Как заполнить и сдать новую форму 4-ФСС

Содержание

4-ФСС: образец заполнения. Правильное заполнение формы 4-ФСС

Как заполнить и сдать новую форму 4-ФСС

Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм. Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.

Изменения в предоставляемой отчетности

Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:

  • в Пенсионный фонд – по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;
  • в Фонд социального страхования – по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.

Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность.

Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом.

Отчеты по взносам на нетрудоспособность – теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.

Предоставление 4-ФСС: даты и способ передачи данных

Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники.

Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.

Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде.

То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи.

Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.

Сроки предоставления отчетов не изменились:

  • в бумажном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
  • по электронным каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Санкции за просрочку сдачи отчетности

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы.

Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель).

Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.

Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.

Он содержит в себе ряд изменений:

  • на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
  • показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
  • в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
  • в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.

4-ФСС: образец заполнения

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

  • На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
  • В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
  • Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
  • Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.
  • Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
  • В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Сдавать ли нулевку?

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится.

Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам. Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета.

Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд.

Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует.

Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет.

То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных.

Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Что не является базой для исчисления взносов

При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм.

Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета.

Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:

  1. Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.
  2. Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.

Источник: http://fb.ru/article/373124/-fss-obrazets-zapolneniya-pravilnoe-zapolnenie-formyi--fss

4-ФСС за 3 квартал 2017 года: новый бланк и образец заполнения

Как заполнить и сдать новую форму 4-ФСС
Приведем образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета.

Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как по инструкции отражать возмещение расходов из ФСС в расчете за 3 квартал? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 3 квартал? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.

С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) держат под своим контролем:

  • страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
  • расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 3 квартал 2017 года.

Кто должен сдать отчет за 3 квартал

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.

Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года необходимо.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
  • на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России. На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

  • сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.
  • сервисом подготовки формы 4-ФСС без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. «Операторы ЭДО: перечень».

Для успешной сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи.

Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции.

Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции.

Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 3 квартал 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки.

И тогда станет сложно скачать файлы.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с 3 квартала 2017 года.

Источник: сайт ФСС

Новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: что изменилось

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

Обязательные лист и таблицыДополнительные таблицы
Титульный листТаблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…»
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…»

Источник: https://blogkadrovika.ru/4-fss-za-3-kvartal-2017/

Форма 4-ФСС: заполнение, бланк и образец

Как заполнить и сдать новую форму 4-ФСС

Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

Какой бланк документа использовать в 2018 году?

С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

Бланк 4-ФСС

По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

Форма 4-ФСС: состав

Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381.

Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать.

Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

Общие требования

Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

  • можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
  • цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
  • сведения нужно вносить строго печатными буквами.

В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

Исправление ошибок

Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

  1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
  2. правильный параметр указать рядом;
  3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
  4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

Последовательность заполнения

Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

  1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
  2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
  3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
  4. сверить полученные параметры;
  5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
  6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.

Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

Порядок заполнения страниц

Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

Титульный лист

По большому счету, титульный лист – это подробная информация об организации или ИП, выступающем страхователем. Для внесения сведений можно взять уведомление из ФСС и учредительные документы. Так будет проще найти информацию. На первой странице нужно будет внести следующее сведения:

  • Регистрационный номер страхователя.
  • Код подчиненности. Он состоит из 5 цифр (проставляется в соответствии с местом действующей регистрации страхователя).
  • Номер корректировки. Если отчет сдается впервые, то ему будет соответствовать код «000». Если же сдается уже корректировочный отчет, то он будет иметь номер 001, 002 и так далее – в зависимости от числа корректировочных отчетов. Причем если корректировка предоставляется через большой период времени, то заполняется она на форме, действовавшей в отчетном периоде. Например, за 1-е полугодие 2017 года нужно сдавать еще неизмененную отчетность.
  • Отчетный период. Состоит из двух граф по 2 клетки. В первых двух нужно указать период отчета (3 месяца – 03, 1-е полугодие – 06, 9 месяцев – 09, год – 12). Вторые две ячейки заполняются лишь тогда, когда страхователь обращается в надзорный орган за выделением средств на выплату взносов. То есть, если компания обращалась на текущий момент за обеспечением 2 раза, то проставляется 02.
  • Календарный год. Причем относится он не к моменту заполнения, а к тому году, на который приходится отчетный период.
  • Сведения об организации (полное наименование или ФИО для ИП или обычного физлица, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации). ИНН и ОГРН могут иметь меньшее количество знаков, чем им отведено в ячейках, в таком случае в начале нужно проставить в лишних полях нули.
  • Код ОКВЭД. Проставляется основной код деятельности в соответствии с действующим классификатором. В пустых оставшихся ячейках проставляются прочерки.
  • Контактный телефон. Указываются только цифры, без каких-либо скобок и знаков. Это может быть городской или мобильный телефон.

Поле о прекращении деятельности не остается пустым. Если организация ликвидируется, то проставляется буква «л», в противном случае ставится прочерк. Для бюджетных организаций предусмотрена отдельная графа для указания финансирования (от 1 до 4), для простых предприятий ставится прочерк.

Далее прописывается информация о работающих сотрудниках, а именно:

  • среднесписочная численность (как она рассчитывается для 4-ФСС читайте подробнее в статье);
  • число сотрудников с инвалидностью;
  • число работников с вредными условиями труда.

В конце титульного листа указывается информация о лице, предоставляющем отчет. Сначала указывается статус в виде цифры от 1 до 3. Для страхователя соответствует цифра 1. Дополнительно нужно указать ФИО руководителя компании или ИП, проставить дату и подпись. Печать проставляется при ее наличии.

Будьте внимательны: дата документа должна соответствовать дате обращения в ФСС или отправке сведений по почте.

Данные о предоставлении отчета нужно оставить пустыми, они будут заполнятся специалистом надзорного органа при приемке документов.

Таблица 1

В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

  • установленный страховой тариф;
  • скидки или надбавки, если таковые имеются;
  • конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

Таблица 2

Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

Таблицы 3, 4 и 5

Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

Порядок заполнения 4-ФСС: образец заполнения, пример, правила, инструкция

Как заполнить и сдать новую форму 4-ФСС

Большинство российских организаций уже привыкли к динамичному изменению законодательства. Очередные правки коснулись формы 4-ФСС. В отчет, ка и прежде, следует заносить сведения, касающиеся сумм начисленных и уплаченных взносов на обязательное страхование по социальным направлениям:

Нормативное закрепление

При заполнении сведений и дальнейшей отправке по назначению следует руководствоваться отраслевыми нормативными документами. В числе таких приказ 216н 2019 года, подготовленный и изданный в Министерстве здравоохранения и социального развития. Собственно, порядок заполнения изложен в приложении № 2.

Обязанность представлять персонифицированные сведения касается всех без исключения страхователей, принявших решение встать на учет в государственных фондах. Это организации, индивидуальные предприниматели, граждане, сотрудничающие с наемными работниками, адвокаты и нотариальные конторы.

  • Согласно установленным правилам страхователям надлежит представлять свои расчеты на бумажном носителе в случае, если среднесписочная численность персонала в отчетном периоде не превысила 50 человек.
  • Если количество работников превышает указанный порог, организациям придется посещать стены фонда каждый раз и при этом пользоваться телекоммуникационными каналами связи.
  • Освобождаются от заполнения бумажных отчетов также вновь созданные предприятия. Об этом сказано в Законе 212 2009 года, регламентирующем порядок взаимодействия с государственными фондами.

Порядок заполнения Расчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование по форме 4-ФСС — тема видео ниже:

Подробная инструкция по порядку заполнения 4-ФСС

Заполнение формы может происходить как с применением автоматизированных комплексов учета, так и вручную. В любом случае, исходные данные берутся со сведений бухгалтерского учета.

  • Каждая клетка отчета предназначена для внесения только одного числового показателя.
  • Нули не ставятся, вместо этого следует прочеркивать ячейку.
  • Обязательными для заполнения являются таблицы 3,6,7 и титульный лист бланка. Остальные графы следует отрабатывать по мере необходимости.
  • Для случаев, когда необходимо внести исправления в уже сформированную форму существует правило редактирования. Ошибочное поле зачеркивается, рядом ставится верный показатель. Оформление исправления подразумевает заверение самим страхователем либо лицом, имеющим право вносить коррективы в финансовые отчеты.
  • Форма 4-ФСС многостраничная, каждый лист нумеруется по создании формы.

В конце ставится подпись руководителя (страхователя), заверять печатью организации или  сведения не нужно.

Данное видео поможет вам с заполнением 4-ФСС:

Титульная часть

Главный лист отчета страхователям надлежит заполнять полностью, за исключением подраздела, предназначенного для отработки представителем фонда. Работнику бухгалтерии отчитывающегося предприятия следует сосредоточить внимание на следующих ячейках:

  • Первые десять полей формы заполняются данными регистрационного номера, дополнительным кодом;
  • Код подчиненности – состоит из пяти цифр. Числовой набор выдается в установленные сроки после оформления заявки на постановку на учет;
  • Поле 5.3 предназначается для отражения информации в случае корректирования сведений;
  • Отчетный период (квартал). Здесь же надлежит указать количество обращений страхователя за выплатой возмещений по предназначению;
  • Отчетный год;
  • Поле 5.6 отводится для заполнения в случаях, когда страхователь представляет заключительный отчет в связи с прекращением своей деятельности или исключением работников из штата предприятия;
  • Ячейки 5.7-5.15 предназначены для отражения индивидуальных сведений по организации, которая отчитывается в фонды. Здесь проставляется контактная информация и статистические коды, согласно которым можно идентифицировать фирму или предпринимателя;
  • 16 – численность работников.

Пример заполнения

Раздел для расчетов по начисленным и перечисленным взносам

Заполнение табличной части формы происходит нарастающим итогом с начала календарного года, в котором происходит формирование сведений.

Для каждого случая есть своя ячейка, например, для сведения на начало года (первая графа). В этой строке следует показывать задолженность предприятия перед фондом по начислениям страховых взносов по направлениям.

Указанная цифра должна соответствовать сведениям с прошлого отчета на конец периода.

  1. По строкам 2,3,4,5 указывается расшифровка данных по видам начислений и контролирующим органам. В ячейке 6 следует подтвердить суммы, фактически полученные предприятием от фонда на выплаты по направлениям. Если фирма была профинансирована недостаточно, следует отразить задолженность за государством по строке 9. Особое внимание следует уделить контрольным строкам, например, 18. Если данные не ключуются, отчет не удастся отправить до устранения ошибки (в частности, электронную форму).
  2. Седьмая таблица отчета предназначается для заполнения детализированными данными. Здесь указываются дни, за которые были начислены соответствующие пособия или выплаты в счет возмещения периода временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, материнством, несчастным случаем. Оплаты собираются по количеству перечислений, пособий.

Образец заполнения

Скачать бланк формы можно здесь.

Отмечается, что форма в целом большая, тем не менее, если заполнять ее систематически, формировать ее к сроку сдачи не так уж и трудно. Для заполнения лучше всего использоваться специализированные программы или скрипты электронных сервисов доставки сведений на сервер фонда.

Образцы и еще больше полезных сведений по теме вы найдете в видео ниже:

Источник: http://km-tt.ru/kommercheskoe-pravo-spravka-2019/buhgalteriya-apelljacija/otchetnost-vozrazhenie/strahovye-vznosy-reglament/poryadok-zapolneniya-4-fss-deklaracija/

Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2019 году

Как заполнить и сдать новую форму 4-ФСС

> отчетность > Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2019 году

Каждое предприятие с зарплаты своих работников обязано уплачивать обязательные взносы на социальное страхование. Кроме этого, организации должны 4 раза в год отчитываться перед Фондом социального страхования, заполняя форму 4-ФСС. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения 4-ФСС, пример заполнения данного отчета за 2013 год можно скачать в конце статьи.

Актуальный бланк 4-ФСС, который необходимо использовать для заполнения за 2013 год, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н. Форма 4-ФСС начала действовать, начиная с полугодия 2013 г., она же используется для заполнения годового отчета. Скачать бланк формы 4-ФСС можно ниже.

(За 1 квартал 2014 года нужно заполнять уже новую форму 4-ФСС, бланк которой можно также скачать в конце статьи).

Обратите внимание: Форму 4-ФСС, актуальную на 2016 год можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению

Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование форма 4-ФСС необходимо заполнить и сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодам. Здесь приведен образец заполнения 4-ФСС за 2013 год, поэтому сдать данную форму нужно до 15 января 2014 года. С 2015 года сроки подачи 4-ФСС меняются, подробнее читайте здесь.

При заполнении расчета необходимо соблюдать некоторые правила, представленные ниже.

Правила заполнения 4-ФСС:

  • Заполнять 4-ФСС можно электронно и вручную ручкой синего или черного цвета;
  • При заполнении ручкой буквы следует писать печатные и крупные;
  • Каждая клетка заполняется только одним символом (знаком);
  • Пустые клетки заполняются прочерками;
  • Сдаются только заполненные листы;
  • При допущении ошибок, их можно исправлять, перечеркивая неверное значение и указывая рядом верное, исправление подтверждается подписью, печатью и указанием текущей даты.

В электронном виде сдают отчет организации, численность которых свыше 50-ти человек, при этом заполненная форма должна быть заверена электронной цифровой подписью. Малые предприятия, численность персонала которых менее 50-ти человек, могут заполнить форму вручную.

Какие листы необходимо заполнить?

Полный бланк расчета страховых взносов 4-ФСС имеет 14 листов: титульный и два раздела с таблицами. Обязательно необходимо заполнить титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7.

Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих таблицам показателей.

Образец заполнения 4-ФСС

Как заполнить форму 4-ФСС?

В рамках данной статьи рассмотрим заполнение 4-ФСС с больничным, заполненный образец расчета можно скачать в конце статьи.

Напомню, что сам бланк, актуальный для заполнения расчета за 2013 год, можно скачать также внизу. Пример заполнения формы 4-ФСС будет представлен для организации на ОСН с количеством работников – 4, один из которых болел в ноябре 6 дней.

Титульный лист:

Заполнение отчета 4-ФСС нужно начинать с титульного листа.

Регистрационный номер – номер страхователя, полученный при регистрации в ФСС. Через дробь указывается номер обособленного подразделения страхователя (если есть).

Код подчиненности – указывает на отделение ФСС, в котором зарегистрирован страхователь.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Номер корректировки – изначально ставится код «000», при последующих корректировок – «001», «002».

Отчетный период – при заполнении 4-ФСС за 1 квартал ставится «03», за полугодие – «06», за 9 месяцев – «09», за год – «12». В нашем образце за 2013 г. необходимо указать код «12». Клетки через дробь заполняются в том случае, если страхователь обращается за средствами на выплату страхового обеспечения.

Календарный год – год отчетного периода, для нашего примера – 2013.

Прекращение деятельности – если таковое было в отчетном периоде при ликвидации, то ставится буква «Л».

Наименование – полное наименование организаций из учредительных документов или ФИО полностью ИП, нотариусов, адвокатов и прочих физических лиц в соответствии с паспортом.

ОКАТО – указывается код ОКТМО из разработанного классификатора, который пришел на смену ОКАТО с начала 2013 г.

ИНН – индивидуальный номер страхователя (физического или юридического лица), полученный при постановке на учет в Налоговом органе. Здесь нужно отметить, что для юридического лица, ИНН которого состоит из 10 знаков, в первых двух клетках поля ставятся 00.

КПП – указывается только юридическими лицами.

ОГРН (ОГРНИП) – указывается регистрационный номер юридического или физического лица из свидетельства о государственной регистрации, для юридического лица в двух первых клетках ставятся нули.

Телефон – номер мобильного или стационарного телефона без скобок и тире.

Адрес – для организаций это юридический адрес, для ИП и прочих частных лиц – адрес регистрации по месту жительства.

Шифр страхователя – первые 3 клетки заполняются на основании Приложения №1 к Порядку заполнения, скачать который можно в конце статьи (для стандартного случая при ставке 2,9% указывается шифр 071); в следующих 2-х клетках указывается шифр из Приложения №2 к Порядку (для спецрежимов), последние две клетки – из Приложения №3 (для бюджетных организаций).

Численность – среднесписочная численность работников в 4-ФСС для организаций или число застрахованных лиц, за которых уплачиваются взносы, для ИП.

Если среди работников имеются женщины, инвалиды или занятые на вредных работах сотрудники, то заполняются соответствующие поля.

Также страхователем заполняется раздел «Достоверность и полноту сведений подтверждаю».

Заполненный титульный лист можно посмотреть в образце, скачать который можно, опустившись вниз страницы.

Раздел 1 таблица 3

Форма 4-ФСС устроена так, что прежде, чем заполнить первую таблицу, нужно отразить данные в таблице 3, которая является обязательной для всех страхователей. Здесь происходит расчет базы начисления страховых взносов в ФСС.

В графе 3 данной таблицы указывается сумма выплат, рассчитанная нарастающим итогом с начала расчетного периода.

В графах 5, 6 и 7 – выплаты за последние 3 месяца.

В нашем образце формы 4-ФСС в графе 3 указываются выплаты за весь 2013 год, в графах 5-7 – за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 г.

1 – сумма выплат физических лиц согласно ст.7 ФЗ от 24.06.2009 №212-ФЗ.

2 – выплаты, с которых не платятся страховые взносы в ФСС согласно ст. 9 указанного выше закона.

В нашем примере один из сотрудников болел в ноябре, ему было рассчитано пособие по больничному листу, величина этого пособия указывается в строке 2.

3 – выплаты сверх предельной базы для начисления страховых взносов. Как известно, существует предельная величина выплат, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, сверх которой, взносы уже не начисляются. В 2013 г.

эта величина составляет 568 000 руб., в 2014 уже 624 000 руб.

Как только у какого-либо работника общая сумма зарплаты с начала года достигнет этой величины, страховые взносы с зарплаты свыше предельной базы перестают начисляться.

4 – итоговая база для начисления взносов, определяется как значение из первой строки минус значения из второй и третьей.

5 – заполняется в отношении инвалидов.

6 – для аптечных организаций.

7 – для экипажей судов.

Раздел 1 таблица 1

Эта таблица также обязательно должна заполняться всеми страхователями.

ОКВЭД – это поле заполняют только страхователи, применяющие пониженные тарифы страховых взносов.

1 – задолженность по страховым взносам на начала расчетного периода (для нашего образца на начало 2013 года), равен значению из строки 19 за предыдущий год. В течение года это значение не меняется.

2 – начисленные взносы в ФСС:

графа 1:

  • на начало отчетного периода: в нашем образце – начисленные страховые взносы за первые 9 месяцев (из графы 3 строки 2 предыдущего расчета форма 4-ФСС);
  • 1, 2, 3 месяц: взносы за последние 3 месяца (за октябрь, ноябрь, декабрь).

графа 3:

  • общая сумма взносов в ФСС с начала года.

3 – взносы начисленные по результатам проверок.

4 – взносы за предыдущий (2012) год.

7 – суммы, излишне уплаченные страхователем и возвращенные ФСС.

8 – сумма всех строк.

9 – задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода.

12 – задолженность Фонда перед страхователем на начало расчетного периода (начало года).

15 – расходы на обязательное социальное страхование за счет ФСС. Как известно, при заболевании сотрудника, работодатель оплачивает первые 3 дня больничного из своих средств, последующие дни оплачивает ФСС.

В нашем образце здесь необходимо указать компенсацию больничного работнику, заболевшему в ноябре, за счет средств ФСС. Величина компенсации указывается в месяце, когда был больничный у работника, а также в графе 3.

Эта величина должна совпадать со строкой 12 графы 4 таблицы 2.

16 – уплаченные взносы в ФСС.

Графа 1: на начало отчетного периода и за последние 3 месяца с указанием платежных поручений, на основании которых делались платежи.

Графа 3: общая сумма уплаченных взносов с начала года.

18 – сумма строк 12, 15, 16, 17.

19 – задолженность на конец расчетного периода (на конец 2013 г. для нашего образца).

Раздел 1 таблица 2

Данная таблица бланка 3-ФСС заполняется в случае, если выплачивались пособия работникам в связи с больничным и материнством.

В нашем примере работник болел в ноябре, поэтому необходимо заполнить первую строку формы 4-ФСС. Указывается количество дней, за которые выплачивается пособие за счет ФСС (первые три дня оплачивает работодатель).

В двенадцатой строке отражается итоговое значение компенсации.

Раздел 2 таблица 6

Расчет базы для начисления страховых взносов от несчастных случаев и при профзаболеваниях. Указывается общее значение выплат работников с начала года и за три последних месяца. Отдельно выделяются суммы, с которых взносы не начисляются (больничные).

Раздел 2 таблица 7

Отражается информация о начислении и уплате страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваниях. Таблица заполняется аналогично таблице 1 первого раздела.

Раздел 2 таблица 10

Здесь отражается информация об аттестации работников, данная таблица была добавлена в новую форму, утвержденную в 2013 году. Здесь указывается количество работников, подлежащих и прошедших аттестацию, а также представлена информация о проведенных медицинских осмотров.

Данные указываются по состоянию на начало года, то есть для нашего образца на начала 2013 года.

Скачать бланки и образцы

Заполнения остальных разделов формы 4-ФСС можно посмотреть в Порядке заполнения 4-ФСС, в котором приводится подробное заполнение каждой строки расчета.

Скачать Порядок заполнения расчета страховых взносов в ФСС

На основании представленных выше сведений был заполнен бланк формы 4-ФСС, образец которого можно скачать ниже.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 2013 год

Актуальный бланк, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н, в формате эксель качайте ниже.

Бланк 4-ФСС 2013 скачать в формате excel

Бланк 4-ФСС 2014 скачать (используется, начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года).

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/osobennosti-zapolneniya-formy-4-fss/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.