5 нестандартных случаев расчета пособий

Содержание

Расчет «декретных» пособий. Нестандартные ситуации

5 нестандартных случаев расчета пособий

Как показывает практика, расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет – не простое занятие. Больше сложностей возникает, конечно, при нестандартных ситуациях. А ведь если выплаты исчислить неверно, фонд не возместит затраты. Поэтому рассмотрим несколько случаев на конкретных примерах.

Не выходя на работу

Итак, начнем с ситуации, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вновь ушла в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.

Пособие по беременности и родам

Работодатель назначает и выплачивает работнице за время отпуска пособие по беременности и родам. С 1 января 2011 года расчет пособия по беременности и родам производится по-новому (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в редакции Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).

Если работница лишь предоставит надлежаще оформленный листок нетрудоспособности и в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, бухгалтерия должна рассчитать пособие по новым правилам в общем порядке. Заработок работницы нужно посчитать за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Размер среднего заработка в каждом из двух календарных годов для целей расчета пособия ограничен. Он не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов на соответствующий календарный год (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). На 2009 и 2010 годы этот размер равен 415 000 руб., а в 2011 году предельная база составляет 463 000 руб.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка за два последних календарных года на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Далее средний дневной заработок умножается на число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (обычно он составляет 140 календарных дней).

Пример 1

Работница принята на работу с 1 декабря 2006 года и имеет зарплату 10 000 руб. в месяц. С 1 октября 2009 года она ушла в декретный отпуск, а затем с 18 февраля 2010 года в отпуск по уходу за ребенком.

В то время пока она находилась в отпуске по уходу за ребенком, с 1 мая 2011 года ей предоставлен декретный отпуск 140 календарных дней. Заработок за расчетный период (2009–2010 годы) – 90 000 руб. Поскольку эта сумма меньше 103 920 руб. (4330 руб/мес. × 24 мес.

), пособие необходимо рассчитать исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Размер пособия составит:

4330 руб. × 24 мес. : 730 × 140 дн. = 19 929,86 руб.

Впрочем, согласно пункту 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, из рассматриваемого правила есть исключение.

Это касается ситуации, когда в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев (либо в одном из указанных годов), работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Тогда по заявлению застрахованного лица этот период может быть заменен в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Следовательно, работница вправе написать заявление на имя своего работодателя, чтобы ей расчетный период был заменен 2007–2008 годами. В этом случае размер ее пособия составит уже 46 027,40 руб. (10 000 руб/мес. × 24 мес. : 730 × 140 дн.).

Есть еще один вариант расчета. Если отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком (страховой случай) наступил в 2011–2012 годах, по заявлению застрахованного лица пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком может быть назначено, исчислено и выплачено в соответствии с порядком, действовавшим до 1 января 2011 года.

Если вернуться к примеру, в этом случае бухгалтер должен взять расчетный период равный 12 месяцам, предшествующий первому отпуску по уходу за ребенком, и рассчитать пособие исходя из него. В расчетном периоде с февраля 2009 года по январь 2010 года заработок составил 80 000 руб., а отработано с 1 февраля по 30 сентября 242 календарных дня. Пособие составит 46 280,99 руб. (80 000 руб.

: 242 × 140 дн.). Следовательно, для работницы выгоднее всего написать заявление о расчете пособия по беременности и родам по старым правилам. Но это возможно только в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, который является переходным по применению нового порядка назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель рассчитывает исходя из среднего заработка (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ, ст. 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Опять же в случае, если будет написано только заявление на предоставление отпуска и на получение пособия, его расчет производится по новым правилам, то есть из двух предшествующих календарных лет.

Поскольку суммы для расчета там получаются небольшие, значит, пособие можно сразу брать равным 4388,67 руб., то есть минимальному размеру ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

И никакие дальнейшие попытки сделать его больше путем изменения расчетного периода в данном случае уже не помогут. Оно все равно останется равным 4388,67 руб. в месяц.

Пример 2

Возьмем данные, которые были приведены в примере 1. Но допустим, что должностной оклад увеличен до 15 000 руб. в месяц. В том случае, если она напишет заявление на имя своего работодателя, чтобы ей расчетный период был заменен 2007–2008 годами, размер ее пособия составит 5996,71 руб. (15 000 руб. × 24 мес. : 730 × 30,4 дн. × 40%).

Если же сотрудница написала заявление на расчет пособия по правилам, действовавшим до 2011 года, ей полагается пособие по уходу за вторым ребенком в сумме:

15 000 руб. × 40% = 6000 руб.

Сотрудница отработала полгода

Далее рассмотрим ситуацию, когда после первого отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет женщина проработала непродолжительное время (скажем, полгода), а потом вновь ушла в декретный отпуск.

Пример 3

Работница принята на работу с 1 декабря 2006 года (допустим, ее оклад – 15 000 руб. в месяц, премий и дополнительных выплат не было). С 1 октября 2009 года ей предоставлен отпуск по беременности и родам, а с 18 февраля 2010 года – отпуск по уходу за ребенком.

Также предположим, что женщина выходит на работу 1 июля 2011 года, а с 1 октября 2011 года – уходит в отпуск по беременности и родам со вторым ребенком (на 140 календарных дней). Рассчитаем пособие по беременности и родам по новым правилам. Заработок за расчетный период (2009–2010 годы) – 135 000 руб.

Размер пособия составит 25 890,41 руб. (135 000 руб. : 730 × 140 дн.).

Если написать заявление, чтобы расчетный период был заменен 2007–2008 годами, то в этом случае сумма будет равна:

15 000 руб. × 24 мес. : 730 × 140 дн. = 69 041,08 руб.

Как видим, в данном случае работнице выгоднее получать пособие по новым правилам с заменой расчетного периода предшествующими годами.

А что с пособием по уходу за ребенком? Если будет написано только заявление на предоставление отпуска и на получение пособия, то его расчет делается исходя из двух предшествующих календарных лет (по общим правилам).

Заработок за расчетный период (2009–2010 годы) составит 135 000 руб., а пособие – 2248,77 руб. (135 000 руб. : 730 × 30,4 × 40%).

Следовательно, в таком случае женщине полагается ежемесячное пособие в размере 4388,67 руб. (то есть минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком, ведь 4388,67 > 2248.67).

Однако сотрудница может написать заявление, чтобы пособие исчислили исходя из заработка, полученного в 2007–2008 годы. В этом случае оно составит 5996,71 руб. (360 000 руб. : 730 × 30,4 × 40%).

А если взять 12-месячный расчетный период, предшествующий второму отпуску по уходу за ребенком до 1,5 лет, и рассчитать пособие исходя из этого условия?

В расчетном периоде с октября 2010 года по сентябрь 2011 года заработок составил 45 000 руб., а отработано с 1 июля по 30 сентября 2011 года 92 календарных дня. Сумма начисленного пособия в данном случае составит 5947,83 руб. (45 000 руб. : 92 дн. × 30,4 × 40%).

Пособие необходимо рассчитывать разными вариантами, чтобы выбрать тот, при котором сотрудница учреждения получит большую сумму.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/2401-raschet-dekretnyh-posobiy-nestandartnye-situatsii

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

5 нестандартных случаев расчета пособий

Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятый в конце 2006 года.

Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин:

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда заболевание приходится на отпуск, то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2021 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода.

В 2021 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила:

  1. Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2021 и 2021. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
  2. За 2021 год выплаты берутся в размере 755 000 рублей, в 2021 – максимально возможный показатель – 815 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена максимальная величина средней заработной платы за день в размере 2150 рублей 68 коп. Ее следует брать за основу.
  3. Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 11 280 рублей. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 370 рублей 85 копеек.

Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:

  1. Величина компенсаций по больничным напрямую зависит от трудового стажа. Если он больше 8 лет, дни нетрудоспособности оплачиваются в полном объеме, от 5 до 8 лет – 80% от заработка, меньше 5 лет – 60%.
  2. Первые 3 дня пособие платится за счет страховых источников, последующие дни нетрудоспособности – из бюджета ФСС РФ.
  3. Пособие по больничному листу начисляется на все дни, за исключением тех, на которые не начислялась заработная плата. Их перечень регламентирован № 255-ФЗ.
  4. Трудовой стаж определяют по информации из трудовой книжки. Если документ отсутствует, все необходимые сведения можно получить в Пенсионном фонде, сделав официальный запрос.
  5. После предъявления листа нетрудоспособности все начисления по нему должны быть произведены не позднее 10 дней и выплачены сотруднику в ближайшую заработную плату.
  6. В случаях, когда человек трудится сразу в нескольких организациях, по факту болезни он получит необходимое количество больничных. Единственное требование — стаж на должности по совместительству не менее двух лет.

Примеры

Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам. Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.

Общий расчет

В январе 2021 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.

Фактическая заработная плата составила:

  • 2021 год – 450 000 рублей;
  • 2021 – 540 000.

Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.

Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Расчет пособия из МРОТ

В 2021 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях:

  • когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
  • оплата за труд равна этому показателю;
  • трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
  • действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.

Пример: программист Иванова в течение 2021 и 2021 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2021 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.

В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:

  • определить среднюю дневную оплату за труд: 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб.;
  • с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 370,85 * 7 = 2595,95 руб.

Больничный лист по уходу за детьми

В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить.

Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.

При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.

Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.

Например, в феврале 2021 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.

Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2021 году можно сделать выводы:

  • компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
  • ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2021 и 2021 годы;
  • правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-i-primery-rascheta-i-nachisleniya.html

Пять сложных ситуаций при расчете пособий

5 нестандартных случаев расчета пособий

Расчет пособий всегда вызывает много вопросов, особенно если ситуация нестандартная. Например, любые ли годы можно включить в расчет среднего заработка декретнице, весь ли период болезни оплачивать только что уволившемуся работнику, в каких случаях для расчета пособия нужно заявление работника. Ответы на эти и другие вопросы – в нашей статье.

Расчет пособия и замена года заработка

По общему правилу декретные необходимо рассчитывать исходя из зарплаты, выданной работнику за последние два года. Если же в одном из них сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить этот год на предыдущий (ч. 1 ст.

14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). При этом закон не предусматривает, что заменить его можно лишь на год, непосредственно предшествующий расчетному периоду. То есть поменять 2013 год можно не только на 2012-й, но и на любой другой предыдущий год. Так считают в отделениях ФСС РФ.

Если доходы за выбранный сотрудницей год облагались ЕСН, при расчете пособия компания вправе взять заработок, который включался в базу по страховым взносам в 2010 году и не превышает 415 тыс. рублей (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ).

Расчет пособия совместителю

Часто при расчете пособия совместителю бухгалтеры уменьшают средний заработок работника пропорционально занимаемой ставке. Например, умножают на коэффициент 0,5, если сотрудник работает на полставки. Однако делать это нужно только в том случае, если заработок рассчитан из минималки.

Сотрудник, который работает в двух компаниях в течение двух календарных лет, праве получить пособие как на основном месте, так и по совместительству (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Пособие необходимо рассчитать исходя из заработка за два предшествующих года (ч. 1 ст.

14 закона № 255-ФЗ). Если средний заработок в расчете на календарный месяц меньше МРОТ, то пособие надо рассчитать из минималки. А при неполном рабочем дне заработок из МРОТ необходимо посчитать пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС РФ от 30.10.

12 № 15-03-14/12–12658).

Пример

Совместитель работает в компании с 2012 года. Его оклад 10 тыс. руб., а зарплата на полставки – 5 тыс. руб. За 2012-2013 годы сотрудник получил 120 000 руб. (5000 руб. × 12 мес. × 2 года). В июне 2014 года у него 10 дней болел ребенок. Фактический средний заработок равен 164,38 руб.

(120 000 руб. : 730). Эту сумму надо сравнить с заработком из МРОТ с учетом режима работы. То есть с суммой 91,3 руб. (5554 руб. × 0,5 × 24 мес. : 730 дн.) Фактический заработок выше, поэтому для расчета пособия надо взять именно его. Сумма пособия равна 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн.

× 60%).

Расчет пособия по уходу за ребенком, родившегося раньше срока

Сотруднице выплатили пособие по беременности и родам, но она родила ребенка значительно раньше запланированного срока. С какого момента  в этом случае начислять пособие по уходу за ребенком до полутора лет? Здесь может быть два  варианта:

1. Предоставить отпуск по уходу за ребенком и начислить пособие после официального окончания отпуска по беременности и родам. Ведь оплатить два отпуска одновременно компания не вправе. Допустим, декретное пособие сотруднице выплачено за период с 12 августа по 28 декабря 2014 г. (140 дней). Значит, пособие по уходу нужно начислять с 29 декабря 2014 г. Независимо от срока рождения ребенка.

2. Сотрудница вправе заменить послеродовой отпуск на отпуск по уходу за ребенком. Но сделать это можно, только если пособие по уходу окажется выше, чем декретные (п. 52 приказа № 1012н).

ПримерСотрудница ушла в декрет в январе 2014 года. Заработок за 2012–2013 годы составил 400 тыс. рублей. Исключаемых периодов нет. Дневное пособие по беременности и родам равно 547,2 руб. (400 000 руб. : 731 дн.).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком – 6653,9 руб. (400 000 руб. / 731 дн. × 30,4 дн. × 40%). Дневное – 218,89 руб. (6653,90 руб. / 30,4 дн.). Это ниже, чем декретные (218,89 руб. < 547,20 руб.).

Значит, сотруднице выгоднее получать пособие по беременности и родам.

При этом важно помнить, что факт рождения ребенка раньше срока не продляет отпуск по уходу. Он закончится, когда ребенку исполнится полтора года.

Расчет пособия бывшему работнику

Если работник заболел в течение месяца после увольнения, бывший работодатель должен выплатить пособие за весь период болезни. Формально для назначения пособия нужен только листок нетрудоспособности. Но прежний работодатель платит пособие, если работник еще не трудоустроился.

Поэтому компании надо удостовериться в том, что бывший сотрудник не успел найти другую работу. Для этого можно запросить у работника вместе с больничным его трудовую книжку. Если в ней нет записи о приеме на другую работу, компания вправе назначить пособие.

При этом безопаснее снять с трудовой книжки копию, поставить дату ее получения и заверить подписью руководителя. При проверке фондом она поможет подтвердить правомерность выплаты пособия.

Заявление необходимо, если:

  • сотрудница хочет заменить один или два года. Если сотрудница в расчетном периоде была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то она вправе заменить один или два года на предыдущие (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Но это возможно при соблюдении двух условий. Во-первых, сотрудница должна написать заявление. Во-вторых, замена лет должна привести к увеличению пособия. Без этого пособие надо посчитать только исходя из заработка за два предыдущих года.
  • сотрудник не может принести справку о заработке. Работники не всегда могут принести с прошлой работы справку о заработке для расчета пособий. В этом случае пособие считают либо из заработка в компании, которая назначает выплату, либо из минималки (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Но есть исключение. По заявлению работника компания вправе запросить в ПФР сведения о зарплате. Форма такого заявления утверждена в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. А сам запрос приведен в приложении 2. После получения данных из ПФР потребуется пересчитать и доплатить пособие.

Заявление не нужно, если:

  • увеличился минимальный размер пособия и необходимо его пересчитать

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3241-red-pyat-slojnyh-situatsiy-pri-raschete-posobiy

Примеры расчета больничных с учетом МРОТ, коэффициентов, при режиме неполного рабочего времени

5 нестандартных случаев расчета пособий

Ранее мы подробно рассмотрели порядок применения МРОТ при расчете больничных, рассмотрели разницу его применения при определении размера пособия в случае наступления временной нетрудоспособности, также рассмотрели порядок расчета больничного для совместителей,  однако по-прежнему получаем много вопросов, из которых становится понятно, что наши коллеги до сих пор путаются в законодательных нормах. Сегодня в нашем материале мы простым языком расскажем когда следует применять МРОТ, и главное – как. Рассмотрим на конкретных примерах порядок расчета больничных с учетом коэффициентов, примеры определения размера больничного пособия при работе на условиях неполного рабочего дня, если стаж работника меньше шести месяцев и т.д.
Прежде всего, еще раз рассмотрим, в каких случаях при определении размера пособия, следует ориентироваться на установленную величину МРОТ. Это должен знать каждый бухгалтер и каждая компания, оказывающая услуги бухгалтерского сопровождения .
Закон 255-ФЗ определяет, в каких случаях при расчете среднедневного размера заработной платы следует ориентироваться на установленный минимальный размер ОТ.

Случаи применения МРОТ, улучшающие положение работников

В первом случае при расчете пособия МРОТ используется с тем, чтобы размер пособия был НЕ НИЖЕ «минималки» (смотрите 1.1 часть 14 статьи 255-ФЗ).

Размер пособия не ниже установленного минимального уровня ОТ, должен быть в следующих случаях:

  • в расчетном периоде у работника не было официального дохода;
  • размер дохода ниже минимального уровня, установленного в том периоде, в котором наступил страховой случай;
  • работа на условиях неполного рабочего времени.

Когда и как следует применять эту норму?1 – Если совсем не было дохода. В этом случае, пособие рассчитайте, ориентируясь на величину «минималки».

2 – Если у работника были доходы в нужном для расчета периоде. Для того, чтобы определить, стоит ли применять указания пункта 1.1 четырнадцатой статьи, сделайте два исчисления:

  • определите размер среднедневного дохода, фактически полученного работником;
  • определите размер среднедневного дохода исходя из установленной величины минимального размера ОТ.

Далее вам следует сравнить две полученные суммы.
Если доход работника окажется выше, значит применять нормы 1.1 пункта вам не нужно. Исчисляйте пособие в обычном порядке. В обратном же случае, при исчислении размера пособия, используйте расчетную величину – МРОТ.

Формулы для исчисления среднедневного дохода

Рассмотрим все формулы, применяемые в вышеописанных случаях:

Формула для определения размера среднедневной зарплаты

Фактический средний доход работника в периоде, принимаемом за расчетный = общая сумма выплат / 730

Формула для расчета среднедневного дохода исходя из МРОТ

Среднедневная величина дохода с учетом МРОТ = величина МРОТ х 24 / 730

В 2013 году МРОТ составляет 5205,00 рублей, значит минимальный размер среднедневной зарплаты составит 171,13 руб.

Если работник заболел в 2012 году, за основу расчета берите величину, установленную на 2012 год, даже если больничный лист закрыт в текущем году.

Расчет среднедневной зарплаты при режиме неполного рабочего времени

Если работник работает неполный рабочий день, при расчете пособия, принимайте во внимание минимальный размер ОТ
Формула выглядит следующим образом:

Средний размер дохода = величина МРОТ Х 24 / 730 Х РК

Где РК – расчетный коэффициент, с помощью которого определяется длительность времени труда. Например, при условиях работы на полставки, РК будет равен 0,5.
В 2013 году рассчитайте среднедневной размер работника, работающего неполный рабочий день так:

5205 х 24 / 730 х 0,5 = 85,57 руб.

Именно такой размер среднедневной зарплаты для определения пособия работнику, который трудится в режиме ставки 0,5. Если в вашем регионе применяются специальные коэффициенты, то его следует применить в самом конце – сумму исчисленного пособия следует умножить на установленный в вашей местности коэффициент.

Существуют другие методики расчета для определения размера больничных пособий. В данном материале мы не будем их рассматривать, хотя они более просты в применении и упрощают работу. Однако работники страхового фонда настаивают именно на таком порядке расчета, который мы привели в качестве примера.

А поскольку именно фонд социального страхования нам возмещает суммы выплаченных пособий, мы рекомендуем пользоваться именного этими способами расчета.

Порядок расчета больничного пособия и страховой стаж работника

Мы с вами помним, что размер пособия находится в прямой зависимости от стажа работника. Даже если пособие рассчитывается с применением «минималки», все равно учитывайте страховой стаж вашего работника.
Однако здесь тоже есть некоторые тонкости, которые необходимо учитывать при расчете. Но давайте рассмотрим конкретные примеры

1. У работника не было заработка в расчетном периоде

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/primery-rascheta-bolnichnykh-s-uchetom-mrot-koeffitsientov-pri-rezhime-nepolnogo-rabochego-vremeni.html

Расчет, оплата больничного листа и пособия по временной нетрудоспособности | Изменение в оплате больничного в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

5 нестандартных случаев расчета пособий

В этой статье мы не будем рассматривать пособие по беременности и родам и другие пособия, связанные с материнством, о них почитайте статью «Пособия, выплачиваемые за счет ФСС в связи с беременностью и рождением ребенка».

Расчет больничного и пособий по временной нетрудоспособности и регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:

  • заболевания или травмы застрахованного лица;
  • ухода за больным членом семьи;
  • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  • осуществления протезирования по медицинским показаниям;
  • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.

Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности

В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.

Расчет и оплата больничного листа работодателем

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а также уволенным работникам, в случае наступления заболевания или травмы в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60% (п.2 ст. 7 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п.1 255-ФЗ).

Расчетный период больничного листа — 2 предшествующих года или 730 дней, никакие дни из расчета не исключаются. Для больничных, выданных в 2021 году, это будут 2021 и 2021 год.

Обратите внимание!

  • Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум — предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов. 
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются по всем местам работы.
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так и у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.13 п. 2.2 255-ФЗ).

Пример:

  1. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству в течение всего периода, начиная с января 2021 года. Соответственно, больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Альфа» и отдельно в ООО «Бета»
  2. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с января 2021 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
  3. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы с 2021 года и в ООО «Бета» с 2021, помимо этого в 2021 году он работал и в других организациях. Больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
  4. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с 2021, помимо этого в 2015 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Альфа», и в ООО «Бета», но, исходя из среднего заработка в текущих местах работы. Либо больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям, где сотрудник получал доходы.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются по среднему заработку застрахованного лица, рассчитанному за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.

Если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст.14 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за два года на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Ограничения выплаты пособий по временной нетрудоспособности

1. Максимальная сумма учитываемых начислений. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.2 255-ФЗ).

Напомним, что эта величина в 2021 году составила 755 тысяч рублей, в 2021 году — 815 тысяч рублей, в 2021 году — 865 тысяч рублей.

Значение 2021 года не применяется по больничным листам, выданным в 2021 году, так как расчетный период — 2021-2021 год.

Исходя из этих ограничений можно расчитать максимальный средний заработок за день по пособию, полученному в 2021 году: (815 000 рублей + 755 000 рублей): 730 дней = 2 150,68 рубля.

В случае если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину.

2. Ограничение при нарушении режима. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.

Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. Сюда включается период работы по трудовому договору, государственной службы, военной службы и иной деятельности.
В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

  • страховой стаж 8 лет и более — 100%;
  • страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
  • страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;
  • страховой стаж менее полугода пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

4. Ограничения пособий по уходу за больным членом семьи. В случае осуществления ухода за больным членом семьи существует ряд дополнительных ограничений. Ограничивается количество оплачиваемых дней по каждому случаю нетрудоспособности и количество оплачиваемых дней в году, в зависимости от возраста больного, а также от наличия особых заболеваний (п. 5 ст. 6 255-ФЗ).

За кем уход

Кол-во оплачиваемых дней по одному больничному

Кол-во оплачиваемых дней в календарном году

Ребенок до 7 лет

Не ограничено

60

До 7 лет, заболевание из спец. перечня

Не ограничено

90

Ребенок от 7 до 18 лет

15

45

Ребенок-инвалид до 18 лет

Не ограничено

120

Ребенок до 18 лет (ВИЧ и заболевания в пп 4,5 п.5 ст.6 255-ФЗ)

Не ограничено

Не ограничено

Другой член семьи

7

30

Кроме ограничений по количеству оплачиваемых дней, пособие по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении ограничено и по сумме выплаты, начиная с 11 дня нетрудоспособности:

  • за первые 10 календарных дней пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
  • за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка (п. 3 ст.7 255-ФЗ).

Расчет среднего заработка исходя из МРОТ

В случае если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ, корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

С 2021 года МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.

При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок в 2021 году — 11 280 руб. * 24 мес.  / 730 дней = 370,85 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е. минимальный средний дневной заработок будет больше.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

  1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2021 г. обычно это 2021 и 2021 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

  2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2021 год сравниваем с 755 000 рублей, а за 2021 — с 815 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

  3. Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
  4. Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) и берем максимальное значение.

    В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

  5. Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.

В случае ухода за больным членом семьи учитываем, сколько дней и в каком размере можно оплатить. В случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.

Будут ли изменения по оплате больничного листа в 2021 году?

Что касается 2021 года, то существенных изменений в расчете и оплате больничного листа, а также в пособиях по временной нетрудоспособности не будет. Основные новшества связаны с используемыми показателями:

  1. С 1 января 2021 года МРОТ составит 11 280 рублей;
  2. Увеличится показатель предельной базы для начисления взносов — 865 000 рублей;
  3. Изменятся максимальный и минимальный среднедневной заработок: минимум — 370,85 рубля в день, максимум — 2 150,68 рубля.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/135

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.