Как списать расходы будущих периодов (примеры)

Содержание

Расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерии (3.0)

Как списать расходы будущих периодов (примеры)

Рассмотрим в данной статье вопрос о том, как учитывать расходы будущих периодов в 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0». РБП в программе 1С Бухгалтерия 8.2 отражаются аналогично, поэтому можно использовать эту инструкцию для более старых версий 1С.

Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы, которые мы приняли к учету в текущем периоде, но планируем в связи с этим получить доход в будущем. Другими словами, потратились сегодня с целью получить доход завтра.

Такие расходы не обязательно должны непосредственно влиять на прибыль. Например, мы купили домен (доменное имя) с целью развернуть веб-сайт своей компании.

Цель сайта – привлекать клиентов, которые будут приносить нам доход. Так как сайт сначала нужно создать, потом «раскрутить», прибыль он начнет приносить только спустя некоторое время.

Расходы на покупку домена и являются расходами будущих периодов.

Списание расходов будущих периодов производится тремя способами:

  • помесячно, в определенном диапазоне дат;
  • ежедневно (имеются в виду календарные дни), в определенном диапазоне дат;
  • произвольным (особым) способом. Как правило, имеется в виду единовременное списание.

Данные настройки задаются в одноименном справочнике «Расходы будущих периодов».

Знакомство с учетом расходов будущих периодов начнем именно с этого справочника и его заполнения.

Ввод нового объекта и настройка списания расходов будущих периодов

Зайдем в справочник. Войдем в меню «Справочники», затем в подменю «Расходы будущих периодов». В списке элементов справочника нажимаем кнопку «Создать».

Откроется форма настройки. Заполним следующие реквизиты формы 1С:

  • Название. Допустим, мы приобрели домен в зоне «ru». Так и впишем: «Домен в зоне «ru»».
  • Вид для целей налогового учета укажем «Прочее».
  • Вид актива в балансе: «Прочие оборотные запасы».
  • Поле «Сумма»: указывается исключительно в информационных целях. Сумма списания рассчитывается по указанному ниже алгоритму и исходя из остатка суммы к списанию по данным учета. Укажем здесь сумму покупки домена – 2600 руб. за год.
  • В параметрах списания укажем периодичность. Например, «По месяцам».
  • Счет затрат пусть будет 26.
  • Статья затрат – «Прочие расходы».
  • Осталось указать период, за который должно произойти полное списание расходов. Допустим, мы планируем запустить и сделать популярным наш сайт за 4 месяца. Укажем соответственно даты начала списания и дату окончания.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и перейти к оформлению принятия к учету расходов будущих периодов:

Начисление расходов будущих периодов в 1С 8.3

Оформление производим документом «Поступление товаров и услуг» на закладке «Услуги».

Заходим в меню «Покупки», далее – ссылка «Поступление товаров и услуг». Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Поступление услуг».

Шапку документа заполняем как обычно при поступлении (описывалось уже не раз). Вопросов здесь возникнуть не должно.

Перейдем к заполнению табличной части. Добавим новую строку, выберем номенклатуру, укажем количество и сумму.

Интерес представляет колонка «Счета учета». В ней нужно удалить то, что программа предлагает по умолчанию, и нажать кнопку выбора счета. В открывшемся окне укажем:

  • Счет затрат бухгалтерского учета: 97.21.
  • Первое субконто счета укажем нашу запись в справочнике «Расходы будущих периодов», а именно «Домен в зоне «ru»».
  • Для полноты аналитического учета укажем также подразделение.

Налоговый учет настраивается аналогично.

Вот пример настройки счетов учета:

Пример заполненного документа:

Посмотрим бухгалтерские проводки, которые сформировала нам программа 1С:

Убеждаемся, что расходы поступили на счет 97.21 и будут на нем учитываться до полного списания. Остаток к списанию всегда можно посмотреть, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету.

Списание расходов будущих периодов в проводках при закрытии месяца

Списание таких расходов выполняется регламентной операцией «Закрытие месяца«:

Если Вы сделали все так, как описано выше (у Вас данные могут отличаться от моих, но принцип должен быть такой, как я описал), то в проводках по РБП должен получиться следующий результат расчета:

Смотрите также наше видео про отражение РБП в 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://Programmist1S.ru/rashodyi-budushhih-periodov-v-1s-buhgalterii-8-3-3-0/

Учет расходов будущих периодов

Как списать расходы будущих периодов (примеры)

АГ «РАДА» /

Некоторые затраты фирмы не могутсразу списать на расходы. Этотпроцессприходится растягивать на несколькомесяцев, а то и лет. Причембухгалтерский иналоговый учет таких трат можетразличаться.

Затраты, которые фирмапроизвела в одном периоде, а учитывает вдругих,называют расходами будущихпериодов. К таковым относят, например,оплатулицензии, сертификата и т.п.

Бухгалтерский учет

Расходы будущихпериодов отражаются в бухучете на счете 97 содноименнымназванием. Такой порядокпредусмотрен в инструкции по применениюплана счетов,утвержденной приказом Минфинаот 31 октября 2000 г. № 94н.

По мере наступленияотчетных периодов, относящиеся к нимрасходы подлежатраспределению. Как этосделать, говорится в пункте 65 Положения поведениюбухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности, котороеутверждено приказомМинфина от 29 июля 1998 г.№ 34н. Так, фирма может списывать расходыбудущихпериодов:

– равномерно в течениеопределенного срока;

– пропорциональнообъему продукции (работ, услуг).

Еслинельзя определить период, к которомуотносятся расходы, можно установитьегосамим. Для этого руководитель предприятиядолжен издать приказ. В нем надоуказать, втечение какого срока предполагаетсясписывать расходы.

Приказ может выглядеть,например, так:

ООО«Орбита»

Приказ

15 июля 2004 г. № 46

Всвязи с тем, что период эксплуатациибухгалтерской программы в договоренеустановлен, приказываю:

– установитьсрок службы бухгалтерской программы – 36месяцев;

– начать эксплуатироватьпрограмму с 1 августа 2004 года.

РуководительООО «Орбита» Иванов И.И.Иванов

Пример

ЗАО «Ритм»» в июне 2004года купило бухгалтерскую программу. Онастоит 7080руб. (в том числе НДС – 1080руб.).

Бухгалтер фирмы сделал в учетеследующие записи:

Дебет 60 Кредит 51

–7080 руб. – оплачена бухгалтерскаяпрограмма;

Дебет 97 Кредит 60

– 6000 руб.(7080 – 1080) – учтены в качестве расходовбудущих периодовзатраты на покупкупрограммы;

Дебет 19 Кредит 60

– 1080 руб.– учтен НДС по программе;

Дебет 68 субсчет«Расчеты по НДС» Кредит 19

– 1080 руб. –принят к вычету НДС по программе.

Срокиспользования программы в договоре неустановлен. Директор ЗАО «Ритм»издалприказ о списании программы в течение пятилет.

Ежемесячно бухгалтер фирмы долженделать такую проводку:

Дебет 26 Кредит97

– 100 руб. (6000 руб. : 5 лет : 12 мес.) –списана часть расходовбудущихпериодов.

Налоговыйучет

Налоговый кодекс не содержит понятия«расходы будущих периодов». Здесьтолькоперечислены случаи, когда фирмаучитывает затраты при исчислении налоганаприбыль в течение определенного периодавремени. К таковым, например, относятся:

–убыток при реализации амортизируемогоимущества;

– расходы на освоениеприродных ресурсов;

– расходы на научныеисследования и (или) опытно-конструкторскиеразработки(НИОКР).

Порядок списания этихрасходов прямо указан в Налоговом кодексе.По нашемумнению, он распространяется на всефирмы независимо от того, по какомуметодуони считают налог на прибыль.Рассмотрим подробнее каждый случай.

Длярасчета суммы убытка от реализацииимущества нужно из выручкивычестьостаточную стоимость. Полученнаявеличина уменьшает облагаемую налогомприбыль всоставе прочих расходов равнымидолями в течение определенного периодавремени.Его определяют как разницу междусроком полезного использования ифактическимсроком эксплуатации до егопродажи. Это порядок указан в пункте 3статьи 268Налоговогокодекса.

Пример

ООО «Стимул» в июле 2004года продало свой станок за 35 400 руб. (в томчислеНДС – 5400 руб.). Первоначальнаястоимость станка составляет 50 000 руб.,сумманачисленной амортизации – 10 000руб.

Срок полезного использования станкабыл установлен 3 года (то есть 36месяцев). Вфирме этот объект основных проработал 16месяцев.

Бухгалтер «Стимула» определилсумму убытка от продажи станка ипериодвремени, в течение которого он будетуменьшать облагаемую налогомприбыль.

Сумма убытка равна:

35 400 руб. –5400 руб. – (50 000 руб. – 10 000 руб.) = 10 000руб.

Период списания убытка на расходыпри исчислении налога на прибыльсоставит:

36 мес. – 16 мес. = 20мес.

Следовательно, ежемесячная суммаубытка, которую бухгалтер будет списыватьнарасходы начиная с июля, равна:

10 000 руб. :20 мес. = 500 руб.

Расходы на освоениеприродных ресурсов можно поделить на двегруппы по срокамих списания. К первойгруппе относят затраты на поиски, разведкуполезныхископаемых, сбор необходимойинформации. Эти расходы уменьшаютоблагаемуюналогом прибыль равномерно втечение 12 месяцев.

Ко второй группеотносятсязатраты на подготовку территориик ведению горных и других работ, навозмещениеущерба, нанесенного природнымресурсам и т. д. Такие расходысписываютсяравномерно в течение пяти лет,но не более срока эксплуатации.

Об этомговоритсяв статье 261 Налоговогокодекса.

Если научные исследования илиразработки используются в производстве илиприреализации товаров (работ, услуг), то ихстоимость фирмы учитывают в составепрочихрасходов равномерно в течение трех летпосле завершения. Те исследованияилиработы, которые не дали положительногорезультата, также можно списать нарасходы,но только в размере 70 процентов от ихстоимости (п. 2 ст. 262 НК).

Для фирм, которыесчитают налог на прибыль по методуначисления, в пункте 6статьи 272 Налоговогокодекса даны указания, как списыватьрасходы наобязательное и добровольноестрахование.

Так, если предусмотрен разовыйплатежвзноса, то расходы фирма будетучитывать равномерно в течение срокадействиядоговора.

Это правило относится ктем контрактам, которые заключены насрокболее одного отчетного периода (месяцили квартал).

К расходам, которые фирмыоплачивают в одном периоде, а списывают вдругом,относятся также затраты насертификацию, подписку, на получениелицензий, оплатакомпьютерных программ и т.п. Учет таких расходов при исчисленииналога наприбыль будет зависеть от метода,который применяет фирма.

Еслииспользуется кассовый метод, то расходыбудущих периодов будут полностьюсписаны втом периоде, когда оплачены.

Организациям,которые применяют метод начисления,чиновники Минфина советуютобратитьвнимание на условия договора. Если в немнаписано, что он заключен,например, на пятьлет, нужно равномерно распределить расходыв течение этогопериода времени и списыватьих ежемесячно.

Если из договора нельзяустановить, ккаким периодам относитсярасход, то распределять его не обязательно.В этомслучае предприятия могут уменьшитьна эти затраты прибыль в том периоде,когда,например, бухгалтерская программабыла установлена. Это следует изписьмаМинфина от 26 августа 2002 г.

№04-02-06/3/62.

Курс на сближение

Какправило, каждый бухгалтер желаетмаксимально сблизить бухгалтерский учетсналоговым. Во-первых, чтобы не делатьдвойной работы, во-вторых, чтобыизбежатьразниц, которые нужно учитывать согласноПБУ 18/02 «Учет расчетов поналогу наприбыль».

Один из способов добитьсяединого порядка учета расходов будущихпериодов –применение одинакового методаих списания. Мы рекомендуем списыватьтакиезатраты равномерно ежемесячно. Этотвариант подойдет для учета затратналицензии, сертификацию, компьютерныепрограммы и т. п.

Однако не во всех случаяхэтот способ будет действовать. Например,присписании убытка от реализации имуществаон не подойдет. Дело в том, что вбухучетеотрицательный финансовый результатучитывается в том месяце, когдаполучен.

Вналоговом же учете убыток можетсписываться от нескольких месяцевдонескольких лет. В этом случае у фирмыобразуются временные разницы. Умноживихсумму на ставку налога на прибыль,организация получит отложенныйналоговыйактив.

Пример

Продолжимпредыдущий пример. Предположим, чтовеличина убытка 10 000 руб.получена и вбухгалтерском, и налоговом учете. Но вбухгалтерском учете этасумма будет списанав месяце реализации станка – июль 2004 года. Вналоговомучете бухгалтер каждый месяцбудет списывать по 500 руб.

Следовательно, виюле фирма получит вычитаемую временнуюразницу. Ее величинаравна:

10 000 руб. – 500руб. = 9500 руб.

Умножив эту сумму на ставкуналога на прибыль, «Стимул» определитвеличинуотложенного налоговогоактива:

9500 руб. х 24% = 2280 руб.

Поэтомубухгалтер в июле 2004 года должен сделатьследующую запись:

Дебет 09 Кредит 68субсчет «Расчеты по налогу наприбыль»

– 2280 руб. – отражена величинаотложенного налогового актива.

В августе2004 года бухгалтер спишет на прочие расходыочередную часть убытка– 500 руб. – иодновременно погасит часть отложенногоналогового актива:

Дебет 68 субсчет«Расчеты по налогу на прибыль» Кредит09

– 120 руб. (500 руб. х 24%) – погашенчастично отложенный налоговый актив.

Этузапись бухгалтер будет делать до тех пор,пока не истечет период списанияубытка нарасходы при исчислении налога наприбыль.

Вспомним о «старом» налоге наимущество

Относится ли предоплата красходам будущих периодов? Этот вопросволновалбухгалтеров, когда онирассчитывали налог на имущество согласноЗакону от 13декабря 1991 г. № 2030-1 и инструкцииГосналогслужбы от 8 июня 1995 № 33.Актуальнойэта проблема станет и для тех фирм, укоторых налоговики проверятправильностьисчисления налога на имущество по старомузаконодательству.

Как сказано в законе,этим налогом облагаются, в частности,затраты. Асогласно инструкции, сюда входяти расходы будущих периодов.

Поэтомуналоговики,обнаружив предоплату,проверяют, включена ли эта сумма воблагаемую базу. Еслифирма этого несделала, инспекторы незамедлительноначислят штраф.

Соглашаться смнениемчиновников или нет – каждая организациярешает сама. Мы лишь приведемарбитражнуюпрактику по этому вопросу.

Надо отметить,что точки зрения судов разошлись. Например,арбитрыФедерального арбитражного судаМосковского округа (см. постановление от22октября 2002 г. № КА-А40/7095-02) посчитали, чтоавансовые платежи не относятсяк расходамбудущих периодов. Следовательно, фирмаправильно не учитывала их приисчисленииналога на имущество.

Противоположнуюточку зрения выразили судьиВосточно-Сибирского округа(см.постановление ФАС Восточно-Сибирскогоокруга от 22 апреля 2003 г.№А33-12803/02-СЗн-Ф02-1010/03-С1). По их мнению,предварительную оплату нужнооблагатьналогом.

В ходе рассмотрения спора фирмапыталась объяснить, чтопредоплата расходомне является. Об этом говорится в пункте 3 ПБУ10/99 «Расходыорганизации». Однако такойдовод арбитры не приняли.

Свою позицию ониобосновалитем, что указанное ПБУ 10/99 нерегулирует вопросы учета расходовбудущихпериодов. Таким образом, фирмепришлось заплатить штраф.

Так что, если увашей организации возник подобный вопрос,мы рекомендуемознакомиться с арбитражнойпрактикой, сложившейся в регионе.

Т.А.Аверина, эксперт АГ «РАДА»

Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/41835

«Списание расходов будущих периодов» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Как списать расходы будущих периодов (примеры)

подписаться на обновления в блоге через e-mail

Здравствуйте уважаемые читатели blog-buh. На очереди новая статья из рубрики, посвященной вопросам закрытия месяца, и Сегодня мы с Вами затронем тему списания расходов будущих периодов.

Напомню, что расходы будущих периодов – это единовременные затраты, которые должны быть включены в издержки организации в последующих отчетных периодах.

В этой статье мы рассмотрим некоторые теоретические особенности этого понятия, а также механизмы учета таких расходов в 1С БУХ.

Отдельно отмечу, что я рассмотрю не только настройки программы касательно регламентной операции закрытия месяца «Списание расходов будущих периодов», но и для целей формирования бухгалтерского баланса. Ну и конечно, как обычно, всё рассмотрим в примерах и красочных скриншотах.

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Немного о расходах будущих периодов

Для учета расходов будущих периодов (РБП) в плане счетов бухгалтерского учета есть счет 97 «Расходы будущих периодов». Он имеет субсчета, которые подразделяются в зависимости от вида расхода:

  • 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов»;
  • 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников»;
  • 97.02 «Прочие расходы будущих периодов».

В качестве аналитики эти субсчета используют элементы справочника 1С БУХ «Расходы будущих периодов». Но об этом чуть позже мы подробно поговорим в примерах.

Бывает ситуация, когда требуется выполнять равномерные списания страховых выплат (например по добровольному страхованию), но не считать такую выплату РБП. В этом случае следует использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а именно два субсчета:

  • 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
  • 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования».

Использование этих субсчетов мы также рассмотрим в отдельном примере.

Учет расходов будущих периодов на счете 97

В первом примере мы рассмотрим ситуацию, при которой расходы в бухгалтерском учете признаются сразу, а в налоговом учете списываются в течение определенного периода с использованием счета 97. На практике такого примера учета РБП у меня не было. Подобные ситуации я видел на разных бухгалтерских ресурсах и привожу именно такой пример, чтобы наиболее наглядно представить настройки программного продукта 1С БУХ.

В примере организация получает лицензию на оказание транспортных услуг сроком на 5 лет, за которую заплачена госпошлина в размере 2 600 руб. Отразим принятие к учету расходов на оплату лицензии с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Для документа выберем вид операции «Услуги».

При заполнении документа самое главное правильно указать поле табличной части счет учета. По условиям нашего примера в качестве счета затрат выбираем счет 26 «Общехозяйственные расходы», поскольку в бухгалтерском учете затраты будут списываться сразу.

А вот в налоговом учете будем использовать расходы будущих периодов, поэтому и выберем в соответствующем поле счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов». Если же у Вас и в бухгалтерском, и в налоговом учете используются РБП, то вместо 26 естественно выбираем 97.

Как я ранее писал, 97 счета имеют в качестве аналитики элементы справочника «Расходы будущих периодов». Давайте создадим в этом справочнике элемент, который будет соответствовать нашему случаю. Два самых главных поля здесь это «Вид актива в балансе» и «Признание расходов».

Второе поле влияет на то, каким образом при закрытии месяца будет списываться остаток на счете 97. Есть вариант расчета «По месяцам», «По календарным дням» и «В особом порядке». Мы выберем «По календарным дням» — расчет осуществляется пропорционально количеству дней в месяце.

Поясню чуть позже.

Значения в поле «Вид актива в балансе» определяет то, в состав какой строки бухгалтерского баланса будет включен данный расход. Возможны следующие значения:

  • Дебиторская задолженность – отражается в разделе II«Оборотные активы» строка № 1230 «Дебиторская задолженность»;
  • Запасы – в разделе II«Оборотные активы» строка № 1210 «Запасы»;
  • Прочие оборотные активы — в разделе II«Оборотные активы» строка № 1260 «Прочие оборотные активы»;
  • Прочие внеоборотные активы — в разделе I«Внеоборотные активы» строка № 1190 «Прочие внеоборотные активы»
  • Основные средства — в разделе I«Внеоборотные активы» строка № 1150 «Основные средства.

Если для какого-то элемента этого справочника вид актива заполнен не будет, то при формировании баланса он будет отнесен в строку № 1260 «Прочие оборотные активы». Конечно только в том случае, если по нему будет остаток на счете 97 по дебету.

Для нашего примера выберем в этом поле значение «Прочие оборотные активы».

Теперь проведем документ и посмотрим проводки.

Итак, мы имеем две проводки. В первой затраты списываются в расходы организации на 26 счет в бухгалтерском учете. Вторая проводка в налоговом учете формирует РБП на 97 счете. Также формируется временная разница между бухгалтерским и налоговым учетом.

Теперь давайте выполним регламентированную операцию закрытия месяца «Списание расходов будущих периодов» и посмотрим сформированные проводки.

Расходы со счета 97.21 списываются на 26 «Общехозяйственные расходы». Мы видим, что проводки сформированы только в налоговом учете, что верно в рамках нашего примера.

Также есть сумма, которая погашает временную разницу. Что касается самой суммы, то напомню, что мы выбрали в качестве параметра списания расходов будущих периодов «По календарным дням».

Сумма для списания в Июле вычисляется по формуле:

2 600 руб. / (365+366+365+365+365) * 15 = 2 600 руб. / 1 826 (календарных дней за 5 лет) *15 (с 17.07 по 31.07) = 21,36 руб.

Для Августа сумма будет больше поскольку мы рассчитывать будем для полного месяца:

2 600 руб. / (365+366+365+365+365) * 31 = 2 600 руб. / 1 826 (календарных дней за 5 лет) *31 (весь Август) = 44,14 руб.

Учет расходов будущих периодов на счете 76

В самом начале статья я упоминал о том, что справочник «Расходы будущих периодов» используется в качестве аналитики не только в 97 счетах, но и в некоторых субсчетах 76 счета. (76.01.2, 76.01.9). Приведу небольшой пример использования этого счета. Организация осуществляет добровольного страхование своих сотрудников. Отразим документом «Списание с расчетного счета» эту операцию.

Вид документа выберем «Прочее списание», а в качестве счета дебета 76.01.

2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью». Этот счет вторым субконто имеет элемент справочника «Расходы будущих периодов». Поэтому создадим нужный элемент и выберем его в соответствующем поле документа.

РБП будет на сумму 18 000 руб. и сроком на 1 год, а способ списания по месяцам.

При проведении сформируются следующие проводки:

При закрытии месяца в течение года вся эта сумма будет списываться в расходы организации.

Сумма списания будет рассчитываться по следующей формуле:

18 000 руб. / 12 месяцев = 1 500 руб.

Однако в связи с тем, что оплата была произведена 17 июля в середине месяца, то первый и последний месяц будет рассчитан пропорционально дням:

18 000 руб. / 12 * ( 15 / 31 ) = 725,81 руб.

На этом сегодня всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Источник: http://blog-buh.ru/1c/spisanie-rasxodov-budushhix-periodov-provodki-podrobnyj-razbor-zakrytiya-mesyaca-v-1s-bux/

Расходы будущих периодов

Как списать расходы будущих периодов (примеры)

Несмотря на изменения, произошедшие в терминологии, такой объект бухгалтерского учета, как расходы будущих периодов, который отражается на счете 97, по-прежнему существует. Дело в том, что действующие ПБУ предусматривают равномерное признание затрат (с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями-доходами).

Четких критериев, позволяющих отнести те или иные затраты на счет 97, сейчас нет. Бухгалтеру нужно самостоятельно решить, будет ли он использовать счет 97. Важную роль в данном случае играют и особенности предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта.

Например, как расходы будущих периодов отражаются разовый (паушальный) платеж за право пользования результатами интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации (п. 39 ПБУ 14/2007), расходы на получение лицензий, дающих право заниматься определенными видами деятельности.

По такому же принципу списывается и стоимость материалов, отпущенных в производство, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В частности: на подготовительные работы в сезонных производствах, на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы), на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий, на рекультивацию земель (п.

94 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Так же на счет 97, который предназначен для учета расходов будущих периодов, зачисляются и расходы, понесенные в связи с предстоящими работами по договору строительного подряда (п. 16 ПБУ 2/2008).

Права на использование компьютерных программ так же можно учитывать на счете 97.

Речь идет о праве пользования чужим нематериальным активом и о сумме фиксированного разового платежа при покупке программы (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Если с правообладателем у вас подписан лицензионный или сублицензионный договор – сумму платежа списывайте в течение всего срока действия этого договора.

Либо в течение предполагаемого периода использования программы, для случаев, когда в договоре такого срока нет.

Если же вы купили диск с компьютерной программой в магазине. В этом случае срок списания расходов можно определить самостоятельно, ориентируясь на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

Дела в том, что в такой ситуации ваша фирма заключает смешанный договор, который содержит элементы как договора купли-продажи, так и лицензионного договора. В момент активации программы при ее установке на компьютер вы ставите галочку, что согласны с условиями лицензии.

Именно в этот день лицензионный договор и считается заключенным. Хотя вы можете сразу списать всю стоимость программы. Особенно, если ее сумма незначительна (п. 6 ПБУ 1/2008).

В некоторых случаях к расходам будущих периодов относят следующие затраты:

  • на страхование;
  • на приобретение права аренды;
  • на рекламу;
  • дисконта по выданным векселям и облигациям;
  • другие аналогичные расходы.

Расходы будущих периодов счет

Расходы будущих периодов – отражаются на счете 97. Он предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др.

Учтенные на счете 97 “Расходы будущих периодов” расходы списываются в дебет счетов 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу” и др.

Аналитический учет по счету 97 “Расходы будущих периодов” ведется по видам расходов.

Расходы будущих периодов в балансе

Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Их нужно списывать в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида. Из-за этого из бухгалтерского баланса исключена строка “Расходы будущих периодов”.

Расходы будущих периодов проводки

В бухучете такие расходы будущих периодов сначала отразите на счете 97:

Дебет 97 Кредит 60 (76…)
– учтены затраты в составе расходов будущих периодов.

А потом постепенно включайте их в состав затрат на производство (продажу):

Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 97
– учтена в составе затрат по обычным видам деятельности часть расходов будущих периодов.

Порядок и сроки переноса расходов будущих периодов на себестоимость продукции, работ или услуг определите самостоятельно. Например, такие расходы можно списывать равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя Или пропорционально доходам от реализации. Порядок списания расходов будущих периодов закрепите в бухгалтерской учетной политике (п. 4, 8ПБУ 1/2008).

Списание расходов будущих периодов: пример

В январе ООО “Салют” приобрело право на компьютерную программу. Лицензионным договором установлено, что фирма будет использовать программу 3 года. Цена программы –18 000 руб. (единовременный платеж).

При оплате бухгалтер ООО “Салют” сделал следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 51

– 18 000 руб. – произведен платеж по лицензионному договору;

Дебет 97 Кредит 60

– 18 000 руб. – фиксированный разовый платеж за пользование программой учтен в составе расходов будущих периодов;

Дебет 012

– 18 000 руб. – отражено в забалансовом учете право пользования нематериальным активом.

Ежемесячно в течение срока действия договора (3 года) бухгалтер ООО “Салют” будет делать проводку:

Дебет 20 (26, 44…) Кредит 97

– 500 руб. (18 000 руб. : 3 года : 12 мес.) – списана часть фиксированного платежа.

За 12 месяцев отчетного года будет списано 6000 руб. (500 руб. x 12 мес.). В балансе за отчетный год по строке 1210 нужно отразить несписанную часть расходов в сумме 12 тыс. руб. (12 000 = 18 000 – 6000).

Инвентаризация расходов будущих периодов

При инвентаризации расходов будущих периодов инвентаризационной комиссией определяется сумма, подлежащая отражению на счете 97 “Расходы будущих периодов” на дату проведения инвентаризации.

Достоверность суммы расходов будущих периодов устанавливается на основании документов, подтверждающих сумму понесенных расходов и период, к которому данные расходы относятся (п.

65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 3.35 Методических указаний по инвентаризации).

Результаты инвентаризации (по видам понесенных расходов) заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов (может применяться форма N ИНВ-11).

Источник: Журнал «Российский Налоговый Курьер»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47301-rashody-buduschih-periodov.html

Расходы будущих периодов — примеры по правилам учета 2018 года

Как списать расходы будущих периодов (примеры)

Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы на производство продукции которые произведены в отчетном периоде, но будут учитываться в составе себестоимости в будущем.

Необходимо это для корректного формирования себестоимости произведенных товаров или предоставляемых услуг, а также исключения убыточности по результатам финансовой отчетности в одном периоде и «сверхприбыльности» в следующем.

Чтобы было понятнее, приведем пример.

Пример 1.

В I квартале организацией были приобретены строительные материалы для перестройки производственного помещения (пиломатериал для устройства перегородок, кафельная плитка для пола, краска и прочие материалы).

Если  включить сумму понесенных затрат в себестоимость продукции выпущенной в текущем квартале, она будет значительно выше, чем за такой же объем, который выпустят в следующем квартале.

Это имеет ряд неблагоприятных последствий:

  • дорогая продукция будет плохо востребована, а следовательно продажи и доход упадут;
  • если производится продукция с ограниченным сроком годности, партию придется полностью списать;
  • по результатам отчетности организация будет убыточной. При этом будут показаны значительные расходы, их резкий скачок по сравнению с предыдущим периодом. А это в свою очередь привлечет внимание налоговой инспекции и может послужить поводом для внеплановой налоговой проверки. (Об этом говорилось в одной из предыдущих статей в нашем журнале.)

Для того чтобы этого избежать, нужно распределить сумму затрат постепенно. В том числе в сумму затрат можно включить и оплату работ по договору подряда. Каким образом это сделать, на какой период (полгода, год или иной срок) распределять и как учитывать РБП, подробно разберем в этой статье.

Какие затраты относятся к расходам будущих периодов

Согласно положения о бухгалтерском учете (п.16 ПБУ 2/2008) к РБП можно отнести лишь два вида расходов:

  • затраты на строительные работы (как в примере, приведенном выше);
  • программное обеспечение;

К РБП можно отнести и другие виды расходов, которые необходимо списывать в счет себестоимости постепенно, но в этом случае бухгалтер должен доказать  обоснованность отнесения расходов именно к РБП. Другими словами, ему нужно доказать, что расходы необходимо понести, для того, чтобы получать доход в будущем.

Пример 2. ООО «Инженеринг» ведет разработку усовершенствованной камеры наблюдения. Понесены следующие затраты:

  • оплата труда инженеров-разработчиков;
  • производство опытных образцов;
  • испытательные работы;
  • аренда помещения для ведения работ и испытаний;
  • расходы на получение патентов, сертификации и другой необходимой для запуска производства документации.

Все эти расходы можно включить в состав расходов будущих периодов, а после запуска серийного производства, равномерно списывать полученную сумму  на себестоимость.

Очевидно, что неэффективно включать понесенные расходы в стоимость другой продукции или же единовременно в стоимость первой партии видеокамер. А вот если равномерно распределить затраты на инженерно-изыскательские работы, скажем на один-два года или на одну-две тысячи выпущенных изделий, будет правильно.

Такой же подход можно применять к

  • разработке нового кондитерского изделия в кулинарии или кафе;
  • освоении новой услуги или работы (новый вид отделки стен, внедрение нового оборудования). В этом случае к РБП можно отнести расходы на обучение персонала.

Порядок отнесения расходов в счет РБП обязательно должен быть расписан в учетной политике.

Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов

  • Оплата отпускных. Не стоит путать с заработной платой разработчиков нового продукта (пример выше). Для того чтобы равномерно распределять затраты на оплату отпусков используют резерв предстоящих расходов, не РБП!
  • Выданные авансы.
  • Подписка на периодические издания.

Порядок отражения РБП в бухгалтерском учете

Учет РБП ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».

По дебету счета 97 отражаются понесенные затраты (приобретение строительных материалов), а по кредиту — постепенное списание этих затрат в расходы (например, в течение года).

Пример 3.

Рассчитаем как списывать в себестоимость продукции затраты на ремонт производственного помещения (из примера 1)

Бухгалтерская проводка операцииСуммаМесяц отражения в бухучетеДокумент основание для принятия к учету
Д 97 — К 51Затраты учтены как РБПСтоимость строительных материалов500 000,00 рублейЯнварь 2018 годаБухгалтерская справка
Д 20 (26) — К 97В расходы включена доля РБП, относящаяся к текущему периоду41 666,66 рублей(1/12 от общей суммы)Затраты будут списываться в течение годаС февраля 2018 г. по январь 2019 г.Бухгалтерская справка

Сумма для ежемесячного списания РБП  оформляется бухгалтерской справкой (форма по ОКУД 0504833).

Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов

Инвентаризация РБП проводится в рамках ежегодной инвентаризации.

Инвентаризация РБП — это сверка оборотов и остатков по счету 97 с данными первичных документов (бухгалтерских справок на списание РБП). Проводится для контроля своевременного и правильного списания РБП. оформляетсяинвентаризация актом по форме N ИНВ-11.

Приведем пример заполнения табличной части ИНВ-11. За основу возьмем условия примера 1.

Пример 4.

Материал для ремонта закуплен в январе 2018 года. Дама инвентаризации – ноябрь 2018г. (10 месяцев)

Грамотный учет расходов будущих периодов позволяет:

  • Эффективно распределять затраты на себестоимость произведенной продукции.
  • Показывать стабильный доход по результатам отчетности.
  • Избежать нежелательного внимания со стороны налоговой инспекции.

Очевидно, что если имеющихся знаний недостаточно в правильной организации учета, целесообразно прибегнуть к услугам профессионального бухгалтера.

Источник: http://nebopro.ru/blog/rashod

Учет расходов будущих периодов: проводки, пример

Как списать расходы будущих периодов (примеры)

В производственной деятельности предприятия возникают случаи, когда сумму затрат текущего периода необходимо «отложить» до следующего месяца или отчетного периода.

 Суть такого учета заключается в равномерном распределении понесенных затрат на весь период проведения работ, действия лицензии, договора страхования и прочее.

Рассмотрим как списать расходы будущих периодов в бухгалтерском учете, какие формируются проводки.

Расходы будущих периодов: что к ним относится

Примерами такой деятельности является страхование имущественных объектов, проведение горно-подготовительных работ, подготовка производства к сезонным работам, освоение новых производственных линий, подписка на периодические издания, рекультивация земель и другие природоохранные мероприятия.

Согласно стандартам бухгалтерского учета к расходам будущих периодов также можно отнести:

  • Расходы по займам и кредитам;
  • Проценты, начисленные на вексельную сумму;
  • Проценты, начисленные по облигациям;
  • Расходы, связанные с приобретением производственных лицензий;
  • Расходы, понесенные по договору строительного подряда:

Для учета таких расходов используется отдельный счет бухгалтерского учета 97, который позволяет их аккумулировать в разрезе понесенных видов затрат.

Что касается списания учтенных затрат по счету 97, то они закрываются в дебете таких счетов:

  1. Основное производство (20);
  2. Вспомогательное производство (23);
  3. Общепроизводственные расходы (25);
  4. Общехозяйственные расходы (26);
  5. Расходы на продажу (44).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Типовые проводки по учету расходов будущих периодов

Счет ДтСчет КтСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
9702, 04, 0523 589Начисление амортизационных отчислений на основные средства (нематериальные активы), используемых при выполнении работ, затраты на которые относятся к будущим периодамАмортизационная ведомость, инвентарная карточка ОС
971048 469Списаны материалы на неравномерный ремонт производственного объекта, освоения нового производства. Стоимость списанных материалов отнесена на затраты будущих периодовБухгалтерская справка
972369 856В состав расходов будущих периодов включены затраты вспомогательного производстваБухгалтерская справка
9725 (26)105 000В состав будущих периодов включены общехозяйственные (общепроизводственные) расходыРасходная документация, бухгалтерская справка
976085 900Стоимость осуществленной оплаты включена в состав будущих периодов (например, оплата за программное лицензирование, стоимость ремонтных работ)Банковская выписка, бухгалтерская справка
209715 500Равномерное списание ранее оплаченной суммы. Расходы будущих периодов списаныБухгалтерская справка
9741 (43)285 000Списание товаров и готовой продукции на осуществление работ по договору строительного подрядаАкт списания, бухгалтерская справка
9770269 000Начисленная заработная плата работникам, которые заняты разработкой и испытанием новой продукции, научных исследований и прочей деятельностью связанной с учетом расходов будущих периодовЗарплатная ведомость, бухгалтерская справка
9769102 000Начисление страховых взносов на зарплату сотрудников занятых при выполнении работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодовЗарплатная ведомость, бухгалтерская справка
977655 000Страховой полис, принятый к учетуДоговор страхования, бухгалтерская справка
979616 000Сумма фактических затрат, понесенных на ремонт оборудования, превысила размер резервного фонда, созданного для этих целейБухгалтерская справка
089715 469В первоначальную стоимость необоротного актива включена сумма понесенных расходов будущих периодовИнвентарная карточка ОС
109725 800Оприходованы материалы, которые не были включены в расходы будущих периодовПриходная накладная, бухгалтерская справка
23, 25, 2697159 000В себестоимость выполненных работ, выпушенной продукции включены расходы будущих периодовБухгалтерская справка
449785 900В стоимость маркетинговых затрат включены расходы будущих периодовБухгалтерская справка
919755 900Проведение государственной регистрации за счет собственных средствБухгалтерская справка
9697107 700Списаны расходы на ремонтРасходные документы, бухгалтерская справка

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/uchet-rashodov-budushhih-periodov-provodki-primer.html

Как учитывать расходы будущих периодов

Как списать расходы будущих периодов (примеры)

Согласно п. 65 ПБУ, расходами будущих периодов (или РБП) принято считать затраты, которые понесло юридическое лицо в этом отчётном периоде, но которые будут учтены только в будущем.

Расходы будущих периодов в балансе

В бухгалтерском балансе, РБП отражаются в соответствии с условиями признания активов. А эти условия установлены различными нормативно-правовыми документами по ведению бухгалтерского учёта.

С 2011 года положение этих расходов значительно поменялось. Раньше, на расходы будущих периодов относились те самые затраты, которые должны были списаться в будущем. Теперь же, согласно новым нормам, бухгалтер должен подтвердить обоснованность отнесения тех или иных затрат на РБП.

В зависимости от того, к какой статье актива относятся РБП, в той строке баланса они и отражаются. Например, лицензии, которые выдаются больше, чем на год, отражаются в «запасах» (строка 1210), а страховая сумма, уплаченная страховому агенту — в «дебиторской задолженности».

Вопрос учёта сумм страховки является спорным. Если страховой случай, за период действия договора страхования не наступает, то страховая сумма страхователю не возвращается. Согласно п. 19 ПБУ 10/99, эти суммы могут списываться постепенно, во время действия договора страхования.

Но, также эти суммы являются не чем иным, как выданным авансом. Поэтому, их можно учитывать по счёту 76 и в строке баланса 1230 «Дебиторская задолженность».

Списание страховых сумм должно быть отражено в учётной политике компании.

Инвентаризация РБП

Если предприятие использует 97 счёт в своей деятельности, то в конце каждого отчётного года должна производиться инвентаризация РБП.

По завершению процесса инвентаризации, составляется акт по форме ИНВ-11. Форма акта утверждена ещё ГосКомСтатом в 1998 году, однако предприятие может разработать и свою форму инвентаризационного акта и придерживаться её.

С 2013 года предприятия должны самостоятельно утверждать первичные документы.

Сумма РБП после инвентаризации должна соответствовать дебетовому сальдо по счёту 97, которая, впоследствии и отразиться в строке 1210 и строке 1230 бухгалтерского баланса на конец года.

Как списываются расходы будущих периодов

До 2011 года РБП списывались несколькими способами:

  • равными частями;
  • если затраты были произведены для выпуска в будущем продукции или оказания услуг, то списываться они будут пропорционально объёму выпускаемой продукции или оказания услуг.

Списание РПБ происходит согласно условиям, по которым может списываться стоимость активов. Такие правила указаны в Письме Минфина РФ от 24. 12.2010 г. № 186Н.

Расходы на приобретение объектов интеллектуальной собственности по договору лицензирования, будут списываться, пока этот договор действует (п. 39 ПБУ 14/2007).

Такое положение следует принимать, если за пользование объектом интеллектуальной собственности была уплачена сразу вся стоимость. Если оплата происходит периодическими платежами, то такие расходы признаются расходами отчётного периода.

Рассчет коэффициента текущей ликвидности покажет степень платежеспособности предприятия.

Как рассчитать авансовые платежи по УСН читайте в этой статье.

Пример расчета РБП

Стоимость объекта составляет 29 880 рублей. Срок действия договора — 3 года. Таким образом, ежемесячно бухгалтер должен списывать (29 880 / 3) / 12 = 830 руб.

Говоря о строительном подряде, нужно помнить, что расходы будут учитываться именно в том периоде, в котором они были произведены. Расходы, которые относятся к уже выполненным согласно договору работам, учитываются как производственные затраты.

А расходы, которые юридическое лицо понесло в связи с предстоящими работами — это расходы будущих периодов. Эти расходы будут списывать по мере поступления прибыли от выполненных работ. Такой порядок списания расходов установлен п. 16 ПБУ 2/2008.

Если по договору не предусмотрено получение выручки или сдачи работ дольше, чем отчётный период, или сдача этапами, то предприятие самостоятельно распределяет эти расходы.

Применение счёта 97 в учете РБП

В плане счетов есть счёт 97, который так и называется «Расходы будущих периодов». На этом счёте учитываются те затраты, которые окупятся в будущих периодах.

Учитывать РБП на счёте 97 можно в том случае, если эти расходы образуют актив, то есть в будущем будут приносить фирме экономическую выгоду. Поэтому, согласно Письму Минфина № 07-02-06/5 от 12.01.2012 года, применение счёта 97 в бухгалтерском учёте является целесообразным.

Налоговый учёт РБП

Такого понятия как «расходы будущих периодов» в налоговом кодексе нет. Однако в нём отражено налогообложение некоторых видов затрат, которые можно отнести к РБП.

Согласно Налоговому законодательству, это следующие затраты:

  • произведенные для освоения природных ресурсов (ст. 261 НК РФ);
  • на различные инженерские или опытно—конструкторские разработки (ст. 262 НК);
  • на обязательное или добровольное медицинское страхование своих сотрудников (ст. 263 НК РФ).

Согласно п. 6 ст. 272 НК РФ, расходы предприятия, которые появились после страхования сотрудников по полисам ОМС и ДМС, считаются расходами того отчётного периода, в котором они возникли.

Если договор заключался на срок больше, чем отчётный период, а взнос был разовым, то расходы распределяются на весь срок действия договора страхования.

Если согласно страховому договору предусмотрено внесение страховой премии в рассрочку, то расходы учитываются по периодам внесения платежей для погашения рассрочки, например, квартал или полугодие.

РБП при УСН

Если же предприятие применяет льготный режим налогообложения — УСН, то бухгалтер должен отражать РБП в книге учёта доходов и расходов. Также, предприятие, которое применяет УСН, может сумму единого налога к уплате уменьшить на сумму РБП. Но это возможно только в том случае, если налоговой базой являются «Доходы, уменьшенные на расходы».

Типовые проводки учёта и списания РБП

№ п/п

операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1

Перечислена оплата поставщику (например, оплата рекламных услуг), по выставленным расчётным документам и договору

60

51

2

Отнесена на РПБ стоимость оплаченной услуги

97

60

3

Сумма НДС отражена в бух. учёте согласно документам, выставленным поставщиком

19

60

4

Предъявлена вся сумма НДС, которая была уплачена поставщику услуги

68–1

19

5

Часть стоимости услуг списана на продажу

44

97

6

Расходы за услугу списаны на себестоимость продаж

90–2

44

Передача прав собственности или прав требования можно оформить как уступку права требования между цедентом и цессионарием.

Все тонкости учета незавершенного производства описаны здесь.

Как рассчитать земельный налог вы можете прочитать по адресу http://helpacc.ru/nalogi/nal-zem/raschet-zem-naloga.html.

Источник: http://HelpAcc.ru/buhgalteria/aktivy/raskhody-buduschikh-periodov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.