ЕГАИС: первые итоги

Содержание

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

ЕГАИС: первые итоги

С 15 января 2021 года оптово-розничные участники алкогольного рынка должны не просто вести учет остатков крепкого алкоголя на складе и торговом зале, но и указывать марку при продаже каждой бутылки. Это нововведение – первый этап для перехода к работе с ЕГАИС 3.0.

Если сейчас остатки алкоголя хранятся на двух регистрах: регистр 1, регистр 2, то с 1 июля 2021 года появится регистр 3, в котором будут храниться марки каждой бутылки.

Казалось, бизнес только освоился с требованиями предыдущей версии, подстроил все процессы предприятия под систему, как принимаются новые правила. Разработчики снова берутся за адаптацию программного обеспечения, участники рынка алкоголя – перестраиваются под нововведения.

Как сейчас происходит товароборот алкоголя на рынке?

Пока версия «3» окончательно не вступит в силу (до 1 июля 2021 г.), действуют правила текущей версии системы – ЕГАИС 2.0.

  1. При поступлении товара на склад магазина поставщик передает товарно-транспортную накладную (ТТН).
  2. Данные ТТН подтверждаются в ЕГАИС – так  вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС с привязкой к справкам 1 и 2. В справке 1 хранятся данные о производителе, наименовании товара и его количестве.
    Справка 2 отражает последнее перемещение алкоголя. 

Что вводится нового?


С 15 января 2021 года  обязательным становится списание каждой бутылки крепкого алкоголя с указанием марки.  Данное требование действует, как в отношении алкогольных магазинов, так и предприятий общепита, где реализуется крепкий алкоголь.  

Нововведение комментирует Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР):

«С 15 января 2021 года вводится дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с основанием “Реализация” с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция».

Теперь любое списание крепкого алкоголя должно производиться с указанием акцизной марки. Все списания будут осуществляться с использованием 2D сканера для сканирования штрих-кодов. 

В текущей версии егаис 2.0. учет остатков ведется в 2-х регистрах.  фсрар обязывает сверять данные  регистров с фактическим положением в магазине и в случае расхождения вносить корректировки

Регистр №1 (склад) — хранит остатки продукции  в разрезе справки 1 (данные о производителе, наименовании и количества продукции) и справки 2 (последнее перемещение продукции).

Регистр №2 (Торговый зал) —  хранит остатки продукции только с указанием кода продукции и наименования.

Даже при тщательном ведении учета фактические остатки магазина могут расходиться с системой ЕГАИС.

Допустим, при проведении кассовой операции выключили электричество, произошел сбой в интернете – в итоге информация не передалась в ЕГАИС. В этих и подобных случаях нужно выравнивать остатки:

  1. если в ЕГАИС количество продукции больше относительно магазина, то нужно сделать «Акт списания»
  2. если меньше – «Акт постановки на баланс»

Это трудоёмкие процессы, занимающие много времени. Если это делать вручную, кроме временных затрат также не исключены ошибки. Для этого потребуется:

  1. Провести инвентаризацию магазина.
  2. Сделать запрос остатков со склада и торгового зала в ЕГАИС. 
  3. Если в системе ЕГАИС количество больше относительно магазина, то нужно вручную сформировать «Акт списания», если меньше – «Акт постановки на баланс». 

В основном программы для работы с ЕГАИС работают с минимальным функционалом:  

  • приемка товарно-транспортных накладных (ТТН), 
  • возврат ТТН, 
  • списание продукции, 
  • перемещение продукции,
  • запрос остатков в ЕГАИС.  

Формирование дополнительных документов и ведение учета происходит вручную.

  • Проведение автоматических проводок по списанию и постановке на баланс (реализовано лишь нескольких программах разработчиков: LiteBox (Лайтбокс), Мерката, 1С Розница, Контур).

Проведение автоматических проводок по списанию и постановке на баланс

На примере Лайтбокс:

  1. Товар с товарно-транспортной накладной (ТТН)  поступает на склад магазина. 
  2. В дальнейшем, при продаже этого товара нужно его переместить c первого регистра (склада) на второй регистр (магазин).

     

  3. Это перемещение в Лайтбокс автоматизировано и работает в двух вариантах:

  • Если учет товара ведется в регистре 2 (остатки хранятся в торговом зале), тогда при поступлении товара; на склад (Регистр 1), он автоматически будет перемещаться из  Регистра 1 в Регистр 2 и, проданный товар будет списываться с Регистра 2.
  • Если учет; товара ведется в Регистре 1 (остатки хранятся на складе),  тогда перемещение проданного товара с Регистра 1 в Регистр 2 будет производиться при закрытии; смены кассы.

Каждый предприниматель выбирает удобную для него схему работы.

На практике, если объемы поставок большие и есть необходимость в возврате товара поставщику, а это можно сделать только с первого регистра, то выбирается вторая схема работы, где перемещения с Регистра 1 в Регистр 2 происходят по факту продаж.

Автоматическое выравнивание остатков в Лайтбокс:

 Если в ЕГАИС и в магазине есть расхождения по остаткам, необходимо сделать их выравнивание.

Продолжим рассматривать на примере Лайтбокс:

при продаже товара, происходит списание продукции «по причине реализации» и документ автоматически отправляется и подтверждается в ЕГАИС. Затем количественные показатели из ЕГАИС автоматически вставляются в документ инвентаризации в программе Лайтбокс, для этого в документе есть две колонки:

  • остатки в ЕГАИС.
  • остатки в учетной системе Лайтбокс. 

При выявлении излишек продукции АВТОМАТИЧЕСКИ формируется «акт списания», при недостаче формируется «постановка на баланс».

Таким образом, автоматизация производственных процессов упрощает учет на предприятии, позволяет эффективно управлять ситуацией и во время вносить необходимые коррективы.

ЕГАИС 3.0 – новая боль предпринимателя

Технический директор компании по автоматизации торговли LiteBox (Лайтбокс) Сергей Музыкантов считает, что новый формат ЕГАИС 3.0. во многом усложнит работу ритейлеров, особенно в части ведения документооборота.

Автоматизация производственных процессов для предпринимателей станет насущной необходимостью.

Эффективность работы предприятий во многом будет определяться возможностями программного обеспечения для ведения товарного учета, поясняя:

«В связи с выходом новой версии ЕГАИС 3.0. добавятся дополнительные задачи по учету алкогольной продукции на предприятии.

В частности, в интерфейсе программы появятся новые поля для ввода данных; изменения коснутся разного рода перемещений продукции между подразделениями, складом и торговым залом.

Для клиента эти изменения будут незаметны, но времени для ведения документооборота потребуется больше.

Временные затраты компенсируются в программе Лайтбокс за счет высокой скорости обработки вводимых данных. Сотрудники предприятия с помощью мобильных приложений могут одновременно работать с программой: вести инвентаризацию, принимать товар, продавать.

Это позволяет минимизировать «простои» в продажах – данные поступают мгновенно и доступны. Это преимущество облачных технологий. На сегодняшний день, в Лайтбокс впервые реализована такая возможность, и это является нашим конкурентным преимуществом».

Таким образом, с 15 января 2021 года алкогольный ритейл начинает постепенно работать с ЕГАИС 3.0.

Сейчас реализуется первый этап перехода – розничная продажа алкоголя осуществляется с обязательным указанием марки при списании.

Если продавец продал, но не просканировал штрих-кода товара, то списание в ЕГАИС провести не получится. В связи с чем, уже сейчас учет нужно вести в должном порядке.

Если до введения учета по маркам, при реализации продукции и списании достаточно было в акт списания внести товар и выбрать причину списания – «реализация», то сейчас это уже не работает, и при списании нужно указывать «другие причины». Если подобного рода списания на предприятии будут не единичными случаями, то это может повлечь вопросы со стороны ФСРАР и стать причиной применения штрафных санкций.

Для того, чтобы не оказаться в подобной ситуации, используйте программные решения, где всегда поддерживается актуальная версия.Даже если вы не в курсе последних изменений в законодательстве – разработчик все учел и вам остается просто работать.

 

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/egais/vyravnivanie-ostatkov-v-sisteme-egais-v-2021-godu/

ЕГАИС: первый опыт и первые трудности

ЕГАИС: первые итоги

С 1 января 2021 года начала функционировать единая автоматизированная система учета в сфере обращения алкоголя, получившая название ЕГАИС.

С тех пор оптовики обязаны регистрировать в ней все операции по обращению алкогольной продукции, а с 1 июля это обязанность распространится и на розничных торговцев.

О том, как работает система на начальном этапе и какие сложности возникают у компаний и предпринимателей, рассказал Антон Гущанский, возглавляющий управление автоматизированных информационных систем ФС РАР.

Внедрение ЕГАИС: тогда и сейчас

Первый раз систему госрегулирования алкогольной продукции пытались внедрить в 2006 году. Однако тогда в силу слабой продуманности и реализации в сфере продажи спиртных напитков едва не случился коллапс. Поэтому немудрено, что информация о введении ЕГАИС в 2021 году вызвала беспокойство многих участников рынка.

Но на этот раз, по словам Антона Гущанского, все прошло в штатном режиме.

Большая часть организаций успела интегрировать разработку РАР в свои системы учета еще до Нового года, а к концу января это смогли сделать 96% оптовых торговцев алкоголем.

К сегодняшнему дню к ЕГАИС подключилось подавляющее большинство компаний и предпринимателей, торгующих в розницу. А в отдельных регионах, например, в Татарстане, уже не осталось торговцев, работающих без ЕГАИС.

Во многом это случилось благодаря тому, что в РАР учли плачевный опыт прошлого. В этот раз ведомство начало готовиться к внедрению системы заблаговременно, проделав огромный объем работы. За год до введения ЕГАИС Федеральная служба начала информировать о ней участников рынка, а последние полгода взаимодействие РАР с бизнесом стало особенно плотным.

Территориальные органы службы проводили семинары и конференции для представителей сферы, вели диалог с профессиональными ассоциациями. Участники рынка, заходившие в свои разделы на сайте ФС РАР, получали сообщение, информирующее о скором введении новых правил и о действиях, которые необходимо предпринять.

Таким образом, запуск системы ни для кого не стал неожиданностью, а срок, отведенный на подготовку, был вполне достаточным.

Трудности, которые отмечают участники рынка

Безусловно, введение глобальной системы учета, к которой подключены сотни тысяч пользователей, не могло обойтись без сложностей. Правда, в отличие от опыта десятилетней давности, когда имели место технические неполадки ЕГАИС, сейчас наблюдаются иные проблемы.

Медленный отклик программы

Участники рынка рассказывают о том, что порой отгрузка, зафиксированная продавцом, не отображается в системе покупателя, вследствие чего последний принять товар не может. Другими словами, данные от продавца в ЕГАИС, а оттуда — в учетную систему покупателя поступают с ощутимой задержкой.

По словам Антона Гущанского, разрыв между отправлением данных одной стороной и получением их другой составляет не более 4 минут. К тому же этот интервал является настраиваемым параметром и будет уменьшен в дальнейшем, когда РАР будет располагать достаточным количеством информации об объемах сделок.

Нарушение взаимодействия между ЕГАИС и бухгалтерскими программами организаций

ЕГАИС является универсальной системой, работать с которой пользователь может через любую бухгалтерскую программу — 1С, Axapta, Сакура и другие. Плюс такого подхода в том, что налогоплательщикам не пришлось приобретать специальный программный продукт и вносить изменения в отработанный процесс ведения бухгалтерии.

Однако с этим связан и ряд сложностей, на которые жалуются сами организации.

Проблема часто заключается в неправильных настройках систем учета пользователей, не проявлявшихся ранее, либо в неработоспособности некоторых модулей, которые прежде не были задействованы.

Все эти ошибки выплыли наружу только после подключения к ЕГАИС, но содержатся они именно на стороне бухгалтерских систем налогоплательщиков.

Например, именно такая ситуация случилась у одного крупного участника рынка, имеющего сеть розничных торговых точек. Ошибка заключалась в том, что принятые накладные попросту не загружались в учетную программу компании. Специалисты организации решили проблему без вмешательства РАР, проведя отладку своей бухгалтерской системы.

Отсутствующие документы

Одна из распространенных ошибок, с которыми обращаются пользователи на горячую линию ЕГАИС — отсутствие в системе сформированных накладных. Люди жалуются на то, что введенные либо полученные документы не отображаются или не доходят.

Как показал опыт, такие проблемы, как правило, связаны с человеческим фактором. В одних случаях пользователи попросту забывали отправить документы, а в других — отправляли не в те магазины, куда в реальности поставлялся товар.

Такой казус, в частности, случился с одной из пивоваренных компаний, являющихся крупным игроком на рынке.

Нечитаемость штриховых кодов

Порой случается, что у продавца марка с бутылки считывается нормально, а у покупателя она не распознается. Такое происходит из-за того, что сканеры штрихкодов у контрагентов могут быть из разных ценовых категорий. В дорогостоящих моделях имеется функция распознавания поврежденных кодов, а в дешевых аналогах она отсутствует.

В идеале любой сертифицированный сканер должен считывать марку без проблем — об этом должен позаботиться производитель (импортер). Но на практике дела обстоят иначе. Поставщики в погоне за экономией часто не заботятся об удобстве своих партнеров. Производя марки в большом количестве, они не всегда контролируют качество печати.

Их собственные дорогостоящие сканеры марки распознают, а о том, что у контрагентов могут стоять аппараты из другой ценовой категории, они не думают. В результате нередко на рынок попадают бутылки с размазанными или нечеткими штрихкодами, которые читаются лишь дорогостоящими сканерами.

А подобными аппаратами оснащены далеко не все торговые точки!

Как РАР содействует безболезненному внедрению ЕГАИС

РАР, как регулятор рынка, напрямую заинтересован в том, чтобы переходный период внедрения ЕГАИС прошел с наименьшими нарушениями и потерями.

Поэтому служба работает в тесном контакте с налогоплательщиками и незамедлительно реагирует на их обращения по поводу функционирования системы.

Вопросы и жалобы принимаются через личный кабинет на сайте РАР, через официальный форум, по электронной почте, по телефонам горячей линии и другим каналам.

Работа специалистов службы поддержки ЕГАИС сейчас заключается в основном в разъяснении налогоплательщикам сути системы и действий, которые надо предпринять для ее внедрения.

Для удобства пользователей специалисты РАР собрали всю необходимую информацию на сайте службы и представили ее в удобной для ознакомления форме. Кроме того, в РАР оказывают поддержку и тем, кто уже подключился к системе, но столкнулся с трудностями.

Таких обращений также достаточное количество, однако в службе поддержки ЕГАИС с ними успешно справляются.

Конечно же, регулятор держит на контроле и процесс повсеместного внедрения ЕГАИС, до окончания которого осталось совсем немного времени.

Оптовая торговля уже полностью на учете, розница пока обязана фиксировать лишь закупки (алкогольная продукция, закупленная в I квартале 2021 года, должна быть введена в систему розничными торговцами не позднее 20 апреля).

С каждым, кто еще этого не сделал, установлен контакт — организации знают, что регулятор контролирует процесс. По мнению Антона Гущанского, сложностей с переходом быть не должно, и установленные сроки будут соблюдены

Основная проблема — непонимание и спекуляции отдельных участников рынка

Как указывалось выше, рынок в ожидании введения «новой старой» системы находился если не в панике, то в напряженном ожидании. Его переполняли разные слухи, отголосок которых слышится и по сей день.

Поначалу участников рынка стращали, что внедрение ЕГАИС — трудный, долгий и дорогостоящий процесс, который не смогут одолеть небольшие компании. Однако вскоре все сумели убедиться на практике, что это отнюдь не так.

После этого паникеры стали пугать всех, включая потребителей, коллапсом на рынке алкогольных напитков, который начнется в январе. Но и этого не произошло.

Сегодня ходят слухи, подогреваемые некоторыми общественными объединениями, что вскоре в ЕГАИС будет возможно подтвердить закупку товара не сразу, а лишь спустя несколько дней после факта ее осуществления.

Если указывать точнее, то на третий день для городских магазинов и на седьмой — для сельских.

На это начальник управления автоматизированных информационных систем РАР однозначно заявляет — такого не будет! В настоящий момент, действительно, идет внедрение функции подтверждения поставок в указанный выше срок, но это лишь возможность, а не обязательство.

И сделано это в качестве шага навстречу бизнесу, который сможет фиксировать закупку в трех- и семидневный срок без нарушений. При этом возможности фиксации поставки непосредственно после ее осуществления никто у пользователей не отнимает.

Таким образом, главная сложность, которая сегодня стоит на пути внедрения ЕГАИС — это человеческий фактор.

В качестве основных проблем переходного процесса Антон Гущанский отметил непонимание системы некоторыми компаниями и нежелание разобраться, спекуляции, основанные на этом непонимании или же на злом умысле, и как следствие, неоправданный ажиотаж вокруг ЕГАИС. Если всего этого не будет, то процесс внедрения системы значительно упростится.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/egais-pervyj-opyt-i-pervye-trudnosti

Егаис 3.0: новый день – новые правила

ЕГАИС: первые итоги

ЕГАИС для общепита и не только – это достаточно актуальная тема, с которой сталкиваются практически все предприниматели, на полках которых стоят любые алконапитки. Глобальные изменения в системе ЕГАИС происходили уже дважды, а о мелочах уже вообще молчу. А теперь нам всем, коллеги, светит новый зверь в виде помарочного учета и появления Регистра №3 в ЕГАИС.

С 1 июля 2021 года участники алкогольного рынка обязаны были перейти на поштучный учет продукции в обновленной версии ЕГАИС.

ФСРАР уже опубликовали пояснения для субъектов хозяйствования на своем сайте ─ «Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС», но внедрение новой системы учета пошло не так, поэтому 289-ФЗ дал зеленый свет на перенос сроков запуска помарочного учета на 1 октября 2021 года. В общем, день Икс настал уже несколько недель назад и стоит разобраться, как нам работать в ЕГАИС 3.0

Что такое ЕГАИС 3.0?

Задача третьего обновления ЕГАИС ─ отслеживание каждой бутылки или литра алкоголя от момента производства (или в некоторых случаях ввоза) до финальной реализации конечному потребителю, боя или любого другого вида избавления от бутылки продавцом

На каждую бутылку наноситься уникальный цифровой идентификатор, который содержится в штрихкоде акцизки (для импортного алкоголя) или федеральной спецмарки (для локального производителя, осуществляющего продажу внутри России).

Все цифровые документы передвижения алкоголя в системе ЕГАИС в обязательном порядке содержат цифровой идентификатор. Это помогает государству отследить движение любой бутылки алкоголя и знать кому и когда она была продана.

В новой версии ЕГАИС все так же остались регистрационные формы учета 1 и 2 (РФУ 1 и РФУ 2). Документ форма 1 формируется в системе ЕГАИС автоматически, для каждой партии алкоголя, по заявкам производителя или импортера. Она содержит сведения о каждой алкогольной партии.

РФУ 2 – это фактически приложение к ТТН (товарно-транспортная накладная), которая отправляется получателю в электронном виде. Иными словами, это автоматически присвоенный идентификатор для каждой позиции из ТТН.

Самое важное изменение в ЕГАИС 3.0 – это новый Регистр №3 и блок регистра 2 для крепкой алкогольной группы

Теперь мы имеем три регистра ЕГАИС

Регистр № 1 ЕГАИС ─ складской, для отражения информации о партии алкоголя в разрезе РФУ 1 и РФУ 2

Регистр № 2 ЕГАИС – торговый зал. Его теперь используют только для немаркированной продукции (пиво, сидры, пуаре и медовухи), а также крепышей, которые пока еще приходят с марками старого образца. Здесь находится информация о производителе, наименовании продукции, а также штрихкод

И конечно же гроза всех участников рынка сбыта алкоголя Регистр № 3 ЕГАИС – тут уточняется инфа из первого регистра и содержится уникальный идентификатор каждой бутылки с алкоголем. Данные из этого регистра прикреплены к уникальному номеру партии и разделить их невозможно никак.

Особенности учета пива и крепкого алкоголя

Есть только два типа продукции: маркированная и немаркированная. Учитывается системой ЕГАИС и всемогущим ФСРАР она следующим образом:

— немаркируемая на первом и\или втором регистре. Общий остаток на обоих – это весь алкоголь торгового зала

— маркируемая (т.е. любой алкоголь кроме пива, сидра, медовухи и пуаре) –числится только на первом и третьем регистрах. Здесь ситуация иная, остаток на первом регистре должен точно совпадать с остатком на третьем. Если количество не совпадает, то у вас есть всего 30 дней, чтобы выяснить причину иначе привет КоАП

Старые марки в ЕГАИС 3.0?

Если алкоголь произведен до 1 июля 2021 года (а как гласит 289-ФЗ, то до 1 октября), то он не обязан содержать обновленную марку. Учет ведется на первых двух регистрах, и вы можете работать с этой алкашкой до тех пор, пока она полностью не выйдет из оборота. Ее списываем и принимаем так, как привыкли делать это сейчас

Сканирование каждой бутылки в ЕГАИС

При появлении на рынке новых марок, нам придется сканировать каждую бутылку, поступившей с ней. В принципе, этого можно не делать, но тут может возникнуть «пересорт», т.е. марка будет числится у одной организации, а по факту находиться в другой.

Если такое произойдет, то в течении короткого времени необходимо все урегулировать с подключением ФСРАР, что ни один уважающие себя предприниматель делать не захочет, поэтому лучше всего сканировать каждую пришедшею бутылку через ЕГАИС при помощи 2D сканера.

Сканируя каждую поступившую и каждую реализованную бутылку сразу же, вы обезопасите себя от расхождений. Правда до тех пор, пока в обороте будут старые марки, путаницы будет уйма.

Что делать, если марка повреждена или не считывается?

Если вы получили алкоголь и видите, что марка повреждена или она не считывается при отпикивании, то мой вам совет общепит– отказывайтесь от всей поставки, иначе придется либо делать акт расхождения, либо запрашивать в ЕГАИС дубликат, который потом нужно наклеить на бутылку. Кому это нужно?

Как принимать алкоголь (ЕГАИС)

Как только вы отсканировали марки поступившего алкоголя, можно провести следующие операции:

1) Принять товар. Алкашка встает на Регистр № 1 с последующей привязкой марки к Регистру № 3.

2) Частично принять товар. То есть дать возможность бухгалтерии составить Акт разногласия по непринятым позициям.

3) Не принять товар

Пошаговую инструкцию по работе в системе ЕГАИС для общепита я выложу вам чуть позже.

Когда сдавать алкогольную декларацию в 2021 году?

Алкогольные и пивные декларации предоставляются ежеквартально в следующие установленные сроки:

Источник: http://kiselev.guide/egais-3-0-novyj-den-novye-pravila/

Корректировка остатков ЕГАИС 2021 | Меридиан

ЕГАИС: первые итоги

Все крупные производственные концерны и небольшие предприятия в сфере алкорынка обязаны вести помарочный учет спиртосодержащих напитков. Данные о продаже должны фиксироваться на едином электронном портале учета.

При этом сведения о потерянной или испорченной продукции так же должны быть зафиксированы в электронной базе. В случае порчи, недостачи, пересортицы, потери должно производиться списание с целью корректировки остатков в системе ЕГАИС 2021.

Значительные расхождения могут привести в лучшем случае к предписаниям, а в худшем к административным санкциям в виде штрафов.

Многие субъекты алкорынка сталкиваются с несоответствием остаточных данных в единой базе и задекларированных документах. В согласии с требованиями регулятора закона по окончании квартала фактические сведения по остатку должны совпадать с данными в декларации. В прошлом году после сдачи фискального документа у многих не сошлись остатки по данным ЕГАИС.

В большинстве случаев это произошло из-за различных методик регистрации продаж и закупок или же из-за того, что алкоголь был реализован в последний день квартала. Бывает и такое, что сама накладная пришла в последние дни отчетного периода. В итоге может потребоваться корректировка остаточных данных в ЕГАИС.

Своевременное устранение недочётов позволит избежать ненужных проверок.

Как правильно произвести списание остатков алкоголя в ЕГАИС?

Все производственные объединения стараются вести учет правильно в согласии с методическими рекомендациями законодателя. Руководители предприятий следят за тем, чтобы списание остаточных сведений в единой базе ЕГАИС производилось в согласии с требованиями закона.

Однако несмотря на это расхождения все-таки могут произойти из-за отключения электричества, сбоя в сети интернет и ошибок человеческого фактора. Выравнивание остатков ЕГАИС – это достаточно длительный процесс.

Соблюдение нижеперечисленных рекомендаций позволит вам правильно скорректировать все данные.

  1. Организуйте инвентаризацию магазина. Параллельно запросите остатки на Регистрах, чтобы их потом перевести на Регистр 2, а также сделайте фактический перерасчет бутылок.
  2. Произведите проверку и удостоверьтесь, что по всей пересчитанной АП надлежащим образом оформлены бумаги товародвижения.
  3. Сопоставьте все номенклатурные данные с информацией на едином государственном портале.
  4. Выполните запрос сведений по остаткам спиртосодержащих напитков в ЕГАИС по соответствующим Регистрам.
  5. Продумайте возможность оформления дополнительных материалов, например, актов постановки на баланс или же возврата продукции.

Во избежание штрафных санкций важно направлять задекларированный документ по фактическим данным, а не по выданным остаточным сведениям. Перед проверкой обязательно запрашивайте информацию по остаткам и постарайтесь реализовать АП, если это еще не выполнено.

В прошлом при реализации крепких спиртосодержащих напитков можно было вносить каждую единицу товара в акт списания. В качестве причины можно было указать «Реализация». Однако сейчас, чтобы выполнить данную операцию, необходимо выбрать другое поле под названием «Другие причины».

Если постоянно таким образом убирать минусовые остатки алкоголя в ЕГАИС, это может заинтересовать ФС РАР и привести к наложению штрафа. Поэтому необходимо следить за своевременным списанием АП и поддерживать остатки в актуальном состоянии. Росалкогольрегулирование внимательно следит за возможными расхождениями.

Для надзорных инстанций несоответствие представленных сведений может свидетельствовать о нарушении порядка учета и декларирования.

Как запросить остаточные сведения в ЕГАИС?

  1. Регистр №1. Выберите соответствующую вкладку, с помощью которой можно выполнить запрос. По истечении некоторого времени должен прийти ответ и тогда в графе будет написано «Получены остатки». Если имеются расхождения, необходимо остаточные сведения привести в соответствие ЕГАИС. Для этого понадобится выбрать графу «Корректировка учетных остатков».

    При затруднениях вы всегда можете обратиться в техподдержку.

  2. Регистр №2. В данном системе сразу же войти в графу «Корректировка…» не удастся. Вначале нужно будет направить соответствующую информацию с указанием необходимых сведений и только затем придет ответ по остаточным данным. Если нужно оприходовать товар, потребуется выбрать строку «Оприходование…».

    Вам нужно будет выбрать номенклатуру, если она не определилась в автоматическом порядке. Дополнительно потребуется заполнить стоимость. Общая сумма будет рассчитана автоматически. После этого необходимо будет провести документ и закрыть вкладку «Оприходование товаров».

При работе с Регистрами 1 и 2 могут возникнуть определенные сложности.

Вы всегда можете написать в техподдержку egais, например, если не удается провести документ или выполнить какую-либо другую функцию. Система поштучного учета требует сверки данных с цифровыми идентификаторами. В этом случае необходимо запросить остаточные сведения Регистра 3 в платформе ЕГАИС. Система содержит информацию об акцизных и специальных марках.

Несоответствие данных также может вызвать ненужные вопросы со стороны надзорных подразделений.

Как убрать отрицательные остатки в ЕГАИС?

На основании методологических рекомендаций все учетные сведения должны быть положительными. Исходя из утвержденных положений регулятора закона остатки в базе ЕГАИС могут быть отрицательными только в течение одного операционного дня.

Для закрытия минуса переведите накладную по всей АП в торговый зал на Регистр 2 и продолжайте поэтапно ее списывать. В этом случае нет необходимости осуществлять контроль отрицательных остатков.

Однако при возврате необходимо будет производить перемещение продукции с Регистра 2 на Регистр 1.

В большинстве случаев ошибки происходят из-за неправильного выравнивания данных. Например, нередко юридическое подразделение имеет неподтвержденные накладные, а по факту товар уже реализован.

Или же бывает так, что приемка осуществлялась без надлежащей проверки. Перед тем как произвести корректировку убедитесь, что вся документация на едином информационном портале сформирована на основании данных о продажах.

Среди распространенных проблем можно выделить следующие:

  • Излишки. Происходят, когда по складской документации количества бутылок больше, чем при подтверждении остатков алкоголя через ЕГАИС. В этом случае необходимо будет поставить продукцию на баланс.
  • Недостача. Появляется в тех случаях, когда количество АП по складской документации меньше, чем в единой системе. В некоторых случаях это происходит из-за того, что бутылки были разбиты, утеряны или же акцизная марка была повреждена. Потребуется произвести списание.

Во всех случаях необходимо убедиться почему появились минусовые остатки. Например, причиной может быть некомпетентность персонала, сбой программного обеспечения или же недобросовестная работа поставщиков.

Своевременное выявление проблемы позволит избежать штрафа за отрицательный остаток в ЕГАИС.

Сегодня можно заказать услугу аудита остатков и ошибок, что позволит своевременно выявить недочеты и как следствие избежать ненужных вопросов со стороны надзорных органов.

Как сделать перенос остатков ЕГАИС при смене КПП?

Каждое производственное объединение может перенести данные по остатку через личный кабинет egais. Для этого понадобится заполнить соответствующее заявление.

После подтверждения переноса все остатки в автоматическом порядке будут перемещены. В большинстве случаев РАР принимает положительное решение, если изменился КПП, но при этом адрес остался прежним.

В случае вынесения отрицательного вердикта необходимо обратиться в РАР.

На сегодняшний день корректировка данных может производиться как вручную, так и с использованием специализированных программ. Последние помогают сэкономить время и наиболее оперативно выявить истинную причину несоответствия данных.

Источник: https://meridiant.ru/news/korrektirovka-ostatkov-egais-2021/

Егаис изменения 2021. как будет работать егаис 3.0

ЕГАИС: первые итоги

Изменения затрагивают алкогольную маркируемую продукцию. Теперь в ТТН будут указываться номера каждой акцизной марки, отгруженной производителем или оптовиком. Так же будут присылаться штрихкоды транспортных упаковок.

Автор Полина Хомякова, руководитель отдела продвижения автоматизации торговли, компания «Первый БИТ».

1. Что из себя представляет ЕГАИС 3.0 
2. Кого коснется ЕГАИС 3.0 (видео)
3. Сроки, в которые нужно перейти на помарочный учёт.
4. Методология ведения остатков в ЕГАИС
5. Егаис 3.0 глазами предпринимателей

Что из себя представляет ЕГАИС 3.0 

С 1 марта 2021 года введен помарочный учёт в ЕГАИС. Для этого вышло обновление универсального транспортного модуля (УТМ) до версии 3.

УТМ 3 версии не принимает товарно-транспортные накладные (ТТН) старого формата на алкогольную продукцию, маркируемую акцизными или федеральными специальными марками. Формат учёта немаркируемой продукции (пиво, сидр и пр.) остался без изменений. Накладные приходят в старом формате и принимаются УТМ 3.0.

Изменения затрагивают именно маркируемую продукцию. Теперь в каждой ТТН будут указываться номера каждой акцизной марки, отгруженной производителем или оптовиком. Так же будут присылаться штрихкоды транспортных упаковок – это коробки или паллеты, в которых будут указаны марки, находящиеся внутри.

Уважаемые предприниматели. Команда Бизнес.Ру разработала товароучетную программу, в которой реализована 100% поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя и передача всей необходимой информации в Росалкорегулирование.
Попробуйте полную версию программы бесплатно>>

Помарочный учёт позволит отследить путь каждой бутылки от производителя до конечного покупателя. Для упрощения учёта производители и дистрибьюторы могут маркировать коробки или паллеты штрихкодом, в который закодированы все марки, которые содержатся внутри.

Ритейлеры и оптовики могут запросить у поставщиков типы этих кодов и дописать свою программу для ускорения приёмки. Единой методики маркировки нет, поэтому придётся совмещать несколько.

Учёт коробок и паллет призван упростить учёт, но не является обязательным. Его будут использовать, скорее всего, только крупные федеральные сети, так как программы потребуют серьезных доработок и поддержания работоспособности этих доработок.

В ТТН, в обязательном порядке, будут указаны все марки, которые привёз поставщик. Если продающая сеть подтверждает ТТН, значит, она подтверждает и получение каждой конкретной марки маркируемого алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в ЕГАИС существует два регистра. Продукция находится либо на одном, либо на другом регистре. В новой версии второго регистра для маркируемой алкогольной продукции существовать не будет, он останется только для немаркируемой продукции – это пиво, сидр и прочее, как я говорила выше.

Для помарочного учёта вводится третий регистр, в котором продукция будет храниться в разрезе марок. Этот регистр будет дополнять первый. То есть одна и та же продукция будет находиться как на первом, так и на третьем регистрах. На первом – в разрезах партий, а на третьем – в разрезе штрихкодов.

При этом общее количество на первом и третьем регистрах должны сходиться. Если на первом регистре числится продукция, а на третьем её нет, такую ситуацию нужно исправить в течение 30 календарных дней.

Иначе вся партия такой продукции заблокируется и будет недоступна для продажи. Это касается только того алкоголя, который пришел помарочно. Алкоголь, который был принят партионно, может не отображаться на регистре №3.

Вы можете доверить правильное ведение бухгалтерского учета продукции сервису аутсорс бухгалтерии Главбух Ассистент

Попробовать сервис бесплатно >>

Сроки, в которые нужно перейти на помарочный учёт

С 15 января появилась возможность перехода на УТМ 3 версии. До 1 марта переход на 3 версию осуществляется в добровольном порядке, а с 1 марта все организации обязаны перейти на 3 версию УТМ, но все бутылки будут приходить помарочно с 1 июля.

Рассмотрим этапы подробнее.

  1.  С 15 января появилась возможность перехода на новый формат УТМ. Возможно, кто-то из поставщиков уже перешёл на этот формат и присылает ТТН нового формата.
  2.  С 1 марта в принудительном порядке все УТМ обновились до формата 3.0, поэтому все обновления нужно было сделать до 1 марта 2021 года.

Все оптовики и производители должны будут отправлять ритейлу ТТН нового формата, но они могут указывать в них неполное количество марок.

Для организаций общественного питания и других при вскрытии тары актуален вопрос проведения операций списания. Продукцию, которую организация приняла раньше партионно, можно списать с первого регистра без указания акцизной марки, но нужно будет указать номера справок 1 и 2.

Со второго регистра списывать маркируемую продукцию уже нельзя. Второй регистр будет существовать только для пива и других немаркируемых алкогольных напитков.

Все операции по списанию и постановке на баланс должны проводиться с указанием акцизной марки даже для той продукции, которая пришла к вам партионно. Будет включён контроль расхождений по партиям и акцизным маркам.

Если на кассе будет продана марка, которая не числилась в приходе по ЕГАИС, нужно будет искать, откуда расхождение. Если в течение 30 дней это расхождение не будет найдено, то вся партия продукции может быть заблокирована для продажи. Значит, нужно проверять каждую бутылку.

Методология ведения остатков в ЕГАИС

Приведём пример.

Поставщик отгрузил в магазин 1 и магазин 2 по 50 бутылок и 50 марок одинаковой продукции. При отгрузке была перепутана 1 марка. В магазин 1 пришла марка бутылки, которая по факту была отгружена в магазин 2. И наоборот.

При продаже на кассе этот пересорт будет обнаружен. Марка 1 пробьется на кассе, но в ЕГАИС появится расхождение, которое нужно ликвидировать.

Для владельцев продовольственных магазинов команда Бизнес.Ру разработала специальную товароучетную программу. Стоимость всего 500 руб/мес.Ведите кассу, работайте с ЕГАИС, формируйте закупки на основе аналитики продаж.

Попробуйте полную версию программы бесплатно>>

Марка 1 встанет на остаток как дополнительная единица продукции, и ее нужно будет списать пересортом. Теперь нужно найти ту акцизную марку, которая была по ошибке отправлена в другой магазин.

Нужно отсканировать все бутылки из партии и найти марку, для которой не нашлось бутылки.

После этого необходимо сделать запрос в ФС РАР на списание проданной акцизной марки и той акцизной марки, от которой нет бутылки.

ФС РАР даёт добро только в том случае, если проданная марка ранее не продавалась или не списывалась другой организацией.

Что делать?

  1. Если ритейл пользуется самописной программой, нужно или дописать функционал используемой программы или переходить на другую.
  2. Если программа поддерживает новый формат, то необходимо обновить её до последней версии.
  3. Купить 2D оборудование для контроля марок.
  4. Свести остатки в ЕГАИС, пока существует второй регистр, и не нужно делать списания помарочно. Самое бюджетное решение – это подключить к программе 2D сканер штрихкодов и с его помощью проверять каждую марку.

Минусы в том, что у сканера есть провод, и с ним не очень удобно ходить по складу, бутылки нужно подносить к компьютеру. Если приходит до 10 коробок в неделю, это решение может подойти. Если больше, то это будет уже проблематично.

Самое удобное и быстрое устройство для контроля бутылок – это терминал сбора данных (ТСД), в который загружается ТТН из ЕГАИС и далее в любом удобном месте – будь то склад или даже машина, которая привезла товар – проверяются акцизные марки. На коробку из 20 бутылок уходит около двух минут.

Для корректной работы на ТСД должно быть установлено специализированное программное обеспечение.

Следующий этап – это свести остатки в ЕГАИС. Это нужно сделать строго до 1 марта! Иначе потом процесс может значительно усложниться.

Контроль остатков был введен 1 октября 2021 года. Тогда нужно было списать излишек продукции, а те бутылки, которые не числились в ЕГАИС, поставить на баланс. Списание и постановка на баланс сейчас возможна с первого и второго регистра.

Уважаемые предприниматели. Программа Бизнес.Ру Розница позволит вам контролировать остатки, управлять закупками и заказами, списывать излишки продукции и вести торговый учет.
Попробуйте полную версию программы бесплатно>>

С 1 марта будет возможно только с первого регистра, а с 1 июля – только с указанием акцизных марок. Со второго регистра гораздо проще делать списание, так как нужно указать только наименование продукции и алкокод.

Для списания с первого регистра, кроме наименования и алкокода, нужно указать номера справок 1 и 2.

Каков вывод? Ритейлу не стоит тянуть с выравниванием остатков, а сделать это оперативно до 1 марта, потому как некорректное ведение учета в ЕГАИС грозит штрафами.

Если в организации нет IT-специалиста, который может сравнять остатки и перевести организацию на помарочный учёт, стоит обратиться к компаниям, оказывающим такие услуги.

Среди них – «Первый БИТ», с ЕГАИС компания работает с самого его появления. Компания предлагает не просто приобретение программ и оборудования, но и профессиональную консультацию по внедрению ЕГАИС и работе в системе.

Систематически эксперты «Первого БИТа» и приглашённые спикеры проводят обучающие семинары по различным ключевым аспектам работы с ЕГАИС. На данный момент «Первый БИТ» подключил к ЕГАИС уже более 3500 клиентов.

Система работает плохо там, где персонал безграмотен

Основной результат ЕГАИС: по данным Роспотребнадзора  за последние нескольок лет число случаев алкогольных отравлений снизилось почти вдвое, а летальных исходов – втрое. В 2021-ом сотрудники полиции изъяли из незаконного оборота более 9 миллионов литров алкогольной продукции, ликвидировали 103 подпольных производства по изготовлению алкогольной продукции.

Александр Куликов, пресс-секретарь Росалкогольрегулирования, считает, эти показатели – несомненным эффектом системы:

«Сегодня к ЕГАИС подключено 350 000 участников алкогольного рынка. Кроме прочего, работа системы с 2021 года позволила бюджету РФ дополнительно получить свыше 145 миллиардов рублей в виде акцизных сборов».

Роман Моисеенко, эксперт рынка, технический директор компании «Мерката», считает, что глобальных изменений третья версия не содержит, тем не менее, рынок «почистит» основательно:

«Система уже показала эффективность и будет обеспечивать необходимые результаты впредь. Но все изменения – отнюдь не бесплатны, поэтому слабые игроки погибнут, и первые на выбывание – предприятия розницы».

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС. С умной кассой вы сможете работать без интернета неограниченное время и продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки.
Попробуйте все возможности сервиса Бизнес.Ру в работе с ЕГАИС прямо сейчас>>>

Водка от ключницы. Переход на ЕГАИС 3.0

«ЕГАИС убивает розницу, малый бизнес ждет разорение с последующей безработицей – считает Владимир Панов, президент тюменской «Ассоциации малого и микробизнеса»Система вводилась с благой целью – очистить рынок контрафакта, но к чему мы пришли? В одной только Тюменской области около сотни предпринимателей свернули бизнес, или ушли в тень.

Как работали определенные заводы в третью смену, чтобы изготовить «неучтенку» – так и работают. Как везли к нам алкоголь из Казахстана через «дырявую» таможню – так и везут.

Поэтому я и большинство моих коллег видим у ЕГАИС две цели: собрать побольше денег с предпринимателей – полностью оборудовать магазин под систему стоит порядка 50-150 тысяч рублей, и «отжать» реализацию алкогольной продукции у небольших магазинчиков в пользу федеральных торговых сетей. Вокруг одной моей точки – уже пять сетевых».

У Владимира Панова – три магазина шаговой доступности в городе Тюмени, но бизнесмен признается, что работает на грани рентабельности, ведь программа сырая:

«Частосканер читает акцизную марку не с первого раза, появляются сообщения «Данный штрих код не является акцизной маркой», но при последующих попытках все сканируется отлично и осуществляется продажа.

Даже если продавец все делает правильно, выполняет все требования системы, при снятии остатков ЕГАИС, нередко появляются ошибки. Система сигналит красным цветом. Программа УТМ может самопроизвольно слететь.

С введением ЕГАИС 3.0 все усложнится еще больше.

Поскольку мы работаем с проверенными поставщиками, то позволяли себе не сканировать каждую бутылку на входе, и сразу подтверждали накладные от поставщика, а вот сейчас придется сканировать при приемке каждую бутылку. Если действовать по правилам, алкоголь нужно получить на складе, а затем пронести коробки с продукцией в кабинет, где компьютер и сканер.

Все это время экспедитор будет ждать, а ведь у него – свой график работы. При этом никто не думает о человеческом факторе. Наши продавцы, часто пожилые люди, они – специалисты в информационных технологиях, могут просто ошибиться, а если человек нечестный, то и вообще продать алкоголь помимо кассы: кражи и недостачи – одна из главных бед.

Усугубляет ситуацию то, что штрафы за все эти случайные или не случайные ошибки исчисляются сотнями тысяч рублей. Суммы просто запредельные для малого бизнеса, особенно, в сельской местности. У предпринимателей часто сдают нервы, многие закрывают бизнес или уходят в тень, растет безработица и социальная напряженность в обществе».

Источник: https://www.business.ru/article/867-kak-budet-rabotat-egais-3-0

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.