Налогообложение и учет материальной помощи

Содержание

Налогообложение мат помощи. Материальная помощь: бухгалтерский учет и налогообложение. Особенности предоставления материальной помощи студентам

Налогообложение и учет материальной помощи

В связи с тяжелым материальным положением, оплатой лечения, погребения, по семейным обстоятельствам, к юбилейным датам и т.д. организация может выплатить сотрудникам, как работающим, так и бывшим, сторонним лицам материальную помощь.

Материальная помощь сотруднику это выплата как правило не связанная с оплатой труда и непосредственно с результатами деятельности этого работника или стороннего лица в этой организации.

Несоблюдение контрактовОтклонение платежей клиентамОплата трудностей по обязательствам.

Перуанская таможенная система призвана содействовать интеграции страны в мировую экономику и ее международной конкурентоспособности. В принципе, ограничений нет. Однако запрещено.

импорт транспортных средств, старше 5 лет, транспортных средств, использующих обувь и одежду, а также некоторые средства защиты растений.

Не облагается налогом

Перу использует измененную версию номенклатуры Андского сообщества для классификации товаров в Таможенном тарифе, которая основана на Гармонизированной системе. Весь импорт товаров облагается НДС 18%. Согласно Закону общей таможенной службы для импорта в Перу требуются следующие документы.

Материальная помощь обязательно имеет индивидуальную форму, единовременный характер и не входит в систему оплаты труда работников. Поэтому она не учитывается при расчете среднего заработка сотрудника.

Но может быть и ситуация, когда организация предоставляет материальную помощь всем или большинству сотрудников на регулярной основе. Подобные выплаты могут быть приурочены к отпуску, дню рождения, Новому году и т.п.

В этом случае речь может идти уже о стимулирующих выплатах, которые имеют другую природу.

Согласно трудовому законодательству различные системы стимулирующих доплат и надбавок могут быть установлены коллективным договором или локальными нормативными актами организации-работодателя (ст.135 ТК РФ).

Следовательно, выплаты материальной помощи, которые производятся на основании приказа руководителя или коллективного договора регулярно всем или большинству сотрудников, по сути являются формой материального стимулирования работника (премией) и включаются в расходы по оплате труда.

Однако различные дополнительные расходы, взимаемые с производимой в стране продукции, затрудняют экспорт по конкурентоспособным на международном рынке ценам.

Использование социальных пособий для работников может предоставляться Фондом социального обеспечения или из оборотного капитала.

По мнению экспертов, в зависимости от выбранной формы это влечет за собой определенное налоговое бремя как для работодателей, так и для сотрудников.

Как отразить начисление материальной помощи в бухгалтерском учете?

Было указано, что обязательство создать фонд социального обеспечения относится к работодателям, нанимающим не менее 50 штатных сотрудников. Условия использования и выделения средств из социального фонда определяются работодателем в соответствии с правилами и положениями, согласованными с профсоюзными организациями.

Для получения материальной помощи сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, в связи с которой он рассчитывает получить от предприятия денежную помощь.

При наличии особых обстоятельств, к заявлению прикладываются документы, подтверждающие основание просьбы о выплате денег (свидетельство о рождении, о смерти, справку из милиции о краже имущества, медицинское заключение о необходимости проведения дорогостоящей операции и т.д.).

Если работник просит выдать ему материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением, то документы не прилагаются.

Однако в этом нет никакой полноты. Средства, собранные для фонда, предназначены для финансирования социальной деятельности, организованной в интересах людей, имеющих право на получение социальных пособий, субсидий на социальное жилье и создания заводских отрядов, детских клубов, детских садов и других форм дошкольного образования.

Бенефициарами социального фонда могут быть также семейные работники и пенсионеры с семьями, которые являются бывшими сотрудниками.

Работодатель может также предоставить в заводском фонде социального обеспечения право на получение социальных пособий, финансируемых социальным фондом, а также тех, кто предоставляет услуги по гражданско-правовым договорам.

Предоставление льготных услуг и льгот и размер социальных взносов зависят от жизненного, семейного и финансового положения лица, имеющего право на получение социальных пособий.

Решение о выдаче материальной помощи принимает руководитель организации. При положительном решении издается приказ о ее выплате.

Приказ составляется в произвольной форме, но с указанием следующих пунктов:

Размер денежной суммы, которую получит сотрудник;
– срок выплаты материальной помощи.

Налогообложение материальной помощи.

Специалист в области трудового права Марцин Фронцкойк отмечает, что в период карнавала популярность популяризации различных видов интеграционных мероприятий для сотрудников и мероприятий для их детей, таких как карнавальные шары, набирает популярность.

Работодатель может также организовать поездку детей в зимние каникулы, или они могут субсидировать поездку, организованную другим лицом, например, туристическим офисом.

Социальная активность работодателя также может зависеть от предоставления пособий работникам.

Особенно популярной формой социального благосостояния в праздничный сезон и праздники является распределение посылок детям детей. Поскольку социальные льготы, выходящие за пределы этого предела, облагаются налогом, некоторые сотрудники могут захотеть бросить курить и избежать уплаты более высокого налога.

Например, могут быть ситуации, когда работник получает материальную выгоду в течение одного года.

Сумма этих двух пособий превысила бы сумму, не облагаемую налогом, поэтому получение пакета приведет к налоговым обязательствам для налогоплательщика, – отмечает Михаил Хьюэлт, специалист по налоговому законодательству.

Материальная помощь может подлежать обложению НДФЛ полностью, частично или быть освобождена.

Не производится налогообложение материальной помощи в случае единовременной выплаты в связи со стихийным бедствием, смертью члена семьи или членам семьи умершего работника, по чрезвычайным обстоятельствам, пострадавшим от терактов (основание п.8 ст.217 НК РФ).

Основание таких выплат необходимо документально подтвердить. Например, в случае смерти родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.

Факт стихийного бедствия подтверждается справкой из органов МЧС России, теракт – справкой из органов МВД России.

Каждый работодатель может также предоставлять социальные пособия от оборотного капитала. Они не ограничены их диапазоном – они могут свободно выбирать цель, на которую нужно выделять средства.

Услуги, предоставляемые работодателем, не обязательно должны носить культурный, образовательный или рекреационный характер или иметь определенную форму отдыха.

Работодатель также не должен зависеть от социальных, семейных и финансовых условий работника.

«Социальные пособия, финансируемые за счет оборотного капитала, составляют основу взносов социального страхования», – отмечает Фронькоуак. К ним относятся, среди прочего, досуг в форме праздников, колоний, лагерей и зимних ночей, лечение, реабилитация, обучение и медицинское обслуживание, а также поездки, связанные с этим праздником и лечением.

Пример: Организация выплатила работнику материальную помощь в целях возмещения материального ущерба в связи с пожаром в его квартире, факт которого был подтвержден справкой из отдела государственного пожарного надзора, справкой Управления внутренних дел. Данная помощь НДФЛ облагаться не будет.

Так же не подлежит налогообложению выплата материальной помощи в связи с рождением ребенка.В данной ситуации льготируется выплата в размере не более 50 000 руб. Аналогичная льгота действует и в случае усыновления или оформления опекунства над ребенком (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Когда эти субсидии финансируются за счет средств, не охваченных фондом социального обеспечения, закон вводит лимит в 760 злотых в налоговый год. Если, однако, указанные расходы не указаны в каталоге, указанном в акте, то он представляет собой доход работника и подлежит общему налогообложению.

Форма финансирования социальных выгод от мер по обороту работодателя оставляет ему большую свободу в выборе формы пособия, размера бенефициара и бенефициара. Однако это влечет за собой бремя государственного публичного бремени в виде обязательного вычета таких выгод на основе взносов. страхование и меньший объем освобождения от подоходного налога с физических лиц, – подчеркивает Хьюэлт.

Все остальные виды материальной помощи, оказываемой организациями своим работникам, а также бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту не облагаются НДФЛ лишь в размере 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Пример.Работнику была предоставлена материальная помощь в связи с тяжелым финансовым положением: в июле -1500 руб. и в ноябре – 3500 руб. В налогооблагаемый доход работника была включена материальная помощь в размере 1000 руб. (1500 + 3500-4000 = 1000).

В декабре организация выдала работнику материальную помощь в связи со смертью тети – 1000 руб. Так как тетя не относится к членам семьи, то указанная сумма материальной помощи будет включена в налогооблагаемый доход сотрудника.

Сумма НДФЛ с материальной помощи в совокупности будет равна 2000 x 13% = 260 руб.

Стипендии и другая финансовая помощь, предоставляемая учащимся, за некоторыми исключениями, составляют доходы, классифицированные как доходы от так называемого. другие источники. Однако из-за получения таких пособий обязательство по подоходному налогу не всегда возникает.

Некоторые виды стипендий и финансовой помощи были перечислены в каталоге исключений в ст. 21. Освобождение от налога на полученную материальную помощь возможно, при условии соблюдения всех требований правил.

В тех случаях, когда нет оснований для применения освобождения, сумма полученной помощи должна указываться налогоплательщиком в годовом отчете, включая другие доходы, к которым применяется налогооблагаемый доход.

Выплата материальной помощи сторонним лицам.

В этом случае НДФЛ не облагаются следующие выплаты:

  • в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью;
  • пострадавшим от террористических актов на территории РФ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Взносы на обязательное пенсионное страхование при выплате материальной помощи.

Стипендии и академические результаты. В соответствии со ст. 21 сек. 1 пункт 39 повестки дня, освобождение от подоходного налога.

Стипендии, полученные в соответствии с положениями о степенях и званиях в области искусств, докторские стипендии, полученные в соответствии с положениями Закона о высшем образовании, другие стипендии и академические результаты, правила которых были одобрены министром, высшее образование после консультаций с Центральным советом по науке и высшему образованию или министром, отвечающим за образование. Согласно мнениям некоторых налоговых органов, предоставляющих такие стипендии, министр науки и высшего образования реализует положения Закона о финансировании науки.

В соответствии с п.3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (с изменениями и дополнениями) не облагаются страховыми суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

При оценке налоговых органов их нельзя приравнять к «другим стипендиям и академическим результатам». Факт предоставления грантов на основе отдельных правил не означает, что требуется получение грантов, что является условием применения освобождения от налогов.

Такая позиция была представлена, в частности. Некоторые административные суды считают такое толкование ошибочным. Стипендии для студентов и студентов. Сумма и правила предоставления указаны в постановлении органа, составляющего единицы местного самоуправления, и предоставляются организациями, указанными в ст. 3 сек.

2 и 3 Закона о государственной пользе и добровольной деятельности, на основе правил, утвержденных уставными органами, предоставленных населению через Интернет, средств массовой информации или подлежащих интересам лиц, заинтересованных в общественных местах.

Размер субсидии на стипендию освобождается и составляет 800 злотых в год.

а) физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;

б) работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

Другие преимущества финансовой помощи. Студенты, студенты, аспиранты и другие лица в других формах образования могут также иметь право получать другие пособия по беременности и родам, чем стипендии. Где эти преимущества.

Поступают из государственного бюджета, бюджетов органов местного самоуправления и из собственных ресурсов школ и университетов, предоставляются на основании правил о системе образования и Закона о высшем образовании.

Освобождение от налога на прибыль, предусмотренного ст. 21 сек. 1 балл 40.

Эти требования к производительности должны выполняться вместе. Отсутствие каких-либо условий, регулирующих применение этого освобождения, дает выгоду, получаемую обучаемым, облагаемым налогом. Это подтверждается пояснениями налоговых органов, выпущенных в отдельных случаях.

в) работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка;

Взносы на страхование от несчастных случаев.

Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве, утвержден Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765. Согласно ему под налогообложение не подпадает материальная помощь, оказываемая работникам в связи:

Источник: https://yuriste.ru/taxation-is-a-help-mat-financial-aid-accounting-and-taxation/

Налогообложение — 2015: что необходимо учесть при выплате материальной

Налогообложение и учет материальной помощи

Ключевые вопросы:

  • В каком случае учреждение имеет право выплачивать материальную помощь сотрудникам?
  • Что надо учитывать при налогообложении различных видов материальной помощи (НДФЛ, страховые взносы)?
  • Как правильно отразить начисление материальной помощи в бухгалтерском и налоговом учете?

Выплаты материальной помощи должны быть регламентированы внутренними актами учреждения:

  • коллективным договором;
  • положением об оплате труда.

Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации (в том числе бюджетной), который заключается между работниками и работодателем.

В коллективном договоре и положении об оплате труда должны быть предусмотрены основания оказания материальной помощи, ее размер в зависимости от характера оказываемой помощи, документы, которые должен предоставить работник для выплаты ему материальной помощи, сроки выплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=PlEgh2ahrKk

Рассмотрим Положение о порядке выплаты материальной помощи работникам Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области» (далее — Положение о порядке выплаты материальной помощи).

Настоящее Положение определяет порядок выплаты материальной помощи работникам ФБУЗ для решения их социальных проблем.

Материальная помощь работникам учреждения выплачивается при наличии средств, остающихся в распоряжении учреждения после уплаты налогов (из чистой прибыли) в пределах сформированного целевого фонда на календарный год.

Важно! Выплаты материальной помощи производятся в пределах денежных средств, предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности на оплату труда работникам учреждения по соответствующей статье экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Размер материальной помощи устанавливается в соответствии с занимаемой должностью работника, его стажем работы на основании письменного распоряжения главного врача филиала или лица, им уполномоченного.

Материальная помощь работнику ФБУЗ может быть выплачена в следующих случаях:

  • в случае смерти бывшего сотрудника (проработавшего в учреждении более 5 лет), а также смерти близких родственников на основании свидетельства о смерти в размере не более 3 должностных окладов;
  • при рождении ребенка на основании свидетельства о рождении ребенка — в размере до 3 должностных окладов;
  • в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств на основании справок из соответствующих органов (местного самоуправления, внутренних дел, противопожарной службы и др.) — в размере до 10 должностных окладов (в зависимости от ущерба);
  • многодетным семьям, неработающим пенсионерам и инвалидам — в размере не более 3000 руб.;
  • на лечение в стационаре, при необходимости покупки медикаментов за свой счет, нужных для проведения лечения, на основании товарных чеков и копии выписки из больницы, заверенной врачом;
  • в связи с выходом на пенсию сотрудников, проработавших в ФБУЗ не менее 10 лет (в размере 5000 руб.), не менее 15 лет (в размере 10 000 руб.);
  • на улучшение жилищных условий или приобретение жилья материальная помощь выдается высококвалифицированным специалистам службы, проработавшим более 10 лет, при наличии денежных средств по решению постоянно действующей комиссии, которая устанавливает целесообразность, размер и порядок выплаты. Материальная помощь на улучшение жилья согласовывается в обязательном порядке с главным врачом учреждения;
  • материальная помощь может быть выплачена сотрудникам в иных особых случаях при наличии денежных средств и по решению постоянно действующей тарификационной комиссии.

Как правильно оформить документы на выплату материальной помощи?

В общем виде порядок оказания материальной помощи может быть представлен в следующем виде (рис. 1).

Работник пишет письменное заявление об оказании ему материальной помощи на имя руководителя с указанием причины обращения за помощью

Заявление рассматривается постоянно действующей комиссией

Издается приказ об оказании материальной помощи (в случае положительного решения)

Работнику выплачивается материальная помощь

Рис. 1. Порядок оказания материальной помощи

Работник учреждения должен написать заявление об оказании ему материальной помощи на имя руководителя с указанием причины обращения за помощью. К заявлению обязательно прилагаются документы, подтверждающие указанную причину (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и др.).

Пример заявления на оказание материальной помощи

Главному врачу ФБУЗ

Мишину В. А.

врача-эпидемиолога

Липиной С. И.

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка Липиной Анастасии Сергеевны 20 января 2015 г.

Приложение: копия свидетельства о рождении.

28.01.2015                                         Липина                                         С. И. Липина

После этого заявление рассматривает постоянно действующая комиссия. В случае положительного решения работодатель дает согласие в письменном виде. На основании этого решения издается приказ об оказании материальной помощи.

В приказе указывается сумма выплаты, сроки выдачи, источник и причина выплаты.

Согласно Положению о порядке выплаты материальной помощи указывается ссылка на пункт, на основании которого определен размер выплаты в данном конкретном случае и причина выплаты.

Фрагмент приказа о выплате материальной помощи

В связи с рождением ребенка у врача-эпидемиолога Липиной С. И. , на основании п. «б» Положения о порядке выплаты материальной помощи сотрудникам ФБУЗ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начислить и выплатить Липиной Светлане Ивановне единовременную материальную помощь в размере 25 000 руб. до 28.02.2015.

2. Назначить ответственным за начисление материальной помощи главного бухгалтера Кузнецову Т. В.

Основание: 1. Личное заявление Липиной С. И.

Источник: https://www.profiz.ru/se/7_2015/platim_nalogi/

Материальная помощь: учет и налогообложение

Налогообложение и учет материальной помощи

Материал предоставлен редакцией бератора«Современнаяналоговая энциклопедия»

Наряду спремиями фирма может выплатитьматериальную помощь:

  • работникам;
  • лицам, которые на фирме не работают.

Решение о выплате матпомощипринимает руководитель фирмы. Обычнопремию платятв фиксированной сумме(например, 1000 руб.). Ее размер зависит отвеличинынепредвиденных затрат человека ифинансового состояния фирмы.

Матпомощьвыплачивают на основании приказаруководителя или заявленияработника,подписанного руководителем.

В приказе о выплате материальной помощиуказывают:

  • фамилию, имя и отчестволица, получающего помощь;
  • причинувыдачи материальной помощи (например, всвязи с тяжелым материальнымположением,смертью члена семьи работника, пожаром,стихийным бедствиеми т. д.);
  • суммупомощи.

Если матпомощь выплачиваютна основании заявления, то работник долженуказатьв нем причину, по которой она емунеобходима. Руководитель подписываетзаявление(ставит резолюцию) и указываетсумму помощи. Например: «Бухгалтерии –оказатьматериальную помощь в размере 2000рублей».

Если матпомощь выплачивают всвязи со стихийным бедствием или другимчрезвычайнымобстоятельством (пожаром,кражей имущества и др.), работник долженпредставитьв бухгалтерию соответствующиедокументы (например, справку из милиции офактехищения, справку из пожарной охраны опожаре и т. д.).

При выплате материальнойпомощи в связи со смертью члена семьиработника вбухгалтерию представляют копиюсвидетельства о смерти. Если материальнаяпомощьвыплачивается родственникамработника в связи с его смертью, то вбухгалтериюнадо представить копиюсвидетельства о смерти работника.

Выплатить помощь можно вместе сзаработной платой по ведомости или порасходномукассовому ордеру. Если человекне работает на фирме, то выплату оформляютрасходнымкассовым ордером.

Налогообложение материальной помощи

Любая материальная помощь неуменьшает налогооблагаемую прибыль(п.23ст.270 НК РФ). По этой причине ЕСН ее необлагают (п.3 ст.236 НК РФ).

Однако есть еще испециальная норма, которая освобождаетнекоторые виды матпомощиот единогосоциального налога.

Это помощьпострадавшим от стихийного бедствияилитеррористического акта, а также членамсемьи умершего работника или работникувсвязи со смертью члена его семьи (подп. 3 п. 1ст. 328 НК РФ).

Обложение матпомощиналогом на доходы зависит, во-первых,отпричины ее оказания; во-вторых, – от суммы.

Не облагаетсяналогом помощь, оказанная (п.8 ст.217 НК РФ):

  • в связи со стихийным бедствием илидругим чрезвычайным обстоятельством,наосновании официальных решений властей;
  • в связи со смертью члена (членов) семьиработника или членам семьиумершегоработника;
  • в видегуманитарной, а также благотворительнойпомощи, оказываемойблаготворительнымиорганизациями;
  • малоимущим и социально незащищеннымкатегориям граждан в виде суммадреснойсоциальной помощи;
  • людям,пострадавшим от террористических актов натерритории РоссийскойФедерации,независимо от источника выплаты.

Необлагается налогом матпомощь в пределах 2000рублей в год (п.28 ст.217НК РФ):

  • работникам по другим основаниям;
  • бывшим работникам, уволившимся в связи свыходом на пенсию по инвалидностииливозрасту.

Из всех перечисленныхвидов материальной помощи взносами настрахованиеот несчастных случаев ипрофзаболеваний облагают тольковыплатыпо основаниям, которые не былиуказаны выше.

Например, помощь к отпуску,всвязи с тяжелым финансовым положением, налечение, на приобретение имущества,посемейным обстоятельствам.

Все остальныевиды матпомощи не облагаются взносамипотравме на основании 3 или 4 пунктовпостановления Правительства РФ от2 марта 2000г. № 184.

Бухгалтерский учетматериальной помощи

Материальнаяпомощь может выплачиваться:

  • за счетнераспределенной прибыли фирмы;
  • засчет внереализационных расходов.

Материальную помощь можно выплатитьза счет нераспределенной прибыли толькопо решению общего собранияучастников (учредителей) или акционеровфирмы, котороеоформляется протоколом.Использование нераспределенной прибылибез согласияучастников (учредителей) илиакционеров не допускается.

Пример 1

Вмарте работник ООО «Пассив» Ивашкиннаписал заявление с просьбой оказатьемуматериальную помощь в связи с тяжелымматериальным положением. ОкладИвашкинасоставляет 10 000 руб. По приказуруководителя ему выплатили 5000 руб.

Всоответствии с решением учредителей ООО«Пассив» материальная помощьработникамфирмы выплачивается за счетнераспределенной прибыли.

«Пассив»платит взнос на страхование от несчастныхслучаев на производствеи профзаболеваний вразмере 3%.

Бухгалтер «Пассива»сделал проводки:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70

– 5000 руб. – начислена материальнаяпомощь Ивашкину;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 69

– 150 руб. (5000 руб. x 3%) – начисленвзнос на страхование от несчастныхслучаевна производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 390 руб. ((5000руб. – 2000 руб.) x 13%) – удержан НДФЛ с суммыматериальнойпомощи, превышающей 2000 руб.;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 4610 руб. (5000 –390) – выплачена из кассы материальнаяпомощь Ивашкину.

Еслиучастники или акционеры не приняли решениео расходовании нераспределеннойприбыли навыплату материальной помощи, то онавключается в составвнереализационныхрасходов .

Пример

В июле работник ЗАО«Актив» Полуэктов написал заявление спросьбой оказатьему материальную помощь посемейным обстоятельствам. По приказуруководителяему выплатили 7000 руб.

Акционеры «Актива» не принималирешение о расходовании нераспределеннойприбылина выплату материальной помощи.

Организация уплачивает взнос настрахование от несчастных случаев напроизводствеи профессиональныхзаболеваний в размере 3%.

Бухгалтер «Актива» сделал в учетезаписи:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– 7000руб. – начислена материальная помощьПолуэктову;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69

–210 руб. (7000 руб. x 3%) – начислен взнос настрахование от несчастныхслучаев ипрофзаболеваний;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 650 руб. ((7000 руб. – 2000 руб.) x 13%) –удержан НДФЛ с суммы материальнойпомощи,превышающей 2000 руб.;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 6350 руб. (7000 – 650) – выплачена изкассы материальная помощь Полуэктову.

Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/44323

Материальная помощь сотруднику в 2021 году – на лечение, налогообложение, проводки, без заявления

Налогообложение и учет материальной помощи

Зная особенности предоставляемой материальной помощи сотруднику в 2021 году можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания с непосредственным работодателем.

Многочисленные жизненные ситуации заставляют российских граждан искать дополнительные каналы финансирования.

Предоставляемая государственная материальная помощь малозащищенных граждан не могут удовлетворить даже элементарных потребностей.

Наиболее оптимальным и одновременно надежным вариантом получения дополнительной помощи, которая не влечет за собой необходимость возврата принято считать начисление материальной поддержки наемному рабочему от компании.

Она может быть начислена по причине возникновения различных жизненных ситуаций. Рассмотрим подробней, что именно подразумевает под собой материальная помощь наемному сотруднику в 2021 году.

Что нужно знать

Прежде чем приступить к рассмотрению главного вопроса, изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и законодательным регулированием.

Это позволит исключить вероятности возникновения различного недопонимания между работником и работодателем.

Необходимые термины

Под определением “материальная помощь” подразумевается одна из разновидностей предоставления социальной помощи в виде денежных средств рабочему.

Она предоставляется вне зависимости от результатов трудовой занятости рабочего либо предприятия в общем, и подлежит начислению при формировании различных ситуаций в семье рабочего.

Под ними могут подразумеваться:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка либо же факт установления опеки над несовершеннолетними;
  • оздоровление.

Вне зависимости от оснований возникает необходимость подтвердить его документально. В соответствии с нормами российского законодательства денежная помощь несет не регулярный характер и может быть начислена единоразово. Помощь является добровольной и несет заявительный характер.

Какие бывают виды финансовой поддержки

Рассматриваемая разновидность материальной помощи может классифицироваться по таким разновидностям, как:

Вид помощиРазъяснения
ЦелеваяВ обязательном порядке подлежит подтверждению документально и может быть начислено на основании сформированного Приказа руководства. К данной разновидности перечислений дополнительно можно отнести компенсацию затрат служащих, понесенных по причине исполнения взятых на себя должностных обязанностей
НецелеваяВ документации основная цель применения не именуется конкретно. К примеру, в связи со смертью близкого родственника, со сложным материальным положением и так далее
ЕдиновременнаяПодлежит перечислению единожды по причине возникновения конкретного обстоятельства
Регулярная либо периодическаяПодлежит начислению ежегодно (либо в конкретные временные отрезки) до момента устранения обстоятельств, оказывающих воздействие на показатели дохода сотрудника и членов его семьи в частности

Нормативная база

Материальное положение подлежит перечислению наемным сотрудникам на основании Указа Президента России № 495 от мая 1998 года.

К основным положениям Закона принято относить:

Материальная помощьНачисляется исключительно на основании поданного заявления
Деньги перечисляются с периодичностью раз в годВ сумме месячного оклада, но может быть скорректировано Положениями коллективного договора

Дополнительно рекомендуется ознакомиться со ст. 144 Трудового Кодекса РФ, включающая в себя многочисленные ключевые особенности.

Порядок оформления

Процедура оформления материальной помощи у работодателя стандартная, вне зависимости от того, в каком именно учреждении работает сотрудники, в МВД либо в страховой компании и заключается в следующем:

  1. Возникновение оснований с целью обращения к руководству с просьбой о выделении денежных средств.
  2. Сбор подтверждающей документации.
  3. Составление соответствующего заявления.
  4. На основании поданного заявления руководство, к примеру, в лице начальника отдела полиции, принимает соответствующее решение.
  5. При положительном ответе в обязательном порядке издается Приказ. С ним нужно будет ознакомить сотрудника.
  6. На завершающем этапе начисляется материальная помощь рабочему.

Выплата может быть произведена по безналичной форме либо наличкой, непосредственно на кассе.

Допустимые основания

Список жизненных обстоятельств, при возникновении которых официально трудоустроенный сотрудник вправе претендовать на получение дополнительной материальной помощи, подлежит утверждению непосредственным работодателем.

Наиболее распространенными из них принято считать:

Возникновение чрезвычайного событияК примеру, утрата имущества либо ущерб, который был причинен природными или стихийными бедствиями
Наличие медицинских противопоказанийВ частности — возникновение заболевания, присвоение одной из групп инвалидности либо наличие острой необходимости в оздоровлении
Наличие каких-либо семейных обстоятельствПоявление на свет ребенка либо же факт усыновления, серьезное заболевание либо утрата близкого родственника
Личная мотивацияК которой можно относить сложное финансовое положение, юбилеи, выход на заслуженный отдых (в период оформления пенсии)
Иные обстоятельстваУстановленные работодателем и зафиксированные во внутренней документации

К сведению — относительно факта возникновения основания, при котором есть возможность претендовать на получение материальной помощи, работник должен оповещать в соответствующем заявлении.

На какие суммы можно рассчитывать

Размер материальной помощи, который подлежит перечислению наемному сотруднику, устанавливает сама компания. Она фиксируется Положениями коллективного договора.

Каких-либо конкретных норм, напрямую относящихся к сумме полагаемых выплат, в российском законодательстве не предусмотрено, но на практике они имеют примерно такой вид:

Родственникам умершего размер помощи составляет несколько месячных окладовВ госучреждениях, у частных предпринимателей — может варьироваться в большую сторону. Размер зависит от финансового положения предприятия
К празднику всем сотрудникамЧасто предоставляется премия в размере месячного оклада
По случаю появления на свет новорожденногоУстанавливается локальными актами предприятия. Часто сумма материальной помощи не превышает 50 тысяч рублей, поскольку при увеличении нужно будет удержать налоговый сбор
Материальная помощь бывшему сотруднику пенсионеру может иметь фиксированный размерЗависит от условий начисления, закрепленных коллективным договором
При получении образованияРабочим сумма может составлять не больше 80% от размера оплаты по соглашению относительно предоставления подобных услуг
Материальная помощь на лечение работникаВ соответствующих центрах и санаториях составляет до 90% от полной цены. Дополнительно предусматривается возможность компенсации в частичном объеме из фонда оплаты труда и профсоюза в частности

Дополнительно некоторые работодатели предусматривают возможность выделить помощь с целью улучшения жилищных условий проживания — до 65% от полной цены на недвижимость.

Обязательно ли заявление от работника

Российским законодательством не установлена обязанность официально трудоустроенных сотрудников подавать заявление на предоставление материальной помощи своему работодателю.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на возможные недопонимания в будущем с контролирующим государственным органом при отсутствии такого документа.

К примеру, налоговый орган может заподозрить работодателя в финансовых махинациях. Именно по этой причине работодатели перестраховываются и требуют в любом случае составлять заявление.

Из дополнительных документов — подтверждение основания. Только в таком случае начисление матпомощи является законным.

Какое действует налогообложение

В действующем налоговом законодательстве РФ, в частности в статье 217 подробно указан перечень разновидностей такой помощи, по которой не может быть удержано подоходный налог (НДФЛ).

В частности речь идет о таких видах помощи, как:

Разновидность материальной помощи в соответствии со ст. 217 НК РФПредельный размер, который не подлежит налогообложению
По случаю появления на свет ребенка либо же его официального усыновления в течении первого года жизни малышаНе большее 50 тысяч рублей на каждого ребенка
По причине смерти работника или бывшего сотрудника, уволенного в связи с выходом на пенсиюВ связи со смертью родственника штатного или уволенного по выходу на пенсию работникаВ случае потери работников и членов их семьи при стихийных бедствияхПри страданиях, возникших у работников и членов их семьи от актов возможного террораЗаконодательством не установлено предельной суммы
Выплаты нецелевого характера, определенные внутренними документами, штатным или бывшим сотрудникам, уволившихся по инвалидности или в связи с выходом на пенсиюНе больше 4 тысяч рублей

Во всех без исключения иных ситуациях, а также в случае начисления материальной помощи, при выплате свыше максимально установленного лимита, работодатель берет на себя обязательство по удержанию подоходного налога в бюджет государства.

В случае игнорирования установленных требований на непосредственного работодателя и должностных лиц начисляется штраф в установленном размере.

Облагается ли взносами

В соответствии с требованиями российского законодательства, размер насчитанной материальной помощи подлежит обязательному обложению страховыми и прочими взносами, перечисляемыми во все различные фонды.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что некоторые вида материальной помощи освобождены не только от налогообложения, но и от удержания страховых и прочих взносов.

В частности речь идет о таких, как:

Начисление помощи по причине возникновения различного стихийного бедствияПовлекшего за собой утрату личного имущества либо же террористический акт
Предоставление финансовой помощиПо причине смерти близкого родственника
Начисление денежной выплаты работникуКоторый принял решение установить опеку над несовершеннолетним ребенком либо же наоборот, в семье появился на свет младенец
Предоставление денежной помощи с целью реализации различные персональных потребностейНе больше 4 тысяч рублей в год

Для всех иных многочисленных оснований, предоставление материальной помощи целевой либо нецелевой направленности подлежит обложению страховыми и прочими взносами.

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на весьма неоднозначное регулирование вопроса обложения социальных начислений.

В частности, налоговый орган требует удержания взносов и налогов с таких выплат предпринимателями на УСН и ЕНВД, однако суды говорят совсем иное.

: материальная помощь сотрудникам

В данной ситуации работодатели должны выбирать оптимальное решение — отстаивать интересы в суде либо уплатить взносы.

Отражение операций бухгалтерскими проводками

Процесс выбора счетов непосредственного учета с целью осуществления операции по вопросу начисления и расчета материальной помощи напрямую зависит от категории сотрудников и канала финансирования.

Рассмотрим этот вопрос с отображением проводки в бухгалтерском учете подробней в таблице:

Граждане, которые претендуют на оформление материальной помощиКанал финансирования рассматриваемой помощиПроводки по начислению одной из разновидности материальной помощи
Официально трудоустроенные наемные рабочие компанииНераспределенная прибыль прошлых летРасходы текущего отчетного календарного годаДебет 84 – Кредит 70, 73Дебет 91/2 – Кредит 70,73
Бывшие сотрудники организации либо же близкие родственники рабочего (при документальном подтверждении степени родства)Нераспределенная прибыль прошлых летЗатраты текущего отчетного календарного годаДебет 84 – Кредит 76Дебет 91/2 – Кредит 76

Беря во внимание рассмотренные особенности, работодатель должен произвести соответствующие проводки для исключения вероятности возникновения с проблем с государственным контролирующим органом.

Нюансы ведения учета в бюджетных учреждениях

В бюджетных компаниях предусмотрен персональный свой порядок осуществления учета рассматриваемой разновидности помощи с применением специально разработанных кодов (211).

Денежные средства выделяются из размера капитала, относящегося напрямую к иным затратам или социальному обеспечению под кодами 290 и 260.

Бюджетники тоже оформляют положения о материальной помощи своим сотрудникам в соответствии с нормами правовых актов.

В завершении можно сказать — предоставление рассматриваемой помощи несет под собой огромное число особенностей, о которых рекомендуется знать заранее, чтобы исключить проблем с налоговым органом.

В случае игнорирования установленных правил законодательства РФ, есть возможность понести ответственность.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/materialnaja-pomoshh-sotrudniku/

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Налогообложение и учет материальной помощи

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2021 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2021 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2021 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2021 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2021 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2021 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1596

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.