Бухгалтерия для филиалов

Содержание

Ведение бухгалтерии и других видов услуг по ведению бухгалтерского учета

Бухгалтерия для филиалов

Компания «Б-Консалтинг» предлагает полный спектр бухгалтерских услуг, включающих в себя ведение бухгалтерского учета на любой стадии и удаленные консультации в области бухгалтерии.

Лучшие специалисты организации всегда окажут всеобъемлющую поддержку в области бухгалтерских услуг, которые включают в себя следующие направления:

  • Все услуги по подготовке полной исходной документации, связанной с ведением хозяйственных операций;
  • Сам процесс ведения бухгалтерского учета и все, что с ним связано согласно имеющимся регистрам;
  • Изначальное формирование регистров;
  • Расчет и начисление зарплаты, расчет налогов, идущих в фонд оплаты труда;
  • Правильное оформление и составление всех документов, касающихся налоговой отчетности, а также документов на налоговые отчисления;
  • Составление документов, соответствующих законодательству;
  • Подача всех требуемых документов в органы по месту требования;
  • Формирование всех видов учета: налогового, бухгалтерского;
  • Осуществление хранения всех видов бухгалтерской документации с соблюдением полной конфиденциальности;
  • Представление всех интересов организации как в налоговой инспекции, так и в других государственных учреждениях;
  • Представление всех интересов организации у нотариуса или в отделениях связи с сохранением конфиденциальности, без права пользования личной корреспонденцией;

Бухгалтерские услуги в условиях удаленного доступа

В настоящее время различные виды бухгалтерских услуг, предоставляемые в удаленном доступе, становятся все более и более популярными, что знаВедение бухгалтерского учета независимо чительно помогает сэкономить бюджетные средства, выделяемые в статье расходов на штатного бухгалтера. Таким образом, компания может обращаться за предоставлением бухгалтерских услуг лишь тогда, когда этого требует необходимость, что позволяет исключить содержание штата бухгалтерских сотрудников и, соответственно, значительно снижать расходы по выплате зарплаты.

Таким образом, все бухгалтерские услуги осуществляются организацией, с которой на основании договорных отношений заключено соглашение о ведении бухучета.

Соответственно, организация берет на себя все риски, связанные с возникновением возможных ошибок при ведении бухучета.

В случае возникновения ошибок, все расходы на покрытие ущерба, причиненного неточностью или неверным составлением документов, организация берет на себя.

Прайс-лист на стоимость бухгалтерских услуг, все цены по ежемесячному обслуживанию ООО, ЗАО, ОАО — цена за ведение учета

от стадии его развития (Проверка правильности бухгалтерского составления первичных документов, консультации, подготовка и сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС через Интернет нашей фирмой «Бизнес консалтинг»)

Тариф учета расчета тарифа ценыОСНОУСН15%УСН6%ЕНВД
 «Классик 10» Сопровождение бухгалтерского учета до 10 первичных документов в месяц, расчет з/п до 3 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов в месяц7 8005 8005 5006 200
«Классик 30» Сопровождение  бухгалтерского учета до 30 первичных документов в месяц, расчет з/п до 10 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов в месяц12 50010 8009 80011 200
«Классик 50» Сопровождение  бухгалтерского учета до 50 первичных документов в месяц, расчет з/п до 15 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов в месяц14 00012 00011 00013 000
«Классик 100» Сопровождение  бухгалтерского учета до 100 первичных документов в месяц, расчет з/п до 20 сотрудников, изготовление до 10 первичных документов в месяц19 00017 20015 00018 000
«Премиум250» Сопровождение бухгалтерского учета До 250 первичных документов в месяц, расчет з/п до 20 сотрудников, изготовление до 15 первичных документов в месяц25 50025 50020 00024 000
«Премиум300» Сопровождение бухгалтерского учета До 300 первичных документов в месяц, расчет з/п до 25 сотрудников, изготовление до 30 первичных документов в месяц32 00031 00029 00030 500
«Платинум» Сопровождение бухгалтерского учета Свыше 300 первичных документов в месяц, расчет з/п свыше 25 сотрудников, изготовление свыше 30 первичных документов в месяц44 00041 50036 00042 000

Ежемесячное обслуживание в прайс-листе для ИП — цена за ведение бухгалтерского учета

(Проверка правильности бухгалтерского составления первичных документов, консультирования, подготовка и сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и прочие услуги по бухгалтерскому учету через Интернет нашей фирмой «Бизнес консалтинг»)

Тариф расчета тарифа бухгалтерских услугСтоимость ОСНОСтоимость УСН15%Стоимость УСН6%Стоимость ЕНВД
«Стандарт 10» Ведение бухгалтерского учета до 10 первичных документов в месяц, расчет з/п до 3 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов учета в месяц3 0002 0001 8002 000
«Стандарт 30» Сопровождение бухгалтерского учета До 30 первичных документов в месяц, расчет з/п до 10 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов учета в месяц4 3003 5002 8004 000
«Стандарт 50» Сопровождение бухгалтерского учета До 50 первичных документов в месяц, расчет з/п до 15 сотрудников, изготовление до 5 первичных документов учета   в месяц5 5004 9004 6005 100
«Стандарт 100» Учет До 100 первичных документов в месяц, расчет з/п до 20 сотрудников, изготовление до 10 первичных документов учета в месяц8 0007 3006 9007 500

Цены на ежеквартальный учет —  ведение бухгалтерского сопровождения

Тариф учета расчета тарифа оплаты бухгалтерских услугСтоимость ОСНОСтоимость УСН15%Стоимость УСН6%Стоимость ЕНВД
«Нулевой» Подготовка  бухгалтерского «нулевого» отчета в ИФНС, ФСС, ПФР2 0001 0001 0001 000
«Старт» Учет до 15 первичных документов в квартал, без начисления заработной платы, подготовка и сдача полного комплекта отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС по почте6 0004 5004 0006 000
«Старт Плюс» Учет до 30 первичных документов в квартал, без начисления заработной платы, подготовка и сдача полного комплекта отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС по почте9 0007 5007 0008 500
«Старт Премиум» Учет до 50 первичных документов в квартал, начисление заработной платы до 3 сотрудников, консультации по учету, подготовка и сдача полного комплекта отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС по почте13 00011 20010 00012 000

Ведение бухгалтерского учета независимо от стадии его развития

Передать ведение бухгалтерского учета организации, которая будет осуществлять удаленный процесс, возможно на любой стадии независимо от того, в каком состоянии находятся документы на текущую дату. Однако это в обязательном порядке должно быть прописано в договоре, который заключается между двумя организациями.

К примеру, в случае непредвиденного увольнения кого-либо из штата сотрудников бухгалтерии, включая и главного бухгалтера, даже если подобное происходит перед сдачей налоговой отчетности, организация возьмет на себе все ведение бухгалтерского процесса.

С учетом того, что найти грамотного, опытного и надежного бухгалтера взамен уволившегося подчас бывает очень непросто, наша организация, имеющая многолетний опыт работы в области ведения бухгалтерских услуг и прекрасно себя зарекомендовавшая на подобном рынке, всегда придет на помощь в сложной ситуации. При этом организация гарантирует соблюдение конфиденциальности касательно всей информации и документации, связанной с ведением бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского учета, предоставляемое нашей организацией

С учетом большого штата опытных сотрудников, имеющих специализированное высшее экономическое образование, а также огромный и плодотворный опыт работы в данной области, организация гарантирует высокий профессионализм и качество предоставляемых услуг по ведению бухгалтерского учета.

Для того чтобы всегда быть в курсе последних, самых новейших изменений в российском законодательстве и в области налоговой политики и начислений, сотрудники организации регулярно повышают свою квалификацию посредством посещения специализированных семинаров, касающихся ведения бухгалтерского дела.

Неся заботу о каждом клиенте, обратившемся в нашу организацию, сотрудники компании всегда идут навстречу всем пожеланиям и стараются оказать максимально посильную помощь любому, кто будет нуждаться в ведении бухгалтерских услуг независимо от того, насколько сложной может показаться ситуация на первый момент.

Независимо от того, за ведением какого вида бухгалтерского учета обратился клиент, организация гарантирует полную конфиденциальность полученной информации, а также качественно выполненную работу по ведению бухгалтерских услуг строго согласно всем нормам российского законодательства.

Возможно, Вас также заинтересует:

Источник: http://bukhgalterskiye-uslugi.ru/pages/vedenie-buhgalterskogo-ucheta/

Особенности учета в филиалах и представительствах

Бухгалтерия для филиалов

Все организационные вопросы, которые касаются различных событий в хозяйственной жизни экономического субъекта (создание, реорганизация, ликвидация и пр.) регламентируются нормами гражданского права.

В процессе своей деятельности хозяйствующий субъект может открывать отдельные структурные подразделения, которые отделены от него территориально.

Например, они могут находиться в другом городском районе, населенном пункте, субъекте РФ или иностранном государстве.

ГК РФ выделяет 2 вида обособленных подразделений субъекта хозяйствования:

  1. Филиал;
  2. Представительство.

Их главное отличие состоит в предоставляемых им головной организацией полномочий. Филиал осуществляет все виды экономической деятельности либо только некоторые из них, в том числе и выполняет представительские функции. Второе из названных создается исключительно для представления интересов экономического субъекта, например, для приема претензий.

Замечание 1

Стоит отметить, что Налоговый кодекс устанавливает обязанность регистрации любого подразделения организации, которое находится в месте, отличном от места нахождения главной организации, а также оборудовано рабочими местами. Причем предполагается, что деятельность в таком подразделении будет вестись более 1 месяца.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Обособленные структурные единицы, в том числе представительства и филиалы, не являются отдельными юридическими лицами. Также рассматриваемые отдельные части экономического субъекта имеют следующие правовые особенности:

  1. Их деятельность ведется только от имени головной организации, наименование которой должно содержаться в их наименовании (если оно имеется).
  2. Все претензии и судебные иски предъявляются к головной организации.
  3. Имущество таких подразделений не является их собственностью, а только лишь используется на правах владения и пользования.
  4. Инициатива создания, реструктуризации или закрытия обособленного подразделения, назначение и увольнение его руководителя и некоторых других существенных решений принадлежит головной организации.
  5. Они действуют на основании положения о филиале (представительстве) юридического лица, которое их учредило.

Бухгалтерский учет

Экономический субъект, который имеет обособленные подразделения, должен соответствующим образом организовать ведение бухгалтерского учета. Головная компания разрабатывает учетную политику, которая обязательна во всех ее филиалах и представительствах. Ей необходимо предусмотреть следующие нюансы:

  1. Учет во всей организации должен быть единообразным, то есть применяются одинаковые учетные процедуры, методы оценки для аналогичных объектов учета.
  2. Рабочий план счетов, должен предусматривать соответствующие субсчета для учета обособленных подразделений, или использование отдельного счета 79.
  3. Соблюдение графика документооборота, в том числе между обособленными подразделениями и главным офисом, должно быть четким. Иначе это значительно затрудняет учетный процесс, а также ставит под угрозу своевременное и достоверное предоставление информации в форме отчетности.
  4. Организация системы расчетов является важным фактором, особенно при наличии множества филиалов или иных обособленных структур.
  5. Классификация аналитических субконто, статей бюджетной классификации и прочей аналитики также должны быть единообразными для упрощения учетной работы с данными.

Особенности отражения фактов хозяйственной жизни (ФХЖ) филиала или представительства зависит, главным образом, от того, выделен ли ему отдельный баланс и расчетный счет или нет. Рассмотрим основные особенности учета в каждом из этих случаев.

Учет в филиале или представительстве без выделения обособленного баланса

В данном случае первичные документы могут вносить в учетную систему на месте либо передаваться в головную бухгалтерию. Для обособленного учета используют отдельные субсчета для каждого филиала (представительства). Как правило, такие обособленные единицы не имеют счета в банке, поэтому все расчеты производятся через головную организацию.

Учет филиала или представительства, выделенного на самостоятельный баланс

В таком случае все ФХЖ между обособленным подразделением и «головой» проходят через 79 счет. Причем бухгалтерские записи будут зеркальными.

Стоит отметить, что бухгалтерия обособленного подразделения может выводить финансовый результат, а может и нет. Это зависит от особенности деятельности в нем.

Если оно является промежуточным звеном производственного процесса и передает продукт переработки другому подразделению или головной организации, то исчислять конечный результат деятельности нецелесообразно.

Напротив, если такая структурная единица обладает большой самостоятельность, его деятельность отличается от деятельности «головы» и она имеет законченный характер, результат может быть подсчитан. Причем для его расчета, главная организация должна распределять свои расходы, связанные с общим управлением, между всеми своими представительствами и филиалами.

Очень важной составляющей в данном случае является организация системы расчетов. Так как обособленных единиц может быть несколько, и они могут вести расчеты с одинаковыми контрагентами. Тогда как в отчетности необходимо эти расчеты показывать свернуто, то есть по отношению к головной организации.

Замечание 2

Необходимо заметить, что отчетность «головы» должна включать в себя все результаты деятельности каждой из ее подразделений.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/osobennosti_ucheta_v_filialah_i_predstavitelstvah/

Как создать единую бухгалтерию, которая будет обслуживать все компании группы

Бухгалтерия для филиалов

Для холдингов и компаний с развитой филиальной сетью создание централизованной бухгалтерии – хорошая возможность повысить качество финансовой отчетности и обеспечить менеджмент всей информацией, необходимой для контроля удаленных подразделений. Сравнительно безболезненно создать единую бухгалтерскую службу можно, если точно рассчитать численность ее сотрудников, позаботиться о технической стороне вопроса и четко распределить ответственность за все работы.

Используйте пошаговые руководства:

Полная централизация учета не означает, что в дочерних компаниях не будет бухгалтеров. В любом случае в каждом региональном подразделении придется оставить хотя бы по одному бухгалтеру-кассиру для сканирования первичных документов.

В ведение сотрудников централизованной бухгалтерии перейдут такие функции, как разработка методики ведения бухгалтерского и налогового учета, учет доходов и расходов, начисление заработной платы, расчет налогов и банковские операции, формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности.

Отделы централизованной бухгалтерии лучше формировать по направлениям учета – затраты, доходы, заработная плата, кассовые операции, а также формирование отчетности. При таком подходе бухгалтеры выполняют однотипные операции, не переключаясь с одной задачи на другую, соответственно, производительность их труда выше.

2. Рассчитать количество сотрудников

Чтобы определиться со штатным расписанием и количеством сотрудников, потребуется оценить ожидаемые трудозатраты на бухгалтерское обслуживание определенных участков учета. Порядок действий может быть таким (пример расчета см. в табл. на стр. 109):

  • для каждого филиала или дочернего предприятия формируется перечень необходимых бухгалтерских операций в разрезе участков учета и оценивается частота их проведения. Информацию о количестве операций можно найти в регистрах бухгалтерского учета по каждому субъекту;
  • проводится хронометраж рабочего времени, затраченного на исполнение той или иной операции. По опыту можно сказать, что на проведение одного документа, содержащего одну позицию, в среднем уходит около полутора минут;
  • на основе полученных данных рассчитывается численность сотрудников централизованной бухгалтерии (С), которые будут обслуживать определенный участок учета. Формула вычислений будет выглядеть так:

где i – порядковый номер бухгалтерских операций, относящихся к одному участку учета;

j – порядковый номер филиала (дочернего предприятия) компании;

Оij – частота проведения i-х бухгалтерских операций, относящихся к одному участку учета и исполняемых для j-го филиала, ед./мес.;

Вi – время исполнения (норматив) i-й бухгалтерской операции, мин.;

Др – среднее количество рабочих дней в одном месяце, дн. (обычно 22 дня);

Чр – длительность одного рабочего дня, часов (обычно 8 часов).

В таблице приведен пример расчета числа сотрудников централизованной бухгалтерии для одного из филиалов ООО «СПСР-Экспресс», специализирующейся на экспресс-доставке грузов и документов.

Когда проект был закончен, выяснилось, что сверх рассчитанного количества бухгалтеров нужен только один дополнительный сотрудник в группу учета расходов.

Объем работы по проверке и проведению путевых листов оказался выше планируемого.

Таблица Расчет численности сотрудников централизованной бухгалтерии по одному из филиалов ООО «СПСР-Экспресс» (извлечение)

№ п/пОперацияЧастота проведения, ед./мес.Время исполнения одной операции, мин.Итого затраты труда в мес., чел./ч (гр. 3  гр. 4 : 60 мин.)
12345
2Отдел учета и отчетности
3Проведение внутрихозяйственных расчетов214014
4Подготовка и сдача ежемесячной статистической отчетности11204
12Квартальная отчетность: Ф1, Ф2, налог на прибыль, справки, ОВС, декларации0,332001,10
13Годовая отчетность: Ф1, Ф2, Ф3, Ф4, Ф5, налог на прибыль, справки, ОВС, декларации0,083600,48
14Сверка с налоговой инспекцией3301,5
15Итого затраты труда в день ((сумма строк 3–14) / 22 дн.)1,22 (чел./ч)
16Необходимое число сотрудников отдела учета и отчетности (стр. 15 : 8 ч)0,15 (чел.)
48Отдел учета доходов
49Отражение реализации2003,5011,67
50Начисление НДС с авансов1003,505,83
51Зачет НДС с авансов1003,505,83
52Формирование книги продаж1400,67
53Проверка начисленной реализации14808
54Разнесение авансов полученных7373,5042,99
55Прием и проверка первичной документации, ведение журнала счетов-фактур10393,5060,61
56Итого затраты труда в день ((сумма строк 49–55) / 22 дн.)6,16 (чел./ч)
57Необходимое число сотрудников отдела учета доходов (стр. 56 : 8 ч)0,77 (чел.)

3. Решить технические вопросы

Прежде чем набирать новый персонал для централизованной бухгалтерии, предстоит решить несколько технических вопросов. Например, в какой учетной системе работать. Перенести в центральный офис бухгалтерские программы предприятий или же внедрить единую систему.

Последний вариант вовсе не обязателен, но крайне желателен, поскольку значительно упрощает ввод данных, проведение хозяйственных операций и консолидацию отчетности.

Бухгалтерам-кассирам на местах потребуется обеспечить удаленный (терминальный) доступ к системе для отражения в базе кассовых операций и ведения кадрового учета.

Другой вопрос – как обмениваться документами. Например, через папки терминального доступа к сети, по электронной почте или при помощи специальной системы электронного документооборота.

Первый вариант прост для реализации. На центральном сервере компании создается папка для каждого дочернего предприятия, куда, например, можно выложить отсканированный счет-фактуру.

Права доступа к таким папкам, естественно, разграничиваются.

Вариант с электронной почтой еще проще в исполнении, но абсолютно не защищен с точки зрения несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. А удобнее всего, конечно, третий вариант – внедрение системы электронного документооборота. Система минимизирует влияние человеческого фактора, перемещение и отслеживание документов не отнимают у бухгалтера много времени.

4. Набрать новую команду

Формирование штата централизованной бухгалтерии имеет смысл начинать с приема на работу руководителей отделов, им же поручить нанять рядовых специалистов.

Не стоит сразу искать кандидатов на стороне, дешевле будет использовать существующие кадры.

Сначала лучше провести оценку потенциала и квалификации уже работающих сотрудников, а если нужных специалистов в компании не найдется, приступить к поиску сторонних экспертов.

Кстати, на местах могут возникнуть сложности. Например, до централизации региональные бухгалтерии компании «СПСР-Экспресс», как правило, состояли из одного человека – главного бухгалтера. Немногие из них согласились продолжить работу в филиалах на должности бухгалтера-кассира.

Другая проблема – трудно нанять сотрудника удаленно, провести полноценное собеседование, объективно оценить компетентность того или иного кандидата.

Идеальное, но достаточно дорогое решение – поручить главному бухгалтеру центрального офиса или внутреннему аудитору провести собеседования на местах.

5. Четко разграничить ответственность

Распределить ответственность за достоверность данных бухгалтерского учета можно следующим образом. Руководитель дочерней компании несет ответственность за ведение кассовых операций, своевременное предоставление первичных документов, а также исполнение банковских операций (если нет единого казначейства).

Сотрудники централизованной бухгалтерии отвечают за правильность ведения учета, каждый по своему участку. Генеральный директор и главный бухгалтер группы (холдинга) несут ответственность за достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности.

В случае выделения централизованной бухгалтерии в отдельное юридическое лицо ответственность за достоверность отчетности передается главному бухгалтеру по доверенности, выданной руководителем субъекта учета.

В зависимости от статуса централизованной бухгалтерии (отдельное юрлицо или подразделение внутри компании) документом, закрепляющим ответственность, послужит договор на оказание услуг или положение о централизованной бухгалтерии.

Для каждого участка учета стоит написать регламент, описывающий порядок предварительной проверки первичных документов, сроки предоставления и порядок обработки отсканированных копий и оригиналов документов, сроки проведения учетных операций, ответственность сторон.

6. Заранее минимизировать возможные проблемы

Вряд ли в ходе централизации бухгалтерии удастся избежать непонимания со стороны руководства дочерних компаний, возможен и настоящий саботаж.

Если вовремя не погасить такую реакцию, то придется решать вопрос смены кадрового состава в «дочках». Поэтому стоит максимально подробно раскрыть преимущества проекта.

Например, сокращение количества запросов из головного офиса, а также высвобождение времени для решения производственных задач.

Другая проблема – низкая мотивация бухгалтеров-кассиров на местах. Эти специалисты формально подчиняются генеральным директорам «дочек», а функционально – централизованной бухгалтерии, причем по каждому блоку учета – разным бухгалтерам.

Все это создает серьезные проблемы с контролем их работы. Решением может быть создание премиальной системы оплаты труда, увязанной с выполнением определенных показателей.

Например, таких как «соблюдение кассовой дисциплины» или «своевременное предоставление первичных документов».

Дочерние компании лучше подключать к централизованной бухгалтерии поэтапно, поскольку приведение бухгалтерских баз в рабочее состояние потребует времени. К примеру, в «СПСР-Экспресс» было три этапа.

На первом централизовали самые проблемные с точки зрения учета филиалы (с низким качеством учета и отчетности), на втором – небольшие по выручке.

Наконец, после того, как отточили полностью механизм работы централизованной бухгалтерии, подключили к ней все оставшиеся филиалы.

Источник: https://fd.ru/articles/37295-kak-sozdat-edinuyu-buhgalteriyu-kotoraya-budet-obslujivat-vse-kompanii-gruppy

Бухгалтерский учет и отчетность

Бухгалтерия для филиалов

Рассмотрим особенности ведения бухгалтерского учета и осуществления документооборота в организации, имеющей обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс

Гражданское законодательство относит к обособленным подразделениям представительства и филиалы фирмы, которые находятся вне места ее нахождения (ст. 55 ГК РФ). Так, филиал — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения

и осуществляющее все его функции или их часть. А представительство может представлять интересы организации и осуществлять их защиту. Обособленные подразделения не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Названные обособленные подразделения должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Напомним, что признание подразделения обособленным в целях налогообложения не зависит от полномочий, которыми оно наделено, от того, отражено или нет его создание в учредительных документах организации, а также утверждено или нет положение о филиале (представительстве). Необходимо лишь наличие следующих признаков: территориальная обособленность от головной организации, наличие стационарных рабочих мест, созданных на срок более одного месяца, а также ведение организацией деятельности через обособленное подразделение.

Способы ведения бухгалтерского учета

Существует два способа ведения бухгалтерского учета в организациях с обособленными подразделениями — централизованный и децентрализованный.

При первом способе учет всех операций, которые осуществляют указанные обособленные подразделения, ведет головная организация.

Для этого каждое обособленное подразделение (филиал) передает ей все первичные учетные документы, как полученные от контрагентов, так и сформированные его работниками.

На основании этих документов бухгалтерия головной организации отражает данные в централизованном бухгалтерском учете.

При втором способе обособленные подразделения ведут бухгалтерский учет самостоятельно. Головная организация отражает в своем бухучете только непосредственно осуществляемые ею финансово-хозяйственные операции. При этом бухгалтерская отчетность в целом по юридическому лицу составляется путем суммирования показателей учетных регистров головной организации и филиалов.

Порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в организациях, которые имеют обособленные подразделения, зависит от того, выделены последние на отдельный баланс или нет. В первом случае бухгалтерский учет ведется децентрализованно, во втором — централизованно.

Филиал не выделен на отдельный баланс

В сроки, установленные в учетной политике, филиал передает головной организации первичные учетные документы, оформленные вне ее распоряжения. В соответствии с ними результаты совершенных филиалами финансово-хозяйственных операций отражаются в бухгалтерском учете головной организации.

Передача первичных учетных документов происходит согласно специальному реестру, оформленному в двух экземплярах. Организация самостоятельно разрабатывает форму реестра и утверждает ее в качестве приложения к учетной политике. На основании пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ) в реестре необходимо указать:

  • наименование документа, номер и дату его составления;
  • наименование обособленного подразделения (организации), которое составило реестр;
  • перечень передаваемых документов с указанием их номеров и дат составления;
  • подпись, ФИО, должность сотрудника, передавшего документы;
  • подпись, ФИО, должность работника, принявшего документы;
  • дату передачи (получения) документов.

Реестр оформляется не менее чем в двух экземплярах.

Правила документооборота между головной организацией и филиалом утверждаются в составе учетной политики (п. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ).

Они должны предусматривать состав, порядок и сроки передачи информации обособленным подразделением в адрес головной организации и обратно.

То есть в учетной политике нужно указать, какие документы, в какой срок и кем должны быть представлены в бухгалтерию головной организации из филиала и, наоборот, в бухгалтерию этого обособленного подразделения из головной организации.

Финансово-хозяйственные операции филиала, не выделенного на отдельный баланс, отражаются в аналитическом учете головной организации на дополнительных субсчетах, открытых к счетам ее бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность по такому филиалу отдельно не составляется.

Филиал выделен на отдельный баланс

Филиал, выделенный на отдельный баланс, бухгалтерский учет ведет самостоятельно, обособленно от головной организации. Однако следует помнить о положениях пункта 9 ПБУ 1/2008.

Так, способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа.

При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Таким образом, если в учетной политике для целей бухгалтерского учета указано, что амортизация по основным средствам организации начисляется только линейным способом, то филиал не может амортизировать находящиеся у него основные средства способом уменьшаемого остатка или путем списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования либо пропорционально объему продукции (работ).

Справка

Отдельный баланс обособленного подразделения

В действовавшем ранее ПБУ 4/96, которое было утверждено приказом Минфина России от 08.02.96 № 10, понятие «отдельный баланс» трактовалось как система показателей, формируемая подразделением организации, которая отражает его имущественное и финансовое положение на отчетную дату для нужд управления организацией, в том числе составления бухгалтерской отчетности.

ПБУ 4/96 перестало действовать начиная с бухгалтерской отчетности 2000 года. В сменившее его ПБУ 4/99 определение «отдельный баланс» не вошло. Таким образом, в законодательстве по бухгалтерскому учету образовался некий пробел.

Источник: https://www.RNK.ru/article/152741-buhgalterskiy-uchet-i-dokumentooborot-v-organizatsii-s-filialami

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.