Если в компании отсутствует должность главбуха

Содержание

Почему главного бухгалтера не берут на должность бухгалтера

Если в компании отсутствует должность главбуха

Были выплачены лишние деньги, а сотрудник отказывается их возвращать. Тесты IQ покажут уровень умственных способностей. Тесты по бухгалтерскому учету, составленный практикующими бухгалтерами, учитывающие специфику фирмы, помогут сразу оценить, сумеет ли кандидат в будущем справиться с производственными процессами.

Можно прогнать кандидатов по налоговой базе, по нормам законодательства. Но важнее оценить способность кандидата ориентироваться в нестандартных ситуациях, умение решать форс-мажоры. Не стоит пренебрегать проверками уровня специальных знаний и практических умений работы в бухгалтерских программах.

Просьба выполнит несколько простейших операций, заполнить стандартные форма позволит оценить уровень владения.

Как решали вопросы с дебиторской задолженностью? Ответ на данный вопрос будет опираться на прошлый опыт, благодаря которому работодатель может получить представление о навыках работы соискателя в данном направлении.

Какие отчёты и с каким результатом приходилось сдавать? Ответ на данный вопрос поможет работодателю получить информацию об умении соискателя анализировать, обрабатывать информацию, принимать решения.

Имеется ли опыт аудита? Ответ на данный вопрос будет исходить из включения данного аспекта в должностные обязанности.


Насколько много ошибок Вы допускаете в своей работе? Данный вопрос помогает оценить желание и умение соискателя выявлять даже мелкие ошибки, т.к. при определённом опыте работы у любого работника вырабатывается определённая система работы.

Если в компании отсутствует должность главбуха

Фотография Фотография должна быть качественной, продуманной до мелочей как по отношению к внешнему виду соискателя, так и по отношению к фону. Текст В тексте не должно быть ошибок, опечаток, помарок. Необходимо выдержать единый стиль оформления документа.

Подготовка к собеседованию на должность бухгалтера Прежде, чем выходить на этап собеседования, соискателю рекомендуется ознакомиться с доступной информацией о компании:

  • изучить сайт;
  • просмотреть аккаунты и группы в социальных сетях;
  • прочитать отзывы.

Для того, чтобы произвести положительное впечатление на работодателя – соискателю необходимо продумать небольшое сообщение о себе, как о достойном специалисте. Вполне вероятно, что на собеседовании речь пойдёт о профессиональных удачах и неудачах, о запланированных перспективах профессионального роста и развития.

Как принять на работу главного бухгалтера

Соискателю полезно во время диалога задать интересующие его вопросы, чтобы определить целесообразность прохождения дальнейших испытаний.

Первое собеседование с менеджером по персоналу Менеджер по персоналу может с успехом оценить у соискателя те качества, которые дадут возможность успешно влиться в коллектив компании. Необходимо понимать, что любая компания отличается от аналогичной своей атмосферой, традициями, амбициями.

Задача менеджера по персоналу в данном случае – выбрать близкого по духу компании человека. Соискателю на собеседовании с менеджером по персоналу необходимо быть самим собой, т.к.

Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера

А я бы рискнула! И вообще бы хватала любую возможность пока дают. Можно и 10 лет просидеть бухом на материалах в ожидании. Мне 23, и по поводу своего возраста заморачиваться не собираюсь.

Чтобы там не говорили старые бабушки — главбухи (не хочу никого задеть) по поводу молодых сотрудников. Веду сейчас 3 фирмы. Одну у мужа, и две — клиенты. И ни по одной не запортачила отчетность, или допустила грубые ошибки.

Несмотря на все ворчания со стороны по поводу молодого возраста.

Важно

Получаю второе образование. И привыкла стремиться и делать и знать больше. И буду дальше так делать, несмотря ни на что.

А вам посоветую так: если хотите расти, знать больше и переходить на следующие профессиональные уровни, то идите, предпринимайте, ищите, стремитесь, ставьте перед собой новые цели и задачи.

Познавайте не познанное! Идите на должность глбуха, только взвесьте все хорошенько.

За что и перед кем отвечает главный бухгалтер

ПыСы Вам стоит самостоятельно определиться, что для Вас важнее… см. пост №25. А вообще, риск благородное дело! Марина Григорьевна 29-12-2010, 16:42:07 Конечно на главбуха, такой шанс может больше и не представиться…Да только не забывайте ответственность РАЗНАЯ у глбуха и бухгалтера. Если уверенны в своих знания то гл. бухгалтер. Есть сомнения бухгалтер.

Источник: http://kodeks-alania.ru/pochemu-glavnogo-buhgaltera-ne-berut-na-dolzhnost-buhgaltera/

Главбух уходит в отпуск: кому и как передать полномочия на период отсутствия

Если в компании отсутствует должность главбуха

Для начала отметим, что отпуск главного бухгалтера оформляется по тем же правилам, которые установлены для обычных работников. Какого-либо специального порядка ухода главбуха в отпуск законодательство РФ не содержит. Так, например, нет прямого требования о том, чтобы главбух на период отсутствия передал свои полномочия другим лицам.

Вместе с тем, как известно, бухгалтерский учет нужно вести непрерывно. Это требование пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). «Приостановить» ведение бухучета на время отпуска главного бухгалтера нельзя.

Также в процессе деятельности организации создаются документы, на которых требуется поставить подпись главбуха. Например, в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что счет-фактура должен быть подписан, в том числе, главным бухгалтером. Кто вправе поставить свою подпись вместо подписи главбуха, находящегося в отпуске? Давайте разбираться.

Если у главбуха есть заместитель

Если в штате компании числится заместитель главбуха, то во время отсутствия последнего на всех документах за него может расписываться заместитель. В трудовом договоре с заместителем следует прописать его обязанности по замещению главбуха на время отпуска.

Если же заместителей несколько (такое встречается в крупных фирмах), то руководитель компании должен  издать приказ, в котором будет указано, кому именно поручается исполнять обязанности главбуха. Можно также распределить полномочия между несколькими заместителями.

Заметим, что на практике заместители чаще всего не получают доплату за время замещения главного бухгалтера. Это объясняется тем, что необходимость выполнения обязанностей временно отсутствующего главбуха учитывается еще на этапе установления должностных окладов его заместителей.

Если у главбуха нет заместителя

Если в штатном расписании компании не предусмотрена должность заместителя главбуха, то возможно несколько вариантов передачи его полномочий на период отпуска. Рассмотрим некоторые их них.

Совмещение

На время отпуска главного бухгалтера выполнение его обязанностей можно поручить другому работнику в порядке совмещения должностей.

Напомним, что под совмещением понимается выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы по другой профессии (должности) наряду со своей основной работой у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Сотрудником, который совмещает свою работу и работу главбуха, может стать, например, «простой» бухгалтер или финансовый директор За совмещение полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Документально совмещение оформляется следующим образом. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указываются:

  • работа (должность), которая будет выполняться дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа;
  • размер доплаты.

Также руководитель должен издать приказ о совмещении профессий (должностей), который возложит на сотрудника соответствующие обязанности.

В приказе может быть такая формулировка: «Возложить на Петрову Н.И.

(с ее согласия) исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке совмещения должностей с 25 мая 2015 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Бастрыкиной И.С.».

Временный перевод

Совмещение профессий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер находится в отпуске непродолжительное время. Однако на время длительного отсутствия главбуха (например, отпуска по уходу за ребенком) лучше рассмотреть вопрос о временном переводе на его должность другого работника (с сохранением за главбухом места работы).

Отметим, что временный перевод не подразумевает совмещения обязанностей, установленных для разных должностей. То есть работник, переведенный на должность главбуха, должен быть полностью освобожден от иной работы (в отличие от совмещения). Соответственно, и получать он должен такую же заработную плату, как главный бухгалтер.

Что касается документов, которыми оформляется временный перевод, то их, как и в предыдущем случае, два: дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о временном переводе.

Срочный трудовой договор

На период исполнения обязанностей отсутствующего главбуха, работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с работником «со стороны» (ст. 59 ТК РФ).

При этом необходимо соблюсти все нормы Трудового кодекса, регламентирующие прием на работу нового сотрудника и его последующее увольнение.

То есть, на наш взгляд, этот вариант тоже стоит рассматривать, если речь идет о длительном отсутствии главного бухгалтера.

Обратите внимание: в общем случае законодательство РФ не предъявляет специальных требований к лицам, которые ведут бухгалтерский учет. Однако в некоторые компании принять на должность главного бухгалтера  можно только человека, имеющего высшее образование и специальный стаж работы.

В частности, это касается ОАО (за исключением банков для главбухов которых существуют отдельные критерии) и страховых организаций (ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ о бухучете). В данной норме уточняется, что специальные требования предъявляются также к «иным должностным лицам, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета».

Это значит, что поручить ведение бухучета в указанных выше организациях (пусть даже временно), можно только лицам, отвечающим указанным критериям.

Подписание счетов-фактур за главного бухгалтера

Теперь поговорим подробнее об обязанностях и полномочиях, которые передаются лицу, замещающему отсутствующего главбуха.

Напомним, что в Федеральном законе от 21.11.

96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утратил силу с 1 января 2013 года) прямо указывалось, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 данного Закона).

В действующем Законе № 402-ФЗ о бухучете про обязательность подписи главного бухгалтера на таких официальных бумагах ничего не сказано. Несмотря на это, подпись главного бухгалтера, по-прежнему, остается обязательным реквизитом многих документов.

Так, например, в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что бумажный счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации.

Вместе с тем, в данной норме уточняется, что счет-фактуру могут подписать и «иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации».

Это значит, что на время отпуска главбуха право подписания счетов-фактур от его имени можно передать другим уполномоченным лицам. Таким уполномоченным лицом может стать и сам руководитель организации. Но только в том случае, если он исполняет обязанности главного бухгалтера (см.

«В каком случае директор может подписать счет-фактуру за главбуха»). Если руководитель будет исполнять обязанности главбуха (в том числе подписывать от имени главбуха счета-фактуры), то за это, как мы уже сказали, ему полагается доплата.

Напомним, что счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц
(абз. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом в электронном счете-фактуре показатель «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется (п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Это значит, что в компаниях, которые перешли на электронный документооборот, в случае отсутствия главбуха не придется возлагать на директора или иное лицо обязанность подписывать счета-фактуры от имени главбуха, и не потребуется начислять такому лицу доплату.

Можно будет продолжить использовать электронную подпись руководителя.

В каком случае потребуется доверенность

В Едином госрестре юрлиц имеется запись о лице, которое вправе действовать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федеральный закон от 08.08.

01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Как правило, таким лицом является руководитель.

Ему не нужна доверенность на то, чтобы представлять документы в различные государственные органы или получать их.

Иному лицу, которое в период отпуска главбуха будет сдавать или получать документы из госорганов, понадобится доверенность на совершение таких действий. Одного лишь приказа об исполнении обязанностей главбуха будет недостаточно, поскольку такой приказ — это внутренний документ компании.

Налоговые проверки и представление документов

В период отпуска главного бухгалтера возможна выездная налоговая проверка организации. Она проводится на основании решения руководителя налоговой инспекции, и переносить ее из-за отпуска главбуха не будут (п. 1 ст.

89 НК РФ). Однако налоговики могут продлить выездную проверку, если по причине отсутствия главбуха компания не сможет представить требуемые документы (подп. 5 п. 4 приложения № 2 к приказу ФНС России от 25.12.

06 № САЭ-3-06/892@).

Также организация может просить увеличить срок представления документов в рамках камеральной проверки (абз. 2 п. 3 ст. 93 НК РФ).

Кроме того, как известно, налоговики вправе истребовать документы и сведения о деятельности налогоплательщика у его контрагентов или иных лиц (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).

Это значит, что в организацию может поступить, например, требование представить документы о конкретной сделке с контрагентом. В период отсутствия главбуха можно ходатайствовать о продлении срока направления таких документов (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Отметим еще один важный момент. Он касается налогоплательщиков, которые обязаны отчитываться через интернет (например, работодатели, у которых трудится более 100 человек, или плательщики НДС). Такие налогоплательщики должны и принимать документы от налогового органа, в том числе требование о представлении документов, в электронной форме (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

Квитанцию о приеме нужно выслать налоговикам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО не позднее шести дней со дня отправки документов инспекцией.

Если такую квитанцию не направить, то инспекция вправе приостановить операции по банковским счетам, а также переводы электронных денежных средств («Что изменится в 2015 году: налоги, страховые взносы, МРОТ, пособия и отчетность»).

Таким образом, на время отпуска главного бухгалтера следует определить лицо, которое будет отвечать за передачу в инспекцию такого рода обязательных документов (см. «Электронную квитанцию о приеме электронных документов из налогового органа можно отправить через законного или уполномоченного представителя организации»).

Можно ли отозвать главбуха из отпуска?

В статье 125 Трудового кодекса установлено, что отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Данное положение в полной мере распространяется и на главного бухгалтера. Без его согласия отзыв из ежегодного отпуска не допускается.

Источник: сайт для бухгалтеров Бухгалтерия Онлайн

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47580-glavbuh-uhodit-v-otpusk-komu-i-kak-peredat-polnomochiya-na-period-otsutstviya.html

Не обнальных дел главбух: какие «хитрости» избавят от УК РФ?

Если в компании отсутствует должность главбуха

Марья Ивановна работает главным бухгалтером уже 30 лет. Она главбух от природы: любит четкости и слаженности в работе, иногда «дает втык» за несвоевременно предоставленные документы менеджерам и отделу кадров, сдает отчетность тютелька в тютельку. Она чтит Налоговый кодекс, знает наизусть все бухгалтерские проводки, всегда следует в ногу со временем в своей профессиональной области.

Но есть за Марьей Ивановной один «грешок»: иногда ей приходится проводить странные операции.

Боязно, конечно, но что делать? Она человек поднаемный, а хозяин – барин… Была б ее воля, она бы все делала по закону: и зарплату белую платила, и опасной обнальной ерундой не занималась, и виртуальных остатков бы в помине не было. Но ей приходится безукоризненно выполнять поручения руководства, ведь пенсия уже не за горами.

Марья Ивановна, пыталась донести до руководства, что оптимизировать НДС через обнальные конторы становится сверхопасно: показывала и судебные решения с плачевным исходом, приводила статистику заведенных уголовных дел по ст.

199 УК РФ, цитировала 401-ФЗ… Но все ее старания оказались бесполезными. Руководству по барабану, что происходит с другими бизнесменами, ведь их обнальщики – проверенные, легальные и безопасные. И вообще – «все схвачено».

Марья Ивановна – умная женщина, и не хочет коротать старость на тюремных нарах. Поэтому она решила прибегнуть к законным «хитростям»: «Раз не хотите работать по-честному, огородите меня от всего этого криминала.

А лучше и опытнее меня, вы точно не найдете. Грамотный бухгалтер на такие риски, которыми вы занимаетесь ни за какие деньги не пойдет.

Я вашу «кухню» знаю, но давайте, знать буду в уме, а по бумагам ни сном, ни духом о вашей деятельности?»

Наш главбух решила сравнить работу по ТК РФ и по договору аутсорсинга. Как в нынешних условиях яростной охоты на обнальные связи главным бухгалтерам выйти сухими из воды?

Хитрость №1: служебная записка

Марья Ивановна работает по трудовому договору. Если она будет продолжать сотрудничество с работодателем в соответствии с ТК РФ, то, как минимум, при выявлении сомнительных операций необходимо писать служебные записки на имя руководителя компании.

Мария Морозова

Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

    Таким образом, при возникновении разногласий у бухгалтера должно быть письменное распоряжение руководителя. Если же главбух не может представить такой документ, избежать ответственности будет сложно. Несмотря на то, что служебная записка в данной ситуации не освободит бухгалтера от ответственности за экономические преступления (ст. 199 УК РФ), этот документ может быть расценен как смягчающее обстоятельство.

Хитрость №2: частичное снятие обязанностей

Еще один вариант, который рассматривает Марья Ивановна, это внести изменения в свои обязанности. А если быть точнее, то переложить часть трудового бремени на генерального директора. Например, выпустить соответствующий приказ, в котором прописать «Возложить обязанности по ведению бухучета на директора». Таким образом, наш главбух будет простым исполнителем.

Плюс ко всему, все операции, которые ей кажутся подозрительными, Марья Ивановна будет проводить только после письменного согласования с директором (служебная записка + письменное распоряжение на выполнение подозрительной операции от генерального директора).

Однако, насколько такие меры спасут главбуха в реальности? Помогут ли они доказать непричастность бухгалтера в уклонении от уплаты налогов?

Мария Морозова

Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

    Вышеуказанные действия определенно помогут бухгалтеру доказать свою непричастность к неправомерным махинациям компании, но имейте в виду, если в реальности бухгалтер все-таки осуществляет функции полноценного главбуха, в ходе разбирательства — это может стать очевидным. И тогда, несмотря на то, что по документам главбух у нас директор, под ответственность могут попасть оба. Еще раз напоминаю, что самая безопасная сделка – это реальная сделка.

Хитрость №3: заключить договор аутсорсинга

Марья Ивановна прекрасно понимает, что работать по трудовому договору, даже соблюдая выше перечисленные меры подстраховки, не гарантирует 100% безопасность.

Изучив многочисленные судебные решения, в которых фигурирует ст.199 УК РФ, любознательный главбух не раз натыкалась на следующий вывод судов:

«Согласно п.7 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006г. №64 к субъектам преступления, предусмотренного ст.

199 УК РФ, могут быть отнесены руководитель организации-налогоплательщика, главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов, а равно иные лица, если они были специально уполномочены органом управления организации на совершение таких действий. К числу субъектов данного преступления могут относиться также лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера)».

Поэтому, взвесив все за и против трудовых отношений, она убедила руководство в выгодах аутсорсинга. Конечно же, нужно все хорошенечко продумать: просто уволиться, подписать договор аутсорсинга и преспокойно работать, не получится.

Во-первых, вывод бухгалтера на аутсорсинг должен сопровождаться определенными деловыми целями. Например:

  • можно указать на разный функционал штатной бухгалтерии и аутсорсинга;
  • штатные бухгалтеры не справляются со своими должностными обязанностями;
  • бухгалтерия на аутсорсинге более выгодна в экономическом плане, т.к. снижает расходы компании (транспортные, различного рода компенсации, предоставляет более дешевые услуги в сравнении со штатными бухгалтерами и т.д.);
  • выведение бухгалтерии на аутсорсинг было предусмотрено планом развития компании;
  • повышение эффективности работы бухгалтерии, упрощение учета, повышение качества обслуживания клиентов (Постановление ФАС Московского округа от 14.02.2007 №КА-А40/467–07, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.03.2012 №А03-8363/2011).

Во-вторых, Марье Ивановне для отвода подозрений налоговиков о несамостоятельности и взаимозависимости желательно вести бухгалтерию еще какой-нибудь сторонней компании.

И желательно, но не обязательно, чтобы, например, эти 2 компании, никак не соприкасались в работе. Желательно, но не обязательно, например, в Постановлении АС Волго-Вятского от 21.08.2014г.

№А29-6059/2013 взаимозависимость аутсорсинговой и основной компаний не может указывать на недобросовестность налогоплательщиков.

В-третьих, исключить возможность признания трудовых отношений. В договоре на аутсорсинг любой неправильно сформулированный или непрописанный пункт может указать на трудовые отношения.

Мария Морозова

Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Главные признаки трудового договора:

    • отсутствие перечня и объема работ или услуг в договоре (Постановление ФАС Центрального округа от 04.04.2016 №Ф10-469/2016);
    • социальные гарантии исполнителю (Постановление АС Дальневосточного от 26.03.2015 №Ф03-559/2015);
    • прием на работу по личному заявлению, издание соответствующего приказа, включение должности в штатное расписание (Постановление АС Московского округа от 28.01.2015 №Ф05-16264/2014).

При возникновении претензий целесообразно предъявить акты о приемке выполненных работ и платежные документы. Из них должно следовать, что компания рассчиталась с исполнителем только после сдачи работы и в том размере, который стороны оговорили при заключении договора (Постановление АС Северо-Западного от 16.03.2015 № Ф07-697/2015).

В ходе допросов исполнитель может признаться, что он несамостоятелен, выполняет указания руководства или считает себя штатным работником компании. Это один из главных признаков трудовых отношений. При наличии таких показаний суд, скорее всего, встанет на сторону проверяющих (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.07.2012 №А43-14361/2011).

6 пунктов, которые необходимо прописать в договоре аутсорсинга

Договор аутсорсинга на бухгалтерское обслуживание заключается в соответствии с гл.39 ГК РФ.

Как и в любом другом договоре, необходимо четко и подробно прописывать все пункты: сроки, суммы, систему отчетности и контроля, документооборот, каналы коммуникации, ответственность сторон и т.д. Специфические пункты, которые защитят главбуха, должны быть примерно следующего содержания:

  1. Исполнитель (главбух) не отвечает перед заказчиком (компания) за подбор контрагентов и клиентов в интересах заказчика. Заказчик самостоятельно на свой страх и риск осуществляет эту работу;
  2. Исполнитель не занимается проверкой контрагентов заказчика на предмет самостоятельности, добросовестности и выполнения обязанностей налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов;
  3. Исполнитель не обязан проявлять в интересах заказчика должную осмотрительность при выборе контрагентов. Заказчик делает это самостоятельно;
  4. Исполнитель по поручению заказчика ведет первичку, регистры и отчетность исключительно на основании данных, поступивших от заказчика, и в строгом соответствии с НК РФ, 402-ФЗ, ПБУ и т.д.;
  5. По поручению заказчика исполнитель может подписью своего сотрудника подтверждать качество ведения документооборота и отчетности, но только на основании данных полученных от заказчика на бумажных носителях или по телекоммуникационным каналам. Тогда заказчик обязан выдать на сотрудника исполнителя доверенность с указанием перечня полномочий;
  6. По поручению заказчика исполнитель может осуществлять платежи и управлять расчетными счетами в интересах заказчика. В этом случае исполнитель обязан выделить из числа своих сотрудников человека, согласовать его кандидатуру с заказчиком и подписать с ним соответствующий договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Так же заказчик обязан выдать данному сотруднику доверенность на право управления счетом и оформить на него право второй подписи в банках.

Безопасность главбуха: снимаем ответственность за «серые связи» компании

На бесплатном вебинаре «Безопасность главбуха: снимаем ответственность за «серые связи» компании», который состоится 28 февраля в 15:00 по МСК, Мария Морозова расскажет обо всех тонкостях вывода бухгалтерии на аутсорсинг.

Мария Морозова

Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

    На вебинаре я расскажу:

    1. Как аутсорсинг поможет снизить ответственность руководителя;
    2. Как снять ответственность с главбуха с помощью договора аутсорсинга;
    3. Как правильно внедрить и использовать в компании;
    4. Как обосновать использование бухгалтера на аутсорсинге;
    5. Для чего не стоит использовать договор аутсорсинга.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://turov.pro/ne-obnalnyih-del-glavbuh-kakie-hitrosti-izbavyat-ot-uk-rf-c/

Если бухгалтер и директор в одном лице как подписывать справки

Если в компании отсутствует должность главбуха

Здесь же указывается и размер налогов, вычтенных из заработной платы согласно требованиям главы 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. Справка выдается работодателем по требованию работника.

За формирование указанного документа отвечает уполномоченное лицо.

Таковым может являться как один из бухгалтеров, кадровиков, так и иной сотрудник, на кого возложена, согласно соответствующему приказу, обязанность заполнения справок 2-НДФЛ.

Потребовать выдать соответствующую справку вправе только сотрудники, трудоустроенные по трудовому договору.

Подписываем документ: что, где и как

Для этого необходимо (далее — Закон № 63-ФЗ):

  1. включить пункт о «передаче» ЭЦП в приказ о передаче заместителю полномочий на время декретного отпуска главного бухгалтера;
  2. издать отдельный приказ о «передаче» ЭЦП заместителю главного бухгалтера.

При этом ответственность при использовании ЭЦП главбуха будет нести уже заместитель.

О. Анишина, г. Суздаль Наш директор собирается в отпуск. Все документы по приобретению и реализации товара (счета-фактуры, накладные, доверенности на получение ТМЦ) за него будут подписывать другие сотрудники.

: Счета-фактуры подписываются руководителем либо уполномоченными на то приказом или доверенностью лицами.

Как правильно подписывать документы

Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия.

В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Кто должен подписывать справку о доходах за 3 месяца генерального директора, если он сам является главбухом?

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим , подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона.

3.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует. После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п.

ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Как оформить подпись главбуха, если он не в штате компании

Здесь есть ряд нюансов, на которые, несомненно, стоит обратить внимание.

Это позволит избежать привлечения к ответственности за нарушение правил учета доходов и расходов организации (вследствие подписания первичных документов не уполномоченными должным образом лицами и последующего возможного признания налоговыми органами необоснованными и неподтвержденными расходов организации по данным первичным документам). Ведь согласно положениям ст. 120 НК РФ штраф, налагаемый на организацию за данное нарушение, может составить от 10 000 до 40 000 рублей и выше, в зависимости от конкретного вида нарушения.

Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 108 НК РФ в случае привлечения организации к ответственности ее должностные лица при наличии необходимых оснований не освобождаются от административной, уголовной и иной ответственности за допущенные нарушения.

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером

Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г.

Источник: http://domprava76.ru/esli-buhgalter-i-direktor-v-odnom-lice-kak-podpisyvat-spravki-81741/

Права и обязанности главного бухгалтера

Если в компании отсутствует должность главбуха

Каждый работник должен осуществлять трудовую деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Документ является локальным, поэтому принимается внутри конкретного учреждения.

Составлять инструкции должен сотрудник кадровой службы вместе с руководителем учреждения и начальниками структурных подразделений. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, необходимо отразить в локальном акте основные моменты.

Права и обязанности главного бухгалтера также прописываются в должностной инструкции. Она разрабатывается независимо от организационно-правовой формы (ИП, ООО). При составлении документа можно ориентироваться на образец, который представлен ниже.

Кто такой главбух

Бухгалтер является лицом, которое:

  • осуществляет финансовый учет;
  • готовит необходимую документацию;
  • подает основные требуемые отчеты в контролирующие организации.

Функциональные обязанности главного бухгалтера обширные. Но все трудности компенсируются заработной платой и карьерным ростом, предусмотренными для человека.

Бухгалтеры особенно ценятся на рынке труда. Ведь каждой фирме нужен человек, который проводил бы расчеты и вел финансовый учет.

От бухгалтера много зависит.

Он определяет:

  • бюджет организации;
  • заработную плату сотрудников;
  • средства на поставку продукции и т.д.

Небольшие фирмы имеют одного главбуха. Чем крупнее предприятие, тем важнее организовать особенный отдел – бухгалтерию.

Чем занимается

Должностные инструкции главного бухгалтера включают перечень обязательств работника. Важно знать, какие трудовые функции возложены на данных сотрудников.

  • Человек, занимающий такую должность, руководит процессом ведения бухучета в организации и составления отчетной документации.
  • Главбух разрабатывает мероприятия, позволяющие организовать учетную политику и улучшить деятельность учреждения.
  • Сотрудник выявляет резервы компании, которые могут быть использованы в оптимизационных схемах.
  • Любой сотрудник может получить консультационную помощь от главбуха.
  • Все финансовые операции, которые должны производиться своевременно, идут через бухгалтера. Также он следит за правильным оформлением бухгалтерских документов.
  • Действовать главбух должен в рамках закона, нормативных актов об охране труда.

Отличия от финансового директора

Главбух и финансовый директор являются работниками, которые отвечают за финансовую деятельность компании. Помощник директора по экономическим вопросам ориентируется на информацию, предоставляемую бухгалтером. Поэтому компании нуждаются в двух специалистах.

Если у фирмы не хватает средств, то должности могут быть объединены. Однако профессии имеют разные направления.

Главбух отвечает за официальные финансовые документы компании. Он проверяет правильность и достоверность внесенных сведений. Его деятельность тесно связана с юридической составляющей. Поэтому он должен знать ответы на вопросы проведения сделок, усовершенствования работы предприятия.

Финансовый директор – заместитель, который помогает руководителю повысить прибыль и доходы компании. Несмотря на то, что он не имеет права подписывать договоры, он считается лицом выше по статусу. Генеральный директор ориентируется на мнение финансиста при выполнении каких-либо операций. А бухгалтер только отражает произведенные расчеты и оплату в документации.

Требования к квалификации

Главный бухгалтер несет повышенную ответственность при осуществлении трудовой деятельности. В соответствии с этим кандидат на должность должен обладать особенными качествами. Прежде всего знания должны быть на высоком уровне. Помимо этого необходима определенная квалификация и стаж трудовой деятельности.

При назначении человека на должность сотрудники кадровой службы и руководство ориентируются на резюме. В нем важно не кратко, а как можно подробнее описать опыт работы, умения и навыки, необходимые в трудовой деятельности.

Выделяют особые требования, предъявляемые к кандидатам:

  • Уровень образования должен быть высшим. Возможна специализация финансового или экономического направления.
  • До момента устройства бухгалтеру нужно иметь стаж от пяти лет.
  • Помимо экономической составляющей сотрудник должен обладать управленческими умениями.

В работе сотрудник опирается на законодательные нормы.

Поэтому важно знать все статьи и документы, касающиеся:

  • налогообложения и бухучета;
  • предоставления отчетности по налогам, бухгалтерии, финансовой и управленческой деятельности предприятия;
  • гражданского и трудового законодательства;
  • устава учреждения;
  • локальных правил компании;
  • распоряжений руководителя;
  • должностных обязанностей.

Документация подлежит обязательному изучению всеми сотрудниками и главным бухгалтером в частности.

При нарушении законов, недобросовестном исполнении обязательств главбух может быть привлечен к ответственности:

  • дисциплинарной в связи с общими основаниями;
  • материальной (штраф на основании 243 статьи Трудового кодекса РФ);
  • административной (штраф до 5 000 рублей на основании статьи 15 Кодекса об административных правонарушениях);
  • уголовной (в соответствии с Уголовным кодексом РФ).

Должностная инструкция

Должностная инструкция сотрудника бухгалтерии должна быть составлена в особом порядке.

Важно определить:

  • круг обязанностей;
  • права;
  • зону ответственности.

Ведь главный бухгалтер ставит подпись на всех документах, касающихся финансовой деятельности организации.

Составление документа входит в обязанности руководства компании. Чаще всего привлекаются сотрудники отдела кадров. Но некоторые из них не знакомы со спецификой работы главбухов.

Если в должностной инструкции будут неверно прописаны основные полномочия и управленческие функции, то работник может ненадлежащим образом выполнять свои обязательства.

Это приведет к возникновению ошибок и споров в коллективе.

Чтобы правильно составить документ, можно ориентироваться на типовой образец. Дополнительно привлекаются руководители отделов, юристы. В этом случае обязанности и права будут сформулированы максимально четко.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Важно помнить, что при составлении нужно отталкиваться от специфики работы предприятия. Особенности могут появиться в обязательства главбуха в общепите, промышленности, торговле.

Общие положения

В общих положениях отражаются основные моменты, связанные с приемом на работу, законодательными актами, регулирующими деятельность сотрудника:

  • Главным бухгалтером может стать лицо, возложение обязанностей на которое осуществляется на основании приказа руководителя.
  • Главбух находится в непосредственном подчинении у руководителя и его заместителей. Важно указать ограничения в каждом случае.
  • В нормативной базе должны быть отражены все документы, которые важно знать лицу при поступлении на должность. Список конкретизируется и расширяется в зависимости от требований компании и специфики работы. Непосредственная деятельность должна осуществляться в соответствии с действующим в РФ законодательством, уставом учреждения, внутренними правилами, приказами и распоряжениями начальства, должностной инструкцией.
  • Главным бухгалтером может стать лицо, которое имеет экономическое или бухгалтерское высшее образование, стаж работы не менее пяти лет. При этом особенно ценится руководящий опыт.
  • Важно отметить порядок замещения должности, а также выполнение обязательств при отсутствии главного бухгалтера другим лицом.

Функциональность

Далее в должностной инструкции прописываются основные функциональные обязанности главного бухгалтера.

Выделяют несколько пунктов, которые можно отметить в документе:

  • главбух следит за составлением бухгалтерской отчетности и учета в повседневной деятельности;
  • он разрабатывает мероприятия, которые помогают улучшить учетную политику и стабилизировать деятельность фирмы;
  • бухгалтер выявляется скрытые резервы и использует явные для повышения эффективности производства;
  • к лицу могут обратиться другие сотрудники для получения финансовой консультации;
  • главбух контролирует и руководит финансовыми операциями, которые исполняются по его и руководства распоряжению;
  • сотрудником осуществляется надзор за оформлением документации бухгалтерского характера;
  • в работе главный бухгалтер должен ориентироваться на законодательные нормативные акты государства и внутренние правила компании.

Права

Согласно должностной инструкции предусматривается не только возложение обязанностей на главного бухгалтера, но и реализация его прав.

Среди них выделяют:

  • право подписи на документации, которая относится к ведению специалиста;
  • представления фирмы перед другими организациями;
  • взаимодействия с другими компаниями в рамках компетентных вопросов;
  • передачи запроса и получения информации в соответствии с выполняемыми функциями;
  • осуществления поручений и контроля за их выполнением подчиненными главбуху сотрудниками.

Ответственность

Главный бухгалтер является должностным лицом, которое может быть привлечено к различным видам ответственности. Она наступает при невыполнении или некачественном выполнении обязанностей, отраженных в должностной инструкции. При более тяжких нарушениях предусматривается ответственность в рамках уголовного законодательства.

  • При нарушении внутренних правил учреждения, связанных с трудовым распорядком, может наступить дисциплинарная ответственность. Основания аналогичны для все сотрудников организации, в том числе и главбуха. Ему может быть сделано замечание, выговор, а также сотрудник может быть уволен.
  • Материальная ответственность наступает при причинении вреда материального характера. Главбух будет привлечен к штрафу органами государственной власти за неисполнение обязательств или их нарушение в соответствии с частью 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ.
  • При совершаемых правонарушениях сотрудник привлекается к административной ответственности. Она реализуется в виде штрафа до 5 000 рублей в соответствии со статьей 15 КоАП РФ.
  • Преступные деяния караются уголовной ответственностью. Она связана с уклонением от уплаты налогов как самостоятельно, так и при сговоре с руководителем.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетное учреждение также должно иметь должностную инструкцию для главного бухгалтера. В ней отражаются основные моменты деятельности сотрудника.

Среди обязательств лица выделяют:

  • учет имущественных операций;
  • реализацию мероприятий по дисциплинарному финансированию;
  • контроль и прием документом по бухучету;
  • отслеживание динамики материальных ценностей;
  • проведение операций по начислению и оплате налогов;
  • создание счетных планов, типовых форм оформления;
  • разбор экономики предприятия для определения внутреннего потенциала;
  • подготовку документации, отчетности, ее архивирование;
  • формирование и хранение базы данных;
  • реализацию указаний руководителя.

Стоит отметить, с кем лицо может взаимодействовать в ходе работы.

Среди таких сотрудников выделяют:

  • начальники отделов;
  • штатные группы по вопросам финансовой деятельности;
  • руководители филиалов;
  • должностные лица других организаций.

Также в документе обязательно прописываются права и обязанности лица, занимающего должность.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Приказ о замещении работника, исполняющего обязанности главного бухгалтера, создается в соответствии с определенными требованиями. Они имеются несмотря на то, что унифицированная форма отсутствует.

В документе важно отразить:

  • наименование компании в соответствии с регистрационными документами;
  • дату составления и номер;
  • наименование бумаги;
  • основания для выпуска;
  • данные работника, который будет замещать главного бухгалтера;
  • срок замещения;
  • печать и подпись руководителя.

В конце документа оставляется место для того, чтобы лицо ознакомилось с ним.

При оформлении можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Королева снов»

г. Москва

ПРИКАЗ №236-н

от 14 февраля 2019 года

о возложении обязанностей главного бухгалтера

На основании ухода главного бухгалтера Никитиной Надежды Константиновны в ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 20 февраля по 10 марта 2019 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить в этот период исполняющим обязанности главного бухгалтера Привольскую Светлану Сергеевну с наделением права подписи.
  2. В период нахождения на должности освободить Привольскую С.С. от выполнения основных должностных обязанностей.
  3. При расчете заработной платы ориентироваться на оклад главного бухгалтера в размере 45 000 рублей.

Генеральный директор Козлинцев А.В.                                             __________________

С приказом ознакомлена                   _____________________             /Привольская С.С./

Требования к заместителю и временно исполняющему

Временно исполняющий в период отпуска и болезни основного сотрудника обязанности главного бухгалтера должен соответствовать определенным критериям. Несмотря на то, что они не выделены на законодательном уровне, лучше ориентироваться на них при подборе кандидатуры.

Человек должен иметь трудовой стаж в соответствии с занимаемой должностью. Если он ранее работал главным бухгалтером, достаточно иметь года стажа. При замещении должности обычного бухгалтера требуется не менее пяти лет.

Образование сотрудника должно быть профильным. При отсутствии знаний бухгалтерского учета могут быть допущены ошибки, которые приведут к финансовым проблемам.

При назначении на должность заместителя главбуха важно получить рекомендации самого отсутствующего сотрудника.

Должность главного бухгалтера является очень ответственной. Поэтому выбор кандидатуры и составление должностных инструкций необходимо осуществлять с особенным вниманием.

Источник: http://buhuchetpro.ru/objazannosti-glavnogo-buhgaltera/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.