Болезнь в командировке

Содержание

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Болезнь в командировке

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировку . И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь – неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это :

– женщины, имеющие детей до 3 лет;

– родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;

– работники, имеющие детей-инвалидов;

– работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточные .

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения – работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособности .

Основанием для его выплаты является больничный лист . Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, – это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничный .

Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка .

Предупреждаем работника

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца .

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму N Т-12 или Т-13 ) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

буквенными кодами “К” и “Б”;

цифровыми кодами “06” и “19”.

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок . Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, поэтому за них он получит пособие.

По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодателю :

– отчет о выполнении служебного задания;

– авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;

– больничный лист.

На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнута .

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

* * *

Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.

ст. 166 ТК РФ

ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/45661-rabotnik-zabolel-v-komandirovke-chto-delat-rabotodatelyu.html

Как действовать кадровику, если сотрудник заболел в неподходящий момент

Болезнь в командировке

В командировке, отпуске или накануне увольнения с работником порой случаются форс-мажорные обстоятельства. Например, он внезапно заболевает. В такой ситуации сам сотрудник и кадровик растеряны – что делать. Мы подскажем, чем может обернуться болезнь работника для отдела кадров и можно ли подстраховаться от негативных последствий.

Работник заболел перед командировкой

Бывает так, что денежные средства на командировку уже частично потрачены: куплены билеты, оплачена гостиница, выдан аванс, а сотрудник в последний момент заболел. Тогда работодатель направляет в командировку другого специалиста, переносит или вовсе отменяет командировку.

В чем подвох. Работник может успеть потратить часть выданных авансом денег. Например, на покупку билета. Если билеты приобретали без права возврата, то вернуть деньги невозможно.

Какие ошибки допускают работодатели. Взыскивают с сотрудника, который не смог поехать в командировку, затраты на невозвратные билеты.

Как сделать правильно.

Даже если командировку отменили, компенсировать сотруднику стоимость неиспользованных билетов нужно в полном размере (ст. 167 ТК РФ). Для этого издать приказ об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок (образец ниже).

Получить от сотрудника авансовый отчет по израсходованным суммам вместе с документами, подтверждающими покупку и возврат билетов, удержание штрафа за снятую бронь и др. (ст. 166 ТК РФ, п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749, далее – Положение № 749).

Скачать и распечатать образец

Работник заболел в командировке

Если сотрудник заболел в командировке, он вряд ли успеет выполнить служебное задание. Тогда работодатель часто решает продлить командировку.

В чем подвох. Законодательство не обязывает сотрудника уведомлять компанию о том, что он открыл больничный.

Но если сотрудник своевременно не сообщит о болезни, работодатель не сможет оперативно оценить ситуацию и решить, стоит ли продлить или перенести командировку.

Кроме того, Трудовой кодекс не определяет, как продлить срок командировки в связи с временной нетрудоспособностью, а кадровику придется скорректировать документы.

Какие ошибки допускают работодатели. Уведомляют сотрудника о продлении служебной поездки, когда тот уже покинул место командирования, а потом привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 22 августа 2013 г. по делу № 33–17909/13).

Забывают запросить письменное согласие на продление командировки у сотрудников с семейными обязанностями (ст. 259, 264 ТК РФ).

К категориям, которым можно продлить командировку только с их письменного согласия, относятся:– женщины, у которых есть дети до трех лет;– сотрудники с детьми-инвалидами;– одинокие родители, которые воспитывают детей младше пяти лет;

– работники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Как сделать правильно.

Перед тем как продлить командировку сотрудников, перечисленных в статье 259 Трудового кодекса, их нужно письменно известить о праве на отказ, и только после этого издать приказ о продлении срока поездки.

Получить согласие работника можно по факсу или по электронной почте. Если сотрудник дал согласие по телефону, составьте об этом акт.

Чтобы облегчить себе работу, закрепите варианты, как получить согласие сотрудника о продлении командировки, в локальном акте (ст. 8 ТК РФ).

Работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Важная статья: «Когда можно уволить сотрудника на больничном» (№ 8, 2021)

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести на другое время, но учесть пожелания работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Отпуск продлевают или переносят на основании листка нетрудоспособности (п. 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В чем подвох. Работник не обязан сообщать о своей болезни в период отпуска и о желании продлить отдых.

В лучшем случае он принесет листок нетрудоспособности в первый рабочий день после отпуска и напишет заявление о своих предпочтениях, когда хочет отгулять дни отдыха, не использованные из-за болезни.

В худшем – самовольно продлит себе каникулы, полагая, что ежегодный отпуск удлиняется на дни болезни автоматически. Кадровик будет ставить в табеле неявки и гадать, как расценить отсутствие сотрудника.

Ошибки, которые допускают работодатели. Применяют дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения к сотруднику, который самовольно продлил отпуск и приступил к работе позже, не предупредив о болезни.

Однако такую ситуацию нельзя расценить как виновное нарушение трудовой дисциплины, если работник по уважительной причине несвоевременно представил больничный лист.

Например, во время болезни находился в отпуске в другом регионе (определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2013 г. № 69-КГ13-4).

Как сделать правильно.

Чтобы предупредить забывчивость сотрудников, включите в ПВТР либо в трудовой договор обязанность работников, заболевших в отпуске, известить руководителя о своей временной нетрудоспособности и о желании продлить отдых на время больничного (образец ниже). Другой вариант – составить для сотрудников памятку о ежегодном отпуске. Подчеркиванием или цветом выделить в ней те правила, о которых персонал чаще всего забывает.

Скачать и распечатать образец

Работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Но во время отпуска заболел

Работодатель не обязан переносить или продлевать сотруднику отпуск с последующим увольнением в связи с его болезнью (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). С момента начала такого отпуска трудовые отношения с сотрудником прекращены. Дату увольнения в одностороннем порядке изменить нельзя (ч. вторая ст. 127 ТК РФ).

В чем подвох. Право на пособие у работника сохранится в том случае, если он заболеет или получит травму в течение 30 дней со дня увольнения (ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Возникают сложности, с какой даты отсчитывать 30 дней, если дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.

Какие ошибки допускают работодатели. Не оплачивают больничный, если болезнь наступила после того, как прошли 30 дней с момента последнего рабочего дня, или оплачивают пособие в размере 60 процентов среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.

Как сделать правильно.

Датой расторжения договора при отпуске с последующим увольнением будет последний день отдыха (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, определение Верховного Суда РФ от 23 ноября 2015 г. № 34-КГ15-13). Если заболевание сотрудника наступило в отпуске с последующим увольнением, то срок болезни значения не имеет – работодатель обязан оплатить весь период болезни.

Менеджер Ирина В. написала заявление на отпуск с 30 декабря 2021 года по 5 февраля 2021 года с последующим увольнением. 29 декабря 2021 года ей выдали отпускные и трудовую книжку.

Но 3 февраля бывшая сотрудница принесла больничный.

Несмотря на то что со дня, когда компания с ней рассчиталась, прошло больше 30 календарных дней, работодатель оплатил листок нетрудоспособности по общим правилам с учетом страхового стажа работника.

1. Если работник взял больничный в командировке, работодатель выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения № 749).
2. Средний заработок за те дни командировки, в которые работник был болен, не сохраняется (абз. 2 п. 25 Положения № 749).
3.

Если сотрудник лечится амбулаторно, то ему оплачивают суточные в полном объеме и компенсируют расходы на наем жилья (абз. 3 п. 11 Положения № 749).

Если в месте командировки сотрудник был вынужден лечь в больницу, работодатель не обязан возмещать ему расходы по найму жилья за дни, которые он находится в стационаре, а суточные выплачивает по-прежнему.

Работник ушел на больничный накануне дня увольнения

В период отпуска и болезни нельзя прекращать трудовые отношения по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). По другим основаниям трудовой договор можно расторгнуть, даже если сотрудник на больничном.

В чем подвох. Правильно определить дату увольнения. Например, если пропустить срок увольнения в связи с истечением срока трудового договора, он становится бессрочным (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ).

Какие ошибки допускают работодатели. Расторгают трудовой договор по сокращению штата с сотрудником, который не вышел на работу в день увольнения. Позже работник появляется в офисе с больничным листком.

Как сделать правильно.

Болезнь сотрудника не отменяет решения работодателя об увольнении, но сдвигает дату приказа. Если сотрудник на дату сокращения болеет, нужно дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день после болезни1.

1. Если у сотрудницы есть ребенок младше трех лет, продлить командировку можно только с ее письменного согласия. В локальном акте безопаснее закрепить, каким способом компания получает согласие работника, который находится в месте командировки.

2. Ежегодный отпуск заболевшего сотрудника продлевают на период его болезни. Отгулять дополнительные дни к отпуску он может сразу или в удобное для него время, заранее предупредив работодателя.

3. Чтобы облегчить себе работу, удобно обговорить в локальном акте возможные ситуации, о которых сотрудник своевременно сообщал бы руководству. Например, уведомлял непосредственного руководителя о болезни в период отпуска или командировки в день открытия листка нетрудоспособности.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

В каких случаях дату увольнения сдвигают на период болезни:

увольнение по сокращению штата;

увольнение по собственному желанию;

отпуск с последующим увольнением.

Источник: https://e.kdelo.ru/article.aspx?aid=529463

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Болезнь в командировке

> Трудовое право > Командировка > Важное > Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке:

  • суточные;
  • расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
  • пособие по больничному листу.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

  • Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2021 году, для расчета нужно взять 2021 и 2021 года.
  • В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
  • Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
  • Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Исходные данные:

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

Расчет:

  • 650 *10 =6500 руб.
  • 6500 *100%= 6500 руб.
  • 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

  • Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
  • Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
  • При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/esli-otkryt-bolnichnyj.html

Если сотрудник заболел и не поехал в командировку

Болезнь в командировке

– Новости – Если сотрудник заболел и не поехал в командировку

В сложившейся ситуации работодатель должен был либо командировать иного работника, либо перенести командировку на другой период, либо вообще отменить ее.

Но как быть, если заболевшего работника все-таки направили в командировку? В этом случае при наличии приказа о командировке и оригиналов соответствующих документов, подтверждающих стоимость понесенных им в связи с командировкой расходов, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с командировкой, и выплатить суточные за период командировки. В табеле учета использования рабочего времени дни нахождения работника в командировке обозначают кодом «ВД» (или «07») — командировка. Оплату дней командировки производят в соответствии со ст. 121 КЗоТ в размере не ниже среднего заработка. Что касается пособия по временной нетрудоспособности, то согласно ч. 1 ст.

Внимание

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2.

Ответ: Можно ли уволить сотрудника за отказ от направления в командировку Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Да, можно, если отказ сотрудника от направления в командировку не обоснован и у сотрудника есть непогашенное дисциплинарное взыскание. Сотрудник вправе отказаться от командировки, если:*

  • он относится к лицам, которых запрещено направлять в командировку в силу прямого указания трудового законодательства (ст.

203, 259, 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

  • он относится к лицам, направление в командировку которых возможно только с их согласия (ст. 259 ТК РФ);
  • в трудовом договоре с сотрудником установлен прямой запрет на направление в командировку (ст.
  • ТК).Согласно п.

    25 Положения в случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику также за все время, пока болезнь не позволяет ему приступить к выполнению служебного поручения или вернуться домой, должны быть:- возмещены расходы по найму жилого помещения;- выплачены суточные.Однако если в связи с болезнью работника поместили в стационар, то расходы по найму жилого помещения за дни нахождения там не возмещаются.Кроме того, учитывая, что при временной утрате трудоспособности работник не в состоянии выполнять порученное ему служебное задание и ему выплачивается пособие, средний заработок за дни болезни в командировке не сохраняется.По возвращении из служебной командировки сотрудник, как и в общем случае, в течение трех рабочих дней обязан (п.

    Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене.В любом случае легализацией и получением нотариального перевода занимается сам работник за свой счет.

    А уже больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате работодателем в общем порядке.

    Средний заработок и возмещение расходов В общем случае при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой (ст.

    Два в одном, или когда сотрудник заболел в командировке… (рогозина о.)

    • Хочу все знать: расходы на командировку, № 19
    • Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте, № 15
    • Командировка в Крым переходного периода: определяемся с курсом пересчета гривны, № 13
    • Неоднозначные командировочные расходы и их учет, № 13
    • Командировочные билеты куплены через агента: смотрим, что с НДС и прибылью, № 12
    • В командировку на личном авто? Легко!, № 5
    • Недоедал, недосыпал, пил только чай…, № 4
    • Командировка от двух работ: основной и по совместительству, № 4
    • Совместитель едет в командировку: что со второй работой?, № 3
    • 2013 г.
    1. Работник едет в командировку, № 8
    2. Как оплатить «командировку» учредителя общества, № 4
    3. Нетрезвый в командировке, № 1

    2012 г.

    Служебные командировки: новые правила

    Однако никому не приходит в голову убирать из затрат, например, расходы, понесенные в связи с перечислением и возвратом банком предоплаты, допустим, при расторжении договора.

    Разве это нехозяйственные расходы, которые непосредственно к доходу хотя и не привели, но, может быть, предотвратили заключение договора с фиктивным предприятием?! Или, к примеру, если командировка была отменена ввиду ее нецелесообразности, можно говорить о соблюдении предприятием принципов предпринимательской деятельности, в частности коммерческого расчета и собственного коммерческого риска (см. ч. 1 ст. 44 Хозяйственного кодекса Украины ). И действительно: отменив ставшую ненужной командировку, предприятие как минимум сохранит оборотные средства.

    Налоговые последствия Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

    • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
    • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

    Проводки Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки: Д-т К-т Наименование хозяйственной операции 71 50 Выданы средства из кассы 20 71 Списание издержек на билеты без НДС 20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС 20 71 Списаны суточные 50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу Перенос служебной поездки Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

    Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации.

    Но при направлении гражданина на лечение в другую медорганизацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин.

    Из этого следует, что листок нетрудоспособности, открытый в командировке, может быть там же и закрыт по окончании болезни либо продлен уже по месту жительства работника.

    Источник: http://11-2.ru/esli-sotrudnik-zabolel-i-ne-poehal-v-komandirovku/

    3 на время отпуска командировки болезни или в других случаях отсутствия ответственных

    Болезнь в командировке

    Е.А. Рожкова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировкуст. 166 ТК РФ.

    И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный. О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

    Продлеваем командировку Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно.

    Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

    Передача властных полномочий Как правило, вместо отсутствующего директора обязанности по управлению организацией исполняет его заместитель.

    Однако может быть и так, что в уставе организации не предусмотрено должности заместителя.
    При этом также не прописана и какая-то другая процедура передачи полномочий.

    В этом случае порядок временного делегирования прав и обязанностей руководителя следует прописать в его трудовом договоре.

    Внимание

    А если трудовой договор заключен ранее и уже действует, нужно составить к нему дополнительное соглашение.

    Тогда у руководителя будет полная ясность: кому, в каком порядке и на какой срок он вправе передавать функции по управлению компанией.

    На практике существуют два варианта передачи полномочий первого должностного лица другому сотруднику.

    Большая энциклопедия нефти и газа

    Важно

    Первый вариант — в силу издания внутреннего акта (приказа, распоряжения), второй — путем выдачи гражданской правовой доверенности.

    По приказу полномочия первого лица могут быть переданы только сотруднику своей организации.

    Обязать исполнять функции руководителя стороннего работника нельзя.

    Ведь он не состоит с организацией в трудовых отношениях.

    Поэтому никакие распоряжения администрации на него не распространяются.

    Обычно полномочия по приказу передаются начальнику какого-нибудь структурного подразделения, например начальнику отдела кадров, начальнику планового отдела, главному инженеру, ведущему экономисту или руководителю проекта.

    Как правило, при этом имеет место совмещение профессий. То есть замещающий специалист наряду с функцией руководителя продолжает также выполнять обязанности и по своей основной должности*.

    Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

    Общая продолжительность такого отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов. Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет (ст. 256

    ТК РФ). Уходя в декретный отпуск, сотрудница никогда наверняка не может знать, сколько она будет отсутствовать на работе, поскольку обстоятельства порой могут заставить менять все планы.

    Поэтому, после издания приказа о предоставлении декретного дородового отпуска работнице, руководитель имеет право вменить ее обязанности другому работнику, либо оформить срочный трудовой договор, как со штатным работником, так и принять нового человека. В таких случаях можно воспользоваться нормами ст. 60. 2

    ТК РФ, оформив внутреннее совмещение на одного из уже работающих в организации сотрудников.

    Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

    Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска, образец: Общество с ограниченной ответственностью «Завод твердых сплавов г.

    Чугуева» Приказ № 178 21.12.2021 г. Чугуев «О возложении обязанностей» В связи с моим (директор ООО ЗТС г.
    Чугуев) уходом в очередной отпуск, с 22 декабря 2021 г. по 31декабря 2021 г. Приказываю: 1.

    Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря 2021 года по 31 декабря 2021 года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы. 2. Установить Вострикову В. И.

    на этот период доплату к основному окладу за расширение зоны обслуживания в размере 10000 (десять тысяч) рублей. 3. Предоставляю Вострикову В. И. на время моего отсутствия право первой подписи всех отчетных, финансовых документов, распоряжений и прочей необходимой документации. 4.

    На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса.

    Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск.

    Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме.

    Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились.

    Таким образом, во время исполнения обязанностей руководителя заместитель руководителя не получает доплаты.

    Приказ об исполнении обязанностей руководителя может быть оформлен следующим образом. Наименование организации ПРИКАЗ N (место издания) О назначении временно исполняющего обязанности директора В связи с уходом директора в очередной трудовой отпуск ПРИКАЗЫВАЮ:

    Источник: http://zakon52.ru/3-na-vremya-otpuska-komandirovki-bolezni-ili-v-drugih-sluchayah-otsutstviya-otvetstvennyh/

    Два в одном, или когда сотрудник заболел в командировке

    Болезнь в командировке

    Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работодатель вправе направить работника в командировку.

    Но при этом он обязан сохранить за ним средний заработок и возместить ему расходы, связанные с поездкой.

    При временной нетрудоспособности сотрудника работодатель должен освободить его от работы, а также назначить и выплатить ему соответствующее пособие за дни болезни. Но что если работник заболел в командировке?

    Если работника в командировке настигла болезнь, перед работодателем встают как минимум три вопроса:

    • – о порядке выплаты пособия нетрудоспособности сотруднику;
    • – о порядке оплаты дней командировки и компенсации командировочных расходов;
    • – о сроках командировки, сорванных из-за болезни подчиненного.

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, приведен в пункте 1 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ (далее – Закон №255-ФЗ). Время нахождения сотрудника в командировке в нем не упомянуто.

    Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона №255-ФЗ не подлежит оплате больничный лист за время освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением временной утраты трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Средний заработок сохраняется за сотрудником и в дни командировки. Однако таковой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке работник исполняет свои трудовые обязанности.

    Следовательно, подпункт 1 пункта 1 статьи 9 Закона №255-ФЗ в данном случае неприменим и пособие подлежит назначению и выплате сотруднику в общем порядке.

    Собственно говоря, это прямо предусмотрено пунктом 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановление правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение).

    Однако следует иметь в виду, что основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности служит больничный лист, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (п. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ). Действующая форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 г. №347н, порядок выдачи – приказом от 29 июня 2011 г. №624н (далее – Порядок). Проще говоря, выплатить пособие работодатель вправе только на основании листка нетрудоспособности российского образца.

    Листок временной нетрудоспособности

    Итак, сложностей не возникнет, если речь идет о командировке по России. На основании пункта 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации.

    Но при направлении гражданина на лечение в другую медорганизацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин. Из этого следует, что листок нетрудоспособности, открытый в командировке, может быть там же и закрыт по окончании болезни либо продлен уже по месту жительства работника.

    При этом врач по месту жительства сотрудника проводит его освидетельствование и в случае признания его нетрудоспособным выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением выданного ранее.

    Иностранные документы, выданные сотруднику в подтверждение его временной нетрудоспособности в командировке, сами по себе основанием для назначения и выплаты пособия не служат, а должны быть заменены на больничный лист российского образца. Причем сделать это можно только после их легализованного перевода (п. 7 Порядка).

    Таким образом, в первую очередь необходимо доказать, что документ подлинный и оформлен согласно законодательству страны, в которой был выдан. Лишь в этом случае нотариус сможет заверить его перевод.

    Самый сложный вариант в данном случае – консульская легализация, порядок которой определен статьей 27 Закона от 5 июля 2010 г. №154-ФЗ и приказом МИД от 26 мая 2008 г. №6093).

    Гораздо проще, если документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдан в стране, являющейся участником Гаагской конвенции 1961 г. На сегодняшний таких стран более 100 (например, Австрия, Болгария, Великобритания, Германия, Греция, Испания, Италия).

    В данном случае доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе в уполномоченном учреждении в стране его происхождения.

    Не требуют легализации листки нетрудоспособности образца, утвержденного в странах СНГ (п. 1 ст. 13 Конвенции, заключенной в Минске 22 января 1993 г.), а также некоторых других стран, с которыми Россией заключены двухсторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации.

    Далее для замены иностранного «больничного» на российский потребуется перевод на русский язык не только самого документа, но и консульской легализации или апостиля. Причем такой перевод необходимо нотариально засвидетельствовать.

    За обменом заграничной справки на отечественный листок нетрудоспособности работник может обратиться в медучреждение по месту жительства или в частную клинику. Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене.

    В любом случае легализацией и получением нотариального перевода занимается сам работник за свой счет. А уже больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате работодателем в общем порядке.

    Средний заработок и возмещение расходов

    В общем случае при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой (ст. 167 ТК).

    При этом перечень компенсируемых затрат выглядит следующим образом:

    • – расходы по проезду;
    • – расходы по найму жилого помещения;
    • – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
    • – иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

    Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК).

    Согласно пункту 25 Положения в случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику также за все время, пока болезнь не позволяет ему приступить к выполнению служебного поручения или вернуться домой, должны быть:

    • – возмещены расходы по найму жилого помещения;
    • – выплачены суточные.

    Однако если в связи с болезнью работника поместили в стационар, то расходы по найму жилого помещения за дни нахождения там не возмещаются.

    Кроме того, учитывая, что при временной утрате трудоспособности работник не в состоянии выполнять порученное ему служебное задание и ему выплачивается пособие, средний заработок за дни болезни в командировке не сохраняется.

    Обратите внимание!Работодатель обязан возместить работнику командировочные расходы независимо от того, выполнит он задание или нет. В частности, в письме от 30 апреля 2008 г. №1024-6 представители Роструда указали, что выплатить работнику суточные за время служебной поездки необходимо, даже если в командировке случился простой по вине работника.

    По возвращении из служебной командировки сотрудник, как и в общем случае, в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения):

    • – представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с поездкой суммах (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12 октября 2011 г. №373-П);
    • – произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.

    К авансовому отчету работник должен приложить также документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.

    Изменение сроков командировки

    Согласно статье 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Аналогичное определение дано в Положении.

    При этом пунктом 4 Положения определено, что срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Следовательно, им же он может быть и изменен.

    Но для этого порядок внесения таких изменений и основания для них целесообразно установить в Положении о командировках, принятом у работодателя.

    В частности, в нем имеет смысл прописать, что в случае временной нетрудоспособности работника руководителем организации может быть принято решение о продлении срока поездки до его выздоровления и выполнения служебного задания.

    При этом изменение сроков командировки логично оформлять отдельным приказом. В частности, такого мнения придерживается Минфин в письме от 1 апреля 2009 г. №03-04-06-01/74, что существенно в целях налогообложения расходов, возмещаемых работнику в связи с командировкой.

    Ольга Рогозина, эксперт ООО «ЦЭИНФ»

    по заказу журнала «Податi»

    Источник: https://podati.ru/services/book-keeper-services/articles/sotrudnik-zabolel-v-komandirovke/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.