16 главных вопросов о новой форме СЗВ-М

Содержание

16 главных вопросов о новой форме СЗВ-М

16 главных вопросов о новой форме СЗВ-М

Источник: http://www.buhgalteria.ru/rubric/uchetiottchetnost

В какой срок нужно сдавать отчетность?

Сдавать документы в ПФР необходимо каждый месяц, начиная с 1 апреля 2016 года. Согласно пункту 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, страхователи обязаны представлять данные о застрахованных лицах ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Впервые сдать отчет нужно было не позднее 10 мая. И в последующем делать это требуется не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Об этом ПФР разъяснил в Информации «О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года».

Итак, в течение этого года отчитаться нужно будет:

  • за апрель – не позднее 10 мая;
  • за май – не позднее 10 июня;
  • за июнь – не позднее 11 июля;
  • за июль – не позднее 10 августа;
  • за август – не позднее 12 сентября;
  • за сентябрь – не позднее 10 октября;
  • за октябрь – не позднее 10 ноября;
  • за ноябрь – не позднее 12 декабря;
  • за декабрь – не позднее 10 января 2017 года.

Что мне нужно проверить перед сдачей СЗВ-М?

Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации не пройдет проверку, если не указать сведения СНИЛС по всем работникам.

Поэтому перед сдачей отчета нужно проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные номера и правильные ли они. Если не хватает хотя бы одного, с представлением отчета могут возникнуть сложности.

Об этом региональные отделения ПФР предупреждают на официальном сайте Фонда.

За что меня могут оштрафовать?

За непредставление отчетности в срок за каждого работника будет взыскиваться штраф. Для страхователей введен новый вид ответственности Статья 17 Федерального Закона № 27-ФЗ дополнена новым штрафом.

Его размер составляет 500 рублей за непредставление или искажение ежемесячных сведений за каждого сотрудника.

При этом в Законе № 27-ФЗ нет оговорки, что работодатель освобождается от ответственности, если он успел подать исправленные сведения до того, как Пенсионный фонд Российской Федерации обнаружит ошибку.

Должен ли я требовать у работника ИНН, чтобы указывать его в СЗВ-М?

В форме СЗВ-М, которую нужно сдавать в ПФР, следует указать ИНН застрахованного лица. Вместе с тем, трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять работодателю идентификационный номер налогоплательщика при трудоустройстве.

Кроме того, запрещено требовать бумаги, не предусмотренные ТК РФ или иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). За несоблюдение трудового законодательства для организаций предусмотрена ответственность, установленная в статье 5.27 КоАП.

В связи с этим требовать от работника ИНН из-за того, что с 1 апреля организация обязана представлять ежемесячные сведения, неправомерно. Указывать идентификационный номер нужно только при наличии его у компании.

В тоже время для сдачи отчетности ИНН нужен. В связи с этим можно воспользоваться онлайн-сервисом «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС по адресу https://service.nalog.ru/inn.do.

Нужно ли сдавать форму СЗВ-М, если моя организация не ведет хозяйственную деятельность и не производит выплаты в пользу физических лиц?

В настоящее время официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. Сведения нужно подавать о каждом работающем у страхователя застрахованном лице.

Страхователями признаются: юридические лица, в том числе иностранные и их обособленные подразделения; международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ; родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования; крестьянские хозяйства; граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории РФ, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (ст. 1 Закона № 27-ФЗ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в том числе организации и индивидуальные предприниматели

Если организация не ведет хозяйственную деятельность и не выплачивает вознаграждения в пользу физических лиц, она не признается плательщиком страховых взносов, а также страхователем. Вместе с тем, если в компании числится хотя бы один сотрудник, в том числе по договорам ГПХ, то сведения нужно подавать независимо от того, производились выплаты работникам в этом месяце или нет.

По какой форме мне нужно отчитываться?

Сообщать сведения в ПФР о застрахованных лицах страхователи должны по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 1 февраля 2016 года № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”». Данный документ вступил в действие с 1 апреля.

Форма СЗВ-М состоит из одного листа. Заполнить ее просто. Новый отчет не содержит начислений и сумм взносов, и включает только сведения о компании, список сотрудников и номера их документов. Работодатели должны сообщить Фонду следующие данные о каждом работнике: страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); фамилию, имя и отчество; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Должен ли я подавать отчет, если у меня работает только один сотрудник?

Да, если в компании числится хотя бы один сотрудник, в том числе и по договорам ГПХ, то сведения безопаснее представлять, независимо от того, производились выплаты или нет. Штрафы за непредставление в ПФР новой отчетности довольно серьезные.

Должен ли я заверять СЗВ-М печатью?

Форма отчета предусматривает место для печати. Если компания использует ее в работе, то на СЗВ-М ставится штамп. Если от печати организация отказалась, то можно этого и не делать.

Сдавать ли СЗВ-М, если я ИП и у меня нет работников?

Если у индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, сдавать отчет СЗВ-М не нужно. Новый отчет сдают только те ИП, которые являлись работодателями в отчетном месяце. Предприниматель, работающий один, не заключает договоры с физическими лицами и не является работодателем. Себя предприниматель в отчет не включает.

На каких работников мне нужно подавать сведения, а на каких нет?

По общему правилу, сведения подаются о каждом застрахованном лице.

То есть в форму СЗВ-М нужно включать данные на всех сотрудников, с которыми в течение месяца компания заключила, продолжала, расторгла трудовой или гражданско-правовой договор.

Сведения нужно подавать на всех пенсионеров, совместителей и иностранцев, с которыми у организации заключены контракты и которым начисляются страховые взносы.

Исключение составляют иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

В каком виде я должен подавать сзв-м?

Способ представления формы СЗВ-М зависит от численности сотрудников. Если она не превышает 24 человека, то отчет можно сдать по выбору: или на бумаге, или через Интернет. Если число работников составляет 25 человек и больше, представить сведения можно только в электронном виде. Это правило следует из пункта 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Формат новой отчетности утвержден распоряжением Правления ПФР от 25 февраля 2016 года № 70р. Он предназначен для представления страхователями сведений в форме электронного документа о каждом работающем у них застрахованном лице.

Сдавать ли форму, если в моей компании нет работников, есть только директор – единственный учредитель?

В такой ситуации безопаснее сдать форму, ведь с директором возникают трудовые отношения. Если работников нет совсем, то лучше направить в ПФР письмо, что сотрудники отсутствуют, зарплата не начисляется и не выплачивается.

Если я сделаю ошибку в отчете, есть ли возможность ее исправить?

Да, при необходимости отчетность можно скорректировать. Так, если в СЗВ-М указан неверный идентификационный номер налогоплательщика, его нужно исправить. В этом случае придется представить сначала отменяющую (тип – «отм») форму, а затем – дополняющую (тип – «доп»), в которой указываются правильные данные.

Если компания подала сведения в ПФР по форме СЗВ-М, но затем обнаружила, что не указала одного сотрудника, поданные ранее сведения нужно дополнить. Для этого в Пенсионный фонд Российской Федерации нужно отправить форму СЗВ-М, в которой указываются сведения об этом сотруднике за тот же период с указанием в разделе 3 типа «доп».

Должен ли я подавать новую форму?

Да, с 1 апреля 2016 года введена дополнительная ежемесячная отчетность для всех работодателей – как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Для чего нужна ежемесячная отчетность в ПФР?

Ежемесячные сведения требуются Пенсионному фонду Российской Федерации для правильного расчета пенсий. Их будут индексировать только неработающим пенсионерам, поэтому Фонду нужно знать, кто работает, а кто нет.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/55296-16-glavnyh-voprosov-o-novoy-forme-szv-m.html

Дополняющая форма СЗВ-М – будет ли штраф: корректировка, ошибки, исправления

16 главных вопросов о новой форме СЗВ-М

Особенности и нюансы заполнения дополняющей формы СЗВ-М и штрафы за нее рассмотрены в этой статье. Информация, приводимая далее, актуальна по состоянию законодательства на 6 ноября 2017г. В материале использовались следующие правовые источники:

  1. Постановление ПФР №83п от 2016 г.;
  2. Закон №27-ФЗ.

Дополняющая или отменяющая форма СЗВ-М — будет ли штраф?

Постановление ПФР №83п от 2016г. ввело новую отчетность по форме СЗВ-М для предоставления работодателями сведений о застрахованных сотрудниках. Работодатели отчитываются перед ПФР по данной форме ежемесячно до 15 числа за предыдущий отчетный месяц.

Сведения для внесения

Рассмотрим, какие сведения необходимо указать в дополняющей или отменяющей форме отчетности в случае обнаружения ошибки в ранее предоставленной ПФР исходной форме отчетности:

  • номер работодателя – юридического лица или индивидуального предпринимателя в ПФР;
  • название, ИНН и КПП организации;
  • отчетный месяц;
  • указание о типе предоставляемой в ПФР формы: в целях нашей статьи указывается – «доп» — т.е. дополняющая или «отмен» — соответственно отменяющая;
  • исправленные сведения о сотруднике, в которые закралась ошибка в исходной форме отчетности, например вместо отчества сотрудника указанного в паспорте «Викторович» в отчетности ошибочно указано «Витальевич»: ФИО, СНИЛС, а также и ИНН;
  • наименование должности главы организации, его подпись, скрепленная печатью, ФИО и дата.

Действия сотрудников ПФР

При указании некорректных сведений в формах отчетности в ПФР, законом №27-ФЗ, сотрудники ПФР:

  • составляют соответствующий акт;
  • доводят его до сведения организации письменно под роспись;
  • принимают аргументированные доводы организации, с объяснением причин допущенной ошибки;
  • принимают решение о привлечении к ответственности или отказе, с обязательным приглашением организации к участию;
  • направляет решение в адрес организации, которая может:
    • оплатить штраф;
    • бездействовать;
    • оспорить его в вышестоящем ПФР;
    • или суде;
  • в случае неоплаты штрафа, ПФР обращается в суд.

Размер предусмотренной законом финансовой ответственности составляет 500 руб. за сотрудника.

Как избежать санкций

Во избежание штрафа рекомендуется:

  • внимательно проверять заполняемые сведения, не забывая вносить сведения о декретницах, отпускниках, больных и командированных;
  • сдавать отчетность в ПФР заранее и таким образом обеспечить себя дополнительным временем для исправления возможных ошибок;
  • проверять сформированный отчет перед подачей в ПФР в электронном виде программой CheckPFR, разработанной ПФР — Башкортостан, которая доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по адресу;
  • иметь вескую обоснованную и аргументированную причину для внесения дополнительной формы, например подтвержденная листком временной нетрудоспособности болезнь бухгалтера или заключение трудового договора с новым сотрудником после сдачи отчета в отчетном периоде.

Как и куда платить

В случае обнаружения системой некорректно указанных сведений, ПФР после осуществления ряда мер приведенных в первом разделе статьи, присылает требование об уплате штрафа, составленное по законодательно установленному образцу, который нужно оплатить в течение 10 дней.

В нем указывается код бюджетной классификации (КБК) –который нужно указать при заплате штрафа за ошибку в СЗВ-М. Его можно проверить здесь. КБК в 2017 г. — 392 1 16 20010 06 6000 140. После оплаты штрафа необходимо сохранить квитанцию.

Судебная практика

  1. В судебной практике имели место случаи, когда суд определял, что неуказание в форме СЗВ-М отчества отсутствующего в паспорте не является нарушением и не влечет наложение штрафа, предусмотренного законом 27-ФЗ, со стороны ПФР на организацию. Например, судебное дело №А19-16470/2016.

  2. В другом случае, компания вследствие отсутствия электричества подала указанный отчет с опозданием в один день, за что ПФР оштрафовал ее на сумму 74 тыс. руб. Не согласившись, компания обратилась в суд (№А28-11249/2016).

    Суды всех трех инстанций поддержали компанию, поскольку нарушение срока отчетности произошло вследствие форс-мажорных обстоятельств.

  3. В последнем примере из судебной практики, суд уменьшил штраф ПФР с 54 тыс. руб. до 5,4 тыс. руб.

    за 16-дневное опоздание с направлением отчетности, принимая во внимание личные обстоятельства жизни главного бухгалтера, дело №А76-27244/2016.

Важные сведения

Таким образом, при внушительной сумме штрафа и наличии смягчающих обстоятельств имеет смысл обращаться за защитой в судебные в органы за опоздание или ошибку в отчете по форме СЗВ-М. При этом если применимо, рекомендуется аргументировано ссылаться на то что:

  • сроки нарушены впервые;
  • государственному бюджету ущерб не нанесен;
  • опоздание незначительное;
  • деятельность организации имеет социальную направленность;
  • бухгалтер был болен;
  • имел место подтверждаемый сбой программы, компьютера, отсутствие электроэнергии и т.д.

Подведем итоги:

  • штраф не налагается в случае самостоятельного и своевременного обнаружения и исправления ошибок;
  • предотвратить штраф помогает представление отчетности заранее и ее проверка специальной программой CheckPFR;
  • штраф оплачивается в течение 10 дней с КБК указанным в требовании;
  • судебная практика показывает, что в случае аргументированных доводов суд поддерживает добросовестных страхователей.

Как упростить подготовку и исправление отчетности в ПФР, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/dopolnyayushhaya-forma.html

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

16 главных вопросов о новой форме СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 годаПредельный срок
ЯнварьДо 15 февраля
ФевральДо 15 марта
МартДо 15 апреля
АпрельДо 15 мая
МайДо 17 июня, 15 выпадает на субботу
ИюньДо 15 июля
ИюльДо 15 августа
АвгустДо 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
СентябрьДо 15 октября
ОктябрьДо 15 ноября
НоябрьДо 16 декабря (15 число — воскресенье)
ДекабрьДо 15.01.2020

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Форма СЗВ-М – новый ежемесячный отчет в ПФР: как заполнять

16 главных вопросов о новой форме СЗВ-М

С апреля 2016 года все предприятия и ИП, имеющие работников обязаны ежемесячно направлять в ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлен трудовой договор или договор подряда. Для этого разработана новая форма СЗВ-М. Первый срок подачи нового отчета по форме СЗВ-М необходимо до 10 мая 2016 года и далее каждый месяц.

Формально, новый вид отчета вводится с целью отслеживания факта работы пенсионеров, для того, чтобы регулировать индексацию пенсий. Но отчет по форме СЗВ-М необходимо представлять на всех работников, независимо от их возраста.

Сведения подаются на всех лиц, с которыми заключены трудовые договора (в том числе по совместительству), договора на оказание услуг гражданско-правового характера, независимо от того, производились ли начисления в отчетном месяце или нет.

Далее рассмотрим порядок заполнения новой формы отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).

Разделы 1-3 формы СЗВ-М. Реквизиты, период, тип формы

В первом разделе необходимо указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, наименование организации, ИНН и КПП. Вся заполняемая информация является обязательной.

Под отчетным периодом понимается месяц, за который сдается форм. К примеру, при заполнении отчета СЗВ-М за апрель 2016 года проставляются цифры «04».

В разделе «Тип формы (код)» указывается один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная – указывается при первичной сдаче отчета;
  • «доп» — дополняющая – проставляется при повторном направлении отчета с внесенными в него дополнениями;
  • «отмн» — отменяющая – отменяет ранее переданную информацию.

Напомним, что новый ежемесячный отчет в ПФР необходимо направлять до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Далее в таблице указаны сроки подачи формы СЗВ-М за в 2016 году. Также данная информация указана в Календаре бухгалтера.

Отчетный месяцСрок представления отчета
Апрельне позднее 10 мая 2016 года
Майне позднее 10 июня 2016 года
Июньне позднее 11 июля 2016 года
Июльне позднее 10 августа 2016 года
Августне позднее 12 сентября 2016 года
Сентябрьне позднее 10 октября 2016 года
Октябрьне позднее 10 ноября 2016 года
Ноябрьне позднее 12 декабря 2016 года
Декабрьне позднее 10 января 2017 года

Раздел 4 отчета. Сведения о застрахованных лицах

Здесь указываются все работники, на которых подаются сведения. Для каждого работника нужно заполнить следующие графы:

  • ФИО (отчество указывается при его наличии);
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если в отчетном месяце было четыре работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть следующим образом (в случае, если ИНН работника неизвестен, то графа остается пустой):

Способы сдачи формы СЗВ-М

Если сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчет можно подать на бумажном носителе. В случае же когда сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более работников (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через электронные каналы сдачи отчетности.

Штрафы при непредоставлении формы СЗВ-М

Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составляет 500 рублей за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Данный факт может привести к весьма серьезным финансовым потерям если у работодателя имеется много работников и допущено опоздание отчета хотя бы на 1 день.

Нулевая отчетность СЗВ-М – нужно ли сдавать?

Необходимо понимать, что отчет СЗВМ в принципе не может быть нулевым – на предприятии всегда есть минимум один работник – директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Далее рассмотрены часто возникающие вопросы о необходимости сдавать ежемесячный отчет в ПФР:

Вопрос 1

Нужно ли направлять Сведения по форме СЗВ-М на сотрудников юридического лица, не осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ

В соответствии с разъяснениями, данными Пенсионным фондом Российской Федерации, в случае, если организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, такая организация ежеквартально представляет в органы ПФР «нулевой» Расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) Сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены.

При этом отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров не может являться основанием для непредставления данной отчетности.

Аналогичным образом решается вопрос в случае, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей).

В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного с ним трудового или гражданско-правового договора).

Вопрос 2

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству?

Новая форма СЗВ-М

16 главных вопросов о новой форме СЗВ-М

В 2018 году продолжается прием ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Полное название отчета — Форма СЗВ-М сведения о застрахованных лицах 2018 года. Многие предприниматели, чтобы не отслеживать изменения законодательства самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис. С его помощью можно существенно снизить риски и сэкономить время.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, что собой представляет новая форма СЗВ-М в ПФР, и как ее заполнять. В нижней части страницы можно скачать бланк СЗВ-М 2018 года.

Кто сдает СЗВ-М?

Напомним, что с 1 февраля 2016 года была приостановлена индексация пенсий работающих пенсионеров (на основании федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ). Данная антикризисная мера позволит сэкономить около 150 млрд. рублей.

Для того чтобы отследить зарплату пенсионеров, работающих в организации, действует форма ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» 2018 года.

Таким образом, все индивидуальные предприниматели и юридические лица, выплачивающие вознаграждения на основании гражданско-правовых и трудовых договоров и перечисляющие страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, должны будут сдавать новую форму СЗВ-М в ПФР.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи отчетности выпадет на праздничные или нерабочие дни, то отчет необходимо сдать в ближайший рабочий день.

Структура и заполнение отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов.

В Разделе 1 «Реквизиты страхователя» указывается:

  • краткое название организации;
  • регистрационный номер ПФР;
  • ИНН;
  • КПП.

В Разделе 2 «Отчетный период»:

  • ставят символ «x» в окошке соответствующего месяца;
  • обязательно указывают год подачи отчета (2018).

В Разделе 3 «Тип формы» выбирают один из трех вариантов и ставят символ «x»:

  • «исходная» — если отчет о застрахованных лицах подается впервые;
  • «дополняющая» — если форма подается в ПФР для дополнения ранее принятых сведений (за отчетный период);
  • «отменяющая» — если организация хочет отменить сведения в ПФР, которые были ранее поданы.

В Разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» отражают следующие данные работников:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии).

Важная информация

Обратите внимание, что сведения подаются не только на пенсионеров, а на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать:

  • трудовые договоры;
  • лицензионные договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).

После заполнения формы СЗВ-М отчет подписывается руководителем организации. После подписания документа ставится печать (при наличии).

Ответственность за не сдачу отчета

В случае если отчет СЗВ-М не будет сдан в ПФР, то сумма штрафа составит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Выдача копий СЗВ-М в 2018 году работникам

Если вы являетесь работодателем, то в 2018 году вы обязаны выдавать застрахованным лицам, копии сданных за них СЗВ-М. Срок предоставления справки СЗВ-М – не позже пяти календарных дней со дня обращения работника.

До 2017 года такие справки работодатель был обязан выдать ежемесячно своим сотрудникам. С 2017 года это на делать только в ответ на заявление сотрудника или подрядчика. Законодательством не определен образец заявления работника на предоставление ему формы СЗВ-М.

Поэтому вы должны принять к рассмотрению заявление, написанное работником в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении стояла дата его подачи. Справка СЗВ-М, выданная работнику, должна включать только его данные.

Ни в коем случае не предоставляйте работнику полный отчет СЗВ-М с перечнем всех ваших работников, чтобы не нарушать требования Закона о персональных данных.

Скачать форму СЗВ-М в ПФР

Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк СЗВ-М. Однако данный бланк еще не утвержден уполномоченными органами. Как только бланк будет утвержден, мы обновим его в соответствии с изменениями.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/novaya-forma-szv-m-svedeniya-o-zastrahovannyh-licah

Порядок заполнения сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М

16 главных вопросов о новой форме СЗВ-М

В конце 2019 года был принят закон, который отменил проведение индексаций пенсий работающих пенсионеров. Он вступил в силу с начала 2019 года. В связи с отменой индексации в статье 2 этого нормативно-правового акта приведено описание новой отчетной формы СЗВ-М, которая должна сдаваться в Пенсионный фонд, начиная с 1 апреля 2019 года.

Данный отчет подается всеми работодателями: юридическими лицами и частными предпринимателями. Заполнять и сдавать форму нужно даже в том случае, если организация не вела на протяжении отчетного периода хозяйственную деятельность, а также тогда, когда работникам не выплачивалась заработная плата или иного рода финансовое поощрение.

Заполнение сведений о застрахованных лицах СЗВ-М обычно не представляет никаких сложностей и редко вызывает вопросы. Бланк отчета достаточно прост: он состоит из 4 разделов. Его оформлением занимается руководитель компании, бухгалтер или иной уполномоченный на это сотрудник.

Что это такое

СЗВ-М — это аббревиатура, которая означает «Сведения про заработок или вознаграждение, которые подаются ежемесячно».

В данную форму организации и частные предприниматели должны включать данные тех граждан, которые являются сотрудниками структуры.

Делается это, чтобы Пенсионный фонд владел достоверной информацией о работающих пенсионерах, которые не имеют права на проведение индексации пенсии.

Информация также нужна для того, чтобы отслеживать, кто из пенсионеров уволился, в связи с чем имеет право на возобновление индексации. Только ежемесячное предоставление сведений дает возможность быстро реагировать на изменения, которые произошли в трудовом статусе пенсионера.

Новая форма документа

В декабре 2019 года Постановлением Правления Пенсионного фонда был утвержден новый формат электронной отчетности, который вступил в законную силу с 8 января 2019 года.

Отчет за декабрь прошлого года должен быть предоставлен до 16 января поточного года.

Относительно формы, в которой должен подаваться отчет за декабрь, каждому работодателю лучше уточнить у сотрудников Пенсионного фонда, в котором они зарегистрированы.

Когда электронная форма менялась в прошлый раз, это произошло в августе 2019 года, до 1 ноября был введен переходный период, на протяжении которого отчетность принималась как в старой, так и в новой форме.

Для нанимателей, которые подают СЗВ-М в бумажном виде, ничего не поменялось. Они должны использовать тот бланк, который был утвержден постановлением Пенсионного фонда под номером 83 в феврале 2019 года.

Кто должен сдавать

По закону сдавать отчет СЗВ-М следует всем страхователям, которые имеют сотрудников на основании трудового контракта или договора подряда.

Сведения должны подаваться на всех работников, которые на протяжении отчетного месяца работали в компании, включая тех, кто был принят на работу или уволен с нее, находился в любом отпуске или на больничном, в связи с чем физически отсутствовал на рабочем месте и т.д.

Часто возникает вопрос, нужно ли подавать отчет компании, в которой числится единственный сотрудник – ее директор, который одновременно является учредителем. В данном случае ответ зависит от того, заключен ли с ним трудовой контракт.

Если да, предоставление отчетности является обязательным. В противном случае у контролирующих органов должны появиться вопросы к организации, которая не имеет ни одного сотрудника и не осуществляет никакой деятельности.

Что касается индивидуальных предпринимателей, которые не используют труд нанятых специалистов, то они не должны предоставлять на себя отчет по форме СЗВ-М.

Инструкция и порядок заполнения сведений о застрахованных лицах СЗВ-М

Бланк СЗВ-М был утвержден еще в феврале 2019 года, однако, отдельный порядок ее заполнения постановлением Пенсионного фонда не был предусмотрен. Вся информация разъяснительного характера, которая может понадобиться, уже содержится в самом бланке.

Состоит данный отчет из 4-х основных разделов:

Первый разделДанные о страхователе.
ВторойОтчетный период.
ТретийТип отчетности.
ЧетвертыйСведения о застрахованных особах.

Реквизиты страхователя

Самый первый раздел отчета СЗВ-М посвящен информации про организацию или частного предпринимателя, которые подают форму в ПФР.

Они включают:

  • название компании;
  • номер регистрации, который был присвоен органами ПФР;
  • ИНН и код причины постановки, который присваивается исключительно юридическим лицам.

Бланк формы СЗВ-М

Отчетный период

Во втором разделе – отчетный период – нужно указать, за какой месяц подается форма отчета. Каждый месяц имеет свой числовой эквивалент, который и следует указывать. В самой форме отчета есть соответствующая подсказка, которой руководствуются страхователи при заполнении. Январю соответствует число 01, февралю – 02, марту – 03 и т.д. до декабря, которому соответствует число 12.

Так, например, если отчет подается за июнь 2019 года, то в данном разделе нужно поставить две цифры: 06 и 2019, чтобы отобразить, за какой период предоставляется форма отчета.

Тип формы

Третий раздел касается того, какого типа отчет подается работодателем в Пенсионный фонд.

Существует три типа отчетности:

ИсходнаяПодается страхователем в первый раз за отчетный период.
ДополняющаяПодается в том случае, когда в исходной форме были допущены ошибки или неточности, которые требуют уточнений.
ОтменяющаяДанный код вносится в форму в том случае, когда нужно полностью отменить отчет, который был подан в ПФР.

Важно отметить, что нигде не прописан порядок, по которому производится заполнение сведений о застрахованных лицах СЗВ-М двух последних типов: «доп» и «отмн». Поэтому по данному поводу лучше обратиться за консультацией к специалисту Пенсионного фонда того отделения, в который предоставляется отчет.

Список работников

Последний, четвертый раздел, это список застрахованных особ, на которых подаются сведения.

Оформляется он в виде таблицы и содержит следующие колонки:

  1. Номер сотрудника по порядку.
  2. ФИО человека, данные вписываются в именительном падеже. Отчество указывается исключительно при наличии.
  3. СНИЛС.
  4. ИНН (заполняется только в том случае, если страхователь имеет данные про налоговый номер физлица). При отсутствии ИНН сотрудника работодатель не должен ставить прочерки в соответствующей колонке, достаточно оставить ее незаполненной.

В данный раздел страхователю нужно включить информацию про всех работников, с которыми в период, за который подается отчет, у него были трудовые отношения, то есть были подписаны действующие трудовые договора, а также контракты ЦПХ. При этом факт ведения хозяйственной деятельности предприятием или факт перечисления финансов работнику никоим образом не влияет на необходимость внесения данных о человеке в форму СЗВ-М.

Иногда случается, что уволенному в прошлом месяце или квартале сотруднику перечисляется премия, при этом выплата производится в следующем месяце после увольнения. У многих бухгалтеров возникает вопрос, нужно ли включать такого человека в СЗВ-М.

Ответ однозначный – этого делать не следует, поскольку значение имеет лишь наличие отношений трудового характера между компанией и человеком, а они закончились в том месяце, когда сотрудник был уволен.

Еще один часто возникающий вопрос – нужно ли подавать отчет, если в организации числится только один работник – директор. Если с ним заключен трудовой контракт, подавать отчет нужно обязательно, независимо от того, получает ли он какие-то выплаты от фирмы.

Что касается возможности сдачи нулевой отчетности данного вида, то подобное не предусмотрено законодательством, поскольку предоставление такого отчета лишено какого-либо смысла.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Подпись и печать

В том случае, когда отчет готовится на бумаге, в конце формы ставится подпись особы, которая отвечает за подготовку отчета, ее должность, а также печать организации, если она есть в наличии (сегодня согласно нормам закона организации имеют полное право не иметь круглой печати).

К форме СЗВ-М остается ряд вопросов. Первый из них, что нужно писать индивидуальному предпринимателю в строке «название должности руководителя». Пенсионный фонд не давал по этому поводу официальных разъяснений, очевидно одно, ИП в обязательном порядке должен поставить свою подпись под документом.

Что касается подписания бумаги уполномоченным представителем страхователя, то в форме не предусмотрена подобная графа. В связи с этим можно предположить, что человек, действующий на основании доверенности, не может подписывать отчет за страхователя. В любом случае по данным вопросам нужно обращаться за дополнительными разъяснениеми в официальные органы.

Возможные ошибки

Когда формируется отчет по форме СЗВ-М, чаще всего допускаются такие ошибки:

  • в отчет включают данные тех сотрудников, которые были уволены в прошлом периоде;
  • забывают указать сведения о работниках, которые были приняты на работы в отчетном периоде;
  • в форму не включают работников, которые находятся в одном из законных видов отпусков или на больничном.

В случае, если с сотрудником расторгнут контракт в октябре 2019 года, при этом данные этого человека по ошибке были внесены в перечень застрахованных лиц за ноябрь, бухгалтеру нужно еще раз подготовить отчет. При этом тип отчетности указать как «отмн». В четвертом же разделе привести верный состав сотрудников.

Если же сотрудник был принят на работу в ноябре 2019 года, однако, сведения о нем не были внесены в форму за ноябрь, страхователь должен подготовить еще одну форму отчета, которая дополнит исходную. Тип отчетности в этом случае будет «доп», при этом в четвертый раздел следует включить данные про нового сотрудника.

Закон №27 определяет, что в случае не предоставления страхователем отчетной формы или подачи сведений, которые являются ошибочными или неполными, ему грозят штрафные санкции. За каждого сотрудника, о котором не подана информация вообще или предоставлена неверная информация, придется заплатить штраф в размере 500 рублей.

Сроки и порядок сдачи

Законодатель определил, что работодатели, которые имеют менее 25 сотрудников могут выбирать, в каком виде им подавать отчет: в бумажном или в электронном. Что же касается тех, у кого больше 25 работников, то они должны предоставлять форму в Пенсионный фонд исключительно в электронном формате.

Отчет на бумаге можно сдать одним из следующих способов:

  • лично посетив ПФР;
  • передав через представителя;
  • отправив по почте.

Что же касается подачи в электронном формате, то нужно иметь специальное программное обеспечение и соответствующее соглашение про электронный документооборот с Пенсионным фондом России.

Сроки подачи отчета в 2019 и 2019 году отличаются. Изначально, подать форму следовало на протяжении 10 дней после окончания отчетного периода. Однако, начиная с 2019 года термин сдачи был продлен на 5 дней и теперь сдать отчет нужно до 15 числа следующего месяца включительно.

В том случае, если конечный срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчетность можно в следующий за выходным рабочий день. Однако, лучше не откладывать это на последний день, поскольку может случится так, что в результате того, что в форму закралась ошибка или неточность, сотрудник Пенсионного фонда откажется от его принятия. Это грозит просрочкой, а значит штрафными санкциями.

Отчет можно сдать досрочно, поскольку не существует законодательных норм, которые бы запрещали подобное. Однако в этом случае есть угроза того, что в компанию поступит новый сотрудник (это может произойти и в самый последний день месяца). В результате придется подавать дополняющую отчетность.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-svedenij-o-zastrahovannyh-licah-po-szv-m/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.