Форма 6-НДФЛ: стандартный вычет превысил доход

Содержание

Как заполнить 6 НДФЛ, если вычеты работника больше его дохода

Форма 6-НДФЛ: стандартный вычет превысил доход

С 2016 года работодателям добавился еще один вид отчетности – 6 НДФЛ. По нему контролирующие органы могут видеть общую сумму полученных доходов работниками и определить правильность удержания и уплаты с них налогов. Поскольку отчет появился недавно, при его заполнении возникает множество вопросов. Один из них – как правильно отразить в 6 НДФЛ налоговые вычеты больше дохода работника?

Порядок заполнения формы

В отчете вознаграждения показываются общей суммой по всем работникам. Форма сдается каждый квартал, но период налоговой отчетности – год. Состоит из двух листов. На первом заполняется информация о налогоплательщике, на втором – расчет. Расчет включает в себя два раздела:

  1. Первый раздел заполняется по каждой ставке налога нарастающим итогом и показывает все доходы (стр. 020), которые получили физ. лица с начала года. Все вычеты, имеющиеся у сотрудников, показываются по строке 030. Исчисленный налог отражается в поле 040 и вычисляется по формуле: (020 – 030) умноженную ставку налога;
  2. Второй раздел заполняется только за текущие три месяца. Построчно показываются все выплаченные вознаграждения и удержанные с них сборы (поля 130 и 140). В графах 100-120 указываются даты получения дохода, удержания налога и уплаты его в бюджет.

Налоговые льготы

На законодательном уровне предусмотрены налоговые льготы – суммы, с которых не исчисляется НДФЛ. Они помогают снизить налоговое бремя работника. Всего есть 5 видов вычетов. Однако бухгалтера на практике наиболее часто используют имущественные вычеты и льготы на детей.

Рассмотрим, при каких ситуациях вычет может превышать сумму зарплаты:

  • Свиридова Р.О. имеет троих детей. Официально является их единственным родителем. Ее ежемесячная зарплата составляет 9 000 рублей. За первого и второго ребенка установлены вычеты в размере 1400 рублей, а за третьего и последующих – 3000 рублей.

Важно! Данными льготами могут воспользоваться и мама, и отец ребенка. Если родитель только один – установленные суммы удваиваются.

Итого получаем – (1400 + 1400 + 3000) * 2 = 11 600. Поскольку получившаяся сумма вычетов больше полученного налогоплательщиком дохода, налоговая база будет нулевой и НДФЛ с этого работника удерживаться не будет.

  • Кабанов О.П. купил квартиру, он может воспользоваться налоговым вычетом до 2 млн. рублей двумя способами: вернуть ранее уплаченный налог или освободиться от удержания сборов с зарплаты.

Справка! Если человек решает воспользоваться своим правом на льготу по второму сценарию, он должен ежегодно обращаться в налоговую инспекцию за уведомлением, на основании которого бухгалтерия удерживать налог не будет.

Зарплата работника составляет 26 500 рублей, за год 318 000 (26 500 * 12). Сотрудник будет освобожден от налогообложения на протяжении всего года. В дальнейшем он также может воспользоваться своим правом, пока сумма необлагаемого дохода не достигнет 2 млн. рублей.

Как отразить вычеты в отчете

Необлагаемые суммы указываются в графе 030 расчета. При превышении размера зарплаты – делать удержание НДФЛ не нужно.

Если вычет по НДФЛ больше начисленной зарплаты, то в 6 НДФЛ он указывается в размере, не превышающей доход.

По 6 НДФЛ установлены контрольные соотношения, на которые обращает внимание инспекция при проверке отчетности. При неправильном заполнении может быть нарушено два условия:

  1. Показатели по строке 020 могут быть такими же или больше строки 030. В противном случае речь идет о завышении необлагаемых сумм и соответственно занижении налоговой базы по другим физ. лицам (если работников несколько);
  2. Исчисленный НДФЛ (040) должен совпадать с суммой, которую можно рассчитать по формуле: (020-030) * на налоговую ставку.

Вернемся к первому примеру: сотрудница получает зарплату – 9000 рублей и имеет льготы на детей на сумму – 11 600. В 6 НДФЛ по строке 030 нужно будет показать только 9000.

Предположим, что женщина является единственным работником в организации. Ее зарплата налогом не облагается, значит в полях 040, 070 и 140 – ставим 0. Нулями также заполняются даты удержания и перечисления НДФЛ.

Заполненный отчет за 1 квартал будет выглядеть следующим образом:

Если доход перекрывает налоговые льготы, на которые имеют право сотрудники, НДФЛ будет удерживаться только с остатка дохода, превышающего вычеты. Предположим, что у сотрудницы из примера выше есть муж, соответственно вычеты на детей не удваиваются и составят 5800 рублей. Тогда отчет за первые три месяца будет выглядеть так:

Заключение

Ситуация, когда сумма вычетов превышает зарплату работника, не является каким-то уникальным случаем и может встречаться довольно часто.

Бухгалтеру важно правильно отразить их размер в отчете, чтобы он не превышал полученный сотрудником доход. Особенно актуально это для компаний с большим штатом работников.

Излишние суммы вычетов могут “затеряться” в общих показателях, что приведет к некорректной уплате налога.

Как заполнить 6 НДФЛ, если вычеты работника больше его дохода Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/6/esli-vychet-po-ndfl-bolshe-nachislennoj-zarplaty-6-ndfl.html

Заполнение формы 6-НДФЛ: вычеты (даты и суммы)

Форма 6-НДФЛ: стандартный вычет превысил доход

1. Компания предоставляет сотруднику социальный вычет
2. Сотрудник в середине года написал заявление на детский выче
3. Компания предоставила работнику имущественный вычет с начала года
4. Вычеты превысили зарплату

Сотрудник получил в инспекции уведомление на социальный вычет. Заявление на вычет и уведомление работник принес в компанию во втором квартале.

С 2016 года сотрудники вправе получить вычет на лечение у работодателя. Для этого «физик» обращается в инспекцию с заявлением по форме из письма ФНС России от 07.12.15 № ЗН-4-11/21381@. К нему работник прикладывает договор на лечение, квитанции и другие документы, подтверждающие расходы.

Инспекция выдает уведомление в течение 30 календарных дней с момента, когда «физик» подал заявление (утв. приказом ФНС России от 27.10.15 № ММВ-7/11/473@). Уведомление работник приносит в компанию и прикладывает к заявлению в свободной форме. Работодатель предоставляет вычет с месяца, в котором сотрудник принес эти документы (абз. 3 п. 2 ст. 219 НК РФ).

Компания учитывает вычеты при расчете налоговой базы. В строке 030 расчета 6-НДФЛ отражайте только те вычеты, которые уже предоставили работнику в течение отчетного периода. В строке 130 отразите доход без учета вычетов. А в строках 070 и 140 компания отразит фактически удержанный НДФЛ, то есть рассчитанный с дохода за минусом вычета.

На примере

4 мая сотрудник принес уведомление о праве на социальный вычет и написал заявление. Вычет — 46 700 руб. Компания начала предоставлять вычет с мая. Зарплата работника за май — 50 000 руб., сотрудник полностью использовал вычет во втором квартале. НДФЛ с майской зарплаты — 429 руб. ((50 000 руб. — 46 700 руб.) × 13%).

Всего за полугодие компания начислила доходы 15 сотрудникам (включая работника, которому предоставила вычет) — 2 398 000 руб. Доходы показала в строке 020.

Исчисленный и удержанный НДФЛ в строках 040 и 070 равен 305 669 руб. ((2 398 000 руб. — 46 700 руб.) × 13%).

Вычет компания записала в строке 030 — 46 700 руб.

Раздел 1 расчета за полугодие она заполнила, как в образце 68.

2. Сотрудник в середине года написал заявление на детский выче

Сотрудник принёс заявление на детский вычет во втором квартале. Но право на вычет у него было еще с начала года. Компания предоставила вычеты за предыдущие месяцы в текущем.

Работник, у которого есть дети, вправе получить стандартный вычет. Для этого «физик» пишет заявление и представляет свидетельство о рождении ребенка, копию паспорта и другие документы, подтверждающие право на вычет (ст. 218 НК РФ). Вычет положен работнику с месяца рождения ребенка.

Предоставить вычеты нужно с начала года, если сотрудник весь год мог получать вычет, но принес заявление только во втором квартале. Вычеты компания предоставляет до месяца, в котором доходы работника превысили 350 тыс. рублей.

Компания считает НДФЛ нарастающим итогом. Поэтому вычеты за все предыдущие месяцы можно применить при расчете налоговой базы за текущий период. В строке 030 расчета 6-НДФЛ отразите вычеты, которые предоставили в течение отчетного периода. В строке 040 — исчисленный налог, а в строке 070 — фактически удержанный. В строке 130 раздела 2 заполняйте начисленные доходы, а не за минусом вычетов.

На примере

В компании работает один директор. У него один ребенок семи лет. 11 мая работник написал заявление на детский вычет. Доходы с января по апрель включительно — 160 000 руб.

Зарплата за май — 90 000 руб. Компания при расчете НДФЛ с зарплаты за май применила вычеты за предыдущие месяцы — с января по май (5 мес.). Вычет за эти месяцы — 7000 руб. (1400 руб. × 5 мес.). С майской зарплаты компания удержала НДФЛ 10 790 руб. ((90 000 руб. — 7000 руб.) × 13%).

Зарплата за июнь — 90 000 руб. НДФЛ — 11 518 руб. ((90 000 руб. — 1400 руб.) × 13%).

Раздел 1 Зарплату за июнь компания выдала только в июле. Поэтому НДФЛ с июньской зарплаты не отражала в строке 070. Доходы за полугодие в строке 020 — 340 000 руб. (160 000 + 90 000 + 90 000).

Вычеты в строке 030 равны 8400 руб. (1400 руб. × 6 мес.). Исчисленный НДФЛ в строке 040 — 43 108 руб. ((340 000 руб. — 8400 руб.) × 13%). Удержанный налог в строке 070 — 31 590 руб. ((160 000 руб. + 90 000 руб.

— 7000 руб.) × 13%).

Раздел 2. Зарплату за апрель — 90 000 руб. — компания выдала 5 мая. В этот же день исчислила и удержала НДФЛ без учета вычетов — 11 700 руб. (90 000 руб. × 13%). Дата получения дохода — 30 апреля.

Зарплату за май компания выдала 6 июня. Дата получения дохода — 31 мая. Зарплату за июнь компания выдала в июле, поэтому не отражала выплату в разделе 2 расчета за полугодие.

Расчет компания заполнила, как в образце 69.

Образец 69. Как заполнить в расчете детские вычеты

3. Компания предоставила работнику имущественный вычет с начала года

Сотрудник во втором квартале принёс уведомление о подтверждении права на имущественный вычет в 2016 году. Компания пересчитала доходы с начала года и вернула работнику излишне удержанный НДФЛ.

Сотрудник вправе получать имущественный вычет у работодателя. Для этого он получает в ИФНС уведомление (утв. приказом ФНС России от 14.01.15 № ММВ-7-11/3@). Этот документ вместе с заявлением в свободной форме сотрудник представляет работодателю (п. 8 ст. 220 НК РФ).

Уведомление подтверждает право на вычет в течение всего налогового периода — года. В ФНС считали, что предоставить вычет можно только с месяца, в котором работник принес документы (письмо от 11.07.13 № ЕД-4-3/12491@). Из кодекса это не следует. Поэтому ВС РФ разъяснил в обзоре от 21.10.

15, что вычет можно предоставлять с 1 января независимо от того, когда сотрудник подал заявление. ФНС с этим согласилась и отменила свои прежние разъяснения письмом от 25.12.15 № БС-4-11/22869@. В Минфине в 2015 году также согласились, что вычет можно предоставить с начала года (письмо от 25.09.

15 № 03-04-05/55051).

Излишне удержанный НДФЛ верните работнику по заявлению на его счет (ст. 230 НК РФ). Если доход за год окажется меньше вычетов, сотрудник вправе заявить остаток в следующих периодах.

В расчете 6-НДФЛ отражайте вычет в том размере, который успели предоставить в течение отчетного периода. Запишите его в строке 030. В строке 070 запишите фактически удержанный налог.

А сумму, которую вернули работнику — в строке 090.

На примере

4 апреля сотрудник принес уведомление о праве на имущественный вычет в размере 1 400 000 руб. Компания пересчитала исчисленный налог с доходов (зарплаты) за январь — март. Доходы за этот период — 180 000 руб., исчисленный и удержанный НДФЛ — 23 400 руб. (180 000 руб. × 13%). Доходы меньше вычета, поэтому весь удержанный НДФЛ — 23 400 руб. компания в апреле вернула работнику на счет в банке.

За второй квартал доходы работника — 190 000 руб. Всю сумму компания уменьшила на вычет, поэтому не исчисляла и не удерживала НДФЛ. За полугодие компания предоставила вычет — 370 000 руб. (180 000 + 190 000). Эту сумму компания отразила в строке 030. Компания в течение полугодия удержала 23 400 руб. и вернула сотруднику, поэтому отразила эту сумму в строке 090.

Компания в течение полугодия начислила доходы еще трем сотрудникам — 800 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 104 000 руб. (800 000 руб. × 13%). Этот налог компания записала в строке 040. В строке 070 она отразила 127 400 руб. (104 000 + 23 400). В строке 020 — 1 170 000 руб. (800 000 + 180 000 + 190 000). Раздел 1 компания заполнила, как в образце 70.

Образец 70. Как отразить имущественный вычет в разделе 1:

4. Вычеты превысили зарплату

Сотрудница работает на 0,5 ставки. У нее трое несовершеннолетних детей. Вычеты превышают зарплату за месяц, поэтому компания не удерживает НДФЛ.

Вычеты превышают доходы, поэтому компания не удерживает НДФЛ. Но при этом все равно является налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). Поэтому зарплату надо включить в расчет 6-НДФЛ.

В строке 020 раздела 1 запишите начисленную зарплату. Такую же сумму отразите в строке 030. Ведь предоставленные вычеты не могут превышать полученный доход. Начисленный и удержанный налог будет равен нулю.
В разделе 2 расчета компания может заполнить только строки 100 и 130.

Если сотрудница получает зарплату вместе с другими работниками, компания запишет в строке 110 дату, когда удержала налог у остальных работников. Но если в блок попадают только выплаты по этой сотруднице, можно вообще не заполнять раздел 2, либо заполните даты так. В строке 100 запишите последний день месяца, а в строках 100 и 110 поставьте нулевые даты — 00.00.0000.

В строке 130 — сумму дохода, а в строке 140 — ноль (письмо ФНС России от 05.08.16 № БС-4-11/14373).

На примере

В компании работает одна сотрудница на 0,5 ставки. Зарплата — 5000 руб. в месяц. У сотрудницы трое детей, каждый месяц ей положены вычеты — 5800 руб. (1400 руб. × 2 3000 руб.). Это больше зарплаты (5800 > 5000), поэтому НДФЛ компания не удерживает.

Раздел 1. Доходы за январь — июнь — 30 000 руб. (5000 руб. × 6 мес.). Эту сумму компания записала в строке 020. Вычеты за этот период — 34 800 руб. (5800 руб. × 6 мес.). Вычеты не могут превышать зарплату, поэтому компания в строке 030 записала 30 000 руб.

Раздел 2. Во втором квартале компания выдала зарплату за март — 4 апреля, за апрель — 4 мая, за май — 3 июня. В этот день компания не удерживала НДФЛ, поскольку вычеты превысили доходы. В строке 100 она поставила дату получения дохода — последний день месяца, а в строках 110 и 120 — нулевые даты. Расчет компания заполнила как в образце 71.

Образец 71. Как заполнить расчет, если вычеты превышают зарплату:

Источник: http://nalogypro.ru/help/pay/SwE_Deductions.htm

Детские вычеты по НДФЛ в 2019 году

Форма 6-НДФЛ: стандартный вычет превысил доход

Налоговый вычет на ребенка — это уменьшение части дохода, с которого взимается налог, в пользу родителей, или возвращение суммы уплаченного ранее налога в пользу детей. Бывает стандартный и социальный.

Что это

Налоговый вычет — мера по уменьшению базы, облагаемой налогом, в пользу лица, подавшего заявление на эту операцию.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц, тот самый, что вычитается бухгалтерией предприятия с официальной зарплаты. Он имеет фиксированную ставку в 13%.

В зависимости от случая налоговые вычеты подоходного налога за детей могут производиться как с регулярных официальных доходов физических лиц (заработной платы), так и единовременно за истекший или прошедший календарный год при подаче заявления с приложенной декларацией в местное отделение ФНС.

Государство рассматривает применение таких вычетов как меру по облегчению налогового бремени для родителей, имеющих на воспитании одного или нескольких детей, в т.ч. детей-инвалидов.

Сумма вычета варьируется в зависимости от того, какой это ребенок по счету, от того, признан ли он инвалидом (по заключению МСЭК), от вида вычета — стандартный или социальный (на лечение, обучение и т. п., и так далее.

Условия предоставления

Эта налоговая льгота предоставляется любым физическим лицам, имеющим детей. В зачет идут не только родные, но и приемные, усыновленные или официально взятые под опеку дети.

Условия для получения вычета, определяемые государством, следующие:

  1. Родитель не должен быть лишен своих прав.
  2. Родитель должен иметь официальный доход, подпадающий под НДФЛ со ставкой в 13%.
  3. Ребенок, в том числе усыновленный или опекаемый, должен находиться на полном обеспечении родителя.
  4. Возраст ребенка может составлять до 18 лет. Единственное исключение: отец или мать могут получать деньги с вычетов за сына или дочь, которому/которой нет 24 лет, но который/ая учится на очной форме обучения, включая период академического отпуска.

Право на вычет за совершеннолетнего студента-очника теряется, если он вступает в брак до 24 лет.

Размер стандартного вычета в 2019 году

В первую очередь он зависит от количества детей, а также от состояния их здоровья. Уход за ребенком-инвалидом обходится значительно дороже, чем за здоровым, поэтому и вычет на него полагается на несколько порядков больше.

Примечание: если родились близнецы, очередность их рождения выбирается родителями произвольно, по собственному желанию.

Размеры вычетов на детей на 2019 год составляют:

  • за первого и второго малыша — по 1400 рублей;
  • за третьего и последующих, включая приемных и опекаемых — по 3000 рублей;
  • за маленького человека, признанного инвалидом — 12000 рублей;
  • на очно обучающегося совершеннолетнего ребенка-инвалида первой или второй группы (до достижения 24 лет) — 3000 рублей.

Вычет предоставляется не семье, а конкретному родителю в отдельности. Соответственно, учитываются дети не только от зарегистрированного на данный момент брака, но и от предыдущих, в том числе скончавшиеся.

Таким образом, если у мужа есть два добрачных ребенка, то рожденный в новом браке для него будет третьим, и вычет для него будет составлять 3 тысячи рублей, тогда как для жены, у которой этот ребенок первый, возможно получить льготу только в размере 1400 рублей.

Когда можно шуметь в 2019 году? Читайте новый закон о тишине в московской области.

О правилах выхода участника из ООО читать далее.

Примечание: ситуация, в которой один из детей родился или стал инвалидом, является спорной, потому что высшие инстанции расходятся во мнениях, суммируются ли вычеты в этом случае.

МинФин придерживается мнения, что не суммируются, и родитель может получить только вычет на инвалида, т.е. 12 тысяч рублей.

Однако Верховный Суд России принял решение, что вычеты все же суммируются, таким образом, на ребенка-инвалида, рожденного первым или вторым, он составит 13400 рублей, на третьего — 15000 рублей. Но, возможно, добиваться этого придется через суд.

Разъяснения МинФина для некоторых спорных ситуаций демонстрирует таблица ниже:

Нестандартная ситуацияМнение Министерства финансов
Мужем выплачиваются алименты по исполнительному листу на свое чадо от первого брака, который не живет в новой семьеЭтот ребенок учитывается как у родных отца и матери, так и у новой жены отца. Она вправе получить на него вычет, как за первого.
Муж имеет несовершеннолетнего сына/дочь от первого брака, но не платит за него или нее алименты.Он учитывается только у родных отца и матери, но не новой жены отца.
Жена имеет детей от первого брака, проживающих с ней и ее новым мужем, но официально новым мужем не усыновленных.Новый муж даже без усыновления имеет право на вычеты за этих детей.
Ребенок прописан по другому адресу, нежели его родители.Это не имеет значения.
Старшие дети выросли или умерли.Они все равно идут в зачет — за третьего полагается вычет в 3 тысячи рублей.

Важное обстоятельство: с точки зрения закона, есть разница между родным/усыновленным или приемным/опекаемым ребенком-инвалидом. Вычеты в размере 12 тысяч полагаются только родителям собственного или усыновленного малыша. Тем, кто воспитывает приемного или взятого под опеку малыша-инвалида, вычет полагается только в размере 6 тысяч рублей.

Кроме того, закон устанавливает ограничение по доходу для лица, получающего вычет. Льготу можно получать только до тех пор, пока общая сумма дохода (зарплаты) не превысит 350 000 рублей.

Как рассчитать чистый выход с вычетами на детей

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на детей рассчитываются следующим образом: из официальной «белой» зарплаты, с учетом всех премий, бонусов и т. д. вычитается сумма льготы, на которую лицо имеет право. Эта сумма фактически является не облагаемой налогом на доходы. НДФЛ в размере 13 % высчитывается из оставшейся части зарплаты.

Как это работает: допустим, некий человек имеет официальную зарплату в 22 000 рублей. На руки он получает:

22 000 — (22 000 * 0,13) = 19140 рублей в месяц. Сумма исчисленного и переведенного бухгалтерией в ФНС налога составляет 2860 рублей.

Если он имеет 3 детей, к примеру, 5, 6 и 9 лет, то сумма вычета за всех составит 1400 +1400 + 3000 рублей — равно 5800 рублей. Эта сумма не облагается налогом, она вычитается из зарплаты при расчете НДФЛ. 22 000 — 5800 = 16 200. Это и есть размер дохода, облагаемый налогом.

НДФЛ вычитывается с него:

16 200 — (16 200 * 0,13) = 14 094. К этой сумме обратно прибавляется вычет 5800 р., таким образом на руки работник получает 19 894 рубля. Выгода по сравнению с тем, если бы он не получал вычет, составляет 754 рубля в месяц.

Если старший ребенок достигает совершеннолетия, то за него вычет получать уже нельзя, но младший, третий, все равно остается третьим, дающим право на вычет на 3 тысячи.

Рассмотрим пример, в котором в этой же ситуации третий ребенок имеет инвалидность. Воспользуемся рекомендацией МинФина: вычеты на одного и того же малыша не суммируются. Тогда общая сумма вычета составит 14800.

22 000 — 14 800 = 7 200. Это размер зарплаты, облагаемый налогом.
7 200 — (7 200 *0,13) = 6264
14800 + 6264 = 21064 рубля.

Ровно столько будет получать на руки при доходе в 22 тысяч рублей отец троих детей, третий из которых имеет инвалидность. Экономия составит 1924 рубля в месяц, или 23 088 рублей в год.

Период предоставления

Стандартный вычет может быть оформлен с момента, когда ребенок был рожден, усыновлен, принят в семью или под опеку (в последних двух случаях — с момента начала действия соглашения с детдомом о передаче ребенка в семью/под опеку). То же самое касается нескольких детей.

Действует вычет ровно до тех пор, пока:

  1. Не истек срок действия этого соглашения, либо оно не было расторгнут досрочно.
  2. Не наступила смерть малыша до достижения им совершеннолетия.
  3. Он не достиг совершеннолетия, окончив школу, но не поступив в другое учебное заведение на очное обучение.
  4. Он не достиг 24 лет, обучаясь в ССУЗе или ВУЗе с очной формой посещения.

В третьем и четвертом случае вычет перестает действовать на следующий месяц после дня рождения ребенка.

Стандартный вычет в двойном размере

В некоторых случаях один из родителей имеет законное право получать на работе вычет в двойном размере. Это можно оформить в ситуации, когда фактически у ребенка один родитель, вне зависимости от того, отец это или мать, либо их два, но второй официально отрекся от вычета в пользу первого.

Примечание: официальный отказ одного из родителей от вычета для поучения другим удвоенного может быть выгоден при большой разнице в зарплате — допустим, 15 000 у одного и 60 000 у другого. Тогда выгоднее иметь удвоенную льготу с 60 тысяч, т. к. с нее высчитывается больше налога в количественном эквиваленте.

Законодательством понятие «единственный родитель» не расшифровывается, поэтому в сложившейся практике он таковым считается, если второй:

  • скончался;
  • официально признан исчезнувшим без вести;
  • не упомянут в свидетельстве о рождении.

Поясним последний случай. В нем единственным родителем может считаться только мать, не пожелавшая зафиксировать отца в свидетельстве о рождении ребенка либо не имеющая сведений об отце, позволяющие внести его имя в свидетельство о рождении.

Если малыш был просто рожден вне брака, но в свидетельстве о рождении проставлено отцовство, то не считается, что у него один родитель.

Также не считается, что у малыша один родитель, если родители в разводе, он живет только с одним, тогда как другой не платит алиментов, отец или мать лишены родительских прав, либо кто-то из них осужден с лишением свободы.

Отказаться от своей возможности получить налоговую льготу на детей в пользу другого родителя может как отец, так и мать, но при условии, что:

  • у него/нее имеется право на эту льготу — официальная работа или иной доход, облагаемый НДФЛ;
  • он/она не состоит в отпуске, связанном с беременностью, родами или уходом за ребенком до полутора лет;
  • он/она состоит на учете на бирже труда, либо имеет доход, освобожденный от налогов.

Скачать образец заявления работодателю о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в двойном размере.

Необходимые документы

Для оформления стандартного вычета требуется предоставить в бухгалтерию работодателя либо в конце года в ФНС следующие бумаги:

  1. Заявление.
  2. Паспорт и ксерокопия всех значимых страниц («Брак», «Дети» и т. д.).
  3. Свидетельство о регистрации брака.
  4. Свидетельство о разводе (если был).
  5. Свидетельство о рождении одного или нескольких детей.
  6. Исполнительный лист на алименты (если есть).
  7. Справка о составе семьи.
  8. Заключение МСЭК — медико-социальной экспертной комиссии о признании ребенка инвалидом (если есть).

Заявление

Оно составляется в свободной форме на имя директора предприятия. При желании его можно получить на работе. Там указывается:

  • основание для получения вычета со ссылкой на 218 статью Налогового кодекса;
  • количество детей;
  • точная сумма;
  • прилагаются необходимые документы.

Скачать образец заявления работодателю о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ.

Уточним, что для единственного родителя или опекуна порядок немного иной.

Если родитель единственный

В этом случае в заявлении просто указывается основание, по которому предоставляется двойной вычет — «…т.к. я являюсь единственным родителем, что подтверждается…», и прилагаются копии подтверждающих документов, например, свидетельства о смерти.

Если родитель — опекун

Если физическое лицо назначается органами опеки и попечительства единственным опекуном ребенка, то оно может указать это в заявлении, приложив копию справки, выданной органами опеки. Единственный опекун также имеет право на двойной вычет.

Социальный налоговый вычет по НДФЛ

Это финансовая льгота, действующая независимо от стандартного вычета. Социальный вычет на детей — это возврат налога с денег, потраченных на лечение, либо обучение ребенка.

Ранее его можно было получить только в конце налогового периода — календарного года, представив в ФНС заявление с декларацией по форме 2 НДФЛ и 3 НДФЛ, однако вот уже второй год, как эту льготу можно оформить, как стандартный вычет у работодателя, в том числе одновременно с получением стандартного.

На лечение

Этим вычетом возвращается налог на доходы в размере 13% с собственных денег родителей, потраченных на лечение ребенка. К нему относятся:

  • покупка страховки на лечение;
  • оплата лекарств (чеки должны быть приложены, список лекарств утверждается Правительством);
  • покупка платных медицинских услуг по договору с медучреждением, в том числе дорогостоящего лечения, например, хирургических операций;
  • оплата лечения ребенка в санатории.

Медицинское учреждение обязано находиться в России и иметь соответствующую лицензию.

На обучение

Эта льгота предоставляется после оплаты обучения ребенка в любом заведении, от яслей до университета, но строго по очной форме.

Кроме того на вычет по обучению действуют определенные лимиты:

  1. Образовательное учреждение должно иметь лицензию.
  2. Учитывается обучение за рубежом.
  3. Ребенок может учиться очно до 24 лет, при этом родители могут получать вычеты за все этапы обучения — платные ясли, детский сад, творческая или спортивная школа, любые курсы (с официальным договором), ССУЗ или ВУЗ.

Деньги по вычету за лечение и/или обучение возвращаются одному из родителей на банковский счет, либо вместе с очередной зарплатой при оформлении вычета через работодателя.

Госдумa отменила НДФЛ на выплаты семьям с детьми

Источник: https://zakony2017.ru/detskie-vychety-po-ndfl-v-2019-godu/

Налог на доходы физических лиц

Форма 6-НДФЛ: стандартный вычет превысил доход

Налог на доход физических лиц — обязательный сбор в виде процента от дохода граждан, получающих денежную плату за свой труд. Средства уплачиваются в государственный бюджет и распределяются между уровнями бюджетной системы. В интересах государства контролировать поступление сбора в казну и стимулировать плательщиков на раскрытие своих доходов.

Кто платит

НДФЛ уплачивается двумя категориями граждан:

  • Россиянами, получающих прибыль в виде заработной платы; частными гражданами, имеющими маржу от сбыта товаров и выполнения услуг;
  • Гражданами других стран, которые воспроизводят капитал в РФ.

Подоходный сбор должен быть уплачен любым дееспособным человеком, вне зависимости от того, чем конкретно он занимается для получения заработка. Многоплановость категорий и групп налогоплательщиков предопределяют порядок контроля за взиманием сбора.

Общие положения по сбору отражены в главе 23 НК РФ (с редакциями ФЗ). Дополнениями правовой базы являются федеральные поправки законов, разъясняющие письма ФНС и другие инструкции, относящиеся к исчислению, взиманию и уплате сбора.

По закону не любая прибыль облагается подоходным сбором. Статья 208 НК вводятся понятия доходов от источников в РФ и доходов от источников за пределами РФ. Непосредственно от этих разграничений зависит порядок уплаты сбора. Эти положения выведены также в целях избежания двойного налогоисчисления.

Сбор от источников в РФ уплачивается как резидентами, так и нерезидентами. Сбор от источников за пределами РФ уплачивается только резидентами (ст. 209). Т. е. иностранцам, находящимся в РФ, но получающим материальную выгоду извне, подавать декларацию не нужно. За свои источники доходов они отчитываются перед фискальными структурами своего подданства.

Каждый вид маржи облагается дифференцированной ставкой с учетом условий, определяемых редакциями НК РФ.

Налоговая база

Налогом облагаются:

  • Дивиденды от долевого участия в управлении капиталом предприятий;
  • Выплаты по страховкам, либо плата за участие в программах страхования;
  • Отчисления от использования авторских прав, смежных прав владения, патентов и т.д.;
  • Прибыль от сдачи имущества в аренду;
  • Любые поступления от продажи товаров, услуг;
  • Платежи от реализации недвижимости: ценных бумаг, прав требований, иного имущества, находящегося в собственности лица (гражданина РФ);
  • Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей;
  • Социальные выплаты, установленные законодательством РФ;
  • Прибыль от товарообмена или закупки партии товара за рубежом частного инвестора;
  • Призовые вознаграждения, выигрыши в лотереях и букмекерских компаниях;
  • Другие доходы самозанятых граждан.

Для того, чтобы определить сумму подоходного сбора, отдельный тип поступлений рассчитывается по каждой статье с учетом различных коэффициентов.

Установленные ставки действуют в отношении источников, обложенных ставкой 13%. Они используются только резидентами.

Налогооблагаемая база — рассчитанная сумма всех поступлений, полученных лицом за отчетный период.

При этом под самой прибылью понимается:

  • Чистый приведенный доход (выручка—расход);
  • Стоимостная оценка прибыли, полученной в натуральной форме;
  • Материальная выгода по любой операции.

Любые удержания через органы Суда или контролирующие структуры не засчитываются в качестве расходных статей. Даже при изъятии партии товара гражданин обязан уплатить взнос.

Базой налогообложения, начисленной на валовый положительный баланс, признается процент от прибыли, уменьшенной на величину удержаний.

Список вычетов и условия их предоставления регулируются ст. 218—221 НК:

  • Стандартные;
  • Социальные;
  • Инвестиционные;
  • Имущественные;
  • Профессиональные.

Когда прибыль не превышает расходов с учетом удержаний подоходный сбор не уплачивается.

При получении выгоды в виде «натуры» учитываются любые товары или услуги, переданные оказанные организацией (ИП) на безвозмездной основе. К таким формам прибыли относятся зарплата товаром, оплата питания, жилплощади или другая имущественную помощь.

Структура источников, выраженных в натуральной форме, изложена ст. 211 НК. Обязательный платеж по ним рассчитывается, исходя из фактической стоимости выгоды. Например, при монтаже сантехники по призовой акции расчет налогооблагаемой базы производится с учетом НДС, таможенных пошлин на импортный товар и т. д.

Материальная выгода возникает по условиям договоров (обслуживания и сотрудничества).

К выгоде относятся проценты (вознаграждение) за операции по кредитными карточками, положительная разница от перепродажи ценных бумаг или товаров (агентское вознаграждение), экономия на процентах по кредитным продуктам или проценты за ссуженный займ. Список таких источников заявлен ст. 212 НК. Они подлежат зачету по факту совершения гражданско-правовой сделки.

В качестве объектов обложения принимаются все перечисленные в предыдущем пункте источники (ст.207), за исключением доходов:

  • Возникших по договору дарения;
  • От продажи имущества, находящегося в собственности более 3 лет;
  • Возникших на правах наследования;
  • Отраженных ст. 217 НК.

Зная, какие прибыли облагаются дифференцированными ставками, переходят к решению вопроса о возможности применения вычетов.

Разъяснения по этому поводу дают следующие документы с письмами:

  • Стандартные;
  • Социальные и инвестиционные;
  • Имущественные;
  • Профессиональные.

Чтобы снизить финансовую нагрузку на граждан, помимо дифференцированных ставок, применяются вычеты. Для их получения физическое лицо обязано предоставить подтверждающие документы, дающие право на ставку налога.

За что не отчитываются

Кодекс прямо разъясняет ситуации, когда источник не является налогооблагаемым. При открытии ИП используются упрощенные схемы налогообложения для предприятий с небольшим числом работников. Например, ЕНВД предполагает меньшую ставку по налогу и другую схему расчета. Однако, все другие виды прибылей декларируются по ставке подоходного сбора.

Для частных лиц законными основаниями для неуплаты средств являются положения ст. 217 НК. В частности, перечисление платежа при официальном найме перекладывается на плечи работодателя. При наличии договора-подряда или договора на оказание услуг физическое лицо само оплачивает сбор.

В случае дарения родственниками квартиры, ценных бумаг или автомобиля сбор не оплачивается.

Также не стоит оплачивать денежные призы до 4000 руб. (в год), выигранные при поддержке рекламной акции. А если прибыль была получена в букмекерской компании, то она же и удерживает сумму вместе с комиссией.

По такому же принципу начисляются и дивиденды. Т. е. лицу, получившему доход через агента, не нужно подавать декларацию.

Начислениям также не подлежат платежи по решению суда в виде компенсаций морального или материального ущерба.

НДФЛ не уплачивают в случае:

  • Перечисления на карту стипендий, пенсий, пособий, алиментов;
  • Перевода средств в виде благотворительной помощи;
  • Оплаты уборки, услуг репетиторства или помощи по хозяйству при предварительном обращении в инспекцию;
  • Зачислении грантов от государства, субсидий на программу ипотеки; компенсации по программе утилизации авто; возмещения по программе реновации;
  • Деньги, полученные от сбыта молока, мяса, яиц и овощей в установленных пределах;
  • Социальные компенсации и судебные расходы.

Масса преткновений по поводу уплаты сбора возникает при поступлениях на расчетный счет банка. Служба имеет право запросить информацию со всех счетов, в т. ч. закрытых.

По умолчанию при отсутствии регистрации в качестве экономического субъекта платеж может быть расценен по-разному: возврат долга, денежный подарок от спонсора, перевод с другой карты одного владельца. Но, если инспекция установит факт сокрытия доходов, доказывать невиновность придется через суд. А для этого потребуются документальные опровержения получения материальной выгоды.

В противном случае закон поставит недобросовестного налогоплательщика перед фактом и потребует выплатить начисленный долг вместе со штрафами.

Поэтому, при перечислении облагаемых платежей лучше подстраховаться. Это поможет в будущем избежать полной проверки по счетам. ФНС вправе заказать выписку по любому сомнительному клиенту.

Ставки НДФЛ

Применяют ставки подоходного сбора по резидентам и нерезидентам отдельно. Получаемый итог, как и ставка по нему, дифференцируются в зависимости от вида поступлений. Базовой для всех ставкой считается 13 %. В остальных случаях используются 4 дополнительных — для россиян и иностранцев.

13 %

  • Прибыль резидентов, полученная в ходе выполнения трудовых обязанностей.
  • Заработки вынужденных переселенцев, получивших убежище и статус беженца.
  • Платежи с продажи имущества.
  • Вознаграждения по договорам.
  • Прибыли, неучтенные в пп. 2-5 ст.224 НК РФ.

35 %

  • Выигрыши и призы, полученные за участие в конкурсах, играх и лотереях, цель которых — реклама товаров и услуг.
  • Бонусы по вкладам в банке.
  • Материальная выгода в виде процентов или экономии по заемным средствам.

30 %

  • Вознаграждения нерезидентов, которые не облагаются по ставкам 13 и 15%, в т.ч. зарплата и вознаграждение за труд.
  • Платежи по ценным бумагам российского происхождения, учтенные иностранным депозитарием.

15 %

  • Дивиденды нерезидентов, полученные через корпорации РФ.

9 %

  • Проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1.01.17 г.

Источник: http://za-vychetom.ru/ndfl/

Порядок заполнения 6-НДФЛ при пересчете стандартных вычетов

Форма 6-НДФЛ: стандартный вычет превысил доход

6-НДФЛ при пересчете стандартных вычетов как оформить? Из нашего материала вы узнаете о том, почему возникает необходимость пересчета вычетов и как это отразить в отчете 6-НДФЛ.

Что называют стандартными вычетами и почему их пересчитывают

Работник запоздал с документами: как пересчитать вычеты и отразить НДФЛ

Итоги

Что называют стандартными вычетами и почему их пересчитывают

Стандартные вычеты (СВ) — это:

  • установленные ст. 218 НК РФ суммы, уменьшающие полученный физическим лицом доход при определении налогооблагаемой базы по НДФЛ;
  • один из видов налоговых вычетов (наряду с социальными, имущественными и др.), применяемых при расчете НДФЛ.

Применяются ли вычеты при расчете других налогов? Ответ вы найдете в материале «Что такое налоговые вычеты по НДС?».

Чтобы получить СВ, необходимо:

  • получать доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% (лица, получающие только освобожденные от НДФЛ доходы,  или только доходы от дивидендов, или облагаемые по другим ставкам доходы, претендовать на получение СВ не могут);
  • быть резидентом в целях исчисления НДФЛ (находиться на территории нашей страны более 183 дней в течение 12 месяцев подряд).

Обозначенные в ст. 218 НК РФ вычеты являются фиксированными — установленными налоговым законодательством в твердых суммах в зависимости от категории налогоплательщика:

  • 3 000 руб. — для чернобыльцев, инвалидов ВОВ и др.;
  • 500 руб. — для героев России, бывших узников концлагерей и др.;
  • 1 400, 3 000, 6 000, 12 000 руб. — «детские» вычеты.

О том, как получить «детский» вычет, читайте здесь.

Необходимо отметить, что получение СВ — это право работника:

  • которым он может не воспользоваться или обратиться за ним не с начала календарного года;
  • которым невозможно воспользоваться при отсутствии подтверждающих документов и заявления от потенциального получателя вычета.

Эти причины могут послужить поводом для пересчета СВ. Кроме того, необходимость пересчета может возникнуть и в других случаях — например, если работник в течение года приобрел статус резидента или в расчетах выявлена ошибка.

Как отразить в 6-НДФЛ факт пересчета вычетов, расскажем в следующем разделе.

Работник запоздал с документами: как пересчитать вычеты и отразить НДФЛ

Если работник имеет право на стандартные налоговые вычеты (например, «детские»), но своевременно не позаботился о предоставлении подтверждающих документов и (или) затянул с подачей заявления, — вычет ему предоставляться не будет.

В результате он теряет свои деньги, поскольку НДФЛ с его доходов будет удерживаться в больших суммах.

Однако такую ситуацию работник может легко исправить, обратившись к своему работодателю с просьбой о предоставлении стандартных вычетов.

Работодатель должен:

  • начать предоставлять стандартные вычеты с месяца, в котором весь пакет подтверждающих документов и заявление на вычет представлены в бухгалтерию;
  • произвести пересчет вычетов с начала года.

При этом потребуется учесть ограничение, установленное подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ: в 2016 году «детский» вычет предоставляется только до того момента, пока доход работника не превысит 350 000 руб.

Если «доходный» порог превышен, вычеты не предоставляются, а работник сможет вернуть излишне удержанный у него налог, обратившись по окончании года к налоговикам (ст. 78, п. 4 ст. 218 НК РФ). В 6-НДФЛ будут отражены только полученные работником доходы и НДФЛ (исчисленный и удержанный) без учета вычетов.

Если порог не превышен, в 6-НДФЛ необходимо:

  • вычет отразить в стр. 030;
  • НДФЛ рассчитать по формуле: (стр. 020 – стр. 030) / 100 × стр. 010.

Тот же алгоритм заполнения 6-НДФЛ используется, если вычеты решено предоставить с начала года (или с момента получения на это права). Рассмотрим эту ситуацию на примере.

Пример

У токаря Трифонова Н. Ю. (ежемесячный заработок 80 000 руб.) в феврале 2016 года родилась дочь. За «детским» вычетом он обратился только в сентябре 2016 года. Работодатель принял решение пересчитать НДФЛ с учетом вычетов с февраля 2016 года — момента возникновения у работника права на вычет.

В 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года вычеты попадут в стр. 030 в сумме 4 200 руб. (1 400 руб. × 3 мес., где 3 мес. — период, в течение которого доходы работника не превысили 350 000 руб.).

НДФЛ, исчисленный с полученных Трифоновым Н. Ю. за 9 месяцев доходов (стр. 040), составит 93 054 руб.: (80 000 руб. × 9 мес. – 4 200 руб.) × 13%.

При этом удержанный НДФЛ (стр. 070) за указанный период составил 93 600 руб. (80 000 руб. × 9 мес. × 13%).

Излишне удержанный налог работодатель обязан возвратить Трифонову Н. Ю. по его заявлению (п. 1 ст. 231 НК РФ), уменьшив на ту же сумму перечисляемый в бюджет по остальным работникам фирмы НДФЛ. Сумма возврата в 6-НДФЛ будет отражена по стр. 090.

Итоги

Стандартными вычетами могут воспользоваться лица, перечисленные в ст. 218 НК РФ.

В 6-НДФЛ пересчет вычетов может происходить по разным причинам: запоздалое обращение физического лица к налоговому агенту с просьбой о предоставлении стандартных вычетов, приобретение сотрудником статуса резидента и др. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/raschet-6-ndfl/poryadok_zapolneniya_6ndfl_pri_pereschete_standartnyh_vychetov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.