Форма П-4: кто сдает в статистику?

Содержание

Форма П-4 статистика в 2019 году: инструкция по заполнению – Evle

Форма П-4: кто сдает в статистику?

В Росстат требуется сдать множество статистических данных ежегодно. Так, хозяйствующие субъекты представляют квартальную форму вида П-4, вне зависимости от категории экономической деятельности и собственности. Эта форма нужна для того, чтобы отметить количество сотрудников и их заработные платы. Актуальную квартальную форму П-4 для заполнения от 1.09.

2017 в Excel можно бесплатно скачать по этой ссылке. Образец для ознакомления можно скачать бесплатно тут. Приказ Росстата по поводу этой отчётности можно прочесть здесь. При заполнении важно не только отметить все данные согласно инструкции, но и соблюсти у формы П-4 сроки сдачи в 2018 году, утвержденные приказом Росстата.

 Это будет легко сделать с помощью этой статьи.

Кто подаёт форму П-4

Для начала стоит разобраться, кто сдает форму П-4 в статистику в 2019 году. Отчёт в форме П-4 подают как коммерческие, так и не коммерческие организации, вне зависимости от рода их деятельности. Документы подаются в ТОГС.

Среди тех, кто обязан сдавать форму П-4, нет юридических лиц, которые считаются субъектами малого предпринимательства. На сайте налоговой службы РФ можно ознакомиться с реестром этих субъектов с разделением по регионам.

Способы представления отчёта

Выше предоставлены ссылки для скачивания формы и образцов формы. Представить заполненный бланк П-4(НЗ) можно тремя способами:

  • Лично в ТОГС. Также её может подать доверенное лицо.
  • Отправить почтой с описью всех документов. Уведомление о вручении обязательно.
  • В электронной форме на сайте ТОГС по своему региону.

Инструкция по заполнению формы П-4

Во время заполнения отчёта П-4 следует обратить внимание на следующие детали:

  1. У организации могут быть обособленные филиалы. По каждому из них статистическая форма П-4 подаётся отдельно, также она подаётся от центрального подразделения без учёта филиалов. При условии, если подразделения находятся в одном муниципальном районе или городской территории, то они считаются частью центрального подразделения и их обязывают вносить в один отчёт.
  2. Если центральное или обособленное подразделение не выплачивало зарплату или другие выплаты, то в отчёт П-4 вписывается только информация о количестве работников.

Бланк отчёта в Excel по форме П-4(НЗ) представляет собой:

  1. Титульник.
  2. Таблица, в которую заполняется информация об организации.
  3. Заверение данных.

Следуя инструкции по заполнению, на титульном листе отмечаются название юрлица и почтовый адрес. Иногда фактические и юридические адреса различаются, в этом случае нужно указать оба. Также в этой части отчёта указываются отчётный период и код по ОКПО, он есть в уведомлении.В регистрационной документации есть вся необходимая информация для заполнения титульного листа.

Главной частью отчёта является таблица, в которую вписываются данные и количестве работников, их заработной плате и выработке:

  1. Юридические лица, имеющие в штате среднюю численность до 15 человек, заполняют графы 5-11.
  2. Юридические лица, имеющие в штате от 15 человек, заполняют графы 1-10 (месяца), 1-11 (кварталы) или 1-5,6,11 (год).

Строки заполняются такими сведениями:

  • 01 – Число сотрудников на неполном рабочем дне по решению работодателя.
  • 02 – Число сотрудников, работающих неполный день по соглашению. В этом числе женщины, находящиеся в декрете, а потому работающие не весь день.
  • 03 – Число сотрудников, которые простаивали во время рабочего дня.
  • 05 – Число сотрудников, получивших отпуска «за своё счёт».
  • 06 – Число сотрудников, которые в отчётном квартале были зачислены в штат.
  • 07 – Сотрудники, которые были приняты на новые рабочие места.
  • 08 – Уволившиеся сотрудники.
  • 9-12 – Указываются причины увольнения. По соглашению, по сокращению или по собственному желанию.
  • 13 – Количество работников к концу отчётного периода.
  • 14 – Количество открытых вакансий.
  • 15 – Возможное количество мест, которое будет освобождено в следующего период. Не считаются люди предпенсионного возраста и те, у кого истекает трудовой договор.
  • 16-17 – Численность сотрудниц, которые находятся в декрете. В 16 вписываются женщины с детьми младше полутора лет, в 17 – старше. Если женщина продолжает работать неполный рабочий день, то она указывается в графе 02 и сюда не включается.
  • 20 – Специалисты на вахтовой работе.
  • 21-22 – Работники, пришедшие на предприятие на основе договора, к примеру аутсорсинга.

Внешние совместители в таблице не учитываются. Получавшие полторы, две или более ставок, а также внутренние совместители считаются одной рабочей единицей. Заверением отчёта после заполнения формы занимается специалист юридического лица. Туда обычно дополнительно вписываются ФИО, контактные данные и даты. Понять, правильно ли заполнены все данные, можно сверившись с шаблоном.

Время подачи

Если численность штата до 15 человек, то отчёт в форме П-4 подаётся до 15 числа месяца в среднем. Сроки сдачи в 2019 году при ежемесячном расчёте:

  1. За январь – до 15.02.
  2. За февраль – до 15.03.
  3. За март – до 16.04.
  4. За апрель – до 15.05.
  5. За май – до 15.06.
  6. За июнь – до 16.07.
  7. За июль – до 15.08.
  8. За август – до 17.09.
  9. За сентябрь – до 15.10.
  10. За октябрь – до 15.11.
  11. За ноябрь – до 17.12.

Если численность штата от 15 человек, то отчёты представляются поквартально. Тогда сроки сдачи будут иными:

  1. 1 квартал – до 16 апреля.
  2. 2 квартал – до 16 июля.
  3. 3 квартал – до 15 октября.

За декабрь и четвертый квартал данные отправляются до 15 января 2019 года. Для компаний, которые имеют численность работников менее 15 человек, местное отделение Росстата может установить отчётность раз в год, а не в месяц. Схема, сдающаяся ежеквартально, не меняется.

Штрафы за несвоевременную сдачу

При несвоевременной подаче или неподаче формы организация в особом порядке может получить штраф:

  • От 20 до 70 тысяч рублей могут взыскать с организации.
  • От 10 до 20 тысяч рублей взыскивается с должностных лиц, не выполнивших свою обязанность.

В нескольких отчётах юридическое лицо обязано указать одни и те же данные, которые должны совпадать. Если это правило не будет выполнено, Росстат обязан заявить о недостоверности данных, которые тоже караются указанными штрафами.

Нюансы

Заполняя форму, даже по инструкции, нужно будет обратить внимание на такие строки:

  • Строка 1 в первом столбце – в неё вписывается средняя численность работников. Значение этой строки должно совпасть со строкой 802 в этом же столбце, но в другом отчёте — 1-предприятие.
  • Строка 1 в седьмом столбце – общее количество выплаченной заработной платы. Оно должно совпасть с числом в строке 802 столбца 2 в том же отчёте 1-предприятие.
  • Если головной офис или подразделение не выплачивали зарплаты, то это не указывается в форме.
  • Даже если документы из головного офиса и подразделений подаются в одно и то же отделение Росстата, они не могут быть отправлены все вместе.
  • В добавление к прошлому пункту отмечается, что если подразделения находятся близко друг к другу или к головному офису, то они могут быть приняты как одно и то же подразделение.

Одним из важнейших оснований к тому, чтобы Росстат взыскал штраф с организации, является несоответствие данных в разных отчётах. Поэтому очень важно заполнять форму П-4 статистику по правилам и добавлять в неё только достоверную информацию.

Также, в такие организации как Росстат или налоговая служба, следует подавать документы строго в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и санкций в виде блокировки счетов.

Ежегодно приходится заполнять множество отчетов и документов для отчётности перед государством, поэтому разобраться в порядке этой процедуры лучше сразу, чтобы потом драгоценное время не уходило на разбирательства с органами власти.

Форма П-4 статистика в 2019 году: инструкция по заполнению Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/blog/forma-p-4-statistika-instruktsiya-po-zapolneniyu

Новая форма П-4 статистика в 2019 году: инструкция по заполнению и образец

Форма П-4: кто сдает в статистику?

В 2019 году будет использоваться новая форма П-4 статистика. Смотрите бланк и образец заполнения новой формы П-4 в нашей статье. Мы подготовили для вас подробную инструкцию по заполнению бланка.

Рассмотрим, когда учреждения должны сдавать форму П-4 и порядок заполнения бланка. Не забывайте, что за несвоевременную сдачи отчета грозит штраф.

Новая форма П-4 статистика в 2019 году

Изменения в действующем бланке П-4 отражены в приказе Росстата № 485 от 06 августа 2018 года. Новая форму будет применяться с 16 января 2019 года. То есть отчет за 4 квартал или последний месяц 2018 года нужно сдавать еще на старом бланке, а уже за 1 квартал или месяц 2019 – на новом.

Основные изменений в форме П-4:

  • Если организация имеет обособленные подразделения, то теперь она должна проставлять их идентификационный номер во 2 столбец таблицы «Код». В случае если у предприятия нет таких подразделений, сюда нужно внести ОКПО.
  • В список юридических лиц, которым необходимо заполнять П-4 в обязательном порядке, добавлены организации, имеющие лицензии на добычу полезных ископаемых. Численность трудящихся при этом значения не имеет.

С первого отчетного периода 2019 года сдавать отчет нужно обязательно на новом бланке. Или территориальные органы статистики его не примут. Если вы заполняете отчеты в специальной программе статистики, то нужно ее обновить (добавить новый бланк). 

Изменится и форма П-4 (НЗ), в которой отражаются сведения о неполной занятости и движении работников. Подробнее про форму П-4 (НЗ) читайте в отдельной статье. Там же вы скачаете бланк и образец.

Кто сдает П-4 статистика в 2019 году

Форму П-4 статистика сдают:

  • Юридические лица, имеющие наемных сотрудников, независимо от источника их финансирования.
  • Обособленные подразделения, если в них есть штатные сотрудники.
  • Индивидуальные предприниматели, у которые есть наемные работники.

Даже если в отчетном периоде у этих работодателей отсутствует начисление заработной платы, но сотрудники числятся, то отчет сдавать необходимо.

Освобождены от сдачи П-4:

  • Компании, имеющие статус малых предприятий.
  • Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность своими силами.
  • Общественные организации.
  • Дачные и гаражные кооперативы.

Отчет сдается в территориальный орган Росстата по месту регистрации компании. Исключение составляет ситуация, когда место регистрации находится далеко (в разных субъектах федерации) от фактического производства работ.

Cроки сдачи формы П-4 статистика в 2019 году

Периодичность сдачи зависит от количества сотрудников, оформленных у нанимателя:

  • При количестве менее 15 сотрудников отчет по форме П-4 можно сдавать 1 раз в квартал.
  • Если в организации трудится 15 и более сотрудников, то отчет П-4 нужно подавать ежемесячно.

Срок предоставления бланка в статистику – 15 число, месяца, следующего сразу за отчетным периодом (месяцем или кварталом).

Если крайняя дата сдачи совпадает с выходным или праздничным днем, то она переносится на следующий рабочий день.

Полный состав статистической отчетности в 2019 году смотрите в справочнике Системы Госфинансы Убедитесь, что вы сдаете все нужные отчеты по верным формам.

Порядок заполнения формы П-4 статистика в 2019 году

Бланк П-4 включает в себя титульный лист, на котором заполняются данные отчитывающейся организации и табличную часть, куда вносятся сведения о численности и заработной плате.

На титульный лист вносятся следующие данные:

  • Отчетный период.
  • Полное наименование предприятия (ИП);
  • ИНН головной организации или идентификационные номера обособленных подразделений, при их отсутствии – ОКПО.

В таблицу 1 вносим сведения:

  • Графа А – указываются виды деятельности компании.
  • Графа В – ставится код ОКВЭД по всем видам деятельности.
  • Графа 1 – сумма данных из граф 2,3,4,
  • Графа 2 – среднесписочная численность , за минусом внешних совместителей.
  • Графа 3 – среднесписочная численность внешних совместителей, с учетом отработанного времени.
  • Графа 4 – среднесписочная численность работников, оформленных по договорам гражданско-правового характера. Рассчитывается с учетом срока действия договорных обязательств.

Таблица 2 содержит следующие сведения:

  • Графы 5,6 –  данные об отработанном времени, с начала года, без учета находящихся в отпуске и временно нетрудоспособных работников. А также находящихся в учебных отпусках.
  • Графа 7 – сумма данных из граф 8,9,10.
  • Графы 8,9,10 – содержат сведения о суммах начисленных зарплатных сумм (вознаграждений по договорам ГПХ) с разбивкой по группам (основные работники, внешние совместители, граждане на договоре подряда).
  • Графа 11 – содержит суммы выплат, носящих социальный характер (оплата лечения, проезда, материальная помощь и т.д.).

Обратите внимание! В 2019 году в отчете не отражаются сведения о начисленных страховых взносах, выплатах по больничному листу и оплате командировочных расходов.

Образец заполнения формы П-4 статистика в 2019 году

Смотрите и скачайте образец заполнения формы П-4 за январь 2019 года:

Ответственность за несдачу формы

В случае нарушения сроков сдачи отчета на виновное лицо налагаются штрафные санкции:

  • В размере 10 000 – 20 000 рублей на руководителя компании.
  • В размере 20 000 – 70 000 рублей на юридическое лицо.

В случае повторного нарушения суммы штрафов возрастают.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103146-qqq-12-17-novaya-forma-p-4-statistika-novaya-forma-2019

Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы)

Форма П-4: кто сдает в статистику?

Форма П-4 — документ статотчетности, в котором предприятия отражают данные о штате и зарплате. В чем заключается специфика заполнения формы, расскажем в нашей статье.

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2019 года

Где скачать бесплатно бланк формы П-4

Как заполнять форму П-4 в 2019 году

Инструкция по заполнению формы П-4: новые указания Росстата

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Где скачать пример заполнения формы за месяц (квартал)

Итоги

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2019 года

Актуальный бланк формы статистики П-4 2019 года утвержден приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Действующие указания по заполнению бланка содержит тот же приказ Росстата № 485. 

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Где скачать бесплатно бланк формы П-4?

Скачать форму статистики П-4 2019 года (актуальную версию) вы можете на нашем портале.

Скачать форму П-4 (месячная)

Как заполнять форму П-4 в 2019 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в этой статье.

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

  • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
  • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
  • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению формы П-4: новые указания Росстата

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:

  • в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
  • в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

Кроме того, в форме П-4:

  • не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
  • показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ). Посредством нее Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Где скачать пример заполнения формы за месяц (квартал)

Образец заполнения формы П-4 за месяц представлен на нашем сайте. Форма за квартал заполняется в установленных статистическим ведомством случаях аналогичным образом.

Скачать образец

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно. Бланк формы П-4 для 2019 года утвержден приказом № 485. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2019 года.

Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/statistika/poryadok_i_obrazec_zapolneniya_formy_p4_nyuansy/

Новая форма П-4 Статистика 2017 года

Форма П-4: кто сдает в статистику?

Данные о заработной плате служащих и их зарплате необходимо сдавать не только в ИФНС, но и в статистические органы, в частности, в Росстат. В частности, предприятия и организации должны сдавать отчет по форме П-4.

Напомним, что приказом Росстата № 379 от 02 августа 2016 года было утверждено девять новых форм статистической отчетности. В их числе и форма П-4, которая подается в Росстат на новом бланке, начиная с января (1-го квартала) 2017 года.

Из этой статьи вы узнаете о том, что собой представляет новая форма П-4 Статистика 2017 года, кто, куда, когда сдает этот документ, как его правильно заполнить, какая ответственность предусмотрена за несвоевременную подачу отчета. Также вы здесь вы можете бесплатно скачать бланк П-4 Статистика и образец заполнения.

Кто должен сдавать форму П-4 Статистика в 2017 году?

Форма П-4 заполняется и сдается в Росстат всеми коммерческими, а также некоммерческими организациями (включая их обособленные подразделения), за исключением:

  • ИП;
  • организаций, которые занимаются общественной деятельностью;
  • некоторых кооперативов;
  • малых предприятий.

Следует учитывать, что обособленным будет считаться подразделение организации, вне зависимости от того, наделено ли оно полномочиями и отражены ли о нем данные в учредительных документах компании. Главным критерием в данном случае является наличие стационарных рабочих мест (оборудованных). При наличии даже одного рабочего места, форма П-4 должна сдаваться:

  • по головной организации;
  • по обособленному подразделению.

Куда и какими способами сдавать отчет П-4 в 2017 году?

Статистический отчет по форме П-4 в 2017 году должен быть сдан организациями и предприятиями в территориальный орган Росстата:

  • по месту нахождения юридического лица и его обособленных подразделений;
  • по месту фактического ведения деятельности (если деятельность компании осуществляется не по месту нахождения компании).

Сдать отчет в Росстат можно одним из двух способов:

1. В электронном виде:

  • по телекоммуникационным каналам связи;
  • через систему Web-сбор (можно ознакомиться на сайте своего Территориального органа государственной статистики).

2. На бумаге:

  • лично (или уполномоченным лицом) в территориальный орган Росстата;
  • по почте России (не забудьте об описи вложения, а также о вручении уведомления о получении).

Вы можете выбрать для себя наиболее подходящий способ сдачи отчета по форме П-4.

Сроки сдачи формы П-4 Статистика в 2017 году

В 2017 году существует два варианта сроков сдачи формы П-4, которые зависят от средней численности сотрудников организации за прошлый год:

  • если в организации работает более 15 человек – документ сдают каждый месяц;
  • если в организации работает менее 15 человек – документ сдают каждый квартал.

Отчет сдается до 15 числа после отчетного месяца (квартала). В среднесписочную численность входят работники, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и работники, работающие по совместительству.

На основании пункта 1 Указаний по заполнению формы П-4, которая была утверждена Приказом Росстата № 379 от 02 августа 2016 года, территориальный орган статистики получил право заменять сдачу формы П-4 на Т-1, которая сдается один раз в год.

Структура бланка формы П-4 2017 года и его особенности

Форма отчета в Росстат П-4 является унифицированным бланком стандартного образца. Применение каких-либо других бланков не допускается.
Структуру бланка формы П-4 2017 года можно условно поделить на три составляющие части:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1.
  3. Раздел 2.

Следует отметить, что разделы документа представлены в виде таблиц. В них необходимо внести показатели в цифрах. Под таблицами есть небольшие комментарии, которые должны помочь в заполнении отчета.

Нередко при заполнении формы могут возникать вопросы. К примеру, сложности вызывают вопросы о том, как рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за месяц (и за квартал)?

Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за месяц, нужно по календарю сложить списочную численность сотрудников за каждый день месяца и полученный результат разделить на число дней месяца.

Для расчета среднесписочной численности работников организации за квартал, следует сложить численность служащих за каждый из месяцев квартала, а затем разделить на три полученный результат.

Инструкция по заполнению формы П-4 Статистика 2017 года

При заполнении титульной страницы указывают такие сведения:

  1. Отчетный период (за который оформляют отчет) – месяц и год.
  2. Данные об организации:
  • ее полное название (краткое – в скобках) и название обособленного подразделения (если за него сдают отчет);
  • почтовый адрес (при несовпадении фактического адреса с юридическим адресом  – прописывают оба), а также указывают субъект РФ и индекс;
  • код ОКПО (его можно взять из учредительных документов).

Обратите внимание, что если обособленное подразделение получило от организации право сдавать статистический отчет по форме П-4, то в кодовой части следует указать: для филиала – ОКПО, а для обособленного подразделения (которое не имеет филиала) – идентификационный номер (он устанавливается ТОГСом по месту расположения подразделения).

Заполнение Раздела 1 

В данном разделе, который представлен таблицей, необходимо указать сведения не только в целом по организации, но и по видам ее деятельности по отдельности.

В таблице отражают такую информацию:

  • наименование видов экономической деятельности предприятия – в графе А (строки со 02 по 11);
  • коды по ОКВЭД – в графе B;
  • суммы строк 02—11 (по соответствующим графам) указывают в строке 01.

В случае если компания занимается ведением более 10-ти видов экономической деятельности, то названия, которые не поместились на одной странице, необходимо будет указать на дополнительном листе.

В отчете обязательно указывать такие значения:

  • сведения о средней численности работников (для этого суммируют графы 2,3 и 4) – в графе 1 (строки с 01 по 11);
  • сведения о среднесписочной численности работников – в графе 2;
  • сведения о средней численности внешних совместителей – в графе 3;
  • сведения о средней численности исполнителей, которые работали по гражданско-правовым договорам – в графе 4.

Заполнение Раздела 2 об отработанном времени и зарплате

Второй раздел документа также представлен таблицей, в которую заносят данные об отработанном времени и зарплате служащих. Не забывайте, что сюда включают часы, которые были фактически отработаны служащими (в том числе – выходные и нерабочие праздничные дни, работа в командировке и сверхурочная работа).

  • информацию о фонде начисленной зарплаты за отчетный период (в том числе – сведения о компенсациях,  премии, надбавки, единовременные выплаты, систематическая оплата проживания или питания служащих) – заносят в графы с 7 по 10 (в строки 01–11);
  • сумму показателей граф 8, 9 и 10 – отражают в графе 7;
  • выплаты социального характера на отдых, проезд и трудоустройство (кроме пособий ФСС) – указывают в графе 11 (в строках 01-11).

В конце отчета по форме П-4 должна стоять подпись должностного лица, которое несет ответственность за достоверность предоставленной в документе информации (как правило, это руководитель фирмы). Кроме того, указывают должность этого лица и расшифровку подписи. Помимо этого обязательно указать контактные сведения и дату, когда документ был заполнен.

Ответственность за не сдачу отчета П-4 в Росстат

В случае отказа сдавать документ, указание в нем некорректной информации или несвоевременной его сдачи, на предприятие могут быть наложены штрафы в следующих размерах:

  • на должностных лиц организации – 10 000-20 000 рублей;
  • на саму организацию – 20 000-70 000 рублей.

О таком административном наказании говорится в части 1 статьи 13.19 КоАП РФ.

Скачать бланк и образец формы П-4 Статистика 2017 года

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/p-4-statistika

Форма П-4 статистика в 2018 году

Форма П-4: кто сдает в статистику?

Росстату нужно знать, что происходит в отечественной экономике и какую зарплату получают граждане. Этим целям служит, в частности, новая форма П-4 статистика в 2018 году. По ней компании отчитываются о количестве своих подчиненных и выплачиваемой им зарплате.

Новая форма П-4 2018

В 2018 году компании сдают сведения о численности работников и начисленной заработной плате по обновленной форме П-4. Форма утверждена приказом Росстата от 01.09.17 № 566.

Форма П-4 статистика новая 2018г скачать бесплатно

Форму работодатели сдают в Росстат по итогам каждого месяца. О сроках и штрафах за несдачу и нарушение порядка читайте далее.

П-4 статистика 2018: кто сдает

Сдавать П-4 обязаны все предприятия. Сроки зависят от численности сотрудников.Также ее обязаны представлять все обособленные подразделения организаций и филиалы иностранных компаний. П-4 заполняют по каждому подразделению.

Новую форму П-4 с 2018 года сдают в Росстат по месту нахождения организации. За исключением случаев, когда деятельность по месту регистрации не ведется. Тогда представить отчет нужно по месту деятельности.

Банкротство и применение УСН в 2018 году не освобождает от сдачи сведений в статистику. Недействующие компании также обязаны отчитываться. Такие компании должны указывать период, в течение которого не работали фактически.

Статистике форма необходима для формирования более точного представления о том, что происходит на рынке труда. И каков средний уровень зарплат на российских предприятиях.

П-4 статистика 2018: инструкция по заполнению

Чтобы правильно заполнить новую форму П-4 статистика в 2018 году, следуйте рекомендациям из приказа Росстата от 01.09.17 № 566.

Страница 1. Заполнение новой формы П-4 начинайте с первой страницы. Здесь укажите год отчета, название компании, по работникам которой представляете отчет. Также укажите верный почтовый адрес. Далее укажите код по ОКПО. Его можно взять из уведомления о присвоении кода (выдает статистика).

Число сотрудников в П-4 отразите в графе 1. В этих целях нужно заполнить строки с 01 по 11.

Чтобы посчитать среднюю численность, суммируйте число сотрудников за каждый календарный день месяца. Сюда включаются все праздничные и нерабочие дни. Затем получившееся число разделите на число дней в месяце.

Если сдаете П-4 ежеквартально, средняя численность считайте по такому же принципу. Сначала нужно сложить число работников за все месяцы в квартале. Потом получившееся число разделите на три. Средний показатель за год находится путем деления общей численности сотрудников на 12.

Суммируются даже те работники, которые находились на больничном. А также те, кто трудился не полное рабочее время (по совместительству и т.д.). Но, например, женщины в декрете и сотрудники, получающие образование, не учитываются в новой форме П-4.

Отражение в новой форме П-4 статистика 2018 отработанного времени и зарплаты

— среднюю численность внешних совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.

При заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, поэтому графу заполняйте с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Средняя численность работников (включая иностранцев), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

При заполнении данных о численности работников, фонде зарплаты, выплатах соцхарактера, количестве отработанных часов следует иметь в виду следующее.

Контроль правильности заполнения формы П-4 статистика

  1. Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11
  2. Графа 1 = сумма граф (2 + 3 + 4) по строкам с 01 по 11
  3. Графа 7 = сумма граф (8 + 9 + 10) по строкам с 01 по 11
  4. Графа 1 > 0 по строке 01
  5. По строке 01 графа 3  графа 2
  6. По строке 01 графа 4 ≤ графа 2
  7. По строке 01 графа 6 ≤ графа 5
  8. По строке 01 графа 9 ≤ графа 8
  9. По строке 01 графа 10 ≤ графа 8
  10. Если графа 2 > 0, то графа 5 > 0
  11. Если графа 5 > 0, то графа 2 > 0
  12. Если графа 3 > 0, то графа 6 > 0
  13. Если графа 6 > 0, то графа 3 > 0

Контроль 1 для организаций, предоставляющих сведения ежемесячно

  1. Графа 5 / (сумма месяцев с 1 по n графы 2) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)
  2. Графа 6 / (сумма месяцев с 1 по n графы 3) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)

Контроль для организаций, предоставляющих сведения ежеквартально (за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год):

  1. Графа 5 / (графа 2 x n) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)
  2. Графа 6 / (графа 3 x n) ≤ 200 часов, где n число месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12)
  3. Графа 5 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 5 за предыдущий период
  4. Графа 6 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графы 6 за предыдущий период
  5. Графа 7 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 7 за предыдущий период;
  6. Графа 8 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 8 за предыдущий период
  7. Графа 9 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 9 за предыдущий период
  8. Графа 10 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 10 за предыдущий период
  9. Графа 11 за 1 полугодие, 9 месяцев, год ≥ графа 11 за предыдущий период

Сроки сдачи новой формы П-4 статистика в 2018 году

Отчет П-4 нужно сдавать в Росстат не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. По общему правилу, если срок сдачи совпал с выходным, крайняя дата переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.

При этом отчетный период напрямую зависит от количества сотрудников и формы организации.

Сроки сдачи П-4 в 2018 году

1 квартал 2018 г. – 16.04.2018

2 квартал 2018 г. –16.07.2018

Источник: https://myscript.ru/nalogi-i-posobiya/forma-p-4-statistika-v-2018-godu

Форма П-4 статистика новая 2016 года инструкция по заполнению

Форма П-4: кто сдает в статистику?

Форма №П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”. Сроки сдачи и инструкция по заполнению П-4 статистика в 2016 году

Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).

П-4 статистика – 2016: кто сдает и когда

Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.

При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):

  • по каждому обособленному подразделению в отдельности
  • по головной организации (без данных по обособленным подразделениям)

Отчет можно представлять и электронно.

Срок представления отчета указан на его титульном листе:

  • если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально
  • если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно

Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).

Согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. — для компаний. За повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году

П-4 статистика – 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.

В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).

Далее работодателю нужно заполнить данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности.

В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

  • графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей)
  • графы 3 – средней численности внешних совместителей
  • графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для П-4 статистика – 2016, инструкция по заполнению подробно рассказывает (п. 77-84 Указаний № 428).

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени.

А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428).

В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.

В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.

П-4 статистика – 2016 скачать бланк бесплатно

Скачать отчет по форме № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников” бесплатно

 www.glavbukh.ru

Источник: http://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/1684-forma-p-4-statistika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.