Исправляем ошибки в первичных документах

Содержание

Ошибки и исправления в первичных документах

Исправляем ошибки в первичных документах

Заполнение первичных документов должно осуществляться аккуратно, помарок и подчисток быть не должно.

В определенных случаях, в частности, по отношению к кассовым и банковским документам, исправления не допускаются. В случае возникновения ошибки необходимо составить новый экземпляр документа.

Замечание 1

В остальных случаях исправления в первичных документах допускаются, но только оговоренные, то есть заверенные подписями тех лиц, которые подписали документ.

В первичных документах могут быть допущены следующие ошибки:

  • неправильный текст документа или сумма;
  • меньшая или большая сумма по операции;
  • некорректная корреспонденция счетов.

Для исправления ошибок в первичных документах применяются различные способы, каждый из которых имеет особые условия применения.

Корректурный способ

Данный способ применяется для исправления ошибок, допущенных в тексте первичного документа (описки) или сумме (например, при неправильном подсчете итогов). Суть способа состоит в то, что неправильный текст или сумма зачеркиваются, а над ними записывается правильный текст или сумма.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Замечание 2

Важное требование: зачеркивать ошибочную запись необходимо одной чертой, так чтобы без труда можно было прочесть ранее написанное.

Если ошибка допущена в сумме, недопустимо зачеркивать только ошибочные цифры, требуется полностью зачеркнуть сумму и надписать сверху полностью правильную.

Произведенные исправления требуют подтверждающих оговорок: каждое исправление должно быть заверено подписями лиц, подписывавших ранее первичный документ. При этом на полях документа проставляется слово «Исправлено» и указывается дата исправительной записи.

Отсутствие хотя бы одной из подписей является основанием для признания исправления недействительным.

Способ дополнительной проводки

Данный способ применяется при соблюдении следующих условий:

  • во-первых, корреспонденция счетов является корректной, но в проводке указана меньшая сумма;
  • во-вторых, в учете требуются корректировки для определенного вида операций (например, корректировка фактической себестоимости продукции, если ее величина больше плановой себестоимости).

Рассмотрим применение данного споосба на конкретном примере.

Пример 1

При выдаче нескольких наименований материально-производственных запасов по одному требованию-накладной со склада в производство была допущена ошибка при определении итоговой суммы – вместо 15400 рублей было указано 14500 рублей.

В результате на счетах бухгалтерского учета операция была отражена следующим образом:

Дт 20 Кт 10 – 14500 рублей – списана стоимость израсходованных в производство материалов (в ошибочно заниженной сумме).

В первичном документе (требовании-накладной) для исправления ошибки был применен корректурный способ.

Для исправления ошибки в сумме применяется метод дополнительной проводки, для чего в учете делается запись следующего характера:

Дт 20 Кт 10 – 900 рублей (на сумму разницы между правильной и заниженной суммой) – списана разница между фактической стоимостью израсходованных в производство материалов и ошибочно отраженной суммой.

В результате выполненной записи сумма двух проводок дает правильный результат операции: 14500 + 900 = 15400 рублей.

Способ красного сторно

Данный способ применяется при соблюдении следующих условий:

  • во-первых, корреспонденция счетов является некорректной;
  • во-вторых, корреспонденция счетов является корректной, но в проводке указана большая сумма;
  • в-третьих, в учете требуются корректировки для определенного вида операций (например, корректировка фактической себестоимости продукции, если ее величина меньше плановой себестоимости).

Исправительная запись выполняется красным цветом (или проставлением знака «минус» перед суммой операции), что является сигналом для любого пользователя бухгалтерской информации: сумму следует вычитать при подсчете итога в документе.

Результатом способа «красное сторно» является полное или частичное аннулирование ошибочной записи.

По этой причине применение данного способа осуществляется в комбинации со способом дополнительной проводки, когда вместо полностью аннулированной записи составляется правильная запись.

Проиллюстрируем особенности применения данного способа исправления ошибок конкретными примерами

Пример 2

Допустим, что при отражении на счетах бухгалтерского учета операции «Отпущены материально-производственные запасы со склада на нужды основного производства» ошибочно указано вместо 3000 рублей сумма 30000 рублей, что отражено в учете записью:

Дт 20 Кт 10 – 30000 рублей – отпущены материально-производственные запасы со склада на нужды основного производства.

Для исправления допущенной ошибки делается сторнировочная запись:

Дт 20 Кт 10 – «минус» 27000 рублей – сторнирована ошибочно завышенная стоимость материально-производственных запасов, отпущенных со склада на нужды основного производства.

Пример 3

Допустим, что при отражении на счетах бухгалтерского учета операции «Отпущены материально-производственные запасы со склада на нужды основного производства на сумму 3000 рублей» ошибочно указан счет 23 «Вспомогательные производства» вместо счета 20 «Основное производство», что отражено в учете записью:

Дт 23 Кт 10 – 3000 рублей – отпущены материально-производственные запасы со склада на нужды основного производства.

Для исправления допущенной ошибки делается сторнировочная запись:

Дт 23 Кт 10 – «минус» 3000 рублей – сторнирована ошибочно отнесенная на затраты вспомогательного производства стоимость материально-производственных запасов, отпущенных со склада на нужды основного производства.

После того, как ошибочная запись полностью аннулируется сторнировочной, в учете необходимо сделать дополнительную правильную проводку:

Дт 20 Кт 10 – 3000 рублей – отпущены материально-производственные запасы со склада на нужды основного производства.

Способ обратной проводки

Некоторые специалисты допускают также использование способа обратной проводки для исправления неверной корреспонденции счетов, когда в условиях предыдущего примера вместо сторнировочной записи делается обратная запись:

Дт 10 Кт 23 – 3000 руб. – отражена ошибочно отнесенная на затраты вспомогательного производства стоимость материально-производственных запасов, отпущенных со склада на нужды основного производства.

После этого опять же требуется составление правильной дополнительной проводки.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/oshibki_i_ispravleniya_v_pervichnyh_dokumentah/

Порядок исправления ошибок в первичных документах в 2019 году

Исправляем ошибки в первичных документах

При оформлении первичных учетных документов случаются ошибки. Например, неверно указана сумма или реквизиты документа. Законодательство допускает внесения исправлений, в документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых и банковских — их можно только заменить.

1. Первичные документы на бумажном носителе 2. Первичные документы в электронном виде 3. Исправление бухгалтерских проводок 4. Ошибку обнаружила ФНС при проверке

Способы внесения изменений в оформленные с ошибками документы должны быть закреплены в учетной политике предприятия или организации.

При обнаружении ошибки или описки:

  • неверные суммы или реквизиты документа зачеркиваются;
  • сверху пишется правильное число или текст;
  • ставиться надпись «исправлено»;
  • эту надпись визируют все те работники, которые подписали документ первоначально;
  • при необходимости проставляются печати.

Ошибочная запись зачеркивается один раз (она должна быть читаема), нельзя использовать корректоры, заштриховывать или подчищать ошибку.

Важно

Исправление должно быть внесено во все экземпляры первичного документа, так как налоговая при проверке одного субъекта хозяйствования может проверить его контрагента, у которого находится другой экземпляр. При выявлении расхождений, как правило, следуют штрафные санкции.

Если исправлений много или они делают реквизиты документа нечитаемыми, то необходимо оформить новый экземпляр. В кассовых и банковских ордерах и платежных поручениях исправления не допускаются, их переделывают, подшивая в бухгалтерские документы оба экземпляра (новый и испорченный).

В учетной политике организации или предприятия можно предусмотреть оба способа внесения исправлений в первичные бухгалтерские документы или выбрать наиболее подходящий для ведения учета.

Первичные документы в электронном виде

Для исправления ошибок в электронных бухгалтерских документах (ЭД) предусматривается тот же алгоритм, что и для бумажных, с учетом законодательства о цифровой подписи.

Выбор способа исправления зависит от системы, которой пользуется предприятие для создания ЭД, и программного обеспечения для электронного документооборота с контрагентами.

Для замены ошибочного документа, создают новый ЭД с теми же реквизитами и вносят исправления. В зависимости от программного обеспечения, дату и номер исправления проставляют в дополнительно созданном или в информационном поле документа. Затем документ подписывают с использованием ЭЦП.

Исправление бухгалтерских проводок

Первичные учетные документы систематизируются путем создания бухгалтерских проводок и регистров. Перед их созданием работник бухгалтерии обязан проверить документ, который служит основанием для отражения сумм в бухучете.

Если ошибка выявлена после проведения операции по учету, например, по итогам инвентаризации, то изменить данные можно двумя способами:

  1. При занижении суммы и образовании излишка делается дополнительная проводка на сумму расхождения;
  2. Когда проведенная сумма выше фактической бухгалтер делает сторнирование операции (вносит сумму операции с отрицательным значением) и проводит новую сумму. Такая корректировка носит название «красное сторно».

Важно

После утверждения годовой отчетности исправления в нее вносить запрещено. Регулирующие проводки вносят на дату обнаружения ошибки.

Если годовая отчетность не утверждена или отчетный период не закончен, то:

  • исправления вносят на дату проведения ошибочной операции;
  • регулирующие проводки составляют декабрем отчетного года.

Пример: в мае 2018 года была неправильно занижена сумма полученного товара в ТН, бухгалтер ошибки своевременно не заметил и провел по учету стоимость по первичному документу. Для корректировки данных бухучета важна дата обнаружения расхождения:

  1. Разницу обнаружили при проведении годовой инвентаризации в ноябре 2018 года. В таком случае корректирующие проводки вносят датой операции, то есть маем 2018 года.
  2. Расхождения выявила аудиторская проверка в январе 2019 года, годовая отчетность не утверждена. В таком случае урегулирование проводят декабрем 2018 года.
  3. В середине 2019 года проходила проверка отчетности предыдущего периода, тогда и заметили отличие сумм по накладной и фактически полученного товара. Годовая отчетность уже утверждена, поэтому корректирующую проводку делают на дату обнаружения ошибки.

Обратите внимание

Каждый раз при проведении корректировки данных учета необходимо составлять бухгалтерскую справку, которая будет считаться обоснованием для внесенных изменений.

Ошибку обнаружила ФНС при проверке

Налоговая при выявлении ошибки в данных учета может применить штрафные санкции к субъекту хозяйствования и его должностным лицам. Это возможно при совпадении двух условий — искажение учетных сведений происходит систематически (два и более раза за один отчетный период) и повлекло за собой занижение налоговой базы.

При проведении проверки налоговики обращают внимание на документы с исправлениями.

Если такой документ не позволяет однозначно идентифицировать:

  • стороны сделки;
  • название товара или услуги;
  • стоимость предмета сделки;
  • налоговую ставку;
  • сумму налога.

Он не принимается налоговыми органами и может стать основанием для отказа в налоговом вычете.

Кроме того, такие документы могут вызвать у налоговых органов сомнения в реальном осуществлении сделки. Если налоговая признает сведения в документах неправильными или противоречивыми, то она может посчитать сделку притворной, заключенной с целью получения налоговой выгоды.

Совершение ошибки при оформлении первичных учетных документов, как правило, не влечет за собой негативных последствий для предприятия, в случае ее исправления.

Конкретный способ, которым вносят изменения в бухгалтерскую документацию, должен быть прописан в учетной политике предприятия или организации.

При этом следует помнить, что исправления в кассовые и банковские ордера и платежные поручения не вносят, они могут быть только заменены на новые.
(12 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/ispravlenie-oshibok-v-pervichnyx-dokumentax-buxgalterskogo-ucheta/

Правила исправления ошибок в первичных бухгалтерских документах

Исправляем ошибки в первичных документах

Терентьев Богдан

Период исправления ошибок зависит от того, когда они были выявлены (п.6-9 ПБУ 22/2010):

  • Проще всего исправить ошибки, которые нашли в течение отчетного года или до подписания отчетности руководителем. В первом случае ошибку нужно исправить в том месяце, когда она была выявлена, а во втором ─ в декабре отчетного года.
  • Исправление декабрем должно быть проведено и тогда, когда существенные ошибки в учете были обнаружены после того, как отчетность была подписана руководителем, но еще не была представлена на утверждение акционерам или участникам ООО. Или уже представлена, но не утверждена на годовом собрании.
  • Ошибки, о которых стало известно после утверждения отчетности исправляют годом, следующим за отчетным. Например, в августе 2018 года были обнаружены ошибки 2017 года. Корректировки нужно внести августом 2018 года.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Данный способ используют при неправильном подсчете результатов, неправильно выбранном регистре Красное сторно Используется в ситуациях, когда бухгалтерские проводки или учетные регистры неправильно пронумерованы и сумма проведенной операции меньше действительной.

Возможно его применение и для аннулирования документа Дополнительный Используется тогда, когда уже подведены итоги и подсчитаны суммы Определения Документация Подтверждение проведения хозяйственной операции необходимыми документами Первичные документы Документы, которые включают в себя информацию, полученную после осуществления операций, вычислений, наблюдений.

Исправляем ошибки как профессионалы

  • если нарушения совершены в течение одного налогового периода — взыскание штрафа в размере 10 тыс.руб.;
  • если нарушения совершены в течение более одного налогового периода — штраф в размере 30 тыс.руб.

    ;

  • если нарушения повлекли занижение налоговой базы — штраф в размере 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс.руб.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается:

  • отсутствие первичных документов;
  • отсутствие счетов — фактур;
  • отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;
  • систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета , в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Исправления в первичных документах

При необходимости подписи заверяются печатью организации;

  • если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

Бухгалтер не может заверить своей подписью сделанные в документе исправления, если они не были надлежащим образом заверены должностными лицами, ответственными за совершение операции. Не допускаются помарки, подчистки или применение корректирующей жидкости («штрих») для закрашивания ошибочного текста.

Первичные документы. оформление, типичные ошибки и правила их исправления

Они обязательны к применению для предприятий всех отраслей экономики. В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Важно При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Внимание Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, могут быть разработаны организацией самостоятельно и оформлены организационно-распорядительным документом.

6.3. порядок исправления ошибок и хранения первичных бухгалтерских документов

Если смотреть по стоимости, то оснастку можно отнести к основному средству, а если по сроку службы, то к материалам. От того, как будет оприходован актив, в дальнейшем зависит формирование себестоимости и прибыль.

Поэтому важно правильно классифицировать любые, особенно нестандартные, хозяйственные операции.

  • Неправильного использования информации, которое было на дату подписания отчетности.
  • Недобросовестных действий должностных лиц.

Пример на последние два пункта. В организацию в конце декабря привезли материалы. Но документы остались у ответственного исполнителя, в бухгалтерию он их не принес.

Если документов нет, то материалы приняли на ответственное хранение и поставили на забаланс. После праздников про документы забыли, в годовой отчетности приход не отразили.

Исправление первичных документов

Также нужна подпись бухгалтера или кассира Бухгалтер составляет справку Указывает причину ошибки, информацию об исправлении.

Документ заверяется руководителем фирмы или главным бухгалтером Исправлять можно не только в документах на определенный день, но и в ранее принятых к учету.

В каких документах исправления не допускаются Не все первичные документы разрешено исправлять. Не допускается вносить поправки в кассовые и банковские документы.

Если бухгалтером допущена ошибка в кассовом ордере, необходимо оформить его заново. Переделывать придется и неправильно составленный банковский платеж или поручение.

При обнаружении ошибки в документах исправления должны быть обязательно заверены. Для этого ставится подпись ответственного за исправление лица.

Также проставляется дата. Если этот человек отсутствует, то заверить исправления может доверенное лицо.

Как правильно внести исправления в первичных документах

В случае обнаружения ошибок в счетах-фактурах при проверке налоговики решат, что предприятие не имеет права на вычет НДС по такому документу. Если же бухгалтер вычет все же применил и уменьшил НДС, то компанию оштрафуют за недоплату налога.

В случае оказания услуг, если акт сдачи-приемки услуг был составлен с нарушениями, обнаружив данный факт во время проверки, контролеры сочтут затраты документально не подтвержденными и исключат стоимость услуг из состава расходов. А раз организация завысила затраты, то, как решат чиновники, она занизила прибыль и, следовательно, не доплатила налог.

Аналогичная ситуация возникает при обнаружении ошибки в накладной. Санкции за неуплату или недоплату налога предусмотрены статьей 122 Налогового кодекса РФ.

Штраф по этой статье составляет 20 процентов от неуплаченной суммы.

Изучаем способы исправления ошибок в учете и документах

Существует специальный документ – «Корректировка поступления»: В верхней его части содержится несколько пунктов Тип операции, исправление в первичных документах, корректировка по согласованию сторон Номер документа и дата Формируются автоматически, но могут изменяться вручную/td Существует возможность выбора места, в котором будет отражаться корректировка – во всех разделах, в учете НДС или только в печатной форме (в учетной документации). В последнем случае оформляется корректировка реализации исправлений в первичных документах 1С.

Данный документ разработан для регистрации исправлений в первичной документации. Если требуется зарегистрировать ошибки, то в программе 1С выбирается пункт «Исправление в первичных документах» и заполняются необходимые поля.

Корректировка по согласованию сторон используется для отображения операций в случае изменения стоимости товара или услуги.

Исправление ошибок в первичных документах

В первичные учетные документы можно вносить исправления. Для изучения этого вопроса необходимо руководствоваться приказом МФ РФ «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» от 29 июля 1983 г. № 105.

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы.

Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления. В приходных и кассовых ордерах исправления не допускаются.

Источник: http://alishavalenko.ru/pravila-ispravleniya-oshibok-v-pervichnyh-buhgalterskih-dokumentah/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.