Как оформить надбавку к отпускным

Содержание

Единовременная выплата к отпуску в 2019 году – что это такое, госслужащим как выплачивается, 6-НДФЛ

Как оформить надбавку к отпускным

Правила получения единовременной выплаты к отпуску в 2019 году – это вопрос, который должен волновать каждого работодателя и сотрудников различных сфер.

Это дополнительные денежные средства, которые может получить каждый человек за свои старания на рабочем месте. Все мы знаем, что любой труд должен хорошо оплачиваться.

Но, многие работодатели стараются смотивировать своих работников путем дополнительных выплат и премий. Такое поощрение действительно положительно влияет на работоспособность коллектива.

Одной из самых популярных форм премий является единовременная выплата к отпуску. Рассмотрим, что она собой представляет, а также основные нюансы её выплаты.

Первоначальная информация

Единовременная выплата к отпуску – это популярное поощрение сотрудников и отличный способ смотивировать их на более высокую работоспособность.

Каждый работодатель знает, что чем больше человек доволен условиями работы, заработной платой, коллективом и начальством, тем больше энтузиазма у него будет в самой работе.

Поэтому, не стоит забывать лишний раз порадовать своих сотрудников дополнительными денежными средствами.

Что это такое

Единовременная выплата к отпуску (сокращенно её принято называть ЕВО) – это поощрительная компенсация, которая выплачивается к отпуску.

Назначается она, в основном, за хорошую работоспособность и плодотворную деятельность на работе.

Обратите внимание на то, что получить единовременную выплату к отпуску может далеко не каждый человек.

Существует определенные требования для её получения. Каждый работодатель должен знать, кому он имеет право её выплачивать, а кому нет.

Условно все дополнительные выплаты можно разделить на две основные категории:

  • социальные;
  • поощрительные.

Социальные выплаты, как правило, назначаются только в том случае, когда сотруднику нужно решить какие-либо личные жизненные проблемы.

Такая материальная помощь выплачивается по запросу сотрудника компании, когда у него что-то случается.

Размер такой помощи устанавливается на усмотрение директора предприятия и напрямую зависит от реального финансового положения самой компании.

Поощрительная выплата назначается только ради того, чтобы смотивировать сотрудника, и настроить его на более продуктивный труд.

Единовременная выплата к отпуску как раз и относится к данной категории выплат. Претендовать на единовременную выплату к отпуску может каждый человек, который официально устроен.

Поэтому, если Вы никогда не получали такую помощь от своего предприятия, следует задуматься над тем, чтобы завести серьезный разговор со своим руководством.

Как правильно заполнить бланк 6-НДФЛ для работодателей

Обратите внимание на то, что особого порядка отражения единовременной выплаты к отпуску в специальной форме 6-НДФЛ нет. Это не предусмотрено налоговым законодательством нашей страны.

Доход, который получает сотрудник компании в виде единовременной выплаты к отпуску, следует отнести к поощрительным выплатам.

То есть она отражает во втором разделе Расчета 6-НДФЛ. Выглядит это следующим образом:

100 строка под названием «Дата фактического получения дохода»Подразумевает то, что Вы укажете конкретный день, когда сотруднику компании будет перечислена сумма единовременной выплаты
110 строка под названием «Дата удержания налога»Подразумевает, что необходимо указать такую же дату, как в 100 строке
120 строка под названием «Срок перечисления налога»Подразумевает, что необходимо указать следующий день после фактической выплаты единовременной помощи

Правовое регулирование

Основные нормативно-правовые документы, которые содержат в себе всю необходимую информацию о единовременной выплате к отпуску – это Трудовой Кодекс Российской Федерации.

В особенности нужно обратить внимание на статьи под номерами:

136Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
135Установление заработной платы
144Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений

Также не стоит упускать из виду Налоговый Кодекс Российской Федерации и его статьи:

226Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами
270Расходы, не учитываемые в целях налогообложения
255Расходы на оплату труда

Как правильно оформить заявление

Для того чтобы Вам была начислена единовременная выплата к отпуску, совершенно не обязательно подавать на неё заявление.

Но, это касается только тех случаев, если Вы уходите в отпуск по заранее составленному графику. Заявление необходимо заполнять только в том случае, если сотрудник собирается в отпуск не по графику.

В заявлении в обязательном порядке должны будут указаны следующие пункты:

  • полное наименование организации, в которой человек работает;
  • ФИО директора организации;
  • просьба в свободной форме о том, чтобы организация начислила единовременную выплату к отпуску;
  • сумму, которую он желает получить в качестве компенсации.

Также в обязательном порядке к заявлению необходимо предоставить дополнительные справки, которые подтверждают то, что человек действительно нуждается в дополнительной выплате от предприятия.

Кому положено

Единовременная выплата к отпуску положена всем сотрудникам предприятия, которые проработали на неё не меньше полугода.

Обратите внимание на то, что данную выплату также могут получить и сотрудники бюджетных организаций.

Обратите внимание, что существует ряд факторов, которые ограничивают получение данной единовременной выплаты:

  • сотрудник работает на предприятии меньше, чем шесть месяцев;
  • сотрудник собирается уходить в отпуск, а потом сразу же увольняться;
  • сотрудница собирается уходить в декретный отпуск (там предусмотрены другие выплаты).

Как выплачиваются средства

Сумма выплат рассчитывается главных бухгалтером на предприятии. Конечно же, это все происходит по согласованию с директором предприятия.

Во внимание берется не только размер заработной платы сотрудника, но и реальное финансовое положение фирмы. Выплачивается единовременная выплата к отпуску только 1 раз в год.

Сумма не должна превышать двух стандартных окладов сотрудника. Выплата может быть произведена только после того, как на предприятии выйдет специальный указ об этом.

Обратите внимание на то, что для получения такой выплаты сотрудник должен отработать не меньше полугода на предприятии.

Весь порядок выплаты должен обязательно регламентироваться на законодательном уровне, а также трудовым или коллективом договором самой компании.

Госслужащим

Федеральным государственным служащим начисляется единовременна выплата в размере 2-х окладов в том случае, если он уходит в отпуск строго по заранее установленному графику.

Обратите внимание на то, что данная компенсация должна быть выплачена сотруднику строго за 10 дней до его ухода в отпуск.

Если данная норма не соблюдается, то человек имеет полное право перенести свой отпуск на другое время. Конечно же, этот вопрос нужно будет заранее обсудить с руководством компании.

Бюджетникам

Всем людям, которые трудятся на бюджетных должностях (в сфере социальной помощи, медицины), раз в год положена единовременная выплата к отпуску.

Данная выплата обязательно должна быть прописана во всех нормативных документах учреждения. Если она там не указана, то это совершенно не означает, что сотрудник не имеет на неё право.

Выплачивается единовременная выплата к отпуску в том случае, если в бюджете предусмотрены на её выплату средства.

Единовременная выплата при уходе в декретный отпуск

Каждый работодатель в обязательном порядке обязан единовременно выплатить материальную помощь будущей маме, которая собирается уходить в декрет.

В таком случае женщина в отделе кадров оформляет специальный декретный отпуск. Декретные должны быть выплачены одной суммой за все дни отпуска, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Все начисления происходят на основании больничного листа, который женщина приносит из женской консультации.

Сумма такой единовременной выплаты зависит от среднего заработка женщины за последние 2 года.

Облагается ли налогом

Обратите внимание на то, что единовременная выплата к отпуску не считается материальной помощью. Как уже было сказано ранее, это дополнительная премиальная или поощрительная выплата.

Именно поэтому она является объектом для налогообложения НДФЛ. Таким образом, с денежных средств удерживаются следующее:

Работодатель должен учитывать данные нюансы и следить за изменениями в Налоговом Кодексе.

Также обратите внимание на то, что согласно действующего законодательства, материальная помощь в размере до 4 тыс. рублей на одного человека в год не является объектом для налогообложения.

На что обратить внимание

Каждый работодатель обязан следить за всеми изменениями в трудовом и налоговом кодексе нашей страны.

Только там указывается актуальная информация по поводу правил выплаты единовременной выплаты к отпуску.

В первую очередь работодателю необходимо обращать внимание на следующие обязательные пункты:

  • кому действительно положено выплачивать единовременную выплату, а кто не имеет право на получение такого поощрения;
  • какую максимальную и минимальную сумму можно выплачивать сотруднику;
  • какое количество раз в год сотрудник имеет право требовать выплату;
  • когда именно единовременная выплата к отпуску должна быть перечислена — до отпуска, во время или после;
  • как правильно отображать данные перечисления в бланках строгой отчетности;
  • каким образом происходит налогообложение данной выплаты.

За данными вопросами должен следить не только директор предприятия, но и главный бухгалтер.

Также в процессе участвует сотрудник отдела кадров, так как он является ответственным лицом за составление графика отпусков.

Поэтому, если Вы хотите, чтобы Ваши сотрудники работали в полную мощь, и выполняли все свои обязательства – их обязательно нужно мотивировать.

Но, делать это нужно грамотно и правильно. Каждый работодатель должен знать все тонкости выплаты единовременной выплаты.

Единовременная выплата к отпуску – это своеобразное поощрение сотрудникам различных предприятий за успехи и старания в их работе.

Такая дополнительная материальная помощь может смотивировать сотрудников на более продуктивную работу.

Именно поэтому единовременная выплата к отпуску предусмотрена на законодательном уровне.

Каждый работодатель в курсе такого права, поэтому обязан выплачивать такое поощрение каждый год своим сотрудникам.

:спорные вопросы налогообложения отпускных

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/edinovremennaja-vyplata/

Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях ​

Как оформить надбавку к отпускным

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст.

50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада.

В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

  • здравоохранения;
  • образования;
  • культуры;
  • социальной помощи;
  • науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

  • оклад работника;
  • тарифная ставка;
  • размер среднемесячной заработной платы.

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:

НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Порядок оформления и составление заявления

Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

  • заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
  • документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
  • после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

На практике законный отказ также возможен, если:

  • сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
  • после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
  • сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/materialnaya-pomoshh-k-otpusku-v-byudzhetnyx-uchrezhdeniyax.html

Оформление доплаты при совмещении должностей на время отпуска работника

Как оформить надбавку к отпускным

Каждому работнику гарантировано право не только на труд, но и на отдых, который предоставляется всем сотрудникам ежегодно в соответствии с графиком очередности.

А так как даже на время отсутствия труженика объем его работы не исчезает, и производственный процесс конечно не останавливается, обязанности отпускника, как правило, возлагаются на другого служащего в порядке, определенном законом.

Законодательная база

С первого дня трудоустройства служащий имеет определенный круг обязанностей, который ему вменяется на основании трудового договора, а также должностной инструкции при ее наличии.

При этом в силу ст.60 ТК РФ требовать исполнения дополнительных обязанностей, которые не закреплены в указанных актах, работодатель не может, за исключением некоторых случаев.

Так, в рамках ст.60.2 ТК ТФ в случае отсутствия основного работника, который, к примеру, пребывает в основном отпуске, возможно возложить дополнительные обязанности на другого сотрудника путем совмещения двух должностей и расширения зон обслуживания.

Это актуально при тождественных вакансиях либо вменении дополнительных обязанностей, если речь идет о различных должностях.

Но только при соблюдении некоторых обязательных условий:

  • согласия сотрудника;
  • компенсации за более интенсивный труд в денежном эквиваленте.

Понятие

В рамках закона совмещением является возложение на другого сотрудника дополнительных обязанностей без освобождения от собственных либо увеличения нагрузки за счет исполнения объема работы отпускника, причем на протяжении тех же 8 часов, которые предусмотрены режимом труда в компании.

При этом, учитывая, что сотруднику могут поручены как аналогичные задания, так и совсем отличные от его привычного круга обязанностей, совмещение может быть произведено двумя способами:

  • Одновременное выполнение обязанностей, но в более интенсивном темпе, учитывая, что речь идет о расширении зон обслуживания.
  • Поочередное исполнение заданий в порядке их важности по обеим должностям либо уже по другим критериям, которые определяет уже сам работник.

Право или обязанность?

В рамках ст.60.2 ТК РФ совмещение может быть произведено только при наличии письменного согласия сотрудника, причем срок исполнения дополнительной нагрузки также согласовывается.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Режим труда по основной должности в течении месяца может быть разным и, соответственно, в начале месяца работник еще имеет возможность выполнять дополнительный объем работы, а в конце, если предстоит сдача той же квартальной отчетности, уже нет.

А так как без согласия труженика работодатель не может его обязать выполнять объем работы отпускника, совмещение является правом, учитывая, что труженик может выбирать соглашаться ли ему с повышенным объемом труда или нет.

Кого можно привлечь?

Закон не содержит перечня ограничений на привлечение к выполнению работ в режиме совмещения. Однако это не означает, что их вовсе нет.

Так, например, запрещено привлекать любого сотрудника к подобным видам работ без его согласия, а также нежелательно возлагать дополнительные обязанности на льготные категории, которые в рамках закона имеют право на снижение норм выработки.

То есть привлечь к труду в подобном режиме беременную женщину либо несовершеннолетнего сотрудника, а также инвалида возможно, но не целесообразно, учитывая, что они и так работают в условиях сниженной нагрузки и сокращенной рабочей смены.

Ограничения

Также дополнительными ограничениями при совмещении являются следующие аспекты:

  • запрет на вменение обязанностей по вакантной должности, что подтверждается судебной практикой;
  • невозможность привлечения к работе по должности с более высокой квалификацией, учитывая, что сотрудник без должного образования либо допуска не имеет права исполнять подобные обязанности; поэтому допустимо совмещение только между равнозначными категориями рабочих профессий либо специалистов;
  • запрет на привлечение без наличия того медицинского осмотра, если должность подразумевает оформление медицинской книжки;
  • невозможность вменения обязанностей без прохождения инструктажа, учитывая, что правила безопасного поведения установлены на всех рабочих местах без исключения.

Совмещение или замещение?

В силу закона совмещением является вменение дополнительных обязанностей без освобождения от собственных, в то время как замещение представляется из себя перевод на другую должность до выхода основного работника.

Как правило, замещение применяется в случае длительного отсутствия труженика, к примеру, декретного отпуска с вероятностью остаться на рабочем месте по переводу постоянно. В то время как совмещение используется только на весьма непродолжительное время, то есть на тот же период ежегодного отдыха.

Как оформляется доплата за совмещение должностей на время отпуска?

При исполнении трудовых обязанностей в условиях, отклоняющихся от нормы, Трудовой Кодекс РФ содержит не только четкие нормы по оплате, но и минимальный фиксированный размер, но не в случае с совмещением.

Учитывая, что объем дополнительной работы может разниться, сторонам трудовых правоотношений, то есть труженику и руководству, дано право самостоятельно определять размер доплаты в зависимости от характера работ и их сложности.

Однако учитывая, что объем работы по каждой должности рассчитывается пропорционально норме часов в неделю, исполнять обязанности по двум должностям одновременно бывает не только сложно, но и невозможно.

Именно поэтому законом допускается оформление совмещения сразу же в отношении нескольких работников, которые и возьмут на себя определенную часть обязанностей отпускника.

Естественно в подобной ситуации размер доплаты естественно будет разным, учитывая, что и сложность и интенсивность труда будут разниться.

Порядок

В рамках ст.151 ТК РФ размер доплаты определяется соглашением сторон, которое достигается как при издании приказа о совмещении, так, возможно, и ранее, к примеру, по условиям коллективного договора, в котором предварительно может быть внесено условие о базовом размере доплаты в случае замены основного работника.

При этом, независимо от того, оговорен ли размер доплаты в договоре, принятом коллективно, или нет, приказ с указанием размера доплаты издается все равно, учитывая, что в режиме совместительства могут быть задействованы несколько сотрудников, причем с различной нагрузкой.

Также следует отметить, что независимо от того, сколько сотрудников работают по совмещению, в рамках ст.149 ТК РФ размер доплаты не может превышать максимальный оклад по замещаемой должности, причем из расчета совокупных выплаты на всех.

То есть, если оклад отпускника составлял 12 тысяч, доплата даже из расчета на троих сменщиков не может быть выше указанной суммы, а вот меньше — может.

Виды

Конечно, каждое предприятие обладает разными финансовыми возможностями. Да и стороны могут иметь собственное мнение по поводу полноценного вознаграждения, в связи с чем возможно несколько вариантов расчета доплаты.

В процентах от оклада

В частности, наиболее распространенным способом является процентное отношение к окладу отпускника в размере, который определяется по договоренности сторон либо исходя из условий, закрепленных в том же коллективном договоре.

К примеру, в большинстве компаний доплата составляет 50% от оклада, а в некоторых и 30%, но если речь идет о руководящей должности, допустим, того линейного руководителя, доплата, как правило, осуществляется на уровне 100%.

В твердой сумме

Также вознаграждение за дополнительный объем работы может производиться и в твердой сумме, что подразумевает условие о выплате, к примеру, тех же 12 тысяч рублей за полный месяц единоразово после выхода основного работника из отпуска.

Можно ли не оплачивать и законно ли это?

А вот отсутствие вознаграждения полностью недопустимо, учитывая, что как в ст.60.2 ТК РФ так и в ст.151 ТК РФ прописано условие об обязательном доплате за дополнительную нагрузку.

То есть если издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, условие о доплате должно быть внесено. В противном случае при проверке контролирующими органами предприятие ждет штрафные санкции.

Размер выплат

В 1981 году было принято Постановление Совмина СССР №1145, которое в настоящий момент утратило силу, что не мешает многим компаниям использовать его в качестве базового.

То есть многие работодатели и по сей день труженикам рабочих профессий устанавливают доплату не более 50%, а специалистам до 30%.

А между тем, ст.132 ТК РФ гласит, что оплата труда должна производиться в прямой зависимости от качества и количества производимых работ, а также их сложности.

А так как дополнительные обязанности тоже являются трудом, они должны вознаграждаться соответствующим образом, то есть пропорционально затраченным усилиям.

От чего зависит?

Конечно, в идеале процент доплаты за выполнение дополнительного объема работ должен зависеть от сложности труда и количества выполненных заданий.

Однако на практике руководство предпочитает установить небольшой процент в виде доплаты, таким образом исполнив нормы ст.151 ТК РФ и не более.

Какой процент может быть установлен?

Как правило, в большинстве случаев, доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается в размере 50% по аналогии с советскими временами.

Однако некоторые работодатели с целью экономии фонда заработной платы предпочитают выплачивать не более 30 % оклада отпускника, мотивируя тем, что подобный размер вознаграждения прописан в коллективном договоре.

А ведь повысить доплату можно, учитывая, что законом запрещено предоставлять гарантии ниже утвержденных локальными актами либо федеральными нормами, а вот в повышенном размере производить выплаты не запрещено.

Особенности расчета

Зачастую доплата за совмещении должностей производится в процентном эквиваленте оклада отсутствующего работника, но с учетом некоторых особенностей.

Если предприятие расположено на Севере, доплата увеличивается на соответствующий коэффициент. Если же к окладу полагаются еще и некоторые надбавки, допустим за секретность либо вредные условия труда, они также прилагаются.

Налоги и сборы

Оплата труда в режиме совместительства является доходом.

Следовательно с начисленной суммы не только взимается НДФЛ в рамках ст.208 НК РФ, но и перечисляются иные сборы, такие как страховые взносы в силу ст.425 НК РФ.

Пример

Допустим, оклад отпускника составляет 12 тысяч рублей. Также ежемесячно ему полагается надбавка за вредные условия труда в размере 10%. В соответствии с приказом, сотруднику, который занят в режиме совмещения, уставлена доплата в размере 50%. При этом отпускник будет пребывать на отдыхе 28 дней.

Расчет: 12000 + 10% (1200): 168 (месячная норма часов) х 160 (норма часов за 28 дней) х 50% = 6285,6 рублей.

Кадровое оформление

Как исполнение определенных обязанностей, так и выплата вознаграждения за выполненный труд возможны только на основании распорядительных документов — тех же приказов. Поэтому прежде чем сотрудник приступит к дополнительным заданиям, необходимо документально оформить его допуск и размер доплаты.

Уведомление

То есть на начальном этапе линейный руководитель оформляет докладную записку либо рапорт о том, что основной работник уходит в отпуск, соответственно во избежание простоя необходимо его обязанности возложить на того или иного труженика.

После наложения резолюции на указанный документ, сотруднику направляется уведомление с предложением о расширении зон обслуживания на время отдыха отпускника по следующему образцу:

Требуется ли заявление?

Как правило, многие работники стремятся увеличить свой доход посредством даже временных подработок.

Поэтому если кто-то из них уходит в отпуск, инициатором совмещения могут выступать и сами труженики в виде заявления с просьбой о возложении дополнительных обязанностей.

С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

Приказ

Естественно на основании заявления либо уведомления, которые собственно и служат основанием, издается приказ о возложении обязанностей либо расширении зон обслуживания.

Типовая форма представлена на нашем сайте:

 Допсоглашение 

В рамках ст.60 ТК РФ сотрудник не может выполнять обязанности, круг которых не предусмотрен трудовым договором.

Соответственно для того чтобы труженик получил определенные полномочия, да и знал, в чем заключаются его новые обязанности даже на временной основе, оформляется допсоглашение.

Типовая форма выглядит следующим образом:

Бланки можно скачать здесь:

Бланк приказа о совмещении должностей

Допсоглашение о совмещении должностей

Заявление о совмещении должностей

Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска? Узнайте тут.

Как правило, занятость по одной из должностей подразумевает указание и в иных кадровых документах, в частности, в табеле либо личной карточке, но не в случае с совмещением.

Причина — в том, что работник исполняет обязанности по двум должностям одновременно на протяжении одной и той же смены и на другую вакансию не переводится.

Порядок оформления совмещения нескольких должностей в рядовых организациях не вызывает особых затруднений, конечно, если следовать нормам закона.

Но ведь потребность в совмещении возникает и в других структурах, которые в силу особой специфики осуществляют свою деятельность не только на основании ТК РФ, но и других федеральных норм.

Это приводит к вопросам, каким образом оформляется подобный вид правоотношений на государственной службе либо в отношении руководителей.

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ не содержит подробных разъяснений по оформлению совмещения двух должностей на время отпуска одного из государственных служащих.

В данной ситуации руководствуются ст.73 ФЗ №79, в соответствии с которой при совмещении применяются нормы ТК РФ, то есть ст.60.2 и ст.151 ТК РФ.

Как правило, еще на стадии приема первого заместителя в трудовом договоре изначально прописываются его полномочия в случае отсутствия руководителя, что вовсе не означает, что совмещение наступает автоматически при издании приказа об отпуске директора.

То есть ни заявление, ни докладная записка в данных обстоятельствах не оформляются, учитывая, что трудовой договор выступает в их качестве, поэтому достаточно только приказа.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Как оформить доплату сотруднику

Как оформить надбавку к отпускным

как оформить доплату сотруднику

статьи

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Выбор варианта находится в зависимости от нрава дополнительной работы и от того, с какой регулярностью работник обязан ее делать. Если работнику придется заниматься новейшей для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство либо совмещение профессий (должностей).

Кооперировать одноименные должности (профессии) работник не может. Совмещение значит дополнительную работу по другой профессии либо должности.

Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного выполнения обязательств отсутствующего работника.

При временном выполнении обязательств работник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по различным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 ст. 60.2 ТК РФ.

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

2. Также в дополнительных соглашениях организация вправе предугадать выплату надбавок, порядок, сумму и сроки их выплаты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Приказ о ежемесячной доплате за дополнительную работу

Ему необходимо проставить свою подпись, дату ознакомления.

О том, как оформить такую выплату и составить приказ о доплате, — читайте в ст..

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Как оформить надбавку к отпускным

Таким образом, данная выплата получает экономическое обоснование. А то, что она является к тому же элементом вознаграждения за работу, подтверждается письмом Минфина Рф от 29 февраля 2012 года № 03-03-06/4/13, в каком рекомендуется единовременную выплату к отпуску учесть в расходах на оплату труда.

— начислены страховые взносы;

Как оформить приказ на доплату

2. Составьте соглашение с сотрудником, которому следует назначить выплату. Представим, на время отпуска ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на основного бухгалтера. Это следует считать повышением объема работ.

Если его трудовую функцию будет исполнять зам директора или основный инженер, то это будет именоваться совмещением. Пропишите в дополнительном соглашении к договору с сотрудником список обязательств, которые на него возлагаются, заранее ознакомив его с аннотацией. Укажите срок, на тот, что следует прирастить объем работ или оформить совмещение.

Заверьте документ подписью начальника конторы или другого уполномоченного лица, печатью организации, подписью сотрудника.

2. Особое внимание обратите на тот факт, что сотрудник будет кооперировать должности в одно и то же рабочее время, следственно заурядно под совмещение м воспринимается выполнение единовременно с основными обязательствами, обозначенными в трудовом контракте, дополнительных обязательств по свободной должности.

Как оформить надбавки к заработной плате

Положение о премировании можно ограничить сроком деяния. При том наниматель исключает его фамилию из еще одного каждомесячного приказа о премировании.

По 2-ой части ст. 57 ТК условия оплаты труда (тарифная ставка либо оклад, прибавки, доплаты и поощрящие выплаты в том числе) непременно нужно включать в контракт. При изменении размера оклада, надбавок, премий, выплат в неотклонимом оформляются дополнительные соглашения к договору, заключенному с сотрудником.

Как оформить доплату за выполнение работы работника ушедшего в отпуск

Доплата может быть введена либо в жесткой сумме, либо в процентах. В законе ничего не говорится о четкой сумме (малой/наибольшей) вознаграждения. Для снятия доплаты необходимо снять с работника обязанности по выполнению введенной работы.

Замещение на период отпуска сотрудника может выполняться 4 различными методами. О порядке дизайна и сроках замещения, его оплате, отдельных аспектах и запретах речь пойдет в истинной ст..

Как правильно написать служебную записку на доплату работнику

Повышение объема работ может закончиться досрочно. Оформление этого находится в зависимости от того, по чьей инициативе вышло прекращение прежнего соглашения.

Какие субсидии не считая пенсии должны получать вдовы в Рф

На базе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном выполнении дополнительных обязательств, с которым работника следует ознакомить под подпись. Ниже представлен образец приказа для доплаты за повышение объема работы.
скачать

Как оформить доплату документально

Ст. 72. Изменение определенных сторонами критерий контракта

Да, не считая приказа на установление доплаты, необходимо к тому же доп.соглашение, потому что изменяются условия контракта.

Доплаты и надбавки: порядок выплаты и документальное оформление

Но есть и такие, которые организация вправе вводить без помощи других и определять их размер на свое усмотрение.

1.3 ДОПЛАТЫ И Прибавки ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ Трудового времени

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Источник: http://nashy-lgoty.ru/kak-oformit-doplatu-sotrudniku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.