Как подавать отчет о численности сотрудников

Содержание

Сведения о среднесписочной численности работников: актуальная форма бланка

Как подавать отчет о численности сотрудников

22 января 2018 года – это крайний день, когда компании и бизнесмены обязаны подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) за 2017 год.

В этой форме показывают число сотрудников, служащих в компании/у ИП по трудовому контракту. Специальный для этого бланк принят приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007-м году.

Расскажем подробнее об этой обязательно форме.

Отчет 2018

Приказ налоговой службы РФ от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174 утвердил форму подачи сведений о среднесписочной численности работников. Бланк 2018 года остался прежним и не претерпел каких-либо изменений. На нашем сайте эту форму можно скачать здесь.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности дважды:

  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации);
  • не позднее 20 января года, следующего за годом создания (реорганизации).

Кто обязан сдавать

Данные о среднем количестве работников компании необходимы фискальным органам и Росстату. Согласно статье 80 НК РФ, своевременно сдавать сведения о ССЧ обязаны:

  • организации (причем не важно, используют ли они наемный труд);
  • ИП, в штате которых в течение года был хотя бы один подчиненный, оформленный по трудовому контракту.

Имейте в виду: предприниматели, которые в течение года не работали с наемным персоналом, данный отчет не сдают.

От числа сотрудников зависит способ сдачи отчета:

  1. если меньше 100 человек, можно на бумаге или электронно;
  2. если свыше 100 единиц – только электронно.

Смысл отчета в том, что сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2017 год показывают, вправе ли компания или ИП применять специальные налоговые режимы. Так:

  • для использования УСН персонал не должен превышать 100 человек;
  • для перехода на патент лимит – 15 человек.

Читайте статью:   Повышение заработной платы бюджетникам в 2018 году

Как посчитать

Чтобы определить средневзвешенное число работников, нужно брать количество сотрудников по каждому календарному дню. Потом данные за месяц суммируют и делят на число его календарных дней. При это полученный итог надо округлять до целого.

При проведении подсчетов в отношении праздничных и выходных дней проставляют то количество работников, которые было в предыдущую рабочую дату.

Если же у фирмы есть только директор, в бланке со сведениями о среднесписочной численности указывают цифру «1».

Обратите внимание, что при расчете берут во внимание и сотрудников, которые отсутствуют по причине:

  • убытия в служебную поездку;
  • пребывания на больничном;
  • отпуска (оплачиваемый или за свой счет);
  • удаленной работы;
  • когда взят день отдыха за выход на работу в праздник или выходной.

Не стоит включать в расчет сведения о:

  • собственниках компании, не получающих оклад;
  • сотрудниках, проходящих обучение с отрывом от работы;
  • внешних совместителях;
  • сотрудницах в декрете;
  • лицах, взятых по гражданско-правовым соглашениям.

Подробнее об этом см. «Кого включать в среднесписочную численность работников за 2016 год».

Чтобы корректно заполнить бланк «Сведения о среднесписочной численности», нужно также установить число лиц для каждого календарного дня, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для этого используют формулу:

Где:

  • ССЧнз – средневзвешенное занятых неполный день специалистов;
  • Вм – количество отработанных ими часов за месяц;
  • Врд – стандартное количество рабочих часов в одном дне по нормативам компании;
  • Дм – число трудовых дней месяца.

Читайте статью:   Бухгалтерский учет финансовых вложений

При этом для лиц, работающих неполное время, количество часов труда за дни болезни и отпуска признают равным числу отработанных часов за предыдущий день.

Сотрудников, которым по требованиям законодательства или инициативе работодателя установлен сокращенный день, считают занятыми полный день.

Последний этап – сложить данные по специалистам, занятым полный и неполный день и поделить это на 12 месяцев. Полученное число следует округлить до целого. Именно этот показатель будет содержать форма «Сведения о среднесписочной численности», подаваемая налоговикам.

Среднесписочная численность за 2017 год = показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года / Количество месяце в 2017 году

Также см. «Заполняем отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год: образец» (актуально в 2017-м году).

Санкции за не отправку отчета

Если компания или ИП не сдадут рассматриваемые сведения в установленные сроки, будет наложен штраф в размере:

  • на фирму или ИП – 200 рублей (согласно ст. 126 НК РФ);
  • на должностных лиц (главбух, директор) – от 300 до 500 рублей (согласно ст. 15.6 КоАП РФ).

Помните, что законодательно установлена стандартная форма, на которой подают сведения о среднесписочной численности работников. Бланк 2018 года остался прежним и не претерпел изменений. Используйте ее для заполнения, следуйте правилам расчета и не столкнетесь с санкциями со стороны инспекции ФНС.

Также см. «Отчетность в январе 2018 года: полный обзор».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/svedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-aktual-naya-forma-blanka/

Среднесписочная численность работников в 2019 году

Как подавать отчет о численности сотрудников

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2019 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2019 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь15Август15
Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
Апрель15Ноябрь15
Май15Декабрь15
Июнь15Итого181 человек
Июль15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Как заполнять сведения о среднесписочной численности работников

Как подавать отчет о численности сотрудников

Как правильно готовить и сдавать сведения о среднесписочной численности работников? Предприниматели и юридические лица, использующие наёмный труд, обязаны отчитываться об количестве принятых на работу перед ФНС. Рассказываем, зачем это нужно, каким образом и кого нужно считать, а также как заполнить справку и избежать штрафа.

Зачем нужны сведения о среднесписочной численности работников

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе использовать наёмный труд. Проще говоря, они могут принимать людей на работу. Однако, от количества сотрудников зависит выбранный режим налогообложения.

Например, при УСН — упрощённом режиме — численность сотрудников не может превышать 100 человек. Если компания наймёт 101 работника, она потеряет право на упрощёнку и автоматически перейдёт на общее налогообложение. Аналогично и с другими режимами.

Например, при ПСН можно принять на работу только 15 человек, а при трудоустройстве 16-го — режим налогообложения сменится.

Именно с целью контролировать соблюдение требований к выбранному налоговому режиму ФНС ежегодно запрашивает у налогоплательщиков отчет о среднесписочной численности (ССЧ). Точнее, не запрашивает, а требует. Иначе — штраф. Только что созданные компании должны успеть подать справку до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Также на основе этих сведений определяется, как организация будет сдавать налоговую отчётность. Компаниям, в штате которых больше 100 человек, разрешается подавать декларации исключительно в электронном виде (штраф — 200 рублей). Тем, у кого меньше сотни сотрудников, разрешается выбрать между бумажной и электронной.

Каждый работодатель обязан отчитываться о среднесписочной численности работников

Кто обязан сдавать сведения

Отчёт о среднесписочном числе наёмных работников подают все работодатели: индивидуальные предприниматели, юридические лица, филиалы зарубежных компаний.

От отчётности освобождены только ИП, не имеющие сотрудников. Подавать «нулевую» справку они не должны. А вот ООО такой привилегии лишены.

Даже если в компании нет ни одного сотрудника, директор всё равно будет ежегодно отчитываться перед налоговиками.

Если количество сотрудников в течение года не менялось и осталось на уровне предыдущего периода, подавать отчёт о ССЧ всё равно необходимо.

Куда подавать отчет

Отчёт о количестве работников ежегодно подаётся в местное отделение федеральной налоговой службы. Бумажный заполненный бланк можно принести лично или через представителя.

Однако гораздо практичнее будет сэкономить время и отправить документ почтой. Потребуется подготовить опись вложения и уведомление о вручении.

Опись вложения поможет инспектору сориентироваться в документах, а предпринимателю — в спорной ситуации доказать, что он направил все необходимые бумаги и они были доставлены в срок.

Сроки предоставления справки по форме КНД 1110018

Отчёт о ССЧ подаётся по форме КНД 1110018. Безопаснее скачать её с официального сайта налоговиков nalog.ru. Образец справки о среднесписочной численности работников мы поэтапно рассмотрим в следующих разделах, а пока определимся со сроками подачи документа:

  1. До 20 января года, следующего за отчётным — для всех работодателей.
  2. До 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации — для новых организаций.

К примеру, компания зарегистрировалась в форме ООО 15 июня. Чтобы не нарушить порядок отчётности, справку о ССЧ она должна отправить в ФНС до 20 июля.

Правила заполнения отчета

Рассмотрим, как подготовить справку о среднесписочной численности сотрудников так, чтобы у налоговых инспекторов не возникло никаких лишних вопросов или претензий. В первую очередь необходимо скачать бланк КНД 1110018 для заполнения.

Лучше всего, повторимся, использовать сайт ФНС nalog.ru или правовой агрегатор «КонсультантПлюс».

Это официальные источники информации, а значит, если налоговики решат поменять форму, изменить её внешний вид или добавить другие поля, актуальный документ появится там в первую очередь.

Файл скачивается в формате рисунка TIFF, поэтому заполнить его электронно не получится. Бланк нужно распечатать и внести все данные вручную, обязательно чёрной пастой.

В верхней части формы есть штрих-код. Проследите, чтобы при печати он поместился на бумаге целиком. Нельзя допускать ошибок, исправлений, помарок и неразборчивых букв или цифр. При любой неточности ФНС «завернёт» бланк, его придётся переделывать. Вероятность нарушить сроки и получить штраф в таком случае многократно возрастает.

Образец заполненного бланка о ССЧ

Образец справки

Актуальный образец справки о ССЧ представлен на картинке выше. Это достаточно простой документ. Само заполнение не займёт много времени. Работодатель указывает:

  • ИНН и КПП;
  • название отделения, куда подаёт отчёт;
  • своё имя (ИП) или название (ООО);
  • численность работников;
  • дату (при ежегодной подаче — 1 января нового года);
  • имя руководителя организации и его подпись (для ООО);
  • подпись (для ИП).

Документ действительно очень простой. Бланк не содержит полей для расчётов или указания численности сотрудников в каждом месяце. Все подготовительные процедуры работодатель проводит самостоятельно и никак их не фиксирует. ФНС в данном случае интересует только конкретный результат — число работников.

Расчет среднесписочной численности работников

Самое важное при заполнении справки о ССЧ указать корректное число сотрудников. Для этого его необходимо посчитать. Но до того как приступить к расчётам, нужно понять, кто именно учитывается в среднесписочной численности. Работодатель включает в расчёты:

  • фактически работавших сотрудников и явившихся в дни простоя;
  • командированных;
  • больных с листами нетрудоспособности;
  • отпускных;
  • выходных;
  • работающих неполный день или на половину ставки;
  • на испытательном сроке;
  • практикантов;
  • прогульщиков;
  • участников забастовок;
  • находящихся под следствием.

Не участвуют в расчётах:

  • внешние совместители;
  • работающие по ГПХ;
  • матери в декрете;
  • собственники без зарплаты;
  • адвокаты;
  • военные.

Численность работников за каждый день месяца

Определившись с категориями, которые нужны для подготовки ССЧ, работодатель начинает вычислять число сотрудников на каждый день месяца. Информация о них есть в табеле учёта рабочего времени. Она потребуется для вычисления количества сотрудников за месяц и в конечном итоге за год.

Работники с полной занятостью за каждый месяц

Основу расчётов среднесписочной численности составляют сотрудники, работающие полный день по трудовому контракту, то есть 5 дней в неделю по 8 часов или при другом распространённом режиме, например, 2/2 по 12 часов.

Требуется помнить, что ФНС нужны сведения обо всех работниках, оформленных в штат, даже если в течение какого-либо периода они находились на больничном или в отпуске.

Считать только фактически явившихся на работу будет ошибкой.

Сведения предоставляются в местное отделение ФНС лично или почтой с описью вложения и уведомлением о вручении

Работники с частичной занятостью

При ССЧ учитываются сотрудники, работающие неполный день, при условии, что они попадают в одну из требуемых категорий. Например, внешних совместителей считать не надо, а оформленных на 0,5 ставки по трудовому договору— обязательно.

Как учесть их? Порядок действий такой:

  1. Вычислить значение человеко-часов всех работников, оформленных на неполный день.
  2. Это число нужно разделить на стандартный рабочий день (как правило, 8 часов).
  3. Результат нужно разделить на рабочие дни за месяц.

Например, у предпринимателя заняты два сотрудника, работающие по 4 часа 5 дней в неделю. За месяц они отработают 21 день. Считаем количество отработанных часов за месяц: ((4 х 5)х2)х21 = 840 часов. При стандартной 40-часовой неделе они отработали: 840/8 = 105. Это число делим на количество рабочих дней в отчётном месяце: 105/21 = 5.

Общий подсчет за месяц

Прежде чем посчитать ССЧ за год, нужно определить число работников за каждый месяц. Это довольно простая процедура, хотя и требует целой последовательности вычислений. Работодателю потребуется посчитать 12 значений — за каждый месяц. Расчёт многократно упрощается, когда численность работников не менялась.

Чтобы установить число ССЧ за месяц, нужно сложить количество работников за каждый день месяца и разделить на количество дней в месяце.

Предположим, у ИП с 1 по 12 число месяца работали 12 человек, с 12 по 28 — 14 человек, а с 28 по 30 — 13 человек. Считаем: (12 х 12 + 14 х 16 + 13 х 3)/30 = 13,56. Округляем до 14 человек.

Получается, что в данном месяце у ССЧ этого предпринимателя составила 14 человек. Именно это число он используется в расчётах за год.

Подсчет за год

Расчёты за год производятся на основе данных за каждый месяц. Формула такая: ССЧ = (х1 + х2 + … + х12)/12, где х1 — это число сотрудников в месяце с аналогичным порядковым номером. Зная данные за каждый месяц, рассчитать данные для справки можно за пару минут.

Предположим, с января по апрель у ИП работали 10 человек, с мая по октябрь — 6 человек, а с ноября по конец года — 12 человек. Сколько составит ССЧ и какое число он напишет в отчёте налоговикам: (10 х 4 + 6 х 6 + 21 х 2)/12 = 9,83. В документе число округляется до 10.

Ответственность за непредставление сведений

Опоздание или отказ предоставить сведения о численности работников наказывается штрафом. Скорее всего работодателя оштрафуют на 200 рублей. Если задержка будет более продолжительной, штраф возрастёт до 500 рублей.

Блокировать расчётный счёт за подобное нарушение налоговики не вправе.

Несмотря на то, что суммы взысканий весьма скромные, лучше своевременно посчитать ССЧ и направить форму КНД 1110018 за год почтой с описанием вложения в первых числах января.

Заключение

ФНС контролирует численность работников в организациях и у предпринимателей.

На основе информации о ССЧ налоговики определяют порядок сдачи налоговой декларации (в электронном или бумажном виде), а также проверяют соответствие требованиям к количеству сотрудников в соответствии с налоговым режимом.

Отчёт сдаётся по форме КНД 1110018, её нужно скачать с официального сайта. Сначала считают численность за каждый месяц, а затем — за год.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/kak-zapolnyat-svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov.html

Отчёт о среднесписочной численности работников

Как подавать отчет о численности сотрудников

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

  • Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer

Нет, спасибо!

Кстати, Вам не обязательно все это знать! Сервис «Моё дело» сделает все сам.

Что — прям все сам? Отчёт о среднесписочной численности работников Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» – Отчёт о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности – отчёт, который подаётся ежегодно всеми организациями, а также индивидуальными предпринимателями с наёмными работниками.

Для чего нужно сдавать отчётность?

От размера среднесписочной численности персонала зависят, в частности, способ представления отчётности в налоговые органы, расчёты по страховым взносам во внебюджетные фонды, а также некоторые иные права налогоплательщика. Не стоит путать понятия «среднесписочная численность» и «средняя численность» работников.

Сроки предоставления сведений

Установлены следующие сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников:

  • не позднее 20 января текущего года (за предшествующий год) – организациям (в общем случае) и индивидуальным предпринимателям, привлекавшим в предшествующем году наемных работников;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована), – вновь созданным или реорганизованным организациям (при этом по итогам года создания (реорганизации) сведения также подаются – в общий срок).Впервые зарегистрированные ИП (привлекавшие в отчетном периоде наемных работников) подают сведения о среднесписочной численности в общий срок – только по итогам года (не позднее 20 января).

При этом, в отличие от индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, законодательством о налогах и сборах не предусмотрено освобождение организаций (включая вновь созданные), не имеющих работников, от представления данных сведенй

Подавать сведения о среднесписочной численности нужно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя, привлекавшего в отчетном периоде наемных работников).

Способы сдачи отчётности

Как сдать отчёт о среднесписочной численности? Возможны следующие варианты.

  • Отчёт можно сдать самостоятельно, скачав бланк в интернете и заполнив его вручную. Готовый отчёт можно лично представить в инспекцию или отправить почтой.
  • Сведения о среднесписочной численности работников можно сформировать и сдать через интернет не выходя из дома, воспользовавшись возможностями сервиса «Моё дело».

С «Моё дело» все отчёты будут сданы вовремя – налоговый календарь напомнит вам сроки сдачи. Сформировать отчёты также не составит труда – большинство форм заполняется в сервисе автоматически, вам необходимо лишь проверить правильность указанных данных.

Узнать подробнее про:

  • Бланк КНД 1110018
  • Сведения о численности
  • Отчет в РОССТАТ

Всего 833 рубля в месяц

Минута на выставление счета! Пока клиент не передумал Выставляйте счета из сервиса сразу
с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них

способом. Мы все предусмотрели!

Подробнее Сдавайте отчетность не выходя из дома Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент. Подробнее Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и
взносы и предложит Вам все возможные варианты снизить налоги. Подробнее Не оставим Вас наедине с бухгалтерией Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток. Подробнее Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,

можно прямо из личного кабинета.

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Подробнее Не забудьте про сотрудников Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимыхдокументов для оформления

сотрудников формируется в один клик.

Подробнее Удобная интеграция с банками Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем. Подробнее Несем ответственность за свои действия Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована на
100 000 000 рублей! Подробнее Интеграция
с Моё дело.API Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который Вы используете. Подробнее

Бесплатный
пробный доступ

Источник: https://www.moedelo.org/otchjot-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov

Правила составления отчета о среднесписочной численности работников

Как подавать отчет о численности сотрудников

Среднесписочная численность работников (СЧР) – это, определяющееся специалистами, количество персонала, работающего в организации на определенный период. Точное количество сотрудников необходимо крупным организациям с целью точного определения суммы налоговых отчислений.

Отчет о среднесписочной численности работников находится в перечне первых сдающихся документов.

Также он является очень важным из-за того, что содержит данные, влияющие как на все остальные отчетные документы, так и на размер уплачиваемых налогов.

По этим причинам нужно обязательно знать все нюансы составления таких отчетов. Сдавать подобные отчетности должны все юридические лица, а также ИП, имеющие сотрудников.

Подобная отчетность имеет установленную законодательством форму КНД 1110018. Бланк для заполнения этого отчета может быть предоставлен любыми ресурсами, нужно только обязательно соблюдать актуальность найденной формы в 2019 году.

КНД-1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

Также существует множество программ, способных рассчитать среднесписочное количество сотрудников автоматически. Такие программы значительно облегают работу сотрудникам кадровых служб. Как правило, сдается такая отчетность раз в год, но в некоторых ситуациях может появиться необходимость ее предоставления второй раз за год.

Многие руководители не хотят самостоятельно заниматься составлением отчетов. Они могут обратиться к специалистам, занимающимся ведением бухгалтерской документации или же найти специальную программу в интернете.

Общие требования в заполнении

Отчет о СЧР сдается в виде бланка. Этот бланк должен содержать всю информацию о предприятии и итоги подсчета среднего числа сотрудников за исследуемый период. Эти расчеты должны проводиться в соответствии с условиями, которые устанавливаются Налоговым Кодексом и Росстатом.

Расчет средней численности сотрудников за год происходит на основании среднесписочного количества работников за каждый месяц исследуемого года. Месячным показателям необходимо содержать в себе информацию о количестве всех сотрудников предприятия, работающие как неполный, так и полный рабочий день.

Отчеты о среднем количестве сотрудников подаются в налоговую в электронном виде при условии, что численность сотрудников более 100 человек. Если же количество сотрудников меньше 100 человек, то ИП и другие организации вправе сдавать отчетность на бумажном носителе.

Бланк отчетности имеет такие разделы, которые нужно обязательно заполнить:

  • идентификационный код организации;
  • количество страниц;
  • полное название организации, подающей отчетность;
  • дату отправки бланка;
  • СЧР;
  • полное имя составителя бланка;
  • печать организации.

Заполняется бланк обязательно только черной ручкой, поэтому при заполнении такой отчетности другим цветом, ее буду считать недействительной. При заполнении бланка нужно писать четко, без ошибок и поправок, и обязательно печатными буквами.

Такие отчетности предоставляются кроме Налоговых органов еще и в Пенсионный фонд. Единственным отличием является то, что в таких отчетах нужно учитывать персонал, который работает по внешнему совместительству.

При расчете численности сотрудников в выходные дни и праздники берется численность персонала, который работал в рабочий день до праздника.

Инструкция по расчету среднесписочной численности работников

Зачем, когда и как сдавать

При сдаче отчетности не имеет значения режим налогообложения, на котором работает организация.

Такую отчетность о СЧР должны сдавать:

  • все ООО, включая тех, у которых основатель является единственным сотрудников, и тех, которые не совершают хозяйственную деятельность;
  • ИП, не имеющие наемного персонала, до 2019 года ИП необходимо было предоставлять данные даже в случаях, если единственным сотрудником являлся учредитель, но в 2019 эта необходимость была отменена.

Как было сказано, бывают ситуации, когда нужно составлять отчетность второй раз за год. Чаще всего такая необходимость появляется у ООО (общество с ограниченной ответственностью), при условии, что эта организация была создана недавно.

Отчеты о СЧР нужно сдавать в налоговые органы, прикрепленные к месту регистрации ИП.

Существует несколько способов их сдачи:

  • в электронном виде отправляются через интернет;
  • в бумажном виде отправляются почтой, а днем сдачи будет считаться квитанция об оплате письма;
  • на бумажном носителе отправляется напрямую в налоговый орган.

В случае сдачи отчетности на бумажном носителе сотрудники налоговой службы могут попросить дополнительно представить такую же отчетность в электронном виде.

Уточнения по закону

Условия о сроках сдачи отчетности о среднесписочной численности персонала устанавливаются ст. 80 Налогового Кодекса. Форма ее заполнения была установлена ФНС РФ в 2007 году.

В законодательство указаны документы, которые являются необходимыми при расчете средней численности персонала:

  • формы Т-12 и Т-13, характеризующие посещаемость каждого сотрудника;
  • документы о принятии на работу;
  • приказы о предоставлении персоналу отпусков;
  • постановления о перемещении сотрудников;
  • приказы о расторжении трудового соглашения.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

В СЧР входят те, кто был отправлен в командировку, болеет или отсутствует по другой уважительной причине.

Бланк сведений о среднесписочной численности работников

Также НК РФ регламентирует категории сотрудников, входящих в СЧР организации, а также объясняет, как нужно производить учет сотрудников в зависимости от того, сколько времени было ими отработано:

  • вычисляется количество отработанных каждым сотрудником человеко-дней;
  • после устанавливается количество персонала, который занят не полный рабочий день.

Всю информацию, которая может быть необходимой при составлении отчета о СЧР можно найти в Налоговом Кодексе и Указаниях по заполнению формы.

Правила подачи декларации

Как было сказано, в 2019 году было отменена необходимость подачи информации индивидуальными предпринимателями, если у них отсутствуют наемные сотрудники.

Нужно учитывать, что такие отчеты за исследуемый год подаются не позднее 20 января следующего года. В случаях, если 20 число является выходным, то день сдачи может быть перенесен.

При условии закрытия ИП информация представляется до его ликвидации.

Специалисты считают название такого отчета декларацией некорректным. Более приемлемое название для него — статистические данные.

При нарушении указанных сроков отправления отчетности ИП или юридические лица могут быть оштрафованы. Штраф для ИП составляет довольно не большую сумму в размере 200 рублей. Для других организаций к вышеуказанному штрафу может быть добавлено до 500 рублей. В случаях указания недостоверной информации, законодательством не предусмотрено привлечение составителя отчета к ответственности.

Также важной особенностью является то, что при подаче отчета на бумажных носителях нужно оформлять два экземпляра, один из которых оставляется отчетной организации. Это делается с целью подтверждения того, что все сведения были предоставлены вовремя.

Если организация состоит из нескольких филиалов, то, в соответствии с законодательством, нужно заполнять форму отдельно по каждому филиалу, а отчет предоставляться по целому предприятию.

Особенности и исключения

Существуют некоторые правила, согласно которым сотрудники организации могут быть включены или исключены из списочного и среднего списочного количества. Эти правила предусматриваются законодательством, и не могут быть нарушены.

В среднесписочную численность не входят такие категории сотрудников:

  • частные предприниматели, которые не получают зарплату;
  • женщины, которые находятся в декретном отпуске;
  • военные;
  • сотрудники, которые отсутствуют на работе из-за обучения в ВУЗе;
  • сотрудники, работающие по внешнему совмещению;
  • работники, которые уволились без отработки.

Несмотря на это, существуют некоторые группы сотрудников, которые не могут быть включены в списочную численность, но вносятся в среднесписочную.

Примером этим групп являются:

  • военные;
  • лица, которые находятся в местах лишения свободы;
  • работники, оказывающие свои услуги на основании специальных соглашений.

Кроме этого, некоторые сотрудники, входящие в списочную численность не могут быть внесены в среднесписочную численность.

Как рассчитать по формуле сотрудников

Большинство специалистов при составлении отчетов пользуются программой 1С.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников (СЧС) за месяц нужно суммировать среднюю численность сотрудников, которые работают полный и неполный рабочий день:

СЧС=СЧС полн. д.+ СЧС неполн. д.

Для вычисления СЧС полн. д. используется такая формула:

СЧС полн.д. = Общ. СЧ/ кол-во календарных дней

Для вычисления СЧС неполн. д. сначала производится расчет человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

После этого применяется формула:

СЧС неполн. д. = ЧЧД / численность отработанных дней

Узнать количество человеко-дней, которые были отработаны сотрудниками (ЧЧД) можно с помощью такой формулы:

ЧЧД = Отраб. Часы / установленную норму длительности рабочего дня

Для вычисления нормированной длительности рабочего дня используется такая таблица:

Число отработанных часов в неделюДлительность рабочего дня при пятидневной неделеДлительность рабочего дня при шестидневной неделе
4086,67
367,26
3575,83
244,84

Расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал производится с помощью суммирования средней численности сотрудников за месяц и деления полученного показателя на 3.

Для такого способа применяется формула:

СЧР квартал = (СЧС1 мес.+СЧС2 мес. + СЧС3 мес.)/3

Расчет годовой среднесписочной численности имеет сходства с квартальным расчетом и производится по формуле:

СЧР год. = (СЧС1 мес.+ СЧС 2мес.+…+СЧС 12мес.) /12

Бывают случаи, когда компания работала не целый год. Несмотря на это, при расчете годовой численности сотрудников, сумма ежемесячной численности все равно будет делить на 12 месяцев.

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности

Условия оформления отчета о среднесписочной численности работников

Многие специалисты считают идеальным вариантом заполнение такого отчета на компьютере. В таком случае он заполняться будет стандартным шрифтом 18 размера. Правильное заполнение документов может гарантировать отсутствие вероятности возникновения проблем. Количество сотрудников должно указываться целым числом.

В случаях, когда при расчетах получилось дробное число, то оно обязательно должно быть округлено. Округляются такие числа согласно стандартным правилам: если после запятой больше 5, то число должно округляться в большую часть, а если меньше 5 – то в меньшую сторону. Также специалистам нужно знать, что только годовую численность персонала можно округлить.

Следующей важной особенностью является то, что дата составления отчетности указывается 1 января года, идущего после исследуемого, вне зависимости от даты его составления в реальности.

Правильное оформление отчета состоит из таких этапов:

Первый шагРасчет среднесписочной численности сотрудников, которые заняты целый рабочий день.
Второй шагРассматривается месячная среднесписочная численность сотрудников, которые заняты не полный рабочий день. Их учет происходит в прямой зависимости от отработанного времени.
Заключительный шагРассчитывается годовая среднесписочная численность сотрудников путем суммирования полученных значений и их деления на длительность отчетного периода.

Составленная форма должна подписываться руководителем компании, на ней указывается дата составления и ставится печать. Инициалы руководства должны быть указаны полностью. Для наглядного примера при составлении отчета о СЧР можно найти в интернете уже заполненный образец, и по нему вписывать в бланк свои данные.

Часто задаваемые вопросы

Многие руководители организаций или владельцы ИП задаются такими вопросами:

Нужно ли сообщать о численности сотрудников, если она не изменяется?Каждый год нужно подавать отчет, содержащий обновленную информацию о СЧР.
Что делать, если после сдачи информации была обнаружена ошибка?В таких ситуациях нужно подавать отчет заново с уже исправленной информацией.
Где узнать перечень персонала, которого необходимо учитывать при вычислении среднесписочного количества?Перечень таких сотрудников находится в Указаниях №428, который были утверждены Росстатом в 2013 году.
Куда сдавать информацию о сотрудниках, которые работают в изолированном подразделении организации?Данные о таких сотрудниках подаются в туже инспекцию, в которой стоит сама компания.

Ответы на любой интересующие вопросы, и информацию о том, как правильно составить отчет о среднесписочной численности работников, владельцы ИП и других организаций могут найти в интернете, в свободном доступе, что значительно облегчает проблемы составления подобных отчетностей.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otchet-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.