Как отразить подписку на электронную версию бухгалтерского журнала?

Содержание

Как списывать подписку на электронный журнал

Как отразить подписку на электронную версию бухгалтерского журнала?

После оплаты подписки на электронную версию бухгалтерского журнала организация получит доступ к текущим номерам журнала и к архиву номеров, подписка сроком на 1 год оплачивается единовременно. Организация применяет общий режим налогообложения, основной вид деятельности — услуги, все затраты по основному виду деятельности отражаются на счете 44.

Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете (налог на прибыль) подписку на электронную версию бухгалтерского журнала? Обеспечение доступа к электронной версии подписки журнала возможно на основании договора возмездного оказания информационных услуг, заключенного между фирмой-подписчиком и издателем журнала (ст.

779 ГК РФ).

Оприходование и учет электронной версии издания

Организация решила оформить подписку на издание (газету) в электронном виде.

Подскажите, как оприходовать и учитывать электронную версию газеты? Для налога на прибыль пунктом 29 статьи 270 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу.

Пользователи ИТС версий ПРОФ могут получать бесплатные консультации аудиторов по вопросам бухучета и налогообложения, а также консультации специалистов по трудовому праву по кадровым вопросам.

Свои вопросы Вы можете направлять по адресу В письме необходимо указать регистрационный номер программы, на которую оформлен договор 1С:ИТС и подробно описать ситуацию, требующую консультации.

Ознакомиться с другими ответами аудиторов на вопросы пользователей можно здесь

Подписка на журналы

Многие учреждения оформляют подписку на различные периодические издания.

В статье рассмотрим порядок признания таких расходов в бухгалтерском учете.

Что относится к периодическим изданиям? Как оформить подписку на журнал? Согласно п. 3 Правил распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 N 759 (далее – Правила), подписка на периодическое печатное издание подразумевает оформление договора.

Примечание. Договор о подписке учреждение заключает с распространителем печатных изданий.

Информация о периодическом печатном издании доводится до сведения подписчиков редакциями, издателями и распространителями через каталоги периодических печатных изданий, средства массовой информации, рекламу и другими способами. Подписчик может оформить подписку на периодические печатные издания с очередного подписного периода на весь указанный в каталогах подписной срок или его часть, а также с перерывом срока (п. 10 Правил)

Как учесть купленные книги, подписку на газеты, журналы

Порядок учета печатных изданий напрямую зависит от их назначения и вашего умения обосновать их «производственно-управленческую направленность».

Например, вполне обоснованными можно считать затраты: Весьма проблематично будет доказать, что вам необходимы для работы издания, приобретенные для создания интерьера в офисе или для размещения в кабинете директора в целях создания определенного имиджа компании, например:

  1. русская и зарубежная классика;
  2. серия книг «Жизнь замечательных людей»;
  3. красивые художественные альбомы.
  4. энциклопедия искусств;

Это касается и подписки на издания непроизводственного характера, например на газету «Аргументы и факты».

Подписка на электронную версию журнала: об учете расходов

Об отражении в учете организации затрат, связанных с оформлением годовой подписки на электронную версию журнала для бухгалтеров, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Самойлюк и Сергей Родюшкин.

18 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99)). Таким образом, для отражения в учете рассматриваемых операций нужно сделать следующие проводки (бухгалтерские записи приведены без учета операций, связанных с учетом «входного» НДС).

Организация, применяющая общую систему налогообложения, выписала электронную версию журнала на 6 месяцев

. Подписка оформляется для использования в работе сотрудниками бухгалтерии организации и осуществляется путем предоставления подписчику кода доступа (пароля и логина) к указанному изданию.

Учет подписки на электронный журнал

Просьба ответить на вопрос : Как учесть расходы на приобретение электронного журнала.

При покупке выдали товарную накладную и счет-фактуру. В наименовании написано — Электронный журнал, 12 мес. Как правильно отразить НДС к зачету по данной операции Входной НДС с суммы предоплаты (аванса) за подписку можно принять к вычету, если у вас есть (п.

9 ст.

172 НК РФ): — договор (счет-договор) издательства или подписного агентства, в котором указано, что подписка оплачивается авансом; — «авансовый» счет-фактура издательства (подписного агентства); — платежное поручение на перечисление аванса. При получении газет или журналов и выставленных на их стоимость счетов-фактур вы: — можете принять к вычету НДС со стоимости полученных газет или журналов (пп.

1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ); — должны восстановить НДС, ранее принятый к вычету с предоплаты за подписку.

Каков порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете получения электронной версии журнала посредством кода доступа?

Обеспечение доступа к электронной версии подписки журнала возможно на основании: а) договора возмездного оказания информационных услуг, заключенного между заказчиком (фирмой-подписчиком) и исполнителем (издателем журнала, агентством) (п.

В соответствии с нормами гражданского законодательства электронный журнал — это результат интеллектуальной деятельности, которому предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность) (пп.

Как отразить расходы на подписку электронных газет, журналов, онлайн-журналов и других электронных периодических изданий? Этот вопрос содержит в себе немало тонкостей. Бухгалтерский учет расходов на подписку зависит от вида договора.

Как оформить подписку на электронные издания?

Источник: http://medspravku-omsk.ru/kak-spisyvat-podpisku-na-ehlektronnyj-zhurnal-63094/

prednalog.ru

Как отразить подписку на электронную версию бухгалтерского журнала?

Как отразить расходы на подписку электронных газет, журналов, онлайн-журналов и других электронных периодических изданий? Этот вопрос содержит в себе немало тонкостей.

Бухгалтерский учет расходов на подписку зависит от вида договора. Как оформить подписку на электронные издания?

Электронная подписка может быть оформлена:

– договором возмездного оказания услуг при предоставлении экземпляра периодического издания в электронном виде (п. 2 ст. 779 ГК РФ);

– лицензионным договором с передачей неисключительных прав на пользование электронными ресурсами издательства (ст. 1367 ГК РФ);

– договором поставки комплекта электронной подписки. Что может входить в комплект документов? Он может включать в себя код доступа, руководство пользователя и пр.

Такой вид договора можно рассматривать как смешанный договор, состоящий из договора купли-продажи, договора об оказании услуг и лицензионного соглашения.

По таким договорам применяются правила о договорах по каждому элементу договора, из которых он состоит (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Рассмотрим первый случай. Оплата подписки на электронное издание в бухучете проводится как авансовый платеж (п. 3 ПБУ 10/99).

Проводки на подписку:

1.Компания оплатила подписку, например, за полгода:

Д-т 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» К-т 51
– с расчетного счета перечислен аванс за подписку на электронный журнал (газету).

2.Затем вы получаете очередной номер журнала (газеты) в электронном виде. В учете делаете следующие записи:

Д-26 (44) К-т 60 субсчет «Расчеты с издательством»
– получение периодического издания от поставщика и списание его стоимости в расходы;

3.Далее вы списываете аванс в зачет задолженности поставщику:

Д-т 60 субсчет «Расчеты с издательством» К-т 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
Данный порядок определен в Инструкции к плану счетов (счета 60, 44, 26), и пунктов 3, 18 и 19 ПБУ 10/99.

Рассмотрим второй вариант.

Если вы заключаете лицензионный договор, вы приобретаете периодические издания в виде нематериальных активов.

НМА учитываются на забалансовом счете в оценке, указанной в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007). Поскольку планом счетов е предусмотрен отдельный забалансовый счет для учета НМА, полученных в пользование, компания может самостоятельно открыть этот счет и указать его в учетной политике компании. Для примера можно открыть счет 013 «Электронные подписные издания».

Проводки по периодическим изданиям по лицензионному договору:

1. С расчетного счета перечислен поставщику аванс за право пользования электронным изданием.
Д-т 60 К-т 51

2. После того, как вам пришел доступ к электронному изданию, в бухучете делается запись:

Дебет 012 «Электронные подписные издания»
– отражена стоимость права доступа к периодическому изданию;

3. При покупке лицензионных электронных изданий единовременный платеж за право пользования этим изданием отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов» , который закрывается путем ежемесячного списания расходов на журнал в расходы по обычным видам деятельности. Срок списания расходов – срок действия лицензионного договора (абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007).

После того, как вы получили код доступа к электронному изданию, делайте проводку
Д-т 97 К- 60- стоимость периодического издания относится на расходы будущих периодов

Как списываются расходы на электронный журнал в себестоимость? Вы можете определить это самостоятельно и утвердить в учетной политике (п. 4, 8 ПБУ 1/2008, письмо Минфина России № 07-02-06/5 от 12 января 2012 г.). Списывать расходы на подписку в затраты компании можно следующими способами:

– равномерно;– пропорционально доходам, полученным от реализации. Этот метод чаще всего используется при одновременном использовании нескольких режимов налогообложения;

– другими способами.

Как списывать расходы? В какие сроки? Расходы на периодические издания списываются в течение того периода, за который это издание было предоставлено (период предоставления доступа). Если вы заключили договор на полгода, то за эти полгода вам нужно списать затраты по приобретению НМА.

Началом срока использования подписного издания можно считать моментом активации кода доступа, либо другим форматом подписного издания, обусловленным в договоре. Срок использования подписки должен быть указан в договоре.

При списании затрат на электронный журнал ежемесячно делаем проводку:

Д-т 26 (44) К-т 97
– в себестоимость списана часть платежа за пользование периодическим изданием.

Данный порядок списания определен положениями Инструкции к плану счетов (счета 97, 60, 44, 26), пунктов 18 и 19 ПБУ 10/99.

Рассмотрим третий случай.

Поскольку третий случай представляет собой коктейль из лицензионного договора и договора на возмездное оказание услуг, то полученный электронный журнал учитывается на забалансовом счете в оценке, определенной в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007). Списание затрат происходит в таком же порядке, как и при подписке по лицензионному договору.

Налоговый учет расходов на подписку для компаний на ОСНО

Рассмотрим варианты, когда подписка необходима для производственной деятельности компании, и не связанная непосредственно с деятельностью.

Для отражения затрат на подписку в налоговом учете, необходимо их экономически обосновать, т.е. доказать, что данные затраты считаются оправданными и необходимы для производственной деятельности компании.

Так, не вызовет сомнения у налоговиков, например, подписка на журнал « книга», «Российскую газету» и прочую юридическую или бухгалтерскую литературу, т.к. это связано с правильным ведением учета в компании.

Также правомерна подписка на издания, где публикуются нормы и нормативы, которые использует компания в своей деятельности, а также журналы по менеджменту и пр.

Сложно будет доказать обоснованность подписки, например, если вы оформили подписку на журнал по интерьеру, объясняя это тем, что данный журнал необходим в кабинете руководителя для создания имиджа компании.

Если же вы выписываете спортивный журнал, в то время, как ваша деятельность связана с оптовой торговлей косметикой, то доказать экономическую обоснованность таких расходов вам не удастся никак.

Если вы все-таки учли данные затраты в себестоимости и приняли НДС к вычету, то налоговики при проверке, снимут эти расходы, и доначислят вам налог на прибыль и НДС, и соответственно, пени и штрафы.

Если вы оформили подписку на газету или журнал, которые никак не связаны с деятельностью фирмы, лучше учитывать за счет чистой прибыли.

В бухгалтерском учете расходы на подписку электронного журнала отражаются на счете 91 субсчете 91-2 “Прочие расходы” и в расчете налога на прибыль не участвуют ( п. 1 ст. 252, п. 29 ст. 270 НК РФ).

НДС к вычету по данным изданиям тоже нельзя будет принять, поскольку это не связано с производственной необходимостью (п. 2 ст. 171 НК РФ).

Если ваши затраты спорные, и их нельзя четко отнести к оправданным и обоснованным, лучше все-таки отнести их за счет прибыли. В противном случае, данные расходы нужно будет отстаивать в суде.

Теперь рассмотрим подписку на периодические издания, в которых возникает необходимость в процессе производственной деятельности.

Подписка на периодические издания для расчета налога на прибыль включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), мы ее учитываем в налогооблагаемой базе по прибыли.

Как отразить НДС для подписки на периодические издания?

НДС отражаем следующим образом:

При получении от издателя счет-фактуры на аванс, НДС принимаем к вычету (если он есть, конечно) (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ).

После получения номера и выставленного счета-фактуры

– ставим НДС к вычету только по тому номеру, который уже поставлен;
– одновременно с этим восстанавливаем сумму НДС в этом же объеме, принятую к вычету в качестве аванса (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Если ваши издания ежедневные, то счет-фактура по таким изданиям чаще всего выставляется за месяц или квартал.

Как отразить подписку на периодические издания на «упрощенке»

Источник: http://prednalog.ru/rashodyi-na-podpisku-periodicheskih-elektronnyih-izdaniy-nalogooblozhenie-buhuchet/

Вид расходов подписка на электронный журнал

Как отразить подписку на электронную версию бухгалтерского журнала?

В соответствии с п. 3 Правил распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 N 759 (далее — Правила N 759), договор подписки на периодическое печатное издание заключается подписчиком с распространителем.

В таком договоре оговариваются следующие условия: — наименование и объем печатного издания; — цена подписки экземпляра печатного издания, которая складывается из цены экземпляра этого издания, выпускаемого в течение указанного в договоре подписного периода, и цены услуг по оформлению и исполнению договора подписки, в том числе цены доставки печатного издания подписчику, если доставка предусмотрена в договоре подписки; — доставка издания.

В случае включения таких условий в договор распространитель обязуется обеспечить доставку подписчику периодических печатных изданий в объявленные им при приеме подписки сроки (периоды); — периодичность выхода издания; — подписной период.

Расходы по подписке на журнал и доступ к информационному продукту

При получении доступа к электронной версии журнала на определенный срок организация-подписчик получает право доступа к базе данных — представленной в объективной форме совокупности самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ). Таким образом, фактом оказания услуги считается момент передачи кода активации подписки и сертификат на доступ к электронной версии журналов.

В рассматриваемом случае речь идет, по сути о приобретении неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение, с помощью которого будет администрироваться (обеспечиваться) работа отдельных пользователей учреждения в сети Интернет.

Подписка на электронное издание на 6 месяцев: отражение в бухгалтерском и налоговом учете

В налоговом учете рассматриваемые затраты отражаются в течение срока подписки: ежемесячно равными долями по мере открытия доступа к очередному номеру журнала.

НДС, предъявленный издателем журнала, при наличии соответствующего счета-фактуры может быть принят к вычету единовременно в полной сумме на дату предъявления счета-фактуры.

Обоснование вывода: Электронная версия журнала, по своей правовой сути, является результатом интеллектуальной деятельности, которому предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью) (п.

2 ст. 1260 ГК РФ, пп. 3 п. 1 ст.

1225 ГК РФ). Расходами в целях налогообложения прибыли признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При этом понесенные организацией расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены (п.

1 ст. 252 НК РФ)

prednalog.ru

По таким договорам применяются правила о договорах по каждому элементу договора, из которых он состоит (п.

3 ст. 421 ГК РФ). Рассмотрим первый случай. Оплата подписки на электронное издание в бухучете проводится как авансовый платеж (п. 3 ПБУ 10/99). Проводки на подписку: 1.Компания оплатила подписку, например, за полгода: Д-т 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» К-т 51 – с расчетного счета перечислен аванс за подписку на электронный журнал (газету).

Вопрос недели: Какой КВР использовать для учета подписки на электронные версии периодических изданий?

Договором предусмотрено внесение заказчиком 100%-ной предоплаты за соответствующий период подписки. Стоимость данных услуг составляет 950 руб. (в том числе НДС) в месяц. Сумма предоплаты за подписку на электронные версии изданий на второе полугодие 2014 г.

в размере 5700 руб. (в том числе НДС) перечислена учреждением в июне 2014 г. В течение 2014 г. по итогам каждого месяца стороны договора подписывают акт приемки-сдачи оказанных услуг за истекший месяц.

Бюджетный учет Расходы казенного учреждения на оплату услуг по подписке на электронные версии периодических изданий отражаются по виду расходов

«Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»

и относятся на «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 01.

Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату услуг по подписке на электронные версии периодических изданий за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС?

Электронные версии изданий учреждение использует в приносящей доход деятельности.

1 ст. 779, п. 1 ст. 781 ГК РФ). В данном случае договор предусматривает перечисление 100%-ной предоплаты исполнителю.

Оказание информационных услуг подтверждает акт, который стороны подписывают в конце каждого месяца.

Учет периодических изданий

В договоре подписки сторонами оговариваются наименование подписываемого издания, подписной период, цена подписки, периодичность выхода подписки, а также иные условия.

В договор подписки может быть включено условие доставки периодического печатного издания подписчику.

Источник: http://domprava76.ru/vid-rashodov-podpiska-na-ehlektronnyj-zhurnal-81741/

Особенности применения вида расходов 242 (закупки ИКТ)

  • техническое обслуживание, ремонт локальных вычислительных сетей и систем видеонаблюдения;
  • техническое обслуживание информационно-технических средств (аппаратно-программных комплексов и устройств), информационно-вычислительных систем, телекоммуникационного и серверного оборудования, систем передачи и отображения информации, приобретение дискет, картриджей.
  • Не подлежат учету и экспертной оценке Минкомсвязи России и, соответственно, не включаются в вид расходов 242 расходы на:

    1. приобретение и обслуживание объектов аналогичных включаемым в сферу информационно-коммуникационных технологий, но закупаемых (обслуживаемых) в рамках государственного оборонного заказа с отражением по соответствующим элементам подгруппы видов расходов 210 «Разработка, закупка и ремонт вооружений,

    Бухучет.ру

    Лицензионный договор В соответствии с нормами гражданского законодательства электронный журнал — это результат интеллектуальной деятельности, которому предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность) (пп. 3 п. 1 ст. 1225 ГК РФ). А при получении на основании лицензионного договора (ст.

    1286 ГК РФ) доступа к электронной версии журнала на определенный срок организация-подписчик получает право доступа к базе данных — представленной в объективной форме совокупности самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) (абзац второй п.

    2 ст. 1260 ГК РФ). На заметку Согласно п.

    39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

    Как отразить в бухучете расходы, связанные с подпиской на электронные периодические издания

    Внесение предоплаты отразите проводкой: Дебет 60 Кредит 51 – оплачена стоимость права пользования электронным изданием.

    Сумму единовременного платежа за право пользования электронной версией журнала следует отразить на счете 97 «Расходы будущих периодов» Дебет 97 Кредит 60 – отнесена на расходы будущих периодов стоимость права доступа к электронному изданию.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух». Ситуация: Бухучет расходов на периодические электронные издания зависит от вида договора.

    Подписка на электронные периодические издания может быть оформлена:*

    • договором возмездного оказания информационных услуг по предоставлению экземпляра периодического издания в электронном виде ();
    • , по которому передаются неисключительные права на пользование электронными ресурсами издательства ().

    Во втором случае для целей бухучета нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются на забалансовом счете в оценке, установленной договором ().

    * План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование.

    Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета. Например, счет 012 «Электронные подписные издания».

    Единовременный платеж за предоставленное право пользования электронным изданием отразите в бухучете на «Расходы будущих периодов» и ежемесячно включайте в расходы по обычным видам деятельности в течение срока действия лицензионного договора ().* В бухучете внесение предоплаты отразите проводкой:* Дебет 60 Кредит 51 – оплачена стоимость права пользования электронным изданием.

    После получения доступа к электронному изданию сделайте записи: Дебет 012 «Электронные подписные издания» – учтена стоимость права доступа к электронному изданию; Дебет 97 Кредит 60 – отнесена на расходы будущих периодов стоимость права доступа к электронному изданию. Механизм переноса расходов будущих периодов на себестоимость определите самостоятельно.

    Такие расходы можно списывать: – равномерно; – пропорционально доходам, полученным от реализации; – другими способами.

    Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в для целей бухучета (п.

    , ПБУ 1/2008, ). Ежемесячно в течение срока доступа к электронному подписному изданию делайте проводку:* Дебет 26 (44) Кредит 97 – списана часть платежа за пользование электронным изданием.

    Такой порядок основан на положениях Инструкции к плану счетов (счета , , , ), пунктов и ПБУ 10/99 Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

    Учет электронных продуктов

    В частности, по мнению автора, на увеличение стоимости таких объектов могут быть отнесены расходы по его адаптации (установке) для конкретных нужд покупателя.

    При применении данной схемы на практике проблем, как правило, не возникает.

    В этом случае схема бухгалтерских проводок будет стандартной: — u0007дебет счета 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги» и кредит счета 0 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»; — u0007дебет счета 0 302 26 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» и кредит счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».

    Как учесть купленные книги, подписку на газеты, журналы?

    Например, при рассмотрении дела об обоснованности затрат на обслуживание аквариумов суд принял сторону налогоплательщика, указав, что расходы направлены на создание благоприятной обстановки .

    Также есть решение, в котором суд признал производственными затраты на предметы интерьера, поскольку они направлены на создание благоприятного впечатления у внешних посетителей . А теперь давайте рассмотрим порядок учета литературы, которую можно отнести к производственной.

    Учитываем подписку на периодические издания Некоторые бухгалтеры относят плату за подписку в бухгалтерском учете на расходы будущих периодов. Но это неправильно. Сумма, уплаченная за подписку, является авансом и отражается по дебету счета 60 » с поставщиками и подрядчиками» .

    Получив очередной номер журнала или газеты, на основании первичных документов учитываем его стоимость на счете 10 «Материалы» (дебет счета 10 — кредит счета 60) и сразу списываем на расходы по обычным видам деятельности (дебет счета 20 (26) — кредит счета 10).

    Учет подписки на электронный журнал

    Как отразить подписку на электронную версию бухгалтерского журнала?

    Январь 27th, 2014 admin

    Как отразить расходы на подписку электронных газет, журналов, онлайн-журналов и других электронных периодических изданий? Этот вопрос содержит в себе немало тонкостей.

    Бухгалтерский учет расходов на подписку зависит от вида договора. Как оформить подписку на электронные издания?

    Электронная подписка может быть оформлена:

    — договором возмездного оказания услуг при предоставлении экземпляра периодического издания в электронном виде (п. 2 ст. 779 ГК РФ);

    — лицензионным договором с передачей неисключительных прав на пользование электронными ресурсами издательства (ст. 1367 ГК РФ);

    — договором поставки комплекта электронной подписки. Что может входить в комплект документов? Он может включать в себя код доступа, руководство пользователя и пр.

    Такой вид договора можно рассматривать как смешанный договор, состоящий из договора купли-продажи, договора об оказании услуг и лицензионного соглашения.

    По таким договорам применяются правила о договорах по каждому элементу договора, из которых он состоит (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

    Рассмотрим первый случай. Оплата подписки на электронное издание в бухучете проводится как авансовый платеж (п. 3 ПБУ 10/99).

    Проводки на подписку:

    1.Компания оплатила подписку, например, за полгода:

    Д-т 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» К-т 51
    – с расчетного счета перечислен аванс за подписку на электронный журнал (газету).

    2.Затем вы получаете очередной номер журнала (газеты) в электронном виде. В учете делаете следующие записи:

    Д-26 (44) К-т 60 субсчет «Расчеты с издательством»
    – получение периодического издания от поставщика и списание его стоимости в расходы;

    3.Далее вы списываете аванс в зачет задолженности поставщику:

    Д-т 60 субсчет «Расчеты с издательством» К-т 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
    Данный порядок определен в Инструкции к плану счетов (счета 60, 44, 26), и пунктов 3, 18 и 19 ПБУ 10/99.

    Рассмотрим второй вариант.

    Если вы заключаете лицензионный договор, вы приобретаете периодические издания в виде нематериальных активов.

    НМА учитываются на забалансовом счете в оценке, указанной в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007). Поскольку планом счетов е предусмотрен отдельный забалансовый счет для учета НМА, полученных в пользование, компания может самостоятельно открыть этот счет и указать его в учетной политике компании. Для примера можно открыть счет 013 «Электронные подписные издания».

    Проводки по периодическим изданиям по лицензионному договору:

    1. С расчетного счета перечислен поставщику аванс за право пользования электронным изданием.
    Д-т 60 К-т 51

    2. После того, как вам пришел доступ к электронному изданию, в бухучете делается запись:

    Дебет 012 «Электронные подписные издания»
    – отражена стоимость права доступа к периодическому изданию;

    3. При покупке лицензионных электронных изданий единовременный платеж за право пользования этим изданием отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов» , который закрывается путем ежемесячного списания расходов на журнал в расходы по обычным видам деятельности. Срок списания расходов – срок действия лицензионного договора (абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007).

    После того, как вы получили код доступа к электронному изданию, делайте проводку
    Д-т 97 К- 60- стоимость периодического издания относится на расходы будущих периодов

    Как списываются расходы на электронный журнал в себестоимость? Вы можете определить это самостоятельно и утвердить в учетной политике (п. 4, 8 ПБУ 1/2008, письмо Минфина России № 07-02-06/5 от 12 января 2012 г.). Списывать расходы на подписку в затраты компании можно следующими способами:

    – равномерно;– пропорционально доходам, полученным от реализации. Этот метод чаще всего используется при одновременном использовании нескольких режимов налогообложения;

    – другими способами.

    Как списывать расходы? В какие сроки? Расходы на периодические издания списываются в течение того периода, за который это издание было предоставлено (период предоставления доступа). Если вы заключили договор на полгода, то за эти полгода вам нужно списать затраты по приобретению НМА.

    Началом срока использования подписного издания можно считать моментом активации кода доступа, либо другим форматом подписного издания, обусловленным в договоре. Срок использования подписки должен быть указан в договоре.

    При списании затрат на электронный журнал ежемесячно делаем проводку:

    Д-т 26 (44) К-т 97
    – в себестоимость списана часть платежа за пользование периодическим изданием.

    Данный порядок списания определен положениями Инструкции к плану счетов (счета 97, 60, 44, 26), пунктов 18 и 19 ПБУ 10/99.

    Рассмотрим третий случай.

    Поскольку третий случай представляет собой коктейль из лицензионного договора и договора на возмездное оказание услуг, то полученный электронный журнал учитывается на забалансовом счете в оценке, определенной в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007). Списание затрат происходит в таком же порядке, как и при подписке по лицензионному договору.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.