Единая упрощенная декларация: правила заполнения

Содержание

Единая упрощенная налоговая декларация образец заполнения

Единая упрощенная  декларация: правила заполнения

Упрощенная декларация при отсутствии деятельности 2015 подается и заполняется налогоплательщиками в случае отсутствия функционирования  за определенный налоговый период, из удобств подачи является то, что можно в одном документе объединить несколько налогов, к тому же он весьма прост к заполнению и форма содержит всего 2 листа. Рассмотрим, кто подает такую отчетность, по каким налогам, а также рассмотрим ситуацию, если ведомость была отправлена по ошибке. В конце статьи можно скачать бланк декларации по форме КНД 1151085.

Кто подает единую упрощенную налоговую декларацию

Единая упрощенная налоговая декларация может быть предоставлена лицами, которые признаны налогоплательщиками по одному либо же по нескольким видам налогам, при совершении следующих условий:

  • При отсутствии операций и движения по ним денежных средств на расчетных счетах и в кассе налогоплательщика.
  • Отсутствует реализация товаров (работ услуг), в результате которых возникает объект налогообложения по данным налогам.

При выполнении этих условий можно сказать, что по факту деятельность не ведется.

Подавать единую декларацию можно по следующим налогам:

  • Налог на прибыль, уплачиваемый организациями.
  • НДФЛ (только для ИП).
  • НДС.

Согласно письма Министерства финансов РФ, №АС-4-3/12847 от 08.08.2011, подавать единую декларацию можно и по УСН.

Единая упрощенная налоговая декларация при отсутствии деятельности подается по истечению отчетного периода (квартала, полугодия 9 месяцев, по прошествию года), не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным.

Отчетность предоставляется в налоговую инспекцию:

  • Для индивидуальных предпринимателей – по месту прописки (регистрации).
  • Для организаций – по месту нахождения, указанному в учредительных документах.

Каким способом подать в ИФНС единую декларацию в 2015-2016 году

На сегодня есть три варианта подачи данной отчетности:

  1. На бумажном носителе, для этого необходимо предоставить его в ИНФС лично либо через представителя. Следует подготовить 2 экземпляра – один для налоговой, а второй с отметкой о принятии оставить себе – понадобиться для подтверждения факта сдачи.
  2. С помощью почты России, ценным письмом с описью вложения и желательно с объявленной стоимость. Дата принятия конверта сотрудниками почты будет считаться датой сдачи в налоговую инспекцию.
  3. При помощи сервисов электронной сдачи документов через интернет, по договору Электронного Документооборота.

Внимание! При подаче декларации через представителя (доверенного лица) потребуется оформленная от вас доверенность.

Документ состоит из двух листов:

  • Титульный лист.
  • Лист, содержащий сведения о налогоплательщике.

Что необходимо знать при заполнении декларации:

  • Декларация должна заполняться перьевой или шариковой ручкой, чернилами синего или черного цвета либо ее можно распечатать на принтере или на пишущей машинке.
  • Если в документе допущена ошибка, то исправление корректором или подчистка не допускается.
  • Для исправления ошибки производится в следующем порядке: неверное значение зачеркивается, вносится новое и после этого необходимо рядом поставить дату вносимого изменения и заверяющую подпись лица, которое будет принимать декларацию.
  • На каждом листе  верхней части необходимо записать ИНН и при наличии КПП организации (ИП). Если ИНН содержит 10 знаков, то в первых двух ячейках проставляются нули.

Образец заполнения первого (титульного) листа

При заполнении графы вид документа проставляются следующие значения:

  • В случае подачи первичного отчета в 1 ячейке проставляется “1”, соседняя клетка остается пустой
  • При подаче в налоговую корректирующей декларации, по которой вносится исправление в ранее поданный отчет в левом квадрате проставляется цифра “3”, а в правом номер корректировки, скажем, “1”,” 2″ и т.д. так для первого корректирующего отчета указывается 3/1

Далее необходимо указать следующие данные:

  • Отчетный период, за который предоставляется отчетность.
  • Полное наименование ФНС, куда предоставляются данные, его код, состоит из 4х цифр, например, ИФНС №66 в г.Москве – 7766.
  • Полное наименование организации (Индивидуального предпринимателя) в соответствии с регистрационными документами, без сокращения.
  • Далее в графе ОКАТО необходимо записывать код ОКТМО, согласно изменениям с 1 января 2014 года. Записывать начинаем сначала, если до конца поля еще есть не заполненные ячейки проставляем нули.
  • В поле ОКВЭД указывается четырехзначный номер кода, который указан в регистрационных документах, как основной вид деятельности.

После необходимо указать информацию о нулевых налогах:

  • Указывается название налога.
  • Далее указывается глава налогового кодекса, соответствующая указанному налогу, при этом налоги нужно прописывать согласно с очередностью разделов НК. Например, Сначала указывается НДС, 21 глава, а после Налог на прибыль, 25 глава НК.
  • Далее необходимо указать тот налоговый период по соответствующему налогу, за который предоставляются данные. При предоставлении за квартал указывается цифра “03”, при сдаче за полугодие – “06”, за девять месяцев – ставится “09” и при отчетности за год – “0”. Номера кварталов записываются по их номерам – “01” первый, “02”,”03″ и за четвертый – “04”.

Если отчетным периодом является квартал (6 или 9 месяцев), а налоговый период – календарный год, в этом случае в графе 3 указывается соответствующий период, а графа 4 остается не заполненной.

Ниже указывается контактный телефон налогоплательщика, число страниц декларации, а также количество подтверждающих документов, если таковые подаются вместе с декларацией.

В конце заполняется данные о лице, подтверждающем отчет, в случае руководителя – полностью ФИО, проставляется его подпись и дата утверждения, ставится печать (если налогоплательщик ее использует в хозяйственной деятельности). В случае подписания документа доверенным лицом, помимо его ФИО и подписи, необходимо указать данные доверенности, на основании которой он действует.

Поле для работника налогового органа остается не заполненным.

Образец заполнения второго листа единой декларации

Второй лист необходим для заполнения физ.лицом, не являющимся ИП и не имеющим ИНН. Особых сложностей возникнуть не должно.

Все данные заполняются на основании документа, подтверждающего личность, код которого:

  • Свидетельство о рождении, применяется для лиц, которые не достигли 14 лет – “03”.
  • Паспорт иностранца – “10”.
  • При заполнении на основании вида на жительства в РФ – “12”.
  • Временное удостоверение личности, выданное по форме 2П – “14”.
  • На основании паспорта гражданина РФ – “21”.
  • Свидетельство о рождении, которое было выдано за рубежом – “23”.

Код субъекта РФ берется из справочника.

Порядок действий, если единая упрощенная декларация сдана по ошибке

Бывают такие ситуации, если была подана единая декларация, а после обнаружено движение денег на расчетном счете или кассе за подаваемый отчетный период или же выявлен объект налогообложения, что делать в этом случае?

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/edinaya-uproshhennaya-nalogovaya-deklaratsiya-zapolnenie.html

Единая упрощенная налоговая декларация: порядок заполнения и сроки сдачи

Единая упрощенная  декларация: правила заполнения

Единая (упрощенная) налоговая декларация чаще всего сдается по тем организациям, в которых не ведут финансово-хозяйственную деятельность, или они только недавно зарегистрировались и начали деятельность. Нюансы заполнения единой налоговой декларации рассмотрим в статье.

Сроки сдачи налоговой декларации

Соответственно п. 2 ст. 80 НК РФ единую упрощенную налоговую декларацию сдают поквартально, не позднее 20 числа в месяце, следующим за кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

Предусмотрены штрафы за нарушения в предоставлении декларации:

  • за несвоевременную сдачу предусмотрен штраф 1000 руб.;
  • если не было оплаты, то штраф 5% от суммы налога, который было необходимо оплатить по сумме декларации за каждый месяц (полный и неполный) с даты ее предоставления, но не больше 30% указанной суммы и не меньше 1000 руб.

Штраф могут отменить, если у налогоплательщика будут выявлены веские основания, почему он не смог предоставить декларацию в налоговую.

Куда сдавать

Сдавать документ можно по месту, где находится организация или по месту жительства предпринимателя. В налоговых инспекциях могут быть дополнительные дни для сдачи отчетности (например, суббота).

Способы подачи

Есть возможность сдать единую декларацию разными способами:

  • на бумажном носителе (в частности, при личной явке в налоговый орган, а также можно отправить через своего представителя) или по почте;
  • в электронном варианте сдача происходит по телекоммуникационным каналам связи.

Важно обратить внимание, что при подаче документа в бумажном варианте некоторые ФНС могут требовать приложение файла декларации в виде xml на дискете или флешке, а также, чтобы был напечатан специальный штрих – код на декларации, который будет повторять информацию, отраженную в декларации. Такие требования не подкреплены НК РФ, но в реальности их невыполнение может привести к неудаче в сдаче декларации.

При отправлении документа по почте, датой предоставления считается дата ее отправки, которую можно определить по почтовой отметке-штемпелю.

Декларация, которую отправили до 24 часов последнего дня сдачи, считается своевременно сданной. В конверте обязательно должна быть опись вложения. Основной проблемой при почтовом отправлении являются споры о дате отправки. Обязательно надо хранить все документы, чеки об отправке и доставке декларации в налоговую инспекцию.

Если налоговая будет считать, что декларация, отправленная по почте, не предоставлена, то она может заблокировать расчетный счет, но не раньше десяти рабочих дней после срока уплаты. Если документ был предоставлен вовремя, то для разблокировки счета надо предоставить:

  • копию декларации;
  • опись вложения;
  • квитанцию с почты или уведомлении о вручении.

Разблокировка происходит в течение 1 операционного дня.

При отправлении по телекоммуникационным каналам декларации, датой сдачи значится дата отправки. Налоговая инспекция утверждает электронные формы отчетности.

Если организация сдает декларацию электронно, то на бумаге предоставлять ее не надо, если только бумажный вариант не нужен самой организации.

Сдать электронно могут предприятия, которые имеют численность работников больше 100 человек. Среднесписочную численность рассчитывают так:

  • если организация работает давно, то считают за предыдущий год;
  • если организация новая, то за месяц создания;
  • если организация реорганизована, то за месяц реорганизации.

В электронном виде можно сдавать через спецоператора, для этого необходимо иметь:

  • доступ в интернет;
  • договор со спецоператором;
  • ключ электронной подписи;
  • программу для шифрования;
  • настройки программы.

Также можно сдать через сайт, принадлежащий налоговой службе, по бесплатной программе «налогоплательщик ЮЛ» сайт ФНС России.

Основные правила заполнения

Инструкция заполнения:

  • Декларация налоговая единая (упрощенная) – Страница 1.
  • Сведения о физическом лице – Страница 2.
  • Таблица налогов и глав Налогового Кодекса, которые им соответствуют – Приложение 1.
  • Таблица кодов документов, которые подтверждают личность налогоплательщика – Приложение 2.

В бланке упрощенной декларации есть две страницы.

На первой странице нужно заполнить строки:

  • ИНН, КПП организации (где находится ИНН – надо заполнять справа налево, а в двух свободных оставшихся ячейках проставить нули);
  • код типа документа (первичный-1, уточненный-3);
  • период-отчетный год, за который подается декларация;
  • полное название налоговой инспекции и ее код;
  • полное наименовании предприятия;
  • код по ОКТМО (соответственно общероссийскому классификатору);
  • код вида деятельности (соответственно общероссийскому классификатору);
  • контакты, телефон.

Заполнение таблицы налогов:

  • в 1 и 2 графах указываются налоги, по каким сдается декларация соответственно нумерации глав части 2 НК РФ;
  • в 3 и 4 графах указывается квартал;
  • поле в таблице – номер контактного телефона;
  • поле в таблице – декларация составлена на страницах;
  • блок в таблице – доверенность и полноту сведений подтверждаю.

Страницу 2 предприниматели не заполняют. Две страницы заполняют только физлица, которые по каким-то причинам не желают заполнять ИНН. Если заполняется 2 страница, то указывают:

  • фамилию, имя и отчество соответственно документа, который подтверждает личность;
  • дату рождения;
  • место рождения.

Декларацию надо заполнять шариковой или перьевой ручкой синего или черного цвета, от руки или при помощи компьютера. Нельзя исправлять ошибки корректирующим средством.

В каких случаях сдают единую упрощенную декларацию

Организации и предприниматели сдают упрощенную декларацию, если в течении отчетного периода:

  • не было движения по расчетному счету и в кассе;
  • не появлялось объектов налогообложения по тем налогам, по которым они платят.

Единая упрощенная налоговая декларация – бланк

Декларация включает в себя две страницы. Бланк вы можете скачать по следующей ссылке:

Бланк единой упрощенной налоговой декларации

Образец заполнения

Как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию, вы можете посмотреть в следующих образцах:

Единая декларация – образец для ООО

Единая декларация – образец для ИП

Такая декларация удобна в простоте заполнения, т. к. надо заполнять только 1 страницу, но важно соблюдать все правила заполнения, соблюдать условия, под какие попадает данный вид декларации.

Упрощённые декларации могут заменить только три налога: на прибыль, на добавленную стоимость и на имущество организации. В любой организации в большинстве случаев возникают расходы, например, налог на прибыль. Это подразумевает то, что в основном этот документ все же сдают вновь созданные предприятия.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/buhuchet/nalogooblozhenie/edinaya-uproshhennaya-nalogovaya-deklaratsiya.html

Единая упрощенная налоговая декларация в 2019 году

Единая упрощенная  декларация: правила заполнения

Налоговый кодекс предусматривает для ИП и организаций возможность заменить налоговые декларации по разным налогам – одной единой упрощенной декларацией.

Для этого необходимо соблюдение следующих условий:

  • У налогоплательщика должны отсутствовать операции, в результате которых происходит движение денежных средств на расчетных счетах в банках (в кассе).
  • Декларацию можно сдавать только по тем налогам, по которым отсутствуют объекты налогообложения (доходы, реализация товаров и услуг, имущество и т.д.).

По сути, выполнение вышеперечисленных условий означает, что фактически деятельность не ведется или налогоплательщик только недавно зарегистрировался и лишь начинает свою деятельность.

Бланк декларации в 2019 году

Бланк единой упрощенной декларации, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Обратите внимание, что Федеральной налоговой службой подготовлен проект приказа об утверждении новой формы единой упрощенной декларации. Стоит отметить, что пока данная форма не утверждена и момент вступления ее в силу не известен.

Образцы заполнения в 2019 году

Единая упрощенная декларация для организаций (образец заполнения).

Единая упрощенная декларация для индивидуальных предпринимателей (образец заполнения).

Штрафы за несвоевременную сдачу декларации:

В настоящее время существует двоякая позиция финансового ведомства по вопросу привлечения к ответственности за несвоевременную сдачу упрощенной декларации.

Согласно первой позиции, ответственность наступает по ст. 119 НК РФ в виде штрафа в сумме 1 000 руб. При этом штраф выписывается не на саму декларацию, а на каждый налог, который в ней указан. Таким образом, если в упрощенной декларации отражено 2 налога, штраф придется уплатить в двойном размере.

Обратите внимание, что нормы указанной статьи в виде штрафа в размере 5% от суммы, отраженной в отчетности, к упрощенной декларации не применяются, так как она не содержит данных о полученных доходам и уплаченных налогах.

Согласно второй позиции, подкрепленной Письмом Минфина РФ от 3 июля 2008 г. N 03-02-07/2-118, за несвоевременную сдачу упрощенной декларации организация или ИП могут быть привлечены только по статье 126 НК РФ, в виде штрафа в сумме 200 руб. за декларацию (а не налог!).

Обратите внимание, если налогоплательщик не имел право на представление единой декларации, но все равно её подал, то ему грозит штраф за непредставление деклараций по всем налогам, по которым он должен был отчитаться.

Куда сдавать единую декларацию

Единая упрощенная декларация подается в налоговый орган:

  • ИП – по месту своего жительства.
  • ООО – по месту своего нахождения (юридическому адресу главного офиса).

Способы подачи единой декларации

Единую упрощенную декларацию можно подать тремя способами:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Примечание: для подачи декларации через представителя – ИП необходимо оформить нотариальную доверенность, а организации – выписать доверенность в простой письменной форме (с подписью руководителя и печатью).

Обратите внимание, при подаче декларации в бумажной форме некоторые ИФНС могут потребовать:

  • приложить файл декларации в формате xml на дискете или флешке;
  • напечатать на декларации специальный штрих-код, который будет дублировать информацию, содержащуюся в декларации.

Такие требования не основаны на НК РФ, но на практике их невыполнение может привести к неудачной попытке сдачи декларации.

Основные правила заполнения декларации

  • Декларация заполняется от руки или при помощи компьютера.
  • При заполнении декларации используются чернила черного или синего цвета.
  • Не допускается исправление ошибок в декларации при помощи корректирующих средств.
  • Декларация состоит из двух страниц. Организации и ИП заполняют только первую страницу.
  • Обе страницы заполняют только физлица (не ИП), которые по каким-либо причинам не хотят указывать свой ИНН.

Инструкция по заполнению декларации

Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации.

Поле «Вид документа». Ставится: «1 / » (если за налоговый период декларация сдается первый раз), «3 / 1» (если это первое исправление), «3 / 2» (если второе) и т.д.

Поле «Отчетный год». В этом поле указывается год, за который сдается декларация. При этом отчетный период непосредственно по каждому налогу указывается ниже.

Поле «Представляется в». Здесь указывается наименование вашей ИФНС. Узнать его можно при помощи этого сервиса.

Далее указывается полное наименование организации, а в случае подачи декларации физлицом (ИП) – его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

Поле «Код ОКАТО».

Обратите внимание, начиная с 1 января 2014 года в этом поле необходимо вместо кода по ОКАТО указывать код по ОКТМО. Узнать код по ОКТМО вы можете при помощи этого сервиса.

Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД». В этом поле указывается код деятельности в соответствии с последним классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП (ЕГРЮЛ).

Обратите внимание, при подаче декларации в 2019 году данный код нужно указывать в соответствии с новой редакцией ОКВЭД. Выполнить перевод кода из старой редакции в новую можно с помощью нашего сервиса по соответствию кодов ОКВЭД.

Таблица налогов:

Графы 1 и 2

Здесь необходимо построчно указать налоги, по которым сдается декларация. При этом налоги вписываются в очередности, соответствующей нумерации глав части второй НК РФ по этим налогам. Номер главы указывается в графе 2 (см. Приложение 1).

Графы 3 и 4

Если для налога, налоговым периодом является квартал, то в соответствующей ячейке графы 3 указывается значение – 3. При этом в графе 4 пишется номер квартала, за который подается декларация:

  • I квартал – 01;
  • II квартал – 02;
  • III квартал – 03;
  • IV квартал – 04.

Если для налога налоговым периодом является календарный год, а отчетными периодами признаются квартал, полугодие и девять месяцев, то в соответствующей ячейке графы 3 указывается значение налогового (отчетного) периода:

  • квартал – 3;
  • полугодие – 6;
  • 9 месяцев – 9;
  • год – 0;

в графе 4 в этом случае ставится прочерк.

Остальные поля первой страницы:

Поле «Номер контактного телефона налогоплательщика». Указывается в любом формате (например, «+74950001122»).

Поле «Декларация составлена на страницах». Здесь указывается количество страниц, из которых состоит декларация (например, «001»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий». Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к декларации (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации подтверждаю»:

  • если декларацию сдает организация, то необходимо указать ФИО руководителя, поставить подпись, печать организации и дату подписания декларации;
  • если декларацию сдает физлицо (ИП) – необходимо поставить только подпись и дату подписания декларации;
  • если декларацию сдает представитель, дополнительно необходимо указать наименование документа, подтверждающего его полномочия (копия этого документа прилагается к декларации).

Физические лица (не ИП) которые по каким-либо причинам не хотят указывать в декларации свой ИНН, обязаны заполнить вторую страницу и отразить в ней свои персональные данные.

При заполнении второй страницы трудности обычно возникают только с полем «Код документа подтверждающего личность». Все коды документов перечислены в Приложении 2.

Вид налога Номер главы Налогового кодекса
Налог на добавленную стоимость21
Налог на прибыль организаций25
Код документа Наименование документа
10Паспорт иностранного гражданина
12Вид на жительство в РФ
14Временное удостоверение личности гражданина РФ
21Паспорт гражданина РФ
03Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14 лет)
23Свидетельство о рождении иностранного гражданина

Как подать и как заполнить Единую упрощенную налоговую декларацию: бланк и образец + инструкция по заполнению + полезные советы как быстро сдать в ФНС без лишних хлопот

Единая упрощенная  декларация: правила заполнения

Согласно, действующих правил и российского законодательства налогоплательщики должны самостоятельно разбираться с определением своей налоговой базы и заполнением положенных им форм налоговой отчетности.

Но наше законодательство имеет столько нюансов и подводных камней, что нередко разобраться самому с первого раза без посторонней юридической поддержки очень затруднительно.

Поэтому сегодня мы подробно проясним ситуацию с упрощенной единой формой декларации.

Единая упрощенная налоговая декларация – это одна из унифицированных форм налоговой отчетности. Она является довольно простой бумажной формой, которая содержит в принципе всего одну страницу для заполнения – для организаций и ИП это Страница № 1. А вторая дополнительная страница этой формы, предусмотрена только для заполнения обычными физлицами, не являющимися предпринимателями.

Сегодня в нашем обзоре рассмотрим подробно эту форму, она хоть проста по сути, но в виду того, что наше законодательство, как всегда, имеет много нюансов, то на практике с применением этой формы возникает много вопросов. Заметим сразу, что эти вопросы, чаще всего возникают потому, что существует некоторая путаница в том, кто вообще имеет право подавать декларацию именно по этой упрощенной единой форме.

Расскажем подробно, кто может использовать эту форму, как ее правильно заполнить, какие могут возникнуть сложности и какие моменты нужно учесть. А также, дадим вам совет как можно заполнить и сдать отчетность быстро.

Сначала определимся, в каких именно случаях можно использовать эту форму, сразу заметим, что такие случаи скорее исключение.

Единую декларацию можно применять в случае, если одновременно соблюдается несколько следующих условий:

  • если организация или ИП, по каким-то обстоятельствам не вел никакой деятельности в течение, хотя бы одного подотчетного периода;
  • у него в данном периоде не было никакого движения денежных средств по расчетным счетам и кассе;
  • на балансе субъекта нет никакого имущества, за которое он должен уплатить налог за период.

При одновременном исполнении всех упомянутых требований, хозяйствующий субъект может подавать только единую декларацию, вместо «нулевых» деклараций по каждому налогу.

На практике такие декларации подают обычно вновь созданные субъекты предпринимательства, которые только начинают свою деятельность и еще не успели обзавестись активами.

Данная форма декларации сама по себе очень удобна, но в реальной жизни, как уже отмечалось, применяется довольно редко, так как требования к субъекту, который имеет право ей воспользоваться, очень мало реалистичные.

Заметим сразу, что многие субъекты бизнеса ошибочно считают, что если нет прибыли или нет оборотов по счетам и кассе, связанных с их основной коммерческой деятельностью, то, они могут подавать такую декларацию – это не так.

Почти у каждого субъекта на балансе есть имущество, за которое он должен уплатить налог. Нередко хозяйствующие субъекты забывает про уплату коммунальных или иных подобных платежей на содержание арендованного офиса или склада. А иногда единственной выплатой может стать зарплата или пособие сотруднику (к примеру, руководителю).

Заметим, что абсолютно любая выплата по банковскому счету или кассе, будет являться расходами и покажет движение денежных средств субъекта. И таким образом, он уже лишается права на использование упрощенной формы.

Сдача деклараций

Согласно НК, действуют следующие сроки для сдачи отчетности и деклараций – по 20-е число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (кварталом, полугодием и др.). Если 20-е число попало на выходной день, то крайним сроком подачи деклараций, становится следующий рабочий день.

Обычно вся отчетность сдается в ФНС по месту регистрации (проживания) ИП, для организации – по месту головного офиса или юридического адреса.

Отчетность можно подать в ФНС одним из нескольких способов:

1. Удобнее всего подать декларацию в электронном виде самостоятельно, через сайт ФНС онлайн, сделав это через личный кабинет предпринимателя или организации или операторов ФНС.

2. Можно послать по почте заказным письмом, с описью всех вложенных документов. Почтовый чек будет являться подтверждением отправки документов в обозначенную дату, поэтому его нужно сохранить.

3. Можно лично принести декларацию в ФНС. В этом случае, нужно предоставить инспектору 2 экземпляра – один для ФНС, а на другом экземпляре, который останется у вас, налоговик поставит свой штамп о принятии с датой.

Заполнение документа происходит на унифицированном бланке и по правилам действующих подзаконных актов Минфина.

Требования, предъявляемые при заполнении:

  • заполнение документа происходит от руки черными или синими чернилами, либо он распечатывается;
  • какие-либо исправления не допускаются, в том числе с использованием корректора;
  • организации и ИП заполняют только первую страницу формы, а вторая станица предназначена для физлиц, не являющихся предпринимателями.

Порядок заполнения

Порядок заполнения страницы 1 декларации (страница 2 субъектами предпринимательства не заполняется):

  • Вверху декларации заполняем поле ИНН, в лишних квадратиках нужно заполнить прочерками;
  • Далее заполняем поле КПП согласно данным налогоплательщика из свидетельства о постановке на учет в ФНС;

ИП этот пункт не заполняют у них только ИНН.

  • Далее указываем номер страницы «001»;
  • Заполняем поле о виде документа – если декларация за этот период сдается первый раз, то указывается «1/-», если подается корректировочный документ, то указывается «3/номер корректировки», например «3/1»;
  • Заполняем поле отчетный год – «2017»;
  • Указываем подразделение ФНС, в которое подаем декларацию полностью прописью и в пустых квадратах пишем его числовой код;
  • Затем указываем название организации-налогоплательщика (полностью по Уставу) или ФИО ИП;
  • Затем нужно указать код ОКТМО налогоплательщика в пустых квадратах, в лишних квадратах ставятся прочерки;
  • Затем нужно указать основной код ОКВЭД налогоплательщика в пустых квадратах, в лишних квадратах ставятся прочерки.

Часть с реквизитами заполнена, теперь переходим к табличной части, где нужно указать виды налогов. Табличная часть содержит четыре графы, разберем их подробнее:

  • Сначала в таблице надо указать виды налогов построчно, по которым подается ваша отчетность, например «Налог на прибыль организаций», «Налог на добавленную стоимость» и др.;

Здесь указываются виды налогов, которые должны уплачивать субъект, исходя из используемой им системы налогообложения.

  • В следующей графе, согласно правилам, нужно указать главу Налогового кодекса для каждого построчного налога (НДС – 21, прибыль – 25);
  • В следующих двух графах надо указывать отчетный период, за который заполняем отчетность, они заполняются следующим образом:
  1. Если отчетным периодом по налогу, к примеру, установлен квартал – укажите «03», а в самой крайней графе – «порядковый номер квартала» – 01, 02 и др.;
  2. Если отчетным периодом по данному налогу является календарный год, а отчетные периоды определяются нарастающим итогом, то крайняя графа не имеет числового обозначения (ставим в ней два прочерка «- -»), а в графе отчетного периода указываем числовое значение соответствующее этому периоду: «0» – год, «3» – квартал, «6» – полугодие, «9» – 9 месяцев.

Например, для НДС указываем следующие значения граф – «3» и «04», для н/прибыль – «0» и «- -».

Заполнив табличную часть с налогами, указываем дополнительные реквизиты налогоплательщика:

  • Номер контактного телефона;
  • Количество листов декларации – обычно «001»;
  • Количество листов приложений к декларации – обычно приложений нет и указывается «- – -»;

Далее лист декларации разделен пополам, налогоплательщик заполняет левую сторону, налоговой инспектор при приеме декларации – правую.

Налогоплательщик, должен подтвердить достоверность указанных им данных, прописываем полностью ФИО уполномоченного на заполнение декларации лица – руководитель организации либо ИП, роспись и текущая дата, ставим печать (если она есть).

Бланк декларации можно скачать по ссылке http://nalog-nalog.ru/files/14_decl_edin.pdf

Если декларация подается или удостоверяется уполномоченным на то, иным лицом, то в ней указывается его ФИО. В этом случае, нужно обязательно указывать документ, подтверждающий данные полномочия доверенного лица.

Таким документом, для организации надо будет сделать доверенность на фирменном бланке с подписью руководителя, поставить на ней печать, а для ИП – понадобится нотариальная доверенность на уполномоченное лицо.

Страница 2 заполняется только физическими лицами, не являющимися ИП. Все поля на этой странице, заполняется достаточно просто, согласно подстрочным подписям, можно использовать и приведенные выше рекомендации.

Заполняйте декларацию в соответствии со всеми приведенными рекомендациями и представленным выше фото (для удобства его можно распечатать).

Единая упрощенная декларация по своей форме действительно напоминает «нулевую» декларацию, но принципиальным отличием этих деклараций, является наличие табличной части в единой декларации. В эту табличную часть можно вписать сразу несколько видов налогов.

А формы «нулевых» деклараций специально созданы для каждого налога отдельно. Например, отдельно по прибыли, отдельно по НДС и др. Отдельно предусмотрены и формы для упрощенной системы налогообложения и других режимов. Обычно эти формы содержат несколько страниц и информацию по налоговой базе (даже при нулевой).

Если у налогоплательщика нет начисленных налогов за период и соблюдены другие условия для подачи единой декларации – он подает единую декларацию по одному или нескольким налогам сразу в упрощенном шаблоне.

Если хоть одно требование из указанных выше не соблюдено, например налогов к уплате нет, но было движение денежных средств за период, то придется подавать одну или несколько «нулевых» деклараций или сдавать стандартные полные бланки.

Подача декларации онлайн

На сегодняшний день проще всего заполнять и подавать налоговую отчетность в ФНС в электронном виде через официальный сайт ведомства. Заметим, что для этого нужно иметь цифровую подпись (ЭЦП). Если вы еще не подавали документы через этот сайт надо будет выполнить несложные технические настройки по вашей идентификации системой ФНС.

Но сейчас многие государственные ведомства переходят на электронный документооборот и почти каждая организация и предприниматель уже получили цифровую подпись, которая избавляет от траты огромного количества времени и сил для хождения по инстанциям с бумажками. Главное, что в этом случае, заполнение различных бумаг требует само по себе, огромное количество дополнительного времени и сил, чтобы предварительно во всем этом разобраться.

Электронные сервисы хороши не только тем, что бумаги не нужно куда-то нести, но и в первую очередь тем, что электронная версия документов зачастую значительно менее трудоемка для заполнения.

Заполняя электронную версию, значения полей зачастую нужно выбрать из предложенных вариантов, что упрощает и ускоряет процесс многократно. При заполнении электронных форм вероятность ошибки сведена к минимуму.

Поэтому любой пользователь очень быстро может с первого раза самостоятельно заполнить нужный ему документ, а затем сразу же отправить его в необходимое госведомство.

Все сказанное, полностью относится к рассматриваемой нами декларации. Ниже мы приводим иллюстрацию этого электронного документа.

Вы сами можете с первого взгляда оценить простоту этого документа и сравнить его с приведенными выше бумажными образцами.

В электронных документах опечатку можно сразу легко исправить, в отличии от рукописного варианта, где надо старательно все переписать сначала, а потом еще раз отнести инспектору.

Заполнение и сдача декларации онлайн:

  1. Найдите сайт ФНС;
  2. Пройдите в зависимости от вашей правовой формы в раздел для юридических лиц или ИП;
  3. Выберете раздел сдачи налоговой отчетности в электронном виде;
  4. Выберете нужный вам вид отчетности;
  5. Заполните электронную форму;
  6. Подпишите его ЭЦП;
  7. Отправьте готовую форму на проверку налоговикам.

Подача декларации онлайн происходит за несколько минут, вы сами сможете в этом убедиться, воспользовавшись новыми онлайн-сервисами и теперь не надо тратить на это лишнее время.

Еще раз отметим, что единая упрощенная декларация принципиально отличается от различных форм «нулевок», которые сдаются для каждого налога отдельно. В упрощенной единой форме можно записать несколько налогов при необходимости.

Подавать единую упрощенную форму можно скорее лишь в исключительных случаях, когда у налогоплательщика нет имущества и нет абсолютно никакого движения средств за отчетный период. Лишь при соблюдении этих правил одновременно, налогоплательщик имеет право использовать эту форму.

Наиболее простой и быстрый способ подачи рассмотренной нами декларации, это конечно, ее заполнение онлайн. Вы сможете самостоятельно и за минимально короткое время, правильно заполнить с первого раза этот документ и отправить его в налоговую.

И вам не придется тратить время на то, чтобы читать законы и инструкции, как это надо заполнить, потом везти в налоговую, отстоять очередь, пробиться к инспектору и общаться с ним по поводу правильности ваших документов. Или идти на почту и там оформлять отправку заказного письма.

Теперь все можно сделать гораздо проще онлайн за считанные минуты!

Источник: https://www.finanbi.ru/edinaya-yproshenaya-nalogovaya-deklaraciya-obrazec-zapolneniya-152

Единая упрощенная налоговая декларация

Единая упрощенная  декларация: правила заполнения

По разным причинам ИП и организации могут не вести деятельность в течение налогового периода. В таких случаях отчетность по большинству налогов будет нулевой, а значит можно не заполнять формы отчетов по каждому из них, а предоставить в ИФНС единую упрощенную декларацию.

Как заполняется единая декларация, кто сдает, куда и в какие сроки, по каким налогам придется отчитываться в обычном порядке – обо всем этом в нашей статье. Здесь же вы найдете пример заполнения упрощенной декларации.

Как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию: условия

Упрощенная декларация сдается при обязательном выполнении у ИП или организации двух условий одновременно:

  • в отчетном периоде у них нет движения денег на расчетных счетах и по кассе,
  • объект налогообложения по налогам, которые они должны платить, отсутствует.

Для таких налогоплательщиков единая упрощенная налоговая декларация – нулевая отчетность, которую они сдают вместо комплекта нулевых отчетов по нескольким налогам. Как правило такая ситуация имеет место если фирма, или ИП только что созданы, либо в случае приостановки деятельности.

Единая декларация, а также порядок ее заполнения, утверждены приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н (форма по КНД 1151085). Она состоит всего из двух листов, один из которых предназначен для заполнения только физлицами, не являющимися ИП.

В первый лист вносится информация о налогоплательщике и налоговые показатели. В декларации можно отражать данные только по налогам, налоговый период которых равен кварталу или году, поэтому сюда нельзя включать, например, акцизы или налог на добычу полезных ископаемых, где период составляет месяц.

Важно учесть, что страховые взносы ПФР, ОМС и ФСС – это не налоги, их показывать в единой упрощенной декларации нельзя, а придется сдать нулевые расчеты.

В единую отчетность могут войти только те налоги, по которым отсутствует объект налогообложения. Ошибочно считать, что если в налоговый период у организации на ОСНО нет движения денежных средств, а также прибыли, то можно сдать по всем налогам единую декларацию. Не всегда это так.

Например, у фактически неработающей компании на балансе есть основные средства, а значит, имеется объект налогообложения по налогу на имущество и по нему придется сдать декларацию по налогу на имущество, тогда и в декларации по налогу на прибыль нужно показать начисленный налог в расходах.

Обратите внимание: если, не соблюдая требуемых условий, по налогам сдать единую упрощенную декларацию, нулевая или иная отчетность по этим налогам будет считаться непредставленной, что грозит налогоплательщику штрафом.

Представление единой декларации не отменяет обязанности ИП на ОСНО сдать ежегодную декларацию 3-НДФЛ, отражать которую в единой упрощенной форме не нужно.

Единая упрощенная налоговая декларация – образец заполнения

Заполняя декларацию, нужно учитывать следующие нюансы:

  • Организации и ИП заполняют только первую страницу; физлица (не ИП) заполняют обе страницы.
  • Укажите свои реквизиты: ИНН, КПП, коды ОКТМО и ОКВЭД, полное название организации или фамилию, имя и отчество ИП.
  • Наименования налогов в графе 1 указываются в той последовательности, в которой они перечислены во второй части НК РФ.
  • В графе 2 проставляется номер главы НК, соответствующей налогу.
  • Налоговый (отчетный) период в единой упрощенной декларации указывается в графе 3: для налогового периода, равного кварталу, ставим цифру «3» (при этом в графе 4 пишется номер квартала – от «01» до «04»); для налогового периода равного году – «0», а для отчетных периодов равных кварталу, полугодию, 9 месяцам – «3», «6» и «9» соответственно, графа 4 при этом останется пустой.
  • Декларация подписывается физлицом, а от организации – ее руководителем, или представителем.

Образец заполнения для ИП:

Образец заполнения для ООО:

Срок сдачи единой упрощенной декларации

Сдавать единую декларацию нужно в налоговую инспекцию по месту нахождения компании или месту жительства физлица. Последний день срока сдачи отчетности – 20 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом: кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом. Так, представить годовую единую упрощенную декларацию 2016 нужно не позднее 20 января 2017 года.

Плательщикам на «упрощенке» сдавать единую упрощенную декларацию с нулевым показателем по УСН можно один раз в год, так разъяснил Минфин РФ в своем письме от 08.08.2011 № АС-4-3/12847.

Хотя это не всегда целесообразно: «упрощенцы» и так не платят налоги на прибыль, на имущество, НДС и НДФЛ, а значит сдать им нужно лишь одну нулевую декларацию по УСН и заменять ее единой отчетностью нет смысла.

Представить декларацию можно на бумаге, посетив инспекцию лично, либо направить почтой, или по электронным каналам связи (если численность сотрудников превышает 100 человек).

Получив бумажный отчет, на нем ставят отметку о дате принятия, а в подтверждение приема электронной декларации плательщик получает электронную квитанцию.

Кстати, сдавая единую упрощенную декларацию по НДС, налогоплательщик может отчитаться по нулевому налогу на бумаге, а не в обязательном для НДС электронном виде.

В итоге заметим, что единая декларация – это отчетность, которую на практике могут сдавать далеко немногие налогоплательщики.

Ведь не так часто встречается абсолютное отсутствие денежных операций – списываются услуги банка, платится зарплата хотя бы руководителю организации и т.п.

Но в то же время – это удобная форма нулевой отчетности для вновь созданных плательщиков, которые еще не успели поработать, а отчитаться по налогам уже обязаны. 

Источник: https://spmag.ru/articles/edinaya-uproshchennaya-nalogovaya-deklaraciya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.