Может ли грозить наказание за отсутствие путевых листов?

Содержание

Штраф за езду без путевого листа

Может ли грозить наказание за отсутствие путевых листов?

Для того чтобы разобраться, кому и зачем нужен путевой лист, следует четко понимать, что это за бумага и для каких целей ее заполняют.

Путевой лист – это такой документ, который позволяет человеку находиться за рулем автомобиля, имеет всю информацию об авто и о самом водителе.

Помимо этого, в листе указывается информация об организации, выдавшей его, и описывается маршрут, по которому следует транспортное средство.

Фирмы или организации используют путевой лист для контроля работы водителя, расхода горючего, с его помощью просчитывается пробег автомобиля.

С начала 2013 года организациям разрешено разрабатывать самостоятельно формат путевого листа, если в нем будут указаны утвержденные реквизиты, которые установил ФЗ РФ в статье 9 «О бухгалтерском учете» от 06. 12. 11.

Однако использовать уже унифицированную форму документа, которую утвердил Госкомстат РФ № 78, никто не запрещал.

Делая вывод из вышеизложенного, понятно, что предприятия имеют право самостоятельно выбирать, какую форму путевого листа им использовать – утвержденную государством или составленную лично, но отвечающую всем требованиям государства.

Какое время путевой лист может храниться в 2017-2018 году

В настоящее время сроки хранения путевых листов регламентированы в таких документах:

  1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
  2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В первом приказе говорится о том, что период хранения ПЛ может быть не меньше 5 лет, это значит, что при желании любая фирма имеет право этот срок увеличить. Этот правовой документ понятен, в отличие от приказа Минкультуры.

В первую очередь в приказе уточняется, что время хранения ПЛ допускается около 5 лет только при условии контроля или проверке регулирующим органом в течение этого времени.

В результате этого становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверка не осуществлялась, то использовать путевые листы предприятие не имеет права.

Также в приказе упоминается, что если путевой – это единственный документ, что подтверждает высокую степень опасности, тяжести труда, то его срок хранения может достигать 75 лет.

По причине того, что ПЛ относят к первичному документу, срок его хранения устанавливают также:

  1. Налоговый кодекс Российской Федерации.
  2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

Налоговый кодекс гласит о том, что сохранять путевой можно не менее 4 лет, а закон о бухучете говорит тоже, что приказ Минтранса РФ (срок хранения 5 лет).

На какой срок выдают путевой лист

Организации, деятельность которых не имеют отношения к автотранспортным услугам, имеют право выдавать путевой сроком от 1 дня до 1 месяца. У транспортных организаций порядок иной. Путевой лист нужно выдаваться каждый день, за исключением командировок. Тогда ПЛ выдается на полный период командирования водителя.

Кому ПЛ необходим в работе

На основании ст. № 6 ФЗ РФ «Об автомобильном и наземном электрическом транспорте» не иметь путевого листа при вождении автомобиля разрешается в случае:

  • если водитель не занимается перевозкой пассажиров;
  • если не транспортирует багаж, груз, товары;
  • если не используется такой транспорт, как трамвай, троллейбус, автобус.

Случаются моменты, когда член предприятия не является водителем, не занимается перевозкой товаров или грузов, но использует авто по работе.

Нужен ли ПЛ в таких случаях? Определенного ответа на данный момент нет, так как встречались случаи, когда судом было разрешено не иметь ПЛ.

Несмотря на это, многие сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить данный документ, если авто зарегистрировано на фирму или физлицо, а водитель использует его в своих целях. Поэтому стоит быть готовым к тому, что свою точку зрения придется отстаивать в суде.

Для того чтобы предотвратить такие ситуации и оградить себя от лишних проблем и судебных разбирательств, лучше всего путевой лист выдавать водителю. Это поможет свести к минимуму споры с сотрудниками ГАИ и сэкономить свое время и нервы.

Поводя итог вышеизложенного, выходит, что ПЛ нужно выдавать водителям.

Более того, его стоит иметь при себе даже частным предпринимателям, которые используют свои машины в работе, и сами занимаются пассажирскими перевозками, транспортировкой грузов или товаров.

Также стоит помнить, что путевой лист – это документ, который помогает контролировать расход топлива и его используют для уменьшения налоговой базы.

Исключением может стать случай, когда физлицо пользуется автомобилем для собственных нужд или оформляет доверенность на другое лицо для пользования не в рабочих целях.

Какой штраф грозит за отсутствие путевого листа

На данный момент размер штрафа за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Сотрудники ГИБДД при выписывании штрафа могут полагаться на две статьи:

  1. Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
  2. Статья 12.31.1 КоАП РФ.

Согласно статье 12.3, ответственным за транспортное средство является водитель. Поэтому сотрудник ГАИ может выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей либо сделать предупреждение.

Стоит помнить, что при выявлении отсутствия путевого листа оштрафовать могут сразу и водителя, и юридическое лицо по двум статьям, приведенным выше.

Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет.

Разницей могут быть лишь реквизиты доверителя и печать с подписью руководящего лица. Также есть несколько различий в первой части доверенности. Образец данного документа есть в Интернете. Заполнить его по примеру не составит никакого труда.

Необходимо указать данные того, кто доверяет авто, данные того, кому оно доверяется, и характеристики автомобиля, которое дается в пользование.

Одним из открытых вопросов на сегодня остается расход топлива. Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время.

Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время.

Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.

Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях».

Статья № 254 говорит о том, что «…состав материальных растрат, если эти растраты связаны с главной деятельностью предприятия». Также ст.

№ 252 «затратами предприятия являются расходы, которые документально подтверждены и осуществляются налогоплательщиком, и производятся они для прибыли организации». Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого.

Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

Так, законом не прописано четко, что затраты на заправку автомобиля должны быть только в рабочее время, поэтому если хорошо владеть знанием законов и Налогового и Трудового кодекса, можно спокойно аргументировать и документально подтверждать каждое действие, связанное с затратами по деятельности предприятия.

О штрафах за отсутствие путевого листа для ип и организаций в 2018 году

Организация пассажирских и грузовых перевозок нуждается в неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства. На практике это означает, что кроме водительских прав, водителю нужно иметь путевой лист.

Если же он не был оформлен, это будет являться основанием для того, что с организации, на балансе которой находится транспортное средство, взыщут штраф за отсутствие путевого листа (ПЛ).

Кроме того, оштрафован будет сам водитель и руководитель предприятия.

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Путевой лист можно назвать разновидностью доверенности на право управления служебным автомобилем.

Но в отличие от доверенности, в которой не обозначена цель выдачи документа и маршрут поездки, в путевой лист включены сведения, наличие которых позволяет контролировать маршрут передвижения транспортного средства.

Это делает путевой лист полезным не только для сотрудников ГИБДД, которым необходимо иметь точную информацию об остановленном для проверки автомобиле, но и для руководства предприятия.

Для граждан, владеющих личным автомобилем, путевой лист оформлять не требуется. Если же владельцу автомашины понадобится предоставить её во временное пользование своему знакомому или родственнику, то для этого оформляется обычная доверенность.

Путевой лист нужно оформлять лишь для автотранспорта, принадлежащего организациям или предпринимателям. В последнем случае только для тех ИП, которые используют автомобиль для пассажирских или грузовых перевозок. Наличие путевого листа позволяет вести учет рабочего времени, пробега автомобилей и расхода топлива.

Как правильно оформить «путевку»

Путевой лист выписывается диспетчером предприятия или иным должностным лицом, ответственным за выдачу этого документа. В небольших фирмах путевой лист обычно выписывает сам директор. Документ имеет такую структуру:

  • наименование организации, на балансе которой находится автомобиль;
  • Ф.И.О., год рождения и место работы гражданина, на имя которого выписан лист;
  • марка, модель, регистрационный номер автомобиля, грузоподъёмность или максимальное допустимое количество пассажиров (при необходимости);
  • маршрут;
  • отметка о состоянии здоровья водителя и подпись медсестры;
  • дата выдачи документа;
  • отметка и подпись механика;
  • подпись диспетчера.

С точки зрения эффективности контроля рабочего времени и расхода топлива, выдача путевых листов уже не является столь эффективной, какой она была несколько десятилетий назад.

Современные средства GPS-навигации позволяют осуществлять контроль за местонахождением автомобиля в режиме реального времени. Но не стоит забывать, что ответственность за отсутствие путевого листа никто не отменял.

Поэтому если директор предприятия не заинтересован в оплате штрафа, выдача водителям этого документа должна осуществляться на постоянной основе.

Для чего нужна отметка о медосмотре в путевом листе

Ещё одна причина, по которой организация должна оформлять путевые листы, состоит в необходимости контроля за состоянием здоровья водителей пассажирского, грузового и грузопассажирского транспорта.

Медосмотр должен проводиться ежедневно перед началом выезда на маршрут и после его завершения.

Если идёт речь об отправке грузового автомобиля на несколько дней в другой регион, то контроль состояния здоровья водителя проводится непосредственно перед выездом.

Сотрудник, проверяющий транспорт предприятия, обязан не только не допускать езду без «путевки», но и контролировать наличие отметки о медосмотре, которую ставит медсестра после определения общего состояния здоровья каждого водителя. Ежедневный медосмотр выглядит следующим образом.
  1. Медработник спрашивает водителя о жалобах на здоровье.
  2. Измеряется кровяное давление.
  3. С помощью алкотестера проверяется отсутствие алкоголя в организме.
  4. Осматриваются зрачки на предмет выявления признаков наркотического опьянения.

Результаты медосмотра вносятся в путевой лист, после чего этот документ выдаётся водителю на руки. Прохождение подобной процедуры необходимо не только для соблюдения требований трудового законодательства (ст.213 ТК РФ), он также дисциплинирует водителей, защищая пассажиров и руководство предприятия от проблем с качеством перевозок.

Какая ответственность грозит водителю за отсутствие ПЛ

Размер штрафа за езду без путевого листа в 2018 году по сравнению с предыдущими годами не изменился. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, при отсутствии этого документа водитель может быть оштрафован на 500 рублей или предупрежден о недопустимости выезда на маршрут.

Источник: https://the-avto.ru/shtrafy/shtraf-za-ezdu-bez-putevogo-lista.html

Штраф за путевой лист в 2019 году — без отметки врача и механика, без подписи, для ИП, такси, ГИБДД, за выезд, просрочен

Может ли грозить наказание за отсутствие путевых листов?

В случаях, установленных законодательно, водителю требуется иметь при себе оформленный путевой лист. При отсутствии данного документа к ответственности могут привлечь как водителя, так и должностное лицо, ответственное за выезд ТС на линию.

Определения

На основании п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 года “Устав…” (далее – Устав), путевым листом признается документ, который предназначен для осуществления контроля работы ТС и автоводителя.

Законодательство

Нормативно-правовые документы, так или иначе регламентирующие вопросы, связанные с путевыми листами:

Путевые листки, в соответствии с ч. 2 ст. 6 Устава, необходимы водителям для осуществления пассажирских и грузовых перевозок, при движении на трамваях, троллейбусах и ином электрическом наземном транспорте.

Путевой лист — что такое

Путевой лист – специальный документ, необходимый водителям грузовых автомобилей, автобусов и электрического наземного транспорта, содержащий в себе обязательные реквизиты, предусмотренные в Приказе.

Сколько времени может храниться путевой лист 

Сроки хранения путевых листов регламентируются 2-мя правовыми документами:

В соответствии с п. 18 Приказа, оформленные путевые листки нужно сохранять не менее 5 лет.

П. 842 табличной части Приказа Минкультуры также гласит о необходимости хранения путевых листков в течение 5 лет. А если в организации отсутствуют другие документы, подтверждающие тяжелые или вредные условия труда, путевые листы и вовсе нужно хранить 75 лет.

Срок выдачи

П. 10 Приказа регламентирует, что путевой лист может оформляться:

  • либо на 1 день;
  • либо на любой другой срок не свыше 1-го месяца.

Путевой листок нужно оформлять на каждое ТС, которое находится в собственности у юрлица или ИП и используется для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.

В соответствии с Разделом 2 Постановления “По учету работ в автомобильном транспорте”, путевой листок на легковое авто, заполняемый по форме № 3 – это первичный учетный документ, являющийся основанием для начисления зарплаты водителю.

Выписывается в 1-м экземпляре диспетчером или иным управомоченным лицом. Срок действия листа – 1 день или 1 смена. Более длительный срок действия предусмотрен в случае, если водителя отправляют в командировку (или же отправляют на задание, предусматривающее срок выполнения более 1 суток (смены)).

Необходим в работе

Путевой лист не потребуется тем, кто:

  • не занимается пассажирскими перевозками;
  • не транспортирует багаж, груз или товарно-материальные ценности;
  • не осуществляет езду на электрическом наземном транспорте.

Какой штраф грозит за путевой лист

Ответственность за отсутствие данного документа (или если просрочен) несут как водители, допустившие соответствующее нарушение, так и должностные лица, которые ответственны за допуск ТС к перевозкам.

Для водителей наказание представлено в ч. 2 ст. 12.3. КоАП, для должностных и юридических лиц – в ст. 12.31.1.

Суммы

Согласно ч. 2 ст. 12.3. КоАП, если путевой листок требуется согласно законодательству, а у водителя, при остановке ТС инспектором ГИБДД, его не окажется, последует:

  • либо предупреждение в письменном виде, налагаемое в соответствии со ст. 3.4. КоАП;
  • либо штраф за путевой лист 500 рублей, накладываемый согласно ст. 3.9. КоАП.

Указанный штраф можно заплатить со скидкой в 50 % при оплате в первые 20 дней с даты оформления постановления (ч. 1.3. ст. 32.2. КоАП).

Конкретного наказания за отсутствие путевого листка для должностных и юридических лиц не предусмотрено, однако такие лица понесут санкции за косвенные нарушения, связанные с оформлением данного первичного документа.

Отсутствие медосмотра

Так, при нарушении п. 2 ч. 7 Приказа, то есть при непростановке в путевом листе сведений о предрейсовом или послерейсовом осмотре водителя, последуют штрафы согласно ч. 2 ст. 12.3.1.:

  • на должностных – 5000 руб.;
  • на юридических – 30000 руб.

Неправильное оформление

На основании п. 5 ч. 6 Приказа, в путевом листке должны быть проставлены дата и время совершения дорейсового техосмотра ТС.

В случае неисполнения данного требования инспектором ГИБДД будет составлен протокол по ч. 3 ст. 12.31.1. КоАП. Статья предусматривает штрафные санкции:

  • для автоводителя – 3000 рублей;
  • для должностных – 5000 рублей;
  • для юрлиц – 30000 рублей.

Для юридических лиц

На основании ч. 3 ст. 2.1. КоАП, в случае, если за отсутствие техосмотра или непростановку сведений о медосмотре водителя в путевом листе, штрафуют юридическое лицо, виновное физлицо не будет освобождено от ответственности.

А это означает, что санкции могут понести сразу 3 лица одновременно:

  • сама организация;
  • должностное лицо, которое не позаботилось о простановке соответствующих сведений (к примеру, сведения о медосмотре должен проставлять медработник, закрепленный за организацией, осуществляющей перевозки);
  • и сам водитель.

Предприниматели

В примечании к ст. 12.31.1. КоАП указано, что индивидуальные предприниматели при непростановке в путевой листок сведений о медицинском или техническом осмотре несут ответственность, как юрлица.

Таким образом, максимальный штраф за путевой лист для ИП может достигнуть 100000 рублей.

Нужен ли лист для водителей такси

Поскольку водители такси осуществляют деятельность по перевозке пассажиров и багажа на коммерческой основе, они обязаны иметь при себе путевой лист установленной формы.

Для грузового автомобиля

Размеры штрафов не зависят от вида ТС и налагаются в зависимости от наличия того или иного состава правонарушения, то есть водитель и легковой, и грузовой машины будет нести одинаковую ответственность, если наличие путевого листа обязательно, а при себе его по тем или иным причинам не оказалось.

Правила заполнения листа

Правила заполнения листа представлены в Разделе 3 Приказа:

  • документ оформляется на каждое ТС, участвующее в пассажирских или грузоперевозках, отдельно;
  • в случае использования ТС несколькими автоводителями в течение срока действия листа, можно оформить несколько путевых листков в отношении каждого водителя-сменщика;
  • наименование документа обязательно должно содержать указание на тип ТС (к примеру, путевой лист трамвая, путевой лист легкового автомобиля и др.);
  • документ должен иметь номер, проставляемый в соответствии с порядком, принятым в организации (как правило, в хронологическом порядке);
  • без отметки врача и механика выезжать на рейс запрещено – показания одометра с указанием даты фиксируются должностным лицом, осуществляющим технический осмотр ТС, а дата и время проведения медосмотра – должностным лицом, осуществляющим медицинский осмотр;
  • соответствующие отметки должностных лиц должны быть заверены их подписями и печатью организации;
  • регистрация путевых листов производится в специальном журнале регистрации, оформляемом по типовой межотраслевой форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением.

Обязательные реквизиты

В Разделе 2 Приказа сказано про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе.

Основные реквизиты представлены в ч. 3 Приказа:

  • наименование документа, его номер;
  • срок действия;
  • информация о юрлице или ИП, в собственности которого находится ТС;
  • информация о ТС и о водителе.

Информация о собственнике ТС включает в себя:

ЮрлицаНаименование, правовая форма, адрес нахождения, телефон, ОГРН
ПредпринимателиФИО, адрес, номер телефона, ОГРН

Данные о транспортном средстве:

  • тип авто (легковой, грузовой, трамвай и др.);
  • регзнак;
  • показания одометра при осуществлении выезда с места постоянной парковки ТС и при заезде на него по окончании рейса (смены);
  • дата выезда с места парковки и заезда на него.

Данные о водителе:

  • ФИО;
  • дата и время осуществления предрейсового и послерейсового медосмотра.

Ч. 8 Приказа допускает также включение в путевой листок и иных дополнительных реквизитов, не указанных в вышестоящем перечне. Включение дополнительных реквизитов производится согласно распоряжению руководителя организации.

Допускаются ли исправления в листе

Поскольку специальной нормы в отношении исправлений в путевых листах ни Приказом, ни Постановлением не установлено, действует общая норма в отношении первичных учетных документов, указанная в ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402 от 6 дек. 2011 года “О бухгалтерском…”.

В этом пункте указано, что в первичном учет. документе допускаются исправления, которые должны сопровождаться датой осуществления такого исправления, а также подписями лиц, составивших документ, с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kakoj-shtraf-za-putevoj-list/

Штраф за отсутствие путевого листа | Юридические Советы

Может ли грозить наказание за отсутствие путевых листов?

Последнее обновление Август 2018

Путевой лист для множества автомобилей входит в число документов, подтверждающих легальность использования машины. Он выписывается не только если транспорт в собственности у организации, а также у предпринимателя (ИП).

Есть ситуации, когда путевка понадобиться на частные машины, например, личный автомобиль работника, на котором он отправился в служебную командировку. Так как за отсутствие путевого листа в 2018 году предусмотрена административная ответственность, то лучше знать случаи, когда нужно обзавестись этим документом.

Какое наказание

Административное законодательство предусматривает штраф за отсутствие путевого листа (часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ).

Сумма штрафа 500 руб. независимо кто виновник или простой гражданин, или ИП, или организация. Также не имеет значения на какую машину нет документа. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такой же, как в случае с автобусом или легковым автомобилем.

Других мер воздействия не предусмотрено. То есть сотрудник ГИБДД не вправе ни отстранить от управления, ни арестовать транспорт, ни прочие меры.

Дополнительная ответственность

В тоже время отсутствие путевого листа является поводом для составления документов о наличии еще нескольких нарушений.

  • Непрохождение медицинского осмотра перед выездом. Предрейсовый осмотр должен организовывать собственник (арендатор) транспорта. Чаще всего это работодатели водителя. Непроведение медосмотра вообще как такового наказывается штрафом от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 11.32 КоАП РФ).
  • Нарушение оформления результатов предрейсового медосмотра. Результаты медосмотра вносятся в путевой лист. При отсутствии медосмотра в путевом листе, как и при отсутствии самого документа (даже если осмотр фактически был) на организацию (ИП) возлагается штраф – 30 000 руб. А если осмотр должно организовать обычное физическое лицо, то сумма наказания – 3 000 руб. (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
  • Отсутствие контроля техсостояния транспорта. Коммерческие автомобили, перевозящие людей и груз, в обязательном порядке перед выпуском на смену подлежат техосмотру. Об успешном прохождении делается отметка в путевом листе. Если её нет, то осмотр не оформлен как следует. За что предусмотрен штраф юридическому лицу в сумме 30 000 руб., это для организаций и предпринимателей. Для граждан – 3000 руб. (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Таким образом, отсутствие путевого листа может привести к крупному суммарному штрафу.

Например, коммерческий грузовик доставлял продукты питания для гипермаркета. Проверяя документы у водителя, сотрудник ГИБДД выявил, что отсутствует путевой лист.

Транспортная организация обеспечила прохождение медосмотра и техсостояния, но не составила путевой лист и не выдала его водителю, а водитель выехал в рейс без документа. Штраф на организацию будет 60 000 руб. за неоформление осмотров (30 тыс. за медосмотр и 30 тыс.

за техосмотр), а водителю 500 руб. за управление автомобилем без путевого листа.

Штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей одинаковые. Однако организации в довесок налагаю санкции и на её должностных лиц (директор, начальник транспортного цеха и пр.). Эта сумма увеличивает сумму штрафов за отсутствие медосмотра и технического контроля по 5 тыс. руб.

Как фиксируется нарушение

Работник ГАИ может выявить нарушение при стандартной проверке документов.

Эта проверка может быть целенаправленная, чаще касается коммерческих грузовых автомобилей.

В связи с подписанием Приказа Минтранса России №141 от 06.04.2017 г. «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» ГИБДД изредка организует специальные рейды по путевым листам.

Проверка может быть и сопутствующая, то есть вопрос о путевом листе может подняться в дополнение к другим нарушениям.

Факт непредъявления водителем этого документа достаточен для привлечения к ответственности.

Также основанием для оформления нарушения является некорректный путевой лист. Он считается составленным с нарушением если:

  • нет подписи и штампа медицинского работника о прохождении медосмотра. При этом медик должен иметь соответствующее разрешение;
  • нет отметки лица контролирующего техсостояние ТС. Это лицо не просто механик на предприятии, а специалист имеющий соответствующую квалификацию (профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта»);
  • не заполнены основные реквизиты ПЛ;
  • нет подписи и штампа предприятия-собственника (арендатора) ТС и другие.

Не стоит вступать в открытый конфликт.

В последнее время водители в качестве главного аргумента своей правоты заявляют об отсутствии законных причинах для остановки ТС. Не стоит уповать на это. Опытный сотрудник ГИБДД приведет и Вам и суду множество оснований, по которых он остановил транспорт.

Поэтому вести себя следует деликатно. Лучше сообщить, что путевой лист был оформлен, как положено и выдан с остальными документами, но случайно потерялся.

Возможно, этот поможет избежать более серьезных наказаний и позволит отделаться только минимальным штрафом за езду без путевого листа.

В каких случаях нужен путевой лист

Существуют три случая с путевым листом.

Обязательное оформление:

  • коммерческая перевозка грузов легковым или грузовым автомобилями;
  • перевозка людей и багажа автобусами и троллейбусами;
  • путевой лист для такси также обязателен.

При этом не следует путать управление автомобилем в служебном режиме и для личных целей.

Например, гражданин имеет личный автомобиль, который используется как такси. После отработанной смены он приезжает в организацию, сдаёт документацию и выручку, проходит послерейсовые осмотры.

А после на своей автомашине направляется домой, но уже не в роли таксиста. Остановив такого водителя, сотрудник ГИБДД не вправе требовать от него путевой лист и соответственно наказывать за его отсутствие.

Необязательное оформление. Личный автомобиль используется в служебных целях. Остановив такого водителя, сотрудник ГАИ не сможет определить, что водитель ездит по служебным делам. Поэтому путевку не будет требовать. Если, конечно, в багажнике не будет служебный груз с товарными документами на него.

Зачастую путёвки на такие поездки оформляются по настоянию работодателя для ведения строгой материальной отчетности и контролем за трудовой дисциплиной.

Не требуется составление. Автомобиль используется обычным гражданином для личных и семейных нужд. Даже если на нем перевозить груз (например, бытовую технику во время переезда) или пассажиров (допустим, поездка с родственниками на отдых) это не влечет необходимость в оформлении подобной документации.

Также не предусмотрен путевой лист для водителя, который одолжил автомобиль у знакомого, либо взял в прокат и пр.

Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль

На грузовик нужен ПЛ только тогда, когда машина эксплуатируется для коммерческих целей. Если автомобиль движется без груза и водитель поясняет, что использует машину лично для себя, то нарушения нет.

Правда, сотрудник ГИБДД может принять действия по проверке этих фактов.

Для это возбуждается административное дело, у собственника могут запрашиваться журнал регистрации ПЛ, товарно-транспортные накладные, могут опрашиваться свидетели и т.п.

Нужен ли ПЛ на автомобиль, который в собственности у юр.лица

Опять же, если автомобиль перевозит деловые грузы и пассажиров.

Часто такие автомобили используют руководители предприятий или отдельные работники для себя. В том числе ездят на таком транспорте на работу. В этих случаях путевой лист необязателен.

Но здесь возникают трудности в общении с сотрудниками ГИБДД. Иногда приходится долго доказывать отсутствие коммерческих целей в эксплуатации автомобиля.

Выходом из такой ситуации является составление договора аренды или доверенности от организации на физическое лицо (работника, руководителя). В этих договоре или доверенности просто указывается, что транспорт предоставляется работнику/руководителю для собственных нужд, не связанных с деятельностью фирмы.

Что такое путевой лист

Это коммерческий документ. В основном используется:

  • для контроля за расходом ГСМ, трудовой нагрузкой водителя;
  • как первичный документ для налоговой отчетности по начисленным и уплаченным налогам;
  • для подтверждения доставки груза (по договорам поставки продукции товаров);
  • как способ контроля за прохождением предрейсового мед-, техосмотра;
  • и пр.

Бланк путевого листа заполняется одинакового, будь он у юридического лица, у предпринимателя или у таксиста.

Основные сведения, которые включаются в путевой лист, следующие:

  • информация о собственнике автомобиля;
  • данные о водителе;
  • сведения о машине (госномер, марка, модель);
  • дата и время выезда и возвращения;
  • срок действия путёвки;
  • маршрут движения;
  • показания одометра;
  • данные о технической проверке состояния транспорта;
  • результат медицинского осмотра водителя;
  • прочие данные по усмотрению ответственных лиц.

Путевой лист составляется ежедневно, вернее, на каждый выезд. Но в некоторых случаях допускается так называемый длительный путевой документ.

К примеру, водитель выехал в командировку на автомобиле. Путёвка может быть выписана единая на весь период командировки, но не более чем на 1 месяц.

Путевой лист заполняет водитель и в нем ставят отметки прочие лица (работник СТО, медик др.).

Он составляется собственником или арендатором автомобиля и в нем ставят отметки и подписи диспетчер, ответственный за техсостояние, медик, водитель.

Данные о ПЛ вносят в специальный журнал путевых листов. Причем отсутствие журнала является также нарушением ведения документации и организацию могут привлечь к ответственности.

Срок хранения ПЛ

Оформленный путевой лист должен храниться у юридического лица, предпринимателя 5 лет с даты его составления.

При проведении проверок налоговики, транспортная инспекция, ГИБДД могут запрашивать их.

Случалось, когда во время проверки проверяющему не предоставлялись ПЛ. В этой связи такую организацию привлекали к ответственности за перевозки без путевых листов.

Хотя сотрудники ГИБДД не останавливали такой автомобиль, не фиксировали в реальном времени отсутствие путевого документа. Но проверяющему достаточно было по товарно-транспортным накладным подтвердить факт перевозки груза.

А несоблюдение срока хранение путёвок расценивалось как их отсутствие вообще.

Источник: http://juresovet.ru/shtraf-za-ezdu-bez-putevogo-lista-s-organizacii-taksi/

Нет путевых листов штрафы налоговой

Может ли грозить наказание за отсутствие путевых листов?

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени. Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права. ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

  1. Налоговый кодекс РФ.
  2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет. Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

Внимание

Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время. Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время. Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.

Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях».

Штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году

Нужно уделить особое внимание примечанию в статье 12.31.1, где говорится, что частный предприниматель, который не оформился юридически, несет полную ответственность, вне зависимости от того, является он юрлицом или нет.

Так, штраф может достигать размера 100 000 рублей вполне на законных основаниях. Индивидуальным предпринимателям стоит внимательно относиться к путевому листу, следить за его наличием и правильным оформлением.


Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет.

Разницей могут быть лишь реквизиты доверителя и печать с подписью руководящего лица.
Также есть несколько различий в первой части доверенности. Образец данного документа есть в Интернете.

Штраф за езду без путевого листа

В таком случае оформление путевого листа является нецелесообразной процедурой. С помощью путевых листов можно уменьшить налоговую базу при определенной системе налогообложения. На какой срок выдают путевку? ПЛ оформляется на один день или на более длительное время, но не более 1 месяца.

Важно

Если в течение срока действия ТС используется посменно, то путевки могут оформляться на каждого из водителей. Штраф за езду без путевого листа Важно: согласно ст. 12.3 (п. 2) КоАП предусмотрен штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей или в виде предупреждения. В ПЛ должна быть отображена информация о прохождении медосмотра.

Порядок этой процедуры (перед и после рейса) утвержден Приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 года № 835н. За нарушение установленного алгоритма предусмотрена ответственность в соответствии со ст.

Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2017-2018 годах?

  • 1 Что представляет собой путевой лист?
  • 2 Кому необходим путевой лист?
  • 3 На какой срок выдают путевку?
  • 4 Штраф за езду без путевого листа
  • 5 Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Путевой лист – это официальная бумага, дающая право осуществлять перевозку груза и пассажиров. Документ позволяет учитывать рабочее время водителя и расход топлива. За отсутствие или неправильное оформление путевки предусмотрена административная ответственность. Что представляет собой путевой лист? Одним из основных документов, который сопровождает водителя, является путевой лист. В бумаге отображается информация о количестве посещенных мест (склады, магазины), километраж и количество израсходованного топлива. Если перевозятся товарно-материальные ценности, то путевка крепится к накладной.

Размер штрафа за отсутствие путевого листа

А27-10300/2010).

Судьи указали, что для признания расходов на ГСМ необходимо наличие правильно оформленных путевых листов, подтверждающих фактический расход бензина, отметок о прохождении водителем медосмотра перед рейсом, отметок механика о техническом состоянии автомобиля, подписей лиц, пользовавшихся автотранспортом, и т. д., свидетельствующих о фактической работе автомобиля на цели производственной деятельности. В результате налоговый орган может квалифицировать действия компании как направленные на получение необоснованной налоговой выгоды (см. постановление Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53). Налоговый орган вправе в рамках налоговой проверки изменить юридическую квалификацию сделки, статуса и характера деятельности налогоплательщика и обратиться в суд с требованием о взыскании доначисленных налогов (см.
подп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ).

Путевой лист: налоговые и административные последствия

К транспортным средствам в данном контексте относятся легковые автомобили, трамваи, троллейбусы, грузовые машины и автобусы. Багаж – вещи пассажиров, принятые для перевозки.

Пассажир – это гражданин, заключивший соглашение на перемещение себя из одной точки в другую внутри одного или разных пунктов.

Груз – это материально ценный предмет, принятый для доставки его в определенный пункт назначения.

ПЛ не нужен при управлении легковым автомобилем, если:

  • используется личный автомобиль физического лица или передается на управление третьему лицу по доверенности (для личных целей);
  • ТС находится в собственности организации, а расход топлива не имеет значения.

Например, ИП выбрал упрощенную систему налогообложения, то есть налогами облагаются только доходы, расходы при этом не учитываются. Управление осуществляется по доверенности.

Штраф за езду без путевого листа для ип

Важно учитывать такой момент, что с точки зрения экономии средств, путевочный лист является более надежным подтверждением, чем чеки с заправок. Штраф за езду без ПЛ для ИП Штраф за отсутствие путевого листа для ИП, может быть выписан, не зависимо от того, одно это лицо или разные.

Максимальная сумма штрафа достигает 100000 рублей. Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным.
Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации.

Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля. При выезде он должен быть снабжен путевым листом.

Штраф за отсутствие путевого листа?

Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде. Для предотвращения таких проблем и судебных разбирательств, лучше всего выдавать водителю путевой лист.

Это сэкономит время и избавит от споров с сотрудниками ДПС. Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки. Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.

Штраф за отсутствие путевого листа На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей.

Указанные документы содержат информацию о маршруте автомобиля, подтверждают его использование в служебных целях, обоснованность понесенных расходов по ГСМ, то есть наряду с прочим будут подтверждать реальность совершенных хозяйственных операций.

Рекомендованная форма журнала учета движения путевых листов утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (форма N 8).

Унифицированные формы первичной учетной документации могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению.

Таким образом, журнал регистрации путевых листов организация вправе составлять в произвольной форме. Полагаем, что за непредставление журнала учета движения путевых листов (истребованных налоговым органом на основании ст. ст.

Заработная плата рассчитывается по средним тарифам в данной области.

  • N 4-п. Путевки такого типа позволяют учитывать рабочее время водителя. Зарплата начисляется за отработанные часы и дни.
  • N 4-м. Документ используется при междугородних перевозках.

Согласно Приказу Министерства транспорта № 17 от 18 января 2017 года обязательными реквизитами путевки являются: Утилизационный сбор на автомобили – что это такое?

  • название и номер;
  • срок действия;
  • сведения о владельце ТС;
  • информация об автомобиле;
  • данные о водителе.

В рекомендательном письме Министерства финансов говорится, что форма путевого листа может разрабатываться организациями самостоятельно при включении всех обязательных реквизитов. Кому необходим путевой лист? Согласно ст.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/02/net-putevyh-listov-shtrafy-nalogovoj/

Возможный штраф за путевой лист в зависимости от нарушения

Может ли грозить наказание за отсутствие путевых листов?

Путевой лист (ПЛ) – документ, позволяющий контролировать работу водителя, маршрут, цели, с которыми машина направляется в назначенное место, и многое другое.

Владельцу личного авто он не нужен, а отсутствие бумаги у сотрудника какой-либо организации может привести к серьезным неприятностям, вплоть до задержания транспорта.

О том, каков штраф за путевой лист, когда он налагается, кто будет платить, читайте в статье.

Запрет на осуществление рейсов без документа содержится в ч.2 ст.6 Федерального закона №259-ФЗ от 8.11.2007 г.:

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Он необходим тем, кто в ходе поездки выполняет следующие виды деятельности:

  • Перевозка пассажиров. «Путевку» следует иметь как водителю общественного транспорта, так и таксисту, работающему на себя или состоящему в штате фирмы.
  • Транспортировка грузов. В документе указывается не только пункт доставки, но и характер перевозимого имущества. Это позволяет избежать подозрений в том, что груз перемещают без ведома владельца. И не придется платить немалый штраф за перевозку без путевого листа.
  • Поездки на служебном авто. ПЛ дает возможность отследить маршрут и расход топлива. Но в этом случае он нужен, если машина принадлежит организации, зарегистрированной в качестве юридического лица. Для частного предпринимателя, отправляющегося по служебным делам без пассажиров и имущества, ПЛ не требуется.

При перевозке людей и груза документ необходим вне зависимости от формы предприятия. То есть таксист со статусом индивидуального предпринимателя, заплатит штраф за отсутствие путевого листа, как и водитель автобуса.

Период действия документа

«Путевка» оформляется на 1 день или 1 месяц. Это зависит от продолжительности и цели поездки. Если рейс краткосрочный, достаточно иметь первый вариант документа. На следующий день оформляют новый. Такие ПЛ используются на предприятиях, занимающихся перевозками. Например, в городских автотранспортных организациях или такси.

При длительной поездке документ выдают на месяц. А если водителей у одного и того же авто несколько, ПЛ оформляют на каждого.

Рекомендуем прочитать о том, какие документы нужны для перевозки грузов. Из статьи вы узнаете, какие нужны документы для перевозки леса, опасных грузов, автомобилей, для международных перевозок.

А здесь подробнее о правах и обязанностях водителей разных ТС.

Какой предусмотрен штраф за путевой лист

ПЛ входит в число обязательных для упомянутых выше категорий водителей, то есть его при необходимости следует предъявлять сотруднику ГИБДД. «Путевка» должна быть правильно оформленной, содержать всю информацию, которую положено указывать в ней. В противном случае водителя ждет наказание. Какой штраф за отсутствие путевого листа выпишут, зависит от обстоятельств.

За отсутствие и управление без него

Если у водителя, обязанного иметь документ, его не окажется, в протоколе зафиксируют нарушение по ч.2 ст.12.3:

Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.

Наказание налагается и в случае, если бланк заполнен, но его забыли взять с собой. Деньги заплатит водитель авто, так как несет свою долю ответственности за выполнение рейса без «путевки».

В отношении должностного лица, организующего поездку, а также предприятия, которому принадлежит транспорт, могут применить ч.1 ст.12.31.1. В первом случае принудительная выплата составит 20 тыс.р., во втором – 100 тыс.р.

За перевозку на грузовом автомобиле

Транспортировка грузов должна осуществляться с предварительным оформлением поездки. Одно из требований – наличие «путевки», записанное в пункте 9 раздела III Приказа Минтранса №152 от 2008 г.:

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов…

С водителя штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля потребуют в соответствии с ч.2 ст.12.3. Для должностного лица он составит 20 тыс.р., для предприятия – 100 тыс.р., так как они отвечают по ч.1 ст.12.31.1 КоАП.

За управление на легковом авто

Сложностей с отсутствующей «путевкой», если речь о легковой машине физического лица, не бывает. Ведь обычный автовладелец не обязан его иметь.

Иное дело – сотрудник занимающейся перевозкой людей или грузов фирмы. Штраф за управление без путевого листа, который возьмут с него, равен 500 р. А ответственный за транспорт сотрудник и компания заплатят 20 тыс.р. и 100 тыс.р. соответственно.

Служебный легковой автомобиль может предназначаться не для перемещения груза,. Иногда в нем ездит по делам должностное лицо, а за рулем сидит водитель. И необходимость выписывать ПЛ часто игнорируется.

В законе нет четкого требования на его оформление в этом случае. Но сотрудники ГИБДД требуют документ, а при его отсутствии назначают штраф. И спорить трудно, когда авто принадлежит юридическому лицу.

Будет ли штраф для ИП за просроченный

Индивидуальные предприниматели, зарабатывающие грузоперевозками или услугой такси, тоже должны иметь ПЛ, как требует п.9 раздела III Приказа Минтранса №152. В нем указывается та же информация, что в документе, оформленном на большом предприятии, с наименованием и реквизитами выдавшей организации (в данном случае – регистрационный номер, ФИО, адрес и телефон).

Но штраф за путевой лист для ИП налагается не как на обычного водителя. В отношении владельца машины применяется ч.1 статьи 12.31.1. Ведь к ней есть примечание:

За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.

Значит, отдать придется 100 тыс.р. Во избежание этого можно оформить на водителя доверенность от индивидуального предпринимателя на использование техники в неслужебных целях. Тогда ПЛ выписывать не нужно.

На бланке, кем бы он ни оформлялся, должны стоять даты выезда машины с постоянной стоянки и возвращения на нее. По ним отмечается период действия ПЛ. Позже указанного времени использовать его нельзя.

Это приравнивается к отсутствию бумаги. В подобном случае штраф за просроченный путевой лист в 500 р. налагается на водителя, в 20 тыс.р. – на должностное лицо, в 100 тыс. р. – на организацию или ИП.

Смотрите в этом видео о путевом листе для ИП и штрафе за его отсутствие:

Наказание за неправильно заполненный, без медосмотра

О том, какие сведения должны содержаться в ПЛ, сказано в разделе II Приказа №152. Несмотря на то, что форму документа может выбирать оформляющее его предприятие, наличие требуемой информации обязательно. Штраф за неправильный путевой лист зависит от характера ошибок.

Если нет свидетельств о прохождении авто техосмотра, это 3 тыс.р. с водителя, 5 тыс.р. с должностного лица, 30 тыс.р. – с компании. При более серьезных недочетах в тексте ПЛ, к ответственным сотрудникам и индивидуальным предпринимателям могут применить и ч.1 ст.12.31.1 КоАП.

Одно из важных требований к документу – наличие в нем штампа о прохождении водителем медосмотра перед поездкой. Его отсутствие означает, что процедуры не было. А это – потенциальная угроза для самого водителя и других участников движения. Поэтому штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе достаточно велик для всех причастных к нарушению:

  • 3 тыс.р. отдаст водитель;
  • 5 тыс.р. – должностное лицо;
  • 30 тыс.р. – руководитель предприятия или ИП.

Наказание и в этом случае может быть применено ко всем виновным в отсутствии отметки служащим.

Рекомендуем прочитать о штрафе за перевозку опасных грузов. Из статьи вы узнаете о том, что относят к опасным грузам, правилах и требованиях для из перевозки, штрафах за нарушения.

А здесь подробнее о штрафе за езду без документов.

Оформлять документ занимающихся перевозками грузов, людей, а также организации должен заставлять не только штраф за путевой лист. Его выдача – это средство контроля расхода топлива, затрат рабочего времени, рационального использования транспорта. А если автомобиль попадет в аварию, отсутствие ПЛ может вызвать сложности с получением возмещения.

Смотрите в этом видео о том, нужна ли печать медосмотра на путевом листе:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по телефону:

+8 (800) 500-27-29

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://avto-urist.online/shtraf-za-putevoj-list/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.