Бухгалтерский учет без двойной записи – 2013

Содержание

Частный бухгалтер маленького предприятия может вести учет без проводок

Бухгалтерский учет без двойной записи - 2013

Министерство финансов России еще в конце 2012 года издало Приказ № 164н, который 8 марта вступил в силу.

Этот приказ вносит существенные изменения в Положение о бухгалтерском учете, в частности добавляет в него пункт, в котором говорится, что учетная политика микропредприятий, а также социально ориентированных организаций некоммерческой деятельности может предусматривать то, что частный бухгалтер будет вести бухгалтерский учет, используя простую систему без применения метода двойной записи.

В первую очередь такая поправка в законодательство касается тех организаций, которые находятся на специальном режиме и до этого вообще не вели бухгалтерский учет.

Изменения в законодательстве обязали их не просто внедрить бухучет, но и осуществлять его ведение на уровне всех предприятий на ОСНО.

Бухгалтер на дому, который ведет простые малые предприятия, тоже получит ряд преимуществ от этой новой возможности.

Бухгалтер на дому каких фирм может не применять двойную запись?

Для того чтобы понять, какие субъекты бизнеса попадают под эту поправку, необходимо разграничить понятия. Такое определение как «социально ориентированные некоммерческие организации» было введено ФЗ № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

К таким организациям относятся те некоммерческие организации, которые осуществляют социальную защиту и поддержку граждан, оказание помощи пострадавшим и подготовку населения к жизни после стихийных бедствий, охрану и защиту животных и окружающей среды, оказанием льготной или безвозмездной юридической поддержки и помощи гражданам, деятельность образовательной области, а так же в культуре, науке, искусстве, просвещении, здравоохранении и пропаганды здорового образа жизни, и подобные виды деятельности. Главное, чтобы виды деятельности организации не приносили прибыли.

Термин «микропредприятие» впервые появился в Федеральном законе № 209-ФЗ от 24 июля 2007 года «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Согласно ему к микропредприятиям относятся кооперативы и прочие коммерческие организации, которые зарегистрированы в установленном законом порядке и отвечают ряду требований.

Частный бухгалтер должен знать, что численность штатных работников микропредприятия не может быть больше, чем 15 человек. Зарабатывать предприятие может не более 60 млн. рублей за один отчетный год, эта сумма выручки установлена законом без учета НДС.

Кроме того существует ограничение балансовой стоимости всех архивов такого предприятия, но сумма этого ограничения пока не установлена, следовательно бухгалтер на дому может не учитывать эту норму.

Плюсы и минусы двойной записи в бухучете для частного бухгалтера

Суть принципа двойной записи бухгалтерских проводок имеет давние корни и состоит в том, что любые хозяйственные операции, которые проводит частный бухгалтер, осуществляя бухгалтерское обслуживание недорого в Москве, отражаются им одновременно на двух взаимосвязанных учетных счетах, на одну и ту же сумму в дебете одного счета и в кредите другого. Именно этот принцип позволяет сформировать бухгалтерский баланс предприятия, который регулярно сдает любой бухгалтер на дому вместе с остальной отчетностью по итогам года. Приказ Минфина убирает для малых предприятий этот принцип и вводит так называемый простой учет.

Однако будет это удобно или, наоборот, для осуществления полноценного хозяйственного учета деятельности достаточно сложно представить.

Ведь метод двойной записи является оптимальным, потому что позволяет отслеживать правильность отображения всех сумм и операций.

В двойной записи бухучета дебит всегда равен кредиту, актив пассиву, и если это не выходит, значит в учете допущена ошибка, не учтена какая-то сумма или операция.

Основные минусы не использования частным бухгалтером в учете проводок выглядят так:

  1. Отсутствие возможности самопроверки, в момент учета хозяйственных операций. Приходящий бухгалтер должен будет периодически проводить ревизию активов и пассивов для предотвращения случайных ошибок.

  2. Необходимость регулярной ежемесячной инвентаризации всех остатков как в товарах или материалах, так и в нематериальных активах и пассивах. Чтобы частный бухгалтер мог быть уверен, что все учтено.
  3. Отсутствие методологии и законодательной базы для этого вида бухгалтерского учета.

  4. Отсутствие программ для электронного ведения учета без использования метода двойной записи.

Плюсы простого метода учета, применяемого приходящим бухгалтером микропредприятия, выглядят так:

  1. Простота ведения бухгалтерского учета и доступность его для любого человека, даже не специалиста. Произвольный учет может осуществлять не только бухгалтер на дому, но и любой другой работник, например руководитель. Ведь записи можно вести в произвольной, удобной форме.

  2. Возможность более динамичного контроля движения финансов и финансовых результатов фирмы. При простом методе учета отсутствуют справочные счета, которые перегружают и усложняют возможность вычислить финансовый результат на каждый день работы.

    Поэтому для небольших и динамичных фирм, требующих ежедневного контроля такой вид учета позволит более оперативно реагировать на результаты работы и корректировать их.

Технические сложности для частного бухгалтера на дому при применении метода простого учета

Основная техническая проблема, с которой придется столкнуться любому бухгалтеру, который решит вести бухучет по упрощенной схеме – это неприспособленность компьютерных программ учета.

Все существующие программы при занесении данных осуществляют все проводки автоматически. Для этого бухгалтеру достаточно создать любой типовой документ, например накладную, счет или ордер.

При этом важно только верно внести все сведения в документ, а программа самостоятельно выполнить все бухгалтерские проводки по этой операции.

Но программ, которые бы выполняли записи на основании первичного документа без участия второго, корреспондирующего счета, пока не существует. Поэтому записи придется делать вручную.

Это существенно усложняет учет, добавляет возможность возникновения ошибок и забирает лишнее время. Кроме того, специалисты Минфина не разъяснили законодательно, что же входит в полное понятие простой системы бухгалтерского учета.

Регламентирующие Положения по этому поводу отсутствуют. Но ответственность за все допущенные при ведении учета ошибки не отменена.

Поэтому, хотя и существует такое нововведение, оптимальным вариантом будет оставаться на привычном виде учета с использованием бухгалтерских проводок.

В этом случае частный бухгалтер на дому в Москве избежит негативных последствий в виде случайных искажений учетных данный и последующей за это ответственности.

Ведь переход на упрощенный тип учета не является обязанностью предприятия, а только правом, которое можно при желании не использовать, закрепив это в учетной политике предприятия. Вы можете связаться со мной по телефону 8(926)896-49-86.

Источник: http://www.pro-buhgalter.ru/chastnyj-buhgalter-uchet-bez-provodok

Без двойной записи

Бухгалтерский учет без двойной записи - 2013

С 8 марта 2013 года ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» были дополнены пунктом 6.

1, в соответствии с которым микропредприятия и социально ориентированные некоммерческие организации получили право вести бухгалтерский учет без применения двойной записи – по простой системе.

Эта новация введена приказом Минфина от 18 декабря 2012 года № 164н. Но что представляет собой простая система на практике – пока официально не разъяснено.

Напомним, что микропредприятия – это малые компании, средняя численность работников которых за предшествующий календарный год не превысила 14 человек (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 г.

№ 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).

А социально ориентированные некоммерческие предприятия охарактеризованы в Федеральном законе от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (п. 2.1 ст. 2).

Что говорит закон?

До введения федеральных стандартов компании обязаны руководствоваться правилами ведения учета, утвержденными в период действия Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Об этом сказано в пункте 1 статьи 30 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Иными словами – пока по-прежнему действуют ПБУ (разумеется, в части, не противоречащей новому закону). Причем в 2013 году внесение изменений в старые подзаконные акты невозможно, поскольку полномочиями для этого Минфин больше не обладает (п. 1 ст. 23 Закона № 402-ФЗ).

По этой причине дополнение в ПБУ 1/2008 было утверждено именно в 2012 г.

Закон № 129-ФЗ хотя и не допускал ведения учета без применения двойной записи (п. 4 ст. 8), но все же предусматривал упрощенную систему бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (п. 2 ст. 5). Правда, в целостном виде она так и не была создана. Да и простая система всего лишь объявлена. Методическими материалами она не обеспечена.

Добавим, что Закон № 402-ФЗ (п. 3 ст. 10) позволяет вести учет без соблюдения двойной записи, если это предусмотрено федеральными стандартами. Но теперь такое право предоставляет ПБУ 1/2008.

Простая система

Как видно, разработка учетной политики для простой системы требует глубинного понимания сущности двойной записи, и отдельно взятому микропредприятию это реально не под силу.

Учет по простой системе бухгалтерам не в диковинку – они издавна ведут его на забалансовых счетах. Об этом сказано в Инструкции по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н).

Правда, поступление и выбытие забалансовых объектов не оказывает прямого влияния на финансовый результат компании. Без применения двойной записи ведется и налоговый учет: по налогу на прибыль – в аналитических регистрах налогового учета (ст.

314 НК РФ), в случае применения УСН – в Книге учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ).

Между тем новая простая система должна обеспечить составление общеустановленных отчетных форм – бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Нужно признать, что двойная запись как раз и была ориентирована на решение этой задачи.

Подчеркнем: простая система не подразумевает отказа от применения традиционных счетов как таковых. То есть участки по-прежнему регламентированы, объекты учета определены в статье 5 Закона № 402-ФЗ, а правила признания, оценки и списания ценностей со счетов установлены в ПБУ. Сохраняет силу и условие соответствия доходов и расходов (абз. 2 п. 19 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Новаторство состоит в том, что учет на каждом счете ведется обособленно. Однако это не всегда возможно. Существует ряд калькуляционных показателей, не поддающихся независимому определению. Это касается себестоимости незавершенного производства или готовой продукции, а также финансового результата за отчетный период.

В отсутствие двойной записи утрачивают смысл термины «дебет» и «кредит». А сами счета в форме таблиц могут выступать в роли регистров бухгалтерского учета (п. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Фактически придется помнить, что запись о задолженности покупателя по отгрузке сопровождается: а) признанием выручки (отражением дохода); и б) списанием переданных товарно-материальных ценностей (отражением расхода). Это ли не завуалированный двойной учет? Ибо всякий ресурс имеет свой источник. В этом проявляются всеобщие законы сохранения, игнорировать которые невозможно.

Пробелы простой системы обнаруживают себя в отношении даже самых элементарных операций.

Так, расходы торговой фирмы имеют две составляющих – себестоимость проданных товаров (со счета 41 «Товары») и издержки обращения (со счета 44 «Расходы на продажу»).

В то же время перенос этих сумм (в целях группировки) на субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» уже нужно рассматривать как корреспонденцию счетов.

Без применения двойной записи финансовый результат определяется как приращение собственного капитала за отчетный период (в отсутствие операций непосредственно с деньгами, в частности, начисления налога на прибыль или дивидендов). В свою очередь, собственный капитал компании определяется как разность ее активов и обязательств. Однако этот прием действенен лишь при условии надлежащей классификации и оценки активов.

Учет по простой системе бухгалтерам не в диковинку – они издавна ведут его на забалансовых счетах. Об этом сказано в Инструкции по применению Плана счетов. Правда, поступление и выбытие забалансовых объектов не оказывает прямого влияния на финансовый результат компании.

Как видно, разработка учетной политики для простой системы требует глубинного понимания сущности двойной записи, и отдельно взятому микропредприятию это реально не под силу.

Остается уповать, что за решение этой задачи оперативно возьмутся субъекты негосударственного регулирования бухгалтерского учета (п. 2 ст. 22, п. 5 ст. 24 Закона № 402-ФЗ).

Они разрабатывают и принимают рекомендации для уменьшения расходов на организацию учета, а также распространения передового опыта (п. 7 ст. 21 Закона № 402-ФЗ).

Хорошо забытое старое

Напомним, что простая система бухгалтерского учета применялась вплоть до 1 января 2003 года – на основании Федерального закона от 29 декабря 1995 года № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» (п. 4 ст. 1).

Счета в ней не велись, а единственной учетно-отчетной формой (по принципу «два в одном») выступала Книга учета доходов и расходов. Но неприменение плана счетов и несоблюдение ПБУ в той, старой системе были специально оговорены законодателем. Кроме того, был установлен порядок признания расходов (п. 2 ст. 3 Закона № 222-ФЗ).

А самое главное – не ставился вопрос о составлении баланса.

Наконец, варианты простой системы предлагают Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах, утвержденные приказом Минсельхоза России от 20 января 2005 года № 6. В них простая система именуется униграфической, а система, основанная на двойной записи, – диграфической.

Между тем Минсельхоз не является органом, уполномоченным на регулирование бухгалтерского учета даже в агропромышленном комплексе (п. 1 Положения о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 г. № 450).

Так что названные рекомендации не могут иметь нормативного статуса.

Минсельхоз разъясняет, что униграфическая система представляет собой только учетные записи по отдельным объектам или определенным операциям без их отражения на взаимосвязанных счетах.

Тем не менее простая система позволяет судить о состоянии и движении материальных средств и расчетов как с лицами внутри организации (в том числе с работниками), так и с внешними контрагентами.

Однако информация об окончательных результатах работы компании практически не формируется, так как обобщающие счета для отражения величины собственных средств (капитала) и финансовых результатов (прибыли, убытка) не ведутся.

20 Июня 2013, 16:00

Источник: http://www.raschet.ru/articles/1/10689/text/

Простая система бухучета… непроста!

Бухгалтерский учет без двойной записи - 2013

Микропредприятия получили право вести бухгалтерский учет без применения двойной записи – по простой системе (п. 6.1 ПБУ 1/2008). По мнению Минфина России, этот способ является упрощенным. Так ли это?

Двойная запись подразумевает отражение факта хозяйственной жизни одновременно на двух счетах бухгалтерского учета (п. 1 ст. 9, п.п. 1 и 3 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ  «О бухгалтерском учете»). В свою  очередь счета — основа регистров бухучета, способ систематизации и накопления информации (п.

 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 1 ст. 30 Закона 402-ФЗ). Иного определения понятию счета мы не найдем. А План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.

2000 № 94н) не является нормативным документов, поскольку в Минюсте РФ не зарегистрирован.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Путем простой записи ведется налоговый учет, в том числе при упрощенной системе налогообложения (ст. 346.24 НК РФ). Однако за каждой записью в книге учета доходов и расходов стоит не единственный первичный документ.

Например, расходы в ней отражаются после оплаты приобретенных товаров (работ, услуг).  А значит — нужен документ, удостоверяющий их приобретение.

В бухгалтерском учете простая запись должна обеспечивать не только регистрацию доходов и расходов, но и формирование баланса.

Рекомендации ИПБ России

Начиная с 1 января 2013 года к документам регулирования бухгалтерского учета относятся рекомендации, принятые некоммерческими организациями, преследующими цели развития бухгалтерского учета (пп. 3 п. 1 ст. 21, п. 2 ст. 22, п. 5 ст.

24 Закона 402-ФЗ).

В этой связи вы на добровольной основе можете воспользоваться Рекомендациями для субъектов малого предпринимательства по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности*.

В разд. 3.5 Рекомендаций описано ведение бухучета якобы по простой системе — на основе Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни (по форме К-2МП).

Посредством записей в Книге факты хозяйственной жизни сразу распределяют по строкам бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (по формам, приведенным в приложении № 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2019 № 66н).

При этом Книга выступает единственным регистром бухучета. Статьи отчетных форм играют роль обобщенных счетов.

На деле в Рекомендациях о простой записи речи нет. Авторы Рекомендаций отразили стоимостную оценку каждого факта хозяйственной жизни по двум или даже по трем графам-счетам.

Поэтому примеры,  приведенные в Рекомендациях, фактически демонстрируют двойную запись.

Эту точку зрения подтверждает информация о том, что Минфин России разрабатывает новую систему счетов, соответствующих строкам отчетности.

Тем не менее, регистр К-2МП, представленный в Рекомендациях, является реальным шагом к упрощению учета. Воспроизводим этот регистр в несколько видоизмененном виде, адаптированном к простой записи.

Регистр К-2МП, адаптированный к простой записи.

Простая запись

Простая система по-прежнему не дает нам покоя. Путь к решению этой проблемы лежит через анализ объектов бухгалтерского учета (ст. 5 Закона 402-ФЗ).

Сопоставление определения факта хозяйственной жизни (п. 8 ст. 3 Закона 402-ФЗ) и характеристик элементов бухгалтерской отчетности (разд. 7 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобр. Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997) позволяет сделать выводы:

  • факты хозяйственной жизни — это обобщенные объекты, которые формируются из «базовых» объектов — активов, обязательств, доходов, расходов и капитала;
  • если учет ведется путем двойной записи — изменения базовых объектов группируют в факты попарно.

Если же учет ориентирован на простую запись — изменение любого из базовых объектов порождает факт хозяйственной жизни.

Иными словами, факт хозяйственной жизни не является уникальным объектом бухгалтерского учета.

На практике ведение учета путем простой записи потребует экономического мышления.

При двойной записи проблематично правильно подобрать корреспонденцию счетов. А главная сложность простой записи — обеспечить сплошной учет изменений базовых объектов, без пропусков и изъятий.

Необходимым, но не достаточным свидетельством полноты учета будет совпадение итогов актива и пассива баланса. Ну а стоимостные оценки объектов по-прежнему придется формировать по правилам ПБУ.

Можно ли рассматривать простую  запись как упрощенный способ — судить читателю.

Далее — пример учета торговых операций по простой системе методом начисления.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/306

Метод двойной записи

Бухгалтерский учет без двойной записи - 2013

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Методология ведения учета регламентируется Законом «О бухучете» под № 402-ФЗ. Сплошной порядок документирования всех фактов деятельности принят и международными стандартами в организациях любых форм собственности и отраслевой принадлежности.

Что такое двойная запись в бухучете

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого.

Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок.

Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Двойная запись: ее сущность и значение

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка.

Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах).

Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

Раздел «Активы» и «Пассивы»:

  • К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
  • К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером.

Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры

В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.

Двойная запись – примеры

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

Источник: https://spmag.ru/articles/metod-dvoynoy-zapisi

Как вести бухгалтерский учет без двойной записи

Бухгалтерский учет без двойной записи - 2013

С марта этого года малым предприятиям разрешили вести бухгалтерский учет без двойной записи. Однако, чиновники не дали никаких рекомендаций по организации такого учета. Подскажите как на практике осуществить постановку бухучета без применения проводок?

В этом году у маленьких компаний появилась возможность вести бухгалтерский учет без двойной записи (п. 6.1 ПБУ 1/2008). Речь идет о так называемых микропредприятиях. Критерии, по которым вы сможете проверить, относится ли ваша компания к таковым, мы назвали ниже.

Какую компанию можно считать микропредприятием
Ваша компания является микропредприятием, если одновременно выполняются условия.
1. Средняя численность работников за предыдущий год не более 15 человек.

2. Доля компаний, которые не являются малыми, а также государства, муниципалитета, иностранных предприятий в уставном капитале не превышает 25 процентов.
3.

Выручка без НДС за предыдущий год составляет не более 60 000 000 руб.

Вообще для микропредприятий в законодательстве прописаны и другие упрощенные способы ведения бухучета. Например, кассовый метод. Но подчеркнем: если вы решите обходиться без бухгалтерских проводок, то вам придется придерживаться строго метода начисления.
Пояснений и четких рекомендаций, как организовать работу без двойной записи, в ПБУ нет.

Что предусмотреть в учетной политике

Если вы решили вести бухучет без двойной записи, то обязательно предусмотрите это в учетной политике. Причем сделать это можно не дожидаясь следующего года. И даже если бухучет вы ведете по кассовому методу, то можно его сменить на способ начисления без двойной записи. Это нам подтвердили в Минфине России.

Дело в том, что право вести бухучет без двойной записи микропредприятия получили только в этом году — с 8 марта. И если такой способ учета упрощает вашу бухгалтерскую работу, то вы вправе внести в учетную политику изменения посреди года (п. 10 ПБУ 1/2008). Пример новой формулировки в учетной политике: “Бухгалтерский учет вести методом начисления без применения двойной записи”.

Кроме того, предусмотрите в учетной политике формы регистров, в которых вы собираетесь отражать операции. Назвать бланки можно как угодно — карточки, книги, тетради, журналы.

Как вы помните, с 2013 года формы регистров утверждает руководитель компании. И в них должны быть все обязательные реквизиты, перечисленные в статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В частности, название документа, дата начала и окончания ведения или период, за который составлен регистр.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Данные из регистров вам потребуются, чтобы заполнить годовую бухгалтерскую отчетность. А значит, в таких регистрах вам надо получить на конец отчетного периода остатки запасов, внеоборотных активов, кредиторской задолженности, обороты по выручке, расходам.

Ориентироваться тут стоит на упрощенные формы бухгалтерской отчетности, которые могут заполнять малые предприятия (а в их числе и микропредприятия). Бланки таковых есть в приказе Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Вкратце поясним, что в упрощенных формах в отличие от обычных гораздо меньше строк. Так, в упрощенном балансе многие активы можно показать в одной строке, не уточняя отдельно сумму дебиторской задолженности, входного НДС.

А вот разрабатывать новые формы первичных документов лишь потому, что вы решили отказаться от двойной записи, вам не придется. По-прежнему соблюдайте общий порядок, действующий с 2013 года.

То есть бланки первички утверждает руководитель компании. При этом унифицированные формы применять необязательно. Типовые бланки оставляйте, только если этого прямо требует закон.

Скажем, это касается кассовых документов.

Какие регистры советуем разработать

Итак, повторим: удобнее всего разработать регистры с учетом того, что сведения из них вы потом перенесете в баланс и отчет о прибылях и убытках. При этом можно ориентироваться на упрощенные формы бухгалтерской отчетности.

Вам понадобятся как минимум регистры по учету заработной платы, амортизации, товаров, доходов и расходов по основной деятельности.

Все регистры заполняйте по методу начисления — то есть тем способом, по которому вы признаете доходы и расходы. Это означает, к примеру, что стоимость товаров придется включить в доходы по мере отгрузки покупателям.

Расходы, естественно, надо также признавать по методу начисления, не дожидаясь оплаты.

Чтобы заполнить баланс, вам также нужны будут остатки товаров (других запасов) и внеоборотных средств. Но помните, что списать их после реализации можно лишь по средней стоимости или по методу ФИФО.

Поэтому вам понадобится два регистра — по учету реализации товаров и списания покупной стоимости. В первом регистре вы будете указывать стоимость отгруженных товаров, которая является выручкой компании.

А во втором регистре придется рассчитать по средней стоимости или методом ФИФО сумму, по которой покупную стоимость включить в расходы.

Наконец, по каждому основному средству рекомендуем вести отдельную карточку. И в ней определять норму амортизации. Затем данные по всем внеоборотным активам вы можете обобщить в каком-нибудь едином регистре.

Таким образом, если бухгалтер отказался от двойной записи, то переносить операции из регистров на счета не надо.

Без каких регистров вы сможете обойтись

Чтобы в конце года определиться с остатками по банку или кассе, никаких своих регистров составлять не понадобится. Ведь данные о средствах на счетах можно взять из банковских выписок. Об остатках наличных средств вы всегда узнаете из кассовой книги.

Кроме того, вам не придется разрабатывать отдельные регистры по учету начисленных страховых взносов в фонды.

Составлять такие карточки по каждому работнику требует пункт 6 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Форму документа рекомендовали специалисты из ПФР и ФСС в совместном письме (от 26 января 2010 г.

№ АД-30-24/691 и от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П). Именно эти бланки вам будет удобно применять.

Главное, о чем важно помнить
1. Решение о том, что бухучет на микропредприятии вы будете вести без двойной записи, надо закрепить в учетной политике.
2. Формы регистров нужно разработать с учетом того, что потом по ним вы будете заполнять годовую бухгалтерскую отчетность.

Июнь 2013 г.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/kak-vesti-buhgalterskiy-uchet-bez-dvoynoy-zapisi

Как можно вести учет на микропредприятиях, чтобы обойтись без проводок

Бухгалтерский учет без двойной записи - 2013

Какие изменения учесть: Компании с небольшим количеством операций и с численностью работников до 15 человек могут отказаться в бухгалтерском учете от двойной записи.

 

В этом году у маленьких компаний появилась возможность вести бухгалтерский учет без двойной записи (п. 6.1 ПБУ 1/2008). Речь идет о так называемых микропредприятиях. Критерии, по которым вы сможете проверить, относится ли ваша компания к таковым, мы назвали ниже.

1.Средняя численность работников за предыдущий год не более 15 человек.

2.Доля компаний, которые не являются малыми, а также государства, муниципалитета, иностранных предприятий в уставном капитале не превышает 25 процентов.

3.Выручка без НДС за предыдущий год составляет не более 60 000 000 руб.

Вообще для микропредприятий в законодательстве прописаны и другие упрощенные способы ведения бухучета. Например, кассовый метод. Все возможные варианты мы рассмотрели в схеме на странице 49. Но подчеркнем: если вы решите обходиться без бухгалтерских проводок, то вам придется придерживаться строго метода начисления.

Как теперь можно вести бухучет на микропредприятии

Пояснений и четких рекомендаций, как организовать работу без двойной записи, в ПБУ нет. Все подсказки — в нашей статье.

Что предусмотреть в учетной политике

Если вы решили вести бухучет без двойной записи, то обязательно предусмотрите это в учетной политике. Причем сделать это можно не дожидаясь следующего года. И даже если бухучет вы ведете по кассовому методу, то можно его сменить на способ начисления без двойной записи. Это нам подтвердили в Минфине России.

Скачать удобные формы первички.
http://glavbukh.ru/ko

Дело в том, что право вести бухучет без двойной записи микропредприятия получили только в этом году — с 8 марта. И если такой способ учета упрощает вашу бухгалтерскую работу, то вы вправе внести в учетную политику изменения посреди года (п. 10 ПБУ 1/2008). Пример новой формулировки в учетной политике мы привели на странице 48.

Кроме того, предусмотрите в учетной политике формы регистров, в которых вы собираетесь отражать операции. Назвать бланки можно как угодно — карточки, книги, тетради, журналы.

Как вы помните, с 2013 года формы регистров утверждает руководитель компании. И в них должны быть все обязательные реквизиты, перечисленные в статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В частности, название документа, дата начала и окончания ведения или период, за который составлен регистр.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Данные из регистров вам потребуются, чтобы заполнить годовую бухгалтерскую отчетность. А значит, в таких регистрах вам надо получить на конец отчетного периода остатки запасов, внеоборотных активов, кредиторской задолженности, обороты по выручке, расходам.

Ориентироваться тут стоит на упрощенные формы бухгалтерской отчетности, которые могут заполнять малые предприятия (а в их числе и микропредприятия). Бланки таковых есть в приказе Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Вкратце поясним, что в упрощенных формах в отличие от обычных гораздо меньше строк. Так, в упрощенном балансе многие активы можно показать в одной строке, не уточняя отдельно сумму дебиторской задолженности, входного НДС.

А вот разрабатывать новые формы первичных документов лишь потому, что вы решили отказаться от двойной записи, вам не придется. По-прежнему соблюдайте общий порядок, действующий с 2013 года.

То есть бланки первички утверждает руководитель компании. При этом унифицированные формы применять необязательно. Типовые бланки оставляйте, только если этого прямо требует закон.

Скажем, это касается кассовых документов.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Какие регистры советуем разработать

Итак, повторим: удобнее всего разработать регистры с учетом того, что сведения из них вы потом перенесете в баланс и отчет о прибылях и убытках. При этом можно ориентироваться на упрощенные формы бухгалтерской отчетности.

Вам понадобятся как минимум регистры по учету заработной платы, амортизации, товаров, доходов и расходов по основной деятельности.

Все регистры заполняйте по методу начисления — то есть тем способом, по которому вы признаете доходы и расходы. Это означает, к примеру, что стоимость товаров придется включить в доходы по мере отгрузки покупателям.

Расходы, естественно, надо также признавать по методу начисления, не дожидаясь оплаты.

Ниже мы привели образец регистра учета заработной платы. Отражая в нем сведения, мы отталкивались от того, что бухгалтерия начисляет зарплату на конец месяца, а выдает деньги в начале следующего. Поэтому остаток не выплаченной на конец месяца зарплаты является кредиторской задолженностью.

Чтобы заполнить баланс, вам также нужны будут остатки товаров (других запасов) и внеоборотных средств. Но помните, что списать их после реализации можно лишь по средней стоимости или по методу ФИФО.

Поэтому вам понадобится два регистра — по учету реализации товаров и списания покупной стоимости. В первом регистре вы будете указывать стоимость отгруженных товаров, которая является выручкой компании.

А во втором регистре придется рассчитать по средней стоимости или методом ФИФО сумму, по которой покупную стоимость включить в расходы.

Наконец, по каждому основному средству рекомендуем вести отдельную карточку. И в ней определять норму амортизации. Затем данные по всем внеоборотным активам вы можете обобщить в каком-нибудь едином регистре.

Важная деталь! Для удобства выручку от реализации товаров и расходы на их покупку лучше определять в разных регистрах. Осторожно! В регистрах предусмотрите, за какой период они составлены. Или с какой даты и по какую вы их оформляете.

ООО «Вега» является микропредприятием. 20 мая бухгалтер начислил работникам аванс в размере 500 000 руб. В тот же день предприятие перечислило деньги на счета сотрудников. А 31 мая сотрудникам начислили заработную плату. Ее сумма составила 750 250 руб. НДФЛ со всей зарплаты за май составил 162 533 руб. ((500 000 руб. + 750 250 руб.) × 13%).

Бухгалтер удержал налог с зарплаты сотрудников. А затем 7 июня перечислил остаток в размере 587 717 руб. (750 250 – 162 533) на счета работников.

20 июня бухгалтер начислил работникам очередной аванс на сумму 600 000 руб. В тот же день деньги перечислил сотрудникам.

Кроме того, в мае микропредприятие отгрузило покупателям товары стоимостью 4 500 000 руб. (без учета НДС). А сумма НДС составила 810 000 руб. Никаких отгрузок в июне не было.

Вариант 1. Бухгалтер ведет учет с применением двойной записи

В мае бухгалтер ООО «Вега» сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
—500 000 руб. — начислен работникам аванс за май;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
—500 000 руб. — перечислен аванс работникам на счета;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
—750 250 руб. — начислена сотрудникам зарплата за май;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
—5 310 000 руб. (4 500 000 + 810 000) — отражена стоимость отгруженных товаров;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
—810 000 руб. — начислен НДС.

В июне записи были такие:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
—162 533 руб. — удержан НДФЛ с аванса и зарплаты за май;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
—587 717 руб. — перечислена сотрудникам зарплата за май;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
—600 000 руб. — начислен работникам аванс за июнь;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
—600 000 руб. — перечислен аванс работникам на счета.

Вариант 2. Бухгалтер ведет учет без двойной записи

Никаких проводок бухгалтер не делал. В мае и июне он сделает записи в регистрах по учету зарплаты и отгрузке товаров так, как показано в образцах ниже.

Таким образом, если бухгалтер отказался от двойной записи, то переносить операции из регистров на счета не надо.

Важная деталь! Не забудьте в регистре про подписи ответственных за ведение документа сотрудников и их фамилию, инициалы.

Без каких регистров вы сможете обойтись

Чтобы в конце года определиться с остатками по банку или кассе, никаких своих регистров составлять не понадобится. Ведь данные о средствах на счетах можно взять из банковских выписок. Об остатках наличных средств вы всегда узнаете из кассовой книги.

Кроме того, вам не придется разрабатывать отдельные регистры по учету начисленных страховых взносов в фонды.

Составлять такие карточки по каждому работнику требует пункт 6 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Форму документа рекомендовали специалисты из ПФР и ФСС в совместном письме (от 26 января 2010 г.

№ АД-30-24/691 и от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П). Именно эти бланки вам будет удобно применять.

1 Решение о том, что бухучет на микропредприятии вы будете вести без двойной записи, надо закрепить в учетной политике.

2 Формы регистров нужно разработать с учетом того, что потом по ним вы будете заполнять годовую бухгалтерскую отчетность.

Дополнительно про первичку и регистры

Статья: ««Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета» («Главбух» № 3, 2013, стр. 51). («Главбух» № 13, 2012).

Документы: пункт 6.1 ПБУ 1/2008; приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Больше статей про первичку и регистры вы быстро найдете по тематическому каталогу электронного журнала «Главбух» на e.glavbukh.ru (кнопка «Темы»)

Бухгалтер микропредприятия решил отказаться в бухучете от двойной записи. В какой момент придется признавать доходы и расходы? А.По кассовому методу, то есть по мере оплаты. Б.По методу начисления, не дожидаясь оплаты. Правильный ответ — Б. Компаниям, которые реши- ли отказаться от двойной записи, придется призна- вать доходы и расходы строго по методу начисления.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42297-qqgb-16-m3-kak-mojno-vesti-uchet-na-mikropredpriyatiyah-chtoby-oboytis-bez-provodok

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.