Ежемесячный отчет в ПФР с 1 апреля
С апреля 2021 года вводится ежемесячная отчетность в пфр: кто, как и зачем должен ее сдавать
Комментируемый закон внес изменения в несколько федеральных законов. В частности, в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) и в Федеральный закон от 28.12.
13 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ). Поправками к Закону № 27-ФЗ установлены новый вид отчетности, сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за невыполнение новых требований.
А изменения, внесенные в Закон № 400-ФЗ, позволяют понять, зачем законодатели обязали работодателей подавать в ПФР ежемесячные отчеты.
Кто и куда должен сдавать отчетность
Новую отчетность должны представлять страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Сообщать сведения нужно, в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Состав отчетности
На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилию, имя и отчество (ФИО);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Заметим, что ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 (см. «Новая форма РСВ-1: особенности заполнения и представления расчета за первое полугодие 2015 года»).
Однако с апреля 2021 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно.
Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежемесячного отчета, а также формат для сдачи отчетности через интернет.
Отметим также, что в комментируемом Законе № 385-ФЗ не разъясняются некоторые вопросы, которые могут возникнуть при составлении нового отчета.В частности, нужно ли подавать сведения на работников, которым в отчетном месяце не начислялись страховые взносы (например, если работник находился в длительном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком)? Следует ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой договор? Если вознаграждение работнику по гражданско-правовому договору, заключенному на длительный срок, выплачиваются не каждый месяц, то как часто нужно подавать сведения: только за месяц выплаты или за каждый месяц действия договора? Как поступить, если у работника нет ИНН? Возможно, ответы на эти и другие вопросы появятся в порядке заполнения нового отчета и официальных разъяснениях к нему.
Сроки сдачи отчетности
Сведения на работников нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Первый раз предстоит отчитаться за апрель 2021 года (ст. 9 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления отчетности за отчетные месяцы 2021 года.
Апрель | не позднее 10 мая 2021 года |
Май | не позднее 10 июня 2021 года |
Июнь | не позднее 11 июля 2021 года* |
Июль | не позднее 10 августа 2021 года |
Август | не позднее 12 сентября 2021 года* |
Сентябрь | не позднее 10 октября 2021 года |
Октябрь | не позднее 10 ноября 2021 года |
Ноябрь | не позднее 12 декабря 2021 года* |
Декабрь | не позднее 10 января 2021 года (если этот день не будет выходным) |
* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.
Способ сдачи отчетности
Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Ответственность за несообщение сведений
Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.
Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).
Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в статьях 19 и 20 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о страховых взносах (ч. 4 ст.
17 Закона № 27-ФЗ).
То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.
Зачем вводится ежемесячная отчетность
У бухгалтеров может возникнуть резонный вопрос о том, зачем ПФР решил ежемесячно собирать персонифицированные сведения о работниках, учитывая, что данная информация (кроме ИНН) сдается в составе ежеквартального отчета РСВ-1. Чтобы пояснить этот вопрос, вспомним действующий порядок расчета страховой пенсии по старости.
В общем случае страховую пенсию можно определить по следующей условной формуле (ст. 15, 16 Закона № 400-ФЗ):
Сумма пенсии = ПБ х С + ФВ
ПБ — сумма всех пенсионных баллов (в законе применяется термин «индивидуальный пенсионный коэффициент»);
С — стоимость одного пенсионного балла на день назначения пенсии;
ФВ — фиксированная выплата.
Стоимость пенсионного балла пересматривается дважды в год. На 1 февраля этот показатель индексируется на уровень инфляции за прошедший год, а с 1 апреля устанавливается законом о бюджете ПФР на очередной год (п. 21 и 22 ст. 15 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2021 года стоимость пенсионного балла будет увеличена на коэффициент 1,04 (п. 1 ст. 5 комментируемого Закона № 385-ФЗ).
Что касается фиксированной выплаты к страховой пенсии, то она также ежегодно увеличивается с 1 февраля на индекс роста потребительских цен за прошедший год (п. 6 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2021 года коэффициент индексации фиксированной выплаты составит 1,04 (п. 1 ст.
6 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Кроме этого, правительство РФ вправе принять решение о дополнительной индексации размера фиксированной выплаты с 1 апреля (п. 7 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). Подробнее о составе страховой пенсии см.«Пенсия 2015: сколько получится заработать «на старость».
С февраля 2021 года работающие пенсионеры (в том числе те, кто оформлен по гражданско-правовым договорам) будут получать страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. Об этом сказано в новой статье 26.1 Закона № 400-ФЗ.
Именно факт работы пенсионера сотрудники ПФР планируют отслеживать на основании ежемесячной отчетности, которую страхователи будут сдавать с апреля 2021 года.
При этом, как следует из комментируемого закона, сведения придется представлять на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.
Заметим, что «заморозка» плановых индексаций не отменяет для работающих пенсионеров возможности увеличения страховых пенсий с 1 августа исходя из заработных за 2015 год пенсионных баллов (п. 3 ч. 2 ст. 18 Закона № 400-ФЗ).
То есть «замораживается» только индексация, которая проводится государством и которая не связана с тем, сколько баллов «заработал» пенсионер за прошедший год (подробнее об индексации пенсий см.
«О стратегии долгосрочного развития пенсионной системы Российской Федерации (блог Татьяны Бандюк)»).
О чем бухгалтеру сообщить работникам
Велика вероятность, что работники будут обращаться к бухгалтерам с просьбой помочь разобраться с новшествами, которые связаны с отменой индексации страховых пенсий. Рассмотрим некоторые моменты, о которых имеет смысл рассказать сотрудникам.
Законодатели предусмотрели, что с февраля 2021 года плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет распространяться только на тех пенсионеров, которые по состоянию на 30 сентября 2015 года не осуществляли трудовую деятельность (не работали на основании договоров гражданско-правового характера). Факт работы пенсионера по состоянию на 30 сентября 2015 года специалисты ПФР установят на основании персонифицированных сведений, которые содержатся в расчете РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года.
В случае прекращения работы в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2021 года пенсионер может сам уведомить об этом факте ПФР.
Для этого нужно подать в подразделение фонда заявление и документы, подтверждающие окончание трудовой деятельности (например, копию трудовой книжки с записью об увольнении).С первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором пенсионер уведомит ПФР о прекращении работы, фонд начнет выплачивать ему страховую пенсию с учетом индексации (п. 3 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Форма указанного заявления размещена на сайте ПФР.
Заметим, что подтвердить завершение трудовых или гражданско-правовых отношений в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2021 года пенсионер может не позднее 31 мая 2021 года (п. 2 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ).
Если пенсионер прекратит работу в апреле 2021 года и позднее, то ему уже не придется сообщать об этом в ПФР, поскольку всю необходимую информацию сотрудники фонда будут определять на основании ежемесячных данных, представленных страхователями.
Если из отчетности страхователя будет следовать, что пенсионер уволился, то решение о назначении пенсии с учетом индексации будет вынесено в месяце, следующем за месяцем подачи отчетности (п. 6 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ), а выплата пенсии в новом размере начнется со следующего месяца (п. 7 ст. 26.
1 Закона № 400-ФЗ). Если в дальнейшем пенсионер вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уменьшен не будет (п. 8 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ).
Будет ли индексироваться пенсия индивидуальных предпринимателей
На сайте ПФР сообщается, что если пенсионер относится к категории самозанятого населения, то есть является ИП, нотариусом, адвокатом и т п., то такой пенсионер будет считаться работающим, если он состоит на учете в ПФР на 31 декабря 2015 года.
Елена Кулакова, эксперт «Контур.Отчет ПФ» (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) полагает, что чиновники ПФР могли приравнять ИП, которые получают пенсию, к работающим пенсионерам на основании нормы статьи 26.1 Закона № 400-ФЗ.
В пункте 1 этой статьи сказано, что индексация не полагается пенсионерам, осуществляющим не только работу, но и «иную деятельность, в период которой они подлежали обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
А в пункте 1 статьи 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ отмечается, что факт осуществления иной деятельности устанавливается на основании сведений о регистрации в качестве страхователя в ПФР.
Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются, в том числе, индивидуальные предприниматели.Таким образом, можно сделать вывод, что плановая индексация страховых пенсий «замораживается» для всех предпринимателей-пенсионеров, которые будут зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей на 31 декабря 2015 года.
Отметим также, что хотя в сообщении на сайте ПФР предприниматели упомянуты только как самозанятое население (наравне с адвокатами, нотариусами и др.) это не означает, что запрет на индексацию страховой пенсии касается только ИП-пенсионеров, у которых нет наемных работников.
Предприниматели-пенсионеры, которые являются работодателями, тоже лишаются такой индексации. Сам на себя ИП (с работниками или без) не должен подавать ежемесячные сведения в Пенсионный фонд.
Заметим, что если ИП-пенсионер состоит на учете в Пенсионном фонде, но при этом не ведет предпринимательскую деятельность и не получает от нее никакой доход, то он все равно не сможет рассчитывать на индексацию страховой пенсии.
Право на индексацию возникнет только после того, как предприниматель будет снят с учета в ПФР (напомним, что фонд снимает ИП с учета после того, как он лишится этого статуса и в ЕГРИП появляется запись об этом).
При этом подавать заявление о прекращении деятельности по форме, размещенной на сайте фонда, скорее всего, не надо. Однако однозначно утверждать этого пока нельзя.
Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2021/1/10640
Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2021 году
Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2021 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.
На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2021 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.
Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать персонифицированный учет. Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2021 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.
Изменения в новом году
В 2021 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.
Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.
В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2021 года.
Скачать бланк по форме 4-ФСС
Скачать образец формы РСВ-1 ПФР
Срок предоставления СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2021 год необходимо предоставить до 1 марта 2021 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.
Скачать образец формы СЗВ-М
Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2021 году
Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2021 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.
Сюда входят расчет по взносам непосредственно в пенсионный фонд и в ФСС, за исключением выплат «по травматизму», которые остаются подконтрольны Федеральному Фонду Социального Страхования.
Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.
В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.
Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2021 году
Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.
Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2021 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.
Однако это всего два формуляра.
Сведения о застрахованных лицах
Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.
Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.
Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.
В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:
- трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
- никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
- фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
- физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.
Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2021 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.
Учредителя компании в отчет можно не включать, если он не получает от нее заработной платы. Если в организации нет сотрудников, а имеется только единственный учредитель, то нулевой отчет сдавать не нужно.
Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.
Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж
Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2021 год. Сделать это нужно до 1 марта 2021 года.
Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.
Форма включает в себя:
- анкетные сведения работников;
- дату их приема и увольнения;
- суммы пенсионных взносов;
- общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
- особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.
Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.
Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.
Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,
Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.
Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.
Для обособленных подразделений
Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2021 года коснулись и обособленных подразделений.
До 2021 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.
С 2021 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.
Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2021 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2021 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.
Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал
С 1 января 2021 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.
Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:
Ежеквартальный расчет страховых взносов | Предоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2021 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2021 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены. |
Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицах | Предоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца. |
Ежегодный отчет по стажу СЗВ-Стаж | Также предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный. |
Источник: http://buhuchetpro.ru/otchety-v-pfr-v-tekushhem-godu/
Ежемесячная отчетность в ПФР
С апреля 2021 года работодателям придется ежемесячно сообщать в ПФР сведения по каждому физическому лицу, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы.
Что входит в состав сведений, передаваемых работодателем? Какими способами должны передаваться? Установлены ли санкции за неисполнение указанной обязанности? Ответы на эти и другие вопросы – в данном материале.
Ежемесячная отчетность в ПФР введена Законом № 385-ФЗ[1].
Он дополнил Закон № 27-ФЗ[2] новыми положениями, установив сроки и порядок представления обозначенного отчета, а также меры ответственности за невыполнение страхователями новых требований.
Поясним: появление новой отчетности в ПФР с 2021 года обусловлено изменениями пенсионного законодательства, а точнее, необходимостью для установления работающих пенсионеров (в том числе тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры).
Дело в том, что с 1 февраля 2021 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ[3]).
Состав ежемесячной отчетности в ПФР
С 1 апреля работодателю придется в дополнение к квартальному отчету по форме РСВ-1 ПФР ежемесячно подавать следующие сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым также начисляются страховые взносы (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилия, имя и отчество;
- ИНН.
Отметим: по смыслу п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения в ПФР работодателю необходимо подавать на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.
Представлять ежемесячный отчет нужно в подразделения ПФР по месту регистрации страхователя.
Кстати, ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразд. 6.1 разд. 6 расчета РСВ-1 (утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п).
Сроки сдачи ежемесячного отчета
Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ обозначенные сведения о работниках нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.
Первый раз отчет должен быть подан за апрель, то есть не позднее 10 мая 2021 года (ст. 9 Закона № 385-ФЗ). Но если срок сдачи отчета попадает на выходной или праздничный день, то переносится на ближайший рабочий день.
Соответственно, сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2021 году составят (см. таблицу):
За апрель | 10 мая 2021 года |
За май | 14 июня 2021 года |
За июнь | 11 июля 2021 года |
За июль | 10 августа 2021 года |
За август | 12 сентября 2021 года |
За сентябрь | 10 октября 2021 года |
За октябрь | 10 ноября 2021 года |
За ноябрь | 12 декабря 2021 года |
За декабрь | Не позднее 10 января 2021 года(если этот день не будет выходным) |
Способ подачи новой отчетности в ПФР с 2021 года
Каких-либо особенностей сдачи ежемесячной отчетности в ПФР Закон № 385-ФЗ не предусматривает. Значит, этот отчет должен подаваться в подразделения ПФР по общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, установленным ст. 8 Закона № 27-ФЗ. Они показаны на схеме (см. стр.).
На момент подготовки данного материала электронная форма нового ежемесячного отчета в ПФР и формат ее сдачи через Интернет не были утверждена. Вероятно, соответствующий ведомственный приказ появится позднее.
Ответственность за непредставление ежемесячной отчетности в ПФР
Согласно ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб.
за каждое застрахованное лицо. Словом, любое опоздание (даже незначительное – например, на 1 день) с отчетностью может обернуться для страхователя серьезными финансовыми потерями. К примеру, за опоздание при подаче сведений о 40 застрахованных лиц размер штрафа составит 20 000 руб.
(40 чел. х 500 руб.).
Взыскиваться данный штраф будет в порядке, предусмотренном ст. 19 и 20 Закона № 212-ФЗ[4], то есть за счет средств на счетах страхователя или иного его имущества.
Источник: https://www.audar-press.ru/ezhemesyachnaya-otchetnost-v-pfr
Новая форма отчетности в ПФР с 1 апреля 2021 года
Пенсионным фондом введена новая форма отчетности с 1 апреля 2021 года. Называется она форма СЗВ-М. А бланк ее утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2021 № 83п.
Из статьи вы узнаете:
- срок сдачи новой отчетности в ПФР
- новая форма отчетности в ПФР с 1 апреля 2021 года порядок заполненя
- форма СЗВ-М образец заполнения
Кто должен представлять новую форму отчетности в ПФР с 1 апреля 2021 года
Новая форма отчетности в ПФР с 1 апреля 2021 года должна представляться всеми компаниями, в которых сотрудники работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Исключения договора ГПХ, выплаты по которым не облагаются пенсионными взносами.
Напомним, взносы в ПФР облагаются вознаграждения по гражданско-правовым договорам:
- на выполнение работ (оказание услуг);
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательским лицензионным договорам;
- лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Сдается новая форма отчетности в ПФР с 1 апреля 2021 года в то же отделение ПФР, куда представляется квартальная отчетность по форме РСВ-1. Сдавать форму можно как на бумаге, так и в электронном виде.
Однако если компания будет подавать сведения на 25 и более работников, то сдать форму СЗВ-М она может только через интернет.
Иначе могут наложить штраф в размере 200 рублей за несоблюдение способа представления.
Новая форма отчетности в ПФР с 1 апреля 2021 года сроки сдачи
Форму СЗВ-М в Пенсионный фонд нужно сдавать ежемесячно не позднее 10-го числа после отчетного месяца. Если срок сдачи попадет на выходной, представить отчет следует в ближайший рабочий день (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Если этот срок пропустить, ПФР начислит штраф 500 рублей за каждого человека (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Как внести изменения в СЗВ-М
Как в РСВ-1 ПФР показать выплаты, взносы и периоды работы по ГПХ
Как сдать форму 2-НДФЛ, если у работника в паспорте нет прописки
Как заполнить форму 6-НДФЛ: разъясняет ФНС России
Ошибки в форме 4-ФСС
Четыре вопроса по заполнению РСВ-1 ПФР после увольнения работника
Как внести изменения в справки 2-НДФЛ
Состав новой отчетности в ПФР с 1 апреля 2021 года
Форма ежемесячной отчетности в ПФР состоит из четырех разделов. Однако законодатели не утвердили никакой инструкции по их заполнению. Так как пояснения к заполнению отдельных полей приведены в самой форме СЗВ-М. Рассмотрим подробнее, как заполнить новый отчет в ПФР с 01.04.2021.
Раздел 1 новой формы отчетности в ПФР
В разделе 1 компаниям указывает такие свои реквизиты, как краткое наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.
Раздел 2 новой формы отчетности в ПФР
В раздел 2 компания должна указать отчетный месяц, за который представляется СЗВ-М. Код для каждого месяца указан в самой форме СЗВ-М. Например, в отчете за апрель в отведенной графе нужно вписать 04, за май – 05, июнь – 06 и т. д.
Раздел 3 формы СЗВ-М
В раздел 3 следует указать, какая сдается форма с помощью специального буквенного кода:
- исходная – код «исхд»;
- дополняющая – код «доп»;
- отменяющая – код «отмн».
Изначально СЗВ-М подается с кодом «исходная». Если компания забыла включить в отчет каких-либо работников, то подается СЗВ-М с кодом «доп». В ней проставляется информация лишь тех работников, которых ошибочно не включили в первоначальный отчет.
Если в исходной СЗВ-М были указаны недостоверные сведения, то следует подать новую отчетность в ПФР с кодом «отмн».
Правда, не ясно, данные по каким сотрудникам в ней нужно указывать — только по тем, по которым ошибки, или по всем. Официальных разъяснений ПФР по этому вопросу нет.
Но скорее всего, нужно будет указывать сведения на всех работников, как это происходит в случае ошибок в разделе 6.3 формы РСВ-1.
Раздел 4 нового отчета в ПФР
В разделе 4 формы СЗВ-М нужно указать данные о работниках, на которых подаются индивидуальные сведения:
- фамилию, имя, отчество (при наличии),
- СНИЛС,
- ИНН.
Если у работника нет ИНН, форму СЗВ-М фонд примет и без него. Однако советуем все же проверить ИНН на сайте налоговой службы nalog.ru в разделе «Узнай ИНН». Возможно, работник не знает, что ИНН ему присвоен. Например, ИНН присваивают при регистрации автомобиля или квартиры. Если ИНН нет, указать в отчете нужно только СНИЛС и ФИО.
Заполненный отчет в ПФР подписывает руководитель компании, ставит дату и печать (при ее наличии).
Новая форма отчетности в ПФР с 1 апреля 2021 года образец заполнения
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160224-qqrs-16-m04-novaya-forma-otchetnosti-v-pfr-s-1-aprelya-2021-goda
Отчеты в ПФР в 2021 году надо сдавать ежемесячно. Отчетность в ПФР для работодателей в 2021 году: новое, сроки сдачи
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2021 года претерпит изменения. С 1 апреля 2021 года вышел федеральный закон от 29.12.15 № 385-ФЗ, поэтому сдавать отчеты в пенсионный фонд нужно будет ежемесячно. С чем это связано и каков новый порядок – об этом в нашем материале.
1. Отчетность в ПФР в 2021 году для всех работодателей
2. Новое в отчетности в ПФР в 2021 году. Сроки сдачи отчетности
3. Почему изменилась отчетность в пенсионный фонд в 2021 году
4. Чем чреваты изменения отчетности в ПФР в 2021 году. Штрафы
Отчетность в ПФР в 2021 году для всех работодателей
Сдавать отчеты в Пенсионный фонд в целях персонифицированного учета должны все предприятия и ИП, у которых есть наемные работники, которым начисляется заработная плата и на которую производятся отчисления в пенсионный фонд.
Это касается не только тех, кто в обычном порядке принят на работу по штатному расписанию, но и тех, с кем ООО или ИП заключают отдельные гражданско-правовые договоры, например, когда речь идет о разовых (сезонных, эпизодических) работах.
В этих случаях работодатель тоже должен не только начислить работнику зарплату, но и страховой взнос, а еще и перечислить его.
В Пенсионном фонде для каждого работника открыт индивидуальный лицевой счет, который включает в себя информацию:
- Номер счета. Он записан в СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот документ знаком всем: обычно это небольшая заламинированная форма зеленого цвета.
- Фамилия, имя и отчество застрахованного лица. Причем, фамилия указывается та, которая была дана при рождении.
- Дата и место рождения, пол, постоянный адрес, по которому живет работник, серия и номер паспорта, гражданство.
- Дата, когда работник зарегистрирован в ПФР.
- Периоды трудовой деятельности работника. Эта информация используется для определения трудового стажа при назначении страховой пенсии.
- Периоды трудовой деятельности, которая дает право на досрочный выход на пенсию. Например, тяжелые условия труда, или еще какие-то специальные режимы работы, после которой человек может выйти досрочно (пока не исполнилось 60 лет мужчине и 55 лет женщине) на пенсию.
- Заработная плата и другие доходы, на которые начисляются взносы в ПФР.
- Взносы в ПФР, которые начислил работодатель этому конкретному человеку.
- Другая информация в зависимости от категории работника – застрахованного лица.
Любой человек в течение жизни до выхода на пенсию может работать на разных предприятиях и в разных ИП, за весь период поменяв десятки и даже сотни работодателей. И каждый из них передает на этого работника информацию в ПФР, которая собирается на его индивидуальном лицевом счете. В этом заключается суть персонифицированного учета.
Новое в отчетности в ПФР в 2021 году. Сроки сдачи отчетности
Отчетность в ПФР с 2021 года изменится в плане частоты ее предоставления. Причем изменения значительные: отчеты сдавать нужно будет чаще в 3 раза. Если до изменений отчетными периодами были квартал, полугодие, девять месяцев и год, то к этим периодам добавился еще месяц. Соответственно, в течение года отчетов придется сдать не 4, а 12.
Изменения эти начнут действовать с 1 апреля 2021 года. То есть, в 2021 году по старым правилам нужно будет сдать (данные отчетности в ПФР 2021):
- За 2015 год – до 22 февраля 2021 года. Вообще, конечно, до 20 февраля, но так как это будет суббота, выходной день, то до 22-го. Если отчет предоставляется не в электронном, а в бумажном виде, то до 15 февраля.
- За первый квартал 2021 года – до 20 мая 2021 года. Или до 16 мая (15-е – выходной день, воскресенье), если в бумажном виде.
- За полугодие 2021 года – до 22 августа 2021 года. Или до 15-го, если в бумажном виде.
- За 9 месяцев – до 21 (15-го для бумажной версии) ноября.
- За 2021 год – до 20 февраля 2021 года или до 15 февраля 2015 года для бумажного отчета.
Подробнее о сроках сдачи отчетности в 2021 году читайте в статье: “Календарь сдачи отчетности на 2021 год”
В дополнение к этим квартальным отчетам с 1 апреля 2021 года сдавать отчетнужно будет ежемесячно. Срок сдачи – до 10 числа следующего месяца.
Исходя из изменений в законе, квартальные отчеты – за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год – останутся, как и прежде. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2021 года, точнее, с 1 апреля – это в некотором смысле отдельные отчеты. То есть, сдача отчетности в ПФР квартально как была раньше, так и осталась, но к ней прибавятся еще и ежемесячные отчеты.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2021 года включает следующую информацию (данные отчетности в ПФР 2021):
- Страховой номер работника (СНИЛС)
- ФИО работника.
- ИНН работника.
Если в ООО или у ИП работает до 25 человек, то ежемесячная отчетность в ПФР с 2021 года может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Если больше 25 человек, то только в электронном.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>
Источник: https://www.business.ru/article/406-otchet-v-pfr-v-2021-godu-nado-budet-sdavat-ejemesyachno