Как не ошибиться при удержании из зарплаты

Содержание

Особенности удержаний из заработной платы (примеры)

Как не ошибиться при удержании из зарплаты

Удержания из зарплаты могут быть по трем основаниям. Первое – исполнительный лист. Второе – такое решение приняла администрация. Ну и последнее основание – это желание самого работника.

Исполнительные листы нельзя игнорировать. По ним из зарплаты сотрудника вы должны удерживать:

  • периодические платежи (например, алименты);
  • взыскания по имущественной задолженности (если у сотрудника нет имущества или его недостаточно для погашения долга);
  • возмещение вреда здоровью.

Чаще всего организация удержания из зарплаты осуществляются в отношении алиментов. Их могут установить в твердой сумме. Например, если заработок сотрудника постоянно меняется. Или же в процентах от зарплаты (¼, ⅓ или ½ дохода – в зависимости от количества детей).

Помимо таких обязательных удержаний руководство компании вправе осуществить удержания из зарплаты в отношении:

  • неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
  • неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, выданных под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
  • зарплаты и других сумм, излишне выплаченных сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
  • сумм за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания того рабочего года, за который ему полагается отпуск;
  • сумм пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, которые выплатили сотруднику в большем размере из-за счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка, письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1) или неправомерных действий самого сотрудника (скажем, тот скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

Есть вопрос

Мы использовали неверный алгоритм расчета пособий. Это счетная ошибка?

Нет, такую ошибку нельзя назвать счетной или арифметической. Поэтому удержать переплату с сотрудника не получится. Вот если бы вы ошиблись, скажем, при умножении суммы дневного заработка на число календарных дней в периоде нетрудоспособности или отпуска, другое дело. Такой просчет был бы именно арифметическим.

Также из заработка сотрудника можно удержать компенсацию материального ущерба, который тот причинил организации. Основанием тут будут статьи 238 и 240 ТК РФ. Ну, а если работник сам просит удержать из его зарплаты какую-то сумму, то пусть напишет заявление. Вот его образец:

Отдельно выделю займы сотрудникам. Тут удобнее в самом договоре прописать, что вы будете удерживать определенную часть из зарплаты.

Ограничения суммы удержаний

Удержания из зарплаты, которые проводятся по инициативе организации, ограничены 20 процентами (ст. 138 ТК РФ). Их можно удерживать при каждой выплате дохода.

Однако если из дохода сотрудника вы одновременно удерживаете деньги как по инициативе администрации, так и по исполнительным документам, то их общая сумма удержаний не должна превышать 50 процентов от зарплаты на руки.

А максимальный размер удержаний может достигать и 70 процентов заработка, если по исполнительным документам сотрудник должен выплачивать:

  • возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением;
  • алименты на несовершеннолетних детей. Судебные приставы определяют размер алиментов исходя из следующих пропорций. На одного ребенка полагается ¼ дохода, на двух – 1/3. На трех и более детей удержат половину заработка (п. 1 ст. 81 СК РФ).

Но при этом учтите важную деталь: ваша доля удержаний в любом случае не может быть больше 20 процентов. При этом требования исполнительных документов являются обязательными. Их нужно удовлетворять в первую очередь.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Максимальная сумма удержаний

Это означает, что долг сотрудника перед организацией можно удержать из его дохода только после того, как будут погашены все обязательства по исполнительным листам.

И если, например, ваш работник платит алименты на троих детей в размере половины своего заработка, то вы с него ничего дополнительно взыскать уже не сможете.

Об этом представители Роструда высказались в письме от 30 мая 2012 г. № ПГ/3890-6-1.

Что же касается удержания из зарплаты по инициативе работника, то тут никаких ограничений нет. Такой вывод подтверждает письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.

Сотрудник может распоряжаться своей заработанной платой как хочет, если напишет заявление в бухгалтерию компании. При этом положения статьи 138 ТК РФ тут не действуют.

То есть удерживать можно сколько угодно и на что угодно.

Взыскание материального ущерба

Отдельно остановимся на порядке взыскания и удержания из зарплаты материального ущерба. Сколько именно вы можете удержать с сотрудника, зависит от того, какая ответственность предусмотрена – полная или ограниченная. При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его средней зарплаты (ст. 241 ТК РФ).

При этом конкретный порядок его расчета для таких случаев не определен. Значит, нужно использовать общие правила. Пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922) устанавливает следующий порядок. Вести расчет нужно исходя из начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

В данном случае, предшествующих месяцу, в котором сотрудник нанес ущерб.

Общую сумму зарплаты за 12 месяцев надо разделить на количество отработанных дней (часов) и умножить на число рабочих дней по графику сотрудника в том месяце, в котором он причинил ущерб. В таком случае средний заработок будет зависеть от месяца расчета. Однако просто разделить годовой заработок на 12 нельзя. Используйте такую формулу:

Пример

В начале августа 2014 года по вине сотрудника организации Нелюбова А. С. вышел из строя сервер. Размер материального ущерба оценили в 25 200 руб. Свою вину он признал. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен, значит, взыскать с него можно не более величины среднемесячного заработка. Бухгалтер посчитал его так.

Сотрудник трудится по обычной пятидневке. Расчетный период – с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года, сотрудник отработал из них 218 рабочих дней. Заработная плата за эти дни составила 433 546,15 руб. В августе 2014 года – 21 рабочий день.

Значит, сумма среднемесячного заработка составит:

433 546,15 руб. : 218 дн. x 21 дн. = 41 763,62 руб.

Таким образом, организация может осуществить удержания из зарплаты всей суммы причиненного им ущерба – 25 200 руб.

При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму ущерба (ст. 242 ТК РФ). При этом никаких ограничений на общую сумму взысканий статья 137 ТК РФ не накладывает.

Полная материальная ответственность сотрудника наступает только в двух случаях. Во-первых, когда обнаружена недостача вверенных ему ценностей, если он нанес ущерб из-за административного проступка и т.  д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

Такое соглашение можно заключить с работниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

В частности, подобный контракт оформляют с кассирами, кассирами-контролерами, а также с кладовщиками, заведующими складами, специалистами по снабжению и экспедиторами.

Кстати, водителей в этом перечне нет. Поэтому заключать с ними договоры о полной материальной ответственности нельзя. Вместе с тем, если водителя признают виновным в ДТП, то есть в административном правонарушении, компания будет вправе взыскать с него всю сумму ущерба.

В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру (ст. 243 ТК РФ).

А вот руководитель организации (в отличие от его заместителей) несет полную материальную ответственность независимо от того, прописано это в его трудовом договоре или нет (ст. 277 ТК РФ).

Есть вопрос

Можно ли взыскать с работника упущенную выгоду?

Нет. Удержания из зарплаты допускаются только в отношении суммы прямого ущерба. То есть тех убытков, которые можно точно посчитать. Упущенную из-за действий работника выгоду с него взыскать не получится (ст. 238 ТК РФ).

Как рассчитать сумму удержания

Сначала вычтите из зарплаты сотрудника НДФЛ. И уже из получившейся суммы рассчитывайте размер удержаний из зарплаты. Дело в том, что максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из тех денег, которые сотрудник получит на руки.

При этом вы вправе удерживать деньги в том числе и с аванса по заработной плате за первую половину месяца. Даже лучше делать именно так. Дело в том, что при расчете удержаний лишь один раз по окончании месяца вы можете столкнуться с тем, что зарплаты работника за минусом НДФЛ и уже выплаченного аванса может оказаться недостаточно для взыскания всей суммы.

К тому же вторая часть выплаты окажется значительно меньше первой. Ведь, напомним, с аванса по зарплате удерживать НДФЛ не нужно.

Пример

Продолжим предыдущий пример. Должностной оклад Нелюбова составляет 36 000 руб. Стандартные налоговые вычеты ему не полагаются.

Сумма НДФЛ составила 4680 руб. (36 000 руб. x 13%). Максимум, сколько можно удержать с работника за месяц, равен:

(36 000 руб. – 4680 руб.) x 20% = 6264 руб.

Поскольку эта сумма меньше ущерба, из зарплаты сотрудника за август бухгалтер удержал именно 6264 руб. Оставшиеся 18 736 руб. (25 000 – 6264) будут удержаны из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.

А теперь рассмотрим как рассчитать максимальный размер удержаний из зарплаты сотрудника, если он одновременно погашает задолженность перед организацией и по исполнительному документу.

Пример

В августе 2014 года в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудницы Карпиной А. С. 16 000 руб. в возмещение непогашенной ссуды. Кроме того, на начало августа за работницей числился невозвращенный и неподтвержденный аванс, выданный на командировочные расходы, в сумме 3000 руб.

Ежемесячная зарплата Карпиной составляет 36 000 руб. Стандартные налоговые вычеты сотруднице не предоставляются.

Сумма НДФЛ за август составляет 4680 руб. (36 000 руб. x 13%).

Максимальный размер удержаний за август будет равен:

(36 000 руб. – 4680 руб.) x 50% = 15 660 руб.

Всю эту сумму бухгалтер удержал в возмещение непогашенной ссуды. Вернуть аванс в этом месяце не получится.

Остаток ссуды в 340 руб. бухгалтер взыскал с сентябрьской зарплаты Карпиной. При этом по инициативе администрации из зарплаты работницы еще можно удержать:

(36 000 руб. – 4680 руб.) x 20% – 340 руб. = 5924 руб.

Эта сумма превышает размер невозвращенного аванса (3000 руб.). Значит, его также можно взыскать в сентябре.

При этом удерживать деньги по исполнительному листу следует практически с любых сумм, которые начисляют работнику в компании. Исключений немного.

Так, в полной сумме нужно выдавать работнику командировочные, включая суточные, материальную помощь в связи с рождением ребенка или регистрацией брака, компенсации за изнашивание личного инструмента, которое используется в служебных целях.

Кроме того, ничего нельзя вычитать из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Однако если сотрудник возмещает причиненный компании ущерб, ситуация несколько иная. В Трудовом кодексе речь идет об удержаниях именно из заработной платы. А это не что иное, как вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ).

Также в это понятие входят различные доплаты и надбавки плюс стимулирующие выплаты, то есть премии. Получается, что со всех остальных перечислений вы можете удерживать деньги только по письменному заявлению работника.

При этом в любом случае не нужно брать в расчет деньги, которые работник получает на возвратной основе. Например, в долг по договору займа.

Как удерживать деньги, если работник увольняется

Начнем с удержаний по инициативе компании. И в этом случае из последней зарплаты работника вы вправе удержать также не более 20 процентов. Если последней выплаты не хватает, порядок действий зависит от конкретной ситуации.

Если речь идет, скажем, о непогашенном кредите, то просто договоритесь теперь уже с бывшим работником, как он будет погашать вам оставшуюся сумму долга. То же самое касается и материального ущерба или невозвращенных подотчетных сумм. Работник отказывается возвращать долг? Значит, придется обращаться в суд.

А вот если работник отгулял часть отпуска авансом, взыскать с него недоудержанные суммы даже через суд не получится. Дело в том, что судьи в подобных случаях на стороне сотрудников.

Теперь об исполнительных листах. Если работник, в отношении которого поступил такой документ, уволится, просто отошлите исполнительный лист обратно судебным приставам. При этом приложите к нему сопроводительное письмо в произвольной форме, в котором укажите, какую сумму вы удержали с работника.

Источник: https://delovoymir.biz/osobennosti-uderzhaniy-iz-zarabotnoy-platy-primery.html

Как правильно удержать излишне начисленную зарплату

Как не ошибиться при удержании из зарплаты

Согласно статьи 137 ТК РФ зарплата считается излишне выплаченной и должна быть возвращена работником в случае:

  • счетной ошибки;
  • доказанной комиссией по трудовым спорам или судом вины работника в простое или не выполнении норм труда ;
  • установленных судом допущенных неправомерных действий работника с целью получения не заработанных денег.

Основные правила

При этом, согласно статьи 137 ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. Если сумма большая, удерживать нужно будет несколько месяцев, так как предприятие имеет право на удержание не более 20% начисляемой ежемесячной зарплаты.

Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления. с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах (если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца).

Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы (с указанием процентов). По его заявлению это может быть и более 20% в месяц.

Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику. необходимо в месячный срок со дня обнаружения ошибки, заказным письмом его об этом известить. При этом, отразить просьбу самостоятельно вернуть излишне полученную сумму. Следует также предупредить, что в случае отказа от добровольного возврата, последует обращение в суд для принудительного взыскания суммы.

Обращение в суд

В случае обращения в районный суд. подается заявление со следующими документами :

  • копией трудового договора с ответчиком;
  • расчеты по излишне выплаченной заработной плате;
  • составленный акт на предприятии о выявленной ошибке с соблюдением сроков исковой давности ;
  • копию направленного письма уволенному работнику с уведомлением об его отправке.

На суде предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов. В ходе разбирательства придется доказывать факт совершенной счетной ошибки или вину работника.

Излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником

Запрещено требовать возврата средств, оговоренных пунктом 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ. Также не подлежит удержанию излишне выплаченная зарплата в случае счетной ошибки, если не издан своевременно соответствующий приказ. с которым под роспись ознакомлен финансово пострадавший сотрудник.

Технические ошибки не относятся к счетным. И поэтому запрещено удерживать с сотрудника переплаты из-за ошибок в бухгалтерской программе и других денежных документах, неверного применения законодательных и нормативно-правовых актов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

В частности, не подлежит возврату излишне выплаченная зарплата :

  • оплата отпуска большей продолжительности;
  • выплата зарплаты дважды: как за себя и как бы за однофамильца;
  • ошибочно выплачена зарплата за время нахождения в отпуске;
  • бухгалтером начислена не установленная надбавка;
  • ошибочно выплачена премия.

Подходя к возникшему вопросу не со стороны законных актов, а просто по – человечески: каждый знает, какая ему сумма причитается. Начислениями заработной платы занимается бухгалтер и не всегда есть у него возможность досконально всех проверить перед выплатой.

Удержание суммы ущерба за излишне выплаченную зарплату с виновного лица

На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера.

совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта.

А также работодатель может наказать главного бухгалтера за недостаточный контроль на данном участке ведения бухгалтерского учета.

Согласно статьи 248 Трудового кодекса. по факту ущерба, причиненного работниками, издается приказ (распоряжения) руководителя в установленные законодательством сроки .

Если установленный срок для издания приказа (распоряжения) истек. а так же если взыскиваемая сумма с должностного лица больше его месячного оклада, взыскание ущерба возможно только по согласию с виновного работника или через суд.

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете

Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты. Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т. сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб.

Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам + взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.

Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Корректировочные проводки таковы:

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводки

Если сотрудник возвращает излишне начисленную и полученную сумму в кассу, то бухгалтерские записи будут следующими:

  • Д/т 20,23,26 К/т 70 – сторнирована переплата зарплаты;
  • Д/т 73 К/т 70 – сумма переплаты списана на прочие расчеты с персоналом;
  • Д/т 50 К/т 73 – принята в кассу сумма переплаты;
  • Д/т 70 К/т 68 – сторно начисленного НДФЛ;
  • Д/т 20,23,26 К/т 69 – сторнировочные проводки по страховым взносам с суммы переплаты.

Если осуществить удержание невозможно

Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам (при его наличии) либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

В учете списание долга по зарплате отражается проводками:

  • Д/т 76 К/т 73 – списана излишне выплаченная зарплата;
  • Д/т 91-2 К/т 76 – списан долг по зарплате, нереальный ко взысканию.

Причины начисления и процесс возврата излишне выплаченной заработной платы

В организациях иногда происходит так, что сотрудник получает излишнюю сумму по заработной плате. Это одиночные случаи, которые никаким образом не должны стать закономерностью.

И не важно, по какой причине возникла переплата денежных средств: по вине самого сотрудника, по ошибке бухгалтера, из-за каких-нибудь технических накладок, по случаю увольнения, отпуска, предоставленного авансом или других.

Источник: http://f-52.ru/kak-pravilno-uderzhat-izlishne-nachislennuyu-zarplatu/

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Как не ошибиться при удержании из зарплаты

В Трудовом Кодексе такое понятие отсутствует. Однако, поскольку на практике при исчислении и выдаче вознаграждения персоналу нередко обнаруживаются неточности, Роструд выпустил отдельные разъяснения на эту тему.

В соответствии с Письмом № 1286-6-1 от 01.10.12 г. счетной ошибкой при начислении заработной платы признается любая допущенная в результате неточных арифметических действий ошибка.

Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора.

Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату

В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. 137 ТК, то есть только в предусмотренных на федеральном уровне ситуациях. К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки.

Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:

  • Работник использовал неоплаченный отпуск.
  • Подоходный налог был начислен неверно.
  • Зарплата была выдана дважды.
  • Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.

Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? В соответствии с Определением ВС России № 59-В11-17 от 20.01.12 г. при этом счетная ошибка в начислении заработной платы не возникает. Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было.

Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги? Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить (выдать из кассы) долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже.

Зарплата

Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы

Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина (ч. 2 стат. 137 ТК).

Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. от дня совершения переплаты.

При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере.

При удержании работодателю следует учесть требования стат. 138 ТК об ограничении общих сумм удержаний с заработка сотрудника – не более 20 % в совокупности от каждой зарплаты.

Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки».

Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты.

Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:

  • Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
  • Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.
  • Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.
  • Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы – можно составить в произвольном виде, главное – наличие подписи физлица.
  • Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке – по нормам стат. 248 ТК.

Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец

ООО «Сапфир»

ИНН 6164062075 КПП 616401001 г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. 7

Приказ

«Об удержании переплаты из заработной платы»

20.02.18 г.                                                                                                                                                          № 15/2

В соответствии с законодательными требованиями стат. 137 ТК и в целях удержания возникшей в результате счетной ошибки переплаты заработка

Приказываю:

  1. Удержать из заработной платы менеджера Иванова И.И. за январь 2021 г. образовавшуюся по причине счетной ошибки переплату размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей.
  2. Бухгалтеру Филатовой Е.Г. произвести денежные удержания с заработка за январь 2021 г., отразить исправления в учете ООО «Сапфир».

Генеральный директор ООО «Сапфир» _____________/Петренко И.В./

Бухгалтер по заработной плате ООО «Сапфир»____________/Свиридова Н.П./

С приказом ознакомлен 20.02.18 г.

Менеджер ООО «Сапфир»________________/Иванов И.И./

Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец

Генеральному директору ООО «Сапфир»

Петренко Игорю Владимировичу

от менеджера Иванова Ивана Ивановича

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, не возражаю против удержаний из моей заработной платы за январь 2021 г. суммы размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей, излишне выданной мне по причине счетной ошибки, возникшей при начислении зарплаты за декабрь 2021 г.

20 февраля 2021 г.

__________/Иванов И.И./

Пример возврата излишне выплаченной заработной платы

Предположим, в процессе труда менеджера Иванова И.И. зарплата за декабрь была выдана неверно. Оклад сотрудника составил 40000 руб., после удержания НДФЛ сотрудник должен был получить 34800 руб. Вместо этого ему выдали 37300 руб., переплата составила 2500 руб. Как сделать возврат излишне выплаченной заработной платы?

После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы. Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб. меньше, то есть 32300 руб. В учете за январь потребуется сделать следующие проводки:

  • Д 44 К 70 на 40000 руб. – отражено начисление заработка за январь.
  • Д 70 К 68.1 на 5200 руб. – исчислен с заработка НДФЛ.
  • Д 70 к 73 на 2500 руб. – отражено удержание работодателем суммы переплаты заработка.
  • Д 70 К 50 – из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб.

Как поступить, если ошибка несчетная

Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании. Следовательно, взыскать переплату с работника не получится даже в судебном порядке (ч. 4 стат. 137).

Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства. Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление. После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы.

Обратите внимание! Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией.

Как поступить, если работник уже уволился

Нередко ошибки в расчетах с персоналом обнаруживаются уже после увольнения работника. Бухгалтер может выявить неточности сам или с помощью аудиторской проверки. Что же делать в этом случае? Можно ли как-то удержать сумму переплаты с бывшего сотрудника? Существует несколько выходов из данной ситуации:

  1. Попросить человека добровольно вернуть излишние суммы заработка – при возврате авансовых начислений никаких корректировок в учете работодателю делать не нужно. Если же сотрудник вернул зарплату, придется выполнить исправления в проводках. Это касается не только самой заработной платы, но и НДФЛ, а также страховых взносов. Не забудьте оформить уведомление специалисту для возврата переплаты и запросить письменное согласие.
  2. Обратиться за разрешением спора в суд – в той ситуации, когда человек наотрез отказывается добровольно вернуть долги по зарплате, работодателю придется действовать через суд. Потребовать возврата средств при счетной ошибке предприятие вправе на основании норм стат. 248 ТК. При обращении в судебные органы потребуется предоставить трудовой контракт с бывшим сотрудником, акт о выявлении счетной неточности, документацию по расчетам заработка, уведомление работнику с предложением погасить переплату добровольно.
  3. Простить работнику долги – при прощении переплаты по зарплате остаток долга будет числиться на сч. 70 до истечения искового срока, то есть в течение 3 лет. Затем суммы списываются на сч. 91. Корректировок по страховым взносам и подоходному налогу делать не нужно.

А можно ли удержать излишне выданную зарплату с виновника ошибки, то есть бухгалтера? Сделать это получится, если с должностным лицом заключен договор о матответственности по стат. 244 ТК.

В частности, подписание такого договора требуется при приеме в штат главбуха (стат. 243).

Если же подобного соглашение не заключалось, взыскать деньги за ущерб в виде переплаты по заработку официально не получится.

Вывод – в этой статье мы подробно рассказали, какие ошибки бухгалтера при расчетах заработка персоналу признаются счетными, а какие нет.

Порядок действий для удержания с работника сумм переплаты приведен в соответствии с требованиями трудового законодательства.

При этом, помимо того, что необходимо корректно пересчитать обязательства, также требуется грамотно оформить операции в учете и кадровом делопроизводстве.

Для вашего удобства мы привели образцы приказов и согласия сотрудника на удержания. Имейте в виду, что на нормативном уровне такие документы никак не регулируется. Каждое предприятие может разработать собственные формы с обязательным указанием необходимых реквизитов.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/schetnaya-oshibka-pri-nachislenii-zarabotnoy-platy.html

Удержания из заработной платы

Как не ошибиться при удержании из зарплаты

Ежемесячная заработная плата – поощрение за месяц труда сотруднику. Она начисляется согласно законодательству и нормативным актам, регулирующим взаимоотношения сотрудника и работодателя.

Представлена суммой основного значения оплаты труда из трудового договора, которая уменьшается с вычитанием количества удержаний из заработной платы. Они значительно влияют на основную сумму заработной платы.

По своему определению это количество заработанных средств, которые взимаются за счёт некоторых требований или недочётов.

Основные виды удержаний

Удержания из заработной платы делятся на несколько видов согласно своему предназначению.

Удержания, взимающиеся по согласованию с руководством или законодательством

Они носят название обязательных. К данному типу относятся следующие удержания:

  • средства, обусловленные налоговой системой физических лиц;
  • количество средств, взимающихся по согласованию в документации.

Сотрудник должен в срок не более трёх дней перечислить необходимое количество средств работодателю или другим лицам. Осуществлять передачу средств необходимо со дня получения заработной платы.

Важно! Для осуществления обязательной передачи удержаний не нужно составлять соответствующих документов, ожидать подтверждения от двух сторон.

Вторым видом удержания из заработной платы является возмещение по инициативе начальства с целью покрыть разного рода убытки. Данный процесс проводится согласно Трудовому Кодексу. По своему предназначению могут делиться на следующие подгруппы:

  1. За счёт аванса. В жизни сотрудников бывают разные ситуации – иногда они могут попросить директора выплатить им часть зарплаты, не заработав данные средства. В этом случае данная сумма отнимается от основного значения заработной платы во время начисления в виде удержания. Данный процесс урегулирован Трудовым Кодексом.
  2. Возврат ошибочных выплат. Бухгалтерия может ошибиться с начислением зарплаты, прибавляя знамения в сторону сотрудников. Удержания из заработной платы могут присваиваться таковым работникам в знак возврата средств с ошибочным получением. Период для оформления и вступления в силу данного удержания у работодателя есть – один месяц.
  3. В знак взыскания за выплаченные отпускные. Если сотрудник взял денежной компенсацией вместо использования отпускных дней наперёд, но оформил заявление об увольнении ранее установленных отпускных дней в году. В этом случае он обязан выплатить отдельную часть в счёт компенсации.
  4. Удержание за нанесение материального ущерба компании. Привлечение к ответственности сотрудников компании регулируется Трудовым Кодексом. Данный способ наказания вступает в действие при условии, если работник проявлял противоправное поведение, есть наличие связи между действиями сотрудника и ущербом, если вина обвиняемого сотрудника доказана. Удержание может быть полным и частичным. Частичное – это средства, равные средней заработной плате.

Некоторые из видов удержания из заработной платы имеют свои ограничения. Отдельный вид не может превышать 20% от общей заработной платы рабочего.

Скачать образец приказа об удержании из заработной платы

Скачайте WORD — Образец приказа об удержании из заработной платы

По инициативе сотрудников

Существует отдельный вид удержаний, которые начисляются по просьбе самого работника с определённой целью. Они не являются обязательными, руководитель может отказать в предоставлении данного начисления. Осуществляются с такими целями:

  • для взноса определенной суммы для получения медицинской страховки;
  • профсоюзные взносы и другие переводы средств вследствие членства во внутренних организациях и комитетах;
  • определённые суммы для покрытия долгов, кредитов или займов в соответствующих организациях или банках;
  • переводы в качестве благотворительных акций.

Суммы удержаний не ограничиваются властью, их значение может быть разным. Сотрудник обязан составить соответствующий документ, подтверждающий действие. В нём необходимо указать источники доходов. Часть из них по собственному желанию можно не указывать. В нём также необходимо описать взимание комиссии из заработной платы.

Удержание за медосмотр

Для некоторых профессий медосмотр является обязательной ежегодной процедурой. К ним относится работник в сфере питания, в отрасли продажи продуктов питания. Оплата процесса медицинского обследования производится от лица организации.

Сам процесс осуществляется коллективно. В случаях, когда сотрудник, не проработав 6 месяцев со дня проведения медосмотра и получения заключения, увольняется – обязан возместить растраты компании в виде удержания из расчетной забортной платы.

Важно! Организация оплачивает период медицинского осмотра своих подопечных путём перевода средств на соответствующий счёт медицинского учреждения. Сотрудник, получивший удержание, обязан возместить средства начальству.

Доходы с запретом удержания

Сотрудники имеют отдельный тип дохода, с которого руководство не имеет права взимать удержания. К ним относятся некоторые доплаты внутри производства за отдельные заслуги, работу, поощрения. Прописываются в трудовом договоре работодателя и сотрудника.

Виды доходов:

  • оплата в знак возмещения ущерба последствием ухудшения состояния здоровья. В данный раздел не относятся алименты на содержание детей;
  • компенсация после получения тяжёлых травм, полученных вследствие выполнения государственных поручений, обязанностей. В случае смертельного исхода – компенсация начисляется членам семьи;
  • доплаты, описанные в трудовом договоре за командировки или перевод на другое место работы (город, страна);
  • выплаты по заключению медицинской страховки, обязывающие оплачивать травмы в соответствующих случаях;
  • возмещение частичной стоимости или полная оплата путёвок для сотрудников и детей в соответствующие санаторные заведения;
  • выплаты после потери члена семьи;
  • выплаты в счёт оказания помощи.

Данный печень задокументирован в соответствующие постановления и не имеет расположения основного налогового фонда.

Каким способом осуществляется начисление удержания

Возмещения рассчитываются ежемесячно согласно нарушениям или законно обоснованным случаям предоставления удержания. Для каждого сотрудника характерны разные типы удержаний. Рассчитываются в бухгалтерии или отделе кадров.

Информирование подопечных осуществляется при помощи специально заполненных документов, которые выдаются под роспись. Они могут быть обжалованы в соответствующих органах власти, специализирующихся на Трудовом Кодексе, суде.

Документы

Перечень необходимых документов варьируется согласно виду удержания и причине начисления. В качестве начисления обычного налога необходимо иметь заявление от сотрудника с согласием на проведение вычетов из заработной платы. Также, для проведения необходимы копии свидетельства о рождении детей и справки с их мест обучения.

По исполнительным документам

Начисление удержаний по исполнительным документам из соответствующих организаций требуют наличия постановления данных организаций, исполнительный документ, заключение судебных приставов. Также необходимые нотариально заверенные подтверждения о выплатах алиментов, оплате материального ущерба и другое.

Кто контролирует процесс начисления и выплаты удержаний

Всем процессом руководит главный бухгалтер. Под его ответственностью находятся правильность расчёта и исполнение удержания. Он должен составить специальный план по данным выплатам, содержащий специальные счета подопечных с необходимым разложением их на дополнительные счета.

Особенности удержаний

При наличии ребенка у работника, которому адресовано удержание, рассчитывается минус к основной заработной плате с учётом выделенных средств на детей. В следствие смерти сотрудника неоплачиваемую часть заработной платы данного работника получают его близкие родственники или семья.

Ответственность за неправильное начисление удержания

Использование удержаний по инициативе работодателя, недокументирующихся в соответствующем Трудовом Кодексе, карается по закону. За неправильное использование взысканий с заработной платы приписываются следующие виды ответственности:

  • административная – в виде штрафа;
  • материальная – в виде удержания из зарплаты.

Чтобы избежать нарушения правил основного Трудового Кодекса, необходимо уделять должное внимание расчётам бухгалтерии. Они должны осуществляться согласно утвержденному регламенту.

Об удержаниях из заработной платы рассказывает юрист Татьяна Макарова

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/uderzhaniya-iz-zarabotnoj-platy/

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм: порядок списания, образец приказа

Как не ошибиться при удержании из зарплаты

У работника может образоваться задолженность перед предприятием из-за ошибки бухгалтерии или по иным причинам. Списать долг из будущей зарплаты работодатель может только при наличии подтверждающих документов и согласия работника, а также по решению суда. Процедура списания излишне выплаченной суммы зависит от причины, по которой у работника образовался долг перед фирмой.

Основания для удержания из зарплаты

Согласно ст. 137 Трудового кодекса, списать часть зарплаты работника можно в следующих случаях:

  • если сотрудник ранее получил сумму больше расчетной из-за ошибки в бухгалтерии;
  • при некачественном выполнении работы или браке;
  • при простое по вине работника;
  • если сотрудник не вернул неизрасходованные в командировке средства;
  • при иных действиях работника, нанесших фирме ущерб.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нередко работнику ошибочно переводят на карту сумму, превышающую его зарплату.

Также зарплата и премия могут быть выплачены до того, как будет обнаружен брак, лишающий работника права на премию, но в таком случае наличие брака должна устанавливать специальная комиссия по трудовым спорам.

Невозвращенные командировочные средства также могут списываться с зарплаты работника, если не были возвращены в течение месяца после подачи работником отчета о расходовании средств.

Важно учесть, что максимальный размер удержаний из зарплаты составляет 20% от ее суммы после вычета налогов.

Кроме того, удержания не могут производиться из сумм, выплаченных сотруднику в качестве пособий при рождении ребенка, заключении брака или смерти близких родственников.

Процедура списания

Ошибочно выплаченные средства из-за бухгалтерской ошибки или невозвращенные командировочные списываются с согласия работника по его заявлению в следующем порядке:

  1. Работодатель оповещает работника о необходимости списания излишне выплаченных средств.
  2. Работник подписывает согласие на списание.
  3. Со следующей зарплаты списываются средства.

В заявлении о согласии на списание указывается ФИО и табельный номер работника, а также его просьба об удержании с указанием причины и размера суммы, и подтверждение добровольного согласия на удержание. Образец заявления об удержании можно посмотреть здесь.

Если объем денежных средств, подлежащих списанию, превышает 20% от зарплаты, то средства удерживают равными частями из нескольких зарплат до полного погашения долга перед работодателем.

Формально без данного согласия работодатель не имеет права удержать средства из зарплаты без решения суда, но в большинстве случаев работник подписывает согласие ввиду очевидности наличия долга.

Списание средств при наличии брака в работе

Если работник уже получил премиальные за добросовестное отношение к труду или сдельную плату за выработку, а позже в изготовленных изделиях был обнаружен непоправимый брак, или было выявлено иное производственное нарушение, то работники, как правило, отказываются подписывать согласие на списание. В таком случае для удержания излишне выплаченных средств применяется следующая процедура:

  1. Работодатель оповещает сотрудника о сумме задолженности и необходимости ее списания.
  2. После отказа работника работодатель созывает комиссию по трудовым спорам.
  3. Комиссия рассматривает спор и выносит постановление о наличии брака в работе, объеме брака и величине ущерба.
  4. Руководство фирмы выпускает приказ на основе протокола заседания комиссии.
  5. Средства удерживаются из последующих зарплат работника.

Комиссия по разрешению трудовых споров должна состоять из одинакового числа представителей руководства и рядовых сотрудников. После созыва комиссии работодателем у рабочих есть 10 дней, чтобы направить своих представителей в комиссию. Представители избираются на общем собрании или конференции работников структурного подразделения.

Сначала комиссия устанавливает факт наличия брака, потом определяет степень причастности конкретного работника к данным нарушениям. Для этого может потребоваться:

  • проведение частичной инвентаризации;
  • подача запроса на склад и в бухгалтерию;
  • проведение экспертизы изготовленной работником продукции.

После установления факта брака и виновности работника составляется подтверждающий акт, подписанный простым большинством присутствующих членов комиссии, после чего производится калькуляция ущерба (при сдельной системе оплаты) или определение процента урезания выплаченной премии (при окладной и повременной системе оплаты).

Важно учесть, что время, которое представители сотрудников потратили на работу в комиссии, оплачивается в размере их среднего заработка за последний год.

По итогам всех мероприятий комиссия принимает протокол, описывающий все решения комиссии, принятые в ходе ее работы.

В течение 3 дней после подписания протокола подписывается приказ об удержании средств из зарплаты, он должен включать следующие данные:

  • наименование организации, ФИО руководителя;
  • основание для удержания средств;
  • список подтверждающих документов;
  • сумма удержания;
  • дата и подпись руководителя;
  • подпись работника в ознакомлении с приказом.

К прилагаемым документам относятся:

  • акт о наличии и объеме брака, составленный комиссией;
  • калькуляция ущерба;
  • протокол решений комиссии.

Образец приказа можно скачать здесь. Приказ передается в бухгалтерию для оформления списания средств.

Если комиссия по трудовым спорам не смогла разрешить вопрос о списании, или если работник не согласен с принятым решением, то вопрос переносится в местный судебный орган для рассмотрения по существу.

Как списать средства после увольнения работника

Если задолженность была обнаружена уже после увольнения сотрудника и полного расчета с ним, то взыскание долга возможно только в судебном порядке. В общем случае процедура включает следующие шаги:

  1. Руководство уведомляет работника о необходимости возвратить излишне уплаченные средства.
  2. При отказе работника возвратить долг фирма подготавливает документы, подтверждающие наличие долга.
  3. Составляется исковое заявление в суд.
  4. После рассмотрения дела средства взыскиваются с бывшего сотрудника на основании исполнительного листа.

Заявления рассматриваются судом, если были предприняты попытки досудебного урегулирования, не принесшие успеха, поэтому, чтобы суд принял заявление к рассмотрению, необходимо уведомить работника о наличии долга и получить его отказ, зафиксировав его на диктофон или получив подпись работника об отказе возвращать средства.

К подтверждающим иск документам могут относиться служебные записки из бухгалтерии, командировочные отчеты, а если долг возник из-за некачественной работы сотрудника, то необходимо проводить процедуру созыва комиссии по трудовым спорам, как описано выше.

Для удержания излишне выплаченных работнику сумм требуется наличие подтверждающих задолженность документов и письменное согласие работника. При отказе работника давать согласие вопрос решается сначала в комиссии по трудовым спорам, а при отсутствии решения – в суде.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/uderzanie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.