Аудит собственными силами

Содержание

Как провести аудит финансового состояния компании

Аудит собственными силами

Аудит финансового состояния компании должен проводиться регулярно. Это позволит вовремя выявлять проблемные места, устранять недостатки, координировать работу и снижать риск негативных последствий. Кому поручить аудит? Можно ли справиться своими силами, как организовать этот процесс и на что в первую очередь обратить внимание? Расскажем далее.

Для чего компании аудит

Кому поручить проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Как спланировать проверку организации

Качественные исходные данные — основа эффективного аудита

Анализируем, пересчитываем, тестируем учетные данные

Итоги

Для чего компании аудит

Деятельность компании, будь то огромный холдинг с разветвленной структурой дочерних организаций и филиалов, или малое предприятие с мизерным оборотом и штатом, строится на базовых принципах. Среди них: планирование, регулирование, учет, анализ и контроль.

Финансовый контроль или аудит финансово-хозяйственной деятельности — это элемент общей системы контроля на предприятии. Он производится наряду с иными видами и формами контроля:

  • входным контролем сырья;
  • пооперационным контролем технологических процессов;
  • приемочным контролем готовой продукции;
  • контролем за исполнением внутренних и внешних регламентов качества и т. д.

Финансовый аудит позволяет оценить экономическую эффективность деятельности предприятия в целом или отдельных его участков и подразделений.

С помощью финансового аудита в деятельности компании выявляются проблемные сегменты, причины низких финансовых показателей, оцениваются потенциальные риски и угрозы, намечаются пути их преодоления.

По его результатам принимаются управленческие решения руководством компании и ее собственниками, а в некоторых случаях и другими заинтересованными лицами.

Как провести анализ финансово-хозяйственной деятельности, детально рассказываем в материалах специальной рубрики.

Кому поручить проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Для проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно использовать собственные ресурсы или воспользоваться платными услугами специализированных компаний и экспертов.

Кому доверить аудит финансового состояния и деятельности компании в целом? Единого рецепта не существует. На решение влияют разнообразные факторы: требования закона по проведению обязательного аудита, намерения руководства или собственников компании, наличие средств для оплаты услуг независимых экспертов и др.

Если обязательного аудита не избежать, выбор сужается. Такой вид аудита производится исключительно аудиторами, имеющими квалификационные аттестаты и состоящими в профессиональной саморегулируемой организации.

Когда же обязательный аудит не требуется, но необходимость в аудите высока и финансовые ресурсы для этого есть, можно воспользоваться услугами консалтинговой фирмы, специализирующейся на анализе и оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Если же в компании есть свои квалифицированные кадры финансово-экономического профиля и/или руководство не хочет раскрывать свою деятельность сторонним аналитикам, можно провести аудит собственными силами.

Далее разберемся, как провести финансовый аудит компании своими силами.

Как спланировать проверку организации

Несмотря на то что в законодательстве отсутствуют жесткие требования к процедуре проведения аудита хозяйственной деятельности предприятия своими силами, начинать такое мероприятие лучше с определения цели проводимой проверки и составления детального плана.

При планировании аудита финансового состояния организации, проводимого без привлечения внешних специалистов, нет необходимости всецело опираться на аудиторские стандарты.

Они предусматривают специфические подходы к проверке: риск-ориентированный способ организации контроля, определение уровня существенности, выборочный метод проверки и т. д.

Проверка собственными силами может проходить сплошным способом и не требовать расчета существенности.

В первую очередь определяется объем проверки:

  • по конкретным подразделениям или в целом по предприятию;
  • отдельным направлениям деятельности;
  • проблемным учетным сегментам и т. д.

Исходя из запланированных объемов рассчитывается число задействованных в проверке специалистов, которые распределяются по участкам, подлежащим контролю; назначается руководитель проверки.

Затем устанавливается оптимальный период проверочных мероприятий с учетом не только длительности контрольных процедур, но и времени на обсуждение результатов проверки, их анализ и оценку, а также на подготовку итогового документа по результатам аудита для представления руководству и собственникам компании.

Далее определяются методики проверочных процедур и детально расписываются по времени и задействованным специалистам.

Здесь уже используются наработки и опыт аудиторов, а также их рабочие программы по отдельным участкам контроля. Или разрабатываются собственные проверочные алгоритмы, учитывающие специфику работы компании.

Но этот процесс трудоемкий и затратный по времени, поэтому его лучше проводить заранее.

Грамотно спланированный аудит проходит эффективно и в оптимальные сроки.

Качественные исходные данные — основа эффективного аудита

Сбор исходных данных — ответственный этап аудиторской проверки.

Источники данных:

  • бухгалтерская первичка;
  • учетные регистры;
  • отчетность (управленческая, производственная, налоговая, бухгалтерская).

Необходимую информацию может дать инвентаризация активов и обязательств. С ее помощью получают наиболее полное и точное представление об имеющихся на предприятии материалах, сырье, иных видах активов и обязательств, их количестве, состоянии и т. д.

Сбор данных не должен быть хаотичным: каждый специалист на своем участке собирает те сведения, которые затем тщательно проверяются и анализируются.

При проведении аудита финансовой деятельности своими силами можно отказаться от отдельных процедур по сбору данных, применяемых обычно в аудиторских проверках.

Например, нет смысла опрашивать исполнителей, наблюдать за технологическими процессами или отдельными операциями, если задействованные в проверке специалисты досконально знакомы с технологией производства и для понимания деятельности предприятия в дополнительной информации не нуждаются.

Хотя в определенных ситуациях для достижения поставленных перед проверяющими задач требуются такие мероприятия, как хронометраж или фотография рабочего времени. 

Не следует пренебрегать также изучением результатов предыдущих внешних проверок предприятия (ИФНС и иных надзорных органов), независимых аудиторских проверок (если они проводились), внутренних проверок, проведенных силами самой компании.

Собранная информация систематизируется, при необходимости агрегируется или детализируется для дальнейшего анализа и оценки.

Анализируем, пересчитываем, тестируем учетные данные

В процессе аудиторской проверки применяются разнообразные приемы, способы и методы:

Аналитические процедуры проводят по всем направлениям:

Чем детальнее проведены все запланированные процедуры, тем обоснованнее сформулированные на их основе выводы и эффективнее принятые по итогам проверки решения. 

Какие решения собственников оформляются в том числе по итогам аудита, рассказываем в материалах:

Итоги

Аудит финансового состояния и в целом всей деятельности компания может проводить как с помощью привлеченных экспертов, так и собственными силами. В любом случае проверка требует тщательного планирования, качественного сбора информации, анализа и оценки. По результатам аудита принимаются различные управленческие решения, в том числе повышающие эффективность деятельности предприятия.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/audit/kak-provesti-audit-finansovogo-sostoyaniya-kompanii/

Аудит внутренней документации собственными силами

Аудит собственными силами

Рано или поздно. Как подготовиться к ней и отстаивать свои интересы уже в ходе нее Несколько слов об аудите трудовых книжек В первую очередь, стоит проверить наличие заверенной копии приказа по основной деятельности о назначении ответственного по ведению трудовых книжек.

При проведении кадрового аудита в компании следует обязательно убедиться, что все трудовые книжки имеются в наличии и прошли соответствующую регистрацию в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

А также необходимо проверить, что все сделанные в трудовых книжках записи подкреплены соответствующими приказами.

Записи из трудовых книжек (вкладышей) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении должны быть продублированы в личных карточках работников и скреплены их подписями, удостоверяющими в том, что они ознакомлены с таковыми.

Аудит кадрового делопроизводства своими силами

Определение «внутренний» подчеркивает, что испытательная лаборатория проводит аудит собственными силами, без привлечения специалистов сторонних организаций.

Кадровый аудит: как упорядочить документы и избежать штрафов

ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников. Во всех подобных случаях следует руководствоваться нормами трудового законодательства. В том случае, если выявленные нарушения немногочисленны, они фиксируются в заранее составленной таблице.

Для более значительного количества нарушений создают отдельную таблицу. Шаг 5.

Процедура проверки другой кадровой документации В ходе проверки кадровых документов внутренняя или внешняя комиссия проверяет: Правильность ведения распорядительных документов;

  • Хранение приказов по основной деятельности организации и приказов по личному составу;
  • Оформления приказов о назначениях на новые должности руководителей (генерального директора, руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, начальника производства и так далее.);
  • Порядок заполнения трудовых книжек.

Трудовые инспекторы придут с проверкой.

Проверяем кадровую документацию своими силами

Для этого обычно создается специальная комиссия. Как правило, в комиссию входит не менее 3 человек, включая председателя. В ее состав могут включаться: инспектор по кадрам, юрисконсульт, бухгалтер по заработной плате, специалист по охране труда и т.п.; — срок подготовки отчета (заключения) об итогах проведения аудита.

Шаг 3: ОПРЕДЕЛЯЕМ ОБЪЕМ ПРОВЕРЯЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ На этой стадии, как правило, составляется план проведения аудита.
Если ранее в организации проводились проверки кадровых документов, то комиссия может проанализировать их материалы. Комиссия определяет объем документации, которая будет проверяться.

Заранее составляется список документов, подлежащих проверке.

Кадровый аудит своими силами

Нашим абонентам систем ЛИГА:ЗАКОН – скидка 10% Приглашаем принять участие в тематическом семинаре, посвященном вопросам кадрового учета и трудового законодательства:

  • проведение на предприятии кадрового аудита;
  • совместительство и совмещение профессий: распространенные нарушения;
  • документация, связанная с переводом и перемещением работников;
  • расторжение трудового договора: как избежать судебной практики;
  • мобилизация и демобилизация наемных работников.

Лектор Светлана Заболотная(ведущий специалист Украины в области кадрового учета и трудовых правоотношений, разработчик авторского курса по обучению специалистов отдела кадров, эксперт по кадровому аудиту, разработчик методики проведения кадрового аудита для предприятий всех форм собственности, постоянный автор многих специализированных изданий) Программа 1. Что такое кадровый аудит.
Важно Получить подтверждение можно, например, в такой форме: «С Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными 30.03.2007, ознакомлен. Сидорчук О.Д. Сидорчук02.04.2007» III. Проверка кадровой документации Итак, мы определили, каких документов в отделе кадров пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения. Теперь важно обратить внимание на качество документов, правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства, юридическую грамотность.
Просматривая распорядительные документы, нужно проверить, чтобы приказы по основной деятельности хранились отдельно от приказов по личному составу. Также проверьте, насколько правильно оформлены приказы о назначении на новую должность руководителей (генерального директора, директоров структурных подразделений, главного бухгалтера, начальника производства и т. д.).

При этом желательно сделать это как можно проще, т.е.:

  • быстро, за 1-2 недели
  • мягко, не сильно напрягая своих подчиненных
  • экономично, без лишних затрат

Чтобы реализовать резервы, необходимо найти найти. Обратимся к классике. Тайити Оно (тот самый создатель TPS), выделял 7 видов потерь: перепроизводство, транспортировка, запасы, дефекты, излишняя обработка, излишние движения, ожидания. Не будем детально останавливаться на каждом из них, поскольку об этом написано много книг и статей.

Внимание Для нас главное – что каждая потеря несет в себе затраты, но при этом не создает дополнительной ценности продукции, т.е. бесполезна для потребителя. Например, клиенту без разницы, по какому маршруту мы перемещаем полуфабрикаты внутри цеха, — ни один из маршрутов не добавит ему ценности. Или если мы делаем VIP-упаковку, хотя клиент заказал обычную, – это тоже потеря.

Определение пакета необходимых документов Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под свою организацию.

Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации.

Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе.

Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе.

Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.

Узнайте о карточке т 2 О многих локальных нормативных актах в Трудовом кодексе говорится косвенно (например, штатное расписание упоминается в статьях 15, 57 ТК РФ).

Как показывает практика, есть потери, которые относительно легко выявить и в дальнейшем реализовать.

  • Ожидания (бездействие работников) вначале смены, пока они ждут выдачи заданий от руководства. Не так редки случаи, когда такие ожидания занимают от 30 минут до полутора часов, а это, между прочим, 6-18% от 8-часовой смены. Для оценки резерва можно засечь, когда работники получают производственные задания. Если при этом они отмечаются в журнале выдачи заданий, то при адекватном его ведении резерв можно вычислить по записям. Его можно реализовать, если реорганизовать процесс сменного планирования. Даже экономия в 15 минут даст большой выигрыш с учетом эффекта масштаба. Можно и шире взглянуть на ситуацию: как вариант, начало смены у рабочих сделать на полчаса позже, или же руководству приезжать на полчаса раньше.
  • Простои в ожидании завершения операций.

ТК РФ, ознакомить всех работников под роспись) Штатное расписание Инструкции по охране труда Трудовой договор (недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определить приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, оформить с работниками в письменной форме) График отпусков … … … Таблица наглядно покажет, какие локальные нормативные акты требуют доработки, а какие нужно создать вновь. Теперь предстоит не только разработать юридически корректные документы, но и правильно их утвердить и ввести в действие[4].

Рассмотрим, как поступить в ситуации, когда Правила внутреннего трудового распорядка устарели и требуют корректировки.
Потому что ресурсы на улучшение упаковки затрачены, но данный клиент готов платить только за стандарт. При этом важно осознавать, что некоторые из потерь необходимы, т.е. неизбежны.

Но мы можем постараться если не устранить, то хотя бы снизить потери. Например, так или иначе надо осуществлять транспортировку внутри цеха – от этого никуда не денешься, хоть это и не приносит ценности клиенту.

Но можно выстроить оптимальную маршрутизацию полуфабрикатов, усовершенствовать приемы погрузки/разгрузки, задействовать простые вспомогательные приспособления, чтобы на транспортировку уходило меньше ресурсов, чем раньше.

Мы, как приверженцы позитивного подхода, считаем, что каждая потеря – это на самом деле чудесный резерв для оптимизации своего производства. Используя его, можно повысить эффективность предприятия и оторваться от конкурентов.

Источник: http://dobropom.ru/audit-vnutrennej-dokumentatsii-sobstvennymi-silami/

Как провести кадровый аудит

Аудит собственными силами

Как провести кадровый аудит внутренний и внешний? Оценка существующей системы управления, кадрового потенциала, политики и документооборота – вот основные задачи, которые стоят перед аудиторами.

  • когда необходимо провести аудит кадрового делопроизводства;
  • как проводится аудит кадрового потенциала;
  • как проходит аудит кадровой политики;
  • каковы основные задачи кадрового аудита.

Когда необходимо провести аудит кадрового делопроизводства

Как провести кадровый аудит, чтобы систематизировать имеющиеся документы и навести в них полный порядок? Большинство организаций проводят аудит собственными силами, приглашать специализированные компании для осуществления такой деятельности достаточно дорого. Не все руководители готовы выделять дополнительные средства на проведение масштабной процедуры внешнего аудита.

Аудит кадрового делопроизводства включает в себя анализ и оценку эффективного управления персоналом, кадрового потенциала компании, политики и поставленных задач текущего и стратегического значения.

Для проведения кадрового аудита основанием служит:   

  • увольнение сотрудника по работе с персоналом и прием на его место нового специалиста;
  • возникновение конфликтных ситуаций, которые могут привести к масштабной проверке контролирующими органами всего процесса делопроизводства;
  • существенные изменения трудового, иных законодательств, внесение изменений или создание новых локальных нормативных актов, влияющих на процесс ведения организационного делопроизводства;
  • изменение системы оплаты труда;
  • масштабные сокращения персонала;
  • смена собственника или руководящего состава организации;
  • выдача предписания органами контроля на проведение масштабного планового кадрового аудита.

Необходимо учитывать, крупной организации рационально проводить внешний аудит, который может быть разовым или проходить на регулярной аутсорсинговой основе. Специалисты выполнят порученные работы, используя наработанные методики, представят полный отчет по выявленным нарушениям и оформят рекомендации по систематизации работы отдела, ответственного за отбор, найм, оценку сотрудников.

Как провести кадровый аудит собственными силами, не привлекая сторонних аудиторов

Для проведения проверки собственными силами необходимо соблюдать определенный порядок подготовки:

  • руководитель организации издает приказ, в котором определены цели и задачи мероприятия;
  • проходит формирование комиссии, наблюдающей за проведением проверки, в состав может входить главный бухгалтер, заместитель, юрист, руководитель отдела по работе с персоналом;
  • определяются сроки проведения проверки и составления отчета.  

Методы проведения кадрового аудита подразделяются

На организационно-аналитические, когда проходит систематизация, изучение правильности заполнения документов делопроизводства, отчетности. Ревизионная комиссия просматривает весь пакет документации за отчетный период, анализируются финансовые и иные показатели деятельности отдела по работе с персоналом. В основной пакет документов входят:

  • должностные инструкции;
  • анкеты;
  • тесты;
  • сведения о проведенных затратах на найм, обучение, профессиональную подготовку персонала;
  • исходные сведения о системе оплаты труда;
  • балансе ресурсов;
  • специфики работы;
  • уровня профзаболеваний;
  • травматизма;
  • продолжительности рабочего времени и финансовых затратах на использование дополнительной рабочей силы.

Социально-психологические методы основаны на проведении анкетирования, интервьюирования сотрудников организации. Методика основана на проверке оценки разработанной системы мотивации. С помощью такого способа выявляется оправданность действующей системы, проводится анализ сильных и слабых сторон управления персоналом.

Экономические методики основаны на сравнительном анализе социальных и экономических систем управления с действующими стандартами и нормативами. Сравнивают стандарты соответствующей отрасли и законодательно установленные нормативы с существующими в организации. Оценка позволяет выявить конкурентоспособность условий труда на предприятии и эффективность работы HR-службы.    

Как проводится аудит кадрового потенциала

Аудит кадрового потенциала относится к системе проверки соответствия персонала целям и стратегиям развития организации, выявлению основ деятельности структуре управления с учетом нормативно-правовых баз. Проводится проверка причин возникновения социальных проблем, определяются пути разрешения и снижения негативных последствий.   

Справка

Цели и принципы проведения кадрового аудита персонала

  1. основная цель – оценка эффективности трудовой деятельности и производительности персонала, являющегося главным фактором экономической стабильности и успешного функционирования предприятия;
  • проверка является способом наблюдения за инструментами управления, правильностью принятия решений в сфере решения соответствующих вопросов, устранения проблем, возникающих в сфере трудовых отношений;
  • при проверке применяются общепризнанные принципы профессионализма, честности, достоверности, независимость оценки, сопоставления с российским и международным стандартом права.

Аудиторская проверка осуществляется по следующим направлениям:

  • оценка кадрового потенциала;
  • количественных характеристик;
  • диагностика процессов и систем управления;
  • оценка эффективности управления персоналом.

Справка

Цель аудита кадрового потенциала:

  1. определение достаточности человеческих ресурсов для функционирования и развития;
  2. оценка фактического состава персонала;
  3. анализ списочного состава по образованию, возрасту, половой принадлежности, другим признакам;
  4. оценка укомплектованности кадрами для обеспечения полноценного технологического процесса;
  5. соответствие квалификационного уровня персонала;
  6. классификация должностей;
  7. анализ текучести кадров и причин;
  8. диагностика инновационных характеристик;
  9. проверка санитарно-гигиенических параметров и сравнение их с действующими нормативами.

Мониторинг в сфере персонала играет важную методологическую роль при проведении аудита.

Периодический сбор, анализ и получение данных о кадровой ситуации помогает разрабатывать и совершенствовать стратегически важные вопросы, принимать тактические управленческие решения.

Применение различных оценочных методов поможет провести быстрый и качественный сбор информации, ее анализ и вынести соответствующие заключения, на основании которых будет сформирована дальнейшая работа кадровой службы и управляющего аппарата.  

Возможно, вам будет интересно узнать:

Как проходит аудит кадровой политики

Аудит кадровой политики относится к проверке генерального направления кадровой работы, совокупности основных принципов, форм, методов и механизмов, применяемых для разработки целей, задач.

Вся работа заключается в создании механизмов, помогающих сохранению, укреплению и развитию кадрового потенциала, созданию высокопрофессионального и сплоченного коллектива, способного реагировать на постоянные изменения требований рынка с учетом разработанной стратегии развития компания.  

Как провести аудит кадровой политики, какие показатели учитывать:

  • наличие документов, где сформулированы основные принципы и содержание по проведению кадровой политики;
  • проверку соответствия кадровой политики международным нормативам и действующему законодательству;
  • направленность кадровой политики на вопросы быстрого решения основных стратегических и текущих задач, разработанных специалистами по управлению трудовыми ресурсами;
  • ориентированность на системы долговременного планирования;
  • соответствие стратегии организации;
  • ориентация на факторы успеха;
  • учет всех стратегических планов в соответствующей документации: коллективном договоре, Уставе, Положении об оплате труда, других внутренних нормативных актах;
  • согласованность в вопросах социальной и экономической эффективности;
  • включенность менеджеров и управленцев всех уровней в процесс реализации кадровой политики;
  • уровень профессиональной подготовленности к реализации решений ведущих вопросов разработанной стратегии;
  • соответствие положений и внутренних нормативных актов задачам политики в сфере управления персоналом.

По результатам аудита можно судить об эффективности и соответствии политики организации основным международным и российским стандартам. Разработка поэтапной системы улучшения вопросов управления персоналом с определением среднесрочных и долгосрочных стратегий помогает сбалансировать социальную и экономическую эффективность с учетом интересов работников и работодателя.

Каковы основные задачи кадрового аудита

Основные задачи кадрового аудита заключаются:

в поиске ошибок и проблем в заполнении, хранении соответствующих документов;

в определении проблем в сфере управления персоналом;

в стабилизации кадровой политики с учетом действующего законодательства и стандартов, используемых во всем мире;

в формировании условий, помогающих обеспечить эффективное планирование;

интегрированности всей системы управления персоналом;

в осуществлении перспективного планирования;

в создании организационной среды для внесения изменений в сферу управления работниками.

Внутренний кадровый аудит проводится собственными силами. Услуги сторонних организаций и профессиональных аудиторов не используются. Независимо от этого, после проведения проверки составляют отчет по ее итогам.

Отчет аудиторской проверки кадровой работы

В отчете фиксируются все обнаруженные ошибки и меры по их устранению. Аудиторы делают выводы о состоянии необходимого учета в сфере ведения и хранения документации, рабочего потенциала и политики. Проверка по всем сферам предполагает составление отчета, который будет состоять из нескольких блоков с подробным описанием выявленных нарушений и рекомендациями по их устранению.

Необходимо учитывать, что систематические проверки снижают риски нарушения правил ведения учета и хранения документации, помогают своевременно выявить и устранить существующие недочеты.

При проверке инспекции обнаруженные нарушения могут повлечь за собой наложение крупного штрафа на работодателя.

Поэтому периодическое проведение аудиторских проверок является гарантией того, что все системы делопроизводства в организации будут соответствовать действующим нормам.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66681-qqq-17-m5-kak-provesti-kadrovyy-audit

Как провести аудит-контроллинг своими силами » ДеньгоДел

Аудит собственными силами

Открывая собственный бизнес, предприниматели часто отдают управление компанией в руки менеджеров-специалистов. Владельцы бизнеса нанимают директоров, руководителей отделов, которые и занимаются непосредственным управлением деятельностью фирмы.

В этом случае для предпринимателя остро встает вопрос: а насколько грамотным является управление бизнес процессами и действуют ли менеджеры только в интересах бизнеса? Если не осуществлять контроль их деятельности, это может привести к весьма печальным для бизнеса последствиям.

С помощью проведения аудит-контроллинга владелец бизнеса сможет узнать, какова общая эффективность работы компании, с какими целями используется капитал и как получить максимальную выгоду от финансовых вложений.

Суть аудит-контроллинга на предприятии

Такая деятельность, как аудит-контроллинг, заключается в проверке управленческих решений на их эффективность в отношении использования различных видов ресурсов. Проводить аудит-контроллинг полезно на любых предприятиях, но особенно на тех, где основной ценностью является персонал, и именно от решений менеджеров зависит успешная деятельность компании.

Аудит-контроллинг собирает информацию о том, какой производственный потенциал имеет организация и как он используется, а также о необходимости привлечения дополнительных инвестиций.

Конечной целью аудит-контроллинга является анализ предполагаемых последствий того, что в данный период времени происходит в организации.

При проведении аудит-контроллинга необходимо опираться на следующие моменты:

  1. анализ финансовой устойчивости, прогнозирование её изменения, а также оценка того, насколько бизнес является экономически самостоятельным;
  2. анализ эффективности управления разными видами ресурсов (финансовыми, трудовыми, материальными), анализ и оценка полезности сделок, которые заключает предприятие;
  3. формирование выводов проведения аудит-контроллинга и разработка рекомендаций по максимизации эффективности бизнеса.

По итогу проведения аудит-контроллинга выясняются наиболее слабые стороны бизнеса, и составляются предложения по их укреплению. Важно понимать, что проводить аудит-контроллинг нужно комплексно.

При глубоком аудит-контроллинге невозможно вырвать из всей структуры предприятия одно направление и анализировать только его.

Только проведя оценку всех подразделений предприятия, можно получить наиболее достоверную и полную информацию о деятельности организации, и сделать максимально полезные выводы.

Некоторые предприятия проводят аудит своими силами, другие предпочитают привлекать для этого сторонних независимых экспертов. И в том, и в другом способе есть свои плюсы и минусы.

Проведение проверки самостоятельно может оказаться более эффективным, так как отдел контроллинга, специально созданный для этого на предприятии, хорошо знает компанию «изнутри», а также принципы и специфику её работы.

С другой стороны, оценка независимыми экспертами будет более объективной, потому что они смотрят на ситуацию в компании не «замыленным» взглядом и без каких-либо предубеждений на счет данного бизнеса.

Процедура аудит-контроллинга

Количество и длительность этапов проведения аудит-контроллинга может быть разной, в зависимости от масштабов организации и специфических характеристик её деятельности. Приведем пять основных стадий аудита, которые применяются практически в каждом виде бизнеса.

Анализируем отчетность предприятия

Работа с отчетностью предполагает анализ финансовых показателей за последние несколько лет работы организации (обычно около трёх лет) с целью выявления наиболее слабых сторон предприятия и главных направлений деятельности в дальнейшем.

Оцениваем финансовую устойчивость

Здесь нужно исследовать прирост активов и пассивов, проанализировать достаточность собственного капитала и чистые активы предприятия.

Динамику изменения собственного капитала необходимо соотнести с существующей стратегией владельцев бизнеса касательно дальнейшего роста и развития предприятия.

Также внимание стоит уделить количеству заемных средств фирмы, и проанализировать в том числе и вероятность банкротства.

Оцениваем выручку и расходы предприятия

Проанализировав выручку и расходы предприятия, мы получим картину денежных потоков. На основании этой информации можно говорить о конкурентоспособности и ликвидности бизнеса.

Если показатели денежных потоков существенно отличаются от показателей финансовых результатов – это нехороший знак того, что продукция предприятия теряет свою конкурентоспособность, либо уже сейчас является полностью не конкурентоспособной.

Финансовые результаты часто могут быть искажены, поэтому важно также анализировать показатели сделок, которые совершает предприятие.

Анализируем использование материальных ресурсов

Материальные ресурсы необходимы для осуществления самого процесса производства. Поэтому оставлять их без внимания нельзя. Во время анализа необходимо рассмотреть их коэффициент годности, оценить их состояние и срок использования, а также количество инвестируемых средств в основные ресурсы.

Анализируем трудовые ресурсы

Трудовые ресурсы оцениваются с позиции текучести кадров, с учетом различных характеристик работников: возраста, профильного образования, опыта работы, квалификации и пр.

Также необходимо проанализировать, как соотносятся между собой заработная плата сотрудников и их производительность труда.

Если рост первого показателя существенно превышает рост второго, то появляется риск снижения прибыльности и финансовой устойчивости.

По завершению анализа всех показателей, владелец бизнеса обязательно должен сопоставить всю полученную информацию и рассматривать её только в системе, а не как отдельные характеристики предприятия. Проведение глубокого аудит-контроллинга поможет владельцу бизнеса принять правильные управленческие решения касательно повышения эффективности слабых сторон бизнеса и укрепления сильных.

Источник: https://dengodel.com/management/70-kak-provesti-audit-kontrolling.html

Проверяем документацию кадрового подразделения — Все о кадрах

Аудит собственными силами

Аудит — это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта на предмет выявления рисков и возникновения конфликтных ситуаций.

Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе. Чаще всего термин «аудит» употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчетности компаний, однако есть и иные виды, например, кадровый аудит.

Многие слышали это словосочетание, а вот в чем суть данной процедуры, не представляют. Сегодня мы поговорим именно об аудите кадровой документации, расскажем, для чего он необходим, когда и кем проводится.

Для чего нужен кадровый аудит?

Сразу скажем, что кадровый аудит — мероприятие необязательное и проводится не так уж часто. Однако полагаем, что такую процедуру надо провести для:

— подготовки к инспекционной проверке соблюдения требований трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др.;

— оценки рисков, связанных с конкретной ситуацией (риски, которые могут возникнуть при проведении проверки контролирующими органами, при рассмотрении трудового спора в суде, при профсоюзном контроле и др.);

— повышения профессионализма специалистов кадровой службы (обучение на допущенных нарушениях);

— оценки профессионализма сотрудников подразделения по работе с персоналом;

— разработки плана мероприятий по исправлению допущенных нарушений;

— оптимизации работы кадровой службы (минимизация затрат, построение системы привлечения к ответственности, поощрений и т. д.).

Кроме этого, аудит поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства (в том числе руководства кадровой службы), увольнении (приеме) сотрудников отдела персонала (кадров).

Своими силами или привлечь стороннюю компанию?

Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из чего. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании.

Если планируется выбрать внешнего аудитора, важно, чтобы услугу оказывали квалифицированные специалисты, работающие в данной области не первый год.

Поинтересуйтесь, как часто аудиторская компания оказывает услуги по проверке кадрового делопроизводства, есть ли среди клиентов организации, схожие с вашей по роду деятельности.

Помните, что услуги солидной консалтинговой фирмы, предлагающей аудит кадровой документации и имеющей в штате профессионалов, не могут стоить дешево.

Успех проведения кадрового аудита специалистами сторонней организации зависит и от того, как компания подготовлена к взаимодействию с аудиторами.

Поэтому чаще всего перед началом аудита создается рабочая группа, состоящая из представителей компании, приглашенной для проведения аудита, и представителей компании-заказчика.

Состав и количество приглашенных аудиторов во многом определяются сроками и объемом предстоящих работ, но однозначно требуется участие юристов и специалистов в области документационного обеспечения.

Если желания привлекать сторонних специалистов нет, да и финансирование этого не заложено, возможно проведение кадрового аудита своими силами.

Однако, поставив соответствующую задачу перед работниками кадровой службы учреждения, следует помнить, что они не всегда готовы дать объективную оценку сложившейся ситуации, так как фактически будут проверять свою работу.

Более того, штатные сотрудники могут «закрыть глаза» на некоторые ошибки, так как именно им придется их исправлять.

Полагаем, что если все-таки выбор будет сделан в пользу внутреннего аудита, лучше всего создать небольшое структурное подразделение для этого или комиссию, в которой обязательно должен быть специалист, разбирающийся в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, но не зависящий от тех лиц, чью работу он будет проверять, например, юрист.

Нормативная база для проверки кадровой документации

Для начала назовем основные нормативные акты, которыми необходимо руководствоваться при проверке кадровой документации. Основными из них являются:

— Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек);

Источник: http://info-personal.ru/proverki/proveryaem-dokumentaciyu-kadrovogo-podrazdeleniya-ili-nemnogo-o-kadrovom-audite/

Аудит

Аудит собственными силами

Аудит — это независимая проверка деятельности отдельно взятой организации с целью изучения достоверности финансовой отчётности компании. Данной процедуре подвергаются также все процессы, проходящие внутри фирмы, производимые продукты, а также реализуемые проекты.

Аудит не является отождествлением контрольной проверки. Цели, которые преследуются этими процедурами, не являются идентичными. Основная задача аудита заключается в выявлении ошибок и оказании помощи по их устранению.

Описание аудита простыми словами

Аудит похож на ревизию, только отличается некоторыми вещами. Аудит — это добровольная проверка организации, которая чаще всего нужна для того, чтобы улучшить финансовые показатели. Ревизия же — принудительная процедура. И нужна она для того, чтобы найти недостатки, искоренить их и наказать виновных.

Виды аудита

Существует несколько вариаций проверки такого типа. Речь идёт об обязательном, внешнем, внутреннем, а также инициативном аудите. Каждый из них имеет свои отличия и преследует определённые цели и задачи.

Обязательный аудит

Обязательный аудит является обязательной процедурой с целью проверки ведения финансовой отчётности отдельно взятого предприятия. Организовываться такие проверки могут исключительно аудиторскими компания.

Проводятся они минимум один раз в течение года. Такая процедура регулируется установленными актами законодательства.

В конце проверки выносится решение касательно подтверждение или опровержения достоверности бухгалтерской отчётности фирмы.

Внешний аудит

Не является обязательной процедурой, однако проходит с привлечением сторонних специалистов с целью получения максимально объективного результата. Проводиться по собственному желанию руководящих органов и может помочь в решении вопроса касательно оптимизации всего рабочего процесса. Преимущество такой проверки — полная незаинтересованность контролирующих лиц.

Внутренний аудит

Процедура, которая производится исключительно собственными силами отдельно взятой компании.

Внутренний аудит призван обеспечить защиту интересов инвесторов и руководителей посредством осуществления контроля над тем, как сотрудниками фирмы соблюдаются стандарты профессиональной деятельности.

Это позволяет обеспечить соответствующий уровень надёжности, а также минимизировать возможные риски в процессе деятельности организации.

Инициативный аудит

Такой тип проверки осуществляется исключительно по собственному желанию руководства. Основные цели, преследуемые при этом — выявление недочётов, которые могут проявляться при ведении бухгалтерского учёта. Также инициативный аудит позволяет идентифицировать недостатки составления отчётности или налогообложения.

Некоторые виды аудиторских проверок имеют нечто общее с сертификацией. При этом данная процедура может помочь не только в нормализации работы контролирующих органов, но также и в объективном оценивании финансовой и экономической деятельности отдельно взятой организации.

Высокая частота проведения проверок позволяет повысить уровень доверия бухгалтерской отчётности со стороны инвесторов. Проведение аудита позволяет выявить возможные ошибки и свести к минимуму налоговые риски компании.

При этом происходит разработка рекомендаций, позволяющих оптимизировать рабочий процесс.

В проведении аудиторской проверки заинтересован в первую очередь сам руководитель компании. Она позволяет определить качество работы и повысить квалификацию всех сотрудников.

При аудите осуществляется проверка правильности оформления деклараций, составление и ведение бухгалтерской отчётности, исчисление налогов.

Проводится анализ все имеющихся учредительных документов фирмы, трудовых соглашений на факт их соответствия законодательству, а также осуществляется проверка всей учётной политики организации.

Направления аудита

Виды аудита можно также разделить по направлениям.

Кадровый аудит

Эффективность деятельности каждого предприятия в руках персонала. Поэтому необходимо заниматься управлением и оценкой деятельности работников. Для этого необходимо использовать процедуру анализа персонала.

Он состоит из этапов оценки управления персонала и анализа потенциала фирмы.

Основная задача кадрового аудита состоит в том, чтобы увеличить работоспособность персонала.

Для этого аудиторы разрабатывают перечень условий:

  1. Анализ и нахождение «узких мест» в деятельности персонала.
  2. Разработка процедур заинтересованности персонала.
  3. Согласование приведенных методов и моделей к законодательной основе.
  4. Согласование методик взаимодействия кадровых служб с персоналом предприятия.
  5. Уменьшение затрат на мотивацию и управление персонала.

Методика применения аудита на деятельности персонала приводит к тому, что усиливается контрольная система фирмы. Этот процесс дает материалы для анализа текущей ситуации на фирме. После чего разрабатываются методы и системы повышения функциональности деятельности персонала. Таким образом сотрудники формируют эффективную и сильную фирму.

Для того, чтобы фирма правильно функционировала необходимо учитывать этапы проведения аудита:

  1. При реорганизации деятельности фирмы.
  2. Если необходимо оптимизировать количество работников.
  3. Для увеличения функционирования филиалов или отдельных частей компании.
  4. Для определения кадрового потенциала компании.
  5. Для привлечения инвестиционных средств.
  6. Перед выпуском нового товара или услуги.
  7. При расширении производства.

После проведения аудита предприятия получат следующие результаты:

  1. Определение «узких мест» в работе персонала.
  2. Оптимизация затрат на содержание персонала.
  3. Оценить функциональную схему персонала на предприятии.
  4. Риски в деятельности персонала.
  5. Оценка функциональных возможностей персонала для осуществления миссии предприятия.
  6. Риски и угрозы, работы персонала.
  7. Пути преодоления конфликтных ситуаций.
  8. Рекомендации по оптимизации работы сотрудников.

Таким образом, после проведения кадрового аудита возможно построение сильной и эффективной компании. Данная фирма будет готова к различным кризисным ситуациям как внутри компании, так и во внешней среде.

Налоговый аудит

Аудит налогов – это экспертиза, которую заказчик – владелец бизнеса может добровольно заказать, а исполнитель — профессиональная аудиторская фирма – провести.

В ходе такой проверки оценивается правильность определения налогооблагаемой базы и исчисления платежей, а также проводится анализ финансовой отчетности.

Важно подчеркнуть, что аудит налогов или налоговая экспертиза – это превентивная мера, а не обязательная процедура.

Она необходима, если руководство компании решает определить возможные налоговые убытки и обязательства.

По сути, добровольный налоговый аудит – это комплексная проверка, подобная той, с которой приходит налоговая инспекция. Однако «обратная связь» в случае, если у компании обнаружатся финансово-хозяйственные нестыковки, будет получена не в виде штрафа, а в форме экспертного заключения.

Цена вопроса

К слову, налоговый аудит – услуга платная: стоимость работ начинается от 30 тысяч рублей. Многие собственники бизнеса готовы заплатить и больше, поскольку видят в этой процедуре экономический эффект – прозрачность работы бухгалтерии позволяет оптимизировать многие статьи расходов.

Налоговую экспертизу имеет смысл проводить и в том случае, если в компании произошли структурные изменения (например, смена собственника); налоговая экспертиза не будет лишней, если в перспективе планируется расширения бизнеса с привлечением инвесторов.

Комплексный подход

Общепринятого стандарта проведения налогового аудита нет. Многие фирмы, предлагающие услуги аудита, имеют свои оригинальные разработки и методики в этой области. Тем не менее, в основе аудита налогов – комплексный подход, состоящий из 3х этапов.

  • Первый – подготовительный, в ходе которого осуществляется предварительная оценка используемой системы налогообложения с целью определить её «слабые места»;
  • В рамках второго – промежуточного этапа, проверяется налоговая документация, следование срокам уплаты, точность расчета налоговой базы, обоснованность использования налоговых льгот;
  • Третий – заключительный этап – получение аудиторского заключения. В этом документе эксперты дают свою оценку относительно достоверности финансовой отчетности, законности финансово — хозяйственных операций и рекомендации по доработке недочетов, выявленных в ходе проверки.

Пожарный аудит

Источник: http://bankspravka.ru/bankovskiy-slovar/audit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.