Акт оказания услуг: зачем он нужен?

Содержание

Как оформить акт об оказании услуг, образец акта об оказании услуг

Акт оказания услуг: зачем он нужен?

Чтобы оформить акт об оказании услуг, включите в него реквизиты первичных учетных документов, номер и дату договора возмездного оказания услуг, сведения о недостатках оказанных услуг, если они обнаружены.

Форма акта может быть любой, поскольку законодательно она не установлена. Но если вы согласовали форму при заключении договора, используйте именно ее.

Подписать акт должны руководители или уполномоченные представители сторон.

В какой форме составляется акт об оказании услуг

Законом не установлена форма акта. Вы можете вместе с контрагентом разработать ее самостоятельно. Это вывод следует из п. 4 ст. 421 ГК РФ.

Если вы согласовали форму акта об оказании услуг в качестве приложения к договору, используйте именно ее. В этом случае вы сможете избежать споров о том, по какой форме должен составляться акт.

Если договор не содержит требований к форме акта, любая из сторон вправе составить его по удобной для нее форме. Как правило, акт составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Вы можете использовать, например, форму:

  • определенную руководителем заказчика или исполнителя в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете;
  • универсального передаточного документа. Ее можно дополнять любыми другими показателями (Письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619).

Какие реквизиты (сведения) обязательно нужно включить в акт об оказании услуг

Требований акта об оказании услуг Гражданский кодекс РФ не содержит.

Акт используется для целей бухгалтерского учета, поэтому укажите обязательные для первичных учетных документов реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете):

  • наименование документа. В законодательстве нет обязательного требования к названию акта. Вы можете назвать его актом об оказании услуг, актом приемки-передачи оказанных услуг, актом об оказанных услугах;
  • дату его составления;
  • наименование или Ф.И.О. заказчика и исполнителя;
  • вид и объем услуг. Рекомендуем указать их подробно. Если акт не позволит определить ни вид услуг, ни их объем, ни их стоимость, полагаем, что он не сможет являться доказательством факта оказания услуг;
  • срок, в который исполнитель оказал услуги;
  • цену услуг, в том числе сумму НДС при необходимости;
  • должности и личные подписи руководителей исполнителя и заказчика или уполномоченных ими лиц. Если акт подписывает лицо, действующее на основании доверенности, укажите в акте ее реквизиты.

Проставьте на акте печати сторон при их наличии.

Какие сведения рекомендуется включить в акт об оказании услуг

Чтобы избежать споров, рекомендуем включить в акт, в частности:

  • реквизиты договора возмездного оказания услуг.

Без них суд может признать акт не имеющим отношения к договору и не принять акт как доказательство оказания услуг (ч. 1 ст. 67 АПК РФ, ст. 59 ГПК РФ). Если исполнитель и заказчик заключили несколько сходных договоров и в акте не будет ссылки на конкретный договор, определить, к какому из них относится акт, будет затруднительно.

Однако, если между сторонами заключен только один договор, отсутствие в актах ссылки на него на решение спора не повлияет;

  • сведения о выявленных недостатках услуг.

Если в процессе приемки у заказчика возникли претензии к качеству услуг, ему нужно указать на соответствующие недостатки в акте. Без этого ему будет затруднительно в дальнейшем ссылаться на недостатки (п. п. 2, 3 ст. 720 ГК РФ, ст. 783 ГК РФ).

Если в форме акта нет графы для информации о выявленных недостатках, рекомендуем заказчику вместо подписания акта проставить на нем отметку «услуги не приняты в связи с обнаружением недостатков». Сведения о недостатках изложите в отдельном документе и направьте его исполнителю.

Не советуем заказчику оставлять акт без отметки о том, почему он не подписан, иначе в случае спора исполнитель может заявить, что имел место немотивированный отказ от подписания акта об оказании услуг. В этом случае услуги нужно будет оплатить (п. 1 ст. 781 ГК РФ);

  • сведения о передаче заказчику результата действий исполнителя, если стороны согласовали предоставление определенного результата, например проекты договоров, заявлений, жалоб, отчет об оценке, оказанных услугах.

Образец акта об оказании услуг

Акт нужен, чтобы подтвердить факт оказания услуг по договору.

Утвержденной формы акта нет, но поскольку он является также и первичным учетным документом, в нем должны быть обязательные для такого документа реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Образец подготовлен на примере оказания маркетинговых услуг.

Акт об оказании услуг

Общество с ограниченной ответственностью «Топаз», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Морозова Петра Денисовича, действующего на основании протокола общего собрания участников N 5 от 26 мая 2016 г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма», далее именуемое «Исполнитель», в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников N 1 от 2 февраля 2015 г. и в соответствии с Уставом, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с Договором на оказание услуг от 20 июля 2017 г. N 54 (далее — Договор) Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги: анализ продовольственного рынка г. Москвы и факторов, влияющих на потребительское поведение потенциальных покупателей товаров, производимых Заказчиком, выработку рекомендаций по продвижению товаров Заказчика.

Примечание: Укажите реквизиты договора. Без них может быть сложно определить, к какому договору относится акт  Укажите вид и объем услуг.

В противном случае суд может не принять акт в качестве доказательства факта оказания услуг 

2.

   В соответствии с Договором Исполнитель передал, а Заказчик принял отчет о результатах анализа рынка и рекомендациях по продвижению товаров Заказчика на 20 (двадцати) листах.

3.   В целях оказания услуг по Договору Исполнитель совершил следующие действия:

— подготовил программу маркетингового исследования;

— изучил качественные и количественные характеристики товаров, аналогичных товарам, производимым Заказчиком;

— изучил, кто является производителем, поставщиком аналогичных товаров;

— изучил и систематизировал данные о потребителях товаров;

— изучил и систематизировал данные о ценах на аналогичные товары;

— подготовил отчет о результатах анализа рынка и рекомендациях по продвижению товаров Заказчика на 20 листах.

4.   Услуги оказаны в срок с 21 июля 2017 г. по 24 июля 2017 г. (включительно).

5.   Услуги оказаны на сумму 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей, в том числе НДС 18% — 2 288 (две тысячи двести восемьдесят восемь) рублей 14 копеек.

6.   Стороны взаимных претензий не имеют.

Примечание: Данный пункт рекомендуем включать, только если услуги надлежащего качества.

Если при приемке услуг вы обнаружите недостатки, но акт подпишете без замечаний, вы по общему правилу не сможете в дальнейшем ссылаться на недостатки, которые были обнаружены, но не зафиксированы, или могли быть обнаружены в результате проверки при приемке услуг (см. п. 3 ст. 720, ст. 783 ГК РФ).

7.   Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Источник: http://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/vozmezdnoe-okazanie-uslug/kak-oformit-akt-ob-okazanii-uslug.html

Как правильно акт выполненных работ или акт оказанных услуг

Акт оказания услуг: зачем он нужен?

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии.

Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании.

Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Акты выполненных работ и выполненных услуг: в чем отличие

Здравствуйте.Работы отделяются от услуг по критерию предоставления овеществленного результата: подрядчик, лицо, выполняющее работу, обязан не только осуществить предусмотренную соглашением сторон деятельность, но и сдать заказчику овеществленный результат.

В то же время исполнитель услуг выполняет только определенную деятельность и не обязан предоставлять какой-либо овеществленный результат. Лицо, выполняющее работу, обязано произвести спецификацию и сдать результат заказчику (п. 1 ст. 702 ГК). При недостижении результата работа не считается исполненной.

Заказчик не вправе вмешиваться в деятельность лица, выполняющего работу (п. 1 ст. 715 ГК). Иначе говоря, заказчика интересует только доброкачественный результат. Услуга же сводится к совершению ряда действий или осуществлению определенной деятельности (п. 1 ст. 779 ГК).

Безусловно будет достигнут определенный результат, но не в форме вновь созданной или обработанной вещи

Следует различать акт выполненных работ и акт оказанных услуг. Отличие заложено в самих названиях актов: акт выполненных работ составляется при факте выполнения какой-либо работы, а акт оказанных услуг – при услуге.

Согласно определению из Налогового кодекса, работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц.

Акт об оказании услуг

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон.

При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к.

с 2019 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Как грамотно составить акт выполненных работ или оказанных услуг

Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ (оказанных услуг). При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Акт оказанных услуг (выполненных работ) — документ, который может быть составлен в простой письменной форме при взаимодействии между гражданами.

Если же речь идет о документах, которые используются организациями, то они должны соответствовать требованиям федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Однако требований к документам такого рода немного и по большому счету они вполне применимы и для актов, составляемых рядовыми гражданами.

7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг

Договором на реализацию работ и предоставление услуг предусмотрен пункт, который определяет, какой именно бумагой подтверждается сдача-приемка предмета соглашения. Чаще всего с этой целью составляется акт выполненных услуг, подписанным исполнителем и заказчиком.

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

Акт выполненных работ – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги. Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано? Поговорим об этом более подробно.

В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.

Акт выполненных работ

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации.

Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к.

услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана.

Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними.

Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

Акт оказанных услуг

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет оказанных услуг

Акт оказанных услуг – это документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды оказанных услуг, их общая стоимость (узнайте, как рассчитать себестоимость услуг). Данный документ является подтверждением факта завершения работ (услуг) исполнителем.
В российском законодательстве нет утверждённой унифицированной формы для данного документа. Поэтому организации могут разрабатывать собственные формы актов, при этом можно ориентироваться на существующие официальные формы КС-2 и КС-3, которые служат для отображения факта выполненных работ и сумм, затраченных на их выполнение.

Составляем акт об оказании услуг

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Сторонам рекомендуется согласовать в договоре условие о том, что акт об оказании услуг должен быть составлен в письменной форме (ст.

160 Гражданского кодекса РФ), а также предусмотреть порядок его составления и подписания.

Хотя в постановлении ФАС Поволжского округа от 28 июня 2012 г. № А49-5634/2011 суд пришел к выводу о том, что после оказания услуг акт может не подписываться, несмотря на то, что договором предусмотрено его оформление.

Факт оказания услуг может подтверждаться иными доказательствами. Установив факт оказаний услуг и неисполнение ответчиком обязательств по их оплате, арбитражные суды обоснованно удовлетворили заявленные исковые требования.

Источник: http://truejurist.ru/posobiya/kak-pravilno-akt-vypolnennyh-rabot-ili-akt-okazannyh-uslug

Акт выполненных работ обязателен ли

Акт оказания услуг: зачем он нужен?

Отношения между юридическими лицами основываются на нормах гражданского законодательства, поэтому в первую очередь давайте обратимся к Гражданскому кодексу.

Возмездное оказание услуг регламентировано гл. 39 ГК.

Правила этой главы применимы к многочисленным видам договоров – на информационные, консультационные, аудиторские, бухгалтерские, туристические услуги, услуги связи, обучения и т.д.

Любой бизнес не может обойтись без документооборота – входящие документы от поставщиков, исходящие документы для покупателей, многочисленные внутренние документы, отчетность для сдачи в фонды и налоговую.

Отсюда вытекает разумное желание предпринимателя свести к минимуму число документов. А бывают и ситуации, когда составить документ вроде бы и нужно, но нет такой возможности.

Поэтому у организаций и ИП, которые оказывают услуги, один из самых частых вопросов – обязателен ли акт оказанных услуг?

Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора

Для бухгалтерии отсутствие акта выполненных работ практически по любому договору – катастрофа. В то же, время юристам хорошо известно, что гражданское законодательство требует составлять акты в единичных случаях. Стоит ли разубеждать счетных работников в необходимости актов?

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ.

«Первичные учетные документы, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц» (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете).

Для чего нужен акт выполненных работ

Что же касается капитального строительства производственных зданий, жилья и других объектов, то в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства для оформления выполненных работ такими документами являются унифицированные формы «Акт о приемке работ» по форме № КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» по форме № КС-3. Основанием для составления акта выполненных работ являются данные, взятые из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете.

Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов.

За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Интересное:  Предприниматель это юридическое лицо

Нужен ли ИП акт выполненных работ

Польза документа заключается и в том, что на него можно сослаться в случае предоставления некачественных продуктов и невнесения оплаты заказчиком.

Акт выполненных работ между ИП и контрагентом – неотъемлемая часть хозяйственных отношений. Его рекомендуется выставлять в каждом случае продажи товаров.

Он в первую очередь нужен не налоговой инспекции, а самому бизнесмену для подтверждения выполнения сделки.

Российским законодательством не предусмотрена унифицированная форма первичной документации. Ее может разработать субъект хозяйствования самостоятельно. Также можно скачать акт выполненных работ ИП бесплатно в Excel или в ворде по нижеприведенным ссылкам. При самостоятельной разработке бланка необходимо руководствоваться требованиями, выдвигаемыми к первичной документации.

Как оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг

Обязательность оформления актов о представленных работах и услугах обусловлена в Федеральном Законе РФ. Настоящий законодательный акт гласит, что при осуществлении хозяйственных операций, все компании без исключения обязаны оформлять документально с помощью первичных бумаг.

Когда компания нанимает физическое лицо для осуществления каких-либо услуг, по закону РФ требуется составление акта выполненных работ. При не составлении настоящего документа, невозможно провести учет затрат компании в расчете налога на прибыль. Также данный документ подтверждает, что все обязательства были исполнены вовремя и заказчик не имеет претензий к подрядчику.

Акт о выполнении работ (оказании услуг)

Суд указал, что акты выполненных работ не содержат сведений, характеризующих совершенные хозяйственные операции и подтверждающих их реальность. Представленные акты не соответствуют предъявляемым требованиям ни по форме, ни по содержанию. Кроме того, в них не представлены полные и непротиворечивые сведения о выполняемых работах и месте их проведения.

Интересное:  Взносы с договоров гпх

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/akt-vypolnennyh-rabot-obyazatelen-li

Требования к оформлению акта оказанных услуг

Акт оказания услуг: зачем он нужен?

Предприятия торговли и общественного питания могут заключать договоры (соглашения) и, соответственно, оформлять акты о выполненных работах (оказанных услугах) как в рамках отношений с юридическими, так и с физическими лицами. При этом в последнем случае дополнительно должны быть учтены ряд требований действующего законодательства.

Если исходя из условий заключенного договора обязанность оплатить оказанные услуги возникает в момент выставления счета (или же, например, в момент подписания двустороннего акта), то датой признания расходов будет являться именно дата выставления счета (подписания акта). В связи с этим при применении метода начисления, расходы на оплату услуг телефонной связи будут относиться к тому налоговому (отчетному) периоду, в котором возникла обязанность оплатить оказанные оператором связи услуги.

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОФОРМЛЕНИЮ АКТОВ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ)

При оформлении актов работ и услуг, выполненных по договору подряда, выступающей в роли заказчика организации необходимо учитывать положения статьи 720 ГК РФ.

В частности, заказчик обязан в установленные договором сроки с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику и оговорить их в акте приемки работ. Исключение составляют скрытые недостатки, уведомить о наличии которых заказчик подрядчика обязан в разумный срок после их обнаружении.

Прежде всего, оформляемые акты выполненных работ (оказанных услуг) должны учитывать положения налогового законодательства, позволяющие принять соответствующие расходы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Также следует учитывать, что если результаты работ могут быть проверены на предмет их наличия и соответствия тому, что указано в договоре и акте, то услуги не имеют материально выраженного результата, а потому должны быть более подробно раскрыты и обоснованны.

Требования к акту выполненных работ, оказанных услуг

В актах также необходимо указать, что в случае несогласия с актами, в ваш адрес необходимо направить письменное мотивированное указание недостатков.

В противном случае акты могут считаться принятыми с момента получения вашими контрагентами в течение десяти дней. Срок может быть больше или меньше десяти дней.

Однако необходимо, чтобы данные условия сдачи-приемки выполненных работ были указаны в договоре.

Акт необходимо составить и предъявить своему контрагенту на подпись в определенные договором сроки. Лучше, если вы укажете стоимость выполненных работ – в дальнейшем это избавит вас от проведения различных экспертиз. Подобные экспертные заключения могут понадобиться для взыскания денежных средств в судебном порядке.

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг (И

При изготовлении организацией собственными силами специальной оснастки и специальной одежды, окончание работ в соответствии с требованиями пункта 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н, должно подтверждаться Актом выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды по форме, устанавливаемой организацией. Образец указанного акта приведен в приложении к Методическим указаниям.

Акт составляется постоянно действующей в организации комиссией, в обязанности которой входит оформление приема и передачи объектов основных средств.

В нем приводятся сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств, полноте и качестве выполненных работ.

Отдельно отражаются результаты испытания объекта после проведенных работ, а также дается характеристика изменениям, происшедшим в связи с капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией.

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг

Для оформления расходов на оплату услуг охранных организаций (агентств и т.п.

) прежде всего необходимо, чтобы у сторон имелся оформленный письменный договор на оказание услуг, в котором должны быть отражены сведения о договаривающихся сторонах, включая номер и дата выдачи лицензии, содержание поручения, срок его выполнения, ориентировочная сумма денежных расходов и гонорара за услуги, меры ответственности сторон, дата заключения договора. Таковы требования статьи 9 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 г. N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (в редакции изменений и дополнений).

В объект налогообложения по единому социальному налогу в соответствии с пунктом 1 статьи 236 НК РФ включаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам.

Акт об оказании услуг: особенности составления документа

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoe-pravo/trebovaniya-k-oformleniyu-akta-okazannyh-uslug

Контрагент не подписывает акт оказания услуг

Акт оказания услуг: зачем он нужен?

Обязать заказчика подписать акт в судебном порядке невозможно. Такие действия допустимы лишь на стадии досудебного разбирательства.

В суде же исполнитель может только требовать оплаты по договору, доказав исполнение дополнительными доказательствами ( Постановление ФАС Центрального округа от 02.06.

2010 N Ф10-2102/10 по делу N А08-5285/2009-18 ); Таким образом, у исполнителя так или иначе имеется возможность взыскать плату по оказанной услуге, предоставив иные возможные доказательства. При оценке в судебном процессе судьи часто более внимательно относятся к изучению содержания документа.

Анализируя судебную практику, можно также заключить что в акте должно быть точно определена стоимость, объем и вид услуг. Подобные выводы были сделаны судом в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа

Действителен ли односторонний акт?

3 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции .

Если это невозможно, то сразу после ее окончания. Согласно п.

12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», выручка в бухгалтерском учете признается при следующих условиях: Моментом определения налоговой базы по НДС является день отгрузки (день сдачи работ) (п.1 ст.167 НК РФ).

Доходы от выполненных работ по договору подряда и налоговая база для исчисления НДС будут признаваться на дату подписания одностороннего акта.

Отказ заказчика от подписания актов оказанных услуг не освобождает его от их оплаты

Уведомления также не содержали замечаний и претензий по поводу объема и качества выполненных работ.

782 ГК РФ предусмотрено, что заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов. Согласно ст.

753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Заказчик не подписывает акты по выполненным услугам — что делать?

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут!

Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!

Если же необходимость составления акта выполненных услуг предусмотрена по договору и обе стороны его подписывают, то взыскать задолженность в суде по таким документам не представляет никакой сложности.

Однако, что делать, если услуги выполнены, а Заказчик не подписывает акты выполненных услуг? Такая ситуация возможна как с новым партнером, так и с тем партнером, с которым у вас имеются деловые отношения много лет.

Не подписанный акт усложнит процесс взыскания долга, но не сделает его невозможным.

Все зависит от условий заключенного между вами договора и фактических обстоятельств дела в каждой конкретной ситуации. Возможны несколько вариантов:

Специалисты ООО «Консалт-групп» оказывают юридическую помощь по взысканию долгов за выполненные услуги, в том числе при отсутствии подписанных актов выполненных услуг.

Наши специалисты: Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!

Как доказать факт оказания услуг, если заказчик отказывается платить

Виктор Анохин, доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, Воронеж Сергей Аристов, Эксперт юридической справочной системы «Система Юрист» (компания «Актион-диджитал»), Москва На какие вопросы вы найдете ответы в этой статье Если заказчик отказывается платить за оказанные услуги, то Вашим юристам придется подумать, как доказать факт оказания услуг.

Помогут следующие аргументы. Совет 1.

  • во-первых, Ваш юрист направил акт заказчику почтовым отправлением с описью вложения, уведомлением о вручении и с получением почтовой квитанции;
  • во-вторых, заказчик не заявил мотивированный отказ от подписания акта.

По материалам авторов статьи Совет 2.

В договоре можно зафиксировать, что после оказания услуг исполнитель направит заказчику определенный материальный результат.

В качестве материального результата оказания услуг могут выступать:

  • аудиторские заключения;
  • ходатайства, жалобы, заявления, пояснения, судебные решения, протоколы судебных заседаний (при оказании юридических услуг);
  • отчеты об оценке;
  • отчеты с результатами проведенных анализов;
  • расчеты нормативов;
  • бизнес-планы;
  • фотоотчеты.

Обязателен ли акт оказанных услуг?

Он завершает договорные отношения между заказчиком и исполнителем. Таким образом, акты об оказании услуг все же лучше составлять, если есть такая возможность.

Что делать, если заказчик уклоняется от подписания акта? Направьте акты в двух экземплярах по почте ценным письмом с уведомлением.

Вложите сопроводительное письмо, в котором: — уведомите сторону об оказанных услугах; — попросите подписать второй экземпляр акта и отправить вам. Обратите

Заказчик обязан оплатить услуги, если не обосновал отказ подписать акт об их оказании

представитель ответчика поддержала доводы и требования кассационной жалобы.

Дополнительным соглашением от 01.02.2011 к договору технического обслуживания стороны установили ежемесячную стоимость оказываемых услуг в размере 45 054,05 руб.

В соответствии со статьей 781 Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые

Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ

Другое дело, если работы были выполнены без письменного скрепления деловых отношений сторон.

  1. Средний уровень – договор был составлен, но не подписан, хотя все работы уже выполнены и контрагент не подписывает акт выполненных работ.
  1. Высокий уровень – договора вообще не существует, все работы уже выполнены, акты направлены заказчику, но он делает круглые глаза и первый раз в жизни вас видит.

Только с привлечением соответствующих экспертов и получением результатов экспертизы.

  1. Есть еще один действенный метод воздействия на заказчика – удержание результатов работ или оборудования, инструментов, материалов переданных исполнителю, документов на объект и т.
  2. Если методы мирного урегулирования споров не действуют, тогда исключительно в судебном порядке.

Это касается споров, в которых заказчик оспаривает само заключение договора с исполнителем.

Для подтверждения наличия между сторонами фактических отношений нужно использовать другие доказательства, чем для подтверждения того, что услуги были фактически оказаны. Одно только наличие доказательств фактического оказания услуг при отсутствии согласия на их оказание не будет свидетельствовать об обязанности заказчика оплатить эти услуги.

Акт об оказании услуг Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком можно подтвердить актом об оказании услуг. Он должен содержать: В акт об оказании услуг целесообразно включать следующую универсальную формулировку.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/kontragent-ne-podpisyvaet-akt-okazanija-uslug-63094/

Как составить акт приемки услуг. Образец (типовая форма) акта

Акт оказания услуг: зачем он нужен?

Акт приемки оказанных услуг – это подписанный заказчиком и исполнителем документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.

Акт приемки услуг в гражданском законодательстве

Хотя главой 39 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) не установлено требования о составлении и подписании какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, стороны (на основании пункта 4 статьи 421 ГК) вправе сами предусмотреть в договоре оказания услуг обязательность его составления и подписания. В качестве такого документа рекомендуется использовать акт приемки оказанных услуг (название этого документа может быть различным – акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).

Составление и подписание акта оказания услуг выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были оказаны исполнителем.

Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки услуг, то заказчик не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.

Акт приема-передачи оказанных услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу статьи 720 ГК, применяемой к отношениям сторон в соответствии с положениями статьи 783 ГК.

По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи оказанных услуг стороны могут определить в договоре следующее:

  • форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;

  • содержание акта об оказании услуг;

  • использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Акт в бухгалтерском законодательстве

Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно – Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч.

2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет.

Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт оказания услуг именно актом.

Акт в налоговом законодательстве

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

  • расходы экономически обоснованны;

  • документально подтверждены;

  • произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).

Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт об оказании услуг (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет исполнителя, детализация счета за оказанные услуги), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК.

К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного оказания услуг и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).

В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате услуг при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).

В то же время п. 2 ст. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде услуг (работ) производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ).

Из приведенных норм следует, что для признания в налоговом учете прочих расходов по ст. 264 НК составление акта об оказании услуг не нужно. Применительно к целому ряду услуг с этим согласны и контролирующие органы:
Вид услуг Подтверждающие документы Основание Коммунальные услуги

Расходы на коммунальные услуги могут быть подтверждены: – актами сдачи-приемки услуг; – счетами на оплату услуг;

– иными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/akt-priemki-uslug.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.