Коммерческая тайна: как сохранить секреты компании

Содержание

Коммерческая тайна — способ защиты идеи нового продукта

Коммерческая тайна: как сохранить секреты компании

     Является ли коммерческая тайна надежным способом защиты идеи нового продукта от воровства? Когда и как лучше всего использовать коммерческую тайну в качестве защиты идеи нового продукта? Насколько надежно при помощи коммерческой тайны можно защитить идею нового продукта? На все эти вопросы можно найти ответы в этой статье.

                                     Вступление

     Я уже писал в статье, что защитить идею можно далеко не каждую, и что разные идеи могут иметь разную степень защиты. Защитить идею можно законодательно.  Об этих методах защиты можно почитать в статье. Можно попытаться защитить идею и собственными средствами.

      К собственным средствам отнесем методы защиты, которые практически не требуют затрат и решаются внутри бизнеса. Но доказательства своего авторства или возмещение за причиненный ущерб, при необходимости, можно решать только в судебном порядке.

      К собственным средствам относится и такой, довольно распространенный метод, как коммерческая тайна.

                         Что такое коммерческая тайна

     Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, которая составляет секреты производства.

Это может быть научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны.

     Во многих странах коммерческая тайна охраняется законодательно. Чтобы информация получила статус коммерческой тайны, бизнесмен должен исполнить установленные процедуры (составление перечня информации, нанесение грифа и т.д.). После получения статуса коммерческой тайны информация начинает охраняться законом.

     За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность — дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная и материальная.

     Как видите, понятие «коммерческая тайна» почти всеохватывающее и в то же время довольно расплывчатое. Благодаря этому, у коммерческой тайны очень широкий спектр применения.

Коммерческой тайной могут защищаться научные формулы, формулы новых продуктов, образцы новых продуктов, способы изготовления, программы, устройства, методы, технологические процессы, произведения литературы, журналистики и искусства и т.д. и т.д.

   Коммерческая тайна – методы защиты информации

     Разберем самые простые методы для обеспечения коммерческой тайны, которые можно использовать в малом бизнесе.

     1) Договоры о неразглашении со своими деловыми партнерами. Если в процессе переговоров с деловыми партнерами или инвесторами вы вынуждены раскрыть информацию о новой идее, или новом продукте, попросите их подписать документ о неразглашении данных. Сделать это необходимо до начала переговоров. Соответственно, документ должен быть подготовлен вами заранее.

     Такие договора широко используются в мире бизнеса и, как правило, подписание их вашими партнерами или инвесторами не вызывают затруднений. Договор о неразглашении может быть подписан на определенный срок и по его истечении теряют свою силу.

     Проще и надежнее всего заготовить бланки таких договоров. А форму таких бланков лучше всего разработать с помощью адвоката.

     2) В договорах при приеме на работу работников следует ввести пункт о сохранении коммерческой тайны.

 Если в вашем бизнесе есть коммерческая тайна, и даже если ее нет, предлагайте новым сотрудникам подписать договор о найме, в котором будет прописан пункт о неразглашении производственной информации.

Также в этом пункте следует прописать и меру ответственности за несоблюдении этого пункта. Опять же, при помощи адвоката, заведите стандартную форму для этого.

     3) Меньше говорить о своих идеях или планах. Пожалуй самый лучший и действенный метод сохранить свою коммерческую тайну. Рассказывайте о своей новой идее ограниченному количеству лиц. Лишь только тем, кому это необходимо. Лишь только тем, кому можно доверять.

     Чем больше людей будут знать о новой идее, тем выше вероятность, что информация станет известна другим. Убедитесь, что люди, которые знают о новой идее, понимают, как важно держать ее в секрете.

     4) Защищайте информацию всеми доступными способами. Это относится и к электронным документам, и к информации на бумажных носителях. Храните печатные документы под замком и ограничьте доступ к ним. Документы в электронном формате должны быть защищены надежными паролями.

      Преимущества использования коммерческой тайны

     Т.к. коммерческая тайна охраняется законодательно, использование этого метода защиты идеи нового продукта имеет свои преимущества:

     — есть основание для подачи иска в суд для привлечения к ответственности лиц, разгласивших или укравших информацию и на возмещение ущерба, понесенного от их действий;

     — использование этого метода не требует (за редким исключением) материальных затрат;

     — коммерческая тайна начинает действовать сразу же с момента оформления и подписания первого же документа и срок ее действия не ограничен; 

     — коммерческая тайна не требует подачи никаких заявок, не требует согласований в сторонних организациях;

     — коммерческая тайна довольно проста в использовании, она не требует никаких специальных форм при оформлении, никаких специальных навыков для внедрения;

     — уровень защиты и количество проводимых мероприятий определяет только сам владелец бизнеса.

    Недостатки использования коммерческой тайны

     Как и любой метод, коммерческая тайна обладает и существенными недостатками, которые существенно ограничивают использование этого метода защиты:

     — нет эксклюзивных прав на идею нового продукта и сам продукт. Любой человек может независимо от вас сгенерировать такую же идею, обработать ее, раньше вас запатентовать и будет считаться ее автором. При этом даже нет основания подавать на него в суд.

     — договора о неразглашении конфиденциальной информации мало эффективны, т.к. в случае новой идеи, или нового продукта, их очень легко можно обойти;

     — если ваша правота в суде не будет доказана, вам придется возместить затраты на услуги и своих адвокатов, и адвокатов вашего обидчика, и все судебные издержки. А это, как правило, составляет немалую сумму;

     —  судебные процессы могут растянуться на длительное время и стоить огромных денег;

     —  очень сложным является процесс доказательство виновности ответчика в суде. Честно говоря, я пока не слышал о том, что кто-то из малого бизнеса защитил свое право и получил компенсацию за понесенный ущерб от разглашения его коммерческой тайны. Я думаю, что все оформленные документы для защиты коммерческой тайны носят больше чисто психологический характер, чем реально правовой.

                          Прежде, чем обращаться в суд

     Прежде, чем обращаться с иском в суд, следует убедиться, что идея нового продукта защищена коммерческой тайной в рамках закона, и что есть надежда выиграть дело в суде.

     Прежде всего, следует убедиться, что вы сможете доказать, что идея защищена коммерческой тайной. Суд, обычно, учитывает следующие факторы:

      — как, каким образом, информация о новом продукте стала известна за пределами вашего бизнеса;

      — какой уровень информации известен сотрудникам и партнерам вашего бизнеса;

      — какие меры предпринимались для обеспечения неразглашения информации;

      — ценность и объем украденной информации для ваших конкурентов;

      — материальные затраты, потраченные на разработку и продвижение идеи нового продукта;

      — объем ущерба, нанесенного вашему бизнесу утечкой информации.
     Затем следует доказать суду, что несмотря на все предпринятые меры защиты, произошла утечка информации.

Утечкой информации считается получение и разглашение информации недопустимым способом или нарушение сотрудниками или партнерами условий договора о конфиденциальности.

Например, если к вас взломан сейф и были похищены документы.

     Не считаются утечкой и не подлежат судебному разбирательству следующие случаи:

     — информация о ваших идеях оказалась у конкурентов случайно, например вы потеряли документы и ими воспользовался конкурент;

     — конкурент получил информации в результате анализа. Например он купил ваш незапатентованный образец, разобрал его и скопировал;

     — конкурент разработал подобный продукт независимо от вашего бизнеса.

                                           Заключение

     Я постарался привести в этой статье информацию о коммерческой тайне, как об одном из методов защиты своих идей. Я думаю, что статья поможет принять решение, стоит или не стоит использовать коммерческую тайну.

     Я могу посоветовать только то, что использовал сам. А коммерческую тайну за исключением пункта о неразглашении в трудовом соглашении, я не использовал.  

     И в заключение напрашивается вопрос – может ли коммерческая тайна надежно защитить идею нового продукта от воровства. Мой ответ – нет. Поэтому и использовать ее необходимо очень дозировано, не неся при ее использовании материальных потерь.

Источник: https://malbusiness.com/kommercheskaya-tayna-sposob-zashhityi-idei-novogo-produkta/

Коммерческая тайна. Как защитить конфиденциальную информацию

Коммерческая тайна: как сохранить секреты компании

Сохранение коммерческой тайны – головная боль топ-менеджеров многих российских компаний. Ее разглашение сулит массу проблем, начиная с потери ключевых клиентов и заканчивая ухудшением отношений с инвесторами и кредиторами.

Чтобы защитить конфиденциальную информацию и снизить риск ее разглашения, нужно определить, какие документы относятся к коммерческой тайне, разграничить права доступа к секретным данным и разработать политику информационной безопасности.

Используйте пошаговые руководства:

Казалось бы, все просто – важные документы нужно хранить в недоступном месте и беречь от посягательств конкурентов, но в реальности наибольшую угрозу для бизнеса представляет не враг извне, а собственные работники предприятия. Их халатность и неосмотрительность нередко становится причиной разглашения коммерческой тайны.

При этом главная ошибка, которую допускают многие руководители, заключается в отсутствии системного подхода к защите конфиденциальной информации. Чтобы подобного не произошло, важно следовать нескольким простым правилам. Их соблюдение не потребует от сотрудников предприятия значительных усилий, но поможет в борьбе с инсайдом и другими угрозами.

Перечень конфиденциальной информации

Чтобы снизить риски разглашения конфиденциальной информации компании, для начала следует оценить масштаб угроз и потерь от огласки (утраты) тех или иных сведений (документов). Такие подсчеты, пусть даже очень приблизительные, помогут финансовому директору убедить собственников бизнеса не скупиться на информационную безопасность.

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Не все документы компании можно считать конфиденциальными. Перечень сведений, которые не могут относиться к коммерческой тайне, приводится в статье 5 закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

На втором этапе необходимо определить, какие именно данные относятся к коммерческой тайне.

При этом очень важно, чтобы перечень не содержал абстракций вроде «все документы финансового департамента», «информация о ценах» и тому подобных, а включал названия конкретных документов, представленных в электронном или бумажном виде. Данный список необходимо довести до сведения сотрудников финансовой службы.

Следующий шаг – обозначить места хранения и обработки конфиденциальной информации.

Например, указать, где должны храниться черновики договоров с контр­агентами и при каких обстоятельствах разрешается выносить их из кабинета юриста.

В некоторых случаях имеет смысл нанести на документы гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно» и заказать для них сейф, ключи от которого будут храниться у ответственного руководителя.

Кроме того, необходимо составить список служащих, работающих с закрытой информацией, а также специалистов предприятия, которым она может передаваться для выполнения служебных обязанностей.

Права доступа к конфиденциальной информации

Всех сотрудников компании можно условно разбить на четыре группы:

  1. руководители высшего звена (владелец предприятия, президент, генеральный директор, финансовый директор);
  2. руководители среднего звена (начальники подразделений и дочерних предприятий);
  3. линейные менеджеры (специалисты отделов);
  4. обслуживающий и технический персонал (грузчики, уборщицы).

Очевидно, что все категории работников должны обладать разными объемами информации. Например, руководители «дочек» получают доступ лишь к тем данным, которые непосредственно касаются вверенных им компаний, а рядовые специалисты отделов владеют только той информацией, которая необходима им для выполнения профессиональных обязанностей.

Каналы утечки конфиденциальной информации

Одним из самых распространенных каналов утечки конфиденциальной информации остается интернет (см.

диаграмму), на него приходится около 44 процентов всех инцидентов, связанных с промышленным шпионажем и разглашением секретных сведений.

При работе в «глобальной пау­тине» очень велика вероятность подцепить программу-шпион, например клавиатурный считыватель (keylogger), которая фиксирует все нажатия на клавиатуру и направляет эти данные своему разработчику.

Кроме того, нельзя исключать риска хакерских атак. Чтобы этого не случилось, на всех рабочих компьютерах нужно установить антивирус и антишпион, а также ограничить права доступа в интернет для сотрудников финансовой службы. Это правило распространяется и на финансового директора компании. Для работы в интернете лучше заказать отдельный компьютер.

Основные каналы утечки конфиденциальной информации компаний, %

Отключенные от сети компьютеры также нуждаются в защите от несанкционированного доступа. Самый простой совет – закрыть доступ к технике паролем, не известным даже сотрудникам IT-службы, и обновлять его не реже одного раза в месяц. Съемные накопители, в свою очередь, остаются едва ли не главным источником всех бед компаний.

Потери или кражи сотрудниками флэшек и дисков с конфиденциальной информацией сегодня не редкость.

Чтобы избежать проблем в будущем, стоит сразу решить, кому из служащих компании в соответствии с занимаемой должностью можно открыть на рабочем компьютере USB-порт и прочие устройства для подключения внешних накопителей информации, а кому нет.

Отдельного внимания заслуживают бумажные копии документов. Говоря об информационной безопасности, топ-менеджеры о них нередко забывают.

Между тем, в 7,4 процента случаев секреты предприятий становятся достоянием конкурентов и общественности из-за халатного отношения к бумажной документации.

Как этого избежать? Во-первых, составить список ответственных за хранение документов (первички, отчетов) специалистов финансовой службы. В противном случае проконтролировать, кто из них и когда взял документы, невозможно.

Можно, например, завести специальную учетную книгу и указывать в ней подобные сведения. Во-вторых, не использовать общий принтер для распечатки не предназначенных для посторонних глаз сведений. В-третьих, пропускать всю выбрасываемую бумагу через шредер. В-четвертых, выходя из кабинета, пусть даже на несколько минут, закрывать его на ключ.

Как свидетельствует практика, даже очень подробного перечня конфиденциальной информации для защиты секретов компании недостаточно, поэтому здесь не обойтись без соответствующего положения.

Кто именно должен участвовать в его разработке – до сих пор единого мнения в этом вопросе не существует. В каждом конкретном случае все зависит от масштабов деятельности компании, количества сотрудников и других факторов.

Главное, не перекладывать эту обязанность исключительно на плечи ИТ-специалистов.

В идеале политика безопасности должна стать результатом совместного творчества главного финансиста, коммерческого директора, начальника ИТ-службы и руководителей функциональных подразделений и дочерних компаний. С разработанным положением необходимо ознакомить всех служащих предприятия (под роспись).

Ответственность за нарушения в работе с конфиденциальной информацией

Чтобы уберечь важные данные от посторонних, одних регламентов недостаточно. Любые внутренние правила время от времени нарушаются, особенно если за это не предусмотрены штрафные санкции.

Ответственность за несоблюдение установленных регламентов лучше прописать и в должностных инструкциях работников, и в трудовом договоре. Кроме того, на многих предприятиях с сотрудниками в обязательном порядке подписывается дополнительное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Причем оно действует не только в период действия трудового договора, но и в течение 3-5 лет после увольнения.

Кроме того, не лишним будет провести разъяснительные работы и объяснить подчиненным, чем обернется для них невнимательное отношение к секретам компании. Например, штрафами или дисциплинарной ответственностью.

Согласно статье 243 ТК РФ, за разглашение конфиденциальных сведений работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба.

В соответствии со статьей 81 ТК РФ работодатель имеет право его уволить.

Также стоит акцентировать внимание подчиненных и на том, что компания может привлечь виновного к административной и уголовной ответственности. Ведь согласно российскому законодательству, если работника уличили в преднамеренном сборе информации, ему грозит штраф или до трех лет лишения свободы (ст.

183 УК РФ). Правда, учитывая, что вопрос ответственности за разглашение коммерческой тайны в российском законодательстве проработан очень плохо, на судебные разбирательства могут уйти годы. И в этом случае нет гарантии, что работодателю удастся доказать вину служащего и компенсировать свои потери.

Полезный материал? Сохраните страницу в закладки, распечатайте или переадресуйте коллегам. 

Источник: https://fd.ru/articles/37981-kak-sohranit-kommercheskuyu-taynu-kompanii

Что такое коммерческая тайна и как ее хранить

Коммерческая тайна: как сохранить секреты компании

Коммерческая тайна помогает предприятиям снизить риск корпоративного захвата, повысить товарооборот своей продукции на рынке, а также организовать защиту нематериальных ценностей. И для того, чтобы важные сведения не вышли за пределы компании, стоит заключить с сотрудниками положение о коммерческой тайне.

Для начала нужно определиться с понятием.

Понятие коммерческой тайны

Ценные сведения про ваш успех на рынке нужно оберегать, и это следует делать правильно. Коммерческая тайна — это секретная информация, которая может способствовать увеличению прибыли, уменьшению расходов и получению преимуществ на рынке.

Такие данные представляют большую ценность для третьих лиц, так как разглашение секретных сведений может дать преимущество и коммерческую выгоду другим компаниям.

Но на защиту конфиденциальной информации могут рассчитывать только зарегистрированные предприниматели. К ним относят:

  • общества с ограниченной ответственностью (ООО);
  • акционерные общества;
  • частные компании, которые прошли всю процедуры регистрации и были занесены в реестр.

Секретные сведения имеют ряд признаков:

  1. Коммерческая тайна обладает потенциальной ценностью для других организаций.
  2. Только владелец секретной информации может регулировать доступ к ней.
  3. Возможность оберегать конфиденциальные материалы есть у любой компании.
  4. Сведения принадлежат только одной конкретной фирме, а доступ посторонних лиц к ним ограничивается.

Чем больше информации засекречено, тем сложнее сохранить ее в тайне

Чтобы правильно определить, что же относится к коммерческой информации, специалисты выделяют несколько методов.

Аналитический — используя этот метод, руководство компании ставит себя на место конкурентов, и анализирует, какая информация была бы им полезной.

Тотальный — в этом случае компания помещает под гриф коммерческой тайны всю информацию, кроме той, что не может быть засекречена. Однако такой способ наименее эффективен, так как усложняет работу сотрудников фирмы.

Плагиаторский — при таком способе фирме нужно узнать у контрагентов и конкурентов, какую информацию они считают конфиденциальной. И после этого сокрыть эти данные в своей организации. Метод также малоэффективен, так как каждая компания уникальна и не существует универсальных положений для всех предприятий.

Экспертный — способ основан на приглашении независимых экспертов, которые дадут оценку имеющейся информации. Метод считается наиболее эффективным, но дорогостоящим.

Что относят к КТ

Коммерческая тайна — это сведения следующего характера:
Научно-технического. — все материалы про патенты, ноу-хау, производственные характеристики организации. Также сюда входит информация о структуре кадров, технические достижения и тип размещенного на производстве оборудования;

Управленческого — информация о методах управлении компанией;

Личные сведения про владельцев фирмы;

Ценовая и финансовая информация;

Плановые документы — в эту категорию входят планы по развитию предприятия, запасы, продажи и покупки, а также перечень готовой продукции;

А так же под это определение попадают такие сведения как: материалы по клиентам, партнерам и сведения о переговорах, которые были проведены либо которые организация планирует совершить в будущем.

Персональные данные, в которые входит также и информация о доходе сотрудников компании, не могут быть разглашены без личного соглашения человека. Такое правило действует согласно статье 3 ФЗ №152.

Что не включает в себя КТ

Все, что не входит в понятие коммерческой тайны, указано в статье 5 Закона «О коммерческой тайне» Российской Федерации. Согласно законодательству, к конфиденциальной информации не могут причислять следующие материалы:

  • сведения, которые не могут быть закрыты из-за правовых норм;
  • данные, касающиеся безопасности граждан;
  • установленные факты нарушения работодателем трудовых договоров;
  • информация о кадровом составе, условиях оплаты труда и вакансиях;
  • сведения, в которых указан список лиц, действующих от имени юридического лица.

К коммерческой тайне не могут относиться общеизвестные факты.

Коммерческая тайна делится на два подвида:

По видам носителей — конфиденциальная информация устанавливается в отношении:

  • сведений на картах памяти, флешках, оптических и магнитных дисках;
  • устройств и механизмов;
  • компьютерных баз данных;
  • печатных или написанных от руки документов;
  • данные из аудио- и видеоконференций, а также устных совещаний.

По содержанию — информация, которая относится к коммерческой тайне, может иметь следующее содержание:

  • любая собственность, в том числе и интеллектуальная, которая охраняется авторским правом;
  • секретные механизмы и другие скрытые материалы на производстве;
  • тайны, касающиеся финансов и экономики предприятия.

Как следует вводить КТ на предприятии

Для того чтобы ввести в вашей организации режим коммерческой тайны, вам, как руководителю, необходимо утвердить специальное положение о КТ. Благодаря этому документу будет понятно, какой перечень материалов будет входить в конфиденциальную информацию, а также утвердится список лиц, допущенных к секретным данным.

Следующим пунктом станет уведомление сотрудников о нововведении. Они должны быть проинформированы об ответственности за разглашение тайной информации, а также работников следует ознакомить со всем списком материалов, которые охватывается режимом КТ.

В договоры — трудовые и гражданские — необходимо будет внести соответствующие изменения.

А список сведений, который охватывает конфиденциальные данные, обязан быть на любых носителях информации со специальным грифом «Коммерческая тайна».

К грифу должны прилагаться реквизиты обладателя: полные имена, фамилии и отчества граждан, которые утвердили режим КТ, их местонахождение и название юридического лица.

Последним действием станет прием мер предосторожности, которые помогут предотвратить несанкционированный допуск к материалам, включенным в КТ.

Как хранить

Чтобы не возникло утечки секретной информации, предпринимателю нужно соблюдать все меры предосторожности. Хранить коммерческую тайну нужно следующим образом:

  1. Четко установить, какие материалы будут входить в конфиденциальную информацию, чтобы гарантировать их защищенность.
  2. Ограничить доступ к важным данным. Это все прописывается в «Положении о КТ», где указан список лиц, которые допущены к коммерческим материалам. В перечне также определяются деловые партнеры.
  3. Организовать учет секретных документов. Руководитель и сотрудники обязаны фиксировать каждый секретный документ.
  4. Держать материалы КТ в отдельных сейфах в специально отведенном для этой цели помещении или на компьютерах, которые защищены паролями. Это поможет следить за всеми работниками, которых могут нанять конкуренты.
  5. Заключить соглашения с сотрудниками. В трудовом договоре нужно прописать еще один пункт про неразглашение секретной информации и по истечении определенного срока после увольнения. Также к документу можно прикрепить дополнительное соглашение, в котором указан весь перечень материалов, которые не должны разглашаться.
  6. Выделить определенное место для ознакомления с секретными данными.
  7. Разработать и предельно четко соблюдать всю процедуру изучения конфиденциальной информации.
  8. Ознакомить персонал со всеми особенностями режима КТ.

Желательно установить схему, в которой каждый сотрудник будет иметь ограниченный доступ с секретной информации. Это поможет избежать утечки данных между отделами предприятия.

Для того чтобы активизировать режим коммерческой тайны, нужно оформить способствующую этому документацию. Перечень документов для введения КТ следующий:

  • положение о КТ, которое подписано руководителем предприятия и лицами, допущенными к секретным материалам;
  • включение дополнений в трудовые и договорные документы лиц, которые имеют доступ;
  • перенос всех данных, которые охвачены режимом КТ, на файловые носители с грифом «Коммерческая тайна».

Крупные компании могут создать отдел, который будет заниматься информационной безопасностью организации. Такой метод поможет избежать утечки материалов, а это положительно скажется на работе сотрудников и прибыли предприятия.

Источник: http://nebopro.ru/blog/tayna

Защита коммерческой тайны: методы и порядок защиты

Коммерческая тайна: как сохранить секреты компании

Коммерческая тайна — это секреты компании. Секретом может стать почти что угодно: чертежи, механика рекламных акций, код программы. Что считается секретом, описывает закон о коммерческой тайне, 98 ФЗ.

В этой статье мы говорим о защите коммерческой тайны для работы с партнером. Допустим, магазин закупает у поставщика товар, подписывает договор на поставку, а в договоре — что-то о защите коммерческой тайны. Часто в таких договорах есть две ошибки:

  • компания не ввела режим тайны, но ссылается на нее в договоре. Например, «Заказчик передает конфиденциальные сведения, исполнитель не вправе их разглашать»;
  • компания ввела режим, но о коммерческой тайне написала одну фразу, по смыслу такую: «Мы передали вам секреты, вы обязаны их хранить».

Коммерческая тайна работодателя

В обоих случаях компания рискует. В первом, потому что без режима коммерческой тайны не действует запрет на разглашение. Фразой можно пугать партнеров, но для юристов и суда запрета нет. Партнер вправе рассказывать, что угодно и кому угодно.

Если режима коммерческой тайны нет, его надо ввести. Что для него понадобится, рассказываем в статье на Деле.

Во втором случае компания защищает себя формально. Если дело дойдет до суда, суд может решить, что коммерческой тайны нет, потому что нет конкретики.

Раздел для коммерческой тайны в договоре

Для подстраховки советую посвятить коммерческой тайне целый раздел в договоре. Он помогает в двух случаях.

Раздел привлекает внимание юриста партнера. Когда юрист видит шаблонную фразу о конфиденциальных сведениях, он не обращает на нее внимание. Юрист может думать так: «Это копипаст из шаблонов. Скорее всего, формальность, самого режима тайны нет. Мой клиент ничем не рискует».

Если информацию о коммерческой тайне расписать подробно, юрист встревожится, дернет клиента и убедится, что клиент сможет сохранить коммерческую тайну. Так юрист помогает другой компании сохранить секреты.

Помогает устоять в суде. Партнер слил секрет, и это дорого обошлось компании — можно подать в суд и отсудить штраф. Подробный раздел дает суду больше оснований поддержать компанию.

Чтобы раздел сработал, в нем надо написать, что считается секретом, что нельзя с ним делать, какой штраф и как компания узнает, кто виноват. Обо всем по порядку.

Что считается тайной

Почти во всех договорах есть фраза:

Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию без согласия другой стороны.

Вроде всё в порядке: компании договорились, что есть секреты и они не будут их выдавать. Проблема в том, что непонятно, какие сведения считаются секретом. Это плохо по двум причинам.

Первая причина — компании по-разному понимают конфиденциальную информацию. Одна уверена, что нельзя раскрывать суть заказа, другая считает: можно — и описывает заказ у себя в портфолио.

Вторая — сложно выиграть суд, даже если одна из компаний раскроет секрет, а вторая получит доказательства. Для суда расплывчатая формулировка значит, что нет запрета на разглашение конкретно этого секрета.

Компания проиграла иск, потому что не включила в договор список конфиденциальных сведений — судебное решение в Картотеке арбитражных дел

Транспортная компания «Динакс» подала иск к ИП Череде за разглашение конфиденциальных сведений.

Предприниматель по заказу компании перевозил мебель, но компания не оплатила рейс. В отместку он написал гневный отзыв на сайте ati. su, где рассказал о заказе и долге.

По мнению компании, Череда нарушил условия коммерческой тайны. Якобы он не вправе публиковать сведения о заказе в интернете, а отзыв и есть такая публикация.

Суд встал на сторону предпринимателя. Почти дословная цитата из судебного решения:

истец не доказал факт нарушения, потому что в договоре нет конкретного перечня сведений, которые относятся к конфиденциальным сведениям.

Отсутствие списка — не единственная причина проигрыша компании, но список тоже повлиял на решение суда.

Чтобы подстраховаться от случайного разглашения секретов или суда, в договор надо включить список конфиденциальных сведений.

Список есть в положении о коммерческой тайне компании. Его можно скопировать и выбрать из него пункты под партнера.

Компания заказывает разработку ЦРМ и передает для этого разработчикам контакты клиентов, своих продавцов, скрипты разговоров, описание акций. Всё это можно включить в договор с разработчиками. Текст может быть таким:

Стороны признают конфиденциальной информацией:

  • все контакты компаний и людей, которые заказчик передает исполнителю;
  • скрипты продаж и дальше по списку.

Чем точнее список, тем выше степень защиты. Если список занимает две и больше страниц, его можно вынести в приложение к договору.

Гриф «Секретно»

По закону о коммерческой тайне, на конфиденциальных сведениях должен стоять гриф, например, «Это секретно», «Коммерческая тайна». Итоги рекламной акции — секрет, значит, на итогах нужен гриф.

Грифом может быть что угодно, лишь бы было заметным. Для грифа подходит красная печать, всплывающее окно в ЦРМ или дисклеймер в электронной переписке.

Подпись со смыслом «это секретное письмо, не пересылайте всем подряд» приравнивается к грифу коммерческой тайны

В договоре с партнером надо написать, как выглядит гриф. Например, вот так:

Стороны пришли к соглашению, что конфиденциальная информация помечается:

  • печатью с надписью «Конфиденциально», если это материальный носитель;
  • дисклеймером «Конфиденциально», если это электронная переписка или файлы.

Формально писать о грифе необязательно. Если описания грифа нет, это не обнуляет запрет на разглашение секретов, но делает его менее надежным. Партнер может слукавить: типа не понял, что механика акций — часть коммерческой тайны, поэтому рассказал о ней другой компании. А раз описание грифа есть и гриф стоит на механике акций, слукавить не получится. Сразу видно, что акция — секрет.

Что запрещено делать с тайной

У коммерческой тайны один принцип: ее надо охранять от посторонних и самим не разглашать. Кажется, это очевидно и не надо объяснять что-то еще. Это не всегда так.

Магазин заказывает разработку ЦРМ и подписал договор с айти-компанией.

Магазин против пересылки рабочих файлов на личную почту, но не написал об этом в договоре. Сотрудники не догадались, что так нельзя, и пересылали файлы всё время, пока работали над ЦРМ.

Описание запрещенных действий — защита от слива секретов по неосторожности. Магазин из нашего примера рисковал утечкой сведений, хотя мог бы избежать риска, если бы написал об этом в договоре.

Список запрещенных действий помогает защититься в суде. У суда подход такой: раз компания не предупредила о запретах — значит, люди с доступом к секретам могли не понять, чего нельзя делать.

Чтобы оставить возможность наказать нарушителя, прописывайте в договоре, что запрещено. Это можно сделать так:

Сведения, которые относятся к коммерческой тайне, запрещено:

  • пересылать на любую почту кроме рабочей;
  • копировать в нерабочие облачные хранилища, на флешки, диски и на другие устройства;
  • распечатывать копии и выносить из офиса;
  • выбрасывать документы, пока их не порезал шредер.

Чем точнее список запретов, тем проще доказать в суде ответственность партнера: вы предупредили, что так делать нельзя, партнер под этим подписался, а потом нарушил.

Штраф за нарушение условий тайны

Закон разрешает наказывать обидчика за нарушение условий коммерческой тайны. Можно взять деньги или добиться уголовного срока. Мы не будем говорить о сроке, лучше поговорим о деньгах.

У компании два варианта: получить возмещение убытка или конкретную сумму. Скорее всего, просто так обидчик деньги не отдаст, поэтому придется судиться.

Суд определяет, сколько получит компания. Для этого он слушает аргументы обидчика и компании, которая потеряла секреты. Если компания хочет возмещение убытка, придется доказывать, что она потеряла деньги из-за разглашения секрета, а не по другим причинам.

Магазин закупается у поставщика. Поставщик вычислил популярные товары и рассказал о них конкуренту магазина, а тот провел под эти товары рекламную акцию: скидки, ленточки, баннеры. Покупатели узнали и перешли к конкуренту.

Магазин выяснил, кто слил информацию и оценил убыток из-за поставщика в миллион рублей. Но суд не согласился: покупатели могли уйти по разным причинам, а конкурент — сам додуматься до акций на эти товары. Связи между секретом и потенциальным убытком нет, магазин ничего не получил.

Это упрощенный пример, но схема бывает такой.

На сбор доказательств может уйти полгода, а суд всё равно их не примет и решит, что убытка не было. Или согласится с убытком, но определит его в десять тысяч рублей.

Чтобы повысить шансы на деньги, лучше указать в договоре конкретную сумму. Юристы называют такой штраф «штрафом в твердой сумме». Указать можно любую сумму, хоть миллиард.

Суд вправе снизить сумму, если решит, что она слишком большая. На юридическом это называется «установлением несоразмерности неустойки». Задача суда — убедиться, что компания не ущемляет права того, кто раскрыл секрет.

Суд снизил размер штрафа, потому что решил, что он слишком большой — судебное дело на право.ру

Компания АСГ-бизнес подала иск к ИП Паутину за разглашение коммерческой тайны потребовала выплатить 39 000 рублей.

Предприниматель перевозил груз по заказу компании и опубликовал на www.ati.su условия: стоимость, маршрут, что перевозит.

По договору между ИП и компанией описание заказа — часть коммерческой тайны, за ее разглашение предприниматель обязан выплатить стоимость заказа, или тридцать девять тысяч рублей.

Суд признал, что предприниматель нарушил условие коммерческой тайны, но не согласился со штрафом. Вот его аргументы:

предприниматель описал заказ из-за жалобы на компанию;

штраф равен стоимости заказа, который выполнил предприниматель. Если взять штраф, получится, предприниматель работал бесплатно;

предприниматель опубликовал описание заказа после того, как его выполнил. Описание не привело к негативным последствиям для компании.

Благодаря оценке суда предприниматель заплатил в четыре раза меньше, чем требовала компания.

Нет универсального совета, какую сумму указывать в качестве штрафа. Обычно для оценки размера штрафа суд сопоставляет оборот компании, значимость раскрытого секрета и насколько компания зависит от него. Одно дело, кто-то опубликовал код программы, на котором зарабатывает компания, другое — скрипт продаж. Ценность программы выше, и штраф за ее публикацию будет больше.

200 000 ₽

можно поставить для штрафа за нарушение коммерческой тайны

Компании ставят большой штраф для устрашения. Скорее всего, суд снизит размер, зато штраф привлекает внимание партнера.

Компании просто так не ставят большие штрафы в договоре. А если поставили, значит, планируют отстаивать его до вплоть до суда. Мало кому хочется разбираться, поэтому партнер внимательнее посмотрит условия коммерческой тайны и будет стараться их выполнять. Это не стопроцентная защита, но лучше, чем ничего.

В договоре о штрафе можно написать так: «За каждый факт нарушения коммерческой тайны исполнитель оплачивает штраф в размере 200 000 рублей».

Расследование из-за тайны

Штраф за нарушение условий коммерческой тайны не выглядит таким уж пугающим: всё-таки не так просто получить штраф с обидчика, и все это знают. Встряхнуть партнера можно рассказом, как компания будет доказывать факт нарушения условий.

Подходит любой процесс: можно собрать комиссию, предупредить о записи всех разговоров и выборочной проверке писем. Что угодно, лишь бы это смотрелось внушительно.

Задача — показать, что компания серьезно относится к коммерческой тайне. И если заметит неладное, готова потратить время и деньги на расследование. В договоре можно написать так:

Если заказчик заподозрил разглашение коммерческой тайны, он вправе:

  • проверить письма, сообщения и запись разговоров с корпоративного телефона и почты;
  • пригласить исполнителя на беседу для выяснения обстоятельств;
  • собрать экспертную комиссию из своих сотрудников, айти-специалистов, нотариуса и других специалистов при необходимости;
  • по итогам расследования составить акт и передать его в суд;

Идеально в договоре описать права партнера во время расследования. Иначе суд может сказать, что партнер ничего о проступке не знал и компания лишила его возможности оправдаться. Чтобы не рисковать, в договоре можно написать так:

Исполнитель вправе:

  • присутствовать на заседаниях экспертной комиссии;
  • дать письменные комментарии к акту по итогам расследования;
  • отказаться от участия в расследовании.

Для суда тоже пригодится описание служебного расследования и акт по его итогам. Такая проработка показывает, что компания заранее продумала план, просто так вину на партнера не вешает, а во всем разбирается.

В целом, подход к коммерческой тайне в договоре с партнером такой: чем подробнее и точнее всё опишете, тем меньше шансов, что партнер сольет ваши секреты. А если такое случится, будет возможность получить с него штраф.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/trade-secret

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.