Как оформить сотрудника в штат

Содержание

Прием на работу внештатного работника

Как оформить сотрудника в штат

18 05 2017      trudovik       Пока нет комментариев

Труд внештатных сотрудников используется для выполнения разовых или временных работ, оказания услуг ограниченное время. Они не входят в штатную численность персонала компании. С ними не заключаются трудовые контракты. Как правильно принять на работу внештатного работника, какие документы оформить?

Когда возникает необходимость?

Штатные сотрудники могут потребоваться работодателю, когда нужно осуществить определенную работу ограниченного объема или выполнять ее на протяжении некоторого временного периода.

Чаще всего к внештатной работе привлекаются уборщицы, мастера по установке оборудования, программисты для наладки ПО, охранники. В крупных фирмах вне штата существуют целые отделы. В таких случаях персонал принимается как на один день, так и на несколько лет.

Что важно учесть при приеме внештатных работников?

Поскольку сотрудник данной категории не входит в штат компании, трудовое соглашение с ним не заключается. Соответственно, его работа не регулируется нормами трудового законодательства.

Внештатному персоналу работодатель не обязан:

  • предоставлять отпускные дни;
  • оплачивать больничные листы;
  • выплачивать пособия (к примеру, на детей, декретные);
  • производить отчисления в государственные фонды.

Если договором не предусмотрена организация отдельного рабочего места для внештатного сотрудника, то работодатель не обязан его предоставлять.

Таким образом, труд персонала вне штата особо выгоден для работодателя, поэтому используется повсеместно.

Одновременно важно понимать, что на внештатных работников не распространяется и действие внутренних актов компании. Следовательно, они не обязаны соблюдать правила и требования к поведению на рабочем месте, установленный трудовой распорядок. Их невозможно привлечь к ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом.

Работодатель и внештатный сотрудник должны руководствоваться в своих взаимоотношениях только заключенным гражданско-правовым договором, который заключается при приеме на работу такого работника. Для придания такому контракту юридической силы, его необходимо правильно оформить, включив все важные для обеих сторон положения.

Порядок приема внештатного работника — пошаговая инструкция

Шаг 1Получить от работника необходимый набор документов
Шаг 2Заключить гражданско-правовой договор

Как видно из данной пошаговой инструкции, чтобы принять на работу внештатного работника достаточно выполнить всего 2 шага — запросить у него документы и составить на их основании договор.

Заключение договора ГПХ

Для приема внештатного сотрудника на работу с гражданином необходимо заключить гражданско-правовой контракт. От принимаемого работника требуются следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий адрес регистрации в России (для иностранцев – места жительства или пребывания).

В отличие штатного персонала, от гражданина, принимаемого вне штата, не требуются ИНН, СНИЛС, трудовая книжка.

У отдела кадров отпадает необходимость:

  1. заполнения кадровой документации;
  2. оформления личной карточки;
  3. заведения личного дела;
  4. составления приказа о приеме.

При прекращении взаимоотношений между работодателем и внештатным сотрудником не требуется и приказ об увольнении.

Итак, отношения между сторонами при внештатной работе регулируются единственным документом – договором гражданско-правового характера, определяющим объем работы, срок ее выполнения, порядок оплаты труда и расторжения отношений.

Особенности оформления гражданско-правового договора с внештатным работником

По гражданско-правовому контракту гражданин обязан осуществить временную работу или оказать услуги за определенную оплату. В зависимости от характера выполняемых функций существуют разновидности такого соглашения:

  1. договор подряда;
  2. договор об оказании услуг.

Подрядный контракт предполагает осуществление внештатным сотрудником установленного объема работ за определенное вознаграждение, выплачиваемое нанимателем. Правила его оформления регламентируются главой 37 Гражданского кодекса РФ.

По договору оказания услуг, соответственно, сотрудником оказываются для работодателя определенные услуги за оговоренную плату. Порядок оформления такого соглашения урегулирован главой 39 ГК РФ.

Главное отличие гражданского договора от трудового соглашения состоит в том, что первый предполагает одноразовую передачу нанимателю результатов осуществленной деятельности (выполненной работы, оказанных услуг). Факт передачи оформляется специальным актом выполненных работ или оказанных услуг. В документе необходимо указать, какие выполнены работы (оказаны услуги) и размер вознаграждения исполнителя.

Акт прилагается к основному контракту, который составляется в двух экземплярах при приеме на работу и заверяется подписями обеих сторон: представителем нанимателя и внештатным сотрудником.

договора

В контракте, заключаемом с внештатным работником при приеме на работу, необходимо отразить следующие положения:

  • подробное описание выполняемых работ или оказываемых услуг;
  • конкретные сроки выполнения работы;
  • порядок отчета сотрудника перед нанимателем о выполненной деятельности (оформляется актом о полученных результатах);
  • размер вознаграждения, выплачиваемого работодателем за проделанную работу;
  • способ и срок выплаты вознаграждения;
  • права, обязанности и ответственность каждой стороны;
  • условия досрочного расторжения взаимоотношений.

Внештатный сотрудник отвечает за невыполнение или ненадлежащее исполнения взятых на себя обязанностей, в отдельных случаях – материальную ответственность. Наниматель несет ответственность за нарушение обеспечения работнику оговоренных в договоре условий, необходимых для выполнения обязанностей, а также за нарушение сроков выплаты вознаграждения.

Гражданский договор с внештатным работником может быть прекращен досрочно. Возможные условия расторжения должны быть зафиксированы в самом контракте.

Помимо основных положений в договор могут вноситься иные условия по усмотрению сторон. К примеру, рабочий режим, выходные дни, рабочее место, дополнительные методы стимулирования, гарантии нанимателя и другие, существенные для работодателя и сотрудника моменты.

При оформлении соглашения обязательно нужно внести сведения о предприятии, нанимающем сотрудника вне штата (название, ФИО руководителя), и о самом работнике (ФИО, паспортные данные, место проживания в Российской Федерации).

Источник: https://9trud.ru/priem-na-rabotu-vneshtatnogo-rabotnika/

Способы оформления сотрудников на работу в 2017 году

Как оформить сотрудника в штат

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.

Признаки трудового договора:

  • включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
  • соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
  • невозможность передачи работы третьим лицам;
  • обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Порядок оформления по трудовому договору

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться здесь.

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

  • подряда;
  • возмездного оказания услуг;
  • комиссии;
  • перевозки;
  • транспортной экспедиции;
  • доверительного управления имуществом;
  • поручения.

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается.

В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Признак Трудовой договор Гражданско-правовой договор
Предмет договораВыполнение трудовой функцииРезультат выполнения работы или оказания услуг
Возможность привлечения к работе 3-х лицНевозможноВозможно
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядкаОбязательноНе обязательно
Условия для выполнения работыРаботодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия трудаРаботодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы
ДокументацияПосле оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу, штатное расписание, график отпусков, личную карточку, трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д.После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг
Размер з/пЗ/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/пРазмер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно
Порядок выплаты з/пНе реже 2 раз в месяцПорядок оплаты определяется договором
Срок действия договораПо общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договорТолько срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным
Возможность продления срока действия договораВозможноНевозможно
Средства для выполнения работыПредоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имуществаРаботник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг)
Порядок расторжения договораУволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желаниюПорядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договоромДля работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотреныШтрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами
НалогообложениеПодоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодательЕсли договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться здесь.

Удаленная работа

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Удаленная работа бывает двух видов:

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание: уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемный труд

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг.

Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение.

Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

  • частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
  • юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Неофициальное трудоустройство

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/

Как принять на работу сотрудника в ООО: заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Как оформить сотрудника в штат

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды.

Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений.

Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС.

Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Что сравниваетсяТрудовой договорГражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор.Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексомГражданским кодексом
Запись в трудовой книжкеДаНет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 
Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д.

Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то вам предстоит их оформить.

  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

  7. Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.

Статья актуальна на 20.06.2016

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды.

Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений.

Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС.

Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Как правильно оформить сотрудника в штат: трудовой договор, документы для приема на работу

Как оформить сотрудника в штат

— Организация бизнеса — Кадры — Как правильно оформить работника

Для любого кадровика вопрос трудоустройства работника является одним из наиболее приоритетных при выполнении своих трудовых обязанностей. При этом необходимо учитывать множество нюансов, начиная со сбора всех необходимых документов и заканчивая тем, каким образом лучше устроить сотрудника, будь то трудовой договор или договор подряда.

1.Как оформить работника по разным типам трудоустройства
2.Нормативная база при оформлении работника в 2018 году
3.Другие способы трудоустройства на работу
4.Какие документы необходимы при оформлении работников
5.Порядок приёма работника на работу
6.Подписание трудового договора
7.Как оформить работника на работу после подписания трудового договора?

Как оформить работника по разным типам трудоустройства

Современное российское законодательство предусматривает два основных вида приёма на работу:

  • Приём работника на работу согласно трудовому договору
  • Гражданско-правовые отношения

Для трудового договора характерны следующие нюансы:

  1. Заключается между работодателем и работником зачастую на неопределённый срок и по которому работник обязуется выполнять вменённые ему трудовые обязанности, а работодатель, в свою очередь, обязуется выплачивать заработную плату на протяжении всего срока действия договора.
  2. Работник не может передавать вверенные ему обязанности третьим лицам, а обязан выполнять их самостоятельно.
  3. Выполняемая работа зачастую носит неопределённый по времени характер, то есть в глобальном плане от сотрудника требуется выполнение действий, а не достижение конкретного результата (например, продавец в магазине, в обязанности которого входит постоянная систематическая продажа товара).

Одним из подвидов трудового договора является срочный трудовой договор, то есть – заключаемый на определённый период (согласно ТК РФ – не более 5 лет) в случаях, когда заключение обычного договора не представляется возможным.

Например – Иванов И.И. устраивается разнорабочим в колхоз на сбор урожая. Ответственная за сбор организация обязана заключить с ним исключительно срочный трудовой договор, так как указанный вид работ (сбор урожая) всегда носит сезонный характер.

При оформлении работника на работу по гражданско-правовому договору также имеется несколько нюансов сравнительно с трудовыми правоотношениями.

Во-первых – данные правоотношения регулируются исключительно гражданским правом и, в частности, ГК РФ.

Во-вторых – гражданско-правовые договоры по своей природе могут различаться. Основными при приёме на работе могут быть договоры:

  • Подряда;
  • Оказания услуг;
  • Перевозки;
  • Поставки;
  • Управления недвижимым имуществом и прочее.

В-третьих – заключение гражданско-правового договора означает, что наёмный работник обязуется выполнить конкретно поставленную задачу.

Например, компания может нанять программиста для разработки собственного сайта и заключить с ним договор подряда.

Но если данная компания нанимает аналогичного программиста для постоянного поддержания сайта и выполнения прочих обязанностей, то работодатель обязан заключить с ним трудовой договор.

Если между работником и работодателем будет заключён гражданский договор, но работник при этом будет выполнять все функции, характерные для трудовых отношений, то тогда суд или другой контролирующий орган может признать заключённый договор трудовым, что повлечёт ответственность со стороны работодателя.

На данный момент нормативная база при приёме на работу различается в зависимости от того, по какому договору принимается работник:

  • Трудовые отношения регулируются нормами ТК РФ, в частности, Главами 10-11 Раздела 3 «Трудовой договор».
  • Гражданско-правовые отношения регулируются нормами ГК РФ, в частности, отдельными главами Раздела 4 «Отдельные виды обязательств», регулирующих тот или иной вид правоотношений между работником и работодателем.
  • Федеральные и локальные государственные акты, регулирующие определённые сферы, например, Правила внутреннего служебного распорядка МВД, регулирующие трудовые и прочие отношения в данной сфере.
  • Локальные акты предприятий – на каждом предприятии данные документы сугубо индивидуальны, однако они не могут ущемлять права сторон по сравнению с нормами действующего законодательства.

Другие способы трудоустройства на работу

Помимо вышеозначенных способов, российское законодательство предусматривает и другие варианты приёма на работу.

Аутсорсинг – зачастую, является одним из подвидов договора возмездного оказания услуг и означает передачу определённых рабочих обязанностей от компании работодателя компании, специализирующейся на оказании данных услуг.

Например: компания «Альфа», специализирующаяся на продаже и установке пластиковых окон, заключила договор с компанией «Бета», специализирующейся на предоставлении юридических услуг, дабы последняя исполняла обязанности юриста первой. В данном случае данный договор и будет квалифицировать аутсорсинг.

В отличие от гражданско-правовых договоров, аутсорсинг имеет признаки трудовых правоотношений, поскольку может заключаться на длительный срок (не менее 1 года) и целью постоянного исполнения обязанностей, а не достижения определённого результата.

Аутстаффинг в отличие от аутсорсинга, имеет разовый характер, и означает передачу обязанностей одной компании работникам, работающим в другой компании.

В 2016 году произошли значительные изменения касательно данной сферы: аутстаффинг разрешен в том случае, когда нанимаемые работники числятся за частными агентствами занятости, либо, так называемыми, «аутстаффинговыми агентствами».

Отдельной категорией трудоустройства является удалённая работа, которая делится на дистанционную и надомную.

При дистанционной работе результатом трудовой деятельности являются нематериальные ценности, например, исследования, результаты интеллектуальной деятельности, журналистские расследования и прочее.

Ярким примером дистанционной работы на сегодняшний день являются фрилансеры (программисты, копирайтеры, SMM-менеджеры и прочие) работающие удалённо на работодателя. При этом в данном случае работа возможна как по трудовому, так и гражданскому договору.

Результатом надомной работы работника являются вещи материального мира. Оформляться надомные работники могут так же, как и дистанционные.

Также следует сказать несколько слов о неофициальном трудоустройстве.

В текущих реалиях многие работодатели, в том числе и крупные корпорации принимают на работу сотрудников без должного оформления, поскольку это не влечёт за собой уплату налогов, оформление документов, однако данный способ трудоустройства может привести работодателя не только к налоговой, но и административной, и даже уголовной ответственности.

Так, административная ответственность предусматривает не только штраф в размере до 50000 рублей, но и приостановление деятельности предприятия, в случае же уголовной ответственности виновное лицо может быть привлечено к уплате сумм в размере до 200000 рублей и даже лишению свободы сроком до 2 лет.

Какие документы необходимы при оформлении работников

При заключении гражданско-правового договора перечень документов устанавливается этим самым договором в каждом индивидуальном случае отдельно. Если между работником и работодателем заключаются трудовые правоотношения, то работник обязан предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт либо иной документ удостоверения личности;
  • СНИЛС;
  • Заявление работника;
  • Для военнообязанных лиц – военный билет;
  • Для профессий, требующих специальных знаний – диплом либо иной документ, подтверждающий квалификацию будущего работника в указанной отрасли;
  • Трудовая книжка.

Трудовая книжка не требуется в случаях, когда работник устраивается на работу впервые (в данном случае работодатель обязан самостоятельно заняться оформлением трудовой книжки) либо устраивается на работу по совместительству.

Данный перечень не является исчерпывающим, в различных производственных отраслях от работника могут потребоваться дополнительные справки и документы. Так, довольно часто от работника требуется подписать соглашение о неразглашении тайны (коммерческой или государственной в зависимости от типа организации), разрешение на обработку персональных данных и прочее.

Также, если сотрудник принимается на должность на льготных условиях, от него требуются справки, подтверждающие данную льготы (например, справка об инвалидности, удостоверение ветерана и прочее).

Порядок приёма работника на работу

После подачи всех документов работником перед подписанием договора работник должен быть ознакомлен с внутренними документами организации, к которым относятся:

  • Коллективный договор;
  • Должностная инструкция;
  • Прочие инструкции, связанные непосредственно с рабочей деятельностью сотрудника;
  • ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка) и прочие локальные акты.

Ознакомление со всеми необходимыми документами должно быть документально заверено работником и работодателем с помощью росписи в журнале, на листе ознакомления либо в трудовом договоре (в данном случае все вышеперечисленные локальные акты прилагаются к договору).

Подписание трудового договора

Следующей стадией после ознакомления со всеми локальными актами и инструкциями предприятия является подписание трудового договора с работником. Тут следует выделить несколько моментов:

  • Работник приступает к выполнению своих обязанностей с даты, указанной в документе. Если таковой не установлено – то на следующий день с момента подписания договора.
  • Документ составляется и подписывается минимум в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, другой – у работодателя.
  • Трудовой договор не имеет унифицированной формы, каждый работодатель вправе устанавливать собственные изменения, но они не должны ущемлять права работника по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

По сложившимся правилам документооборота, в трудовом договоре обычно указываются следующие данные:

  • Данные о работнике – ФИО, паспортные данные, дата и год рождения, адрес проживания и прочее;
  • Данные о работодателе – наименование, ФИО лица, ответственного за приём, паспортные данные;
  • Дата и место подписания договора;
  • Должность и место работы;
  • Срок начала трудовых обязанностей;
  • Срок окончания трудовых обязанностей (в случае заключения срочного трудового договора)
  • Сумма оплаты труда (оклад, премии и прочие надбавки);
  • Рабочий график;
  • Права, обязанности работника и работодателя;
  • Условия страхования, а также дополнительные условия при работе на вредном или опасном предприятии.

Как оформить работника на работу после подписания трудового договора?

С момента подписания трудового договора и до момента, когда работник приступит к своим трудовым обязанностям, работодатель обязан выполнить ряд действий.

Во-первых – оформить и подписать приказ о приёме на работу, на основании которого вносятся данные в трудовую книжку и который подтверждает права и обязанности сторон в подписанном трудовом договоре.

Приказ формы Т-1 оформляется по умолчанию в одном экземпляре и остаётся у работодателя, однако его дубликат должен быть выдан работнику по устному либо письменному требованию.

Во-вторых — работодатель обязан оформить личную карточку работника. Формы данной карточки следующие:

  • Т-2 – для большинства не специализированных предприятий;
  • Т-2 ГС и Т-2 МС – для служащих, поступающих на государственную или муниципальную службу соответственно;
  • Т-4 – для работников, занимающих научные либо педагогические должности.

В-третьих – работодатель обязан оформить личное дело, в котором собирается вся информация и все документы по сотруднику.

По общим правилам, срок заведения личного дела законодательно не установлен, однако на практике рекомендуется оформлять данный документ на стадии принятия сотрудника, даты не фиксировать в нём все необходимые данные.

Также, сроки и порядок оформления личного дела могут изменяться в зависимости от выбранного профиля работы, в частности, данный вопрос довольно строго регламентируется на уровне государственных и муниципальных организаций.

 В-четвёртых – работодатель обязан внести необходимые данные в трудовую книжку в течение одной недели с момента преступления работника к трудовым обязанностям.

В трудовой книжке указываются данные в соответствии приказу Т-1, а также порядковый номер, время начала трудовых обязанностей, занимаемая должность и внутреннее подразделение (либо филиал), в котором работает сотрудник.

(31 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-pravilno-oformit-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.