Если сдать бумажную декларацию вместо электронной

Заполнение налоговой декларации в бумажном и электронном виде

Если сдать бумажную декларацию вместо электронной

Сдача налоговой отчетности является одним из ключевых моментов взаимоотношений налогоплательщиков — предпринимателей и юридических лиц с государством в лице налоговых органов. Основной формой налоговой отчетности, согласно законодательству о налогах и сборах, является налоговая декларация.

Этот документ позволяет государству знать, какой размер налога должен уплатить налогоплательщик в бюджет. И если плательщик налога ошибся, умышленно или без умысла, то налоговые органы от имени государства его поправят. Как правильно заполнить налоговую декларацию расскажем в настоящей статье.

Когда необходима налоговая декларация

Каждому виду налога, по общему правилу, соответствует своя декларация. Но все-таки не каждый налогоплательщик должен заполнять декларации и предоставлять их в налоговую инспекцию. В некоторых исключительных случаях налог не предполагает составление декларации. В других ситуациях она составляется только при необходимости.

Подробно о правилах заполнения налоговой декларации согласно требованиям законодательства: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/pravila-zapolneniya-nalogovoy-deklaratsii-soglasno-trebovaniyam-zakonodatelstva.html

Например, предприниматели, находящиеся на патентной системе налогообложения, декларации не составляют. Это прямо предусмотрено соответствующей главой Налогового кодекса РФ. Не составляют практически во всех случаях декларации физические лица, не ведущие предпринимательскую деятельность.

Речь здесь идет о двух налогах: налоге на имущество физических лиц и налоге на доходы физических лиц. В первом случае, информация о владельцах недвижимого имущества и его стоимости принимаемой для налогообложения есть в распоряжении налоговых органов, так как они подключены к Единому государственному реестру прав на недвижимое имущество.

Во втором, расчет и удержание налога за физических лиц осуществляют налоговые агенты, то есть лица этот доход выплачивающие налогоплательщику.

Но в последнем случае не все так просто. Иногда гражданин претендует на получение налоговых вычетов. На лечение, обучение, в связи с приобретением или постройкой жилья и так далее.

В таких случаях для налогоплательщика (если он конечно не получает вычет только по месту работы) необходимо предоставление налоговой декларации по НДФЛ.

Так же такая декларация необходима в случае продажи дорогостоящего имущества, если доходы от его продажи облагаются подоходным налогом.

Иногда декларация по конкретному налогу может не подаваться. Но вместо неё возможно предоставление единой (упрощенной) налоговой декларации.

Такая декларация может быть подана, если организация или физическое лицо временно прекратили экономическую деятельность и не имеют движения по расчетным счетам.

Вместо подачи нескольких «нулевых» деклараций законодательством о налогах и сборах предусмотрено предоставление одной, общей декларации.

Коммерческие организации и предприниматели в подавляющем большинстве случаев предоставляют в налоговые органы декларации по налогам. Это связано с особенностями экономической деятельности этих субъектов.

Налоговые органы не могут в точности знать показатели, которыми руководствуются налогоплательщики при расчете налогов, и сам порядок определения налоговой базы достаточно сложен, чтобы обойтись без налогового декларирования.

На порядок заполнения налоговой декларации напрямую влияет способ, который выбран налогоплательщиком для предоставления этого документа в налоговую инспекцию. Стоит обратить внимание, что далеко не во всех случаях плательщик налога имеет возможность выбирать, как ему передать налоговую отчетность государственным органам.

Сдать декларацию в налоговую инспекцию, по общему правилу, можно следующими способами:

Рассмотрим эти способы, и то, как от них зависит форма и порядок заполнения налоговой декларации более подробно.

Налогоплательщик может лично сдать декларацию налоговую инспекцию. Либо уполномочить на это своего представителя. Для чего требуется выдать этому лицу доверенность, в некоторых случаях заверенную нотариально.

Для этого необходимо посетить налоговый орган, а точнее помещение в котором обслуживают налогоплательщиков, и вручит сотруднику инспекции необходимое количество экземпляров декларации. Служащий ИФНС, при приеме декларации сделает соответствующую отметку на экземпляре документа налогоплательщика.

Лично или через представителя можно сдать, разумеется, только декларацию, составленную в письменной форме. И только если такая форма предоставления декларации предусмотрена законодательством о налогах и сборах. Что не во всех случаях имеет место.

Посредством почтовой связи, то есть, сдав конверт с декларацией в ближайшем отделении почтовой связи. Так можно сдать только декларацию, составленную в бумажной форме. Отправка каких-либо цифровых носителей, дисков или дискет с декларацией в электронном виде не предусмотрена. Подтверждением сдачи декларации будет служить квитанция со штемпелем отделения почтовой связи.

Предоставление налоговой отчетности в электронном виде — способ появившийся относительно недавно. Но в то же время он становится все более используемым. И вероятно, в скором времени, такой способ станет практически единственным, даже для физических лиц. Последние тенденции в сфере налогового законодательства свидетельствуют об этом.

В электронном способе предоставления налоговой декларации можно указать две разновидности:

  • предоставление отчетности посредством телекоммуникационных каналов связи,
  • с использованием интерактивного сервиса налоговой службы.

С использованием, так называемых, телекоммуникационных каналов связи, передают отчетность предприниматели и юридические лица. Для кого то, это является свободным выбором. Для других это уже требование законодательства.

Какую отчетность нужно подавать при закрытии ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-otchetnost-dolzhen-predostavlyat-ip-pri-zakryitii-obyazatelstva-ip.html

Для того что бы воспользоваться данным способом предоставления налоговой отчетности, необходимо заключить соглашение со специализированным оператором электронного документооборота.

Или обратится в бухгалтерскую фирму, которая будет для предпринимателя составлять налоговые декларации и предоставлять их в ИФНС. Соответственно и вести бухгалтерский учет.

У такой компании должен быть свой договор на использование услуг по передаче отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. К слову сказать, через такую систему передается отчетность и в органы Росалкогольрегулирования и Росстата.

Налоговая декларация в электронной форме представляет собой .xml файл — содержащий в себе цифровые показатели и информацию о форме налоговой декларации.

Воспользоваться сервисом личного кабинета на сегодняшний день могут пока только физические лица. Хотя, вероятно, такие возможности в скором времени будут предоставлены предпринимателям, находящимся на некоторых упрощенных режимах налогообложения.

Такой сервис, в практическом применении, схож с сервисами интернет-банкинга и электронных госуслуг.

Здесь можно посмотреть свои объекты налогообложения, оплатить задолженность по налогам, посмотреть порядок рассмотрения заявления на предоставление налогового вычета, и, конечно же, заполнить налоговую декларацию.

Налоговая декларация на бумажном носителе (бумажном виде)

Как уже было сказано наиболее часто ранее встречавшаяся форма налогового декларирования — это бумажная. Её и сейчас применяют физические лица, в том числе предприниматели. Она предполагает составление декларации на бумажном носителе. Заполнить такую декларацию можно следующими способами:

Правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/pravila-zapolneniya-nalogovoy-deklaratsii-3-ndfl.html

  • от руки на бланке установлено формы,
  • в одной из универсальных офисных программ (Word, Excel),
  • с использованием специальной программы для заполнения декларации по конкретному виду налога,
  • посредством универсальной бухгалтерской программы, например 1С.

Заполнить можно от руки, ручкой синего или черного цвета. Некоторые правила заполнения деклараций по конкретным видам налогов предполагают возможность заполнения декларации ручкой с пастой еще и фиолетового цвета.

Бланки деклараций можно получить бесплатно в налоговой инспекции. Но намного удобней скачать бланк необходимой декларации на нашем сайте. Такие бланки можно заполнить дома на компьютере и отнести в налоговую инспекцию или на почту.

Но если в случае заполнения налоговой декларации (её бланка) от руки или в офисных программах Word или Excel налогоплательщик должен сам одновременно рассчитывать показатели налоговой декларации на калькуляторе или компьютере, то при использовании специальной программы все расчеты сделает машина.

Так, например плательщиков налога на доходы физических лиц предусмотрена программа для заполнения декларации, которую скачать можно на сайте ФНС РФ.

Подставляя значения из справки 2-НДФЛ в отведенные для этого ячейки программы налогоплательщик, на выходе получит заполненную и проверенную декларацию, которую останется только распечатать и предоставить инспекцию.

Предусмотрена так же в программе возможность заполнении декларации по форме 4-НДФЛ.

Аналогичным образом решен вопрос составления декларации в программных продуктах Фирмы «1C». Только в данном случае, необходимые данные для расчета показателей налоговой декларации берутся непосредственно из регистров налогового учета, которые ведутся в цифровом (электронном) виде.

Налоговая декларация в электронной форме (электронная декларация)

Подача через интернет декларации так же предусматривает два способа. Подача декларации через личный кабинет налогоплательщика, о чем мы уже говорили, и через телекоммуникационные каналы связи.

В первом случае, налогоплательщик, пока только физическое лицо, заполняет декларацию на сайте налоговой инспекции, подписывает её ключом квалифицированной цифровой подписи и отправляет в свою инспекцию.

Во втором случае, электронная декларация отправляется в виде .xml-файла который предварительно выгружается из бухгалтерской программы, в которой ведется налоговый и бухгалтерский усеет и соответственно заполнение декларации. Как наименее затратный (по временным показателем), такой способ заполнения налоговой декларации, вероятней всего, станет доминирующим в будущем.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/pravila-zapolneniya-nalogovoy-deklaratsii-v-elektronnoy-forme-i-na-bumazhnom-nositele.html

Как подать декларацию в налоговую через Интернет?

Если сдать бумажную декларацию вместо электронной

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о том, как подать налоговую декларацию через Интернет. Необходимость в подаче декларации может появиться в разных ситуациях: при получении дохода (например, при продаже автомобиля) или для получения налогового вычета (например, за обучение в автошколе).

Традиционный способ подачи декларации в бумажном виде требует затрат времени (на дорогу до налоговой инспекции и на ожидание в очереди) и денег (на оплату проезда). Отправить декларацию в налоговую через Интернет можно бесплатно и быстро. В этой статье будут рассмотрены:

Приступим.

Подготовка документов для подачи декларации через Интернет

Для подачи декларации 3 НДФЛ онлайн нужно подготовить:

  • Файл декларации в формате xml.
  • Отсканированные копии дополнительных документов.

Файл декларации в формате xml

В первую очередь необходимо заполнить декларацию с помощью программы “Декларация”. Если Вы этого еще не сделали, то рекомендую изучить следующую инструкцию:

Инструкция по заполнению налоговой декларации

После того, как Вы завершили заполнение декларации, ее нужно сохранить в формате xml. Сделать это довольно просто:

Нажмите на кнопку “Файл xml” в верхней части окна программы. После этого выберите папку, куда будет сохранен файл и нажмите кнопку “ОК”.

Подготовка копий дополнительных документов

В качестве дополнительных выступают все документы, которые нужно приложить к декларации.

Например, при продаже автомобиля к декларации нужно приложить 2 договора купли-продажи (один о покупке автомобиля, а второй о продаже).

При получении вычета за обучение в автошколе в качестве дополнительных документов могут выступать договор об обучении с автошколой, кассовые чеки, лицензия автошколы, справка 2-НДФЛ, заявление на возврат НДФЛ.

Все необходимые документы следует отсканировать и сложить в отдельную папку. Обратите внимание, налоговая накладывает ограничение 20 Мб на суммарный размер загруженных файлов, поэтому рекомендую сканировать документы с разрешением 150 dpi и сохранять их в формате jpg.

Получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Для получения сертификата ключа проверки электронной подписи, а также для сдачи налоговой декларации воспользуемся сервисом “Личный кабинет налогоплательщика”. Если Вы еще не зарегистрированы в этом сервисе, то рекомендую изучить подробную инструкцию по созданию аккаунта:

Инструкция по регистрации в личном кабинете налогоплательщика

1. Введите ИНН и пароль и войдите в личный кабинет.

2. В верхней части экрана нажмите на кнопку “Профиль”. В открывшемся окне нажмите на ссылку “Получение сертификата ключа проверки электронной подписи”.

3. На следующей странице нужно выбрать, где будет храниться ключ электронной подписи. Возможные варианты:

Хранение ключа на Вашем компьютере требует установки дополнительного программного обеспечения.

Вы можете выбрать любой из приведенных способов. Однако в рамках данной статьи будет рассматриваться хранение ключа в защищенной системе ФНС России, так как данный способ быстрее и проще.

Нажмите на кнопку “Сформировать запрос на сертификат”.

4. В открывшемся окне нужно проверить Ваши данные (СНИЛС, ИНН, ФИО и адрес):

После этого нужно дважды ввести пароль. Данный пароль будет использоваться исключительно для доступа к сертификату.

Нажмите на кнопку “Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата”.

В сообщении указано, что сертификат формируется до нескольких часов, однако на практике все происходит гораздо быстрее. Через 2-3 минуты Вы получите вот такое сообщение:

Сертификат получен и при желании Вы можете просмотреть информацию о нем. Для этого нажмите на ссылку “Просмотр сертификата” и введите пароль.

1. В меню личного кабинета налогоплательщика выберите пункт “Налог на доходы ФЛ”, и в открывшемся списке нажмите на пункт “Заполнить/отправить декларацию онлайн”:

3. Нажмите на кнопку “Выберите файл” и выберите файл xml, который был сформирован в первой части этой статьи:

5. На очередном шаге Вы попадете на страницу “Отправка декларации в электронном виде”. Здесь нужно загрузить все отсканированные копии документов. Для этого перейдите в нижнюю часть страницы и нажмите на кнопку “Добавить документ”:

После этого откроется новое окно, в котором можно загрузить один документ:

Данную операцию нужно повторить для всех документов, которые Вы прикладываете к декларации.

6. В нижней части страницы нужно ввести пароль для доступа к сертификату и нажать на кнопку “Подписать и отправить”:

После этого появится последнее всплывающее окно, в котором нужно подтвердить отправку декларации:

На этом процедура отправки декларации в налоговую через Интернет завершена. Если заранее подготовить все необходимые документы, то на отправку декларации уйдет 15-20 минут. Так что рекомендую подавать декларации 3-НДФЛ через Интернет. Это действительно быстро и бесплатно.

Источник: https://pddmaster.ru/avtomobili/deklaraciya-onlain.html

Как правильно сдавать форму 3-НДФЛ? – Деньги есть!

Если сдать бумажную декларацию вместо электронной

Форма 3-НДФЛ – это налоговый отчет, который подается в таких случаях:

  • получение доходов, налог с которых должен уплатить сам налогоплательщик;
  • подача заявление на получение налоговых вычетов.

Следует признать, что чаще всего эту форму подают именно во втором случае. Человеку, не искушенному в бюрократических тонкостях порой сложно правильно заполнить и подать 3-НДФЛ. Однако если хорошо подготовиться, то шансы на сдачу формы с первого раза заметно возрастут.

Куда сдается 3-НДФЛ?

Декларация 3-НДФЛ подается в управление Федеральной Налоговой Службы по месту регистрации. Причем, согласно письму ФНС РФ № ЕД-3-15/290 от 30.01.

2015, если гражданин фактически проживает по одному адресу (и имеет свидетельство о местопребывании там), а зарегистрирован по другому, то подавать декларацию необходимо именно по месту регистрации.

В то же время если у налогоплательщика постоянной регистрации нет, а есть только временная, то подавать форму он должен в ФНС по месту временной прописки.

Сроки подачи формы

В случае подачи 3-НДФЛ по факту получения дополнительных доходов гражданин обязан сдать декларацию до 30 апреля года, следующего за отчетным. Важно помнить, что если крайний срок сдачи приходится на выходной, то он переносится на первый следующий за выходными рабочий день. Это правило прописано в пункте первом статьи 229 Налогового Кодекса России.

Если Вы подаете форму с целью получить налоговые вычеты, то времени у вас больше. В частности, вы можете подать отчет в любое время до конца года, следующего за отчетным. Норма, позволяющая это делать, содержится в пункте втором статьи 229 НК РФ.

Формат подачи декларации

Декларацию 3-НДФЛ можно подать в электронном виде или на бумажном носителе. Бумажные отчеты принимают отделы по работе с налогоплательщиками отделений ФНС. Подавать декларацию имею право:

  • сам налогоплательщик по предъявлению паспорта;
  • законные представители налогоплательщика (родители или опекуны несовершеннолетних детей и т.д.) со своими паспортами и документами того, за кого отчитываются;
  • другие представители налогоплательщика по предъявлению своего паспорта и нотариально заверенной доверенности на представление интересов.

Кроме того, декларацию можно отправить почтой письмом с уведомлением и описью вложения. Этот вариант удобен для тех, кто находится очень далеко от своей ФНС или не успевает подать отчет.

Дело в том, что при подаче формы почтой, днем сдачи отчета считается дата отправки письма.

Потому, если вы пришли подавать отчет в последний день и по какой-то причине не успели этого сделать, то можно пойти на почту и отправить его письмом.

Помимо бумажного варианта вы можете сдать декларацию в электронном виде. Существует две возможности это сделать:

  • с помощью уполномоченного оператора связи;
  • из личного кабинета налогоплательщика на портале ФНС.

Для подачи отчетности через оператора необходимо заключать с ним договор обслуживания и регулярно оплачивать его услуги. А вот через личный кабинет можно отправить форму бесплатно.

Перед тем, как сдавать отчет вам необходимо будет подать в ФНС специальное уведомление о том, что вы собираетесь использовать личный кабинет.

Это можно сделать либо в самом кабинете, либо передав уведомление в ФНС в бумажном виде.

Несколько секретов правильной подачи формы 3-НДФЛ

Если вы сдаете декларацию на бумаге, то подготовьте сразу два ее экземпляра. На втором сотрудники ФНС должны будут проставить входящий номер документа и дату его приема.

Если по каким-то причинам они не делают этого сами, вам следует настоятельно попросить их об этом. Второй экземпляр станет доказательством того, что вы действительно подавали форму своевременно.

Кроме того, декларация пригодится вам при подаче отчета в следующем году для расчета очередного вычета.

Собираясь подавать декларацию на бумажном носителе, возьмите с собой ручку, которой заполнялась форма, так вы сможете безболезненно дописать недостающую информацию и быстро подать отчет повторно.

Также стоит взять с собой калькулятор, на случай если придется что-то пересчитывать и несколько чистых бланков формы. Это позволит вам по месту заменить один или несколько листов отчета, в которых инспектор найдет ошибки.

Кроме того, отправляясь в налоговую инспекцию, не забудьте взять паспорт, поскольку без него даже правильно заполненную форму у вас однозначно не примут.

Причиной отказа в приеме декларации могут быть ошибки в расчетах, реквизитах или суммах, указанных в ней, отсутствие подписи налогоплательщика, подача отчета не в тот налоговый орган и т.д.

Однако если вам отказывают из-за ошибки в коде ОКТМО, отсутствия штрихкода на бланке или заполнения формы вручную, то вы имеете полное право обратиться к руководству отделения ФНС с претензией.

Отказ в приеме формы по этим причинам по закону является неправомерным.

Если вы подаете форму 3-НДФЛ впервые, то вполне возможно, что сдать ее с первого раза не получится. Однако если вы потратите некоторое время на подготовку, то процесс сдачи окажется совсем не таким сложным, как может показаться на первый взгляд.

Источник: https://www.dengiest.ru/2015/08/19/3ndfl/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.