят, то текучка заедает, то ошибки в «первичке» не кажутся значительными, и ваш бухгалтер считает, что их не заметят.

Однако если вы, допустим, приняли неправильно оформленный документ контрагента, то налоговые органы могут не признать его подлинным и посчитать, что вы неверно использовали его для уменьшения прибыли.

Чаще всего в «первичке» забывают полностью заполнить данные о банковских реквизитах контрагентов, не обращают внимания на адреса, расшифровку подписи, наличие доверенности на лицо, подписывающее документ.

Очень распространённые ошибки — несоответствие подписи уполномоченного лица расшифровке, отсутствие расшифровки, подписание документов неустановленным лицом или использование факсимиле.

Когда у гендиректора или главбуха нет времени подписывать все мелкие бумаги, они могут передать право подписи другим сотрудникам по доверенности. Часто эти сотрудники, подписывая документы, не указывают номер доверенности или не делают расшифровку своей подписи.

Тогда налоговые органы считают, что документ был подписан неустановленным лицом, и он признаётся недействительным.

Если вы нашли ошибки в первичных документах, исправлять их нужно так: неверные данные следует аккуратно зачеркнуть, а рядом вписать правиль­ные. Исправление ошибки должно сопровождаться надписью «Исправлено», датой внесения попра­вок и подписями ответственных лиц. А вот в кассовых и банковских доку­ментах не допускается никаких исправлений.

Счёт-фактура

Ошибки в основном документе, подтверждающем вычет по НДС, бывают двух типов: серьёзные, которые станут основанием для отказа в принятии НДС к вычету, и мелкие простительные огрехи.

Есть базовое правило: ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, цену, а также налоговую ставку и сумму налога, не являются основанием для отказа в принятии НДС к вычету.

Вам не откажут в вычете НДС, если вы заполнили часть счёта-фактуры ручкой, а другую часть — на компьютере, если вы не поставили прочерки в пустых графах, не дали ссылку на договор или просто допустили опечатку. Однако вам откажут в вычете, если в счёте-фактуре есть помарки или подчистки, нет расшифровки подписи, не указаны реквизиты, указан неверный ИНН, неверно указаны наименования товаров.

В счёте-фактуре должен быть указан юридический адрес покупателя и продавца, соответствующий учредительным документам.

Если в учредительных документах указаны и юридические, и фактические адреса, то в счёте-фактуре можно указать оба адреса.

Если вы получили счёт-фактуру с адресом, который не совпадает с тем, что написан в учредительных документах, то не нужно оформлять новый. Достаточно от руки вписать недостающий адрес.

Основное средство

Часто встречаются ошибки в формировании стоимости основного средства. Из-за них появляются неправильные амортизационные отчисления, что влияет на налог на прибыль и налог на имущество. Например, не все понимают разницу между ремонтом и модернизацией.

Ремонт — это ситуация, при которой вы меняете, к примеру, изношенную деталь в станке, но эта замена не приводит к тому, что он начинает работать в 10 раз лучше. Если характеристики станка благодаря ремонту значительно улучшаются или меняется его назначение, то это называется модернизацией.

Особенно важно, если основное средство начало выполнять другие функции. Например, у вас была автомойка, а вы её переделали под офис.

В таком случае появляется объект с новым назначением, поэтому затраты на его ремонт, нельзя списать единовременно, а необходимо включить в стоимость объекта и списывать в затраты равномерно, в течение срока полезного использования.

Часто встречаются ошибки, связанные с включением в первоначальную стоимость основных средств различных расходов.  Например, проценты по кредиту в налоговом учете  не включаются в стоимость построенного или приобретённого здания. Они учитываются в составе внереализационных расходов в момент их начисления. 

Ещё одна распространённая ошибка связана с неверным начислением амортизации. Мало кто знает, что в бухгалтерском учёте начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект был принят к учёту. А в налоговом учёте амортизацию начисляют с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект был введён в эксплуатацию.

Различия бухгалтерского и налогового учёта

Предприниматель порой забывает, что многие вещи в них учитываются по-разному. По правилам бухгалтерского учёта при определении прибыли учитываются все полученные доходы и произведенные расходы . В налоговом учёте — не все. В нём есть ограничения, на которые стоит обратить внимание.

Если, например, в бухучёте мы можем списать на расходы все проценты по кредиту, то с налоговым нужно быть более внимательным. Допустим, ваша ставка по кредиту составляет 15%, а Налоговый кодекс позволяет списать только 14,4% — это зависит от ставки рефинансирования Центробанка.

Если вы спишете 15%, то неверно посчитаете свою налоговую базу и занизите налог на прибыль, а это чревато большими проблемами.

Путевые листы

Неправильное оформление путевых листов ­ — очень распространённая ошибка. Самое опасное — когда не указывают маршруты, которые подтверждают, что автомобиль использовался для производственных целей. Вы не имеете права списывать затраты на бензин, потраченный на личные поездки.

Компании часто не указывают в путевом листе конкретные пункты назначения, а делают запись: «Поездки по городу».

Контролирующие органы при проверке посчитают это нарушением, поскольку отсутствие данных о маршруте не позволяет судить о том, использовалась ли автомашина именно в служебных целях.

В путевом листе есть специальные графы, в которых нужно написать, где вы забрали товар и куда привезли. В этом маршруте должны быть только адреса, которые соотносятся с вашей деятельностью, например, заказчиков, поставщиков, покупателей.

Ещё одна распространённая ошибка — водители ставят свою подпись не в каждой строке с местом отправления и назначения, временем выезда и возвращения, а одну внизу путевого листа. Налоговики при проверке считают это нарушением.

Реклама

Очень часто встречаются ошибки, связанные с неверным пониманием, что относится к нормируемой и ненормируемой рекламе. В 25 главе Налогового кодекса в статье 264 пункт 4 говорится, что к ненормируемым расходам можно отнести только три вида: рекламу в СМИ, на выставках и наружную.

Однако зачастую забывают, что к наружной относится только та реклама, которая видна с улицы и рассчитана на неограниченный круг людей. Реклама в торговом центре наружной уже не является. По мнению чиновников, к ней не относится и реклама на транспортных средствах, в том числе в вагонах метро.

  

Не все знают, что расходы по созданию и содержанию страницы веб-сайта с информацией об услугах компании можно отнести к расходам на рекламу, так как цель создания сайта — воздействие на неопределённый круг потребителей и распространение информации о компании. Расходы на обновление и содержание сайта также следует рассматривать как рекламные при наличии первичных документов, подтверждающих фактические расходы.

Запутаться можно даже в том, что является рекламой. Так, например, если вы дарите флешки со своим логотипом определённому кругу людей, это не реклама. Если же вы раздаёте их на выставке, куда может прийти любой человек, то это уже называется рекламой.  

Стоит помнить, что зачастую налоговики отказываются принять рекламные расходы в случае отсутствия таких доказательств, как сценарии, рекламные слоганы, видеоролики, фотоотчёты, тексты рекламных статей.

В соответствии со статьёй 12 закона о рекламе, рекламные материалы или их копии должны храниться в течение года со дня последнего распространения рекламы либо со дня окончания сроков действия рекламных договоров.

Источник: https://www.the-village.ru/village/business/cloud/148709-samye-rasprostranyonnye-oshibki-v-otchyotnosti

6 частых бухгалтерских ошибок, которые могут вас разорить

10 самых распространенных ошибок бухгалтера

Когда подключается новая компания, мы тщательно проверяем, кто и как вёл бухгалтерию до нас. В каждом втором случае находим одни и те же недочёты, из-за которых предприниматели платят лишние налоги или рискуют попасть на штрафы при проверке. Мы собрали самые частые проблемы, которые встречаются у наших новых клиентов.

Отчёты по старой форме

Государство любит выдумывать что-нибудь новенькое: каждый год появляются новые отчёты, меняются формы и сроки сдачи. Например, в этом году появился новый отчёт 6-НДФЛ, отчёты в Пенсионный Фонд стали ежемесячными, а Росстат придумал новую отчётность для всех предприятий по форме МП-СП.

За изменениями нужно следить, потому что сдать отчёт по старой форме — то же самое, что не сдать совсем. За это наказывают штрафами. Деньги обычно небольшие, но пусть лучше греют свой карман, а не чужой. Хотя, за новую форму Росстата штрафуют на сумму от 20 до 70 тысяч, а за повторную несдачу — до 150 тысяч рублей. Тут уже не до шуток.

У каждый десятого клиента есть хотя бы 1 отчёт по старой форме. Чаще всего это отчёты в ПФР или ФСС. Чтобы всё было красиво, у бухгалтера должен быть новый софт и подписка на профильные издания. Поэтому у нас есть специальные ребята, которые обновляют 1С, а бухгалтеров мы приучаем читать налоговые новости и ходить на курсы повышения квалификации.

Нет базы 1С

Ляпы и недочёты допускают даже опытные бухгалтеры — в этом нет ничего страшного. Гораздо хуже, если предыдущий исполнитель не может или не хочет отдать бухгалтерскую базу. В такой ситуации приходится восстанавливать весь учёт с нуля (а это очень дорого) или мириться с его отсутствием (а это рискованно).

Причин бывает несколько:

  • Учёт ведётся в маргинальной системе (а то и вовсе в экселе), формат данных которой не совместим с общепринятой 1С. В итоге все данные приходится переносить вручную.
  • Бухгалтер ведёт пять клиентов в одной базе. Отдать данные всех клиентов не может, а разделять базы не умеет. Приходится нанимать программиста, который сделает это за 30 тысяч рублей.
  • Бухгалтер обиделся и просит заплатить за базу 1С. Наш клиент недавно заплатил бывшему штатному буху 260 тысяч. И легко отделался, потому что восстановление стоило бы 500 тысяч.

Когда договариваетесь с исполнителем, обсудите, где он будет вести учёт, и что станет с бухгалтерской базой при расторжении договора. Если учёт ведёт фрилансер или штатный бух, храните базу у себя на сервере или просите присылать копии по окончании каждого отчётного периода. Лучше вести учёт в 1С Бухгалтерии, чтобы в будущем не было проблем с передачей базы.

Примерно 1 из 10 клиентов приходит в Кнопку без бухгалтерской базы или с данными в непонятном формате. Приходится делать полное или частичное восстановление учёта.

Не очень бухгалтерский учёт

Все компании (кроме ИП на упрощёнке) обязаны вести бухучёт: учитывать имущество, активы, затраты на производство, запасы материалов, долги перед поставщиками и ещё тысячу мелочей. Все операции нужно «закрывать» документами, разносить по счетам, каждый год отчитываться в налоговую и Росстат.

Есть налоговый учёт: он гораздо проще, ведётся на основании бухгалтерского и нужен только для отчётности в налоговую. Если грубо: посмотрел доходы и расходы, сверил с закрывающими документами, сделал отчёты и отправил в налоговую.

Приходящие бухгалтеры и аутсорсеры часто ведут только налоговый учёт, считают налоги по выписке и составляют бухгалтерский баланс на глазок. На первый взгляд всё тип-топ, но при налоговой проверке всплывает отсутствие бухучёта. За нарушения в бухучёте положен штраф, а если нарушаете несколько лет подряд и занижаете налоги больше, чем на 2 миллиона — уголовка.

Примерно трети новых клиентов мы восстанавливаем бухгалтерский учёт с нуля. Это тяжёлое дело и стоит недёшево,в среднем 50–70 тысяч рублей, поэтому лучше сразу вести учёт правильно.

Возмущение НДС

Компании на общей системе налогообложения платят НДС — налог на добавленную стоимость. НДС включают в стоимость товаров и услуг. Сумму НДС можно уменьшить за счёт НДС, который включают в стоимость ваши поставщики. Всё немного запутано, но суть проста: вы можете уменьшить сумму налога, если ваши поставщики выставляют счета-фактуры с НДС.

Больше всего проблем встречается при возмещении НДС с предоплаты и с международных сделок. Приходящие бухи и аутсорсеры часто выкатывают возмещение НДС отдельным ценником. Предприниматель не хочет переплачивать и отказывается от дополнительной услуги, хотя потенциально может сэкономить больше.

В трёх случаях из десяти мы находим недовозмещённый НДС. Иногда он копеечный, но часто выходят суммы больше 100 тысяч рублей. Бухгалтеры Кнопки всегда объясняют, что возмещать НДС — хорошо и выгодно. Мы помогаем правильно оформлять счета-фактуры и экономим клиентам деньги.

Бардак в документах

Даже если вы ИП на УСН и ведёте только налоговый учёт, все финансовые операции нужно подкреплять документами: собирать акты, накладные, фискальные чеки, бланки строгой отчётности. Документы нужны, чтобы подтвердить доходы и расходы при налоговой проверке.

Допустим, поставщик отгрузил вам четыре тонны армянского пармезана и не выдал накладную. Через год налоговая решила проверить вашу компанию и заинтересовалась, на каком основании вы учли эти расходы.

Если не сможете доказать, что деньги потратили на тот самый сыр, вам доначислят налоги с пенями.

Такой сюрприз может приключиться в течение трёх лет с момента сделки — именно столько по закону нужно хранить документы.

Бардак в документах встречается примерно у половины новых клиентов, особенно если бухгалтерию вёл фрилансер на удалёнке. Мы помогаем прибраться в бумажках, сканируем и бережно храним все документы. Если каких-то доков не хватает, их можно запросить у контрагентов — с этим мы тоже помогаем.

Учёт сотрудников на коленке

Кадровый учёт и зарплатные налоги — отдельная область бухгалтерии, притом достаточно объёмная. Вы наверняка заметили, что сотрудники болеют, ходят в отпуск, рожают, просят премии и отгулы. Современное законодательство вообще трепетно относится к комфорту работника. Не то что в старые добрые времена крепостного права.

Сотрудников нужно правильно трудоустраивать, увольнять, начислять им декретные, больничные и правильно считать налоги на эти выплаты.

Часто при расчёте больничных бухгалтер не учитывает премии, выплаченные в текущем периоде. Из-за этого сотрудник получает меньше денег, а предприниматель — штрафы из трудовой инспекции.

К тому же, больничные и декретные можно возместить из Соцстраха. Сотрудник будет доволен, а вы ничего не потеряете.

Аутсорсеры и приходящие бухи часто экономят время на кадровых делах. У каждого второго клиента мы находим пару сотрудников, по которым можно возместить деньги из ФСС. Учётом сотрудников в Кнопке занимаются отдельные бухгалтеры по зарплате. Они следят, чтобы всё было правильно и выгодно.

У 80% наших новых клиентов есть недочёты в учёте за прошлые годы. Иногда на них можно закрыть глаза, но чаще приходится устранять самостоятельно или уговаривать бывшего бухгалтера. Мы стараемся вести учёт аккуратно, помогаем восстанавливать предыдущие периоды и отдаём чистые базы 1С при расторжении договора.

Есть тысяча способов сэкономить на бухгалтерском обслуживании: найти фрилансера или недорогого аутсорсера за пару тысяч в месяц, поручить учёт жене или соседской дочери с экономфака. Но если у вас серьёзный бизнес, экономия на налогах быстро окупит деньги, которые вы заплатите надёжному и опытному исполнителю.

Если не уверены в своём бухгалтере, приходите к нам. Мы проведём аудит, поправим недочёты и поможем сэкономить.

Всем мир 🙂

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/133/

Десять фатальных ошибок начинающих предпринимателей

10 самых распространенных ошибок бухгалтера

Об открытии собственного бизнеса думает каждый второй наёмный работник, но на реальные действия решается чуть больше 20%. Причём, половина из тех, кто всё-таки стартовал в бизнесе, теряет интерес к собственному делу, как только столкнётся с первыми трудностями. Мы насчитали десять типичных ошибок начинающих предпринимателей, которые не дают реализоваться вашим мечтам и амбициям.

Ошибка первая: неоправданные ожидания лёгкого и быстрого успеха

Множеству начинающих предпринимателей кажется, что стоит только начать свой бизнес, как всё должно пойти как по маслу: начнутся продажи, поставщики будут выстраиваться в очередь с заманчивыми предложениями, все проблемы с государственными органами разрешит бухгалтер или юрист, а конкуренты тихо исчезнут с рынка. Это совсем не так, поэтому бизнесмену надо быть готовым к трудностям и разочарованиям.

Практика показывает, что люди почему-то готовы прилагать гораздо больше усилий для построения успешной карьеры в чьём-то бизнесе, чем для развития своего дела.

Вспомните, сколько сил и времени у вас ушло на то, чтоб получить свою сегодняшнюю должность? Годы учёбы в вузе и на дополнительных курсах, стажировка, изучение правил работы в коллективе и общения с начальством, постоянное развитие профессиональных навыков и т.д. Почему же собственный бизнес кажется более простым занятием?

А ведь вместо одного начальника у предпринимателя появятся, как минимум, десять: покупатели, клиенты, государственные органы, поставщики, арендодатели и т.д.

Со всеми этими людьми и структурами надо будет уметь взаимодействовать, понимать их цели и потребности, выполнять свои обязательства.

Так что собственный бизнес вести ничуть не легче, чем работать на кого-то, хотя трудности в нём будут другого порядка, чем на наёмной работе.

Ошибка вторая: отсутствие плана действий

Бизнес похож на автомобиль, сам по себе он катится только под гору. Если вы не представляете себе, что именно должны делать и за что вам заплатит клиент или покупатель, то приступать к реальным действиям рано.

Изучайте всю доступную информацию, связанную с вашим бизнесом: бизнес-планы, книги и статьи, предложения франчайзеров, реальные кейсы и т.д.

Если у вас есть возможность хотя бы временно поработать в компании, работающей в выбранном вами направлении или смежном с ним, то обязательно ею воспользуйтесь.

В личном кабинете пользователя вы можете получить наши книги о развитии разных бизнес-направлений: розничный магазин, салон красоты, оптовая торговля, кафе. Готовятся к размещению книги по открытию юридической фирмы и интернет-магазина.

К типичным ошибкам в бизнес-планировании можно отнести:

  • отсутствие понятных целей в виде конкретных цифр объёма продаж и прибыли и сроков их достижения;
  • нечёткое распределение зон ответственности между партнёрами или сотрудниками;
  • занижение сумм предполагаемых бизнес-расходов;
  • слишком оптимистичные цифры ожидаемых доходов;
  • выбор всего лишь одного варианта стратегии развития бизнеса;
  • отсутствие плана «В», если первоначальный план «А» по каким-то причинам не может быть реализован;
  • недооценка предпринимательских рисков и деятельности конкурентов.

Другая крайность – стремление проработать план до мелочей, с целью обезопасить себя от всех возможных трудностей. К сожалению или к счастью, в бизнесе никто не может вам ничего гарантировать.

Для вас должно стать привычным работать в непредсказуемой обстановке, но ведь в таких же условиях приходится работать и вашим конкурентам.

Кроме того, непредсказуемость – это не всегда плохо, поверьте, что жизнь может преподносить предпринимателю и приятные сюрпризы.

Ошибка третья: непонимание своей целевой аудитории

Ещё одна ошибка начинающих предпринимателей – это непонимание своей целевой аудитории. Есть категория бизнесменов, которые хотят заниматься только тем, что нравится им самим. Например, вы увлекаетесь слаломом, поэтому хотите открыть магазин горного снаряжения.

Но подумайте – достаточно ли в вашем населённом пункте платёжеспособных покупателей, интересующихся такими товарами? Может быть, стоит открыть магазин спортивных товаров, аудитория которого гораздо шире, а горное снаряжение, раз оно уж так вам по душе, продавать только под заказ?

Задавайте себе такие вопросы:

  • Кто ваши покупатели и клиенты?
  • Какие у них потребности и уровень дохода?
  • Сколько покупателей и клиентов вы можете обслужить?
  • Какой средний чек готов оставить ваш покупатель?
  • Как часто возникает у потребителя нужда в подобном товаре или услуге?
  • Каков порог насыщения в вашей нише?

Ориентируйтесь не на то, что вы можете продать или предложить, а на то, в чём нуждается ваш потребитель, и за что он готов платить.

Ошибка четвёртая: неумение продавать

Любой бизнес – это продажи. Вы получите прибыль только после того, как сможете удовлетворить потребности ваших клиентов или покупателей. Но преимущества своей услуги или товара надо ещё донести до потребителя.

Подумайте о том, какие рекламные каналы вы будете использовать и какие маркетинговые приёмы применять. Если вы открыли магазин в популярном торговом центре или оказываете востребованные услуги, то расходы на рекламу могут быть минимальными.

 Тем не менее, думать о том, как вы будете продвигаться на рынке, надо обязательно.

Ошибка пятая: неумение распоряжаться деньгами

Опыт показывает, что легче всего на старте бизнеса растратить не свои деньги, а чьи-то инвестиции или кредиты. Если на руках у вас солидный стартовый капитал, то тут же возникает соблазн потратить его «на пользу дела».

Некоторые начинающие предприниматели (хотя таких с каждым годом становится всё меньше) слишком увлекаются атрибутами бизнеса: офисом в престижном месте, дорогим служебным автомобилем, корпоративным сайтом с индивидуальным дизайном и т.д. В качестве оправдания приводится тот факт, что подобные расходы – это формирование имиджа и репутации, без которых в серьёзном бизнесе делать нечего.

На самом деле стартовый капитал надо тратить на организацию первых продаж, формирование базы клиентов, повышение качества продукта или услуги, установление деловых связей.

Опытные бизнесмены советуют начинающим стартовать с минимальным капиталом или вообще без него. Не стоит сразу замахиваться на какие-то грандиозные проекты. Попробуйте для начала получить хотя бы скромные суммы от оказания услуг или встройтесь в цепочку оптово-розничных продаж в качестве агента. Ваш собственный опыт в самостоятельном получении доходов ничем заменить нельзя.

Ошибки начинающих предпринимателей в распоряжении финансами не ограничиваются неумелыми тратами стартового капитала. Как только появляются первые деньги от бизнеса, возникает желание потратить их на личные нужды.

Ещё бы – ведь это честно и самостоятельно заработанные доходы, почему бы не купить на них новый автомобиль? Особенно легко поддаться на такой соблазн индивидуальным предпринимателям, ведь для них нет установленных законом ограничений в распоряжении деньгами, полученными от дела.

В результате на личные цели уходят оборотные средства, а дальнейшие планы развития бизнеса не выполняются из-за нехватки финансов.

Ошибка шестая: игнорирование конкурентов

Если вы выбрали прибыльное направление бизнеса, то у вас обязательно будут конкуренты. И, конечно же, часть рынка будет занята теми, кто начал раньше вас, вложил свои деньги и усилия и рассчитывает на определённую прибыль.

Наличие конкурентов не должно вас сразу останавливать от старта бизнеса, но и игнорировать их тоже нельзя. Чтобы понять, насколько конкурентна выбранная вами ниша и чем вы можете выделиться, можно заказать маркетинговое исследование или провести экспресс-анализ самостоятельно.

Пример такого анализа при открытии салона красоты вы можете найти в нашей книге, она доступна в личном кабинете пользователя.

Ошибка седьмая: отсутствие специальных правовых знаний

Предприниматель должен хорошо знать не только свой продукт или услугу и методы их продвижения, но и иметь хотя бы общее представление о законах, регулирующих деятельность бизнеса в России. Чтобы помочь вам разобраться в азах этих знаний, мы подготовили для вас цикл статей, с которыми очень рекомендуем ознакомиться:

В процессе деятельности вы постепенно начнёте разбираться в этих вопросах, но на старте бизнеса ошибки начинающих предпринимателей при выборе организационно-правовой формы, налогового режима, оформлении работников и отношений с партнерами могут повлечь серьёзные финансовые потери и даже стать фатальными.

Каждый посетитель нашего сайта может получить по вопросам регистрации бизнеса, налогообложению и бухучету бесплатные консультации от профессионалов. Рекомендуем воспользоваться этим предложением!

Ошибка восьмая: неумение делегировать полномочия

«Хочешь, чтобы всё было сделано хорошо – сделай сам!», – эта фраза погубила не один стартап.

Что происходит, если предприниматель считает, что лучше него никто ничего не сделает? Ему приходится самому искать и обслуживать клиентов и покупателей, договариваться с поставщиками, принимать товар, заниматься бухгалтерией, документами и прочей рутиной. Работники же все, как на подбор, медлительные, безответственные и бестолковые.

Возможно, так оно и есть, но ведь наём неподходящих сотрудников – это ошибка самого бизнесмена. Вспомните Стива Джобса: «Мы нанимаем толковых людей, чтобы они говорили, что делать нам». Бизнес невозможно построить без слаженной команды профессионалов, поэтому поиск и привлечение таких людей – одна из основных задач начинающего предпринимателя.

Определите зоны ответственности и закрепите их за сотрудниками. Часть функций, например, бухгалтерию, можно отдать на аутсорсинг.

Там, где это возможно, внедряйте гибкую систему оплаты труда – небольшой фиксированный оклад и проценты за выполнение показателей (объёма продаж, оказания услуг, объёма производства).

И умерьте немного свой перфекционизм – даже если что-то будет сделано не так идеально, как вам представляется, но бизнес при этом развивается, то все в порядке.

Ошибка девятая: нежелание заключать бизнес-партнёрство

Около 70% ООО в России регистрируются единственным учредителем, т.е. партнёрская модель бизнеса у нас приживается плохо. Причем, партнёрства избегают и там, где оно было бы оправдано. Почему? Прежде всего, начинающие предприниматели не желают делиться предполагаемой прибылью, хотя на старте бизнеса это равносильно тому, чтобы делить шкуру неубитого медведя.

Другая веская причина – возможные разногласия в совместном управлении бизнесом и личные проблемы в общении. В определённой мере можно признать, что специфика российского менталитета в том, чтобы смешивать личные и деловые отношения, а это не всегда идёт на пользу дела. Но ведь множество успешных проектов, особенно на Западе, развивается именно по партнёрской модели.

Давайте посмотрим, что может вам предложить хороший бизнес-партнёр:

  • ресурсы и инвестиции;
  • опыт предпринимательской деятельности;
  • деловые связи;
  • навыки, которых у вас нет, например, в продажах;
  • уникальную бизнес-идею, изобретение, патент;
  • эмоциональную поддержку.

Да, возможно, своего бизнес-партнёра выбрать не так уж просто, но отказываться от выгодного сотрудничества только по причине того, что вы опасайтесь возможных проблем, неправильно.

Конечно же, все условия совместного бизнеса надо тщательно оговорить до начала деятельности, обязательно зафиксировав их письменно.

Учитывайте также, что равноправное партнёрство, когда доли в компании распределены поровну, может привести при возникновении разногласий к патовой ситуации. Желательно, чтобы один из партнёров был главным и нёс основную ответственность за развитие бизнеса.

Ошибка десятая: сдаваться раньше времени

Если вы читали вдохновляющие истории успеха известных предпринимателей, то знаете, что практически каждому из них пришлось пройти через череду больших и малых неудач.

Но побеждает только тот, кто встает на один раз больше, чем падает. За примерами далеко ходить не надо – бизнес-портал, на котором вы сейчас находитесь, тоже развивался через кризисы.

Узнайте историю развития Регберри из первых уст – от руководителя команды Александра Раптовского.

Мы будем рады получить от вас истории преодоления трудностей и успехов, и возможно, именно вы когда-нибудь расскажете начинающим предпринимателям об ошибках, которых надо избегать на старте бизнеса.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/desyat-samyh-rasprostranyonnyh-oshibok-nachinayushchih-predprinimateley

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.