Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Содержание

Кто сдает отчет о численности и заработной плате работников организации

Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности. Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

  • Код ОКПО.
  • Код формы ОКУД;
  • Полное название компании;
  • Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

  • Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
  • Код вида экономической деятельности;
  • Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
  • Номер строки;

Заполняем форму на бланке П-4 для статистики: порядок

Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа.

Здесь фирме нужно отразить:

  1. код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).
  2. свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
  3. почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);

Далее в таблицу вносят:

  1. среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
  2. среднее количество внешних совместителей;
  3. среднесписочное число сотрудников;
  4. среднее количество персонала по всей компании.

Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них.

Отчет о численности и заработной плате работников организации

Все эти работники должны заключить с предприятием трудовой договор.

к служащим еще относятся кассир, делопроизводитель, стенографистка).

060 Работники списочного состава других предприятии, учреждении и организации, привлеченные на с/х работы Здесь показывают сумму начисленной з/платы студентов, школьников, военнослужащих, привлеченных на с/х работы, трактористов, комбайнеров, шоферов, механиков и др. рабочих, прибывших в организацию из других хозяйств для уборки урожая.

Численность этих работников не показывают в строке 060, а ее включают в строку 040 «Рабочие сезонные и временные».

Росстат обновил формы отчетности о численности и оплате труда работников организаций

При наличии обособленных подразделений 1-Т заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по организации без этих ОП.

Сведения по форме № 1-Т (условия труда) подают юридические лица всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2: сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел А); добыча полезных ископаемых (раздел B); обрабатывающие производства (раздел C); обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D); водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел Е); строительство (раздел F); транспортировка и хранение (раздел H); деятельность в области информации и связи (раздел J).

При наличии подразделений форма заполняется как по каждому ОП, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Форма 1-Т: образец заполнения

Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет.

Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них. Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство.

Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица. Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Форма П-4 – статистика 2017: инструкция по заполнению и бланк

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС ().

Они справятся с заполнением таблицы без особого труда.

В данный показатель включается фактически отработанное время с учетом сверхурочных и часов, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные дни. А также часы работы во время служебных командировок. Вместе с тем при расчете не учитывается время: нахождения работников в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске; болезни; простоя; участия

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (Соболева Е.)

Что касается обособленных подразделений, в силу п.

2 названных Указаний при наличии таких подразделений у юридического лица эта форма должна быть заполнена по каждому из них и по юридическому лицу без обособленных подразделений.

К сведению. Для целей заполнения данной формы под обособленным подразделением понимается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Кроме этого, признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Форму П-4 должны представить также филиалы, представительства

Форма 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников (скачать образец)

Организация также может направить официальное письмо в территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном году.На титульном листе указываются следующие сведения об отчитывающейся организации:— полное наименование в соответствии с учредительными документами, (в скобках – краткое).

В адресе обязательно должны фигурировать почтовый индекс и наименование субъекта Российской Федерации;— код ОКПО (для организаций) или идентификационный номер (для подразделений), присвоенный органами статистики. Чтобы его уточнить, достаточно сформировать Уведомление на сайте Росстата .

В Росстате сообщили, какие организации должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам

Около 68 тысяч средних и крупных организаций — столько попало под выборочное наблюдение Росстата — должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам по (действующая форма утв.

приказом Росстата ). Когда предприятия смогут узнать о том, попали ли в данную статистическую выборку?

С какого числа можно будет подавать отчет? Грозит ли штраф за просрочку отчетности?

Ответы на эти вопросы содержатся в письме Росстата . Согласно порядку представления формы статотчетности, форму 1-Т (проф) сдают только средние и крупные организации.

Вместе с тем, специалисты Росстата опасаются, что из-за сжатых сроков проведения статистического наблюдения они просто не успеют оповестить всех респондентов о необходимости представить отчетность.

Поэтому для надежности чиновники советуют проверить соответствующие сведения на сайте . Перечень организаций, в отношении которых проводится выборочное исследование, сообщают специалисты Росстат, будет опубликован после 25 октября.

Авторы комментируемого письма напоминают, что форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября и представляется до 28 ноября. Соответственно, организация может представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2017 года включительно.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/kto-sdaet-otchet-o-chislennosti-i-zarabotnoj-plate-rabotnikov-organizacii-74558/

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2019 год.

Скачать

Кто обязан подавать отчетность в 2019 году

Эту обязанность должны выполнять:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, а также каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета могут не передавать:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

Предварительно такая возможность непредоставления отчета должна быть согласована с Росстатом.

Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2019 году

П-4 сдают в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Каким способом можно направить документ

Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
  • статформа П-4 может быть направлена по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический, а также почтовый адрес организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера.

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также период болезни;
  • 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Так, компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять также необходимо все графы. Но при этом данные в графах 5–11 должны быть не за квартал, а за период с начала года.

Скачать

Если нужно внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь–декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если нужно изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом также следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это возможно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден также Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. При этом вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Скачать

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ) так же, как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, например нет работников, которые трудятся неполное время, можно сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Скачать

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

Согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Росстат утвердил новую форму статистического отчета П-4 (НЗ) – «Сведения о неполной занятости и движении работников». Сдавать его будут не все работодатели.

Отчитываются только те компании, средняя численность сотрудников которых (включая совместителей и работников на ГПД) за предыдущий год превышает 15 человек.

Субъекты малого предпринимательства отчет не сдают, независимо от количества сотрудников.

Своим Приказом от 06.08.2018 № 485 Росстат утвердил новые формы статистической отчетности о численности работников, заработной плате и условиях труда.

В частности, форму 1-Т с данными об условиях труда и компенсациях «вредникам» теперь нужно будет сдавать 21, а не 19 января. Причем для всех фирм установлены общие основания подачи, в том числе и для тех, которые не работали часть отчетного периода. Такие компании при подаче должны указывать срок, в течение которого они не работали.

Те же основания предусмотрены и при сдаче формы 3-Ф, содержащей сведения о просроченной задолженности по зарплате. Кроме того, предусмотрено, что при закрытии ОП данные о просрочке, возникшей в обособленном подразделении, отражаются по месту его нахождения во время возникновения задолженности.

Что касается менее важных изменений, в форме П-4 со сведениями о количестве и зарплате сотрудников и форме П-4 (НЗ) с данными о неполной занятости и движении персонала вместо слов «предыдущий год» вписано «2017 год».

С отчета за 2018 год обновлены формы:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».

С 2019 года приказом вводятся новые месячные формы отчетности:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата

Кроме того, с 2019 года должна применяться обновленная квартальная форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Сведения о неполной занятости и движении работников (далее – отчет П-4 (НЗ)) должны сдавать все, кто не относится к малому бизнесу. Если ваш штат менее 15 человек, учитывая совместителей и исполнителей по договорам ГПХ, отчетность вам сдавать не нужно (п. 75 приказа Росстата от 22.11.2017 № 772). Средняя численность рассчитывается по формуле.

Формула расчета средней численности работников за квартал

Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый календарный день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.

ПРИМЕР. МАЛОВАТО БУДЕТ

В организации средняя численность работников в июле 13 человек, в августе – 17 человек и в сентябре – 11. Средняя численность работников за III квартал 14 человек (13+ 17 + 12) : 3 = 14. Показатели должны быть в целых числах. В этом примере компания не должна сдавать отчет в Росстат, ведь средняя численность работников за квартал не превышает 15 человек.

Согласно пункту 2 Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 (далее – Приказ № 566), отчет для каждого обособленного подразделения заполняется отдельно.

Что писать в разделах

На титульном листе формы отчета П-4 (НЗ) впечатайте сведения о периоде, за который сдаете отчет – год и квартал. Далее укажите наименование вашей компании. Сначала пропишите полностью, затем в скобках сокращенно.

Укажите почтовый адрес вашей компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то напишите фактический почтовый адрес с индексом.

Для обособленных структурных подразделений компании указывайте фактический адрес филиала с почтовым индексом.

Если заполняете отчет для обособленного подразделения, пропишите наименование филиала или обособленного структурного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур.

В строках 01–03 указывайте количество сотрудников, которые работали в квартале неполное рабочее время.
В этих же строках учитывайте работников на неполных ставках и с неполным рабочим временем в период отпуска по уходу за ребенком (п. 11 Указаний, утв. Приказом № 566).

Строка 04 – пустая. Не заполняйте и не удаляйте, она должна оставаться пустой по утвержденной форме. Менять форму отчета для Росстата, вносить дополнения или убирать строчки нельзя (п. 22 приказа № 566).

В строке 05 указывайте, сколько людей взяли отпуск за свой счет, а не сколько дней отпуска каждому сотруднику вы предоставили.

Например, если в III квартале вы дважды предоставляли отпуск без сохранения зарплаты одному сотруднику и для этого оформили два приказа, то указывайте в строке 05 цифру 1.

Если один и тот же сотрудник брал отпуск за свой счет и работал неполное время, учитывайте его только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был ли он дольше в отпуске или на неполном рабочем времени (п. 14 приказа № 566).

В строках 06–12 пропишите, сколько было принято и уволено сотрудников. Указывайте только данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность компании включает всех наемных работников и собственников организаций, получающих зарплату в компании. В списочный состав не включают внешних совместителей и исполнителей по ГПД (п. 22 Приказа № 566).

В строке 13 указывайте полную численность работников компании на 30-е или 31-е число последнего месяца в отчетном квартале.

Не учитывайте кадровые передвижения после окончания квартала на дату подачи отчета в Росстат, эти сведения вы сдадите в следующем отчете.

Не включайте в строку 13 сотрудников, которые уволились в последний день отчетного квартала. Этих работников учитывайте в строке 08 (п. 22 Приказа № 566).

В строке 14 укажите новых сотрудников, которых вы собираетесь принять на работу в следующем квартале. При этом неважно, занята или вакантна штатная единица (п. 23 Приказа № 566). То есть показатель в этой строке не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по «штатке».

В строке 15 отразите, сколько сотрудников компании планируете уволить в следующем квартале, неважно, по какому основанию. В этот показатель не включайте только работников, у которых истекает срок трудового договора, и тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (п. 24 Приказа № 566).

В строках 16 и 17 отразите численность сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком. Если отец или другие родственники взяли отпуск по уходу за ребенком, их в отчете не учитывайте (п. 25 Приказа № 566). Женщин, которые работают неполный рабочий день или неполную неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывайте в строке 02.

Строки 21 и 22 заполняйте на основе договоров возмездного оказания услуг или на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (п. 27 Приказа № 566).

Если за квартал в компании не было ни одного кадрового события, которое учитывают в отчете П-4 (НЗ), направьте подписанную пустую форму или официальное письмо в территориальное отделение Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 3 Приказа № 566). В пустой форме оставляйте строки незаполненными, нули не ставьте.

Сдаем в статистику

Отчет по форме П-4 (НЗ) подписывает генеральный директор, кадровик или бухгалтер, «нагруженный» кадровой работой, которого назначили ответственным.

Лучше оформите доверенность на себя, тогда вам не придется переподписывать у директора отчет, если Росстат не примет его с первого раза. Кроме того, если вы будете ответственным, именно к вам, а не к директору, обратятся сотрудники Росстата за уточнениями.

Так вы избежите лишних вопросов от руководства и, соответственно, скоропалительных претензий на ровном месте.

Источник: https://st-s.pro/formy-otchetnosti-o-rabotnikah-i-zarplate-obnovleny/

Отчётность по заработной плате в 2019 году

Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

— Организация бизнеса — Кадры — Отчётность по заработной плате

Заработная плата является одним из ключевых аспектов в профессиональных отношениях нанимателя и подчиненного.

Данная категория строго регламентируется законодательством, включая отчетность, необходимую к оформлению по итогам завершения определенного налогового периода.

В частности, в 2017 году законодательство претерпело ряд коррективов, однако в 2018-2019 годах до сих пор остается перечень неразрешенных вопросов, которые нередко ставят в тупик нанимателей и бухгалтеров.

Общая информация об отчетности по заработной плате в 2018 году

Отчётность по заработной плате в 2019 году не должна измениться в сравнении с 2018 годом. Так, наниматель обязан выплачивать подчиненным определенное денежное вознаграждение за труд, который осуществляют субъекты. В частности, отчетность по зарплате должна предоставляться в такие структуры:

  1. Сотрудникам. Подразумевается, что на основании ст. 136 ТК РФ наниматель должен обеспечивать работникам письменное извещение обо всех процедурах, осуществлявшихся с их заработком. Данное уведомление формируется в конце месяца и должно предоставляться всему персоналу без исключений.
  2. В фискальную службу. В частности, в данную структуру компания должна направлять сведения о начисленном подоходном налоге, а также о страховых вычетах, осуществленных из заработка персонала.
  3. ФСС РФ. В указанную службу необходимо направлять отчетность, в которой содержится информация об отчислениях с заработка работников на страхование от болезней, сопровождающих профессиональную деятельность, а также от несчастных случаев на предприятии.
  4. Статистический орган. Предполагается, что в указанную структуру необходимо направлять сведения о среднем доходе сотрудников в конкретной компании.

Все обозначенные отчеты являются обязательными для подачи в соответствующие структуры.

Особенности подачи отчетности по зарплате в налоговую службу

Начиная с 2017 года фиксируются нововведения в НК РФ, которые закрепляются ФЗ № 243 от 03.07.2016г. Исходя из указанных корректировок, контроль за предоставлением взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование от трудоустроенного населения переходит в ведомство фискальной службы. В свою очередь, иные виды взносов остаются за соответствующими внебюджетными фондами.

Исходя из ст. 431 НК РФ, наниматели должны обеспечить оформленный отчет по страховым взносам в локальное отделение ФНС РФ в соответствии с фактическим местом расположения компании (либо исходя из прописки предпринимателя).

Отчет в налоговую должен предоставляться не позднее 30 числа следующего месяца, идущего за отчетным. Так, данный отчет составляется по стандартному образцу, который закреплен Приказом ФНС № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. В указанном бланке содержится следующая информация:

  • о затратах на различные виды страхования, которые с начала 2017 года перешли под ведомство фискальной службы;
  • обстоятельства, при которых объем страховых отчислений снижается;
  • личная информация о субъекте, за которого осуществляются взносы.

Если наниматель обнаруживает фактическую или расчетную ошибку в заполненной форме, либо выявляет отсутствие требуемых сведений, на основании ст. 81 НК РФ, управленец должен предоставить уточненный отчет.

Особенности оформления справки 2-НДФЛ

Данная форма должна заполняться по каждому отдельному сотруднику. Стандартизированный бланк документа закреплен в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/485 от 30.10.2015г. Документ включает в себя следующие разделы:

  • сведения о нанимателе, осуществляющем страховые отчисления;
  • информация о сотруднике, который получает зарплату;
  • доходы, которые подвержены налогообложению по конкретной ставке (при этом также необходимо прописать величину ставки);
  • наличие у работника различных видов вычетов;
  • итоговая сумма дохода лица.

Периодичность подачи 2-НДФЛ определяется исходя из того, какой шифр внесен в графу «Признак»:

  • если в указанной строке стоит цифра «1», то компания вправе удерживать с субъекта налог;
  • однако в случае, когда стоит шифр «2», то удержание налога не осуществлялось.

Общую форму 2-НДФЛ с учетом значения вышеобозначенного Признака требуется направлять в фискальную инстанцию не позднее 1 апреля следующего года, идущего за отчетным.

Форма 2-НДФЛ также может запрашиваться сотрудником в индивидуальном порядке. Это означает, что бухгалтер должен сформировать документ в любой временной отрезок года с целью предоставления бумаги по запросу лица.

В обстоятельствах, если управленец игнорирует обязанность подавать до 1-го апреля форму 2-НДФЛ, ему может грозить штраф в соответствии со ст. 126 НК РФ. Данная санкция составляет по 200 руб. за каждую неподанную справку.

Помимо этого, сам управленец также может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 15/6 КоАП РФ, которая фиксирует штраф от 300 до 500 руб.

Особенности оформления формы 6-НДФЛ

Отчет по форме 6-НДФЛ должен подаваться в налоговую инстанцию каждый квартал. Рассматриваемая декларация формируется, в отличие от 2-НДФЛ, сразу на всех сотрудников. Бланк данной формы стандартен и фиксируется Постановлением ФНС РФ № ММВ/7/11/450@ от 14.10.2015г.

Основным нюансом оформления 6-НДФЛ является тот факт, что первый раздел указанной отчетности должен заполняться нарастающим итогом на основании сведений с начала года, а во втором разделе уже отражается информация за последний квартал.

Если организация начинает осуществлять процедуру в одном квартале, а заканчивает – в другом, то сведения о конкретной процедуре должны отражаться в том периоде, когда она была завершена. Датой окончания операции признается дата уплаты НДФЛ.

Подавать форму в фискальную структуру необходимо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, за который составлялась 6-НДФЛ. В случае, когда дата подачи отчетности выпадает на нерабочий день, то направить бумаги в ФНС РФ следует в следующий рабочий день.

Что касается годового отчета по форме 6-НДФЛ, то его необходимо подавать не позднее 1-го апреля следующего за отчетным периода.

За нарушение сроков сдачи формы 6-НДФЛ для нанимателя предусматривается административная ответственность в объеме 1000 руб. за каждый месяц просрочки. При этом после 10 дней отсутствия документа, фискальные служащие вправе временно остановить процедуры с расчетным счетом компании.

Особенности оформления отчетности по страховым взносам

Начиная с 2017 года контроль за страховыми взносами перешел к ФНС РФ, за исключением взносов на травматизм, которые остаются подконтрольными ФСС РФ. Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) подается каждый квартал.

Направлять данную отчетность следует до 30 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Рассматриваемый вид отчетности должен подаваться в бумажном виде, если штатная численность персонала менее 25 человек, и исключительно в электронном формате, если количество трудоустроенных сотрудников – более 25 субъектов.

Бланк единого расчета фиксируется в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. и включает в себя следующую информацию:

  • общие сведения об обязательствах плательщика;
  • общие сведения об обязательствах плательщика в части фермерских владений;
  • индивидуальные данные о застрахованных субъектах. Предполагается, что рассматриваемый раздел включает персональные сведения по каждому застрахованному сотруднику отдельно.

Если управленец игнорирует необходимость сдачи или нарушает установленные сроки предоставления документа, на компанию будет наложен штраф в объеме 5% от общей величины страховых взносов, сведения о которых отражены, за каждый пропущенный месяц. Однако сумма штрафа не может быть менее 1000 руб., но также не может быть более 30% от итогового объема взносов в соответствии со ст. 119 НК РФ. Так, необходимо отметить, что санкция для самого управленца составит от 300 до 500 руб.

Перечень отчетов, которые необходимо подавать в ПФ РФ и в ФСС РФ

В ФСС РФ предприятия должны направлять взносы за травматизм. Бланк данного отчета имеет форму 4-ФСС, которая фиксируется в Постановлении ФСС РФ № 381 от 26.09.2016г. Данный документ должен состоять из первого листа и 6 таблиц. В частности, все наниматели обеспечивают такие сведения в отчете:

  • таблица №1. Предполагается для исчисления базы для предоставления в контролирующую структуру страховых сумм;
  • таблица №2. Подразумевается, что она необходима для исчисления базы по обязательному соцстраху от несчастных случаев на производстве;
  • таблица №5. В данной части бумаги отражается информация о результатах осуществленной спецоценкиили аттестации рабочих условий, а также о проведении медосмотров сотрудников.

Оставшиеся таблицы нужно заполнять только в том случае, если к этому располагает специфика производственной деятельности, в которой занята конкретная компания.

Отчет по форме 4-ФСС подается каждые три месяца. Бумажный вариант документа требуется направить в ФСС РФ до 20-го числя месяца, идущего за отчетным периодом, в свою очередь электронный вариант необходимо подать до 25-го числа соответствующего периода.

Если наниматель не подает или подает не вовремя рассматриваемую форму, штрафная санкция, накладываемая на компанию, составит 5% от общей величины взносов за последний квартал. При этом минимальный штраф – 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы взносов.

В свою очередь, в ПФ РФ бухгалтеры должны подавать отчет по форме СЗВ-М каждый месяц. Указанный бланк фиксируется в Постановлении ПФ РФ № 83/п от 01.02.2016г.

Подавать в ПФ РФ рассматриваемый отчет необходимо не позднее 15-го числа ежемесячно. При этом формат подачи документа (электронный или письменный) не имеет значения.

Если подать отчет не своевременно, на компанию будет наложена штрафная санкция в объеме по 500 руб. за каждого застрахованного работника.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otchyotnost-po-zarabotnoj-plate.html

Форма 57 т

Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Все предприниматели, попавшие в выборку Росстата, должны получить официальное уведомление от ведомства, где будет сказано, что нужно сдать отчет по форме 57-Т. При этом не лишним будет самостоятельно проконтролировать данный вопрос и проверить, нужно ли вашей организации сдавать отчет, непосредственно на официальном сайте Росстата.

Такие отчеты сдаются предпринимателями один раз в два года. Перед этим отчет 57-Т на бланке другого образца сдавали в 2015 году.

Изменения в форме отчета Т-57 и его структура в 2017 году

Отчет Т-57 в обновленной форме изменился незначительно по сравнению с формой, которую работодатели сдавали в 2015 году.

Изменения, которые внесли в статистический отчет, состоят в небольших корректировках в «шапке» титульной страницы документа. Что касается таблиц, то здесь никаких изменений нет. У тех предпринимателей, которые сдавали отчет ранее, заполнение обновленной формы не вызовет трудностей.

Новая форма отчета Т-57 2017 года имеет следующую структуру:

1. Титульный лист.2. Раздел 1.

3. Раздел 2.

В Разделе 1 отражают общие данные об организации, которые включают данные о заработной плате сотрудников и их численности за октябрь текущего года.

В Разделе 2 указывают данные по каждому отдельному работнику.

Сдача отчета необходима для того, чтобы Росстат был осведомлен о том, какой профессиональный состав имеет предприятие или организация, а также для получения сведений об оплате труда каждого отдельного специалиста.

Порядок и место сдачи документа

Отчет в Росстат можно сдать:

  • на бумаге;
  • в электронном виде.

На основании абз.

Указания по заполнению формы N 57-Т

2 п. 1 Указаний по заполнению формы, руководство предприятия назначает должностное лицо, предоставляющее в Росстат сведения статистического характера от имени юридического лица. В качестве должностного лица могут быть:

  • кадровый специалист организации;
  • бухгалтер предприятия.

Заполненный документ должен сдаваться организацией по месту нахождения в территориальный орган Росстата.

В случае если юридический и фактический адрес организации отличается, то отчет по форме Т-57 следует сдавать по фактическому месту нахождения предприятия. При наличии у организации обособленных подразделений, отчет сдают по месту их нахождения.

Кроме того, если у организации есть филиалы, то головной офис фирмы имеет право сдать за них отчет.

Заполнение Раздела 1 документа:

В данном разделе отчета необходимо указать общие данные относительно среднесписочной численности сотрудников и о начисленной зарплате за октябрь 2017 года.

Обратите внимание, что как указано в инструкции к заполнению документа, информация, которая содержится на странице 01 таблицы 1, должна полностью соответствовать сведениям формы №П-4 за октябрь.

Данные об обособленных подразделениях указывать не нужно.

Среднесписочная численность работников определяется по следующей формуле:

Сумма числа всех работников предприятия за каждый день месяца (включая выходные дни) / 31

Не забудьте, что некоторые категории работников должны быть исключены, а именно:

  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в возрасте до полутора лет);
  • поступающие (которые обучаются) в учебных заведениях, которые без сохранения зарплаты находились в отпуске;
  • женщин, которые находятся отпуске по беременности и родам.

Стоит учитывать, что исходя из того, сколько времени фактически работник отработал в отчетном месяце, определяется среднесписочная численность сотрудников в условных единицах – человеко-часах в отдельности по женщинам и по мужчинам.

Заполнение графы 4 («Начисленная заработная плата») Раздела 1 отчета предполагает внесение данных относительно всех сумм, которые были начислены за октябрь 2017 года сотрудникам:

1. Зарплата:

  • за работу по совместительству (внешнему или внутреннему);
  • за работу на основной должности работника.

2. Выплаты:

  • компенсационного характера, связанные с условиями труда, а также рабочим режимом;
  • поощрительные (единовременные).

3. Систематическая оплата проживания (питания) работников.

4. Надбавки и премиальные выплаты.

Эти данные необходимо взять из бухгалтерских платежных документов.

Что касается таблицы, то для ее заполнения, на основании «Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (документ утвержден постановлением Госстандарта РФ №367 от 16 декабря 1994 года), следует разделить работников по категориям.

При заполнении графы 3 таблицы 2, необходимо включать таких работников из штата организации, которые отработали на должностном окладе (полной ставке) в октябре все рабочие дни и которым была начислена зарплата:

  • временных;
  • сезонных;
  • постоянных.

Нет необходимости включать в данный перечень такие категории сотрудников:

1. Надомных работников.

2. Женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам.

3. Сотрудников, которые находились на больничном в октябре.

4. Сотрудников, которые находились в простое.

5. Работников в отпуске (без сохранения зарплаты).

6. Работников, которые были трудоустроены и были уволены на протяжении октября.

7. Лиц, которые:

  • совершали прогулы;
  • проходили профессиональное обучение;
  • проходили повышение квалификации;
  • приобретали новую профессию;
  • работали неполный рабочий день (в соответствии с условиями трудового договора / контракта);
  • работали неполный рабочий день (по согласованию сторон/ желанию руководства);
  • работали по внешнему совместительству;
  • работали по ГПД (гражданско-правовому договору);
  • работали поученическому договору.

8. Сотрудников, которые не присутствовали на работе более одного дня в связи с обстоятельствами, которые не связаны с работой предприятия.

Заполнение Раздела 2 документа:

Этот раздел отчета посвящен сводным данным по зарплате отдельных сотрудников. В раздел вносят сведения о работниках по профессиям, а также по должностям. Для того чтобы отобрать тех работников, которые попадут в эту часть документа, следует воспользоваться следующим методом:

1. Из сотрудников, которые соответствуют условиям выборки, необходимо составить список с нумерацией. Перечень должен содержать такую последовательность работников:

  • руководители;
  • специалисты;
  • другие служащие;
  • рабочие.

Не забывайте, что число лиц в списке должно соответствовать количеству, которое указано в Таблице 2 (Раздел 1, строка 4).

2. Далее на основании числа указанных лиц, определить интервал отбора. Для этого следует воспользоваться формулой.

ИО = Mi / mi

Mi – количество служащих, указанных в Таблице 2 (Раздел 1, строка 4).

mi – количество лиц, которые подлежат обследованию.

3. Определить первого сотрудника, включенного в выборку. Для этого применяют метод случайного отбора. Делается это при помощи жеребьевки в интервале от одного до ИО. Также допускается использовать метод случайных чисел.

4. После этого к номеру работника, который был определен одним из способов, описанных в пункте 3, необходимо добавлять полученное значение интервала отбора:

2-е число = НО + ИО,

3-е число = (НО + ИО) + ИО

Когда число, которое получилось, будет больше чем последний пункт в списке, сотрудники, которые попали в выборку, заканчиваются.

Обратите внимание, что в результате расчетов у вас может получиться дробное число. В этом случае следует его округлить (арифметическим методом).

Далее, в таблице отражают получившийся ряд.

В Разделе 2 нет необходимости указывать личные данные служащих. Вместо этого в таблицу вносят следующие сведения:

  • наименование должности;
  • код профессии (должности) на основании «Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов».

После этого необходимо указать цифру от 1 до 6, что будет обозначать образование сотрудника.

Заполнение графы 7 предполагает внесение сведений о стаже работы служащих в организации. Трудовой стаж должен быть указан по состоянию на 31.10.2017.

Стоит учитывать, что трудовой стаж следует рассчитывать в полных годах. После запятой должен быть десятичный знак. Дни отбрасывают, а месяцы должны быть пересчитаны в дробную часть числа.

При определении зарплаты следует учесть деление общей суммы выплат, которые работник получал. Таким образом, в графах указывают следующее:

  • в графе 9 – прописывают оклад и тарифную ставку;
  • в графе 10 – отражают выплаты по районному регулированию;
  • в графе 11 – выплаты, которые не были указаны в графах 9-10.

Все сведения в таблице следует обязательно указывать в рублях. Копейки в расчет не принимаются.

Бланк и образец заполнения Т-57 за октябрь 2017 года

Скачать образец заполнения обновленного отчета по форме Т-57 за октябрь 2017 года и бланк документа можно по следующим кнопкам:

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Источник: https://iiotconf.ru/forma-57-t/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.