Как грамотно обосновать расходы на аренду офиса

Содержание

Как экономически обосновать необходимость переезда

Как грамотно обосновать расходы на аренду офиса

Чтобы обосновать необходимость в смене офисного помещения, нужно оценить новые предложения от арендодателей и сопоставить их с текущими условиями аренды. Выбор в пользу того или иного предложения делает руководство компании. Задача финансовой службы – обеспечить его всей требующейся для этого информацией.

Какие характеристики офиса учитывать при экономическом обосновании переезда

Прежде чем приступать к экономическому обоснованию необходимости переезда, нужно выяснить, каких целей компания планирует достичь с его помощью. Чаще всего это перспективы развития бизнеса и, как результат, потребность в расширении офисных площадей или, наоборот, их сокращение в целях экономии.

Причиной может также послужить смена статуса компании, а значит, необходимость не только в увеличении офиса, но и повышении качества условий работы – выбор престижного района, разветвленной инфраструктуры, удобного расположения и т. д.

Определиться с характеристиками нового офиса помогут ответы на некоторые вопросы:

Сопоставить характеристики действующего офиса и новых предложений удобнее в табличной форме, как например, таблица 1. Сравнительная таблица предложений по аренде.

Вся необходимая для ее заполнения информация может быть получена из текущих договоров, новых предложений или данных риелторских агентств, а также на основании экспертной оценки, проводимой сотрудниками компании (при этом могут быть задействованы специалисты административно-хозяйственного, юридического, финансового отделов).

Такие показатели, как общая и полезная площади помещения, численность персонала и т. д., нужны для того, чтобы понять, насколько изменятся условия работы. Удовлетворят ли они заявленные требования руководства и санитарные правила и нормы, утверждаемые для офисных помещений, будут ли соответствовать стратегическим планам компании и т. д.

Наличие парковки, удобство подъездных путей, близкое расположение к ключевым клиентам и возможность обеспечить их встречу в офисе – качественные показатели, которые могут повлиять на класс выбираемого офиса, а значит, и на его стоимость.

Хорошо развитая инфраструктура – наличие поблизости конференц-залов и другие удобства – позволит не только предложить достойные условия сотрудничества партнерам и клиентам компании, но и сэкономить на арендной плате, отказавшись от необходимости содержать большие переговорные комнаты.

Из таблицы 1 видно, что оба рассматриваемых варианта учитывают текущую численность персонала компании и обеспечивают необходимые условия для работы, а также соответствуют установленным законодательно требованиям к рабочему месту пользователей ПЭВМ.

Выбор первого варианта офиса обеспечит большой запас рабочих мест на случай дальнейшего роста компании. А потребность в качественной организации встреч клиентов будет удовлетворена за счет значительного расширения арендуемых площадей и развитой инфраструктурой здания. Кроме того, большая часть операционных расходов уже включена в арендную плату.

Во втором варианте класс здания сильно уступает действующему офису, а коммунальные и прочие платежи необходимо будет планировать отдельно. Инфраструктура недостаточно развита, однако свободная планировка помещений позволит компании организовать пространство согласно своим нуждам, но для этого потребуются дополнительные расходы.

Эти особенности важно принимать во внимание при рассмотрении вариантов офисов и их экономическом обосновании.

Как составить экономическое обоснование необходимости переезда

В экономическом обосновании сопоставляются текущие расходы на содержание офиса с предложениями рынка недвижимости и материальными возможностями компании, и отображается выгода от переезда. Расчеты строятся на основе качественных характеристик арендуемых площадей и требований к новым помещениям.

Как правило, всю необходимую информацию о расходах на действующий офис можно получить из договоров аренды и предоставления услуг или управленческой отчетности компании. Данные о стоимости новых помещений и их обслуживании можно найти в предложениях арендодателей, агентств недвижимости или самостоятельно изучив рынок.

Чаще всего в договор аренды включены расходы на коммунальные платежи, уборку помещений, охрану и прочие услуги.

Если этого не предусмотрено или данная информация отсутствует, то для упрощения расчетов можно принять операционные расходы в процентном отношении к сумме годовой арендной платы (от 6 до 10%).

Таким образом, таблица экономического обоснования необходимости переезда будет иметь следующий вид (см. таблицу 2. Экономическое обоснование необходимости переезда).

Из таблицы 2 следует, что в первом варианте годовая арендная ставка с учетом операционных расходов будет выше текущих платежей – это обусловлено и увеличением площадей, и повышением класса здания.

Поэтому, если компания желает предоставлять лучшие условия клиентам и сотрудникам, ей важно жесткое соблюдение заявленных требований и она готова к повышению годовых расходов на офис и его содержание, то первый вариант будет для нее предпочтительным.

Аренда офиса при выборе второго варианта обойдется гораздо дешевле в первую очередь, за счет класса здания (удаленности от центра, неразвитой инфраструктуры, отсутствия планировки и отделки помещений и т. д., см. таблицу 1. Сравнительная таблица предложений по аренде) и сохранит за компанией большие площади.

Это поможет значительно сократить ежегодные расходы, но придется понести и некоторые единовременные траты, связанные с переездом, – отремонтировать арендуемое помещение, докупить необходимую мебель и оборудование и т. д. Отдельно следует рассмотреть возможности по обеспечению корпоративного транспорта, раз планируется существенное изменение местоположения.

Переезд может спровоцировать увольнение сотрудников и, как результат, появление расходов на поиск и наем нового персонала. Организация регулярного маршрута от ближайшего метро до офиса за счет компании не сильно повлияет на ее годовые расходы, зато позволит сохранить действующий штат.

Если главная цель руководства – сокращение расходов, а требования к качественным характеристикам офиса не принципиальны, то этот вариант будет оптимальным.

Источник: https://fd.ru/recommend/1986-kak-ekonomicheski-obosnovat-neobhodimost-pereezda

Как обосновать стоимость аренды нежилого помещения

Как грамотно обосновать расходы на аренду офиса

Вам? В душу? Да я же не доплюну! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мандаринка [e-mail скрыт] Российская Федерация #7[121839] 21 января 2010, 16:41 Например в 1 пункте описываются характеристики объекта: помещение такой-то площадью, расположенное по такому-то адресу и т.д. А там, где оплата можно написать: «Плата за найм объекта, указанного в п.1 настоящего договора, ….» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #8[121840] 21 января 2010, 16:43 не, надо дать ссылку на аналогичные предложения Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Основную идею метода можно представить в виде этапов:

  1. сбор данных о спросе и предложении на рынке аренды офисов.
  2. Составление системы оценок.
  3. Нахождение цены нового объекта.

На этапе сбора данных идет поиск всей имеющейся информации из разных источников (печатные издания, интернет, данные риэлтерских агентств). Далее следует компоновка данных в таблицы и появление некой базы данных. Пара слов о самой базе. Нужно создать систему оценки уровня интереса коммерческого здания.

Она должна включать переменные значения, некоторые коэффициенты, показатели и т. п. Подобные системы оценки часто применяются для оценки стоимости аренды жилых помещений. В них включаются десятки параметров, которые учитывают практически все стороны объекта.
Однако, жилую недвижимость проще оценивать.

Методика расчета арендной платы за нежилые помещения

Выбор способа оплаты зависит от того, каким образом настроена работа собственника помещения.

Итоги Как мы видим, стоимость 1 м2 объекта складывается из десятков параметров, каждый из которых имеет хоть и малое, но все-тки устойчивое влияние.

Использование различных методов и тщательный анализ данных рынка недвижимости является определяющим этапом в определении конечной стоимости аренды.

Если для нахождения оптимальной цены малого помещения достаточно провести поверхностных анализ конкурентов и свести ежемесячные затраты, то для крупных складских и производственных помещений требуется более серьезный и основательный подход. При сглаживании и округлении расчетов конечный итог может сильно отличаться от результата, полученного за счет использования точных данных.

3. расчет арендной платы за нежилые здания (помещения) 

Вам? В душу? Да я же не доплюну! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мандаринка [e-mail скрыт] Российская Федерация #9[121844] 21 января 2010, 16:52 На основе анализа предложений на рынке недвижимости, представленных там-то там-то или тем-то тем-то, плата за найм Объекта устанавливается в размере 100 рублей в месяц или Плата за найм Объекта устанавливается в размере 100 рублей в месяц, которая составляет среднюю стоимость аренды нежилого помещения среди предложений на рынке нежилой недвижимости на момент составления настоящего договора.Чего-то совсем намутила Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче…
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Коммерческое обоснование для договора аренды

Порядок установления арендной платы при аренде недвижимости Арендная плата в соответствии с п. 2 статьи 614 ГК устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

  • определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
  • установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
  • предоставления арендатором определенных услуг;
  • передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
  • возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды.

Оценка арендной платы нежилого помещения

В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендодатель имеет право внести изменения в действующий договор и предложить арендатору заключить дополнительное соглашение (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Статья 614.

Арендная платаПункт 3 Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

Законом могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества. Нужно иметь ввиду, что использование государственного или муниципального имущества может существенно отличаться от аренды помещений, принадлежащих частному лицу или коммерческой организации.

Нмцк на аренду помещения

Методика оценки коммерческого найма офиса При оценке стоимости аренды в мировой и отечественной практике встречаются три методики:

  1. метод затрат;
  2. сравнительный метод;
  3. метод капитализации прибыли.

Первый метод базируется на расчёте трат, произведенных при строительстве данного или аналогичного объекта. Первым делом оценке подвергается участок земли и само здание. Результатом является сумма строительные затраты (с учетом проектирования и прочих дополнительных расходов) и цены земельного участка.

На длинной дистанции использование данного метода несет в себе необходимость введения дополнительных коэффициентов. Это вводит некоторые неудобства при подсчете стоимости и ведет к регулярному изменению конечной стоимости, что не всегда устраивает арендаторов, а иногда может оттолкнуть потенциальных съемщиков.

Важно

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. #1[121813] 21 января 2010, 15:52 Оценок нет Девочки, помогите, срочно надо. Нужно оформить экономическое обоснование цены аренды помещения для заключения договора аренды.

Как оно вообще должно выглядеть? В нем надо указать, что цена указана средняя, дать ссылки на предложения других арендодателей с такими же ценами, ссылку на уже заключенный договор аренды, согласно которому мы сдаем в аренду помещение с такой же ценой Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Вам? В душу? Да я же не доплюну! #2[121816] 21 января 2010, 15:54 Мы делали так: я прозванивала несколько агенств,узнавала стоимость, выделяли среднюю стоимость аренды п огороду и от этого отталкивались.

Взгляд на рынок аренды помещений для коммерческих целей в Москве наглядно демонстрирует, что цена 1 кв. м. помещения может сильно разниться в зависимости от ряда параметров. Нередко офисы, схожие по ряду показателей, существенно отличаются в стоимости. У большого числа арендаторов есть лишь предположения о том, что входит в цену, которую они платят за пользование объектом.

Внимание

Сложившаяся ситуация на рынке недвижимости требует детального анализа с использование современных методов оценки стоимости аренды для указания минимальной цены за 1 м2.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84.

Мандаринка писал(а): Наталья Петроffна писал(а): Это все понятно, цены я нашла, меня интересует, как это визуально оформить? Я с таким никога не сталкивалась Это нужно для договора аренды? Тогда написать например «На основе анализа конъюнктуры рынка нежилой недвижимости плата за найм Объекта устанавливается в размере 100 рублей в месяц» или «плата за найм Объекта устанавливается в размере 100 рублей в месяц, которая составляет среднюю стоимость аренды нежилого помещения на момент составления настоящего договора». Бред, конечно но что-то больше ничего в голову не приходит спасибо большое, примерно такое мне и надо было. А как дополнить документ ссылками на объекты, сдающиеся в аренду? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Это быстро и бесплатно!

  • Какими критериями определяется стоимость аренды нежилого помещения?
  • Методика оценки коммерческого найма офиса
  • Определение стоимости аренды согласно сравнительному способу
  • От чего будет зависеть конечная цена коммерческого найма помещения?
  • Итоги

Какими критериями определяется стоимость аренды нежилого помещения? Специфика и сроки оплаты арендной стоимости участники сделки указывают в специальном договоре.

В случае, если параметры арендного соглашения не определены, применяются данные, используемые при пользовании имуществом со схожими характеристиками (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Статья 614.

Арендная платаПункт 1 Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

Источник: http://2440453.ru/kak-obosnovat-stoimost-arendy-nezhilogo-pomeshheniya/

Путеводительпо налогу на прибыль

Как грамотно обосновать расходы на аренду офиса
У компаний скоро появятся дополнительные аргументы, чтобы обосновать расходы на создание комфортных условий в офисе. Это касается рабочих мест бухгалтеров, экономистов и юристов.

Минтруд России разработал общеотраслевые нормы труда для этих специалистов. В части вопросов организации рабочего места регламенты для бухгалтеров и юристов совпадают.

Мы изучили новые нормы и выяснили, как их можно использовать в интересах компании.

Можно ли обосновать «излишние» офисные расходы новыми нормами?

Олег Хороший, государственный советник РФ 3-го класса:«Инспекторы сейчас редко предъявляют претензии к расходам на обустройство офисов. Это расходы, которые связаны с обеспечением нормальных условий труда. 

Но, возможно, налоговый инспектор и задумается об экономической обоснованности этих расходов. Тогда новые общеотраслевые нормы, которые разработал Минтруд России, могут помочь убедить таких проверяющих в правомерности учета затрат»

Как учесть в расходах мыло для офиса

В офисе должно быть мыло, это необходимо для соблюдения правил личной гигиены. Признают это и чиновники (письмо Минтруда России от 30.08.16 № 15-2/ООГ-3095). Хотя буквально за три месяца до выхода этого письма ведомство утверждало, что работодатель не обязан покупать мыло для офисных сотрудников — бухгалтеров, экономистов и др. (письмо от 06.05.16 № 15-2/ООГ-1752).

Возьмите на заметку более свежее письмо Минтруда России. Оно поможет обосновать расходы на покупку моющих средств, даже если налоговики посчитают такие траты излишеством. Чтобы минимизировать риск претензий, добавьте в положение об охране труда или коллективный договор такой пункт:

«Работодатель приобретает для офиса жидкое мыло и другие моющие средства и обеспечивает постоянное наличие этих средств в санитарно-бытовых помещениях».

В налоговом учете стоимость мыла и других товаров бытовой химии включайте в расходы на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Он позволяет учесть расходы на обеспечение работникам нормальных условий труда

Какие аргументы помогут отстоять правомерность оплаты арендатором расходов арендодателя

Как грамотно обосновать расходы на аренду офиса

Отношения сторон по договору аренды часто сложны и многогранны. Особенно если такой договор заключили дружественные компании с целью налогового планирования.

При проверке как арендатора, так и арендодателя налоговики очень внимательно контролируют правильность формирования налоговой базы. Чтобы арендатор не принял на себя излишних, по их мнению, затрат.

А арендодатель не занизил бы выручку.

Однако на практике перераспределение расходов между дружественными участниками договора аренды, помимо задач налогового планирования, часто решает финансовые, коммерческие или управленческие задачи. Именно поэтому многим компаниям удается доказать, что такая схема взаимоотношений обусловлена деловыми целями, а спорные затраты так или иначе направлены на получение дохода.

С помощью допсоглашения арендатор может учесть расходы на ремонт, даже если это обязанность арендодателя

Заключение договора аренды часто является одним из способов перераспределения налоговой нагрузки в группе компаний. Однако нередко стороны забывают о том, что такое перераспределение не может противоречить гражданскому законодательству.

К примеру, арендатор, конечно, вправе осуществлять капитальный ремонт арендуемого имущества и производить его улучшение (ст. 616, 623 ГК РФ). Но по умолчанию обязанность проводить такой ремонт лежит на арендодателе.

А чтобы изменить этот порядок, нужно предусмотреть соответствующее условие в договоре. Если же такого условия нет, может в итоге получиться, что арендатор осуществляет ремонт не просто за свой счет, но и из чистой прибыли.

Так как проверяющие обязательно укажут, что он необоснованно отнес на свой счет чужие расходы.

Аналогичные последствия возникают и когда расходы арендатора на текущий ремонт, реконструкцию и содержание имущества являются основанием для снижения арендной платы. Зачастую арендаторы не требуют возмещения таких затрат. За что и страдают при налоговой проверке. Впрочем, судебная практика показывает, что арендаторы нашли способы защитить свои налоговые расходы в подобных ситуациях.

Так, с помощью подписания допсоглашения стороны могут задним числом внести особые условия в договор аренды. Например, установить, что в случае проведения ремонта без согласия арендодателя компания производит финансирование капитальных вложений за счет собственных средств.

И учитывает затраты в составе своих расходов. При этом действие допсоглашения распространяется на отношения сторон, возникшие с момента подписания договора аренды. То есть распространяется на ранее сложившиеся отношения сторон.

Это согласуется с положениями пункта 2 статьи 425 ГК РФ.

Арбитражные суды поддерживают компании в подобных спорах. Так, в частности, в постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 24.12.12 № А40-122894/11-107-503 судьи трех инстанций отклонили довод контролеров об отсутствии дополнительного соглашения в момент осуществления ремонтных работ в помещениях.

Поскольку положения договора аренды предусматривали, что произведенный без согласия арендодателя капитальный ремонт не подлежит возмещению арендатору (ст. 616, 623 ГК РФ) ни за счет арендной платы, ни за счет иных отдельных выплат.

То есть фраза «в счет арендной платы» не означает, что затраты на капитальный ремонт уже включены в состав арендных платежей.

К тому же наличие или отсутствие допсоглашения не меняет существа возникших правоотношений. При неясностях, связанных с толкованием договора, необходимо учитывать сложившиеся отношения сторон (ст. 431 ГК РФ). Следовательно, допсоглашение еще раз подтвердило уже сложившиеся взаимоотношения.

В частности, суд пришел к выводу, что компания правомерно учла затраты на ремонт на основании статьи 260 НК РФ. Отметим, что для снижения налоговых рисков целесообразно подписать данное соглашение до начала ремонтных работ. И приложить переписку, свидетельствующую о том, что ремонт был нужен прежде всего арендатору.

Арендатор вправе осуществлять самые различные расходы по содержанию имущества

Арендатор вполне обоснованно может взять на себя и многие другие расходы дружественного арендодателя.

Например, затраты на охрану недвижимости, в которой расположены арендуемые площади, и земельного участка, где эта недвижимость расположена.

Конечно, налоговики считают, что такие расходы связаны не только с деятельностью компании, но и деятельностью арендодателя. Однако практика показывает, что компаниям удается успешно защититься в суде.

В частности, в одном из дел, рассмотренных Федеральным арбитражным судом Западно-Сибирского округа, контролеры заявили о необходимости заключения договоров на охрану как собственником здания, так и арендатором. Причем последним только в части арендуемых площадей, а арендодателем – на охрану остальных площадей (постановление от 10.10.

12 № А03-16722/2011). По мнению проверяющих, компания неправомерно применила вычеты по НДС и учла в расходах затраты по охране объектов, не принадлежащих ей ни на праве собственности, ни на праве аренды.

Впрочем, общество представило схемы дислокации постов охраны, из которых усматривалось, что охрана осуществлялась путем размещения постов на входе в помещения.

Принимая решение в пользу компании, арбитры указали на то, что выводы инспекции о необходимости заключения двух договоров на охрану направлены на оценку гражданско-правовых отношений между сторонами. А потому с учетом свободы договора и волеизъявления сторон ( ст.

421 ГК РФ )не могут являться основанием для признания расходов нецелесообразными. К тому же обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата (определение Конституционного суда РФ от 04.06.07 № 320-О-П). В силу принципа свободы экономической деятельности (ч.

1 ст. 8 Конституции РФ) компания осуществляет ее самостоятельно на свой риск.

Аналогичные споры с налоговиками также часто возникают и при аренде транспортных средств. К примеру, компания заключает с дружественным контрагентом договор аренды. Согласно условиям контракта, затраты на топливо возложены на арендодателя.

Однако в договоре также предусмотрена возможность заправки топливом арендатора. В этом случае собственник транспортных средств должен уменьшить арендную плату на стоимость ГСМ. Арендатор же учитывает платежи по договору аренды в составе прочих расходов (подп. 10 п. 1 ст.

264 НК РФ), а стоимость топлива – в составе материальных (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).

В данной схеме отношений отсутствует налоговая экономия как таковая. Но она используется в качестве механизма перераспределения доходов и расходов в группе компаний в случае такой необходимости. Дружественные стороны договора аренды могут варьировать сумму доходов арендодателя. Расходы же арендатора остаются неизменными.

Однако существует риск, что проверяющие потребуют от арендатора включить стоимость ГСМ в доходы (ст. 249 НК РФ). Тогда арендатор учтет в расходах всю сумму арендных платежей и затраты на топливо. Тем не менее налоговая нагрузка компании возрастет. Поскольку она обязана исчислить НДС с реализации топлива (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Однако в свою защиту компании есть что возразить. Действительно, по общим правилам расходы на оплату топлива должен нести арендатор (ст. 636, 646 ГК РФ).

Но стороны договора аренды имеют право гибко перераспределять обязанности в части несения расходов на оплату ГСМ, достаточно предусмотреть это в договоре.

Ведь в статье 636 ГК РФ не сказано, что обеспечение топливом является безусловной обязанностью одной из сторон договора.

Такой подход разделяют и судьи. В частности, в постановлении Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.02.13 № А19-428/2012 указано, что топливо списывается для собственных нужд компании и не передается арендодателю.

Поскольку нет передачи, то объект обложения НДС отсутствует. При этом судьи обратили внимание, что использование арендатором собственного топлива не противоречит нормам ГК РФ.

К тому же в случае заправки топливом арендатора счета на аренду выставлялись за минусом стоимости ГСМ.

Судьи признают расходы на благоустройство чужих территорий обоснованными

На практике встречаются ситуации, когда одному из участников группы компаний невыгодно осуществлять расходы на благоустройство. Это актуально, в частности, для упрощенцев с объектом «доходы».

В таком случае оплатить чужие расходы может дружественный контрагент. Если, конечно, у него есть четкое обоснование, почему расходы на благоустройство вообще могут уменьшать его налогооблагаемую прибыль.

Ведь это сам по себе достаточно спорный вопрос.

Конечно, такой метод оптимизации не устраивает контролеров. Они считают затраты на благоустройство, тем более арендованного объекта, экономически не обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Поскольку те не связаны с деятельностью налогоплательщика.

Однако в большинстве случаев суды встают на сторону арендаторов и отменяют доначисления (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 26.02.09 № А33-6473/08-Ф02-571/09).

Источник: http://www.NalogPlan.ru/article/2969-kakie-argumenty-pomogut-otstoyat-pravomernost-oplaty-arendatorom-rashodov-arendodatelya

Обосновать размер арендной платы

Как грамотно обосновать расходы на аренду офиса

Доктор юридических наук, профессор, судья Высший арбитражный суд Российской Федерации 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, 12 E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Аннотация: В статье содержится характеристика условий договора об арендной плате. Анализируются проблемы правоприменительной практики по вопросам порядка начисления и сроков арендной платы, изменения ее размера.

В первую очередь автор дает доктринальное определение понятия «арендная плата».

Арендная плата за земли сельскохозяйственного назначения в муниципальных образованиях (на примере муниципальных образований Ивановской области)Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

Арендная плата за земли сельскохозяйственного назначения в муниципальных образованиях (на примере муниципальных образований Ивановской области) Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки» Автор рассматривает возможный подход к расчету арендной платы за земли сельскохозяйственного назначения. Проанализированы конкретные методики образования арендного платежа на землях сельскохозяйственного назначения Ивановской области.

Как грамотно обосновать расходы на аренду офиса

Как обосновать траты на аренду офиса, чтобы учесть их при расчете налога на прибыль? Этот вопрос неизбежно возникает у бухгалтера.Рекомендуем прочесть:  План юриста

Постараемся дать на него исчерпывающий ответ. Согласно статье 252 НК РФ.

все расходы должны быть документально оформлены и экономически обоснованы.

Если с первым все более-менее понятно, то со вторым ясности на порядок меньше, из-за чего возникают конфликты с контролерами и тогда коммерсанту приходится доказывать наличие обоснованности не только инспекторам, но и арбитрам.

Договоры аренды: что проверят у арендатора

Основной документ, регулирующий арендные отношения, – договор аренды (ст. 7 Закона РБ от 12.12.1990 № 460-ХII «Об аренде» (далее – Закон об аренде)).

Договор аренды – это соглашение, на основании которого субъекты хозяйствования передают (предоставляют) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В договоре следует четко определить величину арендной платы, которую рассматривают как часть материальных затрат арендатора, включаемую в себестоимость продукции (работ, услуг), и как доход арендодателя, сроки и порядок внесения арендной платы(ст.

Белов Валерий Александрович . юрист АНО «Юридический научно-исследовательский центр».

Преподаватель Московского финансово-юридического университета МФЮА.

Научная специализация — гражданское право ; предпринимательское право ; семейное право ; международное частное право. Родился 4 сентября 1991 г. В 2013 г. окончил Аккредитованное негосударственное образовательное учреждение Московский финансово-юридический университет (МФЮА).

Документы для создания — и ведения бизнеса

Как было указано выше, размер арендной платы следует считать существенным условием договора аренды нежилого помещения. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды считается незаключенным . б) за единицу общей площади объекта аренды.

В данном случае общий размер арендной платы определяется исходя из фактического общего размера переданного арендатору объекта аренды; в) за единицу различных составляющих площадей объекта аренды (например, за единицу площади подсобного помещения в магазине может быть установлен размер арендной платы, отличающийся от размера арендной платы за единицу площади торгового зала в магазине и т.д.).

Минус кадастровая стоимость, плюс арендная плата, плюс кадастровая стоимость?

Процесс оспаривания кадастровой стоимости, стартовавший в 2011 году, привел к существенным изменениям отношений между предпринимателями и муниципалитетами Мурманской области.

Всего за период, прошедший с начала оспаривания по настоящее время по нашим данным была оспорена в судах и Комиссии по оспариванию кадастровая стоимость около 800 земельных участков.

В результате кадастровая стоимость снизилась примерно в 8 раз (снижение составило 87%).

Юридическая компания Аймрайт

Решение об уменьшении размера неустойки принимает суд в процессе рассмотрения дела о её взыскании с ответчика. Основной вопрос, который возникает в связи с этим – может ли суд уменьшить размер неустойки, если ответчик в силу юридической неграмотности или по иным причинам, не просит об этом . Ответ на данный вопрос зависит от того, кем является ответчик: предпринимателем или обычным гражданином.

Источник: http://jursait.ru/obosnovat-razmer-arendnoj-platy-70702/

Как снизить затраты на аренду и обустройство офиса?

Как грамотно обосновать расходы на аренду офиса

Когда ваш бизнес растет, и вы начинаете нанимать других людей, то в большинстве случаев рано или поздно вы столкнетесь с тем, что вам понадобится свой офис.

Исключение могут составлять, пожалуй, только интернет-проекты в которых вся работа построена на принципах «удаленки». В этом случае ваши сотрудники могут находиться в других городах и даже в других странах, а вы все это координировать в одиночку без всякого офиса.

В остальных случаях офис, скорее всего, понадобится. Но на раннем этапе становления бизнеса свой офис может быть очень затратным и даже зачастую неподъемным «грузом».

Я расскажу вам в этой статье, как можно весьма существенно уменьшить свои затраты на свой офис и его обустройство.

1. Аренда офиса не в центральных районах

Стоимость аренды офиса будет значительно ниже, если он находится не в центральных районах города и не на центральных улицах/проспектах. Порой цена аренды на двух соседних улицах уже может отличаться на порядок.

Минусом может стать – увеличение времени, которое тратиться на дорогу в офис и связанные с этим транспортные расходы. Учитывайте это, сделайте приблизительный расчет. Возможно всю вашу экономию «съест дорога» и игра не стоит свеч.

Плюс не нужно забывать, что каждый час времени предпринимателя тоже имеет свою немалую цену, а дорога, для большинства – не эффективно использованное время (правда есть способы проводить эффективно время даже за рулем автомобиля, например, слушать полезные аудиокниги) . Кстати, а знаете ли вы, сколько стоит ваш час?

2. Дробление коллектива по офисам

Если у вас уже достаточно большая по численности сотрудников кампания, рассмотрите возможность перевода части сотрудников в другой офис с меньшей арендной платой.

Классический пример распределения: офис продаж в центре города в престижном месте; администрация, сопутствующий персонал и разработчики могут находиться на окраине; а некоторые сотрудники вообще работают из дома. А на банкетах все встречаются… 🙂

3. Полная арендная плата

Тщательно узнавайте, что входит, а что не входит в арендную плату перед заключением договора. Какие еще дополнительные выплаты могут быть. Часто в объявлениях и рекламе указывается арендная плата без включения расходов за коммуналку, уборку, охрану, парковку и т.д. «Дополнительные опции» вполне способны увеличить общую цену на порядок, а иногда и в разы.

Идеальный офис в аренду, – когда «все включено» и прозрачно с самого начала. Но опыт показывает, что это достаточно редкий случай.

4. Давайте возможность работать удаленно

Если специфика работы человека может подразумевать удаленную работу, – давайте ему такую возможность. Вы определенно уменьшите затраты на этого человека.

Минус, как правило, только один, – чуть большая сложность коммуникаций и большая сложность контроля. Но при нормально отлаженных процессах, нормальном планировании и постановке задач, – это все нивелируется.

Сажайте в офис только такого сотрудника, кто действительно не может, или наотрез отказывается (такие случаи нередки) работать удаленно, но при этом очень ценен для вас.

5. Используйте аутсорсинг и фриланс

Подумайте и просчитайте, – нужны ли вам вообще свои сотрудники на определенных направлениях? Может проще и намного дешевле отдать задачу или даже целое направление на аутсорсинг или фриланс?

Опыт показывает, что в большинстве случаев действительно проще и дешевле, особенно для молодой компании. Классические примеры аутсорсинга: услуги связанные с дизайном, юридические и бухгалтерские услуги, услуги разработки и проектирования и.т.д.

6. Экономия на обстановке офиса

Мебель и оргтехнику можно и нужно, на первых порах, покупать на сетевых барахолках. Постоянно ликвидируются различные фирмы и целые предприятия, поэтому достаточно много предложений практически новой мебели и техники (а иногда и совершенно новой) по бросовым ценам.

Утверждаю на основе собственного опыта, абсолютно реально приобретать мебель и технику, в отличном состоянии по ценам в два и более раза дешевле. Смотрите предложения на avito.ru и подобных ресурсах.

7. Субаренда помещений и рабочих мест

Не забывайте, что если у вас остались свободные помещения, площади или просто рабочие места, то можно сдавать их в субаренду. Такая ситуация, кстати, не так уж и редка. Поскольку сдается обычно определенное количество квадратных метров, которые вы не можете, как правило, уменьшить.

Можно еще договариваться с другим молодым проектом о совместной аренде. Особенно хорошо если этот проект схожей с вами тематики или сферы. Так вы будете еще и продуктивно обмениваться опытом.

8. Тщательная планировка офиса

Это обдуманное и рациональное планирование рабочего пространства в офисе. От того насколько рационально будут определены рабочие места, места для мебели, места для переговоров, места для отдыха и «поцелуев», – напрямую зависит насколько эффективно вы будете распоряжаться арендованными площадями.

Я не говорю о том, что нужно сажать одного специалиста впритык к другому. Даже с сохранением комфортных условий и дистанций можно сделать планировку по-разному и достаточно серьезно экономить на аренде.

Здесь даже во многих случаях уместно рекомендовать единоразово оплатить услуги специалиста по планированию офисных интерьеров или организации соответствующего профиля. Экономия в последующем с лихвой компенсирует все начальные затраты.

Вот такие простые, но проверенные на опыте и реально работающие советы.

И помните, сэкономленные деньги – это заработанные деньги!

Подробнее эта и другие темы раскрываются в моих книгах серии “Код Феникса. Технологии изменения жизни”. ПОСМОТРЕТЬ…

Источник: http://samsebegu.ru/kak-snizit-zatraty-na-arendu-i-obustroistvo-ofisa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.