Формы отчетности в ПФР в 2017 году

Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2019 году

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2019 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2019 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать персонифицированный учет. Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2019 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.

Изменения в новом году

В 2019 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2019 года.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Срок предоставления СЗВ-М —  до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2019 год необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Скачать образец формы СЗВ-М

Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2019 году

Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2019 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

Сюда входят расчет по взносам непосредственно в пенсионный фонд и в ФСС, за исключением выплат «по травматизму», которые остаются подконтрольны Федеральному Фонду Социального Страхования.

Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.

Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2019 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.

Однако это всего два формуляра.

Сведения о застрахованных лицах

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.

Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.

Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

• трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
• никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
• фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
• физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2019 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Учредителя компании в отчет можно не включать, если он не получает от нее заработной платы. Если в организации нет сотрудников, а имеется только единственный учредитель, то нулевой отчет сдавать не нужно.

Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2019 год. Сделать это нужно до 1 марта 2019 года.

Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.

Форма включает в себя:

• анкетные сведения работников;
• дату их приема и увольнения;
• суммы пенсионных взносов;
• общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
• особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.

Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Для обособленных подразделений

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2019 года коснулись и обособленных подразделений.

До 2019 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

С 2019 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.

Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2019 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2019 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

С 1 января 2019 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

Ежеквартальный расчет страховых взносов	Предоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2019 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2019 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены.
Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицах	Предоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца.
Ежегодный отчет по стажу СЗВ-Стаж	Также предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otchety-v-pfr-v-tekushhem-godu/

Новая отчётность в ПФР в 2017 году – форма СЗВ-М

Работодатели, производящие отчисления в Пенсионный фонд за свой рабочий персонал, обязаны отчитываться перед ведомством не только по форме РСВ-1, но также и по новому бланку СЗВ-М.

Помимо бумажного документооборота, предприниматели и юридические лица могут воспользоваться электронными каналами передачи данных. Рассмотрим, кто обязан подавать отчетность, как это сделать и как сформировать готовый пакет документации для передачи.

Сдавать отчеты в ПФР обязан любой работодатель, который имеет в штате хотя бы одного наемного сотрудника.

Сейчас доступно несколько способов передачи отчетной документации:

Способ	Подробности
Путем нанесения личного визита в ПФР	ИП должен посетить местное отделение Пенсионного Фонда и предоставить управомоченному на прием документов сотруднику всю отчетность в бумажном или электронном виде. Если в компании трудятся более 25 человек, сдавать отчеты можно только на электронных носителях
Посредством Почты России или электронных почтовых сервисов	По Почте документация отсылается заказным письмом с описью вложения. Электронные документы должны быть заверены квалифицированной электронной подписью

Гораздо проще выглядит онлайн-передача документов через специальное программное обеспечение. Для этого нужно заключить специальный договор с ПФР и зарегистрироваться в качестве плательщика страховых взносов, после чего доступ к личному кабинету страхователя можно получить прямо на официальном сайте Пенсионного фонда.

Понятие

Отчетность для ПФР – это предоставление сведений на бумажных или электронных носителях о наемных работниках, которым была начислена и выплачена заработная плата за отчетный период.

Отчетность должна содержать данные персонифицированного учета – то есть информацию о сумме полученных доходов каждым из нанятых сотрудников.

Сведения подаются как в отношении штатных единиц, так и тех трудящихся, которые осуществляют деятельность в рамках гражданско-правового договора.

Все те налогоплательщики, которые используют труд нанятых сотрудников, обязаны подать в местное отделение ПФР документ по форме РСВ-1. Скачать бланк можно по этой ссылке.

Специальное ПО значительно упрощает “бумажную волокиту”. В некоторых программных продуктах формирование отчетов является уже встроенной функцией, и при своевременном продлении лицензии на ПО и обновлении программы, подача отчетов в электронном виде становится по-настоящему удобным решением.

Предназначение

Основное предназначение программных продуктов для формирования и отправки отчетности в Пенсионный фонд:

• формирование точной информации, требуемой для открытия лицевого счета и оформления СНИЛС;
• создание заявления об обмене или выдаче дубликата СНИЛС;
• подготовка персонифицированных сведений о застрахованных лицах;
• создание и оформление различной документации – о стаже работы, дополнительных страховых платежах и др.;
• подразделение документов на группы согласно требованиям;
• вывод данных на бумажные или электронные носители;
• печать документов;
• отправка отчетов в Пенсионный фонд;
• проверка готовой отчетности на наличие ошибок или неточностей;
• правка отчетов.

Работодатель самостоятельно выбирает программу, соответствующую его потребностям или желаниям. Некоторые виды ПО имеют расширенный функционал и позволяют выполнять все этапы процедуры – начиная от формирования отчетов с “нуля” и заканчивая их передачей по защищенным каналам связи в ПФР.

Кто обязан подавать

Отчетность по форме СЗВ-М сдается любым юридическим лицом или ИП, заключившим хотя бы один трудовой или ГПХ контракт. Если организация стоит на учете в ПФР в качестве работодателя, форма СЗВ-М становится обязательной к предоставлению.

Нюансы:

• в СЗВ-М включаются все трудящиеся, в том числе и те, которые были приняты на работу в последний день отчетного периода;
• тех, кто находится в отпуске без финансового содержания или по уходу за ребенком, также нужно включать в отчет, но при условии, что с такими работниками продолжает действовать ранее заключенный трудовой или ГПХ контракт.

НКО и общественные организации без работников

Если в НКО или общественной организации нет наемных сотрудников, отчет СЗВ-М подавать все равно нужно – в отношении руководителей или председателей таких объединений.

Обоснование этой позиции можно получить из ст. 7 ФЗ № 167 от 15 декабря 2001 года – к застрахованным лицам относятся граждане РФ, лица без гражданства и граждане зарубежных стран, работающие по трудовому контракту, в том числе и руководители организаций, которые являются единственными участниками (учредителями) или членами таких организаций.

Законодательство

Согласно нормативным положениям недавно утвержденного 385-ФЗ от 29 декабря 2015 года, для работодателей с апреля 2016 года начал действовать новый режим подачи ежемесячной отчетности в отношении застрахованных работников.

Теперь каждый месяц работодатели обязаны сообщать в ПФР сведения о своих сотрудниках, такие как ФИО, ИНН, СНИЛС и др.

Помимо необходимости предоставления ежемесячных сведений, нужно сдавать отчетность в ПФР 4 раза в год – каждый квартал.

Электронная отчетность

Отчетность в электронном виде подать в ПФР можно как с использованием стороннего софта, как и при помощи официального ПО.

Так, в разделе “Электронные услуги” сайта ПФР есть все необходимое для страхователя – личный кабинет, средство формирования платежных документов, заказ справок и др.

Вот сторонние программные продукты, которыми можно воспользоваться:

• Бухсофт Онлайн;
• Астрал-Отчет;
• Контур. Экстерн;
• 1С Отчетность;
• Мое дело.

Подготовка документов для подачи отчетности в ПФР 

Один из самых популярных продуктов для формирования персонифицированной отчетности для подачи в ПФР – это Документы ПУ 5.

Для формирования отчета можно использовать ПО от 1С, далее подгрузить полученный материал в ПУ 5 и уже здесь составить готовый отчет.

Программа имеет широкий функционал – это подготовка и формы СЗВ-М, и СЗВ-6, и АДВ-1, АДВ-2.

Программные функции

Документы ПУ 5 позволяет создавать и формировать следующие отчеты:

И это еще не все:

• подразделение документов на группы и подгруппы;
• вывод сведений на бумажные и электронные носители, печать документов.

Подача отчетности

Наиболее распространенное ПО для сдачи отчетов – Налогоплательщик ЮЛ.

Программа распространяется бесплатно и разработана по заказу Федеральной Налоговой Службы. С ее помощью можно в полностью автоматическом режиме подготовить и сдать отчетную документацию.

Начиная с версии 4.30. данной программы отчетность в бумажном виде составляется обязательно с использованием двумерного штрих-кода PDF 417.

Проведение проверки

Проверку пенсионных отчетов рекомендуется проводить при помощи программы Check XML. Ее бесплатно выдают в территориальных подразделениях ПФР по заявлению страхователя.

Программа тестирует готовые файлы пенсионных отчетов в формате 7.0 XML и позволяет легко проверить отчет благодаря встроенному классификатору адресов от ГНИВЦ ФНС РФ.

По завершении тестирования все ошибки фиксируются в специальный журнал проверки, что позволяет с легкостью обнаружить неточности и вовремя скорректировать их.

Обновления ПО

Обновить ПО можно двумя способами:

• установив обновленную версию через сайт ПФР;
• обратившись лично в отделение Пенсионного фонда со своим носителем информации.

Как сделать самостоятельно

Программы можно скачать самостоятельно на сайте ПФР и обновить до нужной версии:

• зайти на сайт ПФР;
• в разделе “Страхователям” на главной странице кликнуть “Работодателям”;
• кликнуть “Бесплатные программы, формы и протоколы”;
• найти нужное ПО и следовать инструкциям системы по установке и обновлению до последней версии.

Сроки СЗВ-М

Сдавать СЗВ-М в 2017 году необходимо до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний день сдачи выпадает на выходной или праздничный день, последним днем следует считать первый рабочий день за выходным или праздничным.

К примеру:

• отчетность за май 2017 можно сдавать с 1 по 15 июня;
• за июнь – с 1 по 17 июля (так как 15 и 16 июля – выходные);
• за июль – с 1 по 15 августа и. т. д.

Нулевые показатели

ИП не нужно сдавать “нулевые” формы отчетности в ПФР, если нет наемного персонала и в отчетном месяце не заключались трудовые или ГПХ договоры.

Для организаций, не имеющих наемный персонал, подавать СЗВ-М на учредителя или руководителя нужно во всех случаях, кроме:

• если предприятие не осуществляет деятельность и не производит каких-либо выплат учредителю;
• учредитель исполняет определенные обязанности, но при отсутствии трудового или ГПХ договора с организацией.

Особые случаи

Рассмотрим особые случаи при подаче отчетности в Пенсионный фонд.

Работник не имеет ИНН

В силу 136-ФЗ от 1 мая 2016 года, в СЗВ-М ИНН указывается при наличии.

Если у сотрудника вообще нет ИНН, следует оставить графу пустой. Штрафных санкций за это не предусмотрено.

Однако рекомендуется все же получить ИНН. Проверить его наличие можно на сайте налоговой – сервис называется “Узнать ИНН” (в строку поиска нужно ввести это название).

Отсутствует СНИЛС

Если у работника нет СНИЛСа, у работодателя возникает обязанность по его оформлению в течение 14 дней с даты заключения трудового контракта.

Если к моменту заполнения СЗВ-М СНИЛС еще не оформлен, следует оставить графу пустой. И лишь после получения страх. свидетельства нужно заполнить новую отчетность в ПФР по этой же форме, в разделе 3 “Тип формы” указав “Дополняющая”.

Что делать, если допустили ошибку

Если были сделаны ошибки, а отчет уже сдан, нужно:

• заполнить СЗВ-М точно так же, с ошибками, но в графе 3 пометить “Отменяющая”;
• заполнить СЗВ-М еще раз, но уже правильно, и в графу 3 поставить “Дополняющая”.

Если в форму не были включены один или несколько работников, нужно просто заполнить форму СЗВ-М, указав всех “забытых” лиц, и пометить “Дополняющая”.

Выдача формы работнику при увольнении

При увольнении трудящемуся нужно выдать:

• раздел 6 формы РСВ-1;
• СЗВ-М по каждому месяцу, который гражданин проработал в организации.

Не следует выдавать полный отчет со сведениями по всем сотрудникам компании – это нарушение закона “О персональных данных”.

Работник обязан предоставить работодателю письменное подтверждение о получении вышеуказанных справок (скачать образец подтверждения).

Источник: http://autoexpertnost.ru/podacha-otchetnosti-v-pfr/

Какие изменения при сдаче отчетности в ПФР в 2017 году

С начала будущего года вступает в силу Закон о внедрении нового вида налоговой отчетности и общем страховом взносе, называемом Единый Страховой Социальный Сбор (ЕССС).

Он объединит в себе некоторые взносы и отчеты в различные организации, существенно упростив процедуру и уменьшив трудозатраты при подаче данных.

О том, как эти нововведения повлияют на страховые отчисления в целом и какие будут изменения в отчетности в ПФР в 2017 году – смотрите в статье ниже.

Новое в предоставляемой отчетной документации

Существующая форма отчетности, предоставляемой сейчас в Пенсионный Фонд РФ, будет изменена в ближайшем будущем практически полностью. Частично она будет переведена в другое ведомство, остальные отчеты будет продолжать подаваться в Пенсионный Фонд, но в несколько ином виде. Кроме того, изменится периодичность отчетности в ПФР, а также будут введены штрафные санкции.

Однако данные изменения коснутся только работодателей, влияния на работников они не окажут. Больничные листы сотрудникам будет оплачиваться, как и раньше. По-прежнему будут назначаться и пенсионные пособия.

Что будет включать в себя ЕССВ

Какие изменения при сдаче отчетности в ПФР в 2017 году ожидаются в сравнении с действующим порядком? Всю информацию, предоставляемую в настоящее время Пенсионный Фонд, можно поделить на:

• отчеты о начислении и внесении полагающихся страховых взносов;
• персонифицированные данные о работниках.

С введением нового вида налоговой отчетности – Единого Страхового Социального Сбора – все, что касается расчетов и уплат страховых взносов (социального, медицинского и пенсионного), с нового года относится к ведению Федеральной Налоговой Службы.

Для работодателей это означает, что вместо старых форм 4-ФСС, РСВ-3, РСВ-2, РВ-1 теперь будет иная единая форма, предоставляемая в Федеральную Налоговую Службу ежеквартально.

Перечисляемые денежные средства также будут поступать сначала туда, и уже после распределяться по соответствующим ведомствам для формирования выплат населению.

Читайте так же:  Сколько будет налог на бездетность 2018 в России?

Размер единого сбора

Ожидается, что размер нового вида налога не будет превышать суммы по предыдущим, соответствующим взносам на социальное, пенсионное (назначение пенсий), медицинское (больничные листы) страхования.

Более того, не исключена возможность понижения суммарной ставки Единого Страхового Сбора на 2,5-3%. Такую меру предлагает Правительство с целью повысить привлекательность бизнеса в России для инвесторов, что окажет положительное влияние на экономику страны в общем.

Это будет особенно актуально в настоящее время, когда экономика страны после кризиса переживает некоторый спад.

Предпосылки введения

Как озвучивается в пояснительной записке к нормативным актам, введение единого страхового взноса существенно облегчит подготовку и формирование отчетности, особенно для индивидуальных предпринимателей.

Однако это также и означает, что контролировать выполнение страховых обязательств будут налоговые органы, что должно дисциплинировать работодателей. По статистике, сбор средств Федеральной Налоговой Службой проходит с гораздо более эффективными показателями, нежели чем в государственных фондах.

Посему ожидается увеличение поступающих денежных средств и их запланированная регулярность.

Ранее ЕССС уже действовал в нашей стране до 2010 года, однако было принято решение заменить его отдельными платежами, уплачиваемыми адресно соответствующим ведомствам.

Отчеты в ПФРФ

Сведения о работающих сотрудниках, на заработные платы которых уплачиваются взносы, будут по-прежнему предоставляться в Пенсионный Фонд РФ на ежемесячной основе. Касается это формы СЗВ-М.

Также на ежегодной основе необходимо предоставлять данные о стаже всех трудоустроенных граждан, по которым уплачиваются страховые взносы. Ранее эти данные предоставлялись в рамках РСВ-1. Теперь же предусмотрена новая форма.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году также будут незначительно изменены.

1. СЗВ-М необходимо предоставлять в Пенсионный Фонд не позже 15-го числа на ежемесячной основе. Ранее срок подачи был ограничен 10-м числом.
2. Новую форму персонифицированного учета следует подать до марта следующего года, то есть в течении первых двух месяцев года, следующего за отчетным.
3. Также в Пенсионный Фонд предоставляется форма для назначения пенсии. Ограничена она лишь 3 днями с момента подачи заявления сотрудником.

Читайте так же:  Военные пенсии с 1 января 2018 года в России

Все отчеты за период до 2017 года должны направляться в Пенсионный Фонд РФ, это касается и уточняющих сведений за текущий год при наличии. То есть, в первом квартале 2017 закрывать завершенный год предоставлением соответствующей отчетности, необходимо, как и раньше в ПФРФ. В Налоговую службу принимают лишь документацию, содержащую информацию начиная с нового года.

Тем не менее, после завершения сверки между ведомствами в мае текущего года, вся информация по недоимкам страховых взносов перейдет к Налоговой службе, и сбором этих уже существующих задолженностей будет заниматься она.

Способы предоставления отчетов

Годовая и ежемесячная отчетность в ПФР с 2017 года может предоставляться несколькими способами:

• традиционным способом, путем предоставления соответствующих документов в бумажном экземпляре;
• в электронном виде, используя Интернет. Доступен вариант подачи документации через единый портал госуслуг. При выборе этого способа отправляемый документ должен быть заверен электронной подписью по правилам, установленным соответствующим Законом.

Штрафные санкции

Обновленная отчетность в ПФР в 2017 году, изменения которой были рассмотрены выше, в случае несвоевременной подачи будет облагаться штрафными санкциями: за каждого застрахованного сотрудника будет наложен штраф 500 руб. при бумажной подаче документации и 1000 руб. – при электронной.

Однако также срок, в течение которого эти штрафы могут быть наложены, будет ограничен 3 годами, рассчитываемыми со дня выявления самого факта нарушения.

Заключение

В будущем году всех работодателей ждут значительные изменения в предоставлении отчетов по страхованию трудоустроенных сотрудников.

Единый Социальный Страховой Сбор, который необходимо будет отплачивать в Налоговую Службу, заменит существовавшие четыре отчетных документа, предоставляемые ранее в Пенсионный Фонд РФ.

Административную функцию по отношению к страховым взносам, их распределение будет выполнять теперь Налоговая служба.

Новая отчетность в ПФР в 2017 году будет содержать персонифицированный учет сотрудников в системе обязательного страхования Российской Федерации в двух документах: формы СЗВ-М, предоставляемой ежемесячно, и ежегодные данные о накопленном трудовом стаже.

Читайте так же:  Каким будет увеличение зарплаты работникам МЧС в 2016 году

Подобные изменения будут проводиться в соответствии с разработанной дорожной картой, регламентирующей порядок внедрения новшеств.

Ожидается, что вводимые меры будут эффективны и полезны всем заинтересованным сторонам: соответствующий контроль налоговых органов обеспечит надлежащий порядок уплаты взносов и предоставления отчетной документации, а для работодателей процедура подачи документов станет проще.

Загрузка…

Источник: https://superbigmoney.ru/news/kakie-izmeneniya-pri-sdache-otchetnosti-v-pfr-v-2017-godu.html

Отчетность в ПФР в 2017 году: формы, сроки сдачи

С 2017 года полномочия по контролю взносов отдали налоговикам. Поэтому основную отчетность по взносам теперь отправляют в налоговую. Однако, поскольку ПФР продолжает администрировать сведения от работодателей, необходимые для персонифицированного учета, страхователи обязаны сдавать в 2017 году в фонд несколько обязательных видов отчетности.

Формы отчетности в ПФР в 2017 году

Пенсионная отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 отменена. Сдавать ее больше не нужно. Однако отчетности точно не стало меньше. Смотрите в таблице подсказки по каждому виду отчета и срокам сдачи.

В 2017 году в ПФР представляют:

СЗВ-М

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным:

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно до 1 марта (за рядом исключений)

Примечание. Заполнить СЗВ-СТАЖ в текущем году потребуется, если компания ликвидируется, реорганизуется или сотрудник выходит на пенсию. В последнем случае расчет нужно отправить в течение трех календарных дней с даты, когда работник написал заявление о назначении пенсии.

СЗВ-КОРР

В любой момент, когда компания обнаружит ошибку.

Примечание. Но в фонде нам сообщили, что минимум до 1 апреля 2017 года не смогут принимать новую форму. Не готова программа. Поэтому пока исправить ошибки в разделах 6 расчета РСВ-1 можно только уточненкой в старом порядке.

СЗВ-ИСХ

Примечание. Фонды пока технически не готовы принимать новую отчетность. Если компания опоздала с РСВ-1 за 2016 год, заполните расчет по старой форме. Специалисты будут принимать старую отчетность минимум до 1 апреля.

ОДВ-1

Обратите внимание на сроки сдачи СЗВ-СТАЖ. Отчет нужно сдать один раз в год по итогам отчетного периода. За 2017 год работодатели должны отчитаться в марте 2018 года. Крайний срок — 1 марта 2018 года.

Отчетность в ПФР в 2017 году: изменения свежие новости. Если в текущем году предприятие отправляет своего сотрудника на пенсию, СЗВ-СТАЖ следует сдать в ПФР уже в 2017 году. Срок сдачи — не позднее 3 дней со дня, когда сотрудник заявит о выходе на пенсию. Если не сдать в таком случае отчет, компанию смогут оштрафовать на 50 тыс. рублей.

Также компания обязана предоставить выписку из СЗВ-СТАЖ в 2017 году сотрудникам, которые уволились. Срок предоставления сведений о стаже — в день увольнения. При этом сведения об уволенных в 2017 году работниках также будут включены в СЗВ-СТАЖ 2018.

Как заполнять отчетность в ПФР в 2017 году

Форма СЗВ-М. Форма состоит из четырех разделов. В разделе 1 указывают регномер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. В разделе 2 — код отчетного периода, год.

В разделе 3 — код сдаваемой формы. Раздел 4 — это список всех лиц, с которыми у страхователя заключен трудовой либо ГПХ договор (подряда, авторский, лицензионный).

Сдать сведения надо как на россиян, так и иностранных работников.

Не имеет значения, начисляли ли вы в прошедшем месяце выплаты сотруднику или нет. Даже если договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце, надо сдать сведения. В отчете указывают Ф.И.О., страховой номер, ИНН. Под данными руководитель ставит подпись, должность, Ф.И.О., дату и печать при наличии.

СЗВ-СТАЖ 2017 новая форма отчетности в ПФР. В шапке запишите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП компании. В разделе 2 поставьте текущий год — 2017-й. В поле «Тип сведения» выберите причину, по которой сдаете документ, — поставьте знак Х (см. образец).

В таблице раздела 3 заполните сведения, которые раньше отражали в подразделе 6.8 РСВ-1. Распишите 2017 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда.

Последний рабочий день для сотрудника, который идет на пенсию, поставьте предполагаемый. Разделы 4 и 5 заполняйте только на работника, который уходит на пенсию.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР. В поле «Тип сведений» надо поставить одно из значений:

• КОРР — заменит старую информацию на данные из формы;
• ОТМН — полностью уберет старые данные;
• ОСОБ — внесет данные о «физике», которые компания не отразила в отчете.

В форме с типом КОРР из разделов 4–6 заполнить только те, которые требуют корректировки (см. образец). В форме с типом ОТМН — только разделы 1 и 2, с типом ОСОБ — все разделы.

Образец заполнения СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-ИСХ. В форме отразите Ф.И.О. и СНИЛС сотрудника, тип договора и период, за который сдаете отчетность. В разделе 4 заполните сведения о выплатах, а в таблице 5 — о взносах.

Отчетность в ПФР в 2017 году по форме ОДВ-1

В описи заполняйте только количество форм одного вида, к которым прикладываете ОДВ-1. Это нам подтвердили в управлениях на местах.

В ОДВ-1 заполняйте код отчетного периода по классификатору (приложение к порядку, утв. постановлением № 3п). Если сдаете СЗВ-СТАЖ за 2017 год, код — 0. Тип сведений — «Исходная». Корректирующую или отменяющую форму подавайте, если хотите исправить ошибки в разделе 5 ОДВ-1, которую сдали раньше.

Раздел 4 заполняйте, если прикладываете опись к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Раздел 5 нужно заполнить, если сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ или СЗВ-ИСХ, сданным на сотрудников, которые вправе досрочно выйти на пенсию.

Образец заполнения ОДВ-1

Штрафы за отчетность в ПФР в 2017 году

По закону отчетность в ПФР сдают по-разному — и на бумаге, и через спецоператора. В том числе отчеты можно сдать через единый портал госуслуг.

Единственное ограничение на сдачу бумажных СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — это количество работников, по которым отчитывается работодатель. Если сдавать отчет на более чем 25 работников, то сделать это надо только в электронном виде, заверив отчет ЭЦП.

За нарушение порядка представления отчетности ПФР может оштрафовать. Причем в зависимости от численности сотрудников в штате работодателя штраф может достигать довольно внушительных размеров.

Так, штраф за просрочку СЗВ-М составит 500 рублей. Причем за каждого работника, на которого сведения не придут, независимо от формы трудоустройства — по трудовому договору или договору подряда.

Такая же мера ответственности предусмотрена и за неполные или недостоверные сведения.

Как рассчитают штраф? Если у страхователя 30 человек и на них сведения сданы с опозданием хоть на минуту, это обойдется в 15 тыс. рублей (30 x 500 руб.).

Также работодателя оштрафуют, если он нарушит порядок сдачи персотчетности в форме электронных документов. В этом случае он заплатит штраф в размере 1 тыс. рублей.

Срок давности привлечения к ответственности за совершение нарушений в сфере персонифицированного учета в 2017 году составляет три года.

Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-posobiya/otchetnost-v-pfr-v-2017-godu-formy-sroki-sdachi

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2018 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года.

За 2019 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2020 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

• ИП по месту своего жительства;
• ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

• Раздел 1. «Сведения о страхователе».
• Раздел 2. «Отчетный период».
• Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

• В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
• В каждую строку вписывается только один показатель.
• При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.

• В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
• Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
• При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.

• Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

• исходная – сведения подаются в первый раз.
• дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
• назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/