Если отчет не по форме

Содержание

Формы отчетности Росстат: инструкция по заполнению, бланки, шаблоны, нулевой отчет

Если отчет не по форме

Постоянная сдача отчетов в Росстат — это обязанность юридических и физических лиц, которые занимаются определенными видами деятельности. Формы и порядок сдачи отчетов в органы статистики утверждены законодательно. 

Формы отчетности в Росстат

Официальный сайт Росстата России прямо указывает перечень форм отчетности, которые необходимо сдавать и содержит соответствующие бланки и шаблоны.

П-1

Форма П-1 дает представление про статистические показатели развития торговли и предоставления услуг конкретным предприятием. Данную форму сдают ежемесячно все организации численностью более 15 человек, кроме:

В эту форму входит титульный лист и 5 разделов, которые надо заполнить для соблюдения норм закона.

В титульном разделе указывается:

  • период подачи отчета;
  • наименование территориального органа Росстата, в который подается бланк;
  • названия основных НПА;
  • наименование, адрес и контактный номер телефона организации, которая сдает отчет;
  • код по ОКУД и ОКПО.

В разделе 1 заполняются данные по реализации промышленных и сельскохозяйственных товаров за текущий, предыдущий и аналогичный месяцы прошлого года. Данные общие показатели прописываются без учета суммы НДС, акцизных и других платежей.

В разделе 2 производится деталировка реализации товаров согласно суммы, указанной в строке 01 р.1 (наименование, код по ОКВЭД). В отчетности должны фигурировать все суммы и товары.

В разделе 3 за аналогичные отчетные период подается информация про обороты:

  • по розничной торговле, в том числе по алкоголю, табачным изделиям, товарам собственного производства;
  • по оптовой торговле;
  • по реализации продуктов в сфере общественного питания.

В 4 разделе подается статистическая информация по грузоперевозкам в тоннах и товарокилометрах, а в 5 — информация о произведенной продукции в тоннах и других единицах измерения.

Скачать бланк можно здесь.

Форма П-1 (образец заполнения)

Ежемесячная отчетность и полугодовой отчет в Росстат по форме 1 описаны в видео ниже:

П-2

Заполнение формы П-2 более простое, чем в П-1. Данная форма состоит из:

  • титульной страницы (указываются общие идентификационные данные предприятия и период подачи отчета);
  • двух разделов.

В первом разделе отображается информация с суммами приобретения основных средств (строки 01 -14). Согласно приказа Росстата от 17.07.

2015 №327 в строчках 15 -17 данной формы (раздел 1) отображаются данные по конкретным кодам ОКВЭД вложений в основные средства.

Заполнение строк 18 — 20 необходимо только в том случае, если производились вложения в непроизводственные нефинансоаые активы (например, приобретение земельных участков).

Во втором разделе данной формы конкретизируются источники поступления денежных средств, которые потрачены на приобретение основных средств:

  • собственные поступления;
  • средства государственного бюджета;
  • кредиты;
  • зарубежные инвестиции;
  • поступления из благотворительных фондов.

Скачать бланк можно здесь.

Форма П-2

П-3

Данная форма сдается ежемесячно до 28 числа (некоторые разделы заполняются бухгалтером предприятия раз в три месяца). Согласно норм действующего законодательства данная форма не сдается такими субъектами хозяйствования:

  • государственные учреждения;
  • банки;
  • страховые и финансовые организации.

Титульная страница с указанием общих данных оформляется каждый раз при сдаче формы.

В разделе 1 отображаются такие результаты:

Второй раздел предприятие заполняет один раз в три месяца по нарастающему принципу. Здесь должны быть отображены конкретные данные по доходам и расходам предприятия с учетом расходов на оплату процентов по займам.

Раздел 3 также сдается ежеквартально. Росстат должен владеть данными про все активы предприятия (оборотные и необоротные).

Ежеквартально также подается информация в разделе 4, которая касается общих сумм по отгрузке товаров на экспорт (указываются товары, страны, объемы и суммы выручки).

Скачать бланк можно здесь.

Образец формы П-3

П-4

Форма П-4 не сдается малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Периодичность подачи данной формы зависит от количества штатных единиц в компании. Суть формы — предоставление информации про кадровую наполненность и зарплатный фонд предприятия.

В титульном листе формы обязательно надо прописать полное юридическое название предприятия, адрес (юридический и фактический).

В табличной части формы необходимо показать такую информацию:

  • среднесписочная численность сотрудников за месяц (квартал);
  • количество сотрудников, чьи ФИО отображены в табеле компании за отчетный период;
  • отработанные (в том числе сверхурочно) всеми сотрудниками часы с начала года по накопительной схеме;
  • фонд заработной платы;
  • размеры социальных выплат на предприятии.

Скачать бланк можно здесь.

Образец формы П-4

Юридические лица со штатным расписанием более 15 человек ежеквартально сдают форму П-4 (НЗ), где в разделе «Сведения» отображается информация про сотрудников:

  • работавших в рамках неполного рабочего времени по собственному желанию либо по распоряжению работодателя;
  • не задействованных в рабочем процессе по вине предприятия;
  • находившихся в отпусках за свой счет;
  • численность принятых на работу;
  • общее количество уволенных сотрудников (с указанием причин расторжения трудового договора);
  • количество вакансий.

Сведения о деятельности ИП (форма 1-ИП) в Росстат описаны в видео ниже:

П-5

Форма сдается ежеквартально, а по своей наполненности очень сильно напоминает указанную немного выше форму П-1. Утверждена приказом Росстата «Об утверждении формы» от 26.08.2015 года №390. На титульной странице важно указать:

  • название юридического лица;
  • почтовый юридический и фактический адрес компании;
  • код фирмы по ОКПО и ОКУД.

В разделе 1 по строчкам за отчетный и аналогичный период прошлого года вносится такая информация:

  • объем проданных товаров и выполненных услуг;
  • реализация товаров производства компаний — партнеров;
  • дебиторская и кредиторская задолженность с разбивкой их структуры по видам должников;
  • размеры просроченной задолженности;
  • выручка от реализации товаров и услуг;
  • себестоимость всего реализованного;
  • обороты по оптовой, розничной торговле и учреждениям общественного питания;
  • выручка от предоставления утвержденного перечня платных услуг для населения.

В разделе 2 бухгалтер предприятия подает следующие данные:

  • тоннаж перевезенных грузов и грузооборот;
  • общий километраж проведенных перевозок.

В 3 разделе прописывается детализация произведенных, реализованных товаров и оказанных услуг, а именно:

  • наименование;
  • номер строчки в форме П-1;
  • единиц измерения;
  • специальные коды товаров и услуг;
  • сколько произведено за этот год и за аналогичный период прошлого года;
  • сколько отгружено товаров;
  • сколько произведено из собственного сырья (в натуральном и денежном эквиваленте);
  • остатки на конец отчетного периода.

Скачать бланк можно здесь.

Образец формы П-5

Нулевая отчетность

Организации любой формы собственности, а также индивидуальные предприниматели не обязаны сдавать нулевую статистическую отчетность. Но нельзя забывать, что в Росстат сдается бухгалтерская отчетность. Данные формы должны вестись бухгалтерами независимо от того, ведет ли компания деятельность. Бухгалтерские отчеты с нулями не сдают только ИП.

Отметим, что юрлица, которые используют основную систему налогообложения и не имеют доходов, не сдают конкретно бухгалтерские отчеты, а заполняют специальную ежеквартальную декларацию. Кроме этого, такие организации ежегодно подают информацию о среднесписочной численности сотрудников.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/rosstat/formy.html

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи

Если отчет не по форме

В начале 2016 года Пенсионным фондом РФ была введена для заполнения новая форма СЗВ-М. Данная статья посвящена тому, как осуществляет заполнение дополняющей формы СЗВ-М, какие нюансы следует учесть при внесении данных, а также в какие сроки отчет предоставляется по месту назначения.

В каких случаях подается дополняющая форма сзв-м

Официально, бланк формы СЗВ-М был призван выявить людей пенсионного возраста, имеющих официальное трудоустройство. С первого взгляда заполнение этой формы отличается простотой.

Однако, ответственной лицо, в частности бухгалтер, обязан знать о нюансах, которые могут возникнуть в процессе составления отчета.

Чтобы корректировать возможные неточности или ошибки, ПФР также была предусмотрена дополняющая форма СЗВ-М, где отражаются все неточности, допущенные ошибки и опечатки.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бухгалтеру следует знать, что если ответственное лицо не внесло сотрудника при заполнении формы, то можно заполнить отдельный бланк только на то лицо, которое было пропущено, а не составлять отчет заново. Существенных отличий основного бланка от дополняющего нет, за исключением небольшой пометки «ДОП»:

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-МПримерСпособ оформления отчета
СЗВ-М дополнительная на неучтеного сотрудникаООО «Космос» направило в ПФР отчет по форме СЗВ-М 27 мая, а 31 мая на работу был оформлен новый специалист. Поскольку трудовой договор был заключен в ответном месяце, сведения должны быть в обязательном порядке переданы в отделение ПФР.Заполняется форма СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. По всем работника бухгалтер заполнять не должен. В отчет достаточно вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН нового специалиста.
СЗВ-М при неправильном ИНН – отменяющая или дополняющаяПосле сдачи формы бухгалтер обнаружил ошибку в указании ИНН сотрудника Семенова Ю.М. Необходимо внести поправки в данные для ПФРЕсли бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные. Обе формы предоставляются одновременно
Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛСПосле предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаныЕсли отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями.

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/dopolnyayushhaya-forma-szv-m-kak-zapolnit-sroki-sdachi.html

Какой грозит штраф за несвоевременную сдачу отчёта в статистику?

Если отчет не по форме

Здравствуйте, уважаемые читатели блога!

Зачастую, готовя отчётность по своему предприятию, многие забывают о сдаче документации в Росстат. Это связано с тем, что такой отчёт сдаётся не регулярно и не всеми, да и штрафные санкции раньше были невысоки.

Однако времена меняются, и в 2016 году в действие вступили изменения, которые свидетельствуют о более серьёзном наказании за игнорирование органов статистики.

Размеры штрафов

За то, что статотчётность не сдавалась вовремя или содержала в себе недостоверные сведения, к сотруднику, ответственному за своевременное и правдивое предоставление документации, могло быть применено взыскание в 5000 рублей. Так было вплоть до 2016 года.

Однако в последние дни 2015 года в статью 13.19 КоАП были введены поправки.

Теперь штраф за несвоевременную сдачу отчёта в статистику составляет:

  • для ответственных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 20 000 до 70 000 рублей;

Повторное нарушение грозит:

  • организациям — наложением штрафов от 100 до 150 тысяч рублей;
  • ответственным лицам — штрафом от 30 до 50 тысяч рублей.

Эти же суммы актуальны и в 2019 году.

В качестве ответственного лица выступает либо директор, либо бухгалтер, занимающийся подготовкой и сдачей отчётности. Помните, что уплата штрафа не освобождает от необходимости всё-таки предоставить необходимые документы.

Согласитесь, что суммы стали весьма существенными. И если раньше предприниматели могли просто «забить» на Росстат, отделавшись небольшими пенями, то теперь так сделать не получится. Положение дел изменилось.

Отметка Росстата на бухгалтерской документации

Об этой отметке, наличие которой является обязательным, многие начали забывать. Её отсутствие на бухгалтерских документах является нарушением, что также влечёт за собой наложение штрафных санкций.

Она представляет собой штамп, который ставится при предоставлении в Росстат следующих видов бухгалтерской отчётности:

  • баланс и приложение к нему;
  • приложение к отчёту о финрезультатах;
  • прибыли и убытки;
  • пояснительная записка.

Сдавать можно и на бумажном носителе, и в электронном виде – на этот счёт нет никаких строгих ограничений. Способы подачи:

  • в бумажном виде в территориальный орган статистики;
  • в бумажном виде по почте – при этом непременно использовать для отправки заказную форму письма с описью вложения. Чек на оплату отправления и второй экземпляр описи будут документами, подтверждающими отправку;
  • в электронном виде на сайте Росстата;
  • в электронном виде при помощи специализированного оператора.

Точно так же сдаются и иные статистические отчёты.

Формы и даты сдачи отчётности в Росстат

В территориальный орган статистики передают информацию, оформленную по формам:

  • №1 – в ней размещаются основные сведения о деятельности предприятия, сдача производится ежегодно до 1 апреля.
  • П-3 – сведения о финансовом состоянии. Сдаётся до 28 числа каждого месяца, а если отчёт предоставляется за квартал, то дата отодвигается до 30 числа.
  • П-4 – информация о численности, зарплате и движении работников. Готовится каждый квартал до 15 числа.
  • П-4 (НЗ) – сведения о неполной занятости. Сдаётся поквартально предприятиями, имеющими в штате более 15 работников. Срок – до 8 числа.

Для малых предприятий – свои требования. Это формы:

  • ПМ – информация об основных показателях. От сдачи освобождены микропредприятия. Должна быть предоставлена в срок до 29 числа каждого месяца.
  • ПМ-пром – информация о производстве продукции. Обязательна для сдачи предприятиям, насчитывающим в штате от 16 до 100 сотрудников. Сдаётся каждый месяц до 4 числа.
  • Форма 1-ИП — информация о деятельности ИП. Предоставляется ежегодно до 2 марта.
  • 1-ИП Торговля – информацию предоставляют ИП, занимающиеся розничной торговлей и оказанием бытовых услуг. Это ежегодная отчётность, которая сдаётся до 17 октября следующего года.

Не забыты и микропредприятия – для них предусмотрена форма МП (микро). Её следует заполнять и отправлять ежегодно до 5 февраля.

Будьте всегда в курсе того, какие виды документов вам необходимо предоставлять в статистику!

В 2017 году мне приходилось сдавать отчёт по форме 1-ИП, поэтому ко мне никаких претензий со стороны Росстата не было. С этим мне помог классный сервис Контур.Эльба, которым я пользуюсь уже несколько лет.

Этот сервис для ведения бухгалтерии:

  • информирует меня о видах документов, которые мне необходимо сдать,
  • напоминает мне о сроках,
  • помогает грамотно заполнить все отчёты,
  • отправляет их в соответствующие органы в электронном виде.

В общем, чтобы не нарваться на штрафы, лучше иметь под рукой надёжного бухгалтера. А если его нет, то пользоваться каким-либо сервисом онлайн-бухгалтерии. Самому всё-таки сложно всегда быть в курсе постоянных изменений в нашем законодательстве…

Источник: https://on-www.ru/kakoj-grozit-shtraf-za-nesvoevremennuyu-sdachu-otchyota-v-statistiku

Типичные ошибки при отправке отчетности с помощью системы СбиС++

Если отчет не по форме

Типичные проблемы, которые могут возникнуть при отправке отчетности с помощью сервиса «СБИС Электронная отчетность», и способы их устранения.

Наиболее распространенные вопросы пользователей, касающиеся сдачи отчетности в контролирующие органы.

Если Вы не нашли здесь своего случая, обращайтесь к нам на линию консультаций , и наши специалисты обязательно Вам помогут.

Желаем успешной сдачи отчетности!

Типичные проблемы, возникающие при отправке отчетности с помощью сервиса «СБИС Электронная отчетность»

Во время отправки возникли ошибки при форматно-логической проверке.

В реестре отчетности или в календаре налогоплательщика Вы увидите отчет со статусом « ». Данный статус означает, что Ваш отчет не был отправлен.

Причина:

В отчете обнаружена ошибка.

Как исправить:

Система СБИС сама подскажет, где именно допущена ошибка. Зайдите в неотправленный отчет. Список ошибок откроется после нажатия кнопки «Отправить».

Прочитайте описание ошибки, внесите необходимые исправления и повторите отправку отчета.

Пример:

При отправке отчета «Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций» у Вас выявлена ошибка «Отсутствует обязательное поле  «Дата формирования документа». Это означает, что в форме не указана дата составления отчета.

Что надо сделать:

  1. Перейдите к отчетной форме и на титульном листе укажите дату.
  2. После этого повторите отправку отчета в налоговую инспекцию.

Если ошибок больше не обнаружено, то отчет уйдет в госорган на проверку. Повторите те же действия и с другими отчетами, в которых обнаружены ошибки.

Наиболее распространенные вопросы при сдаче отчетности в контролирующие органы

Как добавить направление сдачи отчетности? (Если у Вашей компании сменилась налоговая инспекция, отделение пенсионного фонда или орган службы статистики)

Ответ:

Для того чтобы сдавать отчетность в новый госорган, его, прежде всего, нужно указать его в СБИС.

В разделе «Отчетность» перейдите на вкладку «Куда сдавать», у нужного направления сдачи нажмите «добавить» и выберите госорган из справочника.

Чтобы удалить ненужный госорган, наведите курсор на него и нажмите .

Если у организации есть электронная подпись для отправки отчетности, автоматически в госорган будет отправлена информация о регистрации нового абонента.

Внимание!
Регистрация абонента в госоргане занимает от нескольких минут до нескольких часов в пиковые периоды сдачи отчетности, поэтому настоятельно рекомендуем подключать новый госорган заблаговременно до отправки отчетности.

Если количество госорганов, в которые вы сдаете отчетность, превышает количество, предусмотренное Вашим тарифным планом, обратитесь к менеджеру для расширения лицензии.

Как узнать, что отчет сдан?

Нулевая отчётность НКО, не ведущей деятельность

Если отчет не по форме

НКО не может «приостановить» сдачу отчетности даже когда приостанавливает свою деятельность на год.

  Адвокат Марина Агальцова подготовила обзор о том, какие документы необходимо сдавать «нулевой» НКО в проверяющие органы – в Федеральную налоговую службу (ФНС), в Пенсионный фонд (ПФ), в Фонд социального страхования (ФСС), в Росстат и в Минюст России, чтобы избежать претензий с их стороны.

1.    ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

За несвоевременную сдачу отчетности в Федеральную налоговую службу (ФНС) НКО и ее лидера могут привлечь к ответственности.  ФНС не удовлетворит объяснение, что организация фактически не осуществляет никакой деятельности, Поэтому ряд документов все же необходимо представить.

А. Единая декларация по налогу на прибыль и по НДС при отсутствии движений на счете

При нулевой деятельности, то есть при отсутствии каких-либо движений на счете,  необходимо заполнить единую упрощенную декларацию по налогу на прибыль и НДС (п. 2 ст. 80 НК РФ). Бланк отчета и способ его заполнения утверждены письмом Минфина от 10.07.2007 № 62н.

Срок предоставления декларации —  до 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом (п. 2 ст. 80 НК РФ).

Б. Налог на прибыль при наличии движений по счету

НКО, у которых не возникает обязательств по уплате налога, то есть — нет прибыли, представляют налоговую декларацию по упрощенной форме [1] по истечении налогового периода (п. 2 ст. 289 НК РФ). В налоговую необходимо предоставить:

— заполненный титульный лист (лист 01) с кодом «229» по реквизиту «по месту нахождения (учета) (код)»,

— лист 02,

— приложения N 1 и N 2 к налоговой декларации при наличии подлежащих отражению в них доходов и расходов,

— лист 07 при получении средств целевого финансирования, целевых поступлений и других средств, указанных в пунктах 1 и 2 статьи 251 НК.

Налоговым периодом является год (ст. 285 НК РФ),

Срок предоставления — не позднее 28-го марта следующего года.

В. НДС при наличии движений по счету

Нужно подать декларацию по НДС в обновленной форме[2]. Налогоплательщики, в том числе являющиеся налоговыми агентами, а также лица, указанные в п. 5 ст. 173 НК РФ, обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

Налоговым периодом по НДС является квартал (ст. 163 НК РФ).

Г. 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если весь год не производились выплаты сотрудникам

Даже если НКО не осуществляет деятельность,  у нее все равно сохраняется руководящий орган, например, председатель. Обычно в этом случае председатель работает без оплаты.

Но как показывает наша практика, невыплата зарплаты может вызвать претензии у проверяющих органов.

В этой ситуации мы рекомендуем заключить гражданско-правовой договор о безвозмездном оказании услуг между НКО и председателем.

Если работающие в НКО  лица не получают заработную плату или вознаграждение по гражданско-правовым договорам, то отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдавать не нужно (п. 2 ст. 230 НК РФ  (п. 2 ст. 230 НК РФ [3]).

Но если организация опасается,  что ее счет могут заблокировать из-за не сдачи  нулевой отчетности, то можно направить в ФНС   письмо об отсутствии обязанности предоставлять расчет 6 НДФЛ  с уведомлением о том, что  НКО не является налоговым агентом, а значит, не должна предоставлять расчет 6-НДФЛ.

Д. Декларация по налогу на имущество организаций, по земельному и транспортному налогу

Организация, не имеющая имущества, признаваемого объектом налогообложения, декларацию не сдает [4]. Налоговую декларацию по налогу на имущество, земельному и транспортному налогу должны представлять только налогоплательщики (ст. 386 НК РФ, п. 1 статьи 388 НК РФ и абз. 1 статьи 357 НК РФ).

Е. Сведения о среднесписочной численности работников

Если НКО не вело работы, то это не освобождает ее от необходимости подать сведения.  Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ, налогоплательщиком представляются в налоговый орган не позднее 20 января текущего года сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Ж. Бухгалтерская отчетность

Источник: https://hrdco.org/manual/reports/nulevaya-otchyotnost-nko-ne-vedushhej-deyatelnost/

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Если отчет не по форме

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 годдо 21 января 2019до 25 января 2019
за I квартал 2019 годадо 22 апреля 2019до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 годадо 22 июля 2019до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 годадо 21 октября 2019до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.