Бухгалтерские Облачные Сервисы в России – стоит ли бояться переходить в Облако?

Содержание

Какой облачный сервис подойдет вашей компании: на что нужно обратить внимание | Rusbase

Бухгалтерские Облачные Сервисы в России – стоит ли бояться переходить в Облако?

Бесплатные сервисы отличаются от платных облачных хранилищ ограниченным функционалом по следующим параметрам:

По бесплатной подписке доступный объем хранения информации не превышает, как правило, 20 Гб. Такого объема недостаточно даже для небольшой компании, оперирующей «легкими» файлами, например, бухгалтерской документацией.

  • Ограниченная функциональность для корпоративного сегмента

Целевой сегмент бесплатных сервисов — обычные пользователи, а не корпоративные заказчики. В бесплатных хранилищах не предусмотрен такой функционал, как интеграция со службой каталогов ОС и справочником пользователей, функционал для отдела информационной безопасности. Например, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных.

В пользовательском соглашении бесплатных сервисов закреплен пункт о том, что компания оставляет за собой право предоставлять доступ к вашей информации, хранимой в ее облаке, при запросе государственных органов.

В корпоративных облачных сервисах предусмотрено разграничение уровней доступа: при правильной настройке ваша информация не будет видна ни одному сотруднику облачного хранилища.

Вы можете даже хранить данные в зашифрованном виде.

Как перезапустить сайт с посещаемостью 500 тысяч в день

Если вы хотите использовать облачное хранилище исключительно в виде «виртуальной флешки», можно остановить свой выбор и на бесплатных вариантах. Но если вы намерены интегрировать подобные решения в свой бизнес и заботитесь о безопасности, то за расширенный функционал и удобство работы придется заплатить. И здесь возникает следующий вопрос.

Платные облачные сервисы: минимальный функционал

Какой должен быть минимальный функционал у платных облачных хранилищ:

  • Хранение неограниченных объемов информации

В платном сервисе обязательно должны быть функция оперативного расширения доступного объема хранилища до нужных размеров, а также механизм гибкой настройки необходимых квот на пользователей. Это важно даже для малого бизнеса, который впоследствии планируется масштабировать.

Хранение неограниченных объемов информации нужно компаниям, которые хранят архивы документов как минимум несколько лет. Такой функционал критичен для бизнеса, который работает с «тяжелыми» файлами (например, если ваша компания предоставляет услуги по видеосъемке).

  • Интеграция с информационными системами

Облачное хранилище может интегрироваться с корпоративными информационными системами, например, с CRM, ERP, СЭД: происходит автоматическая передача файлов из облачного хранилища в необходимую систему.

Дальше происходит обработка файлов, согласно принятым в компании бизнес-процессам.

Проще говоря, выгружать файл себе на компьютер, чтобы потом его загрузить в 1С совершенно необязательно, достаточно сразу его разместить в нужной папке в облаке.

  • Резервное копирование всей хранимой информации

Гарантия того, что все документы, с которыми вы работали, сохраняются в облаке: сотрудники их не смогут случайно или намеренно удалить, а если в сохраненных изменениях была допущена ошибка, они всегда могут откатиться к предыдущей версии файла. Некоторые сервисы не просто сохраняют копии документов, но и всю структуру папок, которую пользователи привыкли видеть на своих компьютерах.

  • Синхронизация данных между устройствами

Количество гаджетов, которые мы используем в повседневной жизни, растет: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Часто мы используем устройства от разных производителей с разной программной начинкой. Для оперативного решения бизнес-задач необходимо иметь доступ к актуальной рабочей документации с любого из устройств разных производителей.

Некоторые компании предоставляют не только техническую поддержку 24/7, но и менеджера под каждый проект, которого можно подключить для оперативного решения серьезных инцидентов. Российские сервисы обладают неоспоримым преимуществом, так как предоставляют поддержку на русском языке.

На что еще обратить внимание?

Мы рекомендуем выбрать несколько облачных хранилищ на тестовый период и на практике посмотреть, насколько удобен тот или иной сервис.

С каким-то из сервисов удобно работать на ПК, но мобильная версия урезана и непригодна для полноценной работы.

Другие облачные сервисы не позволяют нескольким сотрудникам работать с одним и тем же документом единовременно: приходится скачивать файлы по ссылке, вносить изменения, снова загружать в хранилище и так далее.

В некоторых облачных хранилищах непонятно, как вести журнал учета и контроля обращений к документации — это критично для службы безопасности компании, которая должна знать, какие изменения были внесены, каким пользователем и когда.

Во время переговоров с клиентами на деловых мероприятиях и конференциях (Национальная премия IT-решений «Цифровые вершины», BIT-2021 в Казани, конференция «Облака 2021: основные тренды») в рамках внутреннего исследования наши менеджеры опрашивали предпринимателей и владельцев компаний среднего и малого бизнеса из ритейла, телекома, энергетики, строительного и госсектора. Мы хотели выяснить, какие еще есть потребности и пожелания к функционалу сервиса по работе с корпоративными документами.

О чем мы спрашивали:

  • Использует ли организация файлообменники
  • Какой функционал считает наиболее важным в данном сервисе
  • Готова ли компания дополнительно платить за безопасность

Наиболее привлекательными для предпринимателей оказались следующие возможности:

Разграничение прав доступа должно осуществляться в соответствии с политикой информационной безопасности компании или по усмотрению руководителей. Кроме того, предпочтительно, чтобы настройки отчетности позволяли фиксировать все обращения к файлам и отслеживать любые манипуляции с ними.

  • Пользовательский интерфейс

По-настоящему дружелюбный, современный и интуитивно понятный интерфейс: для работы с ним не потребуется ни специфических навыков, ни технических знаний, ни ознакомления с инструкцией пользователя и обучения сотрудников.

  • Поддержка версионности файлов

Возможность начинать работу с любой из предыдущих версий документа, даже если он был изменен множество раз.

Дополнительно эта функция позволяет решать проблемы человеческого фактора, например, в ситуациях, когда файлы удаляются кем-либо из пользователей случайно или специально.

С точки зрения безопасности версионность позволяет защищать данные от атак вирусов-«вымогателей». Достаточно просто вернуться к предыдущей версии файла.

  • Удобная совместная работа

Редактирование документов или другие манипуляции с файлами без скачивания и перехода по ссылкам. Полноценная работа с данными в онлайн-режиме должна осуществляться с помощью права доступа к редактированию, добавлению новых файлов и других функций.

Как правило, сервисы позволяют сохранять в облаке лишь те документы, которые складываются в определенную папку.

Компаниям хочется выбирать любые пути хранения файла с документами: хоть весь компьютер указать (главное, не трогать системные папки или файлы с определенным расширением) для автоматического резервного копирования и синхронизации.

Резервное копирование поможет решить вопрос сохранности всех документов сотрудника и облегчит их передачу новому.

Сравниваем платные облачные хранилища

Мы выбрали 10 платных сервисов для хранения корпоративной документации и сравнили их по функционалу.

Стоит отметить, что два последних — «Мой офис» и WorksPad — мы включили в таблицу несмотря на то, что они лишь частично выполняют функции облачных хранилищ, но клиенты регулярно о них спрашивают.

«Мой Офис» — это офисный пакет российского производства, аналог Microsoft Office, имеет встроенное файловое хранилище, которое может хранить файлы только данного офисного пакета. WorksPad и вовсе позиционирует себя как мобильное рабочее место.

Несмотря на то что в нашей таблице представлены как российские, так и зарубежные сервисы, мы рекомендуем бизнесу в первую очередь рассматривать отечественные облачные решения.

Российские компании обладают большей экспертизой в части выполнения требований законодательства, например, закона о персональных данных ФЗ-152, по которому эта информация должна обрабатываться на территории России. События на геополитической арене непредсказуемы, а санкции могут оборачиваться самым причудливым образом, важно не зависеть в своей работе от иностранных корпораций.

Таблица сравнения функционала облачных решений. Примечание 1: зеленый — есть, розовый — предоставляется частично, красный — отсутствует. Примечание 2: сравнение по параметрам носит субъективную оценку авторов текста, стоит также учитывать, что функциональность каждого продукта может меняться со временем.

Бизнесу нужно понимать, для чего ему нужно «облако»

Мы составили список вопросов, ответы на которые помогут сделать выбор в пользу правильного для вас облачного хранилища.

  • Как обеспечивается сохранность размещенной в облаке информации?
  • Как контролировать, кто, когда и что делает с файлами, предназначенными для совместного доступа?
  • Надежно ли защищен сам облачный «сейф»?
  • Насколько «дружелюбен» интерфейс, чтобы решать все вопросы администрирования быстро и просто?
  • Как решить проблему, если вдруг что-то пошло не так?

Наш обзор показывает, что функционал платных облачных хранилищ достаточно похож. Компании, для которых важна экономия, а безопасность хранимой информации менее критична, могут выбрать такие популярные сервисы, как Google Диск или Mail.ru. К слову, OneDrive и Google Диск предоставляют корпоративным клиентам бесплатное место в облаке.

Нишевые сервисы ориентированы на максимальную безопасность хранимой информации и удобство работы, но их решения не всегда бюджетны.

Так, VALO Cloud — один из немногих продуктов, который может создавать резервные копии устройств пользователя и допускает интеграции в сторонние приложения. Последнюю возможность имеет и OwnCloud. Они наиболее подходят крупным корпоративным заказчикам и государственным органам.

Самое важное для бизнеса — это четкое понимание, для чего нужно облачное хранилище и какие данные в нем будут храниться. Имея ответы на эти вопросы, можно подобрать оптимальный сервис по соотношению цены и качества.

Материалы по теме:

Что ждет российский рынок облачных сервисов в этом году

Почему к 2027 году каждая компания будет использовать блокчейн

Облака для стартапов: Как сэкономить на ИТ при запуске проекта

Стоит ли вводить норматив на облако? Что российские топ-менеджеры думают об облачных технологиях

Пять причин переехать на «облако»

В нашем Instagram @rusbase сегодня есть на что посмотреть! Подписаться

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/opinion/oblachnyj-servis/

Club.CNews.ru: 5 причин не переходить в «облако»

Бухгалтерские Облачные Сервисы в России – стоит ли бояться переходить в Облако?

Время от времени все мы наблюдаем следующую картину: что-то становится популярным, все начинают говорить об этом и никак не могут остановиться. А затем шумиха постепенно стихает, и становится возможной более-менее объективная оценка явления.

Если мы говорим об облачных технологиях, необходимо отметить, что они стали популярной темой не просто так. Они привлекательны для стартапов, т.к. избавляют их от необходимости создания собственной ИТ-инфраструктуры; они позволяют работать удаленно; в конце концов, «облако» является дружественным по отношению к окружающей среде. Этот список легко может быть продолжен.

1. Готовы ли вы передать информацию, с которой работаете, в чужие руки?

Информационная безопасность является одной из основных причин, почему некоторые компании не спешат переносить свою работу в «облако».

Безусловно, найти надежного поставщика услуг в сфере облачных технологий — вполне выполнимая задача, но все же решение перейти в «облако» зависит не только от того, насколько вы доверяете своему провайдеру.

Если ваша компания — представитель индустрии с особыми требованиями к информационной безопасности (например, вы работаете в финансовом секторе или сфере здравоохранения), вполне возможно, что вы просто не можете передавать данные в третьи руки.

2. Смогут ли облачные технологии сократить ваши расходы?

Разумеется, облачные технологии могут способствовать сокращению расходов. Однако, ситуация также может оказаться обратной. Если ваша компания быстро растет, будет ли «облако» способствовать экономии через год? Два года? Существует множество сценариев, которые необходимо «просчитать», чтобы принять верное решение.

Так, одному из наших клиентов было необходимо выпустить программное обеспечение для обработки больших объемов данных. Своевременное появление продукта на рынке, высокая производительность и масштабируемость были одними из основных требований к решению.

Проанализировав возможные варианты, было решено прибегнуть к облачным технологиям как самым подходящим для реализации данного конкретного проекта. Однако будет ли такое решение верным для вас?

3. В случае прекращения сервиса, будет ли ущерб для вашей компании минимальным?

По мнению Николаса Карра (Nicholas Carr), автора книг о технологиях и культуре, прекращение выпуска продукта или предоставления сервиса — в целом вполне нормальное, всем знакомое явление.

Однако, если рассматривать облачные сервисы и прекращение их предоставления, мы сталкиваемся с ситуацией, в которой большое количество личных или иных важных данных было доверено третьему лицу, и зачастую на это было потрачено много времени и усилий.

Компании, активно использующие облачные технологии, могут столкнуться с похожими проблемами, но в гораздо большем масштабе. По мнению Николаса, это цена, которую приходится платить за удобство работы в «облаке».

Если вы раздумываете над тем, стоит ли внедрить облачное решение, примите во внимание расходы в случае ликвидации бизнеса вашего провайдера. Не будет ли ущерб слишком большим?

4. Можете ли вы с уверенностью сказать, что облачное решение не превратится в Гордиев узел?

В интервью для Software Magazine Шуб Джавед (Shoeb Javed), CTO в компании Worksoft,  отмечает, что «все рассуждают о том, насколько облачные технологии облегчают жизнь, однако «облако» с тем же успехом может все усложнить.

Стратегия применения облачных технологий в пределах одной компании может включать в себя единое приложение, несколько облачных сервисов, их размещение в частной или открытой облачной среде, либо определенную комбинацию решений.

У большинства крупных компаний есть некий комплексный подход к облачным технологиям, который включает все, перечисленное выше». Если вы счастливый владелец бизнеса, которому достаточно простого облачного решения, — отлично.

Но если одного центрального решения будет недостаточно для вашей компании, стоит ли вам вкладывать столько усилий в разработку и управление сложной облачной стратегией?

5. Можете ли вы сказать, что на 100 % уверены в качестве услуг своего интернет-провайдера?

Все мы в той или иной степени живем онлайн, и безусловно компания, которой необходим доступ в интернет для выполнения ежедневных рабочих задач, легко выберет для себя надежного поставщика услуг.

И все же, независимо от того, насколько надежным является ваш интернет-провайдер, всегда существует вероятность того, что что-то пойдет не так. Подумайте о том, насколько пострадает ваш бизнес от отсутствия интернета в случае аварии на линии.

Критичен ли для вашей компании доступ к «всемирной паутине»? Если ваш ответ «да», настольное программное обеспечение будет более подходящим выбором для вас.

Источник: http://club.cnews.ru/blogs/entry/import_5_prichin_ne_perehodit_v_oblako_89ec

Стыдные вопросы про облачные сервисы Как они работают, чем полезны и насколько безопасны? — Meduza

Бухгалтерские Облачные Сервисы в России – стоит ли бояться переходить в Облако?

 Michael Rosskothen / Shutterstock

Облачные технологии все чаще применяют не только IT-компании, но самые разные организации, от банков до дизайн-бюро и риелторских агентств.

Если верить исследованиям, около 70% российского крупного и около 60% среднего и малого бизнеса готовы использовать приложения, работающие по облачной модели. Тем не менее многие до сих пор плохо представляют, как именно они устроены.

«Медуза» вместе с компанией МТС, предоставляющей облачные решения, отвечает на распространенные вопросы об этой технологии.

Detailfoto / Shutterstock

«Облако» — это технология, позволяющая вам использовать ресурсы сторонних компьютеров, как если бы они стояли у вас в комнате. Хотя на деле эти виртуальные машины могут находиться на серверах в тысячах километров от вас.

Доступ к дата-центрам с серверами обеспечивается по интернету или по выделенным каналам связи. При этом вы можете даже не замечать, что работаете в «облачной» программе, потому что все действия отображаются на экране вашего локального компьютера.

Эта концепция была сформулирована еще в 1960-х, но активно реализовываться на практике стала в конце 1990-х и в 2000-х.

Kateryna Mostova / Shutterstock

В облаке можно хранить фотографии и документы, которые занимают много места на компьютере. это все?

в облако переносят не только файлы, но практически всю офисную it-инфраструктуру: приложения, сервисы, серверы и так далее. самый простой пример: компании через облако делают доступными свои локальные ресурсы (диски, офисные программы, почту) для всех сотрудников.

доступ к необходимым данным или инструментам возможен с любого устройства из любого места на планете, где есть интернет. получается, что находясь дома или в командировке, сотрудники могут зайти в систему с любого компьютера или даже телефона и продолжать работать в обычном режиме.

а еще провайдеры облачных сервисов открывают пользователям доступ к каким-то полезным услугам, например, к дорогостоящим системам обработки больших данных. так что компаниям нет необходимости их покупать в собственность.

csehak szabolcs / shutterstock

облачный сервер может находиться за тысячи километров от меня. это не будет замедлять работу?

при передаче данных на большие расстояния действительно существует задержка. законы физики отменить нельзя.

так, если вам часто приходится передавать гигантский объем данных, либо запускать приложения, которые требуют быстрого отклика, лучше, если облачный сервер будет находиться географически ближе к вам.

но при работе с простыми программами на удаленном сервере (текстовыми редакторами или почтой) расстояние никак не влияет на скорость.

mr.suchat / shutterstock

облако — звучит как-то ненадежно. хранить данные в нем точно безопасно?

провайдеры облачных сервисов стараются обезопасить данные пользователей, иначе они рискуют своей репутацией и, как следствие, деньгами.

поэтому они нанимают серьезных специалистов в области информационной безопасности и вкладывают большие деньги в шифрование данных, защиту каналов связи и качественную поддержку.

в результате бывает, что облачная инфраструктура защищена лучше, чем данные, которые вы храните на локальных компьютерах или собственных дата-центрах. 

gwoeii / shutterstock

что будет, если хакеры взломают телефон или компьютер. они получат доступ к облаку?

для доступа к «облаку» всегда нужен логин и пароль. и с ними, как и в случае с другими учетными записями (аккаунтами в соцсетях или в мобильном банке), нужно всегда быть начеку.

пароль должен быть надежным, его нельзя хранить в открытом доступе (например, в заметках), и лучше пользоваться двухфакторной аутентификацией.

вообще, как и с обычными локальными сетями, при подключении к облаку выдается одна учетная запись администратора, пароль к которой сразу же можно поменять. пароли для доступа остальных сотрудников настраивает сам администратор.

justin hobson / shutterstock

представим худший вариант. дата-центр с серверами выйдет из строя в результате урагана или потопа. все данные накроются?

не обязательно — все зависит от инфраструктуры, которая есть в распоряжении у провайдера облачных услуг. у крупных провайдеров обычно есть несколько дата-центров, которые физически удалены друг от друга. так что в случае, если один из них выходит из строя, он незаметно для клиента переключается к системам и данным из другого дата-центра, где данные были изначально зарезервированы.

у компании мтс, совместно с которой мы подготовили этот материал, в россии есть восемь дата-центров, и расположены они в разных городах, в том числе для обеспечения полной устойчивости облачных решений к катастрофам. поэтому клиентам всегда предлагают резервировать данные в дата-центре, находящемся в другом городе.

yiucheung / shutterstock

все вокруг говорят про облачные офисы. что это такое?

облачным офисом называют целую экосистему, с которой компания может обойтись и без реального офисного помещения. значительная часть ее it-инфраструктуры работает через облако. бизнес может перенести в облако всю коммуникацию, электронную почту, инструменты планирования, видеоконференции, бухгалтерию, платежи и другие сервисы.

отправьте заявку, и mtc проконсультирует, как облачные сервисы помогут именно вашему бизнесу. 

allgord / shutterstock

компании приходится работать со сложными вычислениями, которые под силу только суперкомпьютеру. облако поможет?

облачные сервисы позволяют бизнесу быстро масштабироваться, так как они, как правило, обладают большим запасом мощностей. например,вы можете решать аналитические задачи, требующие больших вычислений, то есть обрабатывать big data, о которой сейчас так много говорят.

анализ больших данных позволит подбирать персональные предложения клиентам, прогнозировать эффективность работы или любых других целей. самое удобное, что при необходимости эти мощности можно оперативно сократить, чтобы не переплачивать лишнего. то есть, если компания понимает, что big data никакой америки не открыла, от этой услуги можно отказаться.

и дорогое оборудование, необходимое для работы с big data, не будет пылиться где-то в серверной.

big data as a service — сервис облачной обработки больших данных. этот инструмент может использоваться для выполнения разных задач в сферах бизнес- и финансовой аналитики, целевого маркетинга, таргетирования рекламы, анализа и персонализации контента, сбора и обработки открытых данных. мтс может как самостоятельно собрать обезличенные данные и провести их анализ для любой компании, так и предоставить доступ к облачному решению big data as a service, с которым компания может проанализировать данные о своих клиентах. 

meliksetyan marianna / shutterstock

облачные сервисы — очень дорого? кажется, что такой сервис могут себе позволить только огромные корпорации

Облачные сервисы становятся все дешевле. Скажем, самый базовый пакет использования обойдется примерно в 10 тысяч рублей. Благодаря доступности, по прогнозам, к 2021 году в США 80% компаний из сегмента малого бизнеса часть рабочих процессов перенесут в облако (по сравнению с 37% в 2014 году).

А еще облако позволяет серьезно сэкономить: например, компаниям не нужно строить свою собственную IT-инфраструктуру, заводить дорогущее железо, нанимать дополнительных IT-специалистов, покупать программное обеспечение, которое все равно используется лишь время от времени (по статистике, 80% серверов в офисах простаивают на случай того, что когда-нибудь нагрузка может резко возрасти). При пользовании облачным сервисом вы платите только за фактическое потребление — как в случае с водой или электричеством в квартире. А при необходимости вы всегда можете быстро подключить дополнительные ресурсы. 

Источник: https://meduza.io/feature/2021/12/01/stydnye-voprosy-pro-oblachnye-servisy

Пять страхов предпринимателя: стоит ли бояться облачных сервисов

Бухгалтерские Облачные Сервисы в России – стоит ли бояться переходить в Облако?

Цифровая революция уже здесь.

Она требует от бизнеса любой сферы и калибра быстро наращивать IT-мощь: объем данных, которые нужно хранить и обрабатывать, становится больше, процессы – сложнее, техника – дороже, и все это требует увеличения квалификации IT-специалистов. В то же время для большинства IT остаются непрофильным бизнесом и оказываются тяжелой ношей – и с финансовой, и с организационной точки зрения.

Это определяет спрос на облака: современные облачные сервисы предоставляют и ПО, и вычислительную инфраструктуру, и платформу. Так, те, кто перешел на облако, освобождают свои площади от пыльной техники, а бюджет – от капитальных затрат на “железо” и ПО.

Это особенно актуально для высококонкурентных рынков в периоды кризисов. По оценке МТС, за 2021 год рынок облачных услуг в России в среднем вырос на 14%.

По итогам 2021 года ожидается значительное увеличение темпов роста: уже в первом полугодии объемы подключений выросли в 2,5 раза в годовом выражении.

Локомотив роста облачного рынка – крупный федеральный и региональный бизнес. В облака идут промышленность, транспорт, банки, IT-компании, розничная торговля.

Но в целом бизнес в России мигрирует в облака медленнее, чем в других странах.

В одном из исследований TAdviser отмечает, насколько мало в российских облачных сервисах развит сегмент малого и среднего предпринимательства, при том, что во всем мире представители МСБ – основные потребители облаков.

В итоге отечественный облачный рынок оценивают всего в 1,5-2% от мирового. Ситуация в последние годы начала меняться в лучшую сторону, но динамику по-прежнему сдерживает повсеместное недоверие к облачным услугам. Мы собрали самые частые аргументы в пользу отказа от облаков, которые приводят клиенты, и разобрались, есть ли для них основания.

Страх №1: Я потеряю данные

“Когда все данные в соседней комнате, а не в облаке – спишь спокойнее”

В облачном сервисе все устроено так, что данные доступны только клиенту и никому больше и не могут исчезнуть.

Крупные поставщики облаков, во-первых, строят свои решения на базе территориально распределенных ЦОДов с разветвленной сетью собственных магистральных и городских каналов связи, во-вторых, закупают оборудование ведущих вендоров enterprise-уровня и, в-третьих, имеют все ресурсы, чтобы нанять лучших IT-специалистов. Все это в совокупности обеспечивает отказоустойчивый сервис.

Кроме того, в рамках облака можно получить катастрофоустойчивое решение для своей IT-системы. Если, к примеру, электричество выключится, у оператора облака автоматически заработает дизель-генераторная установка.

Если отдельная стойка выйдет из строя – заработает соседняя.

Страшно представить, что должно произойти, чтобы вышел из строя весь ЦОД, – но можно просчитать и такой риск: в таком случае все данные будут доступны в другом ЦОДе, при этом клиент даже не заметит этого перехода.

Провайдеры облаков соревнуются между собой в получении передовых технологий для защиты данных: систем межсетевого экранирования, защиты каналов связи, антивирусных защит и систем анализа уязвимостей. Безусловно, облачные провайдеры проводят пентесты и регулярно контролируют уровень защищенности. А конкуренция определяет качество защиты от кибератак.

“У нас много офисов и сотрудников по всей стране, облачная система всех только еще больше запутает”

Десятки людей в копии писем, утомительные планерки по Skype, когда все говорят одновременно и в итоге никто никого не слышит, документы, которые вечно теряются в почте при пересылке, затянутые сроки по проектам – суровая реальность географически распределенных компаний.

Многие из них отказываются от облачных систем и предпочитают работать по старым схемам, испытывая те же проблемы год за годом. В то же время облако может помочь таким компаниям упорядочить значительную часть процессов – тех, которые касаются создания IT-инфраструктуры филиалов и ее обслуживания.

Данные в облаке доступны сотрудникам 24/7 через единый портал, из любого места – был бы интернет.

За счет перехода на облако, по нашим подсчетам, операционные бизнес-процессы в среднем ускоряются до 25%.

Как отмечали в группе компаний “Бритиш Американ Тобакко Россия”, которая перевела свои IT-системы в облако МТС, время, необходимое на разворачивание инфраструктуры для новых проектов, сократилось с нескольких месяцев до двух недель. При этом степень удаленности офисов друг от друга не влияет на стоимость облачного сервиса.

Страх №3: Это дорого

“У нашей компании нестабильная прибыль. Мы не сможем обеспечить стабильные выплаты поставщику сервиса”

Затраты на облачный сервис в любом случае будут меньше, чем затраты компании на покупку, обновление и обслуживание собственной IT-инфраструктуры. По нашим расчетам, переход на облачную модель использования вычислительных мощностей может позволить компаниям уже по итогам первого года достичь трехкратного сокращения затрат на IT-инфраструктуру.

С финансовой точки зрения еще важно, что облако переводит CAPEX в OPEX: можно вручную управлять объемом потребляемых ресурсов и оперативно его корректировать. Клиент облачного сервиса понимает, за что платит, так как получает единый счет с детализацией расходов, что позволяет быстро рассчитать стоимость запуска новых проектов.

Страх №4: Поставщик облака с нами не справится

“Облако не для компаний из нашей сферы: нам нужно много сегментов, разные уровни доступа к данным”

Облачных сервисов часто остерегаются компании со сложным IT-ландшафтом, воспринимая облако как продукт для небольших компаний или тех, кто не может обеспечить себя собственной IT-инфраструктурой. Это миф.

https://www.youtube.com/watch?v=hoxKz-W33uU

Современные облака позволяют строить гибридные схемы любой сложности, они легко встраиваются в существующую IT-структуру компаний и трансформируются в зависимости от потребностей конкретного бизнеса. Миграция в облако не занимает много времени, как и обратный процесс: у клиентов, которые решили вернуться к классической IT-инфраструктуре, не возникает с этим трудностей.

Страх №5: Страшно идти в российский сервис

“А что если выйдет закон – всех провайдеров обяжут передавать данные государству, как в телекоме?”

Сегодня такого закона нет. С другой стороны, в любом случае клиент облачного сервиса сам определяет уровень доступа к собственным системам и их защищенности. И, конечно, никто не отменял использование криптографических средств защиты для дисков, резервного копирования и подобного типа систем – все это делает бессмысленным хищение зашифрованных данных при отсутствии ключа.

Что касается государственных органов, они могут получить доступ к информации в облаке только на основе решения суда – в этом контексте облако ваши риски никак не увеличивает, скорее наоборот, в вашем локальном офисном ЦОД проще устроить “маски-шоу”, чем в крупной компании – лидере рынка.

Так, в большинстве случаев, когда предприниматель говорит, что облако представляет опасность для его данных и лучше хранить их самому, он выглядит как человек, который до сих пор предпочитает хранить наличные дома под матрасом, а не в банке, отказываясь от всех благ цифровой цивилизации. Ладно, лет пять назад таких людей еще можно было понять.

[attention type=green]
Но сейчас-то уже никто не оплачивает «коммуналку», стоя в очереди на почту с наличными. Или вспомните, когда вы последний раз открывали дисковод на своем ноутбуке. А когда покупали билет на концерт в кассе? Это все вещи одного порядка.
[/attention]

Технологии делают нашу жизнь лучше и делают это быстро: сегодня облако – пугающая консерваторов инновация, а завтра оно станет условием конкурентоспособности. И завтра уже наступило.

Источник: https://tass.ru/ekonomika/5598020

Пять страхов омских предпринимателей: стоит ли бояться облачных сервисов

Бухгалтерские Облачные Сервисы в России – стоит ли бояться переходить в Облако?

Руководитель облачного провайдера #CloudMTC Олег Мотовилов рассказал ИА “ТАСС”, почему облака все еще пугают предпринимателей.

Цифровая революция уже здесь.

Она требует от бизнеса любой сферы и калибра быстро наращивать IT-мощь: объем данных, которые нужно хранить и обрабатывать, становится больше, процессы — сложнее, техника — дороже, и все это требует увеличения квалификации IT-специалистов. В то же время для большинства IT остаются непрофильным бизнесом и оказываются тяжелой ношей — и с финансовой, и с организационной точки зрения. 

Это определяет спрос на облака: современные облачные сервисы предоставляют и ПО, и вычислительную инфраструктуру, и платформу. Так, те, кто перешел на облако, освобождают свои площади от пыльной техники, а бюджет — от капитальных затрат на «железо» и ПО.

Это особенно актуально для высококонкурентных рынков в периоды кризисов. По оценке МТС, за 2021 год рынок облачных услуг в России в среднем вырос на 14%.

По итогам 2021 года ожидается значительное увеличение темпов роста: уже в первом полугодии объемы подключений выросли в 2,5 раза в годовом выражении.

Локомотив роста облачного рынка — крупный федеральный и региональный бизнес. В облака идут промышленность, транспорт, банки, IT-компании, розничная торговля.

Но в целом бизнес в России мигрирует в облака медленнее, чем в других странах.

В одном из исследований TAdviser отмечает, насколько мало в российских облачных сервисах развит сегмент малого и среднего предпринимательства, при том что во всем мире представители МСБ — основные потребители облаков.

В итоге отечественный облачный рынок оценивают всего в 1,5-2% от мирового. Ситуация в последние годы начала меняться в лучшую сторону, но динамику по-прежнему сдерживает повсеместное недоверие к облачным услугам. Мы собрали самые частые аргументы в пользу отказа от облаков, которые приводят клиенты, и разобрались, есть ли для них основания.

Руководитель провайдера #CloudMTC Олег Мотовилов

Страх № 1: Я потеряю данные

«Когда все данные в соседней комнате, а не в облаке — спишь спокойнее»

В облачном сервисе все устроено так, что данные доступны только клиенту и никому больше и не могут исчезнуть.

Крупные поставщики облаков, во-первых, строят свои решения на базе территориально распределенных ЦОДов с разветвленной сетью собственных магистральных и городских каналов связи, во-вторых, закупают оборудование ведущих вендоров enterprise-уровня и, в-третьих, имеют все ресурсы, чтобы нанять лучших IT-специалистов. Все это в совокупности обеспечивает отказоустойчивый сервис.

Кроме того, в рамках облака можно получить катастрофоустойчивое решение для своей IT-системы. Если, к примеру, электричество выключится, у оператора облака автоматически заработает дизель-генераторная установка.

Если отдельная стойка выйдет из строя — заработает соседняя.

Страшно представить, что должно произойти, чтобы вышел из строя весь ЦОД, но можно просчитать и такой риск: в таком случае все данные будут доступны в другом ЦОДе, при этом клиент даже не заметит этого перехода.

Если, к примеру, электричество выключится, у оператора облака автоматически заработает дизель-генераторная установка. Если отдельная стойка выйдет из строя — заработает соседняя.

Провайдеры облаков соревнуются между собой в получении передовых технологий для защиты данных: систем межсетевого экранирования, защиты каналов связи, антивирусных защит и систем анализа уязвимостей. Безусловно, облачные провайдеры проводят пентесты и регулярно контролируют уровень защищенности. А конкуренция определяет качество защиты от кибератак.

Так, в большинстве случаев, когда предприниматель говорит, что облако представляет опасность для его данных и лучше хранить их самому, он выглядит как человек, который до сих пор предпочитает хранить наличные дома под матрасом, а не в банке, отказываясь от всех благ цифровой цивилизации. Ладно, лет пять назад таких людей еще можно было понять.

[attention type=green]
Но сейчас-то уже никто не оплачивает «коммуналку», стоя в очереди на почту с наличными. Или вспомните, когда вы последний раз открывали дисковод на своем ноутбуке. А когда покупали билет на концерт в кассе? Это все вещи одного порядка.
[/attention]

Технологии делают нашу жизнь лучше и делают это быстро: сегодня облако — пугающая консерваторов инновация, а завтра оно станет условием конкурентоспособности. И завтра уже наступило.

Страх № 2: Облако превратит все в хаос

«У нас много офисов и сотрудников по всей стране, облачная система всех только еще больше запутает»

Десятки людей в копии писем, утомительные планерки по Skype, когда все говорят одновременно и в итоге никто никого не слышит, документы, которые вечно теряются в почте при пересылке, затянутые сроки по проектам — суровая реальность географически распределенных компаний.

Многие из них отказываются от облачных систем и предпочитают работать по старым схемам, испытывая те же проблемы год за годом. В то же время облако может помочь таким компаниям упорядочить значительную часть процессов — тех, которые касаются создания IT-инфраструктуры филиалов и ее обслуживания.

Данные в облаке доступны сотрудникам 24/7 через единый портал, из любого места — был бы интернет.

За счет перехода на облако, по нашим подсчетам, операционные бизнес-процессы в среднем ускоряются до 25%.

Как отмечали в группе компаний «Бритиш Американ Тобакко Россия», которая перевела свои IT-системы в облако МТС, время, необходимое на разворачивание инфраструктуры для новых проектов, сократилось с нескольких месяцев до двух недель. При этом степень удаленности офисов друг от друга не влияет на стоимость облачного сервиса.

За счет перехода на облако операционные бизнес-процессы в среднем ускоряются до 25%.

Страх № 3: Это дорого

«У нашей компании нестабильная прибыль. Мы не сможем обеспечить стабильные выплаты поставщику сервиса»

Затраты на облачный сервис в любом случае будут меньше, чем затраты компании на покупку, обновление и обслуживание собственной IT-инфраструктуры. По нашим расчетам, переход на облачную модель использования вычислительных мощностей может позволить компаниям уже по итогам первого года достичь трехкратного сокращения затрат на IT-инфраструктуру.

С финансовой точки зрения еще важно, что облако переводит CAPEX в OPEX: можно вручную управлять объемом потребляемых ресурсов и оперативно его корректировать. Клиент облачного сервиса понимает, за что платит, так как получает единый счет с детализацией расходов, что позволяет быстро рассчитать стоимость запуска новых проектов.

Переход на облачную модель использования вычислительных мощностей может позволить компаниям уже по итогам первого года достичь трехкратного сокращения затрат на IT-инфраструктуру.

Страх № 4: Поставщик облака с нами не справится

«Облако не для компаний из нашей сферы: нам нужно много сегментов, разные уровни доступа к данным»

Облачных сервисов часто остерегаются компании со сложным IT-ландшафтом, воспринимая облако как продукт для небольших компаний или тех, кто не может обеспечить себя собственной IT-инфраструктурой. Это миф.

https://www.youtube.com/watch?v=hoxKz-W33uU

Современные облака позволяют строить гибридные схемы любой сложности, они легко встраиваются в существующую IT-структуру компаний и трансформируются в зависимости от потребностей конкретного бизнеса.

Миграция в облако не занимает много времени, как и обратный процесс: у клиентов, которые решили вернуться к классической IT-инфраструктуре, не возникает с этим трудностей.

Страх № 5: Страшно идти в российский сервис

«А что если выйдет закон — всех провайдеров обяжут передавать данные государству, как в телекоме?»

Сегодня такого закона нет. С другой стороны, в любом случае клиент облачного сервиса сам определяет уровень доступа к собственным системам и их защищенности. И, конечно, никто не отменял использование криптографических средств защиты для дисков, резервного копирования и подобного типа систем — все это делает бессмысленным хищение зашифрованных данных при отсутствии ключа.

Что касается государственных органов, они могут получить доступ к информации в облаке только на основе решения суда — в этом контексте облако ваши риски никак не увеличивает, скорее наоборот, в вашем локальном офисном ЦОД проще устроить «маски-шоу», чем в крупной компании — лидере рынка.

Источник: https://newsomsk.ru/news/79267-pyat_straxov_omskix_predprinimateley_stoit_li_boya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.