Бухгалтерский учет телефонной сети

Ответы на тесты бесплатно

Практически любая, даже самая крошечная, фирма имеет телефоны.

Причем в последнее время, в порыве заботы о клиентах и партнерах, даже рецепции имеют не только стационарные, но и мобильные телефоны.

Казалось бы, ну какие могут быть вопросы с отнесением затрат на приобретение телефонов на расходы. Оказалось, что могут. Давайте разберемся в нюансах учета расходов на телефоны.

Прежде чем говорить об отражении затрат, связанных с телефонией, стоит разобрать­ся, какие же конкретно расходы организа­ция совершает. Как правило, в состав рас­ходов, связанных с установкой телефонов, входят затраты на приобретение телефон­ных аппаратов и телефонной станции, про­кладку кабельных линий, подключение к местной телефонной сети с предоставле­нием телефонного номера.

Купленные телефонные аппараты прихо­дуются на баланс организации как основ­ные средства (независимо от их стоимости).

Если стоимость аппарата менее 40 000 руб­лей, то он может быть списан на затраты по­сле его передачи в эксплуатацию.

Если свободные абонентские линии в те­лефонных кабелях связи отсутствуют, строительные работы по прокладке недо­стающих линий связи могут проводиться телефонным узлом за счет средств фирмы. После выполнения работ телефонный узел заключает с предприятием договор об ока­зании услуг телефонной связи.

После завершения работ израсходован­ные суммы списывают в дебет счета 01 «Ос­новные средства».

Пример 1

ООО «Вектор» (арендатор) заключило с ООО «Альфа» (арендодатель) договор аренды производственных помещений сроком на два года. Так как в помещении не было телефонов, а они необходимы для работы, то с согласия арендодателя «Вектор» подал заявление в местный телефонный узел на заключение договора об оказании услуг телефонной связи.

Арендатор заключил с телефонным узлом договор подряда на строительство новой кабельной линии. До­говорная стоимость работ составила 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.).

В учете «Вектора» были сделаны записи:

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 60

– 50 000 руб. (59 000 – 9000) – отражена стоимость работ по прокладке телефонной линии;

ДЕБЕТ 19-1 КРЕДИТ 60

– 9000 руб. – отражен НДС;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4

– 50 000 руб. – телефонная линия принята к учету;

ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19-1

– 9000 руб. – НДС принят к вычету.

Если кабельная линия была проложена за счет средств арендатора для телефонизации арендуемого помещения, то по окон чании сро­ка аренды она остается в этом помещении. Ка­бельная линия в данном случае – это неотде­лимое улучшение арендованного имущества (постановление ФАС Центрального округа от 3 декабря 2010 г. по делу № А62-8422/2009).

Отражение в учете у арендатора переда­чи линии на баланс арендодателя зависит от условий договора аренды.

Среди налоговых инспекторов довольно распространено мнение, что затраты на подключение любого нового ОС относятся к капитальным.

Подобная точка зрения обоснованна: рас­ходы на получение доступа к телефонной сети действительно являются долгосрочны­ми. Это связано с тем, что договор между абонентом и оператором об оказании услуг телефонной связи (за редким исключением) является бессрочным.

Исключением может быть случай оформ­ления договора между телефонным узлом и предприятием, арендующим помещение на определенный срок. Тогда на такой же срок будет заключен и договор.

Обобщая сказанное выше, можно пред­ложить два способа отражения затрат на подключение нового телефона.

Способ 1

Если подключение к местной телефонной сети с предоставлением нового телефонного номера произошло после подписания акта о вводе новой кабельной линии в эксплуата­цию, затраты на подключение можно учесть в составе затрат на строительство линии. Это правило применимо как в бухгалтер­ском, так и в налоговом учете (п. 1 ст. 257 НК РФ и п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н; далее – ПБУ 6/01).

Способ 2

Подключение телефона может не требо­вать монтажных работ, которые оплачива­ются отдельно. Тогда стоимость услуги по пре доставлению номера спишите едино-времен но – как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Пример 2

В январе ООО «Берег» заключило с телефонным узлом договор об оказании услуг телефонной связи сроком на один год. За подключение к местной телефонной сети предприятие уплатило 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.). В бухгалтерском учете «Берега» были сделаны записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60

– 50 000 руб. (59 000 – 9000) – отражена стоимость подключения к телефонной сети;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 9000 руб. – отражен НДС;

ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 9000 руб. – НДС принят к вычету;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 59 000 руб. – оплачены услуги телефонного узла по подключению к телефонной сети. В налоговом учете «Берега» затраты на телефонные услуги учтены в той же сумме – 50 000 руб.

Мобильные телефоны

Есть три варианта использования мобиль­ных телефонов сотрудниками фирмы. Фир­ма может:

• купить мобильный телефон в магазине сотовой связи; 
• арендовать телефонный аппарат, при­надлежащий сотруднику; 
• назначить сотруднику компенсацию за использование личного имущества в слу­жебных целях.

Вы можете выбрать любой из этих вари­антов, но учтите, что в каждой из ситуаций отражать затраты на мобильную связь в учете нужно будет по-разному.

Если фирма покупает мобильный теле­фон, то его нужно принять к учету (опри­ходовать). При покупке мобильного телефо­на обычно оплачиваются стоимость самого аппарата, а также подключение к оператору сотовой связи.

Очевидно, что срок полезного использо­вания телефонного аппарата – более одного года.

Если стоимость такого приобретения более 40 000 рублей, значит, в бухучете его нужно отнести к основным средствам. На баланс телефон принимается по покуп­ной стоимости за вычетом НДС (п. 8 ПБУ 6/01).

Но сам аппарат будет работать только в том случае, если его подключить к опера­тору сотовой связи (например, установить в него SIM-карту).

Подключить аппарат можно в том же ма­газине, где вы его приобрели. Стоимость подключения к оператору также включает­ся в первоначальную стоимость аппарата, поскольку эти затраты связаны с доведени­ем объекта ОС до рабочего состояния.

В бухучете также лучше воспользо­ваться правом списать на за траты основ­ные средства стоимостью до 40 000 рублей (п. 5 ПБУ 6/01). Это позволит избежать при­менения правил ПБУ 18/02. Ведь в этом слу­чае бухгалтерский и налоговый учет покуп­ки мобильного телефона ничем различать­ся не будут.

Пример 3

ООО «Альфа» в августе купило мобильный телефон для своего менеджера по продажам. Стоимость телефонно­го аппарата составила 5605 руб. (в т. ч. НДС – 855 руб.), стоимость подключения к оператору сотовой связи – 150 руб. (в т. ч. НДС – 23 руб.).

В бухгалтерском учете «Альфы» основные средства стоимостью менее 40 000 руб. учитываются в составе материально-производственных запасов.

В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 5755 руб. (5605 + 150) – оплачена стоимость мобиль­ного телефона с подключением;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– 4877 руб. (5755 – 855 – 23) – отражены затраты на покупку телефонного аппарата;

ДЕБЕТ 19-3 КРЕДИТ 60

– 878 руб. (855 + 23) – учтен НДС по купленному и под­ключенному телефонному аппарату;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10

– 4877 руб. – списана на затраты стоимость подклю­ченного мобильного телефона;

ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19-3

– 878 руб. – принят НДС к вычету.

В налоговом учете на расходы по покуп­ке мобильного телефона вместе с подклю­чением можно уменьшить налогооблагае­мую прибыль.

Если же стоимость теле­фонного а ппарат а (вмест е с подк лючен ием) составляет более 40 000 рублей, то в целях налогообложения аппарат придется учи­тывать в составе основных средств (а точ­нее сказать, признавать амортизируемым имуществом) и начислять по нему амор­тизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ). Это утверж­дение верно и для бухгалтерского учета (ПБУ 6/01).

Если фирма арендует мобильный теле­фон у сотрудника, нужно заключить с ним договор аренды телефона. При этом орга­низация-арендатор должна платить сотруд­нику арендную плату, предусмотренную договором между сотрудником и фирмой (ст. 606 и 614 ГК РФ).

Сумма арендной платы в бухучете отно­сится на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендовано имущество работника. В налоговом учете сумма арендной платы учитывается в со­ставе прочих расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Учтите, что в данном случае с арендной платы придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Однако страховые взно­сы на пенсионное, социальное, медицин­ское страхование и взносы на страхова­ние от несчастных случаев на производ­стве и профессиональных заболеваний начислять на сумму арендной платы не нужно.

Пример 4

В марте ООО «Лотос» заключило договор с оператором сотовой связи на подключение мобильного телефона. Стоимость подключения составила 150 руб. (в т. ч. НДС – 23 руб.).

Телефонный аппарат принадлежит сотруднику «Лотоса» Васильеву. Стоимость телефонного аппарата составляет 5630 руб. С сотрудником ООО «Лотос» заключило договор аренды сотового телефонного аппарата. Ежемесячная арендная плата составляет 500 руб.

Бухгалтер «Лотоса» в учете сделал записи:

ДЕБЕТ 001

– 5630 руб. – учтен на забалансовом счете сотовый телефон, арендованный у сотрудника Васильева;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 150 руб. – оплачены услуги по подключению к опе­ратору сотовой связи;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 23 руб. – учтен НДС за оказанную услугу по подклю­чению к оператору сотовой связи;

ДЕБЕТ 26 (20, 44) КРЕДИТ 60

– 127 руб. (150 – 23) – расходы на подключение теле­фонного аппарата к оператору сотовой связи списа­ны на затраты;

ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 23 руб. – принят НДС к вычету.

В налоговом учете бухгалтер «Лотоса» может умень­шить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат по подключению к оператору сотовой связи (127 руб.). В этом же месяце бухгалтер «Лотоса» должен начислить сотруднику Васильеву арендную плату за использова­ние его телефонного аппарата.

В учете это отразится так:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 73

– 500 руб. – начислена арендная плата за использо­вание телефонного аппарата сотрудника;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 65 руб. (500 руб. X 13%) – удержан налог на дохо­ды физических лиц с арендной выплаты сотруд­нику;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50

– 435 руб. (500 – 65) – арендная плата выплачена сотруднику.

На сумму арендной платы (500 руб.) можно умень­шить налогооблагаемую прибыль за март.

Редакция журнала «Практическая бухгалтерия»

Источник: https://234555.ru/publ/4-1-0-602

Учет оборудования и ресурсов в телекоммуникационной компании

Для каких целей вести учет оборудования в телекоммуникационной компании?

Во-первых, стоимость оборудования, входящего в состав основных средств, требуется для определения балансовой стоимости ОС при выполнении всех операций с ними, включая разукомплектацию, частичную ликвидацию (демодернизацию) и начисление амортизации.

Во-вторых, данные паспортной мощности оборудования используются для формирования базы распределения расходов на электроэнергию, необходимую для реализации раздельного учета доходов и расходов по услугам связи.

В-третьих, данные учета оборудования и ресурсов требуются при определении технической возможности подключения абонентов и состава оборудования-материалов, передаваемых монтажной бригаде для выполнения работ по подключению.

В-четвертых, данные учета оборудования и ресурсов нужны для быстрой и качественной работы службы технической поддержки при определении причин возникших проблем и состава оборудования-материалов, требуемых для работы передвижной техподдержки.

В-пятых, данные учета оборудования и ресурсов требуются при планировании развития сети передачи данных.

И, наконец, необходимо еще вести планирование и учет закупок / запасов оборудования.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Исходя из указанного выше можно выделить задачи учета оборудования и ресурсов, а так же определить требования к учитываемым характеристикам.

Итак, основными задачами учета оборудования и ресурсов в телекоммуникационной компании являются:

• Учет оборудования в составе основных средств и элементов сети связи.
• Учет паспортной мощности оборудования в иерархии элементов сети связи для формирования базы распределения расходов на электроэнергию.
• Учет установленного оборудования и ресурсов (свободных и задействованных) в точках подключения для:
  • определения технической возможности подключения абонентов;
  • определения возможного состава комплекта оборудования-материалов, необходимого для подключения нового абонента;
  • определения возможных причин возникновения проблем при работе абонентов службой технической поддержки;
  • определения состава комплекта оборудования-материалов, необходимого для выполнения ремонтных работ;
  • планирования развития сети передачи данных.
• Учет движения и наличия на складе оборудования для выполнения задач по планированию закупок.

Оборудование в составе ОС и элементов сети связи

Основные требования к учету оборудования в составе основных средств и элементов сети связи следующие:

1. При операции строительства (монтажа) основного средства необходимо учитывать оборудование и материалы, которые включаются в его состав по количеству и стоимости.
2. При всех операциях, изменяющих состав основного средства (модернизация, демодернизация, частичная ликвидация, разукрупнение, ремонт и т.д.) необходимо учитывать историю изменения состава.
3. Основные средства необходимо учитывать в иерархии элементов сети связи.
4. Отчетность должна позволять определять стоимость основных средств на любой момент времени исходя из текущего состава, а так же показывать все изменения состава ОС за выбранный период времени.
5. Отчетность должна позволять отображать иерархию ОС в составе элементов сети связи.

Пример отчетности приведен ниже:

Пример отчета по текущему составу основных средств в иерархии элементов сети связи

Пример отчета по изменению состава основных средств в иерархии элементов сети связи

Вывод

Для обеспечения учета изменения состава основных средств и элементов связи необходимо учитывать:

• Наименование оборудования
• Стоимость оприходования оборудования
• Основные средства, в состав которых устанавливается оборудование
• Иерархию элементов сети связи

Паспортная мощность оборудования и распределение затрат на электроэнергию

Любое активное оборудование потребляет электроэнергию. Точное измерение объема электроэнергии, потребляемого каким-либо элементом сети связи достаточно затратно, поэтому затраты на электроэнергию, какой-либо части сети связи можно распределить между элементами пропорционально паспортной мощности оборудования, входящего в их состав.

Таким образом, формируется база распределения затрат на электроэнергию.

Пример базы распределения косвенных расходов представлен на рисунке. Узел СПД по адресу ул. Патриотов, 35а потребляет паспортную мощность 4000 Вт, узел СПД по адресу ул. Патриотов 35б потребляет паспортную мощность 5000 Вт.

Паспортная мощность узлов СПД сложилась из паспортных мощностей оборудования, входящего в состав данных узлов. Электроэнергия подается параллельно на эти два узла и определить затраты на электроэнергию каждого узла можно только распределив их пропорционально указанной паспортной мощности.

Распределение расходов на электроэнергию по элементам сети связи показано в бухгалтерских проводках:

Учет установленного оборудования и ресурсов в точках подключения

Учет оборудования и ресурсов в точках подключения призван решать следующие задачи:

1. Определения технической возможности подключения абонентов;
2. Определения возможного состава комплекта оборудования-материалов, необходимого для подключения нового абонента;
3. Определения возможных причин возникновения проблем при работе абонентов службой технической поддержки;
4. Определения состава комплекта оборудования-материалов, необходимого для выполнения ремонтных работ;
5. Планирования развития сети передачи данных.

Данные по точкам подключения

Для определения технической возможности подключения необходимо иметь актуальную информацию по существующим точкам подключения и оборудованию, на них установленному.

Точки подключения должны быть привязаны к почтовым адресам, что бы по адресу нахождения абонента можно было установить где находятся ближайшие точки и определить возможно ли подключение и какие действия необходимо предпринять для его подключения.

Описание точки подключения может иметь следующий вид:

В этом случае при вводе адреса планируемого подключения абонента, система автоматически может подобрать все подходящие точки подключения.

Для точек подключения нужно учитывать их географические координаты, что бы была возможность показа их на карте местности, как показано ниже:

Данные по оборудованию

Для решения указанных выше задач требуется учитывать как установленное оборудование, так и используемые и свободные ресурсы (МАК адрес, IP-адрес, номера телефона зашитые в оборудовании и т.д.).

Кроме этого необходимо учитывать кем, когда и по какой причине было установлено то или иное оборудование – то есть вести историю изменений состава оборудования и ресурсов в точках подключения.

Для наглядного отображения информации об оборудовании в точке подключения можно использовать следующую таблицу:

Сводные данные по оборудованию в точках подключения могут быть представлены как указано ниже:

Теперь перейдем к описанию характеристик оборудования, которые требуются для решения поставленных задач.

Типы оборудования

Существует определенное количество типов оборудования – коммутаторы, кроссировочные панели, АТС и др.

У каждого типа оборудования может быть свой набор характеристик и ресурсов, например, кроссировочная панель не имеет ip-адреса, mac-адреса и серийного номера, а маршрутизатор имеет серийный номер и mac-адреса для каждого порта. Так же, при подключении или установке, портам маршрутизатора присваиваются ip-адреса.

Следовательно, в информационной системе, предназначенной для учета оборудования необходимо вести справочник типов оборудования и подчиненный ему справочник характеристик.

Сведения об установленном оборудовании

Об установленном оборудовании нужно хранить следующие сведения:

• Тип (коммутатор, кроссировочная панель, АТС и т.д.)
• Идентификационные данные
  • серийный номер
  • инвентарный номер ОС
  • ip-адреса
  • mac-адреса
  • Другие идентификационные данные
• Сведения о типе портов (Gigabit Ethernet, fast Ethernet, порт станции, порт кросс. Панели и т.д.)
• Сведения о количестве портов разного типа.
• Сведения о месте его установки
  • Адрес
  • Точка подключения
  • Географические координаты
• Другие сведения (примечания, сведения о размещении, данные об установке и т.д.)

Данные по подключению абонентов

В системе должны храниться данные о подключении клиента к конкретному порту оборудования.

Для удобства работы, последовательность действий по учету оборудования у абонента должна быть следующей:

• Выбирается тип оборудования
• После выбора типа, система предлагает выбрать оборудование данного типа, использование которого возможно по адресу абонента.
• При выборе порта оборудования система автоматически фильтрует выборку по свободным портам.
• После выбора порта, в системе фиксируется вся информация по подключению абонента, включая ip-адрес и mac-адрес.

Информация об использовании портов оборудования может выглядеть следующим образом:

Использование данных по оборудованию в СТП

При обращении абонента в службу технической поддержки, оператор вводит в систему адрес абонента и номер его лицевого счета, после чего ему выводятся следующие данные:

• Информация о точке подключения
• Перечень оборудования, установленного в точке подключения
• Информация по портам и адресам оборудования
• Показанные на карте точка подключения абонента и ближайшие точки подключения

Если есть возможность удаленного контроля работы оборудования, сотрудник СТП может проверить его работоспособность и определить возможные причины отказа.

Если такой возможности нет, то после попытки удаленного устранения проблемы, планируется работа передвижной техподдержки.

Данные об установленном оборудовании используются для определения состава комплекта оборудование-материалы, который передвижная техподдержка должна взять для проведения ремонтных работ.

https://www.youtube.com/watch?v=UxAejErF2Jc

Информация о доступе к точке подключения (код подъезда и т.д.) будет использоваться для проникновения туда.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Источник: http://club.cnews.ru/blogs/entry/uchet_oborudovaniya_i_resursov_v_telekommunikatsionnoj_kompanii

Учет расходов на телефонную связь (примеры)

Практически любая, даже самая крошечная, фирма имеет телефоны. Причем в последнее время, в порыве заботы о клиентах и партнерах, даже рецепции имеют не только стационарные, но и мобильные телефоны. Казалось бы, ну какие могут быть вопросы с отнесением затрат на приобретение телефонов на расходы. Оказалось, что могут. Давайте разберемся в нюансах учета расходов на телефоны.

Прежде чем говорить об отражении затрат, связанных с телефонией, стоит разобрать­ся, какие же конкретно расходы организа­ция совершает.

Как правило, в состав рас­ходов, связанных с установкой телефонов, входят затраты на приобретение телефон­ных аппаратов и телефонной станции, про­кладку кабельных линий, подключение к местной телефонной сети с предоставле­нием телефонного номера.

Купленные телефонные аппараты прихо­дуются на баланс организации как основ­ные средства (независимо от их стоимости).

Если стоимость аппарата менее 40 000 руб­лей, то он может быть списан на затраты по­сле его передачи в эксплуатацию.

Если свободные абонентские линии в те­лефонных кабелях связи отсутствуют, строительные работы по прокладке недо­стающих линий связи могут проводиться телефонным узлом за счет средств фирмы. После выполнения работ телефонный узел заключает с предприятием договор об ока­зании услуг телефонной связи.

После завершения работ израсходован­ные суммы списывают в дебет счета 01 «Ос­новные средства».

Пример 1

ООО «Вектор» (арендатор) заключило с ООО «Альфа» (арендодатель) договор аренды производственных помещений сроком на два года. Так как в помещении не было телефонов, а они необходимы для работы, то с согласия арендодателя «Вектор» подал заявление в местный телефонный узел на заключение договора об оказании услуг телефонной связи.

Арендатор заключил с телефонным узлом договор подряда на строительство новой кабельной линии. До­говорная стоимость работ составила 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.).

В учете «Вектора» были сделаны записи:

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 60

– 50 000 руб. (59 000 – 9000) – отражена стоимость работ по прокладке телефонной линии;

ДЕБЕТ 19-1 КРЕДИТ 60

– 9000 руб. – отражен НДС;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4

– 50 000 руб. – телефонная линия принята к учету;

ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19-1

– 9000 руб. – НДС принят к вычету.

Если кабельная линия была проложена за счет средств арендатора для телефонизации арендуемого помещения, то по окон чании сро­ка аренды она остается в этом помещении. Ка­бельная линия в данном случае – это неотде­лимое улучшение арендованного имущества (постановление ФАС Центрального округа от 3 декабря 2010 г. по делу № А62-8422/2009).

Отражение в учете у арендатора переда­чи линии на баланс арендодателя зависит от условий договора аренды.

Среди налоговых инспекторов довольно распространено мнение, что затраты на подключение любого нового ОС относятся к капитальным.

Подобная точка зрения обоснованна: рас­ходы на получение доступа к телефонной сети действительно являются долгосрочны­ми. Это связано с тем, что договор между абонентом и оператором об оказании услуг телефонной связи (за редким исключением) является бессрочным.

Исключением может быть случай оформ­ления договора между телефонным узлом и предприятием, арендующим помещение на определенный срок. Тогда на такой же срок будет заключен и договор.

Обобщая сказанное выше, можно пред­ложить два способа отражения затрат на подключение нового телефона.