Что важно знать об оформлении отпуска

Содержание

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Что важно знать об оформлении отпуска

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Предоставление > Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Каждый год работающий  гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
  4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
  2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
  3. Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
  4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
  5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
  6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых.

При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска.

Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
  2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  4. Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
  7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число  и тем самым выдать приказ, который  не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/oformlenie-dokumenti.html

Что бухгалтер должен знать об оформлении отпуска

Что важно знать об оформлении отпуска

Летний сезон в самом разгаре, для бухгалтерии и кадровых сотрудников началась пора по оформлению отпускных.

Нужно запомнить главное правило: нельзя уволить сотрудника в период его нахождения в отпуске. Это непреложная истина, у которой впрочем, есть исключения. Закон допускает прекращение трудового договора с работником в момент его заслуженного отдыха при ликвидации организации или прекращении деятельности предпринимателя.

В остальных случаях прощаться со специалистом ни в коем случае нельзя, иначе работник подаст в суд, и со стопроцентной вероятностью выиграет.

Кроме того, не стоит забывать, что в силу пункта 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года № 2, при рассмотрении дела о восстановлении на работе доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка обязан именно работодатель.

Частичный отпуск

Согласно статье 125 ТК РФ, допускается разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Однако в этом случае хотя бы одна из долей должна быть не менее 14 календарных дней.

Деление возможно только по соглашению между сотрудником и работодателем, то есть от специалиста потребуется составить и передать в кадровую службу письменное согласие.

Обратите внимание, российское законодательство в этой части согласуется с Конвенцией Международной организации труда № 52 «О ежегодных оплачиваемых отпусках» 1936 года. Согласно этому документу, каждое лицо имеет право после непрерывной работы продолжительностью в один год на оплачиваемый отпуск, равный.

по крайней мере, шести дням. Суды при разрешении дел, связанных с предоставлением заслуженных дней отдыха, часто применяют это положение Конвенции МОТ. Для примера можно назвать определение Пензенского областного суда от 19 июня 2012 года по делу № 33-1365.

Отпуск на работе

В постановлении № 2 Пленум ВС РФ разъяснил; законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать сотрудников из отпуска только с их согласия, поэтому если специалист откажется прерывать свой отдых то это такое его решение нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Возможна ситуация, когда сотрудник ушел в отпуск, но без него работа не спорится. В этом случае специалиста можно вызвать на службу. Однако сделать это разрешается только с его согласия.

Не забывайте, если вы решились на подобный шаг и «незаменимый» работник согласился, то этом случае у него появятся неиспользованные дни отпуска, которые должны быть предоставлены ему в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединены к выходным за следующий год.

Однако есть категории специалистов, отозвать которых из отпуска не получится, так как закон это запрещает. К ним относятся: несовершеннолетние, беременные женщины и люди, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда. В частности, вызвать отдыхающего сотрудника, если условия его труда являются опасными.

Обратите внимание, в Постановлении № 2 Пленум ВС РФ разъяснил: законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать сотрудников из отпуска только с их согласия, поэтому если специалист откажется прерывать свои отдых, то такое его решение нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Соответственно, уволить отказавшегося выходить в офис сотрудника или наложить на него какое-то другое взыскание невозможно.

Компенсированный отпуск

Статья 126 ТК допускает замену части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую двадцать восемь календарных дней, денежной компенсацией. Сделать это можно по письменному заявлению сотрудника. При суммировании оплачиваемых выходных или их перенесении на следующий год денежной компенсацией можно заменить часть каждого отпуска, превышающую названное выше количество дней.

Имейте в виду, нельзя выдавать деньги вместо отдыха беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет. Дополнительный отпуск заменить банкнотами запрещено специалистам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Из последнего правила есть исключения – выплата денежной компенсации за неиспользованныи отпуск при увольнении

Прощальный отпуск

Получается что, именно работодатель решает, может ли он предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением. Возможность выбора подтверждают и многочисленные судебные акты.

Еще один вариант развития взаимоотношений с сотрудником: он заявляет, что уходит и просит предоставить ему сначала дни заслуженного отдыха. Согласно статье 127 Трудового Кодекса, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

При этом, по его письменному заявлению, они могут быть предоставлены с последующим увольнением. Однако это правило не распространяется на случаи, когда работника увольняют за виновные действия.

Таким образом, по смыслу действующего законодательства, особый порядок реализации права на отпуск при увольнении, установленный частью 1 статьи 127 Трудового Кодекса, является исключением из общего правила.

Кроме того, эта гарантия не препятствует предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска увольняющемуся в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Получается что, именно работодатель решает, может ли он предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением. Возможность выбора подтверждают и многочисленные судебные акты.

Для примера можно назвать апелляционное определение Орловского областного суда от 8 февраля 2012 года по делу № 33-166, которым было отказано в удовлетворении исковых требований о взыскании материального и морального ущерба в связи с непредоставлением отпуска. Арбитрами был сделан вывод, что отправление работника на отдых с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя.

Совмещенный отпуск

Сотрудникам, занятым по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одно временно с днями отдыха по основной работе. Если на службе, где человек числится совместителем. он еще не отработал шести месяцев, то дни отдыха предоставляются авансом.

Есть и еще один нюанс: когда на работе с частичной занятостью продолжительность ежегодного отпуска меньше, чем по основному месту труда, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

При этом если работник просит его отпустить на отдых, а компания будет каким-то образом ему мешать, то есть риск, что специалист обратится к арбитрам и выиграет дело.

В качестве примера можно привести апелляционное определение Иркутского областного суда от 28 января 2013 года по делу № 33-647/2013, которым был признан факт умышленного введения работника руководством компании в заблуждение относительно порядка использования отпуска.

Праздничный отпуск

Последним пунктом статьи поставим вопрос: как быть, если на время отпуска выпадает праздничный день? Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отдыха не включаются: такое правило записано в статье 120 ТК РФ. Это означает, что если работник, например, взял 14 дней отпуска в первой половине июня этого года, то он будет отдыхать на один день больше, так как в День России страна не работает.

Марина Скудутис, эксперт журнала “Расчет”

Источник: Бухгалтерия.ру

Источник: https://otchetonline.ru/art/yuristu/33545-chto-buhgalter-dolzhen-znat-ob-oformlenii-otpuska.html

Всё, что нужно знать об отпуске – Статьи

Что важно знать об оформлении отпуска

Есть время, чтобы работать, и есть время, чтобы отдыхать. И о первом, и о втором закон позаботился одинаково. Если вам не дают отпуск, откладывают его или не оплачивают, это нарушение Трудового кодекса РФ. И ни одна из причин, которую может называть работодатель – вас некому заменить, неподходящий период, слишком много работы у отдела и т. п. – не оправдывает его действий.

Законное право на отпуск у сотрудника появляется после полугода работы в организации (статья 122 ТК РФ).

 Даже если вы вышли на работу в компанию уже после того, как был составлен график отпусков, через 6 месяцев вы можете потребовать свои 28 календарных дней оплачиваемого отдыха.

А в ситуации, когда и вам, и работодателю удобнее отправить вас в отпуск раньше, это возможно и до наступления полугода.

Только с добровольного согласия сотрудника и только в исключительных случаях (когда отсутствие конкретного сотрудника может неблагоприятно сказаться на ходе работы компании) отпуск могут перенести на следующий рабочий год. Но помните: более двух лет подряд вы не можете работать без отпуска (статья 124 ТК РФ).

Сколько отдыхать

Минимально предусмотренный срок отпуска, согласно статье 115 ТК РФ, – 28 календарных дней. Но есть сотрудники, которым позволено больше:

  • педагогические работники в зависимости от стажа уходят на 42 или 56 календарных дней отпуска (статья 334 ТК РФ);
  • несовершеннолетние имеют право на 31 календарный день отпуска (статья 267 ТК РФ);
  • гражданские и муниципальные служащие отдыхают не менее 30 календарных дней;
  • инвалиды имеют право на 30 календарных дней отпуска (ст. 23 Закона N 181-ФЗ).

Отозвать работника из отпуска можно лишь с его согласия. А несовершеннолетних работников, беременных женщин и занятых на работах с вредными и опасными условиями труда отзывать из отпуска по закону запрещается.

Дополнительный отпуск

Согласно статье 116 ТК РФ, некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск: «Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим кодексом и иными федеральными законами». Дополнительный отпуск суммируется с основным.

Разделение отпуска

Согласно статье 125 ТК РФ, отпуск может быть поделен на части, но одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Это случай, который можно назвать добровольно-принудительным: в коммерческих организациях сейчас редко работнику позволяют взять весь срок отпуска за раз.

Но тем, кого деление на части устраивает, со второй половиной отпуска можно сделать такой фокус – брать только рабочие дни, и тогда фактическое количество дней отдыха увеличится. Например, если раздробить отпуск так: 14, 5, 5, 4, фактически вы будете отдыхать: две недели, неделю, неделю и четыре дня, соответственно.

Правда, тогда вы проиграете по деньгам, так как выходные дни не будут оплачены.

Дегтярь О. А.

юрист, специалист по управлению персоналом и сервисом, кадровому делопроизводству

Россия присоединилась к Международной конвенции «Об оплачиваемых отпусках». Главный пункт, который привнес новизну в отпуск для российского труженика, — это положение об ограничении срока использования отпуска.

Конвенция предусматривает, что отдых можно дробить на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 14 дней. Второе положение: «отгулять» время, отведенное на отдых, нужно в течение полутора лет.

То есть до конца года нужно использовать как минимум обязательный двухнедельный отпуск, а остатком распорядиться до середины следующего года (не позднее, чем в течение 18 месяцев со дня его предоставления).

Так как право на отпуск возникает через 6 месяцев работы, а передохнуть от работы хочется (в различных обстоятельствах — переезд,  благоустройство дома, семейные торжества) в этих случаях можно воспользоваться правом на  неоплачиваемый отпуск, именуемый в народе «отгул».

Это, так скажем, палочка-выручалочка. Но тут нужно договариваться с руководством о согласии на такой отпуск, так как работодатель не обязан, а всего лишь может согласиться (а может и не пойти вам навстречу).

Однако с письменного согласия руководства, работник может получить период отдыха раньше срока в шесть месяцев, так сказать, «авансом».

Существуют случаи, когда отпуск очередной может быть перенесен по инициативе фирмы. В этом случае он также должен быть письменно согласован с работником.

Для давно работающих сотрудников время согласования графика отпусков на следующий год по действующему законодательству — это ноябрь предыдущего года.

А для новых сотрудников, принимаемых на работу в первой половине года, отпуска должны быть согласованы при устройстве на работу, если работодатель не хочет аврально выискивать «окно» для нового сотрудника отгулять отпуск в уже согласованном графике.

Что примечательно – после подписания Конвенции Россией ее граждане получили права обращаться с вопросами в Международную организацию труда. Поскольку практика последних лет показывает, что россияне становятся все более юридически грамотными, эта возможность оказалась весьма интересной для работников и опасной для работодателей.

Как оплачивается отпуск

Отпускные вы должны получить не менее чем за 3 дня до начала отпуска, вне зависимости от дней выдачи зарплаты или аванса.

Отпускные рассчитываются из расчета вашей средней заработной платы за 12 предыдущих месяцев работы в компании.

Нерабочие праздничные дни, попадающие на период отпуска сотрудника, не оплачиваются, но и не суммируются со сроком отпуска (статья 120). То есть, праздничные дни будут считаться как обычные отпускные, как если бы они были рабочими.

Правильное оформление и расчёт «праздничного отпуска» на примере новогодних праздников представлены в нашей статье о новогоднем отпуске.

Деньги вместо отпуска?

Работодатель не может откупиться деньгами за отпуск. Денежная компенсация возможна, но только лишь за ту часть, которая превышает минимальный срок отпуска, то есть составляет больше 28 календарных дней.

Это распространяется и на случаи, когда отпуска суммируются (статья 126 ТК РФ).

А некоторым категориям граждан, согласно этой же статье, вообще не разрешена материальная замена отпуска: беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.

На особых условиях

В статье 123 ТК РФ написано: «По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя».

Если сотрудник заболел во время нахождения в отпуске и подтвердил это больничным листом, отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности. Если ещё перед началом отпуска вы заболели, попросите о переносе его срока.

Виды отпусков

1. Отпуск при увольнении

При увольнении сотрудник получает денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (статья 127).

2. Учебный отпуск

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск работникам, совмещающим работу с обучением, и работникам, поступающим  в образовательные учреждения для:

  • прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца;
  • сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.

Также работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях, прописанных в статье 173 ТК РФ.

3. Декретный отпуск

Беременной женщине (по ее заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности) работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск по беременности и родам (статья 255 ТК РФ) с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном Федеральными законами размере. Он составляет 70 календарных дней до родов и 70 дней после них – всего 140.

Перед этим отпуском или после него женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

После отпуска по беременности женщина может уйти в отпуск по уходу за ребенком – до трех лет.
По возвращении женщина вправе рассчитывать на сохранение за ней рабочего места.

4. Отпуск без сохранения зарплаты

По уважительной причине сотрудник может потребовать отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. В статье 128 ТК РФ прописано, в каких ситуациях это возможно.

Мнения сотрудников

«В 2011 году я заканчивала университет. Мне нужно было время, чтобы подготовиться к госэкзаменам – я брала 2 недели отпуска за свой счет, потом перед защитой диплома – 2 недели оплачиваемого отпуска.

Осенью я хотела поехать отдыхать, но начальник сказал, что в этом году уже не отпустит меня в отпуск – ни в оплачиваемый, ни за свой счет, потому что я и так долго отсутствовала.

Я не стала спорить, так как дорожу работой в этой компании, хотя и понимала, что ситуация неправильная». — Алена, аналитик в маркетинговой компании

«Однажды у меня была ситуация, когда добровольно-принудительно мне перенесли отпуск. Я работала в компании 5 месяцев и рассчитывала взять отпуск через месяц. Я пришла к начальнику обсудить точные сроки своего отпуска, но его реакция меня удивила.

Он стал говорить, что время совсем не подходящее, мне как раз ищут напарника и будет плохо, если я уеду в отпуск, не увидев его. Всё свел к тому, чтобы свой отпуск я отложила на месяц. Я согласилась, потому что не хотела скандалить, да и работала совсем недолго в компании.

Но осадок остался». — Дарья, менеджер в IT-компании

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: http://rjob.ru/articles/otpusk_vazhnoe/%C2%A0/

Мнение эксперта: все, что вы хотели знать об отпусках!

Что важно знать об оформлении отпуска

Есть несколько видов отпусков:

  • ежегодный основной
  • ежегодный дополнительный
  • без сохранения заработной платы
  • целевой

Давайте рассмотрим подробнее, что собой представляет каждый из видов, в каких случаях работник может претендовать на тот или иной отпуск?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый год работы в соответствии с графиком отпусков сотруднику, заключившему трудовой договор с работодателем.

Продолжительность базового отпуска составляет 28 календарных дней. Обратите внимание, что год работы (период работы) — это не то же самое, что календарный год.

Исчисление года (или периода работы) начинается с момента начала трудовой деятельности работника на основании договора.

Отдельным категориям работников предоставляется ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск. Например, работники до 18 лет имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день, для педагогических работников удлиненный отпуск составляет 42 или 56 календарных дней. На удлиненный отпуск также могут претендовать: госслужащие, работающие инвалиды, обладатели ученых степеней и т д.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за особый характер работы. Например, если человек работает во вредных и / или опасных условиях труда, в экстремальных погодных условиях, с ненормированным рабочим днем. Более подробно о дополнительном отпуске вы можете прочитать в предыдущем номере журнала «Я кадровик».

Отпуск без сохранения заработной платы бывает двух типов: по просьбе работника и с согласия работодателя, а также в некоторых случаях работодатель обязан предоставить по заявлению работника такой отпуск.

Процедура предоставления и длительность целевого отпуска регламентируются 26 главой ТК РФ. На него имеют право работники, обучающиеся в вузе или среднем профессиональном учебном заведении. Особенность такого вида отпуска заключается в том, что его нельзя переносить.

Кроме того, целевым считается отпуск по беременности и родам. Он предоставляется на основании заявления работника, а также справки или больничного листка, выданного врачом женской консультации.

На отпуск по беременности и родам может претендовать женщина на сроке беременности от 30 недель, а в случае многоплодной беременности — от 28 недель. Продолжительность этого отпуска суммарно 140 дней, но она может быть откорректирована в сторону увеличения.

Например, если женщина родила двух и более детей, послеродовой отпуск увеличивается до 110 календарных дней, а в случае осложненных родов — до 86 календарных дней.

И, наконец, еще один целевой отпуск — по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такой отпуск предоставляется на основании заявления матери или другому члену семьи, который будет ухаживать за ребенком. 

Что учитывать при расчете отпуска?

В 121 статье ТК РФ регламентировано исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В первой части этой статьи перечислены периоды, которые включаются в стаж, а во второй — время, которое не учитывается при расчете отпуска.

В стаж, дающий право на отпуск, требуется включать периоды:

  • фактической работы, независимо от того, на условиях полного или неполного рабочего дня работает сотрудник;
  • во время которых сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами сохранилось рабочее место;
  • ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, а также другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • командировок, курсов повышения квалификации, обучения, прохождения предварительных или периодических внеочередных медицинских осмотров и связанных с ними медобследований;
  • дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в учебных заведениях;
  • привлечения работника к выполнению определенных государственных обязанностей (военные сборы, участие в судебном процессе в качестве присяжного заседателя);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении, отстранении от работы и последующем восстановлении на прежнем месте;
  • отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Не входит в стаж, дающий право на отпуск, время:

  • отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе и случаи отстранения от работы, предусмотренные статьей 76 ТК РФ;
  • отстранения сотрудника от работы за непрохождение в установленном порядке обязательного медосмотра, а также обучения и проверки знаний в области охраны труда;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Расчет продолжительности отпуска

Невключение в расчет продолжительности отпуска нерабочих праздничных дней регламентируется статьей 120 ТК РФ. 

Пример
Работник берет отпуск с 1 марта на 28 календарных дней. Поскольку 8 марта — нерабочий праздничный день, то отпуск у сотрудника завершится не 28 числа, а 29-го. При этом 8 марта в расчет календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

Дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляются обычно вместе. При этом оба отпуска необходимо перевести в календарные дни. 

Правила составления графика отпусков

График отпусков — один из обязательных локальных нормативных актов организации. Он представляет собой унифицированную форму Т-7, которую можно изменить приказом, добавив в нее две графы: дата ознакомления с графиком отпусков и подпись работника. 

Внимание! При заполнении шестой графы необходимо указывать полную дату начала отпуска, а не месяц или период

График отпусков позволяет работодателю заблаговременно решить вопрос о замене сотрудника на период отпуска, а также контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. Кроме того, наличие этого документа в организации значительно снижает риски возникновения трудовых споров.

При составлении графика отпусков необходимо принимать во внимание, что есть несколько категорий работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины; женщины после отпуска по уходу за ребенком; мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам; работники, усыновившие детей до трех лет; женщины и мужчины, имеющие более двух детей до 12 лет;
  • почетные доноры, работники, имеющие звания: Герой Социалистического Труда, Герой Труда РФ, полный кавалер Ордена Трудовой Славы, Герой СССР, Герой России;
  • участники ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС;
  • участники и инвалиды ВОВ и боевых действий;
  • супруги военнослужащих;
  • внешние и внутренние совместители.

Обратите внимание, что внутреннему совместителю работодатель обязан предоставлять отпуск одновременно по договору об основной работе и по договору о работе по совместительству. В том случае, если на должности по совместительству отпуск короче, чем на основной работе, работодатель должен предоставить работнику дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. 

Внимание! Если по основному месту работы работник уходит в отпуск, нельзя допускать, чтобы по совместительству он продолжал работать

В том случае, если совместитель внешний, он должен взять справку с основного места работы о том, что у него в определенный период будет отпуск. 

Рекомендуем почитать:
Оформляем отпуск: рекомендации эксперта
Госслужба: отпуск длинным не бывает!
Оплатят ли декретный отпуск «нашей мымре»?
Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

Источник: https://kontur.ru/articles/2412

Предоставление отпуска. Как, когда и все, что вам нужно знать об отпуске

Что важно знать об оформлении отпуска

Отпуск — самое ожидаемое время в году. Время, когда осуществляются планы и исполняются желания. Зачастую мы трудимся весь год, чтобы наконец провести хотя бы один месяц как нам хочется. В каждой организации к отпускам свой подход, хотя по Трудовому Кодексу он должен быть един.

Мы забываем или не знаем о своих правах и подстраиваемся под требования работодателя. Нужно уметь их отстаивать и помнить о том, что положено нам по закону.

В этой статье мы рассмотрим виды отпусков, случаи их предоставления, примеры заявлений на отпуск, узнаем на сколько частей его можно разбить и другие тонкости этого популярного кадрового вопроса.

Какой бывает отпуск:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск. Он делится на основной и дополнительный. Основной в большинстве организаций составляет 28 дней.

    Дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на вредных производствах, имеющим особый характер работ, организациям с ненормированным рабочим днем. Такой вид отпуска предоставляется согласно графику отпусков.

    Если в организации график ведется только формально, то по письменному заявлению работника.

  • Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 01.02.2016 за период работы с 15.09.2014 по 15.09.2015.

    Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск>>

  • Отпуск без сохранения заработной платы. Он предоставляется по уважительной причине и по заявлению работника. Его размер определяется соглашением между работодателем и сотрудником. В случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Подробнее в ст. 128 ТК РФ>>
  • Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.

    Образец заявления на отпуск за свой счет>>

  • Социальный отпуск. Этот вид отпуска не связан с трудовой деятельностью и он не заменяет трудовой отпуск. Он предоставляется, чтобы создать благоприятную возможность для выполнения социальных действий.
  • Социальный отпуск бывает трех видов:

    1. Отпуск по беременности и родам. Этот отпуск оплачиваемый.
    2. Отпуск по уходу за ребенком. Этот вид отпуска оплачивается до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Подробнее о документах при рождении ребенка>>
    3. Отпуск при обучении. Оплачивается только при прохождении впервые обучения по заочной или очно-заочной (вечерней) форме. Часто работодатели не желают предоставлять учебный отпуск, хотя мы имеем на него право. Ознакомьтесь с условиями предоставления всех видов учебных отпусков в ст. 173 ТК РФ>>
    4. Прошу предоставить учебный отпуск с 01.07.2015 по 15.07.2015 для прохождения промежуточной аттестации в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Волгоградский государственный университет».

      Приложение: справка-вызов № 112 от 26.06.2015

      Образец заявления на учебный отпуск>>

Самые распространенные вопросы об отпуске:

  1. На какие части можно делить отпуск?
  2. Отпуск может быть разделен на части по соглашению с работодателем, но одна из его частей должна быть не менее 14 дней.

  3. Когда можно взять первый отпуск?
  4. Первый отпуск по Трудовому кодексу можно взять по истечении 6 месяцев непрерывной работы. По соглашению с работодателем в отпуск можно пойти и раньше.

  5. В каких случаях можно переносить отпуск?
  6. Это исключительные случаи, когда отсутствие работника может повлиять на работу, больничный и если не была вовремя произведена оплата перед отпуском. По инициативе работника отпуск переносится по соглашению с работодателем.

  7. Можно ли брать дни в счет отпуска?
  8. В Трудовом кодексе этот вопрос не освещен. Условие по ТК только одно — одна часть должна быть не менее 14 дней, поэтому по соглашению с работодателем даже один день отпуска может быть предоставлен.

  9. Можно ли взять денежную компенсацию вместо отпуска?
  10. Денежную компенсацию можно взять только на часть отпуска превышающую 28 дней или на любое количество дней из этой части. То есть по закону 28 дней в году вы обязательно должны отдохнуть, а остальные дни — на ваше усмотрение. Предоставляется только по письменному заявлению работника.

Отдыхайте с удовольствием!

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2016-01-03T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”http://1.bp.blogspot.com/-4Y0p6U7o7dw/VqfZe44CoAI/AAAAAAAACwY/E0-qrHVEWxg/w1200-h630-p-k-no-nu/3456202_6.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2016/02/predostavlenie-otpuska.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Как правильно взять отпуск? Можно ли делить отпуск на части или взять день в счет отпуск? Нужно ли идти в отпуск строго по графику? Все, что вы должны знать об отпуске на docdelo.ru”,”word_count”:567,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2016/02/predostavlenie-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.