Компенсация проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно

Оплата ученического отпуска

Компенсация проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно
Не столь уж редко физические лица совмещают работу с обучением в образовательных заведениях. Гарантии и компенсации таким работникам установлены главой 26 ТК РФ.

К ним относятся: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, оплата проезда к месту учёбы, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей недели.

Напомним, что (ст. 164 ТК РФ):

под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений, а

под компенсациями – денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Перечень предоставляемых работнику гарантий и льгот зависит как от уровня получаемого образования (среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное), так и от формы обучения (очная, очно-заочная, вечерняя).

В число основных общеобразовательных программ входят, в частности, и образовательные программы основного общего и среднего общего образования.

К основным профессиональным образовательным программам отнесены:

образовательные программы среднего профессионального образования – программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих и программы подготовки специалистов среднего звена;

образовательные программы высшего образования:

– программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;

– программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки;

основные программы профессионального обучения-программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, переподготовки рабочих, служащих и повышения квалификации рабочих, служащих.

К дополнительным образовательным программам относятся (п. 4 ст. 12 закона N 273-ФЗ):

дополнительные общеобразовательные программы: дополнительные общеразвивающие и предпрофессиональные программы;

дополнительные профессиональные программы: программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Отметим, что получение образования по программам подготовки специалистов среднего звена работником, имеющим диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего или служащего, в силу пункта 5 статьи 68 закона N 273-ФЗ не рассматривается как получение второго или последующего среднего профессионального образования.

Примечание. Согласно вступившему в силу с 1 сентября 2013 года Федеральному закону от 29.12.12 N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” к основным образовательным программам относятся основные общеобразовательные, основные профессиональные образовательные программы и основные программы профессионального обучения (п. 3 ст. 12 закона N 273-ФЗ).

Получение работником, имеющим диплом бакалавра, высшего профессионального образования по программе магистратуры не может рассматриваться как получение им второго высшего профессионального образования и не лишает его права воспользоваться гарантиями, предусмотренными законодательством РФ.

Не рассматривается как получение второго или последующего высшего образования также и обучение по программам магистратуры лицами с высшим профессиональным образованием, подтверждаемым присвоением им квалификации “дипломированный специалист” (п. 15 ст. 108 закона N 273-ФЗ, введён Федеральным законом от 03.02.14 N 11-ФЗ “О внесении изменений в статью 108 Федерального закона “Об образовании в Российской Федерации””).

Примечание. Вторым высшим образованием теперь считается образование, полученное (подп. 1 п. 8 ст. 69 закона N 273-ФЗ):

  • по программам бакалавриата или программам специалитета – лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
  • по программам магистратуры – лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра;
  • по программам ординатуры или программам ассистентуры-стажировки – лицами, имеющими диплом об окончании ординатуры или диплом об окончании ассистентуры-стажировки;
  • по программам подготовки научно-педагогических кадров – лицами, имеющими диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук.

Учебный отпуск

Наиболее значимой гарантией для сотрудников, совмещающих работу с обучением, является учебный отпуск.

Он предоставляется в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника у работодателя. Причём учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения среднего заработка.

Какой именно отпуск полагается работнику, зависит от формы обучения, вида образовательных программ и ряда других условий.

– оплачиваемый

Учебный отпуск с сохранением средней заработной платы предоставляется работникам, которые учатся:

в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения;

учреждениях среднего профессионального образования (техникумах, колледжах) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения;

образовательных учреждениях начального профессионального образования (училищах, учебно-курсовых комбинатах) независимо от формы обучения;

вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школах, гимназиях) независимо от формы обучения.
Форма и вид обученияПродолжительность оплачиваемого учебного отпуска (отпуска)Основание
Заочная форма обучения по программам:подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре); ординатуры;ассистентуры-стажировки30 календарных дней ежегодно во время обучения;дополнительно время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратноСтатья 173.1 ТК РФ
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями учёной степени кандидата наукТри месяца – для завершения диссертации на соискание учёной степени кандидата наукСтатья 173.1 ТК РФ
Заочная и очно-заочная (вечерняя) формы обучения по имеющим государственную аккредитацию программам: бакалавриата, специалитета и магистратуры40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;50 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов (при освоении образовательных программ в сокращённые сроки – на втором курсе);до четырёх месяцев – для прохождения государственной итоговой аттестацииСтатья 173 ТК РФ
Заочная и очно-заочная (вечерняя) формы обучения по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов;до двух месяцев – для прохождения государственной итоговой аттестацииСтатья 174 ТК РФ
Очно-заочная форма обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам основного общего или среднего общего образованияДля прохождения государственной итоговой аттестации:9 календарных дней – по образовательной программе основного общего образования;22 календарных дня – по образовательной программе среднего общего образованияСтатья 176 ТК РФ

Установленные продолжительности предоставляемых учебных отпусков с сохранением среднего заработка в зависимости от вида обучения приведены в таблице.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется сотруднику, если одновременно соблюдаются следующие условия (ст. 173, 174, 176, 177 ТК РФ):

государственная аккредитация образовательных программ;

образование данного уровня сотрудник получает впервые;

успешное обучение сотрудника.

В трудовом законодательстве расшифровки понятия “успешное обучение” не существует. Логично предположить, что если обучающийся работник представил справку-вызов из учебного заведения, а ранее после окончания учебных отпусков приносил справку-подтверждение (с конца февраля таковой является отрывная часть (вторая) справки-вызова), обучение можно считать успешным.

Если работник обучается сразу в двух образовательных заведениях, то учебные отпуска предоставляются только в связи с обучением в одном из этих заведений по выбору работника (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). При этом упомянутой нормой право выбора не ограничивается одним вузом.

Примечание. До 1 сентября 2013 года статьёй 175 ТК РФ предусматривались гарантии и компенсации для работников, обучающихся в образовательных учреждениях начального профессионального образования. Пунктом 21 статьи 80 Федерального закона от 02.07.13 N 185-ФЗ данная норма была упразднена.

Связано это с тем, что на основании статьи 108 закона N 273-ФЗ начальное профессиональное образование приравнивается к среднему профессиональному образованию по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих).

А для лиц, совмещающих работу с получением среднего профессионального образования, и работников, поступающих на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, гарантии и компенсации установлены статьёй 174 ТК РФ.

Пример 1

Для прохождения промежуточной аттестации в вузе на первом курсе работник с заявлением на учебный отпуск представил справку-вызов из одного учебного заведения. При этом в поданном им заявлении фигурировало название данного заведения.

Для прохождения такой аттестации на втором курсе в заявлении на учебный отпуск он указал название другого учебного заведения, из которого и была представлена справка-вызов.

В обоих случаях работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск.

Право выбора учебного заведения не может сказываться на общей продолжительности учебных отпусков.

Отпуска, связанные с обучением в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования, предоставляются на то количество дней, которое указано в справке-вызове, но не более количества, определённого статьями 173 и 174 ТК РФ.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/oplata-uchenicheskogo-otpuska

Оплачиваемый отпуск на дни проезда до места учебы и обратно

Компенсация проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно

Продолжительность учебного отпуска без сохранения заработной платы Сроки и продолжительность Ученический отпуск предоставляется на определенное время. Правила оплаты учебного отпуска Важно При этом они могут претендовать на выплату обычных отпускных, без выдачи заработной платы.

  • Дорогу и больничный оплачивают только сотрудникам, получающим первое образование.

Начисление происходит 1 раз в год. При заочной форме обучения Студенты-заочники получают выплаты по отпуску в полном объеме, но при соблюдении таких условий:

  • получение первого образования этого уровня;
  • аккредитованность учебного заведения государством;
  • успешное завершение обучения, отсутствие академических задолженностей.

Отпуск предоставляется только по основному месту работы. При наличии нескольких рабочих мест, на неполных ставках следует брать отпуск за свой счет.

Предоставляются ли дни на проезд в учебный отпуск

Можно также продублировать заявление (направить скан- копию) на электронную почту организации и в и- мэйле указать, что оригинал отправлен почтой и вы требуете получить, рассмотреть заявление и дать ответ в письменно виде.

В самом заявлении укажите на свое право получить оплату проезда, ссылку на статью Трудового кодекса РФ, требуйте предоставить письменный ответ.

Если ответят отказом либо не ответят вовсе в разумный срок (точных сроков, к сожалению, законом не установлено), то имеете право обратиться в суд и с жалобой в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (в том числе — через сайт инспекции).

9.3. оплата учебного отпуска и проезда к месту учебы

N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ).В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.

1 Закона N 125-ФЗ выплаты и иные вознаграждения, начисляемые (выплачиваемые) в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений, признаются объектом обложения страховыми взносами. При этом, как сказано в п. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, п.
2 ст. 20.

1 Закона N 125-ФЗ, база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.

1 Закона N 125-ФЗ, начисленных работодателем за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Подпунктом 2 п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст.

Оплата проезда к месту обучения и обратно

В бухгалтерском учете оплата стоимости проезда к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно, предусмотренная трудовым правом, является для организации расходом по обычным видам деятельности. На это указывает п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.

Важно N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99″. На основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной, как и сам План счетов, Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г.

Как нам правильно оформить дни на проезд к месту обучения и обратно?

Для этого работник должен представить в бухгалтерию компании следующие документы:

  • справку-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. N 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»;
  • заявление на выплату компенсации расходов по проезду, написанное на имя руководителя компании по возвращении из учебного отпуска;
  • проездные документы.

Если все требуемые документы предоставлены и не вызывают каких-либо претензий, то организация обязана компенсировать своему работнику проездные расходы, причем сумма выплаченной компенсации может быть учтена компанией и для целей налогообложения прибыли организаций.

Напомним, что организации — плательщики налога на прибыль налоговый учет ведут в соответствии с положениями гл.

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2021 трудовой кодекс

Внимание В силу того что ТК РФ обязывает работодателя таким студентам производить возмещение лишь половины стоимости проезда, то сумма превышения, выплаченная работнику, квалифицируется как доходы, полученные налогоплательщиком в натуральной форме.

Следовательно, при выплате повышенного размера компенсации организация должна удержать налог с суммы превышения и перечислить его в бюджет.

Как известно, организация является плательщиком страховых взносов на обязательные виды социального страхования, порядок исчисления и уплаты которых регулируется нормами:

  • Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ);
  • Федерального закона от 24 июля 1998 г.

Учебный отпуск с учетом времени на проезд

Документы, оформляемые в кадрах На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6, № Т-6а или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (по форме № Т–60 либо самостоятельно разработанной форме) и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск.
А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.

Проезд во время учебного отпуска

Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ) (см.

Как оплачивается проезд к месту учёбы и обратно

Отдельно обращаем ваше внимание на то, что если фирма своему студенту-заочнику, осваивающему имеющую государственную аккредитацию образовательную программу среднего профессионального образования, компенсирует расходы по проезду в полном объеме, то для целей налогообложения она сможет учесть лишь 50% стоимости проезда. В силу того что компенсация «проездных» расходов производится работнику, который как физическое лицо является плательщиком НДФЛ, необходимо рассмотреть вопросы налогообложения оплаты проезда указанным налогом. Напомним, что в ст. 217 НК РФ перечислены доходы плательщика НДФЛ, освобождаемые от налогообложения, и п.

Оплата ученического отпуска

По общему правилу работодатель не обязан оплачивать поездки в отпуск своих работников, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Вместе с тем если работник организации получает образование, то фирма должна компенсировать студенту расходы на проезд к месту учебы и обратно.

О том, кто имеет право на такие «ученические» льготы и как они предоставляются работодателем, мы и поговорим далее более подробно. Сегодня наличие в штате работников-студентов — явление довольно обычное для многих компаний. Помимо общих гарантий и компенсаций, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ), таким работникам трудовое право предоставляет дополнительные льготы. Так, в соответствии с положениями гл.

Источник: http://dolgoteh.ru/oplachivaemyj-otpusk-na-dni-proezda-do-mesta-ucheby-i-obratno/

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2021 трудовой кодекс – Юридическая помощь

Компенсация проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно

  • Возмещение пособий из ФСС в 2021 году: что изменилось.
  • Новая дата по премиям в отчетах по НДФЛ

Какие условия выплаты компенсации проезда к месту учебы и обратно Для оплаты проезда к месту учебы и обратно студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования необходимо одновременное выполнение следующих условий:

  • программа обучения имеет госаккредитацию (ст. 173,174 ТК РФ);
  • сотрудник проходит обучение успешно (данное условие применяется только для студентов вузов) (ст. 173 ТК РФ);
  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или образование соответствующего уровня у сотрудника в наличии, но компания направляет сотрудника для получения образования на основании условий трудового договора или при наличии ученического договора между работником и компанией в письменной форме (ч.1 ст.

ФИО, либо входящий номер и дату по журналу регистрации входящих документов (если ведется в организации). К заявлению прикладывайте необходимые документы (себе оставьте копии обязательно), в заявлении укажите, какие документы приложены (чтобы вам не сказали потом, что их не было).

Если заявление откажутся принимать — направляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. В описи указывайте «Заявление от такой — то даты ФИО о возмещении затрат на проезд к месту учёбы и обратно».

Можно также продублировать заявление (направить скан — копию) на электронную почту организации и в е- мэйле указать, что оригинал отправлен почтой и Вы требуете получить, рассмотреть заявление и дать ответ в письменном виде.

В самом заявлении укажите на своё право получить оплату проезда, ссылку на статью Трудового кодекса РФ, требуйте предоставить письменный ответ.

  • Темы:
  • Учебный отпуск
  • Компенсационные выплаты

Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация. Рассмотрим, условия предоставления компенсации, а также как отразить данные расходы в учете.

Приведем образец справки — вызова Кому полагается компенсация проезда Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в:

  • учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной форме обучения (ст. 174 ТК РФ);
  • вузах по заочной форме обучения в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантуре по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст.

Оплата проезда в учебный отпуск работнику

Внимание

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.

текст в предыдущей редакции) Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

(часть первая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ) (см.

Оплата проезда в учебный отпуск

Студентам последних курсов заочных образовательных учреждений высшего профессионального образования, проходящим согласно учебному плану теоретический курс в объеме одного семестра и участвующим в одной экзаменационной сессии, отпуск предоставляется в половинном размере. 9. Отпуск на период сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется, как правило, единовременно.
И лишь когда итоговые экзамены проводятся в 2 срока — по частям. Но и в этом случае учебный отпуск не должен превышать продолжительность, определенную для него законом.
10. Применяя статью 173 ТК РФ следует учитывать, что время дополнительного отпуска оплачивается исходя из среднего заработка, исчисляемого в порядке, установленном для ежегодных отпусков (см. коммент. к ст. 139). 11.

Оплата проезда к месту учебы

Компенсация проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, стоимость проезда к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно оплачивается работодателем в полном размере. Тем же, кто осваивает имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, работодатель оплачивает только 50 процентов стоимости проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно.

9.3. Оплата учебного отпуска и проезда к месту учебы

В силу ст.

173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Помимо этого, работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

А работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;

— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, получающим среднее образование, работодатель оплачивает один раз в учебном году проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Примечание. Установленные ТК РФ гарантии и компенсации в обязательном порядке предоставляются только в том случае, если образовательное учреждение, в котором обучается работник, имеет государственную аккредитацию.

Если работник обучается в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации, работодатель не обязан предоставлять ему учебный отпуск и оплачивать проезд (50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.

Однако в таком случае порядок предоставления работникам учебных отпусков и оплаты стоимости проезда к месту учебы и обратно может быть установлен коллективным или трудовым договором (но это уже будет не государственная гарантия).

Примечание. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Это установлено ст. 177 ТК РФ.

В том случае, если работник получает второе высшее или второе среднее специальное образование, он не вправе рассчитывать на гарантии и компенсации, установленные ст. ст. 173 и 174 ТК РФ.

При этом организации могут по желанию предоставлять подобные гарантии и компенсации работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Итак, если в организации работает студент, обучающийся в аккредитованном образовательном учреждении и получающий образование соответствующего уровня впервые, организация обязана оплатить ему учебный отпуск и стоимость проезда (или 50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.

Соответственно, возникает вопрос о порядке налогообложения этих расходов.

Источник: https://buh-experts.ru/oplata-proezda-k-mestu-ucheby/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.