Как организовать отдел бухгалтерии

Содержание

Как организовать работу централизованной бухгалтерии

Как организовать отдел бухгалтерии

О чем пойдет речь: затраты на содержание бухгалтерии в последнее время заметно выросли. Главным образом из-за того, что ее работу приходится автоматизировать.

Немало средств уходит на компьютеры, программное обеспечение, услуги программистов и консультантов, абонентскую плату за обновление программ и доступ к справочным системам.

Один из способов оптимизировать расходы – укрупнение и централизация бухгалтерий.

Татьяна ФИСЕНКО, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Определите, нужна ли централизация

Напомню, что основная цель создания централизованных бухгалтерий – повысить эффективность использования бюджетных средств. Как правило, учреждению удается сократить расходы по следующим направлениям:

  • программное обеспечение;
  • компьютерная техника;
  • затраты на материальные ценности. Например, уменьшается объем выводимых на бумагу регистров учета;
  • оплата труда сотрудников. При централизации общий штат бухгалтерской службы на практике сокращается.

Совет
Закон не запрещает централизованной бухгалтерии вести учет по договору аутсорсинга с учреждениями, подведомственными стороннему ГРБС или другого уровня бюджета

В то же время качество работы улучшается за счет того, что можно быстрее получить своевременную и достоверную информацию о состоянии расчетов и учета. Для образовательного учреждения централизация учета облегчает свод периодической и годовой отчетности.

Она также обеспечивает оптимальные условия для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью учреждений, подведомственных одному распорядителю (главному распорядителю) бюджетных средств (ГРБС).

Полномочия по ведению учета целесообразно передать, если:

  • несколько учреждений заняты в одной сфере деятельности;
  • в каждом из этих учреждений объем работ по ведению учета невелик.

В таком случае создают внутриведомственную централизованную бухгалтерию. Гораздо реже встречается межведомственная централизация учета. Она характерна, например, для муниципальных образований. Они формируют централизованные бухгалтерии для ведения бюджетного учета учреждений всего района независимо от сферы деятельности.

Проверьте законность передачи бухгалтерских функций

Важно запомнить!
Централизованной бухгалтерии можно передать лишь полномочия в области ведения бюджетного (налогового) учета и составления отчетности. Все управленческие функции обслуживаемое учреждение обязано выполнять самостоятельно

В статье 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

А в пункте 5 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, есть уточнение: договор заключают с другим учреждением или организацией (централизованной бухгалтерией).

Централизованная бухгалтерия обычно представляет собой самостоятельное юридическое лицо, созданное в организационно-правовой форме учреждения и действующее на основании устава, утвержденного учредителем. У такой организации есть круглая печать и штампы с ее наименованием, лицевой счет в финансовом органе, имущество, закрепленное на праве оперативного управления.

На заметку

На что обратить внимание, выбирая программное обеспечение При централизации бухгалтерии применяют программное обеспечение, которое позволяет: – обеспечить учет в одной информационной базе по нескольким учреждениям, не снижая быстродействия программы; – своевременно обеспечить вышестоящее руководство и внешних пользователей оперативной и достаточной бухгалтерской и экономической информацией; – рационально организовать документооборот между учреждениями и ГРБС; – свести полученную информацию по разным учреждениям в единый отчет;

– получить контрольные соотношения для проверки отчетных данных.

Решение о создании централизованной бухгалтерии принимает орган государственной власти или местного самоуправления (учредитель). Для передачи полномочий по ведению учета заключают специальный договор (соглашение). В нем фиксируют права и обязанности каждой стороны.

При безвозмездном договоре централизованную бухгалтерию финансирует учредитель в рамках утвержденной бюджетной сметы.

На заметку

Передача права первой подписи может вызвать вопросы
Для передачи права первой подписи директору централизованной бухгалтерии руководитель обслуживаемого учреждения может выдать доверенность, составленную в простой форме (ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

Однако учтите следующее: хотя доверенность и предусмотрена гражданским законодательством, очень многие проверяющие настаивают на том, что в финансовых документах должна стоять подпись руководителя обслуживаемого учреждения, а не директора централизованной бухгалтерии.

На законодательном уровне данный вопрос четко не урегулирован.

Полномочия образованного центра бухгалтерского учета и выполняемые им функции зависят от объема задач, экономической целесообразности и финансовых возможностей сторон.

Распределите обязанности по учету

Совет
Оформите с работниками централизованной бухгалтерии трудовые договоры. Разработайте для них штатное расписание, должностные инструкции, положения об оплате труда и другие локальные нормативные акты

При полной централизации ведения учета и составления отчетности в штатном расписании обслуживаемого учреждения не предусматривают должность бухгалтера. Соответственно, бухгалтерская служба не нужна. Но ведь бухгалтерский учет централизованная бухгалтерия может осуществлять и частично. Рассмотрим каждый из вариантов.

При частичной централизации учетных функций в штатном расписании обслуживаемого учреждения сохраняют должность бухгалтера. В данном случае нужно четко разделить обязанности собственного специалиста (службы) и централизованной бухгалтерии. Нередко функции бухгалтера учреждения оказываются ограниченными. Например, он принимает и проверяет «первичку», формирует бухгалтерские регистры.

А остальная работа по ведению учета и составлению отчетности ложится на сотрудников централизованной бухгалтерии. Если же собственный специалист учреждения ведет полноценный учет, то тогда обязанность централизованной бухгалтерии – сводить отчетность нескольких учреждений в единые отчеты и сверять контрольные соотношения.

От того как организована работа централизованной бухгалтерии, зависят непосредственные обязанности ее сотрудников.
Если квалификация бухгалтеров достаточно высока, каждого из них можно назначить ответственным за ведение учета одного или нескольких учреждений в полном объеме.

Они будут не только работать с документацией, но составлять итоговую бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность. Однако на практике чаще применяют иную структуру: обязанности сотрудников разграничивают в соответствии с областями учета.

Важно запомнить!
Оценка деятельности централизованной бухгалтерии характеризуется качеством работ по ведению учета и составлению отчетности

Помимо ведения учета централизованная бухгалтерия может:

  • осуществлять внутренний и ведомственный финансовый контроль;
  • консультировать руководителей обслуживаемых учреждений по вопросам документирования, налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;
  • проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности нефинансовых активов, находящихся в учреждениях;
  • анализировать результаты деятельности подведомственных учреждений;
  • формировать полную и достоверную информацию о деятельности обслуживаемых учреждений.

Шпаргалка

Пример структуры централизованной бухгалтерии Структуру можно выстроить в соответствии с функциями сотрудников: – руководство бухгалтерии; – планово-экономический отдел; – группа расчетов с поставщиками и подрядчиками; – группа по учету объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов; – группа расчетов по оплате труда; – группа по учету материальных ценностей; – группа по калькуляции продуктов питания; – контрольно-ревизионная служба; – кассир; – делопроизводитель;

– административно-хозяйственный отдел (в том числе кладовщик).

Источник: //www.budgetnik.ru/art/101873-kak-organizovat-rabotu-tsentralizovannoy-buhgalterii

Организационная структура бухгалтерии

Как организовать отдел бухгалтерии

На основании требований статьи № 6 Федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все производственные и непроизводственные организации, которые осуществляют свою финансовую деятельность в Российской Федерации, обязаны организовать и вести бухгалтерский учет на своем предприятии.

Федеральный закон № 402-ФЗ возлагает ответственность за правильную организацию бухгалтерского учета на непосредственного руководителя предприятия.

В зависимости от величины производственных или непроизводственных мощностей и количества объектов бухучета руководитель имеет право:

  • самолично заниматься вопросами бухгалтерского дела и его ведением без делегирования полномочий на своих сотрудников;
  • утвердить штатную должность бухгалтера, для которого разрабатывается соответствующая должностная инструкция и на которого будут возложены соответствующие обязанности;
  • организовать службу, на которую будут возложены обязанности бухучета, назначить ее руководителя и определить штатный состав вновь организованной структуры (бухгалтерская служба с непосредственным руководителем может быть создана в том случае, если в штате предприятия трудятся два или более бухгалтера);
  • воспользоваться услугами сторонней специализированной компании в рамках заключенного договора (если не предусмотрены должности в собственной бухгалтерии) — то есть передать все или на свое усмотрение права на ведение бухучета.

Цели организации бухучета

Организация учетной системы на предприятии должна быть выполнена таким образом, чтобы имелась возможность для реализации следующих целей:

  • сбор, формирование и своевременное изменение информации об объектах бухучета, необходимой для внутреннего пользования руководителями и работниками предприятия, в том числе и для предоставления ее по требованию вышестоящего руководства или компетентных органов (налоговой инспекции, например);
  • контроль за движением объектов бухучета и достоверное информирование в виде отчетности по требованию;
  • стабилизация финансовой деятельности предприятия, стремление к положительной динамике, уведомление руководства об отрицательных результатах производственной или непроизводственной деятельности;
  • контроль соответствия налоговой и иной деятельности предприятия законодательству Российской Федерации.

Виды бухучета

Бухгалтерский учет на предприятии может быть двух видов:

  • финансовый — функции бухгалтерии при таком виде бухгалтерского учета — это расчеты с клиентами и другими заинтересованными лицами, ведение всех видов отчетности, формирование информации об активах организации и предполагаемой прибыли, разработка финансового положения предприятия. Такой вид бухучета считается внешнеорганизационным и контролируется государством.
  • управленческий — функции бухгалтерии при такой организации — это оценка финансовой деятельности организации, контроль за движением ТМЦ, учет всех видов активов. Такой вид внутриорганизационной бухгалтерии государством не контролируется и необходим для нормального функционирования производственной или непроизводственной деятельности.

Положение о бухгалтерской службе

Положение о бухгалтерии это внутренний документ организации — образец работы всей бухгалтерской службы.

Положение о бухучете — это унифицированный вид документа, который включает следующие функциональные разделы:

Положение начинается с описания установленной на предприятии системы учета, структуры устройства бухучета. Также положение в обязательном порядке включает нормативные акты, которыми предприятие руководствуется в своей работе и прочее.

В разделе перечисляются все цели работы, обязанности службы и предполагаемые ее результаты.

Раздел раскрывает возлагаемые на бухгалтерскую службу функциональные обязанности, на основании которых должны быть разработаны должностные инструкции входящих в службу штатных специалистов.

  • Должностные права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)

В раздел входит должностная инструкция главного бухгалтера, и может также включаться должностная инструкция его заместителей (при их наличии). Здесь перечисляются все обязанности руководящих работников по установлению на предприятии соответствующего нормативным требованиям действующего законодательства режима бухучета.

  • Взаимоотношения, служебные связи

Положение включает в себя и другие внутренние службы организации, с которыми контактирует бухгалтерская служба, обязанности по отношению к ним и протоколы взаимодействия по основным вопросам.

  • Организационные моменты работы

В раздел входит режим трудового распорядка бухгалтерии.
[goo_mid]

Положение является основным документом, на основании которого строится все работа специалистов бухучета на предприятии.

Утверждается положение только руководителем организации и вводится в действие его приказом. На усмотрение руководства остается и содержание разделов, и их наименование, но основная информация, изложенная выше, в тексте должна присутствовать обязательно.

Структура бухгалтерской службы

Просто ввести в штатное расписание должности главного бухгалтера и специалистов недостаточно, нужно продумать схематичную модель бухгалтерской службы.

Организационная структура хозяйственной бухгалтерии может осуществляться по нескольким схемам:

  • Линейно организованная структура бухгалтерии

Данная структура является самой простой и используется в небольших организациях. Суть ее заключается в назначении главного бухгалтера, под руководство которому вводятся штатные должности в линейной бухгалтерии(иерархия).

  • Вертикально организованная структура бухгалтерии

Вертикальная схема организации бухгалтерского учета представляет собой усложненную модель иерархии, которая может быть представлена следующим образом:

— Главный бухгалтер — руководитель всего подразделения

— Заместители главного бухгалтера, в подчинении которых находятся организованные секторы

— Старшие бухгалтеры, также имеющие в подчинении работников секторов, занимающих различные должности в вертикальной бухгалтерии (старшие бухгалтеры могут находиться в подчинении как у руководителя подразделения, так у его заместителей — в зависимости от важности решаемых задач).

Такая схема устройства бухгалтерии, которую также называют и линейно-штабной, позволяет выделить специальные секторы или отделы следующего функционала:

— расчетный сектор (отдел) — должностная инструкция работников сектора (отдела) обязывает их вести все виды расчетов как внутри организации, так и с внешними компетентными органами;

— материальный сектор (отдел) — должностная инструкция бухгалтера этого сектора (отдела) вменяет в его обязанности учет ТМЦ и слежение за их движением;

— кассовый сектор (отдел) — должностная инструкция кассира предполагает выполнение им кассовых операций и различных операций с банковскими счетами;

— производственный сектор (отдел) — должностная инструкция бухгалтера отдела включает в себя калькуляцию всех видов расходов на создание выпускаемой продукции (предоставляемых услуг) и расчет ее себестоимости;

— отдел (сектор) по учету за изготовленной и реализованной продукцией — должностная инструкция бухгалтера обязывает его вести учет уже изготовленной продукции, хранящейся на складах организации, а также учет ее реализации;

— отдел (сектор) налогового учета — должностная инструкция бухгалтера по налогообложению предписывает выполнение всех видов налоговых процедур;

— общефинансовый сектор (отдел) — должностная инструкция бухгалтера этого сектора может включать различные вопросы, отражение которых не нашло места в других отделах, в том числе и ведение различного рода статистической отчетности.

//www.youtube.com/watch?v=eu7MHNY3sbc

Перечисленные виды отделов и секторов могут дополняться в зависимости от размера предприятия на усмотрение ее руководителя и не являются единственно возможными. Данная схема устройства бухучета на предприятии также носит название линейно-штабной.

  • Функционально организованная структура бухгалтерии

Такая организационная структура хозяйственной бухгалтерии предполагает создание взаимозависимых участков работы, от совместной деятельности которых будет зависеть итоговый результат работы каждого из секторов (отделов). Функциональная схема предполагает делегирование прав главного бухгалтера на руководителей групп взаимозависимых структурных единиц.

Такая структура бухгалтерии встречается в очень крупных холдингах, где бухучет выведен практически в обособленное подразделение.

Источник: //CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/organizacionnaya-struktura-buxgalterii/

Отдел бухгалтерии и функции первичного аутсорсинга предприятия

Как организовать отдел бухгалтерии

Со словом «бухгалтер» связано очень много ассоциаций, таких как черная бухгалтерия, удаленная бухгалтерия, практическая бухгалтерия и даже двойная бухгалтерия. Все эти словосочетания так и наталкивают на мысль о том, насколько на сегодняшний день актуальная бухгалтерия и все, что с ней связано.

В этом тексте мы узнаем, что такое «Актуальная бухгалтерия» и «БЕРАТОР». Основы бухучета и план работы с версиями онлайн также будут кратко рассмотрены в статье. Кроме того, будет освещено значение «базовая» и организационная бухгалтерии.

Хотите знать, как связаны понятия «МБП» и «УСН»? Какой существует план счетов и как с этим связана «двойная бухгалтерия»? Тогда читайте по-порядку.

Каковы основы бухгалтерского отдела?

А что хочет нам поведать «положение о бухгалтерии»? То есть какие основы отдела бухучета? То, что оно утверждено приказом Министерства Финансов.

То, что руководитель организации может либо сам вести бухгалтерию, либо внести в штат единицу бухгалтера, или учредить бухгалтерскую службу.

И, то, что учет и контроль за финансами, налогами и документами полностью возложен на бухгалтерию. Это организационная функция.

Есть такое понятие, как «базовая бухгалтерия». Это очень удобное приложение, которое используется множеством организаций и фирм. Все основы отдела бухгалтерии можно вместить в одну фразу: организация бухучета нашей страны к позициям международной бухгалтерии.

«Актуальная бухгалтерия» и «БЕРАТОР» будут вам хорошими помощниками.

Каковы функции бухгалтерского отдела?

Какие же функции выполняет бухгалтерский отдел вообще? Здесь можно перечислять долго, но первичная задача любой бухгалтерии – это ведение учета товаров и активов предприятия (в том числе МБП). И финансовый контроль, и налоговый контроль, и документооборот, учет фондов и многое другое включают в себя функции данного отдела.

В принципе, давайте рассмотрим подробнее функции, которые выполняет отдел бухгалтерского дела:

  • целевое использование финансов;
  • применение законодательства в обеспечении бухучета;
  • оформление документов;
  • осуществление налогового учета (в том числе УСН);
  • проведение инструктажей;
  • участие в кредитовании.

Разновидности отделов бухгалтерии

Структура бухгалтерии включает в себя такие виды бухучета:

  1. Главный бухгалтер и помощники бухгалтеров.
  2. Расчетный отдел.
  3. Материальный отдел.
  4. Кассовый отдел.
  5. Производственный.
  6. Отдел по работе с налогами.
  7. Общий отдел.

Для работы с документацией фирмы, нанимается главный специалист и несколько бухгалтеров. В малых фирмах достаточно одного профессионала.

Структура бухгалтерии с ее отделами обеспечивает нормальную работу всего предприятия. Расчетный отдел создается для обслуживания клиентов, работы с поставщиками и сотрудниками фирмы.

Функции материального отделения – это учет и контроль за приходом и расходом производственных нужд.

Касса занимается банковскими операциями, осуществляет связь с клиентами организации.

В производственном отсеке учитывается себестоимость товаров, а также затраты на изготовление и возможную стоимость для клиентов.

Налоговый отдел ведет учет своевременной оплаты всех налогов. Кто на каком налоге – УСН или едином.

Ну и общий отдел – ведет статистику и занимается всеми остальными операциями. Там и МБП, и брак производства и т.д.

Мбп в бухгалтерии

Простая бухгалтерия ведет учет не только товаров, приходов, расходов, налогов и затрат, а еще и как бы отдельных разновидностей учета. Таковыми является МБП. Что же значит эта аббревиатура и как ей пользоваться?

МБП – учет быстро изнашиваемых и малоценных предметов

МБП – это предметы, которые есть на предприятии, и которые являются быстро портящимися и малоценными. Это инструменты, спец одежда, инвентарь. В общем все то, что хранится не более одного года. После срока эксплуатации они просто списываются с баланса.

Ведется специальная карточка учета МБП, и выдается работникам под роспись ответственным лицом, чаще всего – кладовщиком. Акт списания МБП хранится в кладовке для дальнейшей ликвидации. Затем МБП утилизируется.

Графы МБП находятся в разделе нематериальных активов.

Усн – поговорим об упрощенке

Практическая бухгалтерия предполагает уплату налогов. Одним из видов налогообложения является УСН – упрощенная система налогообложения. По этой системе для предпринимателя немного упрощается налоговая нагрузка. Но применять УСН в своей деятельности может лишь субъект малого бизнеса. Кстати, не только налоговая часть упрощается, но и ведение бухгалтерии в том числе.

Налоги по НДС, НДФЛ и налог на имущество не выплачивается предпринимателем в случае оформления УСН. Платится только налог на доход, который вычисляется по доходам предпринимателя. УСН – прекрасное решение для малого бизнеса.

Что такое аутсорсинг?

Кстати, это любопытное словечко означает обеспечение бухгалтерской деятельности посторонними фирмами. Аутсорсинг бухгалтерии – перекладывание бухучета на другую фирму, как бы передача прав вести дела.

Чем хорош аутсорсинг бухгалтерии? Это реальная помощь фирме опытными профессионалами, сдача отчетности, учет и контроль всех процессов со стороны. То есть, своего рода, возможность развития своего бизнеса благодаря делегированию полномочий.

Также в помощь малому бизнесу – энциклопедия «Бератор».

Двойная и черная бухгалтерии

В бухгалтерском деле множество понятий, но два из них известны даже очень далеким от бумажного дела, людям. Все знают эти понятия наизусть, но особо никто не видит в них разницы. Хотя суть, в принципе, понятна всем правильно – это сокрытие доходов, расходов, обман и хищение финансовых средств.

Давайте немного подробнее остановимся на каждом понятии.

«Двойная»

Двойная бухгалтерия – это часть теневой экономики. И хотя многие считают, что двойная бухгалтерия – это когда одни записи предоставляются для проверок, а остальные – для себя. Это не совсем так. Делая двойную запись и в дебет, и в кредит, бухгалтера немного путают итоги. Кстати, именно двойная запись формирует связи между активами и пассивами.

Подытожить данный раздел хочется такими предположениями, которые возникали в течение двух столетий. Почему подобный вид бухгалтерии называется «двойная бухгалтерия»?

  1. Отражение в двух счетах: и по дебету, и по кредиту.
  2. Как выход из одного счета и вход в другой.
  3. Одно лицо – отдает, другое – принимает.
  4. Ну, и конечно же, как сокрытие от проверок.

«Черная»

А теперь рассмотрим такое понятие как «черная бухгалтерия». Это, во-первых, заработная плата сотрудников, в так называемых «конвертах». Также сюда относят неучтенные товары, активы, пассивы и наличные средства. Целью этих махинаций является уменьшение расходов налогообложения.

Черная, как и двойная бухгалтерия, используется теневой экономикой уже много лет. И в реальности, ведение такого рода бухгалтерии присуще более 60% предпринимателей.

Оставаясь в тени, данные черной бухгалтерии остаются в доступе для ограниченного количества сотрудников. А за пределы фирмы она вообще не выходит никогда.

Удаленная бухгалтерская работа

Отдельно хочется отметить наличие такого вида бухучета, как удаленная бухгалтерия. Это актуальная бухгалтерия на сегодняшний день, так как век компьютерных технологий наступил. Работа удаленно подойдет для малых предприятий, которым необязательно держать штат бухгалтеров.

Среди преимуществ можно выделить такие:

  • более дешевая оплата труда;
  • возможность связываться по телефону, компьютерным приложениям, почте;
  • нет необходимости выделять кабинет;
  • наличие юриста.

Решать вам – удаленный или реальный специалист нужен для дела. Но информация еще никому не вредила. Плательщикам УСН подойдет точно.

Бухгалтера и англичане – что общего?

Конечно, это шутка, ничего общего между этими двумя понятиями нет. Но зато есть такое понятие как «бухгалтерская работа на английском». Самая первичная из бухгалтерий была именно на английском языке, особенно онлайн-версии.

Еще для помощи молодым специалистам создан первоклассный журнал «Актуальная бухгалтерия».

Журнал для бухгалтеров

«Актуальная бухгалтерия» — издание для специалистов, которые заинтересованы в своем развитии. Речь идет о всяких, даже незначительных, изменениях в бухотчетности и налоговых делах. Для работы вещь необходимая. «Актуальная бухгалтерия» реально является актуальной для профессионалов своего дела.

«БЕРАТОР»

«Актуальная бухгалтерия» — это журнал, но появилась еще более классная фишка – «бератор». Что это такое? Это супер современная огромная энциклопедия бухгалтерского дела, обновляемая онлайн и с пояснениями для начинающих.

Бератор устроен так, что за малое количество времени можно найти гораздо больший объем информации, чем при самостоятельном поиске в сети.

Полное соответствие законодательству – вот плюс энциклопедии «бератор»!

Бератор включает такие разделы:

  • все основы и функции работы бухгалтерии;
  • примеры;
  • поисковую строку;
  • бланки, обновления.

Можно сказать, что БЕРАТОР – тоже актуальный, но в более объемном содержании.

Версии онлайн-бухгалтерии

Среди версий бухгалтерии следует выделить три основные:

  1. Базовая.
  2. Профессиональная.
  3. Корпоративная.

Если ПРОФ и КОРП – это профессиональные и корпоративные версии, предназначенные для огромного количества филиалов или для нескольких пользователей. В общем, для крупного бизнеса. А здесь, в этой статье мы рассматриваем малый, УСН, поэтому более подробно расскажем о версии «базовая бухгалтерия».

Базовая версия работы 1-С

Базовая бухотчетность осуществляет учет и контроль за бухгалтерией и налоговой отчетностью фирмы. Ей может пользоваться только один пользователь. И ряд ограничений, присущий данному виду бухучета, выглядит так:

  • запрещение варианта «клиент-сервер»;
  • невозможность ведения нескольких фирм в одной базе.

Подходит ли базовая версия для плательщиков УСН? Определенно, да! Но все же лучше дополнительно подписаться на «Бератор».

Но для малых предприятий базовая – не самый плохой вариант. Простая бухгалтерия, в том числе базовая, использует особый план – план счетов. Вот о нем мы дальше и поговорим.

План счетов

Каждый бухгалтер должен хорошо знать «план счетов». Это самая главная базовая основа всей работы. Каждый отдел бухгалтерской конторы имеет свой план. Это и активы (оборотные и необоротные), это и амортизация, и инвестиции, а также задолженность, налоги, производство и тому подобное.

Касса и банковские счета – это также план. А еще в план входят прибыль, убытки, расходы. Страхование, оплата труда также часть словосочетания «план счетов».

Выводы

Каждый отдел бухгалтерской отрасли должен иметь план счетов и следовать ему. Это и есть базовая составляющая бухгалтерского дела. Такие приложения, как «БЕРАТОР» помогают понять все сложности бухучета как начинающим, так и опытным бухгалтерам. К примеру, понять, что такое МБП.

Предпринимателям, находящимся на УСН нечего волноваться – упрощенная форма налогообложения позволит сократить расходы фирмы. Развивайтесь вместе с информацией. Не отставайте от жизни! Удачи!

Источник: //letip.ru/vedenie-ip/bukhgalteriya-ip/otdel-bukhgalterii/

Как правильно организовать бухгалтерию в своем бизнесе, если ты не разбираешься в бухгалтерии?

Как организовать отдел бухгалтерии

Ответ: правильно — никак.

Разбираться с бухгалтерией придется, если вы хотите управлять своим бизнесом,а не делать вид что управляете. Несмотря на кажущуюся ненужность, бухгалтерия в бизнесе влияет слишком на многое.

Предисловие

В этой статье мы разберемся, зачем вообще нужна бухгалтерия, какие есть варианты ее организовать. Разбираться будем на языке, понятном обычном человеку, поэтому профессионалов от учета прошу заранее меня простить за некоторое упрощение терминов.

Небо используют во всех четырех способах построения бухгалтерии, поэтому откровенной рекламы не будет.

Бизнесу нужна бухгалтерия

По закону, ООО обязаны вести бухгалтерский учет и отчитываться в налоговые органы. ИП вести учет не обязаны (кроме КУДиР — Книги Учета Доходов и Расходов), но обязаны отчитываться. Тем не менее, многие ИП ведут учет, чтобы яснее представлять финансовую картину своего бизнеса, и с меньшими проблемами получать кредиты в банках.

//www.youtube.com/watch?v=hqHMwUR9Mgg

Если вы ИП, и не видите смысла в бухгалтерии, эту статью можно пропустить.

Чем занимается бухгалтерия?

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и отчетностью в органы.

Бытует мнение, что “бухгалтерия это все, что связано с цифрами и бумагами”. Это утверждение настолько же верное, как и “программист занимается всем, что с проводами, кроме кофеварки”. То есть далеко от истины.

Задачи бухгалтерии:

  • Правильно учесть все движения активов (денег, товаров, материалов и т.п.) и обязательств (зарплата, долги покупателей, поставщиков и т.п.). Правильно — значит на основе верно оформленных документов, вовремя, полностью и в соответствии с текущим налоговым законодательством.
  • посчитать налоги;
  • отчитаться в налоговые органы.

Чем еще занимается бухгалтерия?

Все остальное, чем обычно нагружают бухгалтеров, не относится к обязанностям бухгалтерии. Озадачивать бухгалтеров чем-то еще — можно, и иногда нужно. Просто называйте вещи своими именами, чтобы избежать путаницы в терминах. Например:

НеправильноПравильноПочему
Ты ж бухгалтер, составь договорОпределить основные пункты договоренностей самостоятельно и обратиться к юристу для их формализацииПотому что в случае нарушения договора в суд пойдет юрист, а не бухгалтер.
Ты ж бухгалтер, вот и звони покупателям чтобы первичку возвращалиПостроить процесс продажи/доставки так, чтобы первичка возвращалась в момент продажи.Потому что время грамотного главбуха стоит слишком дорого. Тем более к клиенту все равно поедет представитель компании.

В бэк-офисе бизнеса есть несколько ролей. Например, финансист, экономист, кадровик. Подробнее о ролях бэк-офиса малого бизнеса — в следующих статьях.

В малом бизнесе роли всегда совмещаются (часто в одном человеке — собственнике бизнеса). Как их совмещать в конкретно вашем бизнесе — решение за вами. Но вернемся непосредственно к бухгалтерии.

Бренды

Небо, 1С:Бизнес-Старт, Эльба, Мое дело, Тинькофф, Точка.

Суть

Регистрируемся на портале, самостоятельно разносим выписку, вносим все первичные документы, считаем налоги, формируем платежки на налоги, отчитываемся в налоговые органы.

Плюсы

  • Недорого.  Цена вопроса — несколько тысяч рублей в год. Вы оплачиваете только аккаунт в облачном сервисе и электронную подпись для отчетности.
  • Полный контроль. Вы ведете учет самостоятельно, поэтому знаете о свой бухгалтерии всё.
  • На собственном опыте разберешься в бухгалтерии своего бизнеса. Хорошо если сервис помогает разобраться.

Минусы

  • Нужен высокий уровень самоорганизации. Сроки и порядок отчетности и уплаты налогов строго регламентированы государством. Отчетов в малом бизнесе не так много, но их нужно сдавать точно в срок. Если просрочить — штраф.
  • Риск ошибиться.

    Обычно ошибки блокируются на уровне самого сервиса. Например в Небе есть целых три уровня проверки отчетов перед отправкой в орган. Но иногда решение зависит от пользователя, например, в каком виде принимать расходы к учету.

  • Раньше в качестве минуса онлайн бухгалтерии мы называли высокие затраты времени. Но на опыте убеждаемся, что при регулярной работе в бухгалтерии, малый предприниматель не тратит на нее много.

    А когда начинает тратить неприлично много времени на бухгалтерию — переходит на другие методы организации бухгалтерии.

Рекомендация от Неба

Вести учет самостоятельно на старте бизнеса, пока обороты не большие. За это время досконально разберетесь в бухгалтерии и научитесь контролировать свою бухгалтерию в будущем.

Бренды:

“сарафанное радио”, Контур.Бухта, Модульбанк.

Суть:

Находим живого человека — бухгалтера, который раз в месяц забирает документы, ведет учет и отчитывается в органы

Плюсы:

  • Самый очевидный способ, не надо много думать и долго договариваться
  • Просто найти. Часто в качестве бухгалтера выступает родная тетушка или соседка по подъезду.

    Есть сервисы — а-ля биржа труда бухгалтеров, где клиент может быстро найти бухгалтера, а бухгалтер — шабашку подработку.

  • Недорого. Цена вопроса — несколько тысяч рублей в месяц.

     Поскольку тетушка уделяет вашей компании не все свое время, то и берет намного меньше штатного бухгалтера.

Минусы:

  • Сложно оценить уровень профессионализма такого бухгалтера.
  • Сложно управлять. Если это родственник, требовать от него результатов опасно — может обидеться.
  • Риски не отчитаться вовремя. Бухгалтер в отчетный период будет перегружен на основной работе и на подработки (и вас в том числе) не останется времени.

  • Нет юридически закрепленной ответственности. Письменные договоры с хорошими знакомыми заключать стесняются.
  • Риск не получить базу данных своей бухгалтерии и ранее сданную отчетность. Если бух. программа стоит у бухгалтера на домашнем компьютере, то в случае конфликта, он вам ее не отдаст.

  • При всех минусах, стоимость сравнима со стоимостью нормального договора бухгалтерского аутсорсинга.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.