Об использовании штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя

Содержание

Какие сведения заносятся в трудовую книжку, инструкция

Об использовании штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя

Современные реалии таковы, что граждане очень активно используют гарантированное основным законом государства право на свободу выбора места работы: как следствие, записей в их трудовых книжках много и сведения разные. А квалификация сотрудников отдела кадров не всегда находится на должном уровне, поэтому часто возникают вопросы, какие сведения вносятся в трудовую книжку и как правильно ее оформить?

 Что собой представляет трудовая книжка

Главный документ каждого официально работающего человека – трудовая книжка. В нее заносятся сведения о квалификации гражданина, смене им работодателя и о должностях занимаемых сотрудником. Также имеются сведения о поощрениях и наказаниях работника. Именно по указанным здесь данным можно восстановить, при необходимости, общий трудовой стаж.

Сейчас на законодательном уровне поговаривают о необходимости отмены этого документа как пережитка советского прошлого, дескать, в эру цифровых технологий негоже пользоваться архаичными носителями информации. Однако книжки применялись не только в нашем государстве: были они и во многих европейских и других странах.

А переход на единую систему хранения данных о рабочей занятости гражданина  — дело, конечно, хорошее, но в масштабах нашей страны и общего количества трудоспособного населения уж очень грандиозное, и требующее времени.

Поэтому, пока продолжаем пользоваться привычными носителями информации о деятельности, а чтобы не создавать путаницы, постараемся делать это правильно.

Оформление титульного листа

Первый титульный лист несет информацию о личности владельца книжки:

  1. Фамилия, имя и отчество – в том виде, в котором написаны в паспорте гражданина: это значит, что если в паспорте написано «Наталья Валериевна», то и в титульном листе необходимо написать именно так, а не «Наталия Валерьевна»;
  2. Дата рождения;
  3. Информация об образовании и полученной специальности;
  4. Дата оформления;
  5. Подпись работника;
  6. Подпись уполномоченного представителя работодателя, в организации которого гражданин начал свою деятельность и получил книжку, если уполномоченного лица – начальника отдела кадров, не имеется, то подписывает генеральный директор предприятия;
  7. Все указанные сведения закрепляются печатью работодателя, печать отдела кадров организации тоже имеет силу.

 Какие сведения вносятся в трудовую книжку

После заполнения титульного листа, вносятся сведения о работе, которые записываются в соответственный раздел. Вписывается полное и сокращенное название организации. Дальше – порядковый номер записи. Ошибиться в порядке номеров не допустимо. Поправки записей не делаются. При необходимости исправлений, вписывается строка о том, что данные за номером таким-то считается недействительной.

Даты внесения записи пишутся арабскими цифрами в формате: ЧЧ. ММ. ГГГГ. Напротив, в третьей графе, пишется, что сотрудник принят на соответствующую должность. В четвертой графе вписывается основание принятия на должность: выписка из приказа от такого-то числа за таким-то номером. Сокращения в записи не допустимы.

В трудовую книжку заносятся сведения также и о переходе на другую должность, информация о совмещении нескольких должностей.

Образование в трудовой книжке

Профессия и специальность в трудовой книжке указывается на основании записи в документе об образовании. Если имеется несколько образований, например, два высших, то указывается все сведения о полученном образовании на основании дипломов.

Данные об изменении в образовании. На своем рабочем пути человек может улучшать образование, получать новые специальности и квалификации.

Данные об изменениях в образовании вносятся как дополнение к имеющейся информации, без зачеркивания предыдущих сведений, через запятую (среднее, высшее).

Ранняя инструкция от 1974 года предполагала внесение информации о полученном образовании и специальности также с указанием на внутренней стороне обложки оснований – выписки из соответствующего документа (диплома). Сейчас такого требования не существует.

Данные об образовании для студентов. Часто возникает вопрос, что записать в раздел образование, если работник на момент заполнения трудовой книжки является студентом или учащимся.

Четких законодательных инструкция на этот счет нет, но в соответствии со сложившейся практикой в зависимости от того, истекла ли половина срока обучения, в трудовую книжку делается запись «неоконченное высшее (среднеспециальное) образование».

Если новый работник не студент, но заявляет о своем неоконченном высшем образовании, запись в трудовую может быть внесена на основании документа — справки о неоконченном высшем образовании.

Впрочем, в любом случае, внесение сведений о неоконченном образовании является необязательным, делается по желанию сотрудника и строго не регулируется. Если даже первокурснику написать «неоконченное высшее», никаких негативных последствий это не повлечет.

Внесение сведений о награждениях и выговорах

В соответствии с нормативными документами (Инструкция по заполнению, Правила ведения и хранения трудовых книжек) раздел «Сведения о награждениях» может содержать в себе следующие сведения:

  • представление к званию «лучший по профессии», «народный артист», «заслуженный… (артист, педагог и т.п.)», «работник года» и проч.;
  • награждение за выдающуюся трудовую деятельность почетной грамотой, ценным подарком;
  • денежное премирование.

По последнему пункту следует уточнить, что в трудовую записывается именно премия за некие выдающиеся свершения, это не относится к регулярным премиям, оговоренным договором.

Что касается выговоров и взысканий, то они, согласно ТК (статья 66) в трудовую книжку не заносятся. Таким образом, угроза работодателя объявить «выговор с занесением» силы не имеет. Исключением может быть только взыскание (выговор) за проступок, который стал причиной увольнения.

Порядок внесения записей аналогичен другим разделам и регулируется соответствующими Правилами. В бланк вносится дата награждения, подробные сведения о форме награждения, а также приказ-основание.

Исправление записей в трудовой книжке

К оформлению трудовой книжки следует подходить ответственно. Но все мы живые люди, и ошибки случаются. В случае обнаружения ошибки в момент оформления, то проще признать порчу бланка по вине работодателя и его изъятие, и заполнить новый бланк правильно.

Когда записей много, если возникает необходимость внести изменения, например, исправить не точную дату рождения, то исправления вносятся перечеркиванием неверной информации, написанием рядом новой и внесением информации об основании таких изменений, например, ссылку на паспортные данные.

Возможно, Вам будет интересна подробная статья о внесении  изменений в трудовую.

С течением времени информация о работнике может изменяться. Нужно вносить сведения о произошедших изменениях: перемене фамилии или имени, получении дополнительной специальности и образования.

Если фамилия изменилась, старая зачеркивается и вписывается новая – рядом на строке или сверху. А на обложке с внутренней стороны, записывается основание перемены фамилии: данные из нового паспорта или выписка из свидетельства о браке или разводе. Если фамилия меняется неоднократно, то последующие изменения вносятся по той же схеме.

Современная инструкция о заполнении трудовой (приказ Министерства труда 2003 года) не дает точных указаний о том, куда вписывать сведения, если строчек и места на обложке не хватает.

Видимо, государственные чиновники при составлении инструкции не принимали во внимание, что современный человек имеет право не только на свободу труда, но и на свободный выбор спутника жизни и даже смену имени и фамилии в связи со сменой пола.

О внесении записей в трудовые книжки при смене наименования организации

Имена и фамилии меняют не только граждане. Случается, что и работодатель меняет свое наименование. Необходимо произвести запись в трудовой книжке о переименовании организации.

Эти данные вписываются в раздел информации о работе. В третью графу производят запись, что с такой-то даты организация «X» переименована в организацию «Y», а в четвертой графе записывается основание – № постановления или приказа. Как и ранее, указывается полное и сокращенное наименование организации.

Источник: https://ktovdele.ru/kakie-svedeniya-zapisyivayutsya-v-trudovuyu-knizhku.html

Заполнение трудовой книжки: порядок осуществления записей и примеры

Об использовании штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя

Единственным документом, который содержит сведения о трудовой деятельности лица, является трудовая книжка. Законом установлены требования к выдаче и ведению данного документа, несоблюдение которых может привести к её недействительности и административной ответственности работодателя.

Для чего нужно вести трудовую книжку?

Трудовая книжка нужна всем работающим гражданам.

В случае оформления трудовых правоотношений с сотрудником,  на работодателя возложена обязанность по внесению записи о приеме на работу, в документ сотрудника установленного образца, который называется трудовая книжка.

Данный документ имеет письменную форму. Образец этого документа был установлен в 2004 году.

Трудовая книжка представляет собой документ, отображающий периоды трудовой активности лица, опыт его трудовой деятельности, а также стаж.

Внесение записей в книжку может осуществляется только работодателем.

Закон запрещает внесение новых сведений или исправление старых самими держателями этих документов.

Хранение документа входит в обязанности работодателя. Трудовой документ может быть передан на руки его владельцу только в случае расторжения трудовых правоотношений, а также в случае заявления сотрудника о выдаче ему трудового документа. Передача осуществляется в последний рабочий день сотрудника у конкретного работодателя.

На основании нормы трудового законодательства (ст. 65), указанный документ необходим для:

  1. Отражения опыта трудовой деятельности и стажа лица (нужен для определения уровня пенсионного обеспечения при достижении соответствующего возраста);
  2. Отражения информации об уровне образования и специальности лица;
  3. Отражения данных наличия у лица трудовых заслуг или наоборот выговоров при осуществлении трудовой функции;
  4. Отражения оснований прекращения предыдущих трудовых правоотношений.

Сегодня существует мнение о том, что данный документ необходимо упразднить.

Данная позиция опирается на следующие аргументы:

  • учитывать и отслеживать стаж и опыт трудовой деятельности можно с помощью взносов, перечисляемых в ПФР или ФСС организациями за лиц, с которыми оформлены трудовые правоотношения;
  • информацию об образовании можно получить с помощью диплома или иного документа, установленного образца, выдаваемого учебным заведением;
  • данные об имеющихся заслугах на предыдущем месте можно получить, обратившись к прошлому работодателю.

Когда открывается и как заполнять

Особые требования к заполнению трудовой.

В соответствии с нормативными документами, трудовой документ должен оформляться тем работодателем, с которым сотрудник заключил трудовые отношения впервые в своей жизни. Именно на него ложиться обязанность по предоставлению документа.

Работодатель обязан за свой счет осуществить приобретение бланков документа, которые относятся к категории строгой отчетности, для того, чтобы впоследствии выдавать впервые трудоустроенным сотрудникам, которые проработали в организации не менее пяти месяцев, а также в тех случаях, когда организацией трудовая книжка работника была утеряна.

Выдача такого документа регистрируется в специальном журнале учета, в котором отражается, кому она была выдана, когда и на каком основании.

Необходимо помнить, что закон требует оформления трудовой книжки не только для работников, достигших возраста совершеннолетия, но и для работников, которые младше указанного возраста, в тех случаях, когда они осуществляют трудовую деятельность с соблюдением всех установленных требований.

Нормативно — правовыми документами, на основании которых осуществляется заполнение, являются:

  1. Постановление Правительства No 225 от 16.04.2003;
  2. Постановление Минтруда No 69 от 10.10. 2003.

Заполнение должно осуществляться синей, фиолетовой или черной пастой, без исправлений, зачеркиваний и сокращений.

Документы для заполнения

Для внесения в книжку необходимой информации, сотрудник должен представить определенный пакет документов. К ним относят:

  1. Документ, подтверждающий личность;
  2. Документ, имеющий данные об образовании.

Некоторыми организациями предусмотрено обязательное написание заявления сотрудником с просьбой оформить трудовой документ, до внесения данных сотрудником кадровой службы.

Титульный лист

Основные сведения о работнике.

На титульном листе документа, указываются сведения о работнике.

К таким данным, закон относит:

  • ФИО сотрудника (внесение информации должно быть произведено в полном виде, исключая сокращения или написания инициалов вместо полного имени). Данные вносятся при предоставлении документов, которые подтверждают личность;
  • информация об уровне образования и специальности (информация вноситься только на основании диплома или иного документа, установленного образца);
  • дата внесения вышеперечисленной информации.

Титульная страница должна обязательно иметь подпись сотрудника, который удостоверяет верность отраженной информации, подпись сотрудника кадровой службы, штамп работодателя.

Сведения о работе

При заполнении данных о работе, необходимо указывать полное наименование юридического лица, где осуществляет свою трудовую функцию лицо.

Далее ставится порядковый номер записи и вписывается дата трудоустройства в организацию.

Указывается место осуществления трудовой функции (вносятся данные о структурном подразделении), должность, регистрационные данные документа, на основании которого осуществляется внесение данных в книжку.

Данные о должности, занимаемой сотрудником, должны быть внесены в соответствии со штатным расписанием организации.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения вносятся в документ на отдельных строках, предусмотренных для этого.

Не допускается осуществление исправлений или зачеркиваний, за исключением одного случая — изменения персональных данных работника.

В этом случае старые данные зачеркиваются одной чертой, над которой делается запись новых данных.

На обороте обложки обязательно должны быть указаны документы, на основании которых вносились изменения. Данная запись удостоверяется подписью сотрудника и ответственного лица.

Примеры

Важно правильно вносить записи.

Сведения, которые можно внести в документ в качестве дополнительных, являются:

  1. Информация о новом полученном образовании;
  2. Информация о получении новой профессии;
  3. Сведения об осуществлении трудовой функции лицом, на условиях совместительства.

Данные о новом образовании указываются на свободных строчках титульного листа. Зачеркивание предыдущих данных не допускается. На обороте обложки, когда сотрудник получил новое образование, ответственное лицо осуществляет внесение записи документа, подтверждающего факт получения дополнительного образования.

Внесенная информация должна быть удостоверена не только подписью держателя книжки, но и сотрудника кадровой службы.

В случае получения новой профессии или повышения уровня квалификации, запись должны быть сделана разделе, содержащем сведения о работе.

Для этого на первой свободной строке, следующей за записью, ставится порядковый номер и дата получения новой квалификации.

Далее делается запись о присвоенной квалификации, указываются данные документа, подтверждающего этот факт (свидетельство, удостоверение).

Запись о совместительстве делается только по желанию самого работника. Делает запись основной работодатель.

Ставится номер записи и дата заключения соглашения о работе на условиях совместительства. Далее вносится запись о принятии на работу. В последней графе указываются регистрационные данные документа, который явился основанием принятия на должность.

Награждения

Для написания информации о полученных сотрудником награждениях предусмотрена специальная графа.

В ней указываются данные о наименовании предприятия (вноситься полное наименование и аббревиатура при её наличии). После вписывается дата награждения, кто наградил сотрудника, достижение работника и на основании какого документа, данное награждение было осуществлено (указываются регистрационные данные документа, его номер и дата).

Оформление вкладыша

Вкладыш подшивается к трудовой.

Оформление вкладыша осуществляется на основании норм Постановления Правительства РФ No 225.

В соответствии с ним, вкладыш оформляется только в единственном случае, если в документе, содержащем сведения о периоде трудовой деятельности, все имеющиеся страницы полностью заполнены в конкретном разделе.

Данный лист не представляет собой отдельного документа и не подлежит самостоятельному использованию без предъявления книжки.

Записи во вкладыше должны осуществляться в такой же последовательности, что и на основных листах документа.

В случаях, если ведение записей осуществляется сотрудником с нарушением предписаний, имеются все основания для привлечения организации к установленному административному наказанию.

Следует отметить, что Правительством была разработана только форма вкладыша. Документа, который бы предписывал правила его заполнения на сегодня не принято.

Выделяют следующие правила заполнения документа, основанные на нормах делового оборота:

  • на титульном листе заполняются все графы, а также ставятся подписи держателя книжки, лица, заполнившего документ и печать организации;
  • номера записей внесенных во вкладыш, должны продолжать нумерацию трудового документа;
  • после выдачи вкладыша, в трудовом документе должны быть поставлен штамп о выдаче дополнительного листа. Как правило, подобный штамп ставится на обороте титульного листа. На печати ставится номер и серия, выданного вкладыша.

Обратите внимание на то, что выданный лист должен вшиваться в трудовой документ. Это единственный способ добавления страницы, который является законным. В случае приклеивания, документ будет считаться недействительным.

Вшить лист следует между листом с последними записями и обложкой трудового документа. Цвет ниток на действительность документа не влияет.

Из этого видео вы узнаете, как правильно прошить документы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/zapolnenie-trudovoj-knizhki.html

Ставим печать в трудовой книжке

Об использовании штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Что еще заверяется печатью:

  • Увольнение работника (запись об увольнении)
  • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

  1. Общая печать организации
  2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/stavim-pechat-v-trudovoy-knizhke.html

Как правильно заполнить трудовую книжку – пошаговая инструкция

Об использовании штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г.

Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета.

Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях.

Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Когда открывается

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев.

Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.

В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу:

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: 05.03.2021. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.

Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Документы

Для заполнения трудовой книжки требуются:

  • паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
  • диплом об образовании;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • свидетельство ИП или Устав организации;
  • гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

Трудовая книжка разделена на три части:

  1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
  2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
  3. Раздел о награждениях.

Учтите, что правила заполнения трудовых книжек обязывают вносить коррективы в случае возможного изменения:

  • названия компании (вкл. правовую форму);
  • типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

Нужно ли ставить штамп о переименовании в награждении

Об использовании штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя

В раздел «Сведения о награждениях» запись о переименовании организации не вносится. Такая запись вносится только в раздел «Сведения о работе» (см. п.3.1 «Инструкции.»). При увольнении работника раздел «Сведения о награждениях» закрывается тоже. Потому что есть п.

35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»:Цитата:При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Санкт-Петербург Написал 138 сообщений Репутация:

Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке?

Эти моменты могут неблагоприятно повлиять на судьбу всей трудовой деятельности и повлечь определенные проблемы, например при выходе на пенсию или при получении определенных льгот.

Абсолютно все записи вносятся на основании приказов или соответствующих распоряжений.

Не позднее 7 дней с момента приказа или распоряжения в трудовую книжку вносят все изменения: перевод на другую должность или на постоянную занятость, награждение, увольнение.

Записи вносятся уполномоченным сотрудником и в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В ней указан точный порядок, который необходимо соблюдать при внесении изменений в трудовую книжку, и нужно ли ставить печать в трудовой книжке при переименовании организации.

В третьей графе раздела «Сведения о работе» отдельной строкой прописывается, что организация с одним названием, переименована в… и прописывается новое название организации. В 4 графе указывается, на основании какого приказа произошло это изменение.

Можно ли поставить еще один штамп в трудовую книжку?

Как поступить в этой ситуации? Елена Осипова, инспектор по кадрам (г.

Нижний Новгород) Трудовой кодекс, ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – ) и по заполнению трудовых книжек не содержат рекомендаций на этот счет. Советуем рядом с неверной печатью другой организации поставить печать компании, из которой работник увольняется.

Законодательством это не запрещено, и в дальнейшем у работника не должно возникнуть проблем с Пенсионным фондом РФ при назначении пенсии. Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора)

Запись в трудовой о переименовании фирмы печатью заверяется или нет

При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т.

д. Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку. Цифры для указания порядкового номера, даты занесения записи, номера и даты приказа пишутся только арабские.

Запись о переименовании предприятия не может быть датирована раньше, чем издан приказ на основание учредительных документов об изменении названия организации. В случае допущенной ошибки при внесении сведений о переименовании организации, ниже необходимо указать, что запись нужно считать недействительной и постараться написать правильно.

Переименование организации в трудовой книжке

Они связаны с изменением бумаг, которые так или иначе имеют значение для организации.

Изменение названия организации влечет за собой смену наименования в банковских структурах и налоговых органах.

Теперь также и документы работников, которые находятся в личных делах и в которых есть упоминание об организации, также должны быть подвержены смене.

В трудовую книжку вносятся разного рода записи.

У нас произошло переименование организации.В связи с этим, возникло несколько вопросов о внесении записи в трудовые книжки работников (штат приблизительно 1700 человек).1.

Можно ли использовать штамп для оптимизации времени работников отдела кадров для

Прямого запрета на использование штампов ни Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, ни Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, не содержат. Более того, возможность использования штампа прямо предусмотрена пунктом 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при выдаче вкладыша в трудовую книжку.

Также исходя из требования применять световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета можно сделать вывод, что организация вправе использовать для внесения записей не только ручку, но и штамп, заправленный чернилами (п. 1.

1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такой штамп приравнивается к записи в трудовой книжке при условии, что он содержит полное, а при наличии и сокращенное наименование организации (п.

3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69)

Приказ о смене печати организации

При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Как поставить штамп о переименовании в трудовую не хватает места

Нередко в трудовых книжках встречаются ошибки, связанные с неправильным внесением дополнений в строки «Образование» и «Профессия, специальность». Нужно иметь в виду, что информация в этих строках не зачеркивается.

Если работник, к примеру, получил второе образование, следует поставить запятую после первой записи и дополнить ее новыми данными, например:

«Образование: среднее специальное, высшее профессиональное»

. То же самое относится и к внесению записей о новой профессии или специальности. Рассмотрим наиболее типичные ошибки, встречающиеся в трудовых книжках.

Первое, на чем нужно остановиться, это форма трудовой книжки.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности является трудовая книжка установленного образца.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/nuzhno-li-stavit-shtamp-o-pereimenovanii-v-nagrazhdenii-74558/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.