Как сдать отчетность по почте и ТКС

Содержание

Отчетность через интернет

Как сдать отчетность по почте и ТКС

Услуга Стоимость
Разовая сдача отчета по доверенности. Отправка одной декларации или отчета в налоговую “в последний день” – 1000 рублей. В корзину 500 руб.

Телефон: 8 (499) 110-62-67 доб. 001
Файлы отправляйте на почту: nds@fiogarant.ru

Мы предлагаем два вида услуги в области электронной сдачи отчетности. Это годовое обслуживание и разовая отправка. Рассмотрим подробнее обе услуги:

Разовая отчетность через интернет (по доверенности)

Это предложение действует только по направлению ИФНС. Для этой услуги не требуется создание ЭЦП клиента, а отправка происходит от имени нашей организации на основании доверенности.

Можно использовать для многих случаев. Например, для быстрой отправки в последние дни отчетности. Особенно это актуально для Декларации по НДС, которую нельзя сдать на бумаге.

Для отправки разовой отчетности мы используем программу СКБ Контур.

Цена:

  • Отправка одной декларации или отчета в налоговую – 500 рублей.
  • Отправка одной декларации или отчета в налоговую “в последний день” – 1000 рублей.
  • Переотправка, исправление, уточнение отчета – по 100 рублей.
  • Отправка и получение писем и требований – 200 рублей.

Все что Вам нужно сделать, это прислать файлы отчетности в электронном виде и реквизиты. Также потребуется прислать скан подписанного отчета.

После этого мы формируем в программе доверенность, которую нужно будет подписать, отсканировать и прислать нам, а также предоставить в ИФНС до сдачи отчетности. Данное требование основано на Административном регламенте ФНС России п.133, утвержденном Приказом Минфина от 18.

01.2008 г. №9н, но в основной массе отчеты принимаются без бумажной доверенности.

По нашим данным, не принимают отчеты по доверенности без предоставления оригинала доверенности “на бумаге” налоговые Москвы: 7701, 7708, 7709.

После завершения документооборота с инспекцией мы предоставляем подтверждающие отправку документы: подтверждение отправки, квитанцию, протокол.

ВНИМАНИЕ!! Мы не отправляем сомнительные Декларации – НДС к возмещению, большие обороты с минимальным налогом и т.п. Для таких операций предлагаем оформить собственную ЭЦП. По решению УФНС г.

Москвы и Московской области, прекращается прием отчетности по доверенности через “уполномоченную бухгалтерию” Оператора ЭДО Тензор (СБИС+). В связи с этим, для отправки отчетов через СБИС плюс, нужно получить ЭЦП на руководителя организации. Через Контур.

Экстерн отправка по доверенности идет в обычном порядке!

  • Подключение ЭЦП на год для отправки отчетности – 1500 рублей.
  • Подключение ЭЦП на год для других целей – 3000 рублей.

Годовая подписка на электронную сдачу отчетности

Во втором варианте формируется ЭЦП Вашей организации или ИП для отправки Вашей налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи! Это предложение актуально для бухгалтеров, которые не хотят самостоятельно устанавливать и обслуживать программное обеспечение по передаче данных в контролирующие органы на постоянной основе.

Цены:

  • Подключение к программе сдачи отчетности (получение ЭЦП) одной организации на год – 1500 рублей. *все направления.
  • Разовая отправка одного файла отчетности любого направления – 500 рублей.
  • Отправка всей отчетности компании за год, стоимость отправки одного файла отчетности со скидкой – 300 рублей.
  • Отправка и получение письма, требования, запроса – 200 рублей.
  • Мониторинг поступления писем, требований и другой корреспонденции от налоговой (по каждой организации за месяц) – 1000 рублей

Для отправки отчетности мы используем сервис, предоставленный оператором ЭДО Астрал-отчет, СБИС+ или Контур.Экстерн.

Данный сервис позволяет подавать отчетность по следующим направлениям:

  • в ИФНС – Налоговую инспекцию;
  • в ФСС – Фонд социального страхования;
  • в ПФР – Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • в Росстат (статистику).

Для отправки отчетов в Пенсионный фонд дополнительно потребуется заключить с ПФР “Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи”.

Порядок предоставления услуги:

На первом этапе формируется электронно-цифровая подпись руководителя организации или ИП, для этого нужны реквизиты клиента и данные на руководителя.

Далее Вы присылаете фалы отчетности, выгруженные из Вашей бухгалтерской программы (1С, Бухсофт и т.д.), а мы отправляем ее и возвращаем Квитанции и Протоколы о приеме в контролирующих органах.

*Примечание к ценам: клиенты Правового центра Фиолент на бухгалтерском обслуживании оплачивают только подключение в размере 1300 рублей/год, передача отчетности осуществляется бесплатно в рамках тарифов на бухгалтерский учет.

Источник: https://fiogarant.ru/buhgalterskie-uslugi/otchetnost-cherez-internet/

Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде по ТКС – НалогОбзор.Инфо

Как сдать отчетность по почте и ТКС

  • 1 Дата сдачи
  • 2 Порядок сдачи в налоговую инспекцию
  • 3 Порядок сдачи в Росстат

Все организации обязаны не позднее трех месяцев по окончании года сдавать годовую бухгалтерскую отчетность:

  • в налоговую инспекцию (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
  • в Росстат (ч. 1–2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в инспекцию аналогичен порядку сдачи налоговой отчетности. Это было прямо установлено пунктом 161 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 18 января 2008 г. № 9н (утратил силу).

Несмотря на то, что действующий Административный регламент, утвержденный приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, соответствующего положения не предусматривает, порядок сдачи (приема) налоговых декларации (расчетов) можно применить и к бухгалтерской отчетности.

Порядок сдачи обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности в органы статистики утвержден приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.

Дата сдачи

При пересылке отчетности по телекоммуникационным каналам связи (по электронной почте) датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки. Об этом сказано в пункте 216 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, пункте 8 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.

Порядок сдачи в налоговую инспекцию

При передаче отчетности в электронном виде следует руководствоваться приказом ФНС России от 27 декабря 2013 г. № ММВ-7-6/658.

Общие форматы бухгалтерской отчетности в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 31 декабря 2015 г. № АС-7-6/711.

Формат для тех, кто вправе вести бухучет и сдавать отчетность в упрощенной форме, утвержден приказом ФНС России от 31 декабря 2015 г. № АС-7-6/710.

В составе бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию в общем случае нужно представить бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Подробнее об этом см. Какие документы сдавать в составе бухгалтерской отчетности.

Срок сдачи отчетности – не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть 31 марта (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Сдавать бухгалтерскую отчетность в электронной форме организация может только по своей инициативе (письма Минфина России от 15 января 2008 г. № 03-02-07/1-11, ФНС России от 7 декабря 2015 г. № СД-4-3/21316). В отличие от налоговой отчетности, которую в некоторых случаях сдают только в электронной форме.

Если организация сдала отчетность в электронном виде, сдавать бумажные копии форм отчетности не нужно (п. 4.1.3.1 регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444). Формы, переданные в электронном виде, имеют равную с бумажными вариантами юридическую силу (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Чтобы начать сдавать отчетность в электронном виде, с оператором связи необходимо заключить договор на оказание услуг. После этого он подключит организацию к системе передачи отчетности по электронной почте. Специальная программа должна быть защищена от несанкционированного доступа к передаваемым сведениям.

Порядок сдачи в Росстат

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в Росстат утвержден приказом Росстата от 31 марта 2014 года № 220.

В отделение Росстата обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности представляется в соответствии с форматами, действующими на отчетный период, информация о которых размещена на официальном сайте Росстата и его территориальных органов (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220).

Состав бухгалтерской отчетности в Росстат такой же, как и в налоговую инспекцию. Единственное отличие – если годовая отчетность подлежит обязательному аудиту, то дополнительно представляется соответствующее аудиторское заключение.

Срок сдачи отчетности – не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть 31 марта. Аудиторское заключение можно сдать позже – в течение 10 рабочих дней со дня, когда составлено аудиторское заключение. Но в любом случае не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Такие правила установлены пунктами 2, 7 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/bukhgalterskaja_otchetnost/kak_sdat_bukhgalterskuju_otchetnost_v_ehlektronnom_vide_po_tks/35-1-0-2231

Как сдать электронную отчетность в налоговую инспекцию

Как сдать отчетность по почте и ТКС

На сегодняшний день трудно найти бухгалтера, который не знает, что такое электронная отчетность. Ведь требования и внутренние регламенты налоговых инспекций давно обязали налогоплательщиков представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность в электронном виде.

Начало использования электронной отчетности в России принято считать с 2000 года, когда был запущен пилотный проект Министерства по налогам и сборам в Москве, с целью решения проблемы обновления программного обеспечения на стороне налогоплательщика при изменениях законодательства. 

Электронная отчетность – это информация из налогового или бухгалтерского отчета, зашифрованная в виде электронного файла, при помощи специализированной программы. Она освобождает специалистов от необходимости заполнять вручную отчетные формы, и позволяет налоговым органам намного быстрее принимать и обрабатывать у себя информацию от налогоплательщика.

Как сдать электронную отчетность?

Сдать отчетность в электронном виде можно двумя способами:

  • с использованием телекоммуникационных каналов связи (ТКС)
  • записав отчет на съемный носитель информации (флешку), представив лично (или по доверенности) с бумажным носителем распечатанного отчета.

Использование ТКС предполагает, как правило, наличие специализированного оператора связи – то есть компанию, которая поддерживает эти каналы, отвечает за техническую поддержку и является уполномоченной налоговыми органами на такие операции (фиксирует время отправки отчета и доставляет подтверждение получения от налогового органа).

С оператором связи необходимо заключить договор на оказание услуг, услуга платная. После этого он подключит организацию к системе передачи отчетности по ТКС.

Специальная программа должна быть защищена от несанкционированного доступа к передаваемым сведениям.

Поэтому, кроме специальной программы, у организации должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП), при помощи которой можно будет «подписывать» отчетность.

Для чего нужна электронная подпись?

Электронная подпись необходима для того, чтобы:

– идентифицировать налогоплательщика;

– сохранить конфиденциальность переданной информации;

– защитить отчетность от несанкционированных исправлений.

Кто обязан сдавать отчетность в электронном виде в налоговую инспекцию

Организации, в которых среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год превысила 100 человек, должны сдавать налоговую отчетность только по ТКС. Такой способ является единственно возможным для них способом сдачи отчетности в электронном виде. Это касается и организаций, которые отнесены к категории крупнейших налогоплательщиков.

Остальные налогоплательщики могут передавать налоговую отчетность по ТКС только по своей инициативе. Требовать от таких организаций передачи деклараций (налоговых расчетов) по телекоммуникационным каналам связи налоговые инспекции не вправе.

Обязанность сдавать декларации через ТКС зависит от вида налога. Федеральный закон от 28.06.13 № 134-ФЗ вводит такую обязанность для всех плательщиков налога на добавленную стоимость (НДС).

Возможность сдать декларацию по НДС «на бумаге» останется только у налоговых агентов, которые по своей деятельности освобождены от уплаты НДС или вообще не являются налогоплательщиками.

Такие налоговые агенты обязаны сдавать налоговую декларацию, но обязательство сдавать ее только в электронном виде на таких налоговых агентов пока не распространяется. Однако, ст. 175 Налогового кодекса потребует и от налоговых агентов сдавать декларацию по НДС в электронном виде.

Правда, не все, а только посредники, которые выставляют или получают счета-фактуры при осуществлении предпринимательской деятельности на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров (см. таблицу)

№ п/пВид (повод) декларации по НДС2013 г.2014 г.2015 г.
1.Налогоплательщики по внутреннему обороту (обычная декларация)более 100 чел.всевсе
2.Налогоплательщики по экспорту (ставка 0%)более 100 чел.всевсе
3.Налогоплательщики – «нулевая декларация»более 100 чел.всевсе
4.Налогоплательщики – налоговые агентыболее 100 чел.всевсе
5.НЕналогоплательщики по основному виду деятельности, но одновременно:
5.1.– при выставлении ими покупателю счета-фактуры с выделением НДСболее 100 чел.всевсе
5.2.– налоговые агенты (кроме посредников)более 100 чел.более 100 чел.более 100 чел.
5.3.– налоговые агенты-посредники, которые выставляют или получают счета-фактуры при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоровболее 100 чел.более 100 чел.все

Важно отметить, что новая редакция статьи 80 НК РФ впервые закрепляет непосредственно в Налоговом кодексе (а не на уровне подзаконных нормативных правовых актов) роль спецоператоров связи в документообмене между налогоплательщиком и налоговой инспекцией.

Налоговая декларация в электронном виде может быть сдана только через оператора электронного документооборота. Такой оператор должен быть российской организацией и соответствовать требованиям, которые утверждает ФНС России.

Как правило, налоговые инспекции публикуют на своих информационных стендах информацию об организациях, которые уполномочены передавать им отчетность через ТКС.

Помимо подачи отчетности, программы спецоператоров и их дополнительные сервисы позволяют общаться со всеми контролирующими органами в режиме «одного окна». В системе можно следить за статусом отчета, получать и читать соответствующие документы из контролирующих органов.

Кроме того, абонент, сдающий налоговую отчетность через спецоператора, может обмениваться с ИФНС письмами, получать из инспекции выписки о состоянии лицевого счета, требование об уплате налога, требования о предоставлении документов и пояснений, а также может отправить электронные документы или сканированные изображения документов по полученным требованиям. При этом обо всех поступивших ему из ИФНС документах он может получать смс-уведомления.

Абоненты, сдающие через спецоператоров отчетность в ПФР, могут также обмениваться письмами с ПФР и направлять запросы в Пенсионный Фонд. Некоторые спец операторы, в качестве маркетингового хода предоставляют возможность без дополнительной оплаты пользоваться такими сервисами как:

  • обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами;
  • ответы экспертов на вопросы, связанные с налогообложением и бухгалтерским учетом;
  • оценка вероятности налоговой проверки;
  • просмотр обучающих видеосеминаров;
  • проверка контрагентов;
  • финансовый анализ своей отчетности.

Фирммейкер, декабрь 2013Дина Ермакова

При использовании материала ссылка на статью обязательна

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/tks

Можно ли сдать отчетность по почте

Как сдать отчетность по почте и ТКС

Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Подробнее о форме 4-ФСС читайте . Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы.

Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа. Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников.

Бумажный отчет может быть представлен:

  • Через уполномоченного или законного представителя.

Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде. Образец доверенности можно скачать в статье .

Как правильно отправить отчетность в налоговую по почте?

Отчет подается в двух экземплярах на бумаге.

Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе. Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.

В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.

Сдача отчетности по почте

Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:

Сдаем отчетность: по почте, на флешке, бумажном носителе, по ТКС

Далее подробности о каждом способе .

По почте достаточно отправить один экземпляр отчета.

Сдачу декларации (расчета) в этом случае будет подтверждать почтовая квитанция. Отправлять отчетность необходимо ценным письмом с описью вложения. Тогда, если возникнут разногласия с чиновниками, компания сможет доказать, какая отчетность была отправлена по почте.

Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения (п.

Должны отметить, что у ценных писем есть один явный недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию, работники ИФНС, ПФР и ФСС РФ должны самостоятельно забирать ценные письма.

Почтовые правила, или Что нужно знать бухгалтеру о предоставлении отчетности по почте

Кроме того, следует правильно отнести затраты на представление отчетности по почте на расходы с учетом «упрощенной» специфики.

Об этом и пойдет речь в предложенной статье.

Способы представления отчетности Согласно ст.

80 НК РФ (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. В пункте 3 ст. 80 НК РФ содержатся исключения из общего правила.

Так, согласно данному пункту налогоплательщики, которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде, если

Как отправлять отчетность?

А может быть, можно по почте? Существует несколько возможных способов .

Выберите для себя самый удобный. В соответствии с пп.1 п. 4 ст. 80 НК РФ налоговая декларация (расчет) подается на бумажном носителе в налоговый орган лично или через представителя.

Рассмотрим самые распространенные из них.

Пожалуй, самая популярная проблема – это большая очередь в налоговой.

Тут действует простое правило – чем ближе дата сдачи отчетности, тем дальше от стола инспектора вы окажетесь при визите в налоговую. Решается это просто – подачей отчета в самом начале срока сдачи, на бланке с двухмерным штрих-кодом, или дискетой.

Сдаем отчетность по почте

и — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) (утв.

Источник: http://advokatssr.ru/mozhno-li-sdat-otchetnost-po-pochte-12148/

Сдаем отчетность: по почте, на флешке, бумажном носителе, по ТКС

Как сдать отчетность по почте и ТКС

Налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи должны сдавать те компании, у которых среднесписочная численность сотрудников за год больше 100 человек (п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Расчеты по страховым взносам отправить в электронной форме должны все организации, у которых среднесписочная численность персонала больше 50 человек.

Основание – часть 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом сведения о персонифицированном учете представляют в электронном виде на 50 человек и более (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Соответственно, если в штате организации ровно 50 человек, придется отчитываться перед ПФР в электронном виде.

Ведь форма РСВ-1 ПФР и сведения о персонифицированном учете сдаются одновременно. А вот остальные фирмы вправе выбрать один из четырех способов сдачи деклараций и расчетов: по почте, в электронной форме на компакт-диске или флешке, в бумажном виде (в том числе можно распечатать форму отчетности со штрихкодами), по телекоммуникационным каналам связи.

Далее подробности о каждом способе сдачи отчетности.

Количество экземпляров отчетности

По почте достаточно отправить один экземпляр отчета. Сдачу декларации (расчета) в этом случае будет подтверждать почтовая квитанция. Отправлять отчетность необходимо ценным письмом с описью вложения. Тогда, если возникнут разногласия с чиновниками, компания сможет доказать, какая отчетность была отправлена по почте.

Оформление почтового отправления

Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Кроме того, о необходимости описей упоминается и в пунктах 1 и 3.

1 Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных… (утвержден приказом ФНС России от 18 июля 2012 г. № ММВ-7-1/505@).

Опись на почте составляется только в том случае, когда отчетность отправляется ценным письмом.

Должны отметить, что у ценных писем есть один явный недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию, работники ИФНС, ПФР и ФСС РФ должны самостоятельно забирать ценные письма.

Но на практике часто так не делают. Поэтому велика вероятность, что ценное письмо не дойдет до адресата. Инспекторы могут посчитать отчетность непредставленной.

И предъявить штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не требует, чтобы отчетность в ПФР и ФСС РФ, отправленная по почте, содержала опись вложения. Тем не менее опись лучше заполнить, чтобы избежать претензий из-за несданных расчетов.

Штамп инспектора о приеме отчетности

Даже если компания отправит отчетность по почте, она имеет право позже попросить налогового инспектора поставить на другом экземпляре штамп о приеме.

Для этого квитанцию, подтверждающую отправку письма, и опись, на которой проставлен штамп почтового отделения, принесите в ИФНС, ПФР или ФСС РФ. Тогда на штампе инспектора будет указан день, когда фирма отправила письмо по почте.

Документы, подтверждающие своевременную сдачу отчетности

Таким документом является почтовая квитанция. Однако иногда инспекторы помимо квитанции требуют еще один документ – кассовый чек почтового отделения, подтверждающий прием отчетности. Очевидно, что такие требования налоговиков являются незаконными.

Кроме того, инспекторы не могут обвинить компанию в несдаче отчетности и в том случае, если она затерялась на почте. То есть декларация, высланная по почте, считается сданной в инспекцию в тот день, когда на имя ИФНС было отправлено письмо с описью вложения. Чтобы определить такую дату, достаточно почтовой квитанции.

У компании сменился генеральный директор, но изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены

Лучше всего внести изменения в единый госреестр юрлиц до сдачи отчетности. Иначе инспекторы могут посчитать отчетность, отправленную по почте, не сданной вовсе и приостановить операции по счетам из-за того, что Ф. И.О. директора, указанные в декларации, не совпадут с данными реестра.

И хотя такие действия инспекции незаконны (арестовать деньги из-за неверных записей в ЕГРЮЛ п. 3 ст. 76 Налогового кодекса РФ не позволяет), все же стоит задуматься об этой проблеме до сдачи годовой отчетности. Внести изменения в реестр несложно. И это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Бухгалтер собирается сдавать отчетность в бумажном виде

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/sdaem-otchet-po-pochte-bumajno-tks

Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет

Как сдать отчетность по почте и ТКС

Отчетность через интернет – это обоснованная необходимость в сегодняшней работе любого бизнеса. В настоящей статье будут рассмотрены основные шаги по подключению к системе электронной сдачи отчетности и нюансы отправки электронной отчетности в налоговую.

Как сдать отчет в налоговую через интернет

Как отправить нулевую отчетность ООО через интернет: есть ли отличие от обычных отчетов

Итоги

Как сдать в налоговую отчетность через интернет

Для сдачи налоговой отчетности через интернет предназначены телекоммуникационные каналы связи (ТКС), работать с которыми могут специализированные операторы (СО).

Требования к организациям, которые могут быть операторами ТКС, установлены ФНС России (приказ от 04.03.14 № ММВ-7-6/76@), их перечень опубликован на сайтах региональных управлений ФНС России.

Важным условием электронной сдачи отчетности является наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП) лица, которое имеет право подписывать отчеты. Если таковая имеется у налогоплательщика, то он может отправить отчет в налоговую через интернет бесплатно (только для ИП и самозанятого населения).

ЭП формируется и удостоверяется специализированными удостоверяющими центрами.

О том, как необходимо подписывать отчетность при отправке через интернет, смотрите в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Для перехода на электронное представление отчетности необходимо:

  • определиться с СО (лучше выбрать СО, который имеет право оказывать услуги по удостоверению подписи);
  • заключить договор с СО;
  • установить программу;
  • оформить и получить сертификат ключа ЭП.

При заполнении заявления на подключение к системе отправки отчетности через интернет внимательно указывайте все реквизиты организации, т.к. исходя из указанных вами параметров будут формироваться файлы для отправки электронной отчетности в налоговую.

При наличии обособленных подразделений, недвижимого имущества, земельных участков, расположенных вне места нахождения организации, сдача налоговой отчетности через интернет производится в налоговую по месту нахождения имущества и подразделений организации.

ВАЖНО! Укажите в заявлении коды всех налоговых инспекций, в которые вы будете отправлять декларации по налогам.

Крупнейшие налогоплательщики отправляют все налоговые декларации и прочие отчеты в МИФНС по крупнейшим налогоплательщикам.

ИП, предприятия на УСН и ЕНВД, помимо ТКС, могут использовать для отправки налоговой отчетности через интернет различные онлайн-сервисы и сайт ФНС России, если они не являются плательщиками НДС. Декларацию НДС со всеми необходимыми приложениями пока можно отправить только по ТКС.

лайфхак “Выбираем способ сдачи электронной отчетности”

Каждый оператор ТКС предлагает инструмент, с помощью которого можно заполнить (или выгрузить из программы бухгалтерского учета) налоговые декларации.

После внесения (или выгрузки) всех данных в программу формирования электронной отчетности файл с декларацией интерпретируется для отправки отчетности через интернет.

Далее файл необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью, и только тогда производится отправка налоговой отчетности через интернет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если декларации по налогам не будут представлены в срок, который определен НК РФ, налоговая может приостановить операции по банковским счетам организации (пп. 1, 3 ст. 76 НК РФ).Чтобы не оказаться в такой ситуации, необходимо четко понимать, какие стадии проходит отчетность через интернет и в каком случае она считается представленной.

По каким еще причинам может быть заблокирован расчетный счет и что в этом случае делать, прочтите в рубрике «Блокировка расчетного счета налоговой в 2017-2018 г.», статье «Ст. 76 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Как отправить нулевую отчетность ООО через интернет: есть ли отличие от обычных отчетов

Даже если у налогоплательщика (например, у ООО) сформированы нулевые отчеты, их тоже необходимо представлять в контролирующие органы. Порядок сдачи таких документов в электронном виде ничем не отличается от порядка сдачи насыщенных данными отчетов.  

Процесс обмена файлами отчетности и технологическими документами между оператором, налоговым органом и отчитывающейся организацией утвержден приказом ФНС и Минфина России от 31.07.14 № ММВ-7-6/398@.

Процесс представления электронной отчетности в налоговую состоит из следующих этапов:

  1. Налогоплательщик отправляет СО сформированную в соответствии с форматом, утвержденным ФНС, и подписанную электронной подписью (ЭП) декларацию;
  2. СО отправляет отчет в ФНС и фиксирует дату отправки. В течение 2 часов с момента отправки декларации отчитывающаяся организация получает подтверждение даты отправки документа.
  3. В течение 4 часов после получения отчетности сервер ФНС осуществляет первичную проверку файла с декларацией. На этом этапе проверяются технические параметры отправленного файла, такие как: соответствие файла утвержденному формату, уникальность имени файла и прочие.
  4. Если файл прошел первичную проверку, сервер ФНС формирует извещение о получении электронного документа. Если проверка не пройдена, отправитель декларации получит сообщение об ошибке. В этом случае нужно исправить ошибки и отправить декларацию заново.
  5. В течение следующих 4 часов после отправки налогоплательщику извещения о получении электронного документа сервер налогового органа проводит итоговый контроль, т.е. сверяет наличие и корректность обязательных реквизитов файла налоговой декларации.
  6. По окончании итогового контроля и при отсутствии нарушений отчетность регистрируется. Не позднее дня, следующего за днем отправки, налогоплательщик получает квитанцию о приеме налоговой декларации. В случае наличия нарушений отправитель отчета получит уведомление об отказе в приеме налоговой декларации. Получив такое уведомление, необходимо исправить ошибки и отправить декларацию заново.
  7. После обработки налоговой декларации в ИФНС формируется извещение о вводе или уведомление об уточнении данных отчетности.

ВАЖНО! После получения квитанции о приеме налоговой декларации отчетность считается представленной. Дата, указанная в подтверждении даты отправки, будет считаться датой представления независимо от сроков обработки и проверки декларации.

Однако учтите: получив сообщения об ошибке на этапе первичного контроля или уведомления об отказе в приеме налоговой декларации на этапе итогового контроля, вы не сможете предъявить подтверждение даты отправки в качестве доказательства своевременного представления отчетности.

Как подключить электронную отчетность для ООО читайте здесь

Итоги

Большинство компаний не имеют законодательного права выбирать форму сдачи налоговых деклараций в налоговую.

Например, электронная сдача отчетности является для подавляющего большинства налогоплательщиков единственным вариантом представления в налоговый орган декларации по НДС.

Чтобы избежать штрафов, важно четко представлять процесс передачи отчетности по ТКС и, исходя из этого понимания, не откладывать отправку деклараций в налоговую на последний день установленного НК РФ срока представления отчетности.

См. также “Электронная отчетность через интернет – что лучше?”

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/nalog_na_pribyl/deklaraciya_po_nalogu_na_pribyl/poryadok_sdachi_nalogovoj_otchetnosti_cherez_internet/

Ткс – это что такое? значение и расшифровка

Как сдать отчетность по почте и ТКС

Система ТКС – это современный телекоммуникационный канал связи, электронный вариант, который характеризуется удобством, доступностью, а также высокой скоростью.

Причём при передаче актуальных сведений и документов через систему нет необходимости дублировать их на бумажных носителях.

Данная особенность обеспечивает значительную экономию времени, а также сил представителей различных организаций.

На сегодняшний день декларации посредством ТКС уже передают более 70 % от общей массы налогоплательщиков. Такой вариант упрощает проведение дополнительного контроля при заполнении отчётности.

По сути, ТКС – это телекоммуникационный канал связи, пользование которым позволяет передавать любую необходимую отчетность в электронном виде при наличии доступа к сети Интернет.

Работа по предоставлению отчётности посредством ТКС

Все новшества в налоговой отрасли, связанные с практическим применением телекоммуникационных систем, отражены и зафиксированы в приказе №534 ФНС РФ.

На сегодняшний день посредством ТКС декларации предоставляют всё чаще, предоставление отчётности бухгалтерской и налоговой доступно для индивидуальных предпринимателей и всех юридических лиц.

Собственно, система представляет собой обновленный вариант взаимодействия между налогоплательщиками и представителями ФНС при необходимости предоставить актуальную отчётность и другие документы. ТКС даёт такую возможность, теперь для этого не нужно отстаивать очереди к кабинетам налоговой инспекции. Достаточно воспользоваться современными функциями сети Интернет.

Совершенствование системы ТКС

Первоначально требования по ТКС выставлялись еще с 2007 года. На сегодняшний день система доработана и усовершенствована. В частности, теперь существенно упростился сам механизм ведения документооборота в электронном варианте.

За счёт того что вероятность ошибок с обеих сторон минимизирована, значительно повысилась и надежность данного сервиса.

Так, на сегодняшний день через ТКС невозможно подать сведения, если они не сходятся с данными, отражёнными в реестре налогоплательщиков, то есть любую неактуальную информацию.

Причём специальная программа направит по ТКС в отношении ООО или любой иной организации дополнительное уведомление о том, что отчётность не была принята.

Важно помнить о том, что отдельные налогоплательщики получают отрицательные ответы. Это происходит в случаях, когда они не подали в ФНС сведения относительно уполномоченного представителя, то есть лица, которое будет представлять их интересы в сфере налогообложения.

Чтобы лучше разобраться в особенностях работы системы ТКС в Москве и регионах, представители налоговых органов рекомендуют плательщикам ознакомиться с приказом 534 по ФНС.

Отчётность по ТКС

Для современного мира характерно динамичное развитие. Теперь не нужно отстаивать длинные очереди и тратить собственное время, чтобы своевременно подать необходимую отчётность в региональные отделения налоговой инспекции. Декларирование по ТКС – это быстрое и эффективное решение поставленной задачи.

Теперь для передачи отчётности бухгалтерской и налоговой достаточно только наличия доступа в Интернет. Кроме того, потребуется заключить дополнительный договор с выбранным оператором связи, который закрепит данный канал передачи сведений в налоговые органы. Также вам предоставят примеры для ТКС и объяснят, как их заполнять.

Системы телекоммуникационных каналов связи теперь функционируют во многих российских регионах. Они исключают работу с бумажными носителями информации, а также ускоряют саму проверку предоставленных организациями сведений. Подавать данные можно ежедневно, в круглосуточном режиме, в любое удобное время, без перерывов и выходных дней.

Популярность и востребованность передачи документов через ТКС всё возрастает. Такой вариант документооборота гарантирует расширенное внедрение электронных систем и подобных сервисов, доступных для налогоплательщиков.

Расширенные возможности системы

С развитием современных технологий значительно расширяются и возможности. Теперь все актуальные бухгалтерские и налоговые документы могут передаваться получателю в электронном варианте. Но на этом возможности сервиса не заканчиваются. Примеры использования ТКС следующие:

  • Передача актуальной документации.
  • Получение справок по взносам и сборам.
  • Перечень бухгалтерской и налоговой отчётности за прошедший год.
  • Получение справок о произведенных расчётах по налогам (такая информация может потребоваться в банке и других организациях).
  • Получение выписки, отражающей выполненные расчёты с бюджетом.
  • Акты сверки по налогам, в том числе из ТКС для таможни.
  • Справки об исполнении имеющихся обязательств в налоговой сфере.

Не менее активно используют возможности ТКС банки и таможня.

Передача отчётности посредством ТКС

Удобство и простота – вот основные параметры применения ТКС. Если численность сотрудников в конкретной организации превышает сотню человек, то она обязана передавать актуальную информацию посредством ТКС. Это закреплено на законодательном уровне. Численность оценивается в среднем за последние 12 месяцев.

Благодаря возможностям ТКС для таможни и не только, формируется специальный отчёт, в который попадают все те плательщики налогов, которые обязаны передавать информацию через телекоммуникационные системы. Это объясняется тем, что представителям компетентных органов намного проще проводить проверку документации, которая представлена в электронном варианте от крупных организаций.

Причём за индивидуальными предпринимателями остается возможность выбора наиболее удобного способа подачи сведений. Но многие представители групп ИП также склоняются к пользованию ТКС.

Несмотря на молодость электронного документооборота, популярность ТКС в таможне и налогообложении уверенно возрастает.

Особенности подачи отчётности

При пользовании телекоммуникационными каналами для налогоплательщиков предполагается два различных способа передачи данных. Это:

  • посредством сети Интернет из любого удобного места;
  • при посещении специализированных центров.

Дело в том, что непосредственно органы ФНС прием необходимой отчётности не производят. Эта функция возлагается на телекоммуникационные компании вроде ТКС “Нева” и других.

Каждая из них связана с налоговой инспекцией посредством заключенного договора.

Поэтому специализированные компании передают полученные от налогоплательщиков сведения с использованием каналов связи с соответствующей защитой в органы ФНС на местах.

В свою очередь, подобные организации заключают договора и с налогоплательщиками. Услуги по передаче отчётности могут быть оказаны как на платной, так и на бесплатной основе.

В любом случае они обязуются передать по защищенным каналам данные в налоговую.

При этом для такой организации плательщиком оформляется соответствующая доверенность, в рамках которой телекоммуникационная компания получает возможность представлять документацию в налоговой.

Наиболее простой и доступный вариант использования ТКС для таможни и налоговой службы – это сдача организациями отчетности в офисах специализированной компании, причём данные сразу предоставляются на электронных носителях. Тогда все сведения передаются без взимания дополнительной платы, только по доверенности. Недостаток данного варианта – это необходимость личного посещения уполномоченными на то сотрудниками офисов таких компаний.

Существует и другой, более удобный вариант, когда для передачи документации требуется исключительно наличие доступа в Интернет. Но в этом случае за услугу придется заплатить (обычно практикуется оплата годовых абонементов). Даже при таких условиях придется заключить специальный договор с ТКС.

Достоинство указанного варианта состоит в значительной экономии времени. Зато посредством подобных компаний возможно сдавать необходимую документацию как в налоговую, так и в статистические органы, в ФСС и даже в Пенсионный фонд, что также очень удобно для пользователей (руководителей крупных и мелких предприятий).

Наиболее подходящий вариант каждый выбирает для себя самостоятельно.

Формирование отчётности

Благодаря активному распространению телекоммуникационных систем в сфере передачи информации, процесс формирования отчетности как таковой значительно упростился.

Теперь предлагается специализированный софт, который сопряжен с рядом популярных программ, предназначенных для ведения учета. Речь идёт о ряде распространенных продуктов вроде 1С.

Причём ТКС в таможне и налогообложении регулярно обновляются, как и программное обеспечение для реализации их основных функций.

Работа с такими программами проста. Этого удалось достичь благодаря доступному и понятному интерфейсу наряду с возможностью составления требуемых документов вручную, опираясь на информацию, взятую из разных источников. На следующем этапе подготовленные бланки и формы просто отправляются на печать.

Заполненные бумаги в электронном варианте передаются через офис компании ТКС либо посредством сети Интернет при заблаговременном заключении соответствующего договора. Оба варианта равноценны – в конечном итоге в налоговую сведения поступят зашифрованными.

Преимущества телекоммуникационных систем

Как уже было отмечено выше, телекоммуникационные системы начали применяться на практике совсем недавно. Тем не менее популярность их быстро и стремительно растёт. Во многом это объясняется их основными достоинствами, в том числе такими:

  • возможность передачи данных из любой удобной точки, где есть доступ в Интернет – из офиса, дома или любого другого места;
  • своевременный контроль соблюдения установленных сроков сдачи;
  • удобство и комфорт пользования системами ТКС;
  • исключение случайных ошибок при формировании необходимых отчётов в автоматическом режиме;
  • моментальная передача сведений;
  • возможность использования в любое удобное время и дни недели.

То есть основное достоинство – это полный отказ от устаревших и неудобных бумажных носителей наряду с наличием проверок арифметического и логического плана ещё на этапе формирования документов. Последнее исключает не только ошибки, но и последующую подачу уточненных сведений.

При этом ФНС обращает особое внимание на то, что внедрение телекоммуникационных систем увеличивает возможности в плане дистанционной работы, способствует повышению качества обслуживания налогоплательщиков, сокращает личные посещения органов налоговой службы.

Недостатки телекоммуникационных систем в налогообложении

Назвать минусы современных телекоммуникационных систем сложно.

Благодаря понятному интерфейсу программ и их широким возможностям, их без труда освоили даже те бухгалтеры, которые всегда были приверженцами классических систем.

Поэтому единственный недостаток – это необходимость внесения абонентской платы, когда сведения передаются не через офис специализированных компаний, а непосредственно через Интернет.

В теории остается вероятность взлома сервера, но программисты ООО “ТКС” и других подобных организаций изначально разработали для него достаточную защиту. На протяжении периода практического применения телекоммуникационных систем подобных ситуаций и угроз не возникало.

Схематичный регламент предоставления электронных деклараций

Налоговое законодательство предлагает специализированный регламент, который регулирует деятельность телекоммуникационных систем. Основные его положения таковы:

  1. Плательщики передают актуальные данные через выбранных операторов связи, это правило действует и для ТКС таможни.
  2. При наличии соответствующих программ и аппаратных средств, подключения к системам связи можно сформировать декларацию, запрос в налоговый орган, а также зашифровать сведения в процессе их отправки получателю.

Электронный документооборот в таком случае имеет следующие особенности:

  • необходимые данные подготавливаются;
  • информация через ТКС передается уполномоченному перед налоговой службой лицу, которое производит ее шифровку и последующую отправку в ФНС;
  • на протяжении суток налогоплательщик получает квитанцию, подтверждающую прием электронных документов.

Важно заметить, что датой подачи сведений принято считать ту, когда информация оказалась у телекоммуникационного оператора.

В целом особенности документооборота в электронном виде при передаче выписок и запросов в налоговые органы аналогичны ведению работы с декларациями. Единственное отличие состоит в том, что в этом случае не производится подтверждение сроков подачи документации у операторов телекоммуникационных сетей.

Дополнительные возможности системы

На сегодняшний день налогоплательщики активно пользуются возможностями системы ТКС. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей.

При сдаче всей отчётности в электронном виде, дублировать ее в бумажном варианте не нужно.

В случаях, когда возникает необходимость проставления специализированных отметок налоговых органов на бухгалтерский баланс и иные бумаги, налогоплательщик может обратиться в налоговую. Отметки проставляются на бумажных копиях документов, находящихся в ФНС.

Даже если в телекоммуникационной системе произойдет непредвиденный сбой, это не станет причиной задержки подачи документов налогоплательщиком. Дело в том, что датой передачи информации считается момент передачи сведений оператору связи, вне зависимости от того, когда они дошли до ФНС.

К тому же посредством телекоммуникационных систем налогоплательщики могут быстро запросить и получить ряд необходимых им документов. Причём их численность постоянно возрастает. Теперь, находясь в своем офисе, можно запросить из налоговой:

  • справки, подтверждающие уплату налогов и взносов;
  • список деклараций, отчётности за предшествующий период;
  • справки о состоянии расчётов по налогам на данный момент;
  • акты сверки расчетов.

Где получить сведения об отчетности через ТКС?

Каждый налогоплательщик, который подал декларацию посредством ТКС, может получить информацию о представленной отчетности. Для этого придется обратиться в территориальную ФНС либо к оператору связи, услугами которого он пользовался.

На сегодняшний день представители налоговой службы настраивают юридических лиц и предпринимателей, кто еще не пользовался данной системой, лично оценить её возможности. Ведь это удобно для обеих сторон – электронная отчётность существенно экономит время на её передачу и проверку.

Источник: http://fb.ru/article/357085/tks---eto-chto-takoe-znachenie-i-rasshifrovka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.