Нужен ли коллективный договор фирме

Коллективный договор обязателен или нет в 2019 году — для ООО, в бюджетной организации

Нужен ли коллективный договор фирме

Лайк   0   1460

 Помимо трудового соглашения взаимоотношения работника и работодателя регулируются коллективным договором. Несмотря на это, составление такого документа не является обязательным. Однако в случае существования соглашения его положения должны соблюдаться как сотрудниками, так и административными лицами, и работодателем.

Что это такое

Коллективный договор (КД) – официальный документ, необходимый для регулирования трудовых и иных отношений между работодателем и сотрудниками организации. Понятие КД установлено законодательством в ст. 40 ТК РФ.

Как и любой другой документ, коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника, установленные государственными нормативными актами. То есть права и обязанности работника, установленные документом, не должны быть ниже гарантируемых государством.

КД может быть заключен на предприятии в целом или в его отдельных филиалах. В первом случае документ имеет юридическую силу для ООО или ИП в общем, а во втором – только для конкретного подразделения, то есть сотрудники других отделов или филиалов не обязаны соблюдать положения договора.

Также собственный вариант соглашения может разработать представительство компании, расположенное в другой стране.

Стороны договора:

  • сотрудники предприятия в лице представителей. Это может быть организация профсоюза или выбранное лицо;
  • работодатель: ИП, руководитель предприятия или его уполномоченный представитель. Например, юрист или замдиректора.

Большинство работодателей и штатных сотрудников интересует вопрос, коллективный договор обязателен или нет в 2019 году. Согласно российского законодательству, такое соглашение не является необходимым при заключении трудового соглашения.

Такой документ составляется по инициативе работодателя или сотрудником компании. Инициатива должна быть выражена в письменном виде. А вторая сторона обязана перейти к переговорам в течение недели после уведомления.

По закону работодатель обязан подписать КД, если инициатором процедуры стали служащие предприятия. В случае отказа работодатель понесет административную ответственность в виде штрафа в размере 3-5 тыс. рублей.

Нарушениями также являются:

  • уклонение или отказ от переговоров;
  • игнорирование сроков;
  • отказ в предоставлении требуемой информации.

При подобных нарушениях штраф составит от 1 до 3 тыс. рублей.

Если ни одна из сторон не проявила инициативу на заключение коллективного договора, то в нем нет необходимости. Закон не предусматривает санкции за отсутствие документа.

Когда нужен

Многие работодатели думают, что коллективный договор создает для них некоторые ограничения и, в свою очередь, расширяет спектр прав работников. Однако на законодательном уровне обе стороны получают некоторые преимущества.

Коллективный договор заключается для:

  • закрепления и стабилизирования общей системы управления взаимоотношениями между работниками и работодателем;
  • введения определенных правил и норм;
  • усиления внутренней и материальной мотивации работника, необходимой для выполнения текущих трудовых задач;
  • планирования расходов предприятия;
  • обеспечения мер социальной и материальной помощи сотрудникам в соответствующих ситуациях.

Так преимущества есть как для работников, так и для предприятий. Поэтому обязанность работодателя заключать такой договор по просьбе штатного персонала не должна восприниматься негативно.

Правила составления 

Структура и содержание КД имеют единую форму и установлены законодательством РФ. Помимо основных пунктов документ должен быть адаптирован к особенностям деятельности конкретных структур. Будь то заключение соглашения на частных предприятиях или в бюджетных организациях.

Условия, прописанные в договоре, не должны противоречить нормам законодательных актов или ухудшать положение персонала.

На усмотрение сторон в КД могут быть внесены дополнительные пункты, не установленные законодательством. Подобные вопросы обсуждаются в ходе переговоров, где должны присутствовать доверенные лица работодателя и представители сотрудников компании.

В коллективный договор могут быть включены следующие положения:

  • форма оплаты труда и система премирования;
  • возможные компенсации, льготы и пособия;
  • порядок повышения зарплаты;
  • система найма и увольнения кадров;
  • варианты профессиональной переподготовки или обучения;
  • порядок выдачи отпусков, а также варианты отдыха и перерывов во время рабочего дня;
  • условия трудовой деятельности, предоставляемые работодателем;
  • охрана труда и техника безопасности;
  • возможность обучаться в ВУЗе без отрыва от производства;
  • возможность предоставления санаторных и курортных путевок для работников и их семей;
  • вопросы по организации питания в компании;
  • назначение ответственного за соблюдение положений договора;
  • ответственность сторон за возможные нарушения положений соглашения;
  • порядок внесения правок и изменения в документ;
  • дополнительные пункты.

Образец договора можно скачать по ссылке.

После составления документа его нужно утвердить в соответствующем порядке.

Как утвердить

Процедура утверждения КД – довольно сложный и длительный процесс:

  1. Определить представителей работодателя и штата сотрудников. Представлять работодателя может ИП или директор предприятия, а также любое уполномоченное лицо. Представлять работников может профсоюз. Если такого нет, то представители выбираются путем тайного ания. Период ведения переговоров не может занимать более 3 месяцев. На этот срок все участники освобождаются от трудовой деятельности с сохранением среднего заработка. Также участники процесса не могут быть призваны к дисциплинарной ответственности или уволены. При желании привлечь эксперта стоимость его услуг оплачивает инициатор.
  2. Представить проект. Проект договора представляет сторона-инициатор переговоров. На собрании должны быть озвучены все пункты. При этом условия могут отличаться от трудового законодательства только в сторону улучшения.
  3. Уведомить о начале переговоров. Инициатор должен уведомить вторую сторону о необходимости начала переговоров, а также назначить дату и время. Получатель уведомления может внести коррективы в сроки начала процесса по согласованию.
  4. Провести переговоры. Переговоры официально начинаются с момента ответа второй стороны на уведомление инициатора. Уклонение от переговоров грозит штрафом. Максимальный срок начала процедуры – через 7 дней после получения уведомления.
  5. Сформировать единое представительство. Это необходимо только в том случае, если на территории предприятия действует два или более профсоюза. В представительство должен входить минимум один член от каждого профсоюза.
  6. Осудить проект. Трудовое законодательство не регламентирует количество или содержание пунктов договора. При возникновении разногласий к процессу могут быть привлечены специалисты. Каждая из сторон вправе вносить собственные коррективы в документ. Итоговое содержание документа должно быть согласовано по пунктам.
  7. Утвердить проект. Утверждение проекта производиться после его презентации на общем собрании всех сотрудников предприятия. Окончательное решение принимается большинством .
  8. Составление и подписание протокола разногласий. Если в ходе переговоров у сторон остались разногласия, то они должны быть запротоколированы в специальном бланке для дальнейшего рассмотрения. Если разногласий нет, то переговоры закончены.
  9. Регистрация КД. Коллективный договор должен быть зарегистрирован в органе по труду в течение 7 дней после официального подписания. Это необходимо для юридической проверки документа.

Максимальный срок действия КД – 3 года. После истечения срока он принимается заново с возможностью внесения изменений.

Таким образом, коллективный договор не является обязательным условием для функционирования предприятий с наемными сотрудниками. Такой документ формируется на основании соглашения сторон и не может ухудшать текущее положение работников.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/kollektivnyj-dogovor-objazatelen-ili-net/

Нужен ли коллективный договор в ООО и как он оформляется

Нужен ли коллективный договор фирме

Многие представители мелкого и среднего бизнеса задаются вопросом о том, нужен ли коллективный договор в ООО. С одной стороны Трудовой кодекс говорит, что это право, а не обязанность. Но в Административном Кодексе устанавливается дополнительная ответственность за отсутствие данного документа в компании. Потому стоит подробнее рассмотреть спорные вопросы.

Коллективный договор: общие положения

Для чего заключается коллективный договор

В главе 7 ТК РФ подобное явление описано довольно подробно. Именно в этом тексте закрепляется официальное толкование самого термина «коллективный договор». Кроме того, описаны и другие особенности:

  • внешний вид документа;
  • порядок разработки;
  • заключение соглашения, внесение изменений, порядок регистрации.

Рассматриваются и другие вопросы, связанные с темой. Статья 40 ТК посвящена некоторым особенностям. Коллективным договором называется разновидность правовых актов, регулирующих отношения социально-трудовой сферы для конкретной компании либо индивидуального предпринимателя. Заключается соглашение между руководством и подчиненными.

Подобные договоры становятся неотъемлемой частью системы актов, содержащих нормы трудового права. Создаются для решения вопросов, связанных непосредственно с трудовой деятельностью в тех или иных условиях. Для положений коллективных договоров недопустимо наличие противоречий действующему Трудовому законодательству.

Нужен ли ООО договор?

Организационно-правовая форма не имеет значения. Заключение соглашений всегда остается правом работодателей, но не их обязанностью.

Обычно в этом случае одна из сторон проявляет инициативу, руководство или подчинённые. Если последние выставили соответствующую просьбу – то вторая сторона не может отказаться или уклониться.

Недопустимо создавать дополнительные препятствия для решения вопроса.

Если инициатива отсутствует, то никто не может обязать сделать это. Предприятие с формой ООО должно само дать ответ на вопрос о необходимости разработки документа.

Стоит рассмотреть некоторые преимущества, появляющиеся после его создания и введения:

  1. Закрепление, стабилизация системы управления трудовыми отношениями, установка общих правил.
  2. Усиление мотивации сотрудников на то, чтобы решать поставленные задачи.
  3. Материальная заинтересованность у самих сотрудников в том, чтобы качественно выполнять трудовые обязанности.
  4. Установка системы оплаты труда. Легче планировать расходы соответствующего общества, налаживать управление ими.
  5. Предоставление мер дополнительной социальной поддержки. Оказывает позитивное влияние на отношение сотрудников.

Кто должен заключать договор?

Инициаторы заключения коллективного договора

Работодатель и сотрудники – обе стороны соглашения. Больше всего проблем возникает с точным определением именно второй стороны.

Ведь в большинстве малых и средних предприятий отсутствуют профсоюзы, которые могли бы представлять интересы трудящихся. Потому коллективные договоры предусматривают, что эту же функцию могут выполнять органы общественной самодеятельности.

Они создаются на общих собраниях, эти же собрания наделяют орган соответствующими полномочиями. Полномочия профсоюзам могут быть переданы сотрудниками, которые не являются членами подобных объединений.

Профсоюзы представляют интересы подчиненных на следующих этапах:

  • проведение коллективных переговоров;
  • заключение соглашений;
  • внесение изменений и дополнений в документы;
  • контроль выполнения основных требований.

Но есть и другие крайности. Часто на предприятиях создается сразу несколько профсоюзных организаций. Каждая из них объединяет менее половины от всех служащих. Или есть один мощный профсоюз, где представлены интересы большинства. Одновременно с ним может работать более мелкая организация.

Главной опорой в подобных ситуациях становится Трудовой кодекс. Там говорится, что на предприятиях надо заключать только один трудовой договор.

Потому профсоюзы, даже если их несколько, обязаны принять решение о создании единого органа, куда входят представители всех заинтересованных групп. Количество членов организаций не играет роли.

Если орган не получается создать, руководителю требуется вступить в переговоры с большинством.

Что ещё нужно учитывать?

Профсоюзы благодаря Трудовому Кодексу буквально обязываются садиться за стол переговоров, вырабатывать компромисс. Сначала надо достичь договоренностей между участниками, потом – с работодателями. Но даже наличие одного органа не мешает участвовать в переговорах тем, кто этого хочет.

Сотрудники предприятия имеют право подключаться к переговорам с руководителями в любой момент. И участвовать в процессе до тех пор, пока не будет подписано соглашение, удовлетворяющее требования всех сторон. От количества представителей зависит то, какими могут быть результаты ания.

Происходит и так, что на предприятии действует множество профсоюзов, но ни один из них не представляет интересы большинства. В этом случае также требуется создание единого органа, шаги те же, что и при других обстоятельствах.

Работодатель также может выставлять наделенных полномочиями лиц для проведения переговоров. Главное – чтобы эти лица обладали необходимой информацией для организации процесса. Коллективные переговоры назначаются максимум спустя 7 дней после того, как руководство получит соответствующее уведомление.

О содержании и структуре документа

коллективного договора

Статья 41 ТК РФ определяет примерный перечень вопросов, которые должны рассматриваться Трудовым договором. Но этот перечень носит рекомендательный характер и помогает примерно представить, как должен выглядеть документ, чтобы он не нарушал требований законодательства.

Всего можно выделить несколько видов основных вопросов:

  1. Формы, системы и механизмы, связанные с оплатой труда. Надо обязательно написать о том, какие факторы учитываются при расчете данного показателя.
  2. Вторая группа – обязательства по обеспечению занятости сотрудников, предоставлению им особых льгот.
  3. Обязательно должно присутствовать описание норм, регулирующих социальное обслуживание, охрану труда.
  4. Четвёртая группа – нормы, которые содержатся в нормативных правовых актах, принятых на уровне государства.
  5. Пятая группа – описание обязанности отказаться от забастовок и прочих подобных протестов, если условия трудового договора выполняются работодателем стабильно.

Главное – исходить из социальных потребностей, а также финансовых возможностей. Надо учитывать только те показатели, которые сохраняют актуальность для данного коллектива.

Проблемные и спорные вопросы

На практике по данному направлению негативные факторы также присутствуют. Многие руководители составляют договоры с явным нарушением норм действующего трудового законодательства. Например, предлагают увеличить продолжительность сверхурочной работы. Или указывается возможность привлекать к таким работам без соблюдения условий, присутствующих в законодательстве.

А также часто в коллективных договорах предусматривается выполнение обязанностей, не предусмотренных изначальным соглашением. Встречаются и другие негативные факторы вроде расширения мер дисциплинарного воздействия.

Процедура регистрации договора носит лишь уведомительный характер, она не относится к обязательным. Её надо пройти максимум спустя семь дней после подписания исходного документа. Комитет по труду органа местного самоуправление – вот учреждение, отвечающее за решение подобных вопросов. От факта уведомительной регистрации вступление документа в силу не зависит.

Оформление коллективного договора не относится к обязательным действием. Исключение – ситуации, когда сами сотрудники выступают с намерением создать такой документ. После этого руководство будет обязано принимать участие в переговорах по данному вопросу.

Иначе можно будет привлечь гражданина к ответственности за нарушение требований действующего законодательства. Этих правил могут придерживаться любые организации, вне зависимости от масштаба и формы собственности. Нарушений законодательства тут нет. 

О коллективном договоре в ТК РФ смотрите это видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/nuzhen-li-kollektivnyj-dogovor-v-ooo.html

Нужен ли коллективный договор в ООО

Нужен ли коллективный договор фирме

Статья 7 действующего ТК РФ законодательно закрепляет все важные положения, непосредственно касающиеся порядка заключения коллективного трудового договора, а также иных аспектов, связанных с данным документом.

Здесь содержатся и сведения о том, какая именно информация может быть внесена в этот документ.

Сущность документа

Коллективный трудовой договор представляет собой внутренний документ конкретной компании, основная задача которого заключается в установлении определенных положений трудовой деятельности в ней. Коллективный договор, как видно из его названия, всегда подписывается одним работодателем и коллективом его сотрудников.

Наличие действующего коллективного договора в организации не является обязательным. В отличие от индивидуального договора, составление и подписание коллективного документа является, скорее, инициативой какой-либо стороны, чем прямой обязанностью.

Так как коллективный договор закрепляет в себе многочисленные аспекты работы, его удобно заключать в крупной организации, в которой профессиональная деятельность характеризуется большим количеством всевозможных нюансов, особенностей и положений. Например, в некоторых крупных компаниях сотрудникам предоставляется льготное жилье – в таком случае коллективный договор будет содержать условия по его предоставлению, а также иные связанные с ним нюансы.

Одной стороной коллективного договора всегда является работодатель, в лице ответственного представителя организации, который обладает соответствующими полномочиями на подписания данного документа.

Чаще всего таким представителем выступает непосредственный руководитель компании либо начальник кадрового отдела. Иногда к данному действию привлекается юрисконсульт. Второй стороной договора всегда являются сами работники, а именно, орган, который их представляет.

Две этих стороны, путем совместных переговоров, проводят согласование важных нюансов и особенностей содержания документа.

Действие коллективного договора может касаться как всего коллектива, так и его отдельных частей, например, определенного структурного подразделения. В некоторых случаях коллективный договор составляется и подписывается для отдельного филиала организации.

В отношении содержания документа – в него должны быть включены все положения трудовой деятельности, которые не были отражены в ранее заключенном сторонами индивидуальном трудовом договоре.

Период действия документа

В отличие от индивидуального договора, который может быть бессрочным, коллективный документ всегда заключается на определенный срок.

Отсчет срока действия необходимо начинать в момента непосредственного подписания документа уполномоченными сторонами. Действующие трудовые нормы ограничивают срок действия коллективного договора – до 3 лет.

По истечении максимального периода действия у сторон появляется законное право на продление данного документа.

Однако, как показывает практика, оптимальным решением будет заключение абсолютно нового договора. В таком случае в него можно будет сразу внести необходимые изменения, пересмотреть некоторые положения и произвести иные требуемые поправки.

Нередко эти изменения касаются и размера оплаты труда, установленного в отношении сотрудников.

Он должен быть пересмотрен в соответствии с текущей ситуацией экономики в стране, а также с иными обстоятельствами, которые будут иметь значение в конкретной ситуации.

Фактически процедура продления договора не сильно отличается от процедуры заключения нового документа. Она также предполагает создание специальной комиссии и предварительное согласование всех положений документа, даже если никаких существенных изменений в его содержании не произошло.

Является ли заключение коллективного договора обязательным?

Действующие законодательные нормы не ставят жестких условий в отношении обязательного заключения коллективного трудового договора. А это значит, что его оформление либо продление уже существующего документа целиком и полностью является проявленной сторонами инициативой. При этом каждая из сторон может выступать первоначальным инициатором для составления данного документа.

В том случае, когда одна из сторон решила, что заключение коллективного договора действительно требуется организации, она имеет право на составление соответствующего письменного уведомления в отношении другой стороны. Последняя, в свою очередь, должна рассмотреть представленные сведения и вынести окончательное решение в течение 7 дней после получения документа.

Если вторая сторона не имеет абсолютно никаких возражений касаемо оформления договора, составляется приказ о создании соответствующей комиссии.

В большинстве случаев в оформлении коллективного договора заинтересованы сами работники, которые желают улучшить собственное финансовое положение либо получить дополнительные льготы и привилегии. В таком случае работодатель обязан подробно рассмотреть их требования и принять соответствующее решение об оформлении данного трудового документа.

В том случае, если во время трудоустройства нового сотрудника, в организации уже имеется действующий коллективный договор, работодатель должен провести ознакомление с существующими условиями труда под подпись.

Если сотрудник не согласен с представленными сведениями – у него имеется законное право отказаться от подписания данного документа.

При этом следует помнить о том, что сам факт не подписания не может являться основанием для отказа такому работнику в последующем трудоустройстве.

Основные этапы оформления коллективного договора

Процедура составления коллективного договора включает в себя следующие основные этапы:

  1. Начало официальных обсуждений нюансов между сторонами. Как правило, они начинаются после получения одной из сторон письменного уведомления о необходимости создания коллективного документа. В таком случае переговоры должны быть осуществлены в течение 7 последующих дней. За это время ответственное лицо должно принять решение о формировании специальной комиссии, а также определиться с тем, кто именно будет входить в данный орган. Следует помнить о том, что в комиссии должны присутствовать представители каждой из сторон, причем в равных количествах человек. После того, как все формальные процедуры были проведены – начинается основной этап переговоров. На нем происходит обсуждение основных аспектов и нюансов содержания будущего документа.
  2. После составления проекта будущего договора, он проходит согласование. Для этого создаются специальные опросники и анкеты, для того чтобы все сотрудники смогли высказать свое мнение и внести соответствующие предложения. Все полученные сведения фиксируются в письменном порядке для последующего проведения анализа.
  3. Если в отношении определенных положений и нюансов стороны не могут прийти к общему решению, ответственными лицами создаются специальные протоколы, в которых указывается этот факт. Туда вносятся сведения о сущности конкретного предложения, а также о возражениях, которые были приняты от другой стороны трудовых правоотношений.
  4. Следующим этапом становится создание основного проекта будущего коллективного договора, который составляется с учетом полученной информации после анкетирования и опросов. Распечатанные проекты договора предоставляются работникам для ознакомления и согласования. Если у сторон по-прежнему имеются определенные разногласия, проводятся дальнейшие переговоры. Основная их суть заключается в поиске оптимального компромисса, который бы устроил обе стороны трудовых отношений. Если же разногласия так и не удалось уладить, проводится подписание документа в тех частях, которые устраивают всех.
  5. Подписанный проект документа вместе с оформленным протоколом существующих разногласий отправляется на официальную процедуру регистрации. Он проводится в соответствии с действующими правилами делопроизводства.
  6. Подписанный документ считается вступившим в свою законную силу. При этом в нем также должен быть указан и точный срок действия. Как правило, коллективный трудовой договор заключают на один год. В таком случае каждый год необходимо будет совершать его продление либо перезаключение. 

Источник: http://k-p-a.ru/nuzhen-li-kollektivnyy-dogovor-v-ooo/

Коллективный договор обязателен или нет в 2019 году

Нужен ли коллективный договор фирме

Статья 7 действующего ТК РФ законодательно закрепляет все важные положения, непосредственно касающиеся порядка заключения коллективного трудового договора, а также иных аспектов, связанных с данным документом.

Здесь содержатся и сведения о том, какая именно информация может быть внесена в этот документ.

Обязателен ли коллективный договор в бюджетной организации

Нужен ли коллективный договор фирме

Лайк   0   205

 Помимо трудового соглашения взаимоотношения работника и работодателя регулируются коллективным договором. Несмотря на это, составление такого документа не является обязательным. Однако в случае существования соглашения его положения должны соблюдаться как сотрудниками, так и административными лицами, и работодателем.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.