6 причин, почему Вам не надо работать с 1С в облаке?

Содержание

Зачем и как переносить 1С в облако, что нужно для перехода на облачную 1С

6 причин, почему Вам не надо работать с 1С в облаке?

02.09.2016 1С Администрирование Облака

1С в облаке – возможность оперативного и постоянного доступа к информации из любого места. Эта технология позволит работать с базой практически с любого устройства, подключенного к интернету. Мы переносим 1С в облако БЕСПЛАТНО!

Вопрос о том переходить или нет на облачные технологии, а в частности переносить ли в облако 1С базы 1С,  мы слышим от наших заказчиков регулярно, поэтому одну из первых статей посвящаем сведению воедино нашего опыта, наблюдений и размышлений на эту тему

Как перенос 1С в облако сэкономит вам 694300 рублей?

Стоимость 1С в облаке составляет 550-1000 руб. в месяц за пользователя! Всего лишь за 550-1000 руб. в месяц вы получаете:

  • Техподдержку 24/7
  • Все лицензии Microsoft
  • Все лицензии 1С
  • Обслуживание серверов
  • Комплексную настройку
  • Затраты на электричество

Ниже в таблице вы можете посмотреть чем выгодна 1С в облаке. Расчет произведен на 20 пользователей 1С на 3 года.

Что нужно купить для работы 1С в офисеПокупкаАренда
Лицензии 1С например Комплексная автоматизация61700Включено в стоимость услуги
Лицензионный ключ сервера 1С предприятия86400Включено в стоимость услуги
Клиентские лицензии на 20 рабочих мест78000Включено в стоимость услуги
Стоимость сервера (1 процессор xeon E5, 4диска x500гб в raid 10, 16GB RAM)160000Включено в стоимость услуги
Стоимость системы резервного копировния(простейший NAS) + 2 диска18000Включено в стоимость услуги
Лицензии Microsoft Windows Server RDP136000Включено в стоимость услуги
Лицензии Microsoft Windows Server42000Включено в стоимость услуги
Лицензии  Microsoft Windows ServerCAL42000Включено в стоимость услуги
Лицензии SQL Server46800Включено в стоимость услуги
Лицензии Microsoft SQL CAL234800Включено в стоимость услуги
ИТС90000Включено в стоимость услуги
Антивирус39600Включено в стоимость услуги
Размещение в дата-центре или электричество в серверной55000Включено в стоимость услуги
Зарплата системного администратора (20% от 45000, налоги включены)324000Включено в стоимость услуги
Итого141430020.000*36=720000
Выгода за 3 года:694300

Договор (doc, 0.12мб)

Скачать Договор

Коммерческое предложение (pdf, 0.53мб)

Скачать КП

Вот перечень клиентов, которым наши аналитики рекомендовали бы по меньшей мере задуматься о переходе на облачную 1С

  •  небольшие компании, для которых расходы на приобретение сервера и лицензий 1С просто непосильны, но в то же время программа для ведения бухгалтерии необходима. Особенно актуально это для тех, кто только начинает свою деятельность – аренда облака 1С окажется самым экономичным вариантом;
  • компании, пока что использующие нелицензионную 1С – работа с 1С в облаке снимет этот вопрос и не потребует капитальных затрат на лицензии 1C,  Microsoft (SQL, Windows Server, RDP, CAL и т.п. лицензии входят в пакет);
  • территориально распределённые компании, которым требуется собирать воедино информацию из нескольких филиалов, из разрозненных баз данных. Хранение баз 1С в облаке обеспечит им общее информационное пространство. Хороший пример – объединение баз 1С в одном интерфейсе для консолидированной отчетности (МСФО\IFRS) в офисе головной компании;
  • крупные компании, для которых важна постоянная доступность данных, а остановка бизнес-процессов может принести значительные убытки. Нет необходимости строить кластерные системы и территориально распределенные центры данных.

Зачем переходить в облако?
К преимуществам, которые дает размещение 1С в облаке, относят:

  • возможность оперативного и постоянного доступа к информации из любого места – не обязательно с рабочего компьютера. Эта технология позволит работать с базой практически с любого устройства, подключенного к интернету (конечно, для этого потребуется постоянное и стабильное интернет-соединение)
  • сохранность информации – обмен происходит по шифрованным каналам связи, возможно создание, размещение и хранение резервных копий 1С в облаке. Промышленные сервера дата-центра куда лучше защищены от всяческих неисправностей, чем офисные компьютеры, они могут обеспечить доступность и работоспособность сервиса в более чем 99% времени
  • простота развертывания, внедрения системы, лёгкая масштабируемость (возможность сокращать или расширять серверные ресурсы по необходимости) при минимальных начальных затратах.

! Можно тарифицировать услугу по пользователям, что весьма актуально в условиях нестабильной экономики. Это значит, что оплата будет производиться соразмерно количеству реально работающих сотрудников в 1С.  Никаких фиксированных платежей, переменные затраты в четкой зависимости от реальных потребностей

Однако, на наш взгляд, самое важное преимущество состоит в том, что арендуя 1С, вы получаете не просто очередное “коробочное” решение, но и целый пакет услуг от высококвалифицированных специалистов в этой области :

  • Настройка и аренда сервера баз данных
  • Настройка и аренда лицензий 1С
  • Настройка “железа” серверов
  • Настройка системы резервного копирования
  • Настройка и аренда лицензий Windows Server
  • Настройка сервера терминалов, терминальных лицензий
  • Назначение CAL лицензий на пользователя
  • Настройка сервера баз данных SQL
  • Назначение SQL CAL лицензий на пользователя
  • Настройка поддержки ИТС
  • Настройка серверов резервного копирования
  • Обслуживание и мониторинг состояния серверов
  • Антивирусная защита серверов (настройка и сопровождение
  • Отчетность перед Microsoft

Уже есть лицензия (УТ, УПП, Бухгалтерии и др.)? – Не проблема. Мы сделаем скидку в 250р на каждого пользователя 1С в облаке. См. подробнее про 1С:Предприятие в облаке

У нас, как  партнеров 1С есть в штате специалисты с богатым опытом внедрений, которые знают о всевозможных “подводных камнях”.

Они помогут установить 1С в облако, наладить работу в облаке 1С, доработать функционал, адаптировать её под потребности заказчика, перенести данные из существующих систем, настроить отчетность и интеграцию с другими программами, вовремя установят обновления, помогут вашим сотрудникам освоить программу и будут оказывать техническую поддержку.

Согласитесь, быстрее и проще купить готовую услугу, чем с нуля изучать, устанавливать, настраивать все своими силами.

Понятно, что лучше всего будет убедиться во всех преимуществах и проверить, подходит ли вам вообще такая схема работы, на собственном опыте. Поэтому мы предоставляем 1С в облаке бесплатно на тестовый период.

1. Вы раньше не пользовались 1С:

Если у вас раньше не использовалась эта система, ещё нет базы, нет лицензий, то все довольно просто – заключите с нами, как провайдером договор аренды 1С:Предприятие как услуги (по модели SaaS).

Технические специалисты провайдера помогут вам настроить 1С в облаке под ваши задачи, ваши сотрудники получат защищенный доступ к сервису через веб-клиент или в терминальном режиме и смогут приступить к работе.

2. Вы пользуетесь 1С:

Если у вас уже приобретена и используется платформа 1С, а вопрос только в переносе 1С на виртуальную машину и переносе базы 1С в облако, то стоит арендовать под неё специальный облачный сервер.

Так вы сэкономите время и деньги, которые могли бы израсходовать на покупку и настройку собственного сервера. Обратите внимание – платформа 1С должна быть не ниже версии 8.

Также вам понадобится программный ключ, который вы передадите провайдеру хостинга для того, чтобы перенести лицензию на его сервер. Такой ключ можно получить (или обменять на него свой аппаратный ключ) непосредственно в компании 1С.

При переходе на обслуживание в нашу компанию, мы берем на себя эти задачи и осуществляем необходимую конвертацию ключа для вас. Перенести базу 1С в облако довольно несложно даже самостоятельно, а если возникнут любые затруднения, то вам в этом помогут наши сотрудники.

3. Часто возникающие вопросы:

  • Какие будут дополнительные расходы на настройку?Отвечаем: Принтеры и папку для обмена данных с облаком мы тоже настроим бесплатно
  • Кому доверить перенос и настройку 1С в облачной среде?Отвечаем: Настоятельно рекомендуем доверять перенос 1С в облако только специалистам  по платформе 1С и Windows. В наших компетенциях вы можете убедиться по ссылке

В случае нетиповых ситуаций, мы можем оперативно отключить сервера по звонку клиента в офис.

  • Возможен ли возврат из облака к локальному использованию 1С, если эта технология по каким-то причинам не подошла (например, есть проблемы с постоянным доступом в интернет)?Отвечаем: Да, возврат из облака к локальной 1С  возможен, и он не составляет никаких трудностей. В любой момент вы можете приобрести лицензию 1С, перенести данные на локальный компьютер и продолжить работу. 

 
Если у вас остались еще вопросы по облачной 1С, не стесняйтесь написать или позвонить нашим специалистам. Мы любим интересные вопросы и нетривиальные задачи

Подпишитесь!

Оставьте адрес и каждую среду мы будем высылать Вам свежую статью

мониторинг Active Directory

Весь комплекс услуг по развертыванию и настройке Active Directory Windows Server 2012, 2008, куда входит также администрирование домена Active Directory, интеграция с программами и сервисами, аудит и мониторинг работы.  

1С 8 сервер настройка

Услуги установки и настройки сервера 1С в Петербурге. Грамотная настройка сервера 1С:Предприятие 8.3, 8.2 с учетом всех ваших потребностей. Полностью настроенный сервер 1С на 3-5, 10 и более пользователей, причем его архитектура будет учитывать не только текущие потребности компании, но и возможность её будущего развития

Zabbix готовый образ

Установка и настройка мониторинга Zabbix 2.2, 2.4, 3.0, 3.2 для Windows, Linux. Zabbix – возможность отслеживания состояние серверов, сетевого оборудования и различных сетевых сервисов, оперативное реагирование и устранение инцидентов, самым обеспечивая бесперебойность работы ИТ-инфраструктуры компании.

Обслуживание баз 1С в ms sql server

Услуги по настройке и администрированию MS SQL сервер в СПб. Мы проектируем, создаем надежные и производительные серверные системы, выполняем комплексное обслуживание SQL Server 2005, 2008, 2012 и других конфигураций на условиях аутсорсинга для любых предприятий.

Восстановление разрушенной базы 1с Услуги по настройке резервного копирования баз 1С 8.2, 8.3 в том числе автоматического, по расписанию или при выходе. Архивация и бэкап базы 1С средствами 1С, Windows Server, специализированными утилитами.
Айти аутсорсинг Санкт-Петербург

Поручив нам IT аутсорсинг обслуживания компьютерного и сетевого оборудования, вы получите в свое распоряжение действительно высококвалифицированных специалистов и при этом сократите затраты на ИТ, как минимум, на 30-40%

Услуги франчайзи 1С в СПб

Услуги по аутсорсингу программистов 1С с 2004. Комплексная автоматизация 1С. Интеграция с внешними системами – производственными, платежными, сайтами и CRM. Создание не типовых блоков под клиента. Статус франчайзи 1С. Услуги удаленного программирования 1С или с выездом специалиста.

(c) 2019 | Группа компаний Интегрус

На этом сайте используются файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы разрешаете их использование. Подробнее.

Источник: https://integrus.ru/blog/perenos-1s-oblako-zachem.html

Переход к 1С в облаке с точки зрения бухгалтера

6 причин, почему Вам не надо работать с 1С в облаке?

Первый раз мы услышали о ведении бухгалтерии в облачной версии 5 лет назад. И хотя название обещало легкость и свободу, которую мы в дальнейшем и получили, тогда отнеслись к предложению невнимательно. Отдел усиленно работал: сверки с контрагентами, проверка наличия первичных документов, составление налоговой и финансовой отчетности… Не говоря уже о постоянной текучке. Шел отчетный период.

Неожиданные сюрпризы нашей профессии — постоянные изменения в законодательстве, появление новых форм — с одной стороны, усложняют неспокойную жизнь бухгалтера, а с другой — формируют полезную привычку осваивать новое.

Об удаленной работе с 1С мы задумывались и раньше, но дальше обсуждений дело не шло. Однако продолжать работать локально, без преимуществ удаленного доступа становилось все сложнее. Это как жить в закрытой комнате и не открывать окно.

Поэтому после очередного аврала до десяти вечера мы с главбухом решили присмотреться к удаленному подключению более внимательно.

Варианты удаленной работы с 1С

Возможных решений было два: оставить программу на своем сервере и настроить к ней удаленный доступ или уйти в облако.

Первый способ я опробовала на предыдущей работе, поэтому достоинства и недостатки знала хорошо.

Плюсов было много: подключение в нужное время, возможность спокойно поработать дома или на даче, посещение офиса — в свободном режиме. Генеральный директор организации жил в другом городе, звонил неожиданно.

И вопросы, которые у него возникали по сумме налогов или задолженности контрагента, требовал решать оперативно.

Для этого нужно было подключиться к компьютеру, рассчитать или сверить данные, сохранить акт или реестр и отослать ему.

Но со временем проявились и минусы. Сервер в офисе использовался старый, по этой причине тормозил. Часто возникали ошибки. Иногда во время формирования документов сессия прерывалась и не восстанавливалась в течение часа. Случалось, что подключение не устанавливалось совсем, хотя доступ в интернет всегда был быстрый и стабильный.

К сожалению, на возникающие ситуации или на просьбу обновить программу перед отчетностью администратор реагировал не сразу. Порой равнодушно. Из-за этого на выполнение необходимых задач, на которые отводилось час-два, требовался день.

Чтобы ускорить и наладить процессы, нужно было модернизировать сервер и основной компьютер, но средств на это постоянно не хватало.

Если бы я знала тогда об облаке, аргументированно настояла бы на подключении. Но я не знала. И поскольку на бесконечные напоминания не было ни сил, ни желания, это стало основной причиной поменять работу.

Переход к 1С в облаке

На новом месте хотелось избежать вышеперечисленных минусов удаленного доступа при локальном расположении, поэтому совместно с главным бухгалтером было принято решение в пользу облачной версии 1С.

Выбор поставщика услуги доступа к 1С в облаке свелся к оценке его надежности и перечня предоставляемых сервисов, а также к анализу экономической выгоды и безопасности. Техническая поддержка компании подробно описала все возможности и помогла просчитать экономическую целесообразность.

Инфраструктура облачного провайдера, на котором размещается платформа 1С, не вызывала сомнений в надежности и безопасности. Информация хранится на охраняемой площадке в дата-центре с несколькими уровнями защиты. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование. Данные доступны только тому, кто должен их видеть.

Мы открываем ярлык у себя на компьютере и получаем доступ. И все. Принцип подключения схож с клиент-банком. За время работы наш отдел прошел не одну неожиданную проверку разных госструктур, поэтому нас все устроило.

  • Стоимость использования 1С снизилась, пропала необходимость в регулярном платном обновлении платформы и конфигурации, обслуживании сервера и его программного обеспечения. В дальнейшем отделу настроили отправку отчетности прямо из 1С — это оказалось гораздо удобнее, чем использовать дополнительное ПО .
  • Главное условие работы с 1С в облаке — наличие доступа в интернет. Так как бухгалтерии всегда нужен быстрый поиск нормативной и справочной информации, оперативная связь с поставщиками услуг и заказчиками, наличие хорошего и стабильного доступа в интернет в офисе давно было обязательным условием работы отдела.

Техническое «переселение» базы тоже прошло быстро. Мы использовали версию 1С: Предприятие 8 с актуальными релизами конфигураций, поэтому перенос данных в облако не вызвал проблем. Специалисты технической поддержки заверяли, что готовы перенести любые, даже «самописные» версии баз и устаревшие конфигурации.

А самое главное, работа стала быстрой и стабильной. Мы много раз просили нашего администратора ускорить работу локального сервера, но без значительных капитальных вложений сделать это было невозможно. Также облачный провайдер учел все требования по количеству пользователей, и в этот же день мы начали работать.

Впечатления: не идеально, но удобно

Впечатления от облачной версии приятные. Мы не утверждаем, что она идеальна, впрочем, как и любая другая. Но возможность подключиться с любого устройства и из любой точки мира до сих пор радует и успокаивает нашего главбуха-путешественника.

В одном месте работаешь радостно и легко, в другом — медленно и неохотно. Почему так? Да потому, что любое общение с сотрудниками — это взаимодействие не только с их знаниями, но и с целым спектром проявлений характера человека.

Для системного администратора компании бухгалтеры — это вечные источники проблем и нервотрепки, у которых все тормозит и не работает. А для технической поддержки облачного провайдера — любимые клиенты, проблемы которых они знают и регулярно решают.

И хотя мы, бухгалтеры, и говорим с ними на разных языках, хорошие специалисты нас всегда услышат, поймут и упростят нашу работу.

Источник: https://1Office.pro/blog/perekhod-k-1s-v-oblake-s-tochki-zreniya-bukhgaltera/

Почему брать «1С» в аренду лучше, чем покупать

6 причин, почему Вам не надо работать с 1С в облаке?

Если для эффективной работы компании нужна грамотная система учёта, аренда «1С» — отличное решение. Лайфхакер и сервис Scloud разбираются, чем хороша облачная «1С».

Что вообще такое облачная «1С»

Ответ лежит на поверхности: та же «1С», но не на жёстком диске вашего компьютера, а в облаке. Зачем возиться с установкой и настройкой громоздкой бухгалтерской программы, если можно упростить себе жизнь и хранить информацию на удалённом сервере? Именно это и предлагает сервис Scloud.

Облачная версия «1С» по своим возможностям ничем не отличается от обычной: вы точно так же можете работать с базами данных и подключать различные конфигурации. Разница в том, что вам не придётся тратить время и деньги на поддержку жизнедеятельности программы. Давайте посмотрим, чем ещё может порадовать облачная «1С».

Облачная «1С» не требует дополнительных расходов на поддержку

Сразу разберёмся с моментом, который вызывает больше всего вопросов. Зачем арендовать «1С» и отдавать за это некоторую сумму каждый месяц, если можно просто купить один раз и не переплачивать?

Посчитайте, сколько будет стоить сервер, прибавьте затраты на его модернизацию и ремонт. Не будет лишним ещё один сервер для бэкапа, а это снова деньги. В итоге годовая стоимость аренды может оказаться даже ниже, чем сумма расходов на приобретение «1С» и необходимого для её нормальной работы оборудования.

В случае с арендой техническая часть вопроса — дело Scloud. Они берут на себя все заботы по настройке и обслуживанию серверов, поддерживая бесперебойную работу облачной «1С».

Техподдержка работает в режиме 24/7. Даже ночью, когда остальные видят десятый сон, специалисты Scloud решат ваши вопросы оперативно и компетентно.

Облачная «1С» безопаснее

И снова разрыв шаблона. Собственный сервер вовсе не так безопасен, как кажется. К примеру, если вы не озаботились созданием системы резервного копирования данных, в один прекрасный момент всё, что нажито непосильным трудом, может исчезнуть.

Удалённый сервер в этом плане куда привлекательнее. Scloud хранит пользовательские базы в крупнейшем российском дата-центре, который защищён и от пожара, и от отключения электроэнергии, и от несанкционированного доступа. Вероятность, что произойдёт нечто страшное, из-за чего ценная информация навеки пропадёт, стремится к нулю.

Все, кого волнует конфиденциальность, могут быть спокойны. Чтобы войти в программу, надо ввести пароль, который вы придумываете сами. Все данные передаются по шифрованному SSL-каналу, никто из сотрудников Scloud не имеет к ним доступа.

У Scloud нереальные финансовые гарантии безотказности. Если по какому-то жуткому стечению обстоятельств сервис будет недоступен в течение 4 часов, вы сможете работать с ним совершенно бесплатно в течение 30 дней.
Облачная «1С» доступна с любых устройств

Не беда, если у вас старый и маломощный компьютер. Облачная «1С» не требует от вас срочного апгрейда, ей вполне достаточно мощностей дата-центра, в котором она находится.

Программа для доступа к облаку совместима с Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Получается, вы можете работать с базой данных даже с мобильных устройств. Например, сдать отчёт со смартфона — вполне реальная история.

Специалисты Scloud бесплатно проконсультируют вас по всем вопросам, возникающим при работе в «1С». Особенно это актуально в отчётный период, когда сроки горят, всё горит и вы в огне.

Как перевести базу данных в облако

Процесс регистрации занимает несколько минут. Затем, следуя подробным инструкциям на сайте Scloud, вы можете выгрузить в облако свою базу данных, подключить мобильные приложения, добавлять и удалять пользователей.

Среди доступных конфигураций есть как самые популярные — «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», — так и специализированные, подходящие для автосервиса, ресторана и многие другие.

Scloud предоставляет автообновления «1С» по вашему желанию без ИТС и дополнительных платных программ. В личном кабинете сервиса вы можете активировать обновления отдельно на каждую из баз, с которыми работаете. В ночь после запуска нового релиза база «1С» обновится без лишних напоминаний.
Стоимость аренды «1С» начинается от 700 рублей. При регистрации вы получаете сразу два бонуса:

14 дней бесплатного использования сервиса в подарок. Вполне достаточный срок для того, чтобы оценить все преимущества облачной «1С».
Скидку 15% за ранний платёж (на тарифе «Оптимальный»).

Источник: https://Professionali.ru/Soobschestva/it-specialisty/pochemu-brat-1s-v-arendu-luchshe-chem-pokupat/

1C на сервере или в облаке: углубляемся в суть вопроса

6 причин, почему Вам не надо работать с 1С в облаке?

Наверняка вы заметили, что разработчики знакомых нам программ отходят от создания ПО «на дисках», а ориентируются на их «облачное» исполнение. На это есть множество вполне объяснимых причин. Во-первых, скорость интернет-соединения практически во всех концах нашей необъятной страны находится на достаточно высоком уровне.

Во-вторых, появление практически у каждого гражданина собственных портативных девайсов (смартфонов, планшетов, ноутбуков) подталкивает использовать их в работе. В-третьих, высокая конкуренция лицензионного продукта с его пиратским аналогом должна быть когда-то уже предотвращена.

Разработчикам приходится искать менее затратные, с точки зрения финансов, решения с целью удовлетворить потребительский спрос. Если сложить эти три причины воедино, становится понятно, почему «облако» набирает бешенную популярность среди пользователей.

Оно отличается низкой ценой, им можно пользоваться с любого устройства – этими качествами определяется мобильность, что весьма ценно в современном деловом мире.

Сегодня мы поговорим о насущном. Поднимем вопрос, которым в свое время задавались наши будущие клиенты: «Лучше арендовать 1С или же купить диск с программой»? Ответить на него сразу нам не составит никакого труда: «Лучше воспользоваться услугами аренды».

С такой легкостью утверждать это нам помогает не только принадлежность к компании-поставщику, а ряд объективных причин, благоприятствующих отойти от серверной установки программы в сторону «облачного» решения.

Разберем 5 основных заблуждений и объясним, почему они несостоятельны в реальной деловой жизни.

Читайте статью: «Личные девайсы работников. Какие риски несет работодатель»

«Я не понимаю, где будут храниться мои данные»..

Наверное, с этим возражением мы сталкиваемся чаще всего. Пользователи недоумевают, что им делать, если вдруг у них «пропадает связь» с каким-то «удаленным» сервером. Под связью, как выяснилось, понимается отказ поставщика выходить на контакт и отвечать на возникающие вопросы в том случае, если в программе произойдет какой-то сбой.

На этот счет мы ходим заверить нашего читателя, что промышленные серверы гораздо более надежны, чем «пользовательские», т.е. те, которые установлены в большинстве частных компаний нашей страны. Этому есть очень простое объяснение – промышленные серверы несоизмеримы в цене с «любительскими».

Компания-поставщик облачных решений может позволить себе такую «роскошь», собственно, поэтому нет никакого смысла переживать, что с данными что-то может случиться.

Плюс ко всему прочему мы хотели бы поинтересоваться: «Как вы себе представляете ситуацию, что до компании не получается дозвониться»? Облачные решения могжет поставлять только крупный игрок на рынке, и именно он больше всего печется о своей репутации, чем небольшой частник.

Как раз те самые ребята, которые развозят пиратский материал по офисам, и относятся к наименее надежной категории поставщиков. Более того, их продукт также нельзя назвать безопасным, в связи с чем вероятность утечки конфиденциальной информации крайне велика. Спрашивается, чем же облачное решение в данном случае более опасно? Отвечаем – абсолютно ничем.

Более того, как это вам хорошо известно, штатный сервер периодически необходимо обслуживать, требуется вызывать специалиста на его регулярный осмотр «как бы чего не случилось». Дополнительные траты, не так ли? Посчитайте, во сколько это вам обойдется и станет ясно, что взять в аренду 1С гораздо выгоднее, чем тратиться на техническое обеспечение и покупку «коробочной» версии программы. А, главное – это безопасно.

«Неудобно работать на удаленке»

С «облачными» технологиями часто связывают ряд сложностей, которые, к слову сказать, не имеют никакого отношения к реальности. Касаемо 1С, бухгалтера часто доверяют «старым и проверенным» методам работы в виде установки программы непосредственно на сервер организации.

Таким из наших коллег особенно хочется напомнить о том, что когда-то давным-давно 1С был воспринят ими в штыки. Помните, что тогда любили говорить? «Зачем нам какие-то программы, деньги еще за них платить! Раньше же ведь как-то без них работали». Скажите, можно ли сейчас вообще работать без 1С (если это, конечно, не микроскопический продуктовый ларек)? Едва ли.

Более того, мы можем представить себе изумленный взгляд бухгалтера, узнавшего, что на новом месте работы у него не будет доступа к программе. Все дело в привычке, к которой мы все, к сожалению, очень сильно тяготеем. Рано или поздно произойдет полный и окончательный переход к облачной версии 1С и от программ на стационарных серверах попросту откажутся.

А касаемо удобства или неудобства – зайдите сами и попробуйте попользоваться бесплатно 14 дней.

«И вот все равно не безопасно! В базу зайти может кто угодно»!

Да? Вы действительно так считаете? Уверены в том, что «коробочная» программа защищена каким-то «особенным» способом? Здесь мы сейчас затрагиваем тему стандартных мер безопасности при работе с офисной техникой.

В частности, не оставлять компьютер незаблокированным, если отлучаетесь куда-то надолго, не «светить» на мониторе то, что вы делаете, не оставлять флешки в системном блоке, не клеить на монитор стикер с пароль от 1С… Конечно, если бухгалтер не будет соблюдать этих элементарных требований, то его данными может воспользоваться практически любой недоброжелатель. Арендуя 1С, пользователь имеет возможность самостоятельно подобрать удобный для него пароль, который останется только у него в голове и знать о нем больше никто не будет. Более того, вводимые данные передаются на центральный сервер по зашифрованному SSL каналу, что исключает какую бы то ни было возможность преднамеренного взлома. Так чего бояться-то? Нечего и это факт.

«Мне нужны дополнительные конфигурации к программе, а их у вас нет»!

Когда вы впервые покупали 1С, вы, скорее всего, обратили внимание на то, что программа могла бы гораздо лучше отвечать потребностям вашего бизнеса, будь она полностью адаптирована под ваши нужды. Далее приходилось обращаться в сервисный центр поставщика, а затем договариваться со специалистами о расширении версии.

Естественно за это приходилось платить, но вы были готовы это сделать только по той причине, что результат должен был оправдать все вложенные в него деньги. Есть достаточно распространенное мнение, что работая в облачной версии 1С пользователь подвергает себя неудобствам с дополнительными конфигурациями.

Скорее всего, во всем виноваты проделки конкурентов, активно муссирующие этот миф среди потенциальных клиентов. Здесь для информации пользователей хочется сообщить, что человек, будучи нашим клиентом, всегда имеет возможность обратиться в отдел разработок и заказать необходимые для себя конфигурации.

Да, это стоит определенных денег, но в сравнении с «коробочной» версией, обойдется все это гораздо дешевле, что в очередной раз доказывает: аренда 1С – это обоснованно выгодно.

«Если я буду работать с одной компанией, то потом мне будет сложно начать работать с другой»

Еще одно распространенное заблуждение. Почему оно возникло, сказать затруднительно. Когда мы начинаем диалог с потенциальными клиентами, нам очень часто выказывают недоверие в адрес хранения информации.

Если быть точнее, то звучит это приблизительно так: «Если я начну с вами работать, а потом отключусь, куда денется моя база? Может быть, вы не захотите мне ее отдавать и будете меня этим шантажировать». Мы, конечно, утрировали, но мысль подразумевается именно такая.

Хотим заверить наших текущих и будущих клиентов (текущие, права, и так об этом знают), что если у них возникнет необходимость сменить поставщика или вовсе отказаться от услуги аренды 1С, то им никто не сможет препятствовать скачать базу на компьютер, но для работы потребуется тогда стационарная программа.

Если рассудить логически, то как такого смысла скачивать базу нет и вовсе, т.к. придется докупать стационарное ПО, обеспечивать себя сервером – другими словами сделать все то, чего клиент лишается, когда пользуется 1С в «облаке». Во всяком случае, у него должен быть выбор и мы это всячески поддерживаем.

Читайте статью: «Не боимся нового. Эквайринг в бухучете»

Выводы

Ну, что сказать, дорогие коллеги… В нашей работе нам приходится действительно нелегко. Большую часть усилий мы тратим на то, чтобы развеять необоснованные страхи наших потенциальных клиентов, желая им только самого лучшего. Разумеется, мы не являемся благотворительной организацией, и наш продукт стоит денег (удивительно).

Однако вам достаточно почитать отзывы у нас на сайте и понять, насколько люди, имевшие те же страхи, что и у вас, смогли и захотели нам поверить. И сейчас они довольны тем, что пользуются нашим продуктом. Постоянная техническая и консультационная поддержка, привычный интерфейс, «клиентоориентированность», если хотите. Все это мы делаем для вас и только для вас.

Главное, чтобы сотрудничество с нами было приятным и не слишком затратным, т.к. мы прекрасно понимаем, насколько важно сейчас, в условиях экономического кризиса, правильно вложить деньги. В любом случае, без 1С сейчас действительно никуда – на нее приходится выделять определенные средства.

Тогда сделайте проще – арендуйте 1С, платите меньше и пользуйтесь лицензионным продуктом. Сэкономленные деньги, уверены, вам еще пригодятся!

Благодарим за внимание.

Источник: https://scloud.ru/blog/1c_na_servere_ili_v_oblake_uglublyaemsya_v_sut_voprosa/

Переход на «1С» в облаке — 3 ситуации, когда это необходимо сделать — Промо на vc.ru

6 причин, почему Вам не надо работать с 1С в облаке?

«1С» в облаке от Scloud — решение, которое помогает большим и маленьким компаниям вести весь свой бизнес на облачной платформе, а также получать аналитические отчёты и отправлять документы в контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее.

Мы собрали несколько ситуаций, в которых облачная версия «1С» проявит себя лучше, чем коробочная, и дополнили их ми клиентов «СервисКлауд», которые уже перешли на «1С» в облаке.

Ситуация №1: Необходимость сэкономить

Экономия — это хорошо, особенно когда она разумна. Кризис, оптимизация, сокращение издержек с новой силой поднимают вопрос «Как сэкономить». Экономия за счёт переноса «1С» в облако — редкий пример, когда можно и деньги сберечь, и не потерять в качестве.

Вы открываете новую компанию

На старте особенно важно с умом расходовать средства. Чтобы использовать коробочную версию «1С» даже в небольшой команде (например, для работы интернет-магазина, салона красоты или кафе) численностью от десяти человек, потребуется собственный сервер. «Сервер» — это условное понятие, скорее мощный и более или менее надёжный компьютер.

Если подойти к вопросу серьёзно, то нужно прибавить стоимость постоянно дорожающих лицензий (не только «1С», но и Microsoft: Windows Server, Microsoft SQL Server). Понадобится также программное обеспечение для резервирования данных и защиты от вирусов или атак, а также подписка на обновления «1С» (ИТС).

Предположим, компания решит воспользоваться программой «1С: Бухгалтерия» для пяти человек. Сама по себе коробочная «1С» обойдется примерно в 34600 рублей. Ещё около 90 тысяч рублей придется потратить на покупку и установку «сервера». 15036 рублей — на покупку ИТС. Итого — 140 тысяч рублей без учёта работ по установке и настройке.

Аренда «1С» от «СервисКлауд» на пять человек обойдётся в сумму от 3500 рублей в месяц.

Итого: 3500 рублей за доступ к облачной «1С» против 140 тысяч рублей на покупку коробочной версии. Никаких дополнительных настроек: скачал программу-клиент, подключился — и работай в «1С» через минуту.

Если же руководитель компании никогда не работал с «1С», теряется среди множества вариантов или просто не знает, с чего начать — специалисты службы поддержки «СервисКлауд» отвечают на любые вопросы 24 часа в сутки. Они подскажут, какую конфигурацию выбрать в зависимости от того, какой бизнес у клиента, в случае необходимости объяснят, как решить технические проблемы, и помогут неопытным работникам освоить систему.

Владимир Тархановгенеральный директор Dizkon

Мы выбрали «СервисКлауд» в целях экономии. С коробочной «1С» нужно закупить «железо» на семь человек, лицензии «1С», антивирусное ПО, ИТС, нанять администратора и так далее. Ещё придется оплачивать обслуживание серверной комнаты: электричество, системы охлаждения. Отдать один раз 180 тысяч рублей и больше не волноваться с коробочной «1С» не получится.

Если компания открывается с нуля, как было у нас, намного дешевле и экономичнее сразу разворачиваться в облаке.

Юлия Рожковафинансовый директор компании «Печкин Мейл»

Когда возникла необходимость выбора системы управления, мы обратились к знакомым бухгалтерам, которые посоветовали «СервисКлауд». Нам нравится доступность системы в любое время из любого места и оперативная клиентская поддержка.

Важную роль для небольшого бизнеса играют и налоговые санкции. Доходы у таких компаний пока небольшие, и любой штраф может оказаться для них критичным.

Всё нужное под рукой и всё вовремя

Оказаться оштрафованной молодой компании очень легко — достаточно подать декларации о доходах и расходах в неверной форме или допустить в них какую-нибудь ошибку.

Аренда «1С» от «СервисКлауд» помогает избежать подобных ошибок: система позволяет сверить все отчёты от контрагентов, партнеров и так далее с внутренними данными компании.

Облачная «1С» автоматически создаёт готовую декларацию по НДС и отправляет её цифровую копию в налоговый орган, как того требует законодательство.

Это уникальное программное решение для автоматической проверки и отправки отчётов.

«СервисКлауд» самостоятельно подключает клиентам «1С: Отчётность» (компания заказывает элекронную подпись и выполняет остальные необходимые действия). После этого отправка отчётности становится доступна бизнесу в один клик.

Экономия с гарантиями

Если вы пользовались услугами системного администратора или держали штат программистов «1С», при переходе в облако нагрузка на них снизится.

В «СервисКлауд» есть подготовленные специалисты технической поддержки, которые поддерживают бесперебойную работу системы. Служба технической поддержки работает круглосуточно.

Все обновления для системы устанавливаются сразу — вам не нужно ждать, пока у вашего администратора появится настроение этим заниматься.

Чем быстрее устанавливаются важные обновления, тем быстрее и продуктивнее идёт работа.

«СервисКлауд» — уверенная в себе компания. Она даёт всем пользователям уникальные финансовые гарантии бесперебойной работы. Можно получить месяц бесплатной работы при условии форс-мажорной ситуации, когда сервис недоступен четыре часа. Никто на рынке не готов дать такие условия.

Ситуация №2: Облако «1С» для удобства

Предположим, вашей компании требуется срочно настроить систему «1С» для сотрудников нескольких новых филиалов компании в других городах, или владелец бизнеса по сложившимся обстоятельствам на некоторое время вынужден переехать в другой город — что делать в таком случае? С коробочной «1С» придётся повозиться: купить дополнительные сервера, отправить администраторов настраивать систему в новые филиалы и так далее. Облачная «1С» избавляет компанию от этих неудобств.

А что, если компании понадобится расширить систему и добавить новые функции — например, печать чеков или отчётов о списании для небольшого ресторана?

Выбирая специализированные онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии, предприниматель сознательно себя ограничивает: настроить их так, как нужно бизнесу, практически невозможно.

Расширить заложенную в них функциональность нельзя, и приходится довольствоваться тем, что есть (а нередко — пользоваться сразу несколькими системами, что слишком неудобно). Несмотря на внешнюю простоту, такие системы на деле оказываются не очень удобными.

К тому же, зачастую они обходятся компании даже дороже, чем облачная «1С».

«1С» от «СервисКлауд» легко масштабируется под нужды клиента. Чтобы настроить новые функции, компании не нужно обращаться к сторонним разработчикам — специалисты «СервисКлауд» решат все проблемы самостоятельно и за приемлемую цену.

Вы расширяете бизнес

Для установки «1С» в облаке новым сотрудникам достаточно скачать программу для ПК или планшета и установить её. Через неё открывается удалённый доступ к системе. Если для работы сотруднику требуются какие-то данные, клиент может выгрузить их своей системы «1С» или базы данных и загрузить в «1С» от «СервисКлауд» — за пять минут. Они станут доступны всем коллегам.

Вам нужен постоянный доступ к «1С» откуда угодно

Зайти в облачную «1С» вы можете в любое время и из любого места — достаточно иметь при себе компьютер или планшет.

Это удобно, если вам нужно контролировать какие-то процессы, даже находясь вне офиса, — например, если вы выполняете в компании одновременно несколько ролей (распространённый случай — когда генеральный директор компании является также и главным бухгалтером). Подчинённые сформируют зарплаты всех сотрудников, а вы сможете их одобрить, даже если находитесь в другом городе.

Точно так же воспользоваться облачной «1С» из любого места может другой сотрудник — например, бухгалтер или менеджер. Болезнь или отъезд работника не остановят работу компании.

Мы выбрали «СервисКлауд» за безопасность, удобство удалённой работы и экономичность.

Бухгалтер у нас работает на дому на полставки, что возможно благодаря сервису «СервисКлауд». Она всегда имеет удалённый доступ к базе и возможность проводить всю отчётность, не выходя из дома.

У нас небольшая компания, благодаря «СервисКлауд» нам не нужно переплачивать за лицензии для каждого сотрудника, а также держать дополнительного специалиста по обслуживанию «1С».

Наталья Кругляк, основатель магазина «НечегоНадеть»

При выборе системы управления бизнесом мы рассматривали несколько вариантов. Основные причины, почему мы остановились на «СервисКлауд»:

  • Возможность функционирования баз «1С» в облаке в клиент-серверном режиме, чтобы работа осуществлялась быстро.
  • Дружелюбный оперативный сервис.
  • Достаточно стабильная работа приложений в облаке.
  • Возможность завершить работу всех пользователей из личного кабинета.
  • Приемлемые цены.

Нам нравится, что техническая поддержка отвечает на письма в выходные и поздним вечером. Это актуально, поскольку отдельные изменения в базе приходится иногда делать в нерабочее время (когда в системе нет других пользователей). И хорошо, что имеется возможность решать возникающие вопросы.

Роман Кольцов, директор интернет-магазина CHOKODELIKA

Ситуация №3: Забота о безопасности приводит в облако

Безопасность данных важна любому бизнесу. Чем бы ни занималась компания, её руководству не хотелось бы обнаружить, что информация обо всех операциях бесследно пропала или попала в руки посторонних лиц.

Бухгалтерские базы клиентов «1С» в облаке хранятся на промышленных серверах в России и в Чехии. Даже если что-то происходит с локальными компьютерами или устройствами, на которых установлена программа-клиент для «1С» от «СервисКлауд», данные пользователей остаются защищены.

С другой стороны, если облачная «1С» всё-таки окажется недоступна, бизнес потеряет деньги.

Но, во-первых, промышленные сервера гораздо лучше подготовлены к различным атакам, и вероятность, что система окажется недоступна, снижается.

А во-вторых, если к облачной «1С» не было доступа в течение четырёх часов, «СервисКлауд» оплатит пользователю следующий месяц работы в системе. Компания первой на рынке стала давать клиентам реальные финансовые гарантии.

Владимир Тархановгенеральный директор Dizkon

Ещё одна причина, по которой мы выбрали «СервисКлауд», — безопасность.

Для коробочной версии «1С» нужен сервер. Сервер может сломаться. И это случается: я был свидетелем ситуации, когда у нашего партнёра вышел из строя сервер. Это было ещё в «дооблачные» времена. На то, чтобы привезти новое «железо», восстановить информацию и в полноценном режиме запустить работу, понадобилось несколько дней. А каждый день простоя обошёлся компании в $50 тысяч.

Подведём итог. Облачная «1С» — это экономично (без потерь в качестве), безопасно и просто удобно. Можно долго спорить о плюсах и минусах облачной «1С», но проще самостоятельно попробовать аренду «1С». Первые 14 дней работы в «СервисКлауд» бесплатны для всех новых пользователей.

Читателям vc.ru компания предоставлет 50% скидку на счёт за первый платеж использования системы Scloud. Зарегистрируйтесь и расскажите менеджеру «СервисКлауд», что узнали о сервисе со страниц издания.

Источник: https://vc.ru/promo/13174-scloud

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.