Бланки строгой отчетности-2017: когда и как применять

Содержание

Бланки строгой отчетности-2017: когда и как применять

Бланки строгой отчетности-2017: когда и как применять

← все новости

04.08.2017

По поводу возможностей применения БСО в 2017 году существует множество инсинуаций и кривотолков. Некоторые из них спровоцированы слишком прямолинейной трактовкой писем Минфина России.

Попробуем прояснить ситуацию. Обратимся к определениям, содержащимся в статье 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о расчетах с применением ККТ:

  • бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги;
  • автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Из приведенных формулировок следует, что бумажная форма БСО создается в момент расчета с покупателем. Получается, что БСО, заблаговременно изготовленные типографским способом, использовать уже нельзя. Так ли это?

Типографские бланкам продлили жизнь

На самом деле в отношении применения БСО следует руководствоваться иной нормой — пунктом 8 статьи 7 Федерального закона от 03.06.2016 № 290-ФЗ о внесении изменений в базовый закон о ККТ.

В нем оговорено, что БСО можно выдавать в прежнем порядке до 1 июля 2018 года. А значит — как и прежде, следует руководствоваться постановлением Правительства РФ от 06.05.

2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Пункт 4 Постановления 359 допускает использование как типографских бланков, так и бланков, сформированных с использованием автоматизированных систем. При этом требования к автоматизированным системам установлены пунктами 11 и 12 Постановления 359.

В них речь идет вовсе не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа. Обратите внимание: аналогичные требования предъявляются к контрольно-кассовой технике.

Поэтому простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может (письмо Минфина РФ от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353). Тем не менее, типографские формы БСО никто не отменял.

Следовательно, определение БСО, представленное в Законе № 54-ФЗ, до 1 июля 2018 года не применяется.

Доверяй, но проверяй

Опираясь на нормы Закона № 54-ФЗ, Минфин России письмом от 27.04.2017 № 03-01-15/25765 разъяснил, что бланки строгой отчетности, выдаваемые организациями и индивидуальными предпринимателями, «после 01.07.

2018 должны быть сформированы с применением ККТ». В главном чиновники безусловно правы: автоматизированная система для бланков строгой отчетности будет считаться контрольно-кассовой техникой (согласно определению законодателя).

Однако некоторые формулировки данного письма требуют пояснений.

Во-первых, формально порядок применения БСО изменится не после 1 июля 2018 года, а начиная с этой даты. С позиций гражданского законодательства «до» означает, что действие может быть совершено ранее наступления указанной даты (ст. 190, п. 1 ст. 194 ГК РФ).

В свою очередь Федеральный закон от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени» (п. 7 ст. 2) определяет календарный день как период времени продолжительностью двадцать четыре часа, имеющий порядковый номер в календарном месяце.

Наступление неизбежного события, указывающего на окончание срока — 00 часов 00 минут 1 июля.

Обратите внимание

Письмо Минфина России порождает впечатление, что БСО можно направлять покупателю по электронной почте. Между тем в настоящее время такой порядок не действует.

В итоге окончание срока применения типографских БСО приходится на 30 июня 2018 года, но это суббота. Следовательно, последний день срока переносится на первый рабочий день — понедельник, то есть на 2 июля 2018 года. Основание — статья 193 Гражданского кодекса РФ. Получается, что новый порядок начнет действовать после 1 июля 2018 года. Чиновники не ошиблись.

Во-вторых, в письме сообщается, что БСО «выдаются организациями и индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы, оказывающими услуги населению».

Авторы письма всего лишь воспроизвели формулировку, примененную в Законе 299-ФЗ. Но применение БСО при расчетах за выполненные работы никогда не позволялось.

Бланки по-прежнему можно использовать исключительно в случае оказания услуг населению.

В третьих, письмо порождает впечатление, что БСО можно направлять покупателю по электронной почте. Между тем в настоящее время такой порядок не действует. БСО в электронной форме получают право на существование после 1 июля 2018 года.

Что такое «услуги населению» и кто есть «население»

Чтобы применять БСО на законном основании, необходимо определиться, что понимать под услугами населению. Ответ вы найдете в приказе Росстата от 23.05.2016 № 244 «Об утверждении собирательных классификационных группировок „Платные услуги населению“». Документ это нормативный, поскольку зарегистрирован в Минюсте России. Тем самым перечень услуг населению носит закрытый характер.

Имейте в виду — оформлять посредством БСО расчеты по договорам, заключенным с юрлицами и ИП, запрещено. Последние не считаются населением. Дело в том, что на основании статьи 783 Гражданского кодекса РФ к договору возмездного оказания услуг населению применяются положения о бытовом подряде.

В свою очередь статья 730 «Договор бытового подряда» Гражданского кодекса РФ характеризует заказчика как гражданина, обратившегося за удовлетворением бытовых или других личных потребностей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Споры с «населением» регулирует Закон РФ от 07.02.

1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Что ждет нарушителей

Постановлением Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 (п. 4) разъяснено, что невыдача БСО влечет за собой такую же ответственность, как осуществление наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой машины.

Аналогичная позиция представлена в письме Минфина России от 27.12.2016 № 03-01-15/78348. Таким образом, невыдача БСО, как и кассового чека, грозит применением частей 2, 3 статьи 14.

5 Кодекса об административных правонарушениях.

Напомним: штрафы по этой статье составляют для должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей, для юридических лиц — от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Ну а повторное правонарушение грозит должностным лицам дисквалификацией — от одного года до двух лет.

Источник: www.buhgalteria.ru/article/n158709

Узнать больше о Системе Главбух

Источник: https://kgermak.ru/news.php?id=439

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Бланки строгой отчетности-2017: когда и как применять

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате.

Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности-2017: когда и как применять

Бланки строгой отчетности (БСО) – альтернатива ведения бухгалтерского учета на ККТ (контрольно-кассовой технике). Они используются по желанию гражданина (ИП) или руководства организации в зависимости от характера их профессиональной деятельности.

БСО используют при:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

  • Работе на отдаленных территориях, где невозможно использовать ККТ по случаю отсутствия специалистов-наладчиков и налогового органа.
  • Организации железнодорожного и автомобильного пути сообщения. Наиболее распространенный пример: автоматизированная и ручная выдача проездных билетов их покупателям.
  • Небольшой плотности клиентской массы. При большом количестве покупателей бланки использовать неэффективно.

В остальных случаях бланки строгой отчетности в 2017 году применяются по желанию самого предпринимателя. При этом денежный оборот по таким бумагам разрешен только при работе с гражданами и иными ИП.

БСО представляет собой платежную бумагу, форма которой утверждается государственными органами, а также ее представителями по регионам. Это могут быть проездные, квитанции, различные путевые листы, а также иные документы, приравненные к кассовым чекам. Если заключается доверенность, она должна быть заверена с использованием кассовой техники.

Оформление бланков строгой отчетности

Оформление, учет и применение БСО в 2017 году регламентированы следующими нормативными актами:

Согласно нормативным актам бланки строгой отчетности состоят из следующих сведений:

  • Название, номер серии и код, состоящий из шести знаков.
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за осуществление торговой операции.
  • Инициалы предпринимателя или правовая форма и название организации, применяющей бланки.
  • ИИН и вид оказываемой услуги.
  • Величина денежной компенсации за реализуемый товар или услугу.
  • Дата заполнения документа и получения наличности.

Изготавливаются БСО двумя способами:

  1. Типографским. Печать осуществляется специализируемой организацией, с которой органами государственной власти заключен соответствующий договор.
  2. Электронным. При выдаче платежного корешка используется автоматизированная система, позволяющая хранить сведения до 5 лет. При вводе данных такая машина гарантирует целостность уникального номера и серии, свидетельствующие о подлинности платежного листа.

Учет бланков строгой отчетности происходит путем систематизации и хранения данных о торговых операциях всех ИП и компаний, применяющих рассматриваемые бумаги, в специальном реестре. Последний оформляется в цифровой форме на портале ФНС. При необходимости нужные сведения распечатываются на бумажный носитель.

Бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом, принимаются в день их выдачи. Прием таких платежных документов осуществляется в присутствии самого руководителя предприятия либо составом специально назначенной комиссии.

После принятия бланков, последние размещаются для хранения в сейф или металлический контейнер. При этом тара должна гарантировать сохранность документов и их защиту от несанкционированного доступа.

При продаже товара или реализации какой-либо услуги во время заполнения бланка составляется минимум одна копия. Дубликат необходим для каталогизации сведений в книгу учета бланков строгой отчетности. Минимальный срок хранения этого журнала – 5 лет. Допускается не делать копий, если платежная бумага имеет отрывной корешок, который остается у покупателя.

Копия или отрывной корешок БСО прикрепляется к той странице журнала, которая соответствует дате их заполнения. В бланке не допускаются исправления. Если допущена ошибка, платежный лист перечеркивается и прикрепляется в журнал.

Книга учета бланков строгой отчетности или журнал должен быть прошнурован, а каждый лист пронумерован.

Сведения о количестве страниц заверяются бухгалтером или руководителем предприятия путем установки личной росписи и штампа организации.

БСО проходят списание не ранее пяти лет со дня их заполнения. Для уничтожения документов собирается специализированная комиссия, которая проверяет соответствующую отчетность и выносит решение о ликвидации бумаг.

Для работы с бланками допускается гражданин, заключивший договор об ответственности со своим непосредственным руководством. Проверка ведения отчетности осуществляется бухгалтером, руководителем или налоговым инспектором на основании очередного или внепланового мероприятия.

Пример по использованию бланков строгой отчетности

Гражданин Федосов Н.В. является индивидуальным предпринимателем, открывшим автосервис по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей. В соответствии ФЗ № 54 ИП при расчете с клиентами он должен применять кассовый аппарат или использовать бланки строгой отчетности. Ввиду экономии денежных средств Федосов решил использовать последний способ.

Теперь при расчете с клиентами в его автосервисе выдаются специальные чеки, на которых содержатся инициалы предпринимателя, время выполнения услуги и стоимость произведенной операции.

Единственный минус использования бланков: теперь предпринимателю необходимо периодически присутствовать при получении таких платежных документов, хотя и этого можно избежать, назначив доверенного исполнителя и заключив с ним договор об ответственности.

Заключение

Основные положения по БСО:

  1. Минимальный срок хранения – 5 лет.
  2. Должны содержать уникальный номер и серию.
  3. Нельзя распечатать с использованием прикладных средств, например, обычного принтера.
  4. Заполняются вручную по факту осуществления сделки за исключением установки печати и подписи. Последние ставятся после получения наличности.
  5. Разрешается автоматизированное составление таких бумаг законодательно разрешенным способом.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по использованию бланков строгой отчетности

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Николай. Я являюсь ИП и хочу использовать бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата 2017 года. В каком случае я могу их применить?

Ответ: Здравствуйте, Николай. Согласно Постановлению Правительства № 359 от 06.05.08, соответствующие бланки можно использовать в предпринимательской деятельности только тех форм, для которых они предназначены.

То есть, для каждого вида деятельности распечатываются собственные образцы таких платежных документов. Помимо этого ИП может сам внести определенную правку в бланк, предварительно согласовывая это в региональной ФНС.

Во всех случаях БСО может применяться только при товарообороте с физическими лицами и другими предпринимателями.

Список законов

  • Требования к ККТ
  • Бухгалтерский учет
  • Отчетность ИП
  • Статус предпринимателя

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ip/vedenie-ucheta/kassovye-operacii/blanki-strogoj-otchetnosti/

Чеки и бланки строгой отчетности (БСО) в 2017 году: применение и нюансы

Бланки строгой отчетности-2017: когда и как применять

Если еще совсем недавно было понятно, как работать с бланками строгой отчетности (далее по тексту – БСО) и кассовыми чеками, то новая версия федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 г.  (ССЫЛКА)  поставила всех в тупик.

Поясним, как работать с БСО и кассовыми чеками.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

Итак, что уже известно на сегодняшний день о БСО и кассовых чеках?

Что собой представляют бланки строгой отчетности в 2017 году

В старой редакции закона под БСО понимался документ, который приравнивался к кассовому чеку, оформлялся в обязательном порядке при расчете за оказанные только населению (включая предпринимателей) услуги и выдавался в случае оплаты их наличными средствами и (или) с помощью платежной карты. Бланки можно было изготовить в типографии или же с помощью автоматизированной системы.

Важно! В соответствии с пунктами 7 и 8 статьи 7 федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016 (ССЫЛКА) воспользоваться правом на применение бланков БСО в 2017 году по старому порядку до 01 июля 2018 года может:

  • индивидуальные предприниматели и организации, которые всегда при оказании услуг населению использовали бланки строгой отчетности;
  • ИП и организации, которые только решили перейти на подобное оформление в 2017 году. Но при условии, что у данного предприятия есть на это право с учетом требований старой редакции закона №54-ФЗ.

Таким образом, в 2017 году будут использоваться бланки строгой отчетности как “старого” (кому это разрешено), так и “нового” образца (в остальных случаях).

В остальных случаях в 2017 году БСО будет представлять собой первичный документ “нового” образца, который:

  • приравнен к кассовому чеку. А значит, последствия за его невыдачу клиенту будут аналогичными, как и за не представление кассового чека;
  • формируется только (!) с помощью автоматизированной системы, которая представляет собой контрольно-кассовую технику. Иными словами, на эти системы распространяются те же требования, что и на любые контрольно-кассовые аппараты, – в частности, по регистрации в налоговой инспекции, по применению, и т.д.Кроме того, автоматизированная система должна не только формировать БСО, но и хранить о них информацию, передавать фискальные документы в налоговые органы через специального оператора ОФД и обеспечивать вывод их на бумажный носитель.Стоит отметить, что автоматизированные системы могут быть использованы только при осуществлении расчетов за оказанные услуги. Это особые системы. И производитель контрольно-кассовой техники (далее по тексту – ККТ), когда включает их в реестр касс, должен указывать модели ККТ, которые могут быть использованы только в качестве автоматизированной системы для формирования БСО.Кроме того, при регистрации ККТ с 2017 года в заявлении необходимо будет указывать, что регистрируемая техника будет применяться только для сопровождения расчетов за оказанные услуги;
  • выдается БСО все также только при оплате за оказанные услуги, но теперь юридическими лицами и предпринимателями (по тексту далее – предприятия) всех налоговых режимов, включая и тех, кто применяет ЕНВД и патентную систему. И выдается всем лицам, которым оказаны услуги, т.е. обычному населению, организациям и  предпринимателям.Это, конечно, упрощает ведение расчетов. Хотя в старой версии закона применение БСО было сильно ограничено. Однако налоговые органы почему-то считают, что и в 2017 году бланки строгой отчетности при расчетах за услуги оформляются только для населения. Тем не менее, по тексту нового закона не предусмотрено подобных ограничений;
  • выдается БСО при расчетах наличными средствами и (или) с помощью электронных средств платежа. Что такое электронные средства платежа на данный момент не понятно. Да и налоговая инспекция сама молчит об этом. Однако одно точно – платежные карты при непосредственном расчете у продавца остаются в составе электронных средств платежа, и, скорее всего, в их состав внесут и всевозможные электронный кошельки (web-кошельки). А вот, нужно ли выдавать БСО при расчетах платежными картами через терминал в отделении банка – пока непонятно.

Сроки перехода на онлайн-кассы в соответствии с действующим законодательством можно посмотреть в ЭТОЙ ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

Что собой представляет кассовый чек в 2017 году

Кассовый чек также остается первичным документом, который подтверждает сам факт расчета и печатается с помощью контрольно-кассовой техники (стоит напомнить, что автоматизированная система предназначена только для печати БСО).

Однако помимо бумажной формы у него, как и у БСО, появляется электронная форма, которая по своей силе приравнивается к напечатанному аналогу (п.4 статьи 1.2 закона №54-ФЗ). Выдается кассовый чек при расчетах, как за товары, так и за услуги. И также, как БСО, при наличных расчетах и (или) с помощью электронных средств платежа.

Расскажем об изменениях при работе с БСО.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

Реквизиты нового кассового чека и БСО

Обязательных реквизитов насчитывается 20! (статья 4.7 закона №54-ФЗ). Причем, они идентичны и для кассового чека, и для бланка строгой отчетности.

Помимо этих 20 реквизитов для платежных и банковских платежных агентов или субагентов дополнительно предусматриваются еще обязательные реквизиты (п.4 и п.3 ст.4.7 закона №54-ФЗ).

Кроме того, п.5 статьи 4.7 закона №54-ФЗ предусмотрено, что по желанию Правительства РФ может быть введен такой дополнительный, но обязательный реквизит, как код товарной номенклатуры.

Источник.

Ранее требования к содержанию кассовых чеков и БСО были закреплены в отдельных подзаконных актах, а сейчас все они указаны в ст. 4.7 Федерального закона 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО можно посмотреть в ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

Более того, есть еще один реквизит, о котором иногда забывают сказать и налоговые органы на своих семинарах, – это QR-код, двухмерный штриховой код. Он содержит в закодированной форме реквизиты проверки БСО или кассового чека:

  • время и дату расчета;
  • порядковый номер документа;
  • признак расчета (т.е. поступление денег, возврат их покупателю и т.д.);
  • сумму платежа;
  • фискальный признак документа;
  • заводской номер фискального накопителя.

Указывается этот штрих-код в отдельной части кассового чека или БСО.

Кстати, при необходимости предприятие само может добавить и другие дополнительные реквизиты с учетом специфики своей деятельности.

Стоит отметить, что не все реквизиты кассового чека и БСО подлежат применению сразу с 2017 года.

В частности, нет нужды до 31 января (включительно) 2021 года указывать в документах наименования товаров и услуг и их количество предпринимателям (и только им), которые применяют такие системы налогообложения, как ПСН, ЕСХН, УСН и ЕНВД (при условии, что предприниматель осуществляет те виды деятельности, которые поименованы в п.2 ст. 346.26 НК РФ).

Исключением из этого правила являются предприниматели, которые занимаются торговлей подакцизными товарами (причем, в этот список товаров входит не только спиртное и сигареты) и (или) которые применяют общий налоговый режим. Они обязаны будут указывать уже с 2017 года полную номенклатуру проданных товаров и их количество в чеке.

Кстати, тем предпринимателям, которые продают и подакцизные, и простые товары, лучше всего сразу давать полную номенклатурную расшифровку в кассовом чеке всех реализуемых ими товаров.

Ставку и сумму налога НДС с 01 февраля 2017 года тоже можно указывать не всем предпринимателям и организациям. Это не обязательно делать:

  • если продавец не является плательщиком НДС;
  • или если продавец осуществляет реализацию товаров и услуг, которые не подлежат налогообложению (освобождены) НДС.

Т.е. указанные лица, исходя из анализа положений закона № 290-ФЗ от 03.07.16 г., вправе вообще не указывать реквизит с НДС.

Или все-таки им нужно писать в чеке или в БСО «без НДС»? Об этом пока молчит и налоговый орган. Остается ждать дополнительных разъяснений.

Кроме того, если предприятие к тому же находится в местности, удаленной от сети, то с 2017 года в чеке или в БСО оно может не указывать:

  • адрес сайта, где можно проверить подлинность чека или БСО;
  • номер телефона или электронную почту клиента, если он назвал их до момента расчета;
  • электронную почту отправителя кассового чека или БСО.

Но, чтобы получить право не указывать эти реквизиты, необходимо, чтобы местность, где работает предприятие, была официально признана удаленной от сети. Утверждает перечень таких местностей орган государственной власти конкретного региона РФ и размещает этот перечень на своем сайте.

Можно ли будет в 2017 году вместо БСО выдать кассовый чек

Если предприятие одновременно продает товары и оказывает услуги, то оно может вместо БСО выдавать своим клиентам, которым оказаны услуги, кассовый чек в том же порядке, который предусмотрен новым законом для бланков строгой отчетности в 2017 году.

В этом случае не имеет смысла приобретать отдельно автоматизированную систему для формирования БСО и кассовый аппарат для товаров. Получится слишком дорого!

Тем более кассовый аппарат, если только расчеты не ведутся через Интернет, можно использовать при расчетах и за товары, и за услуги. Исключение составляют расчеты через Интернет – в этом случае требуется отдельная касса.

Кроме того, если предприятие использует старые бланки БСО и новую кассу с 2017 года, то пробитый чек на этом аппарате для оформления расчетов за услуги не будет нарушением. Такие разъяснения дают представители налоговой службы на семинарах.

Узнайте, можно ли вместо БСО выдавать кассовый чек.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

– в каких случаях придется выдавать кассовый чек:

Источник: https://online-kassa.pro/buhgalteriya/chek-bso/blanki-strogoj-otchetnosti-v-2017-godu.html

Бланки строгой отчетности: что это, где взять и как правильно применять? | IT-компания Простые решения

Бланки строгой отчетности-2017: когда и как применять

Бланком строгой отчетности (БСО) называют документ, которым подтверждается факт получения наличных денежных средств. БСО применяют для расчетов с населением при реализации услуг. Бланк является фискальным документом и заменяет кассовый чек.

Таким образом, если организация или предприниматель попадает под условия работы с БСО, то они могут не применять кассовую технику.

Правила приема наличных денежных средств

Закон 54-ФЗ определяет, что все расчеты наличными денежными средствами, а также с применением платежных карт, должны проводиться через контрольно-кассовую технику. Исключение сделано:

  • для определенных видов деятельности;
  • для субъектов, применяющих ЕНВД и патентную систему (носит временный характер);
  • для субъектов сферы услуг для населения (при условии обязательной выдачи ими БСО).

Виды деятельности, освобожденные от применения кассового аппарата, перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

В основном это нестационарная торговля — ярмарочная, разносная, реализация периодики и мороженого в киосках, торговля сезонными овощами и фруктами, а также продажа отдельных продуктов питания из цистерн.

Кроме того, от применения ККТ освобождены ремонт обуви, уход за престарелыми и детьми, сдача в аренду собственного жилья, реализация предметов народного творчества собственного изготовления и некоторые другие.

Что касается сферы услуг, то без кассы могут работать предприниматели и организации, осуществляющие абсолютно любые их виды вне зависимости от применяемой системы налогообложения. При том условии, что прием денежных средств от населения они оформляют БСО.

Что такое БСО?

Упомянутые бланки — не просто распечатанные при помощи компьютерной техники формы. БСО должны быть сформированы и напечатаны типографским способом или с применением автоматизированной системы. Каждый бланк должен содержать ряд обязательных реквизитов:

  • наименование, уникальный номер и серию;
  • название продавца и его организационно-правовую форму, для предпринимателя — ФИО;
  • адрес постоянного местонахождения;
  • ИНН;
  • вид реализованной услуги;
  • ее стоимость;
  • размер оплаты;
  • дату составления БСО;
  • должность и имя лица, осуществляющие расчеты, а также его подпись, печать организации или ИП (при наличии).

Где взять бланки?

Итак, БСО должны быть сформированы при помощи автоматизированной системы. К таким системам предъявляется ряд требований. Приобретать такую систему рядовому бизнесмену нецелесообразно — гораздо удобнее покупать БСО в рознице или заказывать в типографиях.

Кроме того, существует онлайн-сервис формирования БСО. Зарегистрировавшись в нем, пользователь может заполнить реквизиты бланка. Он будет сформирован с применением автоматизированной системы, а распечатать его пользователь сможет через собственный компьютер.

Такой БСО будет полностью соответствовать требованиям закона.

Обратите внимание! Указанные способы формирования БСО носят временный характер. Изначально планировалось, что ими можно будет воспользоваться до 1 июля 2018 года. Но недавно принятые поправки в закон № 290-ФЗ отодвинули этот срок еще на год.

Таким образом, приобретенные ранее формы бланков строгой отчетности можно применять до этой даты без какой-либо доработки. Также до 1 июля 2019 года можно приобретать и заказывать БСО в типографиях, формировать при помощи онлайн-сервиса. Однако после этой даты все эти варианты станут невозможными.

Бланки нужно будет формировать с применением специальной техники, которая является разновидностью кассового аппарата (БСО-ККТ).

Вид бланка

Раньше разрешалось применять БСО только для определенных услуг, для которых были разработаны унифицированные формы бланков. К ним относятся: квитанции, проездные билеты, абонементы, талоны, заказ-наряды и так далее. Для отдельных видов деятельности специальные формы существуют и сейчас. Однако для большинства они могут быть разработаны организациями и предпринимателями самостоятельно.

Стандартный бланк строгой отчетности состоит из двух частей. Одна из них выдается покупателю, а вторая остается у продавца и подлежит учету.

Учет БСО

БСО является фискальным документом и подтверждает получение продавцом денежных средств. Для того чтобы налоговые органы могли контролировать этот процесс, учет БСО ведется в специальной книге учета.

Изначально она нумеруется, прошивается и подписывается руководителем и главбухом, при наличии ставится печать. Корешки бланков и журналы их учета хранятся в течение 5 лет.

По истечении этого времени они уничтожаются на основании акта об уничтожении.

Когда БСО только поступают в организацию, они принимаются ответственным лицом. Оно должно проверить количество бланков, их реквизиты, номера и серии. Если все в порядке, подписывается Акт приема БСО. Составить этот документ можно в произвольной форме. На основании акта, утвержденного руководством организации, БСО принимаются к учету.

Основные правила применения БСО

Подводя итоги, сформируем основные правила работы с бланками:

  • БСО могут заменять чеки ККТ при реализации услуг населению вне зависимости от системы налогообложения продавца;
  • расчет с применением бланков между организациями запрещен;
  • нельзя оформить при помощи БСО продажу товара;
  • БСО нельзя печатать на обычном компьютере — бланк должен быть создан при помощи автоматизированной системы;
  • форму бланка субъект может разработать самостоятельно, но важно, чтобы в него вошли все необходимые реквизиты;
  • БСО выдается по требованию покупателя (клиента), а не при каждом расчете;
  • действующие сегодня бланки можно использовать до 1 июля 2019 года, после этого их можно будет формировать только с применением специальных БСО-ККТ (по сути те же онлайн-кассы);
  • БСО являются фискальными документами, подлежат учету и хранению.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=975

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.