Что такое «уполномоченная бухгалтерия»?

Содержание

Уполномоченная бухгалтерия

Что такое «уполномоченная бухгалтерия»?

С 2014 года органы ФНС прекратили прием деклараций по НДС на бумажных носителях. Теперь это возможно либо подключившись через спецоператора связи, либо через уполномоченную бухгалтерию.

Подключение через спецоператора обойдется ориентировочно в 10 000 рублей, через уполномоченную бухгалтерию стоимость сдачи одного отчета будет от 500 рублей.

Если у предприятия немного отчетов (например, УСНО, или единая упрощенная декларация), то сдача через уполномоченную бухгалтерию будет дешевле самостоятельного подключения.

Через уполномоченную бухгалтерию можно:

  • получать сверки из налоговой инспекции;
  • получать требования об уплате налогов и о предоставлении документов;
  • провести зачет недоимок/переплат по налогам;
  • уточнять платежи.

Такая оперативность позволит избежать неприятностей с приостановкой по расчетному счету и штрафов за несвоевременное представление пояснений и документов.

Клиенты уполномоченной бухгалтерии могут избежать очередей при заказе выписки из ЕГРЮЛ, различных справок из налоговой.

Очень удобна уполномоченная бухгалтерия для сдачи отчетов в другие регионы России, отчетность поступает в органы ФНС РФ в течение суток с момента подачи.

Принцип действия системы УБ

Уполномоченная бухгалтерия является полноценным налоговым представителем клиентов, которые обращаются к ней. Она использует для работы единую базу данных, при этом для документооборота есть только один сертификат открытого ключа.

Такими бухгалтериями могут быть:

  • централизованные подразделения крупных структур бюджетного типа, которые регулярно сдают отчеты по большому объему налогоплательщиков. К примеру, управление здравоохранения;
  • централизованные бухгалтерии крупнейших холдингов, организаций, предприятий.

Преимущества использования уполномоченной бухгалтерии

Работая с единой базой данных – вполне достаточно один раз добавить сведения о налогоплательщике. Далее можно будет лишь вносить изменения о нем. Упрощает процесс и наличие одного ключа и сертификата ЭЦП. Вы освобождаетесь от стопок дискет и других носителей, которые ранее нужны были для того, чтобы отправлять отчетность по всем налогоплательщикам.

Еще один полезный нюанс: вместе с отчетами автоматически отправляются приложения в виде электронных документов. Они подтверждают факт сдачи отчетности. Данная процедура необязательна, но бывают случаи, когда это необходимо в соответствии с нормативными документами ФНС РФ.

Услуги УПК по сдаче отчетности

Чтобы не заниматься отчетами самостоятельно, можно обратиться к помощи Уральского правового консалтинга. С клиентом заключается договор и взимается плата по итогам работы за квартал либо месяц. В стоимость услуг включается каждая отправка. Под отправкой понимают однократную передачу электронного файла, в котором содержится форма отчетности налогоплательщика.

Уполномоченной бухгалтерией занимаются специально подготовленные специалисты, которые умеют работать с электронными формами файлов.

Наименование услугСтоимость, рублей
Для организаций находящихся на бухгалтерском обслуживании УПК более 1 кварталаБесплатно,за обслуживаемый период
Оформление ключа электронной подписи и установка программы для сдачи отчетности клиентом ООО «УПК» самостоятельно2500 рублей в год
Оформление доверенности в ИФНСЕсли относят в ИФНС сотрудники ООО «УПК»Если представитель клиента относит в ИФНС самостоятельно600 рублей400 рублей
Отправка одного отчета (налоговой декларации, бухгалтерской отчетности), получение извещения о вводе в базу ИФНС500 рублей
Оформление доверенности в ПФРЗаключение соглашения о сдаче отчетности по ТКСЕсли доверенность относят в ПФР сотрудники ООО «УПК»Если представитель клиента относит и получает довернность в ПФР самостоятельно1200 рублей 1200 рублей600 рублей
Запрос и получение справок о состоянии расчетов по налогам на любую дату,Сверок по налогу или налогам за период500 рублей
Отправка писем в налоговую о зачете переплат/недоимок, уточнение налогового платежаКонтроль исполнения письма500 рублей500 рублей

Другие бухгалтерские услуги:

Узнать стоимость бухгалтерских услуг от ООО

«Уральский правовой консалтинг»

+7 (343) 219-20-50, +7 (343) 287-00-04

Наши специалисты ответят
на все вопросы!

Источник: http://upk-ek.ru/uslugi/bukhgalterskie-uslugi/upolnomochennaya-bukhgalteriya/

Уполномоченная бухгалтерия? Никогда не слышали…

Что такое «уполномоченная бухгалтерия»?

Несколько недель тому назад в доверительной беседе с директором одной организации, который является нашим клиентом по услуге «1С через облако», нам удалось узнать, что в сегменте малого и среднего бизнеса начинает набирать популярность так называемая «уполномоченная бухгалтерия». Наш рассказчик поведал, что его друзья и партнеры по рынку уже успели воспользоваться этим «чудом на удаленке» и весьма хорошо о нем отзывались. Не совсем понимая причину столь лестных отзывов о УпБ, мы решили навести справки об этом формате бухгалтерской работы. Благо у наших коллег получилось уточнить, кто из них уже успел столкнуться с данной формацией, в чем ее преимущества и недостатки, стоит ли бухгалтеру работать в ней и вообще на чем уполномоченная бухгалтерия зарабатывает. То, что мы узнали, теперь расскажем и вам, дорогие читатели.

Снять с себя ответственность?

Неудивительно, что рассказ об уполномоченной бухгалтерии мы начинаем именно с этого вопроса. Если говорить простым языком, УпБ – это сторонняя организация, задачами которой является предварительная проверка налоговой отчетности с ее последующей сдачей в ИФНС. По сути, она является «заменителем» главного бухгалтера, т.к.

всю ответственность за сверку данных эта компания формально принимает на себя. Так оно на самом деле или нет, мы узнаем чуть позже, когда будем разбирать правовые основы работы таких организаций. Это действительно тонкий момент, и мы его отчасти затрагивали, когда писали о внештатном бухгалтере, сдающем налоговую отчетность.

И действительно, откуда вообще появилось желание делегировать обязанности налогоплательщика третьим лица? Во многом этому поспособствовало широкое распространение в деловой практике электронной отчетности и документооборота.

Не будь этих новшеств, бухгалтера так и дальше бы ходили в ИФНС с кипой бумаг в сумке. С помощью программного обеспечения у них появилась возможность сдавать электронные декларации не выходя из офиса.

Спрашивается, зачем тогда прибегать к услугам уполномоченной бухгалтерии? Как выяснилось, на это помимо ответственности есть еще несколько причин:

Во-первых, компании с услугами уполномоченной бухгалтерии, имеют в своем арсенале полный инструментарий для отправки электронных документов в налоговые органы, электронные подписи и прочие «гаджеты». Теоретически, фирма, заплатив небольшую стоимость «обслуживания», может сэкономить n-ое количество тысяч рублей, тем самым сохранив свой бюджет (актуально для микро предприятий).

Во-вторых, бухгалтер даже в маленькой организации может быть нагружен таким количеством обязанностей, не относящихся к его основным, что на непосредственные задачи просто не остается сил и времени. Соответственно, дирекция идет ему (бухгалтеру) на встречу и освобождает его от заполнения деклараций.

В-третьих, молодые директора, которые практически ничего не понимают в ведении учета и налогообложении (даже на УСН) вынуждены к кому-то обратиться. Тот, кто может сдать отчетность, может ее и фактически подготовить. Собственно, заплатив, 5000 рублей за квартал, индивидуальный предприниматель спит спокойно до следующего отчетного периода.

В-четвертых, очень много наших коллег настолько испуганы изменениями в законодательстве, а также в формах сдачи деклараций, что будут только рады, если кто-то это сделает за них. Все-таки, полагают бухгалтера, в компаниях «наверное, кто-то знает все лучше, чем они сами».

Как мы видим, вопрос о снятии с себя ответственности тесно переплетается с экономической выгодой. Мы задались вопросом, насколько такая выгода оправдана и решили пробежаться глазами по ценникам.

Выяснилось, что уполномоченная бухгалтерия – это более широкое понятие, чем это казалось на первый взгляд. В зависимости от «опции», которую выбирает клиент, стоимость обслуживания может варьироваться от 1000 до 10000 рублей в месяц.

Среди наиболее популярных услуг УпБ можно выделить следующие:

  • Постановка бухгалтерского и налогового учета;
  • Бухгалтерское сопровождение юридических и физических лиц;
  • Ведение удаленной бухгалтерии (Аутсорсинг);
  • Предоставление бухгалтера (Аутстаффинг);
  • Восстановление бухгалтерского и налогового учета;
  • Ведение кадрового учета;
  • Составление и сдача отчетности (ссылка на отчетность);
  • Проведение ревизий на предприятиях.

Как мы видим, клиент при желании может полностью отказаться от штатного бухгалтера и передать свою фирму в «заботливые руки». Очевидные плюсы для него заключаются в том, что он действительно экономит деньги.

При средней по стране зарплате бухгалтера в 20000 рублей в месяц (не считая Москвы и Санкт-Петербурга), директор или индивидуальный предприниматель экономят около половины своих затрат на штатного специалиста.

Если компания, применяющая ОСНО, не всегда может пойти на такой шаг, то «упрощенцам» и «вмененщикам» дорога к уполномоченной бухгалтерии открыта.

Качество оказываемых услуг

Разумеется, мы не можем обойти стороной вопрос о качестве той работы, которую проделывает УпБ. Очевидно, что за низкой стоимостью предложений, а также за большим спросом на них должно скрываться нечто, что эту мнимую выгоду предусматривает.

Мы постарались навести справки о таких организациях с целью узнать, сколько в их штате работает сотрудников, ответственных за сдачу отчетности. Благо, у нас нашлись несколько контактных лиц (Валентина Петровна и Нина Григорьевна, благодарим вас), которые не так давно уволились со своих организаций и перешли работать в «бухгалтерский кооператив».

Нам поведали, что всего таких бухгалтеров у них насчитывается 12-15 человек, а клиентская база каждой из компаний сводится к 2000-2200 фирм.

Получается, что каждый их бухгалтеров берет в работу порядка 160-180 юридических лиц (!!!) Как вы считаете, можно ли «тянуть» такие большие объемы без ущерба качеству? Наши коллеги подтверждают, что сложности и претензии со стороны клиентов для них не являются редкостью. Частично мы затронули эту проблему в одной из наших предыдущих статей.

«Нам пообещали золотые горы»…

Неудивительно, что руководство таких организаций заинтересовано в наборе большого количества новых сотрудников, которые готовы и могут «тянуть» большой объем информации. Однако соискателям приходится узнавать об этом непосредственно в ходе рабочего процесса.

На вопрос, почему вы решили уволиться и перейти в УпБ, нам ответили примерно следующее: «Понимаете, я еще чувствую себя молодой и «перспективной» с точки зрения своего профессионализма.

Мой директор платил мне гроши, «припахивал» меня так, что вечером после работы я могла уставиться в угол и на несколько часов застыть в таком положении.

Я считаю, что за свои знания и навыки я имею право получать больше, а про элементарное уважение мне вообще нечего сказать»… Тогда мы решили уточнить, что было сказано на собеседовании, раз они приняли решение уводиться.

Ответы двух бухгалтеров по своему смыслу оказались похожими как две капли воды: «Сказали, что в компании работают все с бухгалтерским образованием, поэтому коллега коллегу поймет. Также пообещали достаточно хорошую заработную плату в месяц и, самое главное, тишину на рабочем месте. А в итоге именно последнего то и не было больше всего. Звонит недовольный клиент и его на меня сразу переключают»!

На примере этой мини истории начинаешь понимать, насколько в нашем обществе все понятия – относительны.

Под «тишиной» подразумевается негатив от клиентов, под «высокой заработной платой» та, которая платится в среднем по региону или чуть-чуть больше от этой суммы (об этом нам тоже любезно сообщили).

Более того, текущая проблема могла бы быть решена с легкостью, будь у руководства таких компаний желание набирать ощутимо большее количество работников, чтобы снизить нагрузку на персонал. Нет, лучше уж побольше заработать…

Пару слов о мнении ФНС по нашей теме

Как это хорошо известно, налогоплательщик имеет право предоставлять налоговые декларации через своего представителя на основании доверенности (пункт 4 статьи 180 НК РФ). Налоговая Служба не пытается это опровергнуть, однако к уполномоченной бухгалтерии относится с большой настороженностью.

Дело в том, что множество мошеннических схем были реализованы именно в таком формате работы – налогоплательщик плюс посредник. Обычно преступники в сговоре с посредниками умудрялись получать необоснованную налоговую выгоду путем вычетов по НДС или посредством уменьшения налоговой базы в целях налога на прибыль.

В ходе судебных разбирательств основным виновникам происшествия удавалось «спихнуть» ответственность на своих компаньонов и выйти сухими из воды. Следовательно, компании, пользующиеся услугами УпБ, следует быть готовой к тому, что проверять ее могут чаще, чем кого-то еще.

О налоговых проверках узнайте больше из статьи: «Выездная налоговая проверка: 12 критериев отбора»

Резюмируем

Обозначенная нами тема и ответы на вопросы к ней показывают, что на сегодняшний день в нашей стране спрос на дешевые бухгалтерские услуги с возможностью переложить часть ответственности очень велик. Говорят, что скупой платит дважды. Мы убеждены, что это именно так. От желания платить меньше и получать больше в нашей жизни и так много хлопот. Неужели мы это так до конца еще не поняли?..

Благодарим за внимание.

Источник: https://scloud.ru/blog/upolnomochennaya_bukhgalteriya_nikogda_ne_slyshali/

Уполномоченная бухгалтерия: за и против

Что такое «уполномоченная бухгалтерия»?

Переход на повсеместную электронную отчетность породил множество организаций, предлагающих свои услуги по транспортировке в ФНС отчетных форм организаций и ИП.

Сервис, предоставляемый такими компаниями называется Уполномоченная бухгалтерия. Он имеет как свои преимущества, так и свои недостатки.

Кроме того, с 1 июля для плательщиков НДС появятся ограничение на использование посреднических услуг при подаче деклараций.

Электронная отчетность – это удобно. С этим вряд ли поспорит хоть один бухгалтер, руководитель или предприниматель. Отправить отчет можно прямо со своего рабочего места, одним нажатием кнопки. В прошлом остались длинные очереди в налоговой в последние дни приема деклараций и бумажные бланки. Но не все так просто, как кажется.

Для того, чтобы сдать отчет в ФНС организация, а точнее ее руководитель должен иметь специальную электронную подпись. Она стоит денег и расходы на ее приобретение не всегда являются оправданными для тех налогоплательщиков, которые отчитываются не часто.

Такие бизнесмены предпочитают пользоваться услугами посредников – налоговых представителей или специальную услугу уполномоченной бухгалтерии, которую предоставляют многие организации, реализующие программное обеспечение для ведения учета. Однако, с 1 июля 2021 года этот вид услуг будет доступен не всем налогоплательщикам.

Вступят в силу требования, обязывающие плательщиков НДС иметь индивидуальный сертификат цифровой подписи.

Что такое Уполномоченная бухгалтерия?

Сервис под названием Уполномоченная бухгалтерия представляет собой канал для передачи данных от организаций в ФНС и обратно. Отчетность налоговикам отправляет организация, предоставляющая услугу, заверяя ее своей электронной подписью. От налогоплательщика при этом требуется доверенность. Услуги сервиса стоят дешевле, чем оформление собственной квалифицированной подписи.

По закону датой сдачи отчета в электронном формате является направление его уполномоченному оператору ЭДО, который оказывает услугу по его пересылке.

Поэтому, если налоговая служба вовремя не получит отчет, налогоплательщик сможет доказать отсутствие своей вины в его задержке.

В случае с Уполномоченной бухгалтерией все несколько сложнее, поскольку оператор в данном случае выступает в роли представителя налогоплательщика и задержка отчетов с его стороны может быть воспринята неоднозначно даже арбитражным судом.

Кто может воспользоваться услугами Уполномоченной бухгалтерии?

У плательщиков НДС вскоре появится закрепленная законом обязанность заключать договор с оператором электронного документооборота  (ЭДО) для передачи отчетности и получения требований из ФНС в течение 10 дней с даты постановки на налоговый учет.

Это связано с тем, что 1 июля 2021 года вступает в силу Федеральный закон № 130-ФЗ от 01.05.2021, который внес соответствующие поправки в пункт 5.1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

С момента подписания такого документа вся корреспонденция налоговой службы, отправленная в электронном виде будет считаться доставленной налогоплательщику.

Важно понимать, что подписать такой договор с оператором ЭДО сможет только сам налогоплательщик, которому для этих целей будет сформирован уникальный квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, а это значит, что у большинства плательщиков НДС попросту отпадет надобность в услугах Уполномоченной бухгалтерии. Но останутся еще плательщики УСН, которые не имеют такой потребности в частом электронном обмене документами с налоговой службой. Ими этот сервис по-прежнему будет востребован.

Достоинства Уполномоченной бухгалтерии

Сервис отправки отчетов через посредника имеет одно главное и неоспоримое преимущество – низкую стоимость. По сравнению с индивидуальными тарифами по обслуживанию сертификатов электронных подписей, предлагаемых операторами ЭДО, Уполномоченная бухгалтерия – это очень бюджетный вариант дистанционного взаимодействия с налоговым органом.

Кроме того, некоторые организации предоставляют налогоплательщикам сервис предварительной проверки пересылаемых ими данных. Это сверка позволяет избежать отклонения отчета аналогичным проверочным сервисом ФНС. На этом достоинства этого сервиса заканчиваются.

Недостатки Уполномоченной бухгалтерии

К сожалению, на практике налогоплательщики часто сталкиваются с тем, что Уполномоченные бухгалтерии не всегда выдерживают сроки отправки отчетов в налоговую. В результате приходится доказывать свою позицию в суде или оплачивать штрафы, если нет желания судится.

Кроме того, все уведомления, требования, а главное квитанции из ФНС также приходят оператору этого сервиса. Поэтому, если он задержит передачу встречной корреспонденции налогоплательщику, у организации или ИП могут возникнуть серьезные проблемы.

Ведь если вовремя не известить ФНС о получении квитанции или не ответить на требование, она осуществит блокировку банковских счетов налогоплательщика. С разблокировкой которых потом придется изрядно потрудится.

Кроме того, сама налоговая служба с опаской относится к подобным сервисам. Поскольку, именно при помощи Уполномоченных бухгалтерий некоторые недобросовестные плательщики осуществляют махинации с возвратом НДС или осуществлении других схем с целью получения необоснованной налоговый выгоды.

Поэтому, многие территориальные УФНС даже перестают принимать отчетность от предпринимателей и организаций через Уполномоченные бухгалтерии, информируя об этом налогоплательщиков заблаговременно.

Однако, такие проблемы могут возникнуть только у клиентов небольших компаний, оказывающих услуги Уполномоченной бухгалтерии. Как правило, клиентам  крупных компаний, которые реализуют собственное бухгалтерское ПО беспокоиться не о чем.

Они заинтересованы в сохранении своей репутации и являются клиентоориентированными еще и потому, что их программы учета изначально нацелены на максимальное оказание услуг ЭДО.

Способ отправки своих отчетов в налоговую службу налогоплательщик всегда имеет возможность выбрать сам. Если это будет посредник – услуги обойдутся дешевле, но надежность может несколько пострадать. Если это будет индивидуальный ключ электронной подписи – это будет дороже, но и переживать за возможные чужие ошибки и недочеты не придется. Каждый волен выбирать сам.

Источник: http://ppt.ru/news/136466

Эцп для уполномоченных бухгалтеров

Что такое «уполномоченная бухгалтерия»?

При внедрении систем электронного документооборота физические и юридические лица приобретают ЭЦП, которая позволяет своевременно сдавать отчетность посредством связи с удостоверяющим центром.

Подделка такой подписи невозможна, что гарантирует безопасность и сохранность данных.

Зачастую организации становятся контрагентами другой фирмы (уполномоченной бухгалтерии), которая берет всю ответственность за сдачу отчетности в Росстат, ФНС и других госорганов на себя. От налогоплательщика для этого требуется только доверенность.

Принцип действия ЭЦП

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ предусмотрено только 2 вида электронных подписей, для формирования которых используют ряд паролей и кодировок: простые и усиленные. Первая удостоверяет факт подписания конкретным человеком какой-либо документации. Она только удостоверяет лицо, но не может уполномочить за ним внесение изменений.

Усиленные электронные подписи делятся на 2 подвида:

С юридической точки зрения КЭП приравнивается к собственноручной подписи; ее отличие от неквалифицированной состоит в наличии нескольких жестких ограничений.

Бухгалтерия для отчетности в государственные органы использует квалифицированную ЭЦП с двумя ключами — открытым и закрытым. Открытый ключ создается на основании закрытого ключа, обратный алгоритм не работает.

Открытый ключ используется в центрах УЦ, закрытый ключ — конфиденциальная информация, во избежание распространения данных и потери контроля код закрытого ключа нужно держать в тайне.

Электронная подпись уполномоченной бухгалтерии

Отчеты для налоговой и других органов на электронных бланках, заверенных ЭЦП, отправляются через интернет. Для заверки таких документов налогоплательщики в основном используют КЭП (квалифицированная электронная подпись), что не только ускоряет процесс взаимодействия с госструктурами, но и обеспечивает:

Чтобы начать работать с электронной подписью нужно использовать 3 разных инструмента, среди наиболее востребованных ПО: криптопровайдер, который генерирует коды; токены (сертификаты с закрытым ключом); корневой сертификат УЦ и дополнительные кросс-сертификаты, которые определяют аккредитацию центра.

В уполномоченной бухгалтерии ЭЦП действует сразу для нескольких контрагентов, здесь уместно использовать программу типа «Астрал Отчет» или «1С Отчетность» при условии отправки отчетностей с одного рабочего места.

Если мест отправки несколько, то потребуется приобретение дополнительных лицензий СКЗИ или сетевой версии программы отчетности.

В программах предусмотрена функция автоматической проверки: отчет с ошибками просто не получится отправить.

Работу систем и приложений нужно правильно настроить и своевременно вносить поправки (если таковые имеются). Нужно подбирать соответствующий сертификат для работы с различными системами, чтобы отчеты и операции проводились корректно.

Порядок получения ЭЦП

Для получения сертификата ключа потребуется заключить договор, собрать и подать полный пакет документов. Затем необходимо оплатить услугу и сформировать заявку на получение ключа. В обязательный пакет документов, который должен представить заявитель входят:

  • копия паспорта и пенсионного свидетельства;
  • заявление с указанными данными;
  • заверенное согласие на проверку и работу с персональными данными и информацией заявителя;
  • съемный носитель с файлом запроса сертификата;
  • заверенная организацией копия устава и приказа о назначении ее руководителя (для юридических лиц).

Если заявка поступает от юридического лица и руководитель организации перепоручает оформление своему представителю, то необходима доверенность, подписанная директором, и копия паспорта доверенного лица. В документе должны быть прописаны следующие права представителя:

  • На владение сертификатом и ознакомление с информацией, содержащейся в нем.
  • На получение инструкции применения ЭЦП.
  • На предоставление информации и документов в УЦ, в том числе для контрагентов.

ЭЦП для уполномоченной бухгалтерии выдается сроком на 1 год, затем потребуется продление сертификата, при просрочке оформлять выпуск придется заново. На ускоренное получение ЭЦП уходят несколько часов, стандартно — 1-3 дня.

В выдаваемом документе должно быть указано:

  • Номер сертификата.
  • Срок действия, даты вступления в силу и окончания.
  • Наименование, название, адрес организации, количество и названия контрагентов.
  • Название УЦ.
  • Стандарты, которым соответствуют выданные ключи ЭЦП.

Новая ЭЦП регистрируется в государственном реестре сотрудниками Удостоверяющего Центра.

Если организация прекращает свое существование раньше срока окончания действия, то закрепленную за ней подпись можно аннулировать.

Заказать ЭЦП для уполномоченной бухгалтерии

Мы предлагаем электронные подписи заказать в нашей компании. Оформим сертификаты на КЭП, НЭП, программное обеспечение аттестовано и аккредитовано.

При правильной настройке всех параметров гарантируется правильное оформление документов и принятие их в соответствующих органах. Подключение к системе ведется по тарифной сетке, также мы осуществляем продление ЭЦП уполномоченной бухгалтерии.

Мы поможем быстро собрать документы и получить ЭЦП.

Подробные консультации по телефону.

Базис

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Источник: https://astral.ru/products/elektronnaya-podpis/kep-dlya-upolnomochennykh-bukhgalterov/

Отчетность через уполномоченную бухгалтерию

Что такое «уполномоченная бухгалтерия»?

С 2014 года органы ФНС прекратили прием деклараций по НДС на бумажных носителях. Это одна из причин, по которым сегодня многие компании и ИП отправляют отчетность в налоговую через интернет.

Некоторые из них подают отчеты не самостоятельно, а через налоговых представителей или «Уполномоченную бухгалтерию».

Если у предприятия немного отчетов (например, УСНО или единая упрощенная декларация), то сдача через уполномоченную бухгалтерию будет дешевле самостоятельного подключения.

Сервис по сдаче отчетов через интернет

Уполномоченная бухгалтерия — это сервис, который позволяет аутсорсинговым компаниям представлять в ИФНС налоговую декларацию по НДС, а также налоговую и бухгалтерскую отчетность, используя свою (а не клиента) ЭЦП. Но, при этом клиент должен выдать доверенность уполномоченной бухгалтерии на представление отчетности.

Через уполномоченную бухгалтерию можно:

  • получать сверки из налоговой инспекции;
  • получать требования об уплате налогов и о предоставлении документов;
  • провести зачет недоимок/переплат по налогам;
  • уточнять платежи.

Очень удобна уполномоченная бухгалтерия для сдачи отчетов в другие регионы России, отчетность поступает в органы ФНС РФ в течение суток с момента подачи.

При этом отчетность отсылается с приложенной доверенностью налогоплательщика, но с электронной подписью его представителя.

Принцип действия уполномоченной бухгалтерии

Уполномоченная бухгалтерия является полноценным налоговым представителем клиентов, которые обращаются к ней. Она использует для работы единую базу данных, при этом для документооборота есть только один сертификат открытого ключа.

По решению УФНС г. Москвы и Московской области, с 30 мая прекращается прием отчетности, представленной через «уполномоченную бухгалтерию». Операторы электронного документооборота с указанной даты устанавливает запрет на передачу отчетности, которая подписана сертификатом с ИНН, отличным от ИНН налогоплательщика.

Данное решение объяснено следующими причинами:

  1. Большая часть махинаций с возмещением НДС приходится на отчетность, поданную через уполномоченные бухгалтерии. В соответствии с п.5 ст.80 уполномоченный представитель подтверждает сведения, отраженные в декларации, следовательно, несет прямую финансовую ответственность за ущерб перед третьими лицами (в данном случае — перед государством). По факту уполномоченные бухгалтерии никак не контролируют сведения, представленные в отчетности.
  2. Уполномоченные бухгалтерии не отвечают на требования, переданные в адрес налогоплательщиков.
  3. С 1 июля 2021 года вступают в силу изменения в Налоговый кодекс РФ (п. 5.1 ст. 23 НК РФ в ред. закона № 130-ФЗ от 1 мая 2021 г.), которые устанавливают обязанность для налогоплательщиков, подпадающих под требование п.3 ст.80 НК РФ, в течение 10 дней с даты постановки на налоговый учет заключить договор с оператором ЭДО для сдачи отчетности и получения требований.
  4. В соответствии с п.3 ст.14 ФЗ-63 от 06.04.2011, если КЭП выдается на уполномоченного представителя юридического лица, то в сертификате должны быть указаны реквизиты налогоплательщика и ФИО уполномоченного представителя, т.е. ключ всегда будет уникальный для каждого налогоплательщика.

Операторы электронного документооборота (ЭДО) разослали письма, в которых указывается, что система не будет больше поддерживать этот сервис из-за решения УФНС по г. Москве и УФНС по Московской области.

В действительности, поправки в НК обязывают компании, являющиеся уполномоченной бухгалтерией, обеспечивать связь с налогоплательщиком. Так, абзац 4 пункта 5.1. ст.

23 НК РФ новой редакции, гласит:
«В случае, если получение от налогового органа документов осуществляется через уполномоченного представителя лица, на которое возложена обязанность, предусмотренная абзацем первым настоящего пункта, такая обязанность считается исполненной при наличии в указанном налоговом органе также документов, подтверждающих полномочия уполномоченного представителя лица — владельца указанного квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от указанного налогового органа. При этом если уполномоченным представителем лица является юридическое лицо, такая обязанность считается исполненной при наличии в указанном налоговом органе также документов, подтверждающих полномочия физического лица — владельца указанного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от указанного налогового органа (за исключением случаев, если физическое лицо является законным представителем такого юридического лица)».

Пока нам остается только следить за ситуацией и мониторить регионального законодательство.

Получите бесплатную консультацию нашего эксперта по телефону 8 800 70 787 02 – звоните прямо сейчас!

Источник: https://Lefterova.ru/post/otchetnost-cherez-upolnomochennuyu-buhgalteriyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.