Электронные пропуска: контроль рабочего времени сотрудников

Система контроля доступа – Электронная проходная

Электронная проходная — это готовое устройство, которое предназначено для организации одной, реже нескольких двухсторонних точек прохода на территорию офиса, предприятия или любого другого помещения, где она установлена.

Она может работать как автономно, так и в составе сети с постоянным подключением к рабочему месту оператора и другими ЭП. В состав электронной проходной входит следующее оборудование:

• турникет;
• контроллер доступа – электронное устройство, обеспечивает взаимодействие с другими элементами ЭП;
• два считывателя карт, могут быть стандарта EM-Marin или HID;
• картоприемник – для изъятия временных пропусков;
• пульт дистанционного управления;
• программное обеспечение – для регистрации карт и сбора статистики.

Электронные проходные Perco

Компания Perco – лидер среди российских производителей ЭП. Их продукты представляет собой турникет с электромеханической стойкой, встроенным контроллером, считывателем карт. Эта стойка управляется при помощи пульта и дополнительного электронного оборудования. Она не требует специально приспосабливать место для установки турникета.

Такая проходная является экономичным решением организации системы контроля доступа на предприятие. При установке этого турникета при входе в помещение отпадает необходимость сажать вахтера для контролирования приходящих сотрудников и покидающих территорию учреждения.

Одной из доступных и популярных моделей является Perco KT 02.3. Её основные характеристики:

• диапазон рабочих температур от +1 до +40;
• напряжение питания 12В;
• два направления контроля;
• до 30 человек в минуту;
• механическая разблокировка ключом;
• два считывателя карт;
• максимально 50 000 пользователей;
• память на 135 000 событий.

KT02.3 может работать как локальная СКУД (система контроля доступа), как часть сетевой СКУД или как автономный турникет.

На самом турникете имеется табло с индикацией работы, планки анти-паники для экстренных ситуаций, что бы разблокировать турникет для свободного прохода.

Шесть режимов работы с дистанционного пульта управления, а для подключения к локальной сети на плате размешен разъем Ethernet.

Локальное программное обеспечение входит в комплект поставки и позволяет:

• вводить необходимые данные всех сотрудников (ФИО);
• заводить пропуска сотрудникам и гостевые карты;
• разрешать или запрещать доступ на предприятие;
• просматривать список событий и формировать необходимые отчеты;

При необходимости можно настроить ПО для контроля пожарных зон, чтобы управлять режимом их работы, например, во время возникновения пожарной тревоги турникет автоматически отключается для свободного прохода во избежание давки людей.

Системы контроля и управления доступом на предприятии

Руководство любой современной компании озадачено обеспечением безопасности самого предприятия и его сотрудников. Чтобы на территорию не проникали чужие люди, необходимо иметь проходную с высокой степенью защищенности.

Для этого существуют электронные турникеты, входящие в систему контроля и управления доступом на предприятии.

Встроенный контроллер фиксируют разрешенный доступ человека на территорию (в соответствии с базой сотрудников), о несанкционированной попытке пройти на территорию завода или офиса сигнализирует определенным звуком и заносит это событие в память прибора.

Контролирование сотрудников может быть построено так называемой бесконтактной проверкой их присутствия на рабочем месте. Для этого достаточно установить оборудование системы контроля доступа в офис у входной двери.

Тогда ответственность каждого за приход к началу рабочего дня без опозданий повышается, потому что исключается субъективный подход.

Каждому сотруднику компании выдается карта, которую необходимо при входе и выходе проводить по считывающему устройству (считывателю) или вставлять в него.

В зависимости от места, целей установки проходной, т.е. обеспечения необходимой степени безопасности, производители предлагают турникеты трех видов: триподы, створчатые, роторные.

Они позволяют, как полностью блокировать проем прохода, так и частично.

Для учебных заведений, офисов, метро используют триподы (треножник из 3-х металлических трубок), створчатые (с оптическими датчиками) устанавливают в общественных местах, роторные подходят для организаций, куда посторонним не должно быть прохода.

Система учета рабочего времени

Для упрощения расчета зарплаты работникам, исходя из отработанных ими часов, советуем установить систему учета рабочего времени сотрудников. Она позволяет повысить дисциплину в коллективе, потому что система может фиксировать каждый уход из офиса, например, покурить, по своим делам или на обед. Каждое опоздание, попадающее в отчет системы, будет известно работнику бухгалтерии.

Установка электронной проходной позволяет исключить человеческий фактор, но поставить человека перед необходимостью фиксировать свой приход на рабочее место. Самые распространённые на данный момент это:

• системы учета рабочего времени по отпечатку пальца;
• системы учета рабочего времени по карточкам.

Обе просты, удобны в эксплуатации, но более надежной является первая, потому что фиксирует приход сотрудника на 100%, т.к. известно, что не бывает двух одинаковых отпечатков пальцев, а вторая позволяет другому человеку зафиксировать карточкой приход ее владельца.

Для этого используются терминал со встроенным биометрическим считывателем. Он считывает отпечаток приложенного пальца и фиксирует дату этого события. Например, флэш-карта, встроенная в терминал TR 4050 имеет память 512 Кб.

Отделу безопасности предприятия, который отвечает за терминал, нужно будет помнить, что он сохраняет до 12 000 событий, затем удаляет их из памяти.

Он так же может считывать информацию по RFID-картам.

В «режимном» учреждении можно контролировать рабочее время сотрудника по отпечатку и по карте одновременно, терминал позволяет это сделать.

Системы и средства контроля доступа

Любая компания имеет службу, которая проверяет приход работников на работу и пребывание их там, в течение рабочего дня. Чтобы облегчить эту процедуру, нужно автоматизировать учет доступа в компанию и учет рабочего времени работников. Для этого могут быть использованы электронные проходные, системы контроля доступа и реже домофоны.

Грамотные ИТ-специалисты могут изготовить простую электронную проходную своими руками. Для этой ситуации необходимо, например, сканирование штрих-кода.

Составляется программа для отображения информации на экране из регистрации сведений, составляются сами штрих-коды, определяются параметры необходимой информации, прописывается форма обработки процедуры сканирования, далее формируются колонки таблицы значений, активируется поле ввода штрих-кода.

Ит-специалисты смогут на базе приобретенного заводского терминала сделать специализированную под нужды своей конкретной организации электронную проходную.

Источник: https://azbsec.ru/articles/kontrol-dostupa/yelektronnaya-prokhodnaya-skud.html

Система учета рабочего времени персонала

Система учета времени персонала является специальной системой, позволяющей точно определить количество отработанных часов, выполнение работниками своих обязанностей. Системы, позволяющие вести такой учет, являются общей частью системы контроля доступа на предприятие, ведения статистики и кадрового учета.

Наша компания предлагает проектирование и установку систем, позволяющих вести контроль учета времени, прихода и ухода персонала на свои рабочие места.

Такие системы могут являются частью общей системы учета доступа и безопасности, они способны выполнять ряд следующих задач:

• вести полный учет прихода, ухода сотрудников, контроль причин отсутствия;
• формировка отчетов по предприятию, отдельным подразделениям, конкретным сотрудникам в требуемом разрезе данных (приход или уход с рабочего места, время отсутствия, причина отсутствия, больничный и другие данные);
• установка уровней допуска сотрудников к офисам, на определенную территорию, в лаборатории, цеха;
• формирование, корректировка графиков работы коллектива;
• интеграция данных с другими системами, используемыми на предприятии.

Виды систем учета рабочего времени

Учет рабочего времени персонала может вестись по различным направлениям:

1. контроль своевременного прихода конкретного работника на работу;
2. выявление нарушителей дисциплины, всех опаздывающих, не выходящих на рабочее место;
3. контроль нахождения на рабочем месте на протяжении рабочего дня – помогает выявить всех сотрудников, нарушающих дисциплину, покидающих рабочее место, дать соответствующую оценку соблюдению графика, времени обеденного перерыва;
4. контроль времени ухода в конце рабочего дня для обнаружения подозрительных несанкционированных задержек, ухода раньше времени;
5. учет фактически отработанного времени, отпускных дней, больничных, различных производственных простоев;
6. учет всех прогулов.

Контроль персонала может производиться при помощи различных систем:

• пропускная система контроля доступа для прохода на рабочее место;
• биометрический контроль для входа в офисы, лаборатории, на производство;
• карточные турникеты и шлагбаумы;
• другие методы контроля.

Все результаты, получаемые в ходе сбора информации такими системами, передаются руководителям подразделений и кадровой службы для дальнейшей обработки, начислении заработной платы. По результатам получения данных о прогулах и других нарушениях принимается решение о дисциплинарных мерах, увольнениях и прочих действиях.

Кроме того, контроль учета времени позволяет составить эффективный рабочий график для рационального использования рабочего времени, планировать отпуска, выполнять другие действия, необходимые для повышения работоспособности и результативности на предприятии.

Установка систем по учету времени дает возможность получать требуемую информацию в автоматическом режиме. Это не только повышает ее точность, но и делает учет максимально эффективным.

Система по учету за рабочим временем отличается такими главными принципами работы:

1. оснащение всех входов, выходов на предприятие, пунктов пропуска специальным учетно-контрольным оборудованием;
2. обеспечение всех работников компании личными идентификаторами различного типа (обычно это карточные пропуска);
3. установление штатного расписания, графика работы, территории работы каждого отдельного сотрудника, контроль контрольных точек, по которым осуществляется подробный учет рабочего времени;
4. фиксация перемещений по территории предприятия сотрудников.

Стоимость установки систем контроля за персоналом

Наименование услуг Ед. изм. Цена, RUR.

Установка магнитного (электронного) замка на деревянную дверь	шт.	1190
Установка магнитного (электронного) замка на металлическую дверь	шт.	1780
Установка электромеханического накладного замка на деревянную дверь	шт.	1590
Установка электромеханического накладного замка на металлическую дверь	шт.	2400
Установка электромеханического врезного замка на деревянную дверь	шт.	1990
Установка электромеханического замка на металлическую дверь	шт.	2900
Источники бесперебойного питания и их монтаж для электронных замков	шт.	1070
Установка эл. розетки накладной	шт.	490
Установка кнопки накладной	шт.	395
Установка кнопки врезной	шт.	640
Установка считывателя для СКУД	шт.	780
Установка программного обеспечения автономного контроллера СКУД	шт.	1780
Монтаж сетевого контроллера системы СКУД	шт.	2170
Программное обеспечение сетевой системы контроля за доступом	От 5900

Этапы монтажа оборудования систем контроля персонала

Монтаж системы учета времени персонала является сложной, ответственной задачей, требующей предварительного планирования.

Это расчеты и правильный выбор типа контролирующих устройств и турникетов, дополнительное оборудование и его интегрирование в общую систему безопасности здания с ведением последующей статистики прохода и времени для каждого отдельного сотрудника. По этой причине установкой занимаются только квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы в данной области.

Оборудование для контроля и управления персоналом является сложным оборудованием, которое может обеспечить проход одновременно со сбором необходимой информации и передачей ее на управляющий пункт.

Конструкция оборудования может включать в себя следующие узлы:

• считыватели для электронных или магнитных карт;
• турникеты для прохода или рамки;
• аппаратно-программные комплексы.

Перед тем, как начать монтаж терминалов учета рабочих часов сотрудников, необходимо правильно определить место установки, в этой точке подготовить основание с бетонированием площадки для рамки или турникета.

Слой бетона должен иметь толщину от 15 см, при этом марка бетонной смеси должна быть не ниже М400, что обеспечивает максимальную надежность всей конструкции. Перед установкой стоек необходимо дополнительно проверить горизонтальность основания, надежность закладных.

Монтаж системы контроля учета рабочего времени требует соблюдения следующих этапов:

1. проверка всех комплектующих системы;
2. устройство анкерных отверстий для монтажа центральной стойки;
3. подготовка кабель-канала (если управление открывающими створками будет электрическим, также необходима прокладка кабельных трасс для передачи данных о сотруднике, разрешении или запрете доступа на территорию);
4. монтаж стойки, основной конструкции;
5. крепление пропускных элементов, ограничительных планок или створок;
6. установка считывателя карт, брелоков или биометрического контроля;
7. проверка оборудования, наладка бесперебойной работы;
8. сдача объекта.

Стоимость монтажа и самого оборудования полностью зависит от выбранного типа технического оснащения. Например, биометрические системы учета рабочего времени являются одними из самых дорогих, но при этом они обеспечивают максимальную точность, безопасность и эффективность оборудования.

По этой причине многие сегодня отдают предпочтение именно биометрическим системам, как наиболее современным и обеспечивающим высокое качество работы.

Преимущества сотрудничества с «Интеллект Безопасность»

«Интеллект Безопасность» предлагает системы учета доступа, турникетов различного типа для больших и малых объектов и систем контролирования рабочего времени.

Нашим заказчикам мы предлагаем:

• широкий выбор оборудования;
• индивидуальное проектирование;
• возможность интегрирования с общими системами безопасности;
• гарантия качества на все выполняемые работы;
• привлекательные цены и выгодные условия сотрудничества.

Мы предлагаем Вам полный комплекс работ по проектированию и установке для сотрудников систем учета рабочего времени. Стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке, получить подробную информацию можно, позвонив нам по телефону+7 (495) 249-48-83.

Наши специалисты проконсультируют Вас по всем вопросам установки комплектов безопасности, помогут подобрать оборудование, предоставят предварительный расчет.

Заказать монтаж систем по контролю времени и персонала

Источник: https://in-bez.ru/skud/sistema-ucheta-rabochego-vremeni/

Методы контроля рабочего времени

Понятие «рабочее время» означает период, в течение которого сотрудник исполняет трудовые обязанности. Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации.

Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании.

Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время.

Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени.

Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным.

Контроль со стороны нанимателя или руководителя поддерживает рабочую дисциплину в коллективе и гарантирует справедливую оплату труда.

Руководители крупных организаций с большим штатом сотрудников не успевают лично уследить за каждым подчиненным.

Кроме функции контроля менеджер, начальник отдела или руководитель проекта исполняет и другие обязанности.

Во время работы возникают непредвиденные трудности или обстоятельства, не предусмотренные планом, и рабочий процесс полностью предугадать и распланировать не удается даже лидерам тайм-менеджмента.

Одновременно с увеличением штата и количества проектов множатся задачи, так что личный контроль рабочего времени становится невозможным. Один из вариантов решения проблемы –проактивное управление, которое помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника и способствует успешному выполнению рабочих обязанностей.

Понятие и правовое обоснование учета рабочего времени

Мониторинг рабочего времени – это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка.

Мониторинг относится к группе превентивных мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя.

Этот метод в первую очередь направлен на выявление нарушителей, которые решают личные, а не служебные вопросы.

Контроль и учет рабочего времени ведется в рамках Трудового кодекса. По закону, работники имеют право на перерывы, выходные и отпуск.

Зачем вести учет рабочего времени

Контроль как часть мониторинга рабочего времени позволяет решать несколько задача:

• Фиксировать время прихода на работу, чтобы вычислить систематически опаздывающих и отсутствующих.
• Проверять своевременное возвращение работника после обеденного перерыва и присутствие на рабочем месте в течение всего дня.
• Определять время окончания работы.
• Выявлять прогульщиков.
• Разделять оплачиваемые периоды рабочего времени на фактически отработанные часы, отпуск, больничный, простой по вине нанимателя и т.д.

На практике руководители часто сталкиваются с такой проблемой, как несоблюдение сроков выполнения работ. Рассчитать сроки просто: норма рабочего времени по статье 91 Трудового кодекса – 40 часов в неделю. Норма сопоставляется с квалификационным справочником или функциональными обязанностями сотрудника. В итоге получается рациональная схема распределения времени труда персонала.

Существенный недостаток заключается в том, что в схеме не учтены:

• человеческий фактор, например, постоянные перекуры, больничные, опоздания, личные дела в оплачиваемое время и т.д.
• форс-мажоры: чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия, аварии, задержки со стороны контрагентов и т.д.

Все это приводит к разнице между затраченным временем и фактически выполненной работой.

Внедрение методов контроля временных показателей работы нужно в первую очередь работодателю. Это позволит платить за фактически отработанное время, а не за опоздания, перекуры и компьютерные игры на рабочем месте.

Анализ собранных данных с одной стороны, письменные отчеты и объяснения сотрудников – с другой, позволяют руководителю принимать взвешенные решения о рациональности использования рабочего периода и соответственно начислять заработную плату.

Работодатель заинтересован не только в своевременном появлении сотрудников на рабочем месте, но и в производительности труда коллектива. Производительность напрямую зависит от того, чем сотрудник занимается на рабочем месте. 

Едва ли работник успевает выполнять обязанности, если тратит время на социальные сети, переписку с друзьями, просмотр новостей, чтение книг или серфинг в интернете. Методы контроля рабочего времени сотрудников включают фиксацию:

• выполненных задач в период между включением и выключением компьютера;
• телефонных переговоров с клиентами, партнерами и контрагентами;
• скриншотов рабочего стола в течение рабочего для с помощью специализированных IT-решений;
• содержания корпоративной корреспонденции, в том числе переписки по электронной почте;
• присутствия на месте в рабочее время с использованием видеонаблюдения.

Прежде чем применять методы контроля следует заблаговременно оповестить персонал. Для этого в дополнительном соглашении указывают способы мониторинга использования рабочего времени, изменять условия допускается только с согласия персонала. Более того, устанавливать камеры наблюдения в кабинетах без уведомления работников противозаконно.

Данные мониторинга использования рабочего времени составляют основу для анализа эффективности труда персонала. Метрики результативности включают:

• итоговые – оценка результатов завершенного проекта в целом;
• промежуточные – контроль проделанной работы за указанный срок;
• периодические – подведение итогов по прошествии определенного периода времени;
• избирательные – нерегулярный выборочный мониторинг отдельных сотрудников на усмотрение руководства.

Любые методы мониторинга направлены в первую очередь на то, чтобы оценить, насколько эффективно и рационально сотрудник распределяет рабочее время, и одновременно оценить уровень профессионализма.

Способы контролировать рабочее время

Способы контроля, учета и оценки рабочего времени персонала со временем эволюционировали, и все же организации, особенно государственные учреждения, придерживаются традиционных подходов.

Например, назначают ответственного, вахтера или дежурного, за ведение журнала учета рабочего времени. Ответственный фиксирует время прихода-ухода и систематически готовит отчеты для руководителя.

Другой вариант – ввести в штат должность администратора, который будет находится в одном помещении с коллегами или в отдельном кабинете и контролировать непрерывность рабочего процесса.

Еще один способ заключается в том, чтоб сотрудники вели личную отчетность, самостоятельно контролировали и фиксировали израсходованное рабочее время. Метод помогает оценить проделанную работу с точки зрения исполнителей и развивает самостоятельность.

Более привычный способ – установить систему контроля и управления доступом с применением пропусков или сканеров отпечатка пальца. Информация по каждому работнику сохраняется в файле и доступна для просмотра в любой момент.

Надежный, но дорогостоящий метод мониторинга и учета рабочего времени персонала компании – система видеонаблюдения.

Потребуется потратить средства не только на покупку и установку видеокамер, но и на зарплату отдельного работника, в чьи обязанности входит непрерывный контроль деятельности персонала и фиксация нарушений правил внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, внедрение системы видеонаблюдения вызывает у сотрудников психологический дискомфорт от постоянного наблюдения. Поэтому установка камер чаще всего – – это особенная мера, которая применятся на критически важных объектах.

IT-решения для контроля рабочего времени

Контролировать работу небольшого коллектива вручную – посильная задача для непосредственного руководителя или одного выделенного специалистам. Но если штат предприятия насчитывает не одну сотню человек, которые к тому же работают в филиалах или удаленно, справиться с такой задачей под силу только автоматике.

Кроме того, мониторинг работы персонала нужен не только для фиксации результативности труда отдельного работника, но и для обеспечения безопасности предприятия. Две задачи одновременно выполняют IT-решения для контроля производительности в течение рабочего времени. Автоматизированные системы фиксируют информацию, проводят анализ и формируют отчеты.

Стоимость внедрения автоматической программы мониторинга рабочего времени покрывается за счет минимизации затрат работодателя, связанных с отсутствием персонала на рабочем месте: прогулами, опозданиями, длительными перерывами. IT-инструменты фиксируют и анализируют данные, на основе которых руководство поощряет «передовиков» офиса, тем самым мотивируя весь коллектив работать более продуктивно и дисциплинированно.

Автоматизированные IT-системы позволяют выявить:

• нарушителей дисциплины – сотрудников, которые систематически опаздывают или уходят домой раньше положенного, заядлых курильщиков или любителей кофе, длительность «пятиминутных» перерывов у которых превышает длительность работы.
• работников, которые в течение рабочего времени решают личные дела, читают новости и ленты социальных сетей, ведут дружескую, а не служебную переписку в мессенджерах, играют на компьютере.
• сотрудников, которые настолько перегружены рабочими задачами и вынуждены постоянно задерживаться на работе, что грозит профессиональным выгоранием и – в крайнем случае – нервным срывом.
• сотрудников, которые не удовлетворены позицией по тем или иным вопросам и заняты поиском новой работы.

Автоматизированный мониторинг рабочего времени не ограничивается установкой специализированно ПО и включает также установку контрольного оборудования при входе/выходе из здания; оборудование пунктов пропуска; использование системы личных идентификаторов для каждого работника; фиксацию передвижения персонала во время работы по территории предприятия с помощью GPS-маячков.

Комплексных подход к контролю рабочего времени предполагает анализ работы специалистов по контрольным точкам: штатному расписание, плану работ, срокам выполнения задач, территории исполнения обязанностей, производственного графика.

Как выбрать IT-решение для контроля рабочего времени

При выборе программного обеспечения для контроля рабочего времени и оценки эффективности персонала стоит учитывать специализацию решения и сразу ответить на вопрос, с какой целью устанавливается программа: только собирать данные или анализировать эффективность работы персонала.

Далее необходимо определиться, достаточно ли для целей внедрения программы, которая предоставляет количественные отчеты о приходе-уходе работника, или требуется решение, которое зафиксирует, чем именно сотрудник занимался в рабочее время. Полезная опция – возможность снимать скриншоты по заранее заданному расписанию или при запуске определенных процессов.

Руководителей интересует эффективность не только отдельного сотрудника, но и всего коллектива.

Чаще всего топ-менеджмент интересует не информация о том, на какие именно игры отвлекался работник или с кем именно переписывался, а общее количество времени, потраченное впустую.

Поэтому дополнительным преимуществом программы стает возможность генерировать не только детализированные, но и сводные отчеты.

Особые случаи контроля рабочего времени

Если в компании есть сотрудники, которые работают по особому графику, так что контролировать их по общей схеме не удастся, индивидуальные условия вносятся в трудовое соглашение.

Например, в контракты с удаленным персоналом включают дополнительные пункты: строго установленное временя для связи, сроки выполнения задач, обязанность предупреждать о форс-мажорных обстоятельствах и т.п.

В любом случае руководитель или работодатель не вправе заставлять персонал трудиться сверхурочно. Дополнительные часы работы закрепляются в трудовом контракте одновременно с компенсацией в виде прибавки к зарплате или отгулов. Вопрос администрация предприятия обсуждает с каждым работником индивидуально в рамках трудового законодательства.

Гибкий график работы, который дает работнику возможность самостоятельно контролировать нагрузку и занятость, позволяет повысить производительность труда и снизить затраты работодателя на почасовую оплату.

Учет рабочего времени необходимо вести в каждой компании независимо от принятого графика. Методы контроля рабочего времени повышают производительность, дисциплинируют персонал и позволяют сократить расходы.

Применение автоматизированных инструментов контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.

Источник: https://searchinform.ru/kontrol-sotrudnikov/uchet-rabochego-vremeni/metody-kontrolya-rabochego-vremeni/

Система учета рабочего времени

Важное замечание: табель учета рабочего времени в бумажном варианте является обязательным документом!

Некоторые работодатели желают вести автоматизированный учет использования рабочего времени и не скупятся на внедрение электронных систем (ЭСУРВ). Электронные системы учета рабочего времени интегрируются с автоматизированными системами мониторинга доступа (ЭСКУД).

Устанавливаются автоматизированные системы на входе или выходе из здания, монтаж также может быть произведен внутри офиса в таких помещениях, как: комната для переговоров, столовая, курилка, рабочие кабинеты и т.д.

Широкие возможности ЭСУРВ доступны при наличии финансов на реализацию подобных проектов.

Все точки установки электронных считывателей (оборудованных датчиками) позволяют контролировать перемещения сотрудников во время рабочего дня. Работодатель получает возможность контроля прихода и ухода работников на службу.

Самым оптимальным вариантом персональных идентификаторов являются отпечатки пальцев.

Работник должен соблюдать все требования корпоративной политики, регулирующей правила внутреннего распорядка труда, в которых отражены допустимые опоздания и время начала и конца рабочего дня

Электронный учет рабочего времени

Часто электронный учет рабочего времени внедряется на предприятии совместно с контролем доступа (СКУД).

Системы в комплексе позволяют контролировать соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками, в частности опоздания на службу и нерациональное использование трудового времени. И исходя из полученной информации руководитель уже разрабатывает меры по устранению этих нарушений.

Однако СКУД, как правило являются довольно дорогими системами из-за необходимости привлекать стороннюю организацию для монтажа и настройки системы.

У многих сотрудников привычка удаляться каждый час на перекуры перерастает в общение с коллегами на отвлеченные темы. Это негативно сказывается на общей производительности труда всей компании. Чтобы избежать разногласий с работниками по причине частого покидания рабочего места, продолжительность перерывов на перекуры должна быть зафиксирована локальным нормативным актом.

Многие руководители решают проблему следующим образом: за 5 минут до окончания каждого часа работник может сходить покурить. Правила внутреннего трудового распорядка – тот документ, который регламентирует эти перерывы в 10 час 55 мин, в 11 час 55 мин и т.д.

Чтобы можно было фиксировать время, которое работник тратит на курение, можно установить на входе в специальную комнату считыватель электронных прокс-карт.

Не нужно забывать, что при оборудовании этой комнаты должны быть соблюдены все требования пожарной безопасности.

Это Правила ППБ 01-03, действующие на всей территории России и утвержденные Приказом руководителя МЧС РФ за № 313 от 18 июня 2003-го года.

При помощи программ по учету рабочего времени можно отслеживать все действия сотрудников, направленные на симулирование добросовестного труда. Всем знакомая ситуация: клерк пришел на свое рабочее место, вошел в корпоративную сеть и ушел по своим делам.

Он может болтать с сослуживцем, пить кофе или разговаривать по телефону на личные темы. Раньше работодатель не знал, занимается ли он непосредственно работой или болтается без дела.

Теперь с системами ЭСУРВ и СКУД «спрятаться» от всевидящего ока начальника будет практически нереально.

Компании, где требуется более сильная защита персональных данных сотрудников и корпоративной информации, могут применяться более сложные с технологической точки зрения карты с биометрическими данными каждого сотрудника.

Воспользоваться чужой прокс-картой совершенно невозможно, происходит очень точная идентификация. Биометрическими данными в этом случае могут выступать рисунок линий на ладони, радужная оболочка глаза, отпечаток одного или нескольких пальцев и проч.

Устанавливать такую сложную систему электронного учета рабочего времени целесообразно на объектах повышенной секретности.

Одна фирма, занимающаяся оптовой торговлей, разместила на всех площадях терминалы со считывателями биометрических данных. Идентификация персонала производится по отпечаткам пальцев.

Сотрудники, прежде чем подойти к своему ПК, прикладывают палец к оптическому сканеру. Тот, в свою очередь, передавал информацию о времени и личности работника.

Данные передаются в бухгалтерию и кадровую службу – одновременно осуществляется учет времени труда и начисление заработной платы.

Биометрические терминалы превосходят считыватели прокс-карт по точности и достоверности. Ведь обмануть карточную систему легко, достаточно поднести чужую карточку. Идентифицировать коллегу по отпечатку друга не получится. Таким способом можно сильно повысить результативность труда и снизить непроизводительные потери сменного времени.

Привычная ситуация – один сотрудник решил отлучиться и попросил коллегу поработать за него. Тот, используя чужую прокс-карту, фактически выполняет несвойственные ему функции. И неизвестно, обладает ли он необходимыми знаниями и навыками для этой работы.

Или еще вот такой случай имеет место быть в крупных компаниях – один работник открывает дверь опоздавшему коллеге своей картой или ключом и не происходит фиксация факта его опоздания.

Система, в которой используются электронные ключи, карты или иные приспособления для считывания, не может гарантировать работодателю 100% уверенности в честности сотрудников и абсолютном соблюдении трудовой дисциплины.

Анализ биометрических данных исключает такую возможность, сотрудники получают только заработанные деньги и не могут присваивать чужой труд или иным способом хитрить.

Руководитель оптовой компании, установивший биометрические терминалы, почувствовал реальную экономию на заработной плате, которая раньше присваивалась персоналом необоснованно.

Simple Work Time Control

У нашей электронной системы, учитывающей рабочее время, есть масса возможностей:

• Работодатель всегда видит местонахождение подчиненного;
• Все опоздания или ранние уходы фиксируются с точностью до секунды;
• Учитывается время переработки.

Эти и иные сведения могут быть получены из системы в форме текстовых или табличных отчетов. Вся информация поступает на монитор в режиме реального времени, может сохраняться в архиве. Основные отчеты отправляются на e-mail руководителям подразделений, которые могут их просматривать с любого современного смартфона или планшета.

Выбирая электронную систему, не всегда решающим фактором выступает численность персонала компании.

У некоторых небольших фирм, которые имеют корпоративные тайны или в силу специфики своей деятельности должны придерживаться безопасности, установка ЭСКУД не обсуждается.

Современные средства учета и контроля использования рабочего времени помимо своей главной задачи помогают поддерживать имидж компании, оберегая конфиденциальные сведения.

Недостаток свободных средств ограничивает организации в установке электронных систем учета затрат труда и управления доступом к ресурсам. Поэтому, до недавнего времени, даже на крупных заводах часто встречались традиционные турникеты на проходной, смена охранников и бумажные табеля для учета рабочих дней в цехах и бухгалтерии.

Электронный учет рабочего времени не избавляет работодателя от ведения бумажного табеля. Для этого существуют две унифицированные формы — №№ Т-13 и Т-12. Нельзя бумажные отчеты заменить электронными, однако их легко можно распечатать!

Некоторых сотрудников интересует вопрос: обязаны ли они регистрироваться в электронной системе для учета их рабочего времени при внедрении таковой работодателем? Трудовой кодекс такой обязанности работнику не вменяет.

Если работник не хочет регистрироваться в ЭСУРВ, он может сослаться на букву закона, а именно – на статью 91 ТК России. Данная статья обязывает работодателя самостоятельно вести учет трудовых затрат подчиненных.

Но с другой стороны, положения трудового договора могут ссылаться на такую регистрацию – положения ст. 57 ТК (часть 4).

Работодатель может закрепить данную норму локальным актом, например, Правилами внутреннего трудового распорядка – статья 189 Трудового законодательства РФ, часть 4.

Электронный учет рабочего времени несет преимущества и работнику, и его руководителю. Подчиненному проще доказать свою правоту в случае необоснованного лишения премии, к примеру, за систематические опоздания на службу.

Заказать электронную систему Simple WTC вы можете на нашем основном сайте www.labus-lab.ru

Источник: http://labus-lab.ru/blog/elektronnyj-uchet-rabochego-vremeni.html

Система учета рабочего времени по бесконтактным картам TimeControl Office Lite Card: цена, отзывы, установка и обслуживание, советы по выбору

Cистемы учета рабочего времени

Артикул:0001

Бренд:TimeControl

В наличии

Данная система учета времени позволяет контролировать рабочее время Ваших сотрудников по бесконтактным картам с минимальными вложениями. Для начала работы необходимо просто подключить считыватель к компьютеру и установить программу. Данное решение не требует монтажа и особых навыков работы с компьютером.

Решение №1 для учета и контроля рабочего времени Ваших сотрудников по бесконтактным картам. Надежность системы проверена десятками клиентов, расположенных на территории России и СНГ. Наше решение является самым доступным.

Простота установки и настройки программы

TimeControl Office Lite позволяет в минимальные сроки организовать учет рабочего времени сотрудников в Вашем офисе. Для это необходимо просто установить программу на компьютер и подключить USB устройство считывания бесконтактных карт. В комплект включены 30 бесконтактных карт, что позволяет начать работу сразу после установки системы.

Легкость работы с системой

Благодаря дружелюбному интерфейсу и подробной документации, работа с системой доступна любому пользователю ПК. При этом, гибкая система настроек и прав доступа позволяет ограничить возможности того или иного сотрудника по работе с программой.

Широкий спектр функциональных возможностей системы

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу учета и контроля рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы: 

	Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного).
	Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Контроль сотрудников на пропускных пунктах организации.
Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Учет задач и поручений.
Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Почасовая тарификация. Учет опозданий, прогулов, ранних уходов при расчете заработной платы.
Использование временных пропусков и учет посетителей организации. Поминутная тарификация в модуле “Антикафе”.
	Более 60 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т-13 и Т-12.
	Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 8.2, 8.3. Возможность импорта сотрудников, подразделений, должностей из 1C. Экспорт табеля учете рабочего времени в 1С.
	Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте и FTP.
	Дополнительно можно приобрести модуль фотофиксации, позволяющий получать фото сотрудников с IP камер при регистрации прихода\ухода.
SMS информирование о приходах\уходах, опоздания сотрудников и днях рождениях.

Ознакомиться со всеми возможностями можно,

• Считыватель бесконтактных карт USB c одним годом гарантии.
• 30 бесконтактных карт формата em-marine.
• СD диск с программным обеспечением TimeControl и лицензией на 30 сотрудников. Количество сотрудников может быть увеличено покупкой дополнительной лицензии. Например, стоимость комплекта на 50 сотрудников будет на 1 800 р. дороже.
• Инструкции по установке и настройке системы.
• Один год подписки на обновления на новые версии программного комплекса и технической поддержки по почте и телефону.
• Неограниченное количество дополнительных рабочих мест.
• Один год бесплатной технической поддержки при старте. Наш сотрудник проконсультирует Вас по электронной почте или телефону, поможет настроить программу, ответит на все Ваши вопросы.

Фактическое расписание

График работ

Список сотрудников

Журнал событий

Табель Т-13

Отчет приходы\уходы

Приходы\уходы

Заработная плата

Заказать товар

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Источник: https://www.time-control.ru/biometricheskie-sistemy/uchet-rabochego-vremeni/po-kartam/

Электронные пропуска для сотрудников

Электронный пропуск – это карта, брелок, браслет, который используется для идентификации сотрудника в системах СКУД. Такое устройство заменяет стандартный бумажный пропуск для сотрудника. В базу занесена информация о личных данных, графике рабочего времени, правах доступа.

Сотрудник подносит идентификатор к считывающему устройству, а прибор анализирует полученный код. Если права доступа подтверждаются, поступает команда на разрешение прохода. Если нет – проход блокируется.

На основании данных по коду можно получить подробные отчеты, заблокировать или разрешить доступ сотруднику.

Какие бывают виды

Электронные пропуска (ЭП), которые используются в системах контроля доступа, можно разделить на две основных категории: контактные и бесконтактные. Контактные устройства необходимо обязательно прикладывать к считывающему прибору, либо вставлять в специальное техническое отверстие.

Это приводит к тому, что такие ЭП достаточно быстро выходят из строя из-за механических повреждений. Кроме того, считывание занимает больше времени, ведь такой пропуск нужно достать из кошелька или кармана. А вот бесконтактные модели легко срабатывают на расстоянии от считывателя (для некоторых моделей оно составляет до 1 м).

Поэтому их можно считать более надежными и долговечными.

Помимо способа работы, пропуска отличаются формой и исполнением: толстые и тонкие карты, большие и маленькие брелоки, браслеты. В общем, форма бывает различной. Более важным является то, какие чипы используются в этих устройствах.

Контактные идентификаторы в основном реализуются с помощью технологии Touch memory или магнитной ленты. Информация записывается на эти носители и затем используется в системах контроля доступа или учета рабочего времени.

Бесконтактные представлены двумя стандартами EmMarine и MiFare. У первого типа есть закодированный чип, код которого можно использовать в СКУД.

Второй имеет свою память, в которую можно записывать различную информацию.

Пропуска MiFare являются более надежными с точки зрения защиты информации, но и более дорогими в реализации комплекса (стоимость считывателей и контроллеров выше, чем у EmMarine).

Для использования электронных пропусков не принципиально наличие программного обеспечения. Они одинаково хорошо работают как в автономных системах, так и сетевых, включающих в себя много устройств.

Большинство современных комплексов уже перешли на использование ЭП.

Положение о пропускной системе предприятия

Некоторые идут еще дальше, и в качестве идентификаторов используют биометрические характеристики (отпечатки пальцев, сетчатка глаза) и технологию NFC – идентификацию с помощью мобильного телефона. Развитие комплексов идет высокими темпами и дает клиенту широкие возможности для выбора.

Установка карточных систем доступа

Несмотря на большое количество разных типов идентификаторов, используемых в системах контроля доступа в помещения, карточки на протяжении многих лет являются самыми популярными.

Обусловлено это следующими факторами:

• Низкая цена (10-12 руб. за штуку).

  При потере карты всегда можно взять новую.

• Удобство использования. Существует множество бейджей, держателей для того, чтобы не носить идентификатор в кармане.
• Цена карточного оборудования в разы ниже биометрического (идентификация по пальцу, лицу).
• Вероятность обмана сотрудниками при использовании учета рабочего времени сведена к минимуму за счет использования дополнительных средств, как видеонаблюдение, фото идентификация, увеличенные интервалы и штрафы.

Кому подойдет система допуска по карточкам

Данное решение подойдет абсолютно любой компании, которая решила организовать пропускной режим. Оборудование поддерживает 2000 – 100 000 ключей, а некоторые экземпляры еще больше. В Москве чаще всего установку пропускных систем по карточкам заказывают:

• Офисы в бизнес-центрах;
• Сами БЦ;
• Производства;
• Склады.

Одним словом, территории, где необходимо разграничить сотрудников и случайных прохожих.

Необходимое оборудование

Подбор комплектующих зависит от поставленных задач, которая должна решать система доступа в помещение.

Самые популярные решения

Чаще всего в нашу организацию поступают заявки на установку автономных и сетевых систем контроля доступа. Рассмотрим плюсы и минусы каждой из них.

1. Автономная система (вход по карте, уход по кнопке)

Цена от 10 250 руб за монтаж одного комплекта и от 5156 руб за оборудование, которое показано на изображении ниже.

Для кого? Подойдет для тех, кто только хочет ограничить проход.

Плюсы

• Легко настраивается;
• Низкая стоимость.

Минусы

• Нет возможности вести временной учет и получать информацию о проходах.
• Отсутствует единая система управления всеми точками прохода в помещения.
• Вся база – единое целое. Если захотите удалить выборочно одну карту определенного сотрудника, то придется удалять всю базу и заносить карточки заново.
• Отсутствует видео/фото идентификация.

Сетевая система (учет рабочего времени, вход и/или выход по карте с управлением через компьютер)

Цена работы от 12000 руб и от 10903 руб за оборудование, которое изображено на картинке ниже.

Плюсы

• Есть возможность объединения всех точек прохода (двери, турникеты, шлагбаумы). Управление производится через компьютер.
• Присутствует функция временного учета (кто сколько отработал, когда пришел/ушёл и т.д.).
• Есть интеграция с другими системами безопасности и учета (сигнализация, видеонаблюдение, 1С и т.п.).
• Каждому сотруднику можно задать различные права ограничения доступа (по времени, по точкам прохода).

Минусы

• Стоимость по сравнению с автономными СКД.

Фотографии с наших объектов

Слаженная работа монтажной компании невозможна без профессиональных инсталляторов. Предлагаем ознакомиться с примерами наших работ.

Посмотреть больше инсталляций

Как заказать установку контроля доступа

Чтобы приступить к процедуре монтажа СКД по карточкам достаточно написать нам или позвонить по телефону в Москве: +7 (495) 003-45-62. Наш менеджер подготовит предварительное коммерческое предложение. После этого мы произведем выезд для осмотра помещения, где будет производиться установка. Будем рады ответить на возникшие вопросы!

Защита документов

Источник: https://obd2bluetooth.ru/jelektronnye-propuska-dlja-sotrudnikov/