Облачная бухгалтерия – выбор бухгалтера XXI века

Содержание

Почему облачная бухгалтерия активно набирает популярность?

Облачная бухгалтерия - выбор бухгалтера XXI века

БухСофт подводит итоги уходящего 2021 года. И хотя впереди еще очень оживленный сезонный месяц декабрь, основные тенденции можно констатировать уже сейчас.

Как известно, БухСофт предлагает два вида бухгалтерских программ. Те, которые скачиваются и устанавливаются на компьютер (оффлайн программы) и те, в которых можно работать просто в web-браузере, зарегистрировавшись и получив логин и пароль (онлайн программа или облачная бухгалтерия).

Обе программы имеют свои плюсы, и потенциальный пользователь БухСофт может выбирать то, что ему удобнее и привычнее. До 2021 года подавляющее большинство клиентов выбирало оффлайн версии, однако в 2021 году интерес к сервису БухСофт Онлайн заметно подрос.

Оффлайн версии все также популярны и удобны

Оффлайн версии программ выпускаются с 2003 года, а программа Зарплата и вовсе с 2001 года. Это был первый продукт компании, который  был очень востребован, в связи с появлением новых глав налогового кодекса, посвященных НДФЛ и ЕСН. С тех пор количество пользователей неуклонно растет.

Не исключением стал и уходящий год. В 2021 году заметный рост новых клиентов произошел благодаря тарифу «978». Данный тариф предполагает полноценную бухгалтерскую программу с блоком Зарплата и Кадры всего за 978 рублей в год с обновлениями. В нем нет технической поддержки и консультаций.

Однако для опытного бухгалтера освоить БухСофт можно самостоятельно за очень короткий срок. Инструкция очень подробная и с картинками, а технический специалист не требуется. Для многих бухгалтеров и централизованных бухгалтерий это стало хорошей возможностью сэкономить и автоматизировать все свои компании.

 Сохранили свою популярность и тарифы с обслуживанием, поскольку многим клиентам удобно всегда иметь оперативную поддержку по различным бухгалтерским вопросам, связанным с программой. Тем более, в гарантийных тарифах БухСофт предлагает в подарок подключение к электронной отчетности.

Все это позволило почти вдвое увеличить количество новых клиентов на оффлайн программах  по сравнению с прошлым годом.

Не смотря на то, что программы устанавливаются на компьютер, пользователю предоставлена бесплатная возможность хранить копию архива данных в облачном архиве. Таким образом, работая и дома, и на работе, бухгалтер или предприниматель может всегда обратиться к актуальному архиву данных.

СКАЧАТЬ И НАЧАТЬ РАБОТАТЬ

Успехи облачной бухгалтерии

Облачная бухгалтерия Бухсофт Онлайн в 2021 году показала еще более успешный результат. Данная бухгалтерская онлайн программа была запущена в 2011 году, однако темпы роста не были революционными, как этого многие ждали от облачных технологий.

Несмотря на все преимущества, удобства и перспективы, несмотря на то, что сервис Бухсофт Онлайн в 2012 году  стал лауреатом премии «Облака 2012» в номинации облака для бизнеса посредством народного ания, рост клиентской базы в абсолютном исчислении отставал от роста клиентской базы по оффлайн продуктам.

В 2021 году наметился заметный перелом в настроениях новых пользователей.

Вопросов в отношении облачной бухгалтерии от потенциальных клиентов стало заметно больше, а количество первичных продаж сервиса выросло почти в три раза по сравнению с 2015 годом.

Основную роль в увеличении продаж сыграли модуль, отвечающий за подготовку и отправку электронной отчетности Бухсофт Онлайн и изменение тарифных планов.

В начале декабря в сервисе БухСофт Онлайн было зарегистрировано уже более 200 тысяч уникальных пользователей!

ПРЕИМУЩЕСТВА БУХСОФТ ОНЛАЙН

Что есть из бесплатного

Часть функций сервиса клиентам предоставляется бесплатно. Например, ознакомительный период в облачной бухгалтерии БухСофт предусмотрен на три месяца, что с запасом позволяет определиться, подходит ли клиенту данная бухгалтерская программа.

Без ограничений по периоду зарегистрированные пользователи могут тестировать любую отчетность на наличие в ней ошибок сразу всеми тестирующими программами контролирующих органов, в которые подается отчетность. В этом уходящем году в сервисе Тестирование отчетности предусмотрены Подсказки от БухСофт.

Теперь пользователи любого продукта БухСофт могут при тестировании видеть не только технические, не всегда понятные тексты ошибок проверочных программ, но комментарии специалистов БухСофт о том, что означают эти ошибки и как их исправить.

Также в сервисе можно бесплатно и удобно сформировать актуальную Учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогового учета организации. Учетная политика разработана для каждого режима налогообложения с учетом произошедших и готовящихся изменений на 2021 год.

Платное не значит дорого

Стоимость онлайн сервиса:

  • 1538 рублей в год за модули Бухгалтерия + Зарплата и Кадры.
  • 2938 рублей в год за модули Подготовка отчетности и Отправка электронной отчетности.
Купить за 1538Купить за 2938

Все модули увязаны между собой, взаимодействуют, но могут использоваться и по отдельности.

Облачная бухгалтерская программа обладает очень важным преимуществом для централизованных бухгалтерий, оказывающих услуги аутсорсинга. Многопользовательский режим удобен для совместной работы и позволяет оказывать услуги удаленно.

Отправка отчетности БухСофт Онлайн также обладает уникальными преимуществами. Пользователь получает систему электронной отчетности, в которой можно отправлять отчеты с любого компьютера без установки каких-либо программ и криптосредств. Подключение занимает, как правило, один-два дня. Система уже 6 лет успешно работает во всех регионах России.

Спасибо всем вам за «сарафанное радио»!

Еще лет 10 назад люди больше доверяли Интернету и продажи товаров и услуг чаще происходили по итогам прочтения потребительских свойств нужного товара на страничке сайта. Сейчас интернет переполнен недобросовестной навязчивой рекламой. Пользователю все сложнее делать выбор. В таких случаях люди обращаются к своим друзьям и знакомым за рекомендацией.

Тот, кто обращался в БухСофт в 2021 году, обратил внимание, что мы стали постоянно интересоваться у клиентов, откуда о нас узнали. По итогам собранной информации мы были приятно удивлены, что подавляющее большинство новых клиентов пришло к нам не по рекламе в Интернете, а просто по рекомендации друзей и знакомых. Это большая честь для нас. Мы очень благодарны за это доверие и отзывы.

Как правило, действующие клиенты рекомендуют нас, выделяя следующие наши особенности:

  • Простая и понятная программа, разобраться можно без бухгалтера, выгодно.
  • Сама обновляется через интернет, при обновлениях данные не «слетают».
  • Можно работать с разных компьютеров, данные хранятся в облаке и всегда под рукой.
  • С любым вопросом можно позвонить специалистам, и они быстро помогут.
  • Система электронной отчетности проста в использовании, подключают быстро и недорого.

Спасибо за вашу поддержку и рекомендации своим коллегам и друзьям! Мы дорожим вашим мнением, неравнодушны к вашим отзывам и обещаем продолжать оправдывать ваши ожидания!

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ И НАЧАТЬ РАБОТАТЬ!

Всегда ваш БухСофт

Телефон: 8 (800) 333-48-81

E-mail: info@buhsoft.ru

Сайт: www.buhsoft.ru

Источник: https://www.BuhSoft.ru/news/614-pochemu-oblachnaya-buhgalteriya-aktivno-nabiraet-populyarnost

Облачная бухгалтерия: преимущества и недостатки

Облачная бухгалтерия - выбор бухгалтера XXI века

Облачная бухгалтерия уже стала реальностью наших дней. Она представляет собой автоматизированное рабочее место для бухгалтера, для полноценного функционирования которого нужен лишь компьютер и постоянный доступ к интернету.

В чем плюсы облачной бухгалтерии

Несомненный плюс ее в том, что пользователю не нужно беспокоиться о приобретении сервера, о его настройке, что подразумевает услуги программиста; о покупке лицензии на программу учёта, защиту каналов связи. Все это — заботы компании, предлагающей услуги облачного сервиса по бухгалтерии.

Пользователь фактически арендует программу и работает в ней удаленно. Доступ может быть настроен на нескольких лиц: руководителя, бухгалтера, менеджера. Также работать можно с любых устройств и в любое время суток.

Если бухгалтер работает из дома или находится в разъездах, очень удобно иметь доступ под рукой в любую минуту. Техподдержка поможет справиться с любыми проблемами как онлайн, так и по телефону. Обновление программы также лежит на собственнике сервиса.

Какие виды операций можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своей функциональности облачная бухгалтерия — это та же привычная программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, необходимые в процессе деятельности компании. Например онлайн-сервис «Мое дело» предполагает наличие возможности проведения следующих операций:

  • отражение операций по продажам и покупкам: можно формировать счёт-фактуры, товарные накладные, акты даже через мобильное приложение. Сервис может сделать автоматическое формирование документов, если каждый месяц операции повторяются;
  • начисление заработной платы, налогов с ФОТ, страховых взносов. Сервис автоматически сформирует трудовой договор, приказы на приём и увольнение, карточки сотрудников. Помимо этого, поможет начислить заработную плату, отпускные, больничный, командировку, страховые взносы, НДФЛ, сделает необходимые вычеты, нужно только единожды внести данные сотрудников, а также напомнит о текущих платежах благодаря встроенному налоговому календарю;
  • учёт движения товарно-материальных ценностей и основных средств. Сервис поможет отслеживать поступления, перемещения, списания основных средств и других ТМЦ, сформирует необходимые документы — требования-накладные, акты, а также рассчитать амортизацию;
  • формирование расчетных документов (касса и банк). Сервис автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. Интеграция возможна с любыми крупными банками;
  • формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, фонды, статистику. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль, в фонды и статистику. Статус отправленных документов можно проверить в личном кабинете. А также сервис предлагает настроить рассылку уведомлений и напоминание о приближающемся сроке сдачи отчёта придет по смс или сообщение на электронную почту. Кроме того, платежное поручение сформируется автоматически, нужно будет лишь отправить его, и налог будет уплачен. Помимо перечисленных возможностей сервис поможет снизить некоторые налоги, проанализировав возможные вычеты;
  • наличие регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым существует возможность формировать анализ счета, карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость;
  • возможность интеграции с другими электронными сервисами. Разработчики сервиса создали внешнюю АРI, что позволит интегрироваться с любым другим сервисом, используемым в работе. Будь то CRM или сервис по учёту товаров или свой интернет-магазин;
  • возможность вести учёт по разным системам налогообложения. Конечно, в доступе пока не все варианты и сочетания, но сервисы улучшаются и дорабатываются для удобства пользователей. Сервис «Мое дело», предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, Патенте;
  • одновременное пользование программой несколькими сотрудниками;
  • автоматизированные операции (автоматический ввод данных контрагента, экспорт и импорт банковских документов, распознавание сканов и другие операции);
  • возможность проверки контрагентов по ИНН;
  • наличие справочника по правовой информации;
  • бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности программы в действии;
  • наличие форума, где пользователь может общаться, задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям программы.

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты:

Например, работать из мест, где нет связи — невозможно.

Могут возникать проблемы на сервере и перебои со связью, от этого никто не застрахован. Но, обычно, в таких случаях оператор обращается в ИФНС и защищает интересы своих клиентов. Сервис «Мое дело» страхует своих клиентов и, если по вине оператора компании был выставлен штраф, то он будет оплачен за счёт оператора.

Ещё возможная проблема — некорректная работа браузеров. Обычно она решается путем установления новых версий браузера и их правильной настройки.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Защита информации также останавливает многих потенциальных клиентов при принятии решения о переходе на облачную бухгалтерию. Однако бояться утечки информации не стоит, система защиты обычно достаточно крепкая и разносторонняя.

Данные хранятся в защищённых дата-центрах, копируются на раздробленных серверах каждые 15 минут, обязательно работает постоянно обновляющийся антивирус.

Сервис аттестован в соответствии с Законом №152-ФЗ «О персональных данных», что позволяет работать с личными и финансовыми данными на всей территории России.

Способность быстро переключаться на разные задачи, владеть актуальной информацией, быть всегда на связи — неотъемлемая часть успешного развития бизнеса. Безусловно, сервис «Мое дело» помогает осуществлять эти действия, оставаясь при этом мобильным, без привязки к рабочему месту.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/chto-takoe-oblachnaya-buhgalteriya.html

Сравнение сервисов онлайн-бухгалтерии: какую лучше выбрать?

Облачная бухгалтерия - выбор бухгалтера XXI века

Далеко не каждый предприниматель может позволить себе держать в штате бухгалтера, равно как и оплачивать дорогостоящее программное обеспечение для ведения бухгалтерии.

Благодаря развитию облачных технологий владельцы предприятий получили возможность вести бухгалтерский учет самостоятельно при помощи специальных удаленных онлайн-сервисов.

Перечислим основные сервисы онлайн бухгалтерии, доступные российским пользователям в настоящее время, сравним их и узнаем какая онлайн бухгалтерия лучше. 

I. Небо

Данный сервис рассчитан в первую очередь на малые предприятия и стартапы. Система отличается простотой, и в ней может легко разобраться даже новичок в деле ведения бухучета.

Пользователю предлагаются два основных тарифа – Тандем, стоимостью 500 рублей в месяц, и Команда, стоимостью 3500 рублей в месяц.

Плюс дополнительная оплата в каждом из случаев за сдачу отчетности в налоговую и фонды, составляющая 100 рублей за каждый отчет.

Пользователям в зависимости от выбранного тарифа предоставляются различные возможности относительно количества бухгалтерских проводок – для Тандема 100 тыс. и для Команды 1 млн. ежегодно. При этом один и тот же пользователь может вести бухгалтерию неограниченного числа юридических лиц.

Вывод отчетности возможен в УСН, ОСН и ЕНВД. Доступна функция загрузки данных из офисной программы 1С. Существует возможность совершить выгрузку информации и формирование отчетов в EXCEL формате, а также в виде xml-файла. Есть возможность сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую без личной электронно-цифровой подписи посредством компании, поддерживающей сервис.

Пожалуй, единственным видимым недостатком сервиса является его недостаточная раскрученность, вызывающая естественное недоверие. Среди преимуществ следует выделить наличие смс-оповещений о сдаче отчетов. Состояние дел может отслеживаться при помощи специального мобильного приложения.

II. Мое дело

Данный сервис функционирует уже в течение нескольких лет и успел заслужить авторитет среди пользователей. Он рассчитан на предприятия любых размеров и предоставляет услуги по каждой из систем учета и отчетности, включая сдачу отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

В наличии имеется база нормативных актов, пользователям предоставляются все новости относительно обновления законодательства. Также посредством сервиса можно получить консультации от специалистов по налогам и бухучету.

Среди главных преимуществ сервиса следует выделить высокий уровень безопасности: DATA-центры располагаются на территории Европы, вероятность несанкционированного доступа минимальна.

Четырежды за час осуществляется резервное копирование информации. Доступ к аккаунтам разграничен по уровням (директор, руководитель бухгалтер).

Уведомления о сдаче отчетов осуществляются посредством электронной почты.

Доступны 4 вида тарифов, в скобках приводится сумма ежемесячной оплаты:

  • ИП без сотрудников (612 рублей);
  • ООО без сотрудников (676 рублей);
  • ИП или ООО с сотрудниками (1230 рублей);
  • Бухгалтерия под ключ (от 1000 рублей, в зависимости от видов дополнительных услуг).

Попробовать Моё Дело

III. Контур (Эльба)

Система ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса. Имеется ряд подпрограмм, обеспечивающих ведение бухгалтерии различной степени сложности. Доступна функция импорта данных из 1С. Характерной чертой является наличие специализированных модулей, обеспечивающих упрощение учета товаров, контроль за их перемещением и формирование отгрузочной документации.

Среди минусов программы отсутствие поддержки некоторых специализированных задач, таких как, например, ведение учета для производителей сельскохозяйственных товаров. Среди преимуществ стоит выделить невысокую стоимость услуг, а также бесплатные обучающие вебинары.

Имеется развернутая сетка тарифов, сдача отчетов включена в стоимость. Перечислим их с указанием в скобках стоимости за квартал:

  • Люкс (4000 рублей);
  • Комфорт (3000 рублей);
  • Стандарт (2000 рублей);
  • Зарплата+ (2500 рублей);
  • Бухгалтерия+ (2000 рублей);
  • Зарплата (1500 рублей);
  • Бухгалтерия (1000 рублей).

Попробовать Контур в действии

IV. Ассистент

Сервис ориентирован на малый бизнес, предоставлен широкий спектр услуг, наличие подсказок упрощает работу с системой для пользователей, не обладающих специальными бухгалтерскими навыками.

Есть возможность ведения простого складского и финансового учета, контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами, быстрого заполнения всех необходимых бланков, автоматического составления деклараций и книг учета на базе внесенной ранее информации, ведения учета работников. Есть и много других функций.

Для электронного декларирования осуществлена интеграция с «АРМ Плательщик», а для ускорения экспорта-импорта документов и платёжной информации – с системами «клиент-банк» ведущих банков.

Имеется система напоминаний о сроках сдачи отчетности, а также вся необходимая информация по законодательству, предоставляется возможность получения консультаций от специалистов.

Имеется три тарифных плана, каждый из них ориентирован на определенную категорию потребителей услуг:

  • Начальный (рассчитан на индивидуальных предпринимателей, стоимость – 990 тыс. рублей в год с учетом НДС);
  • Профессиональный (для организаций, 2 млн. 890.08 тыс. рублей в год);
  • Максимальный (для бухгалтеров, работающих с несколькими предприятиями, 4 млн. 990.08 тыс. рублей в год).

Подводим итоги

Небо Мое дело Контур Ассистент
Регистрация ИП + + + +
Удобство интерфейса + + + +
Бесплатная версия + + + +
Учет финансов и контрагентов + + + +
Формирование отчетности + + + +
Сдача отчетности + (за дополнительную плату) + + +
Стоимость от 500 рублей в месяц от 612 рублей в месяц от 1000 рублей за квартал от 900000 бел. руб в год
Демо-версия Небо Мое дело Контур

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/sravnenie-servisov-onlayn-buhgalterii-kakuyu-luchshe-vybrat.html

Какую бухгалтерию выбрать для начинающего бизнеса?

Облачная бухгалтерия - выбор бухгалтера XXI века

Если не платить налоги и взносы, то можно разориться на штрафах или даже сесть в тюрьму. А если платить слишком усердно, не останется денег на еду.

Бухгалтерия нужна, чтобы считать и платить налоги, сдавать отчётность вовремя, принимать сотрудников в штат, начислять им зарплату и отчитываться перед государством.

Хороший бухгалтер умеет ловко балансировать между интересами бизнеса и государства: не только правильно считает налоги, но и старается уменьшить их законными способами.

Из чего выбирать?

Вариантов много: интернет-бухгалтерия, бухгалтер-фрилансер, бухгалтер в штат и аутсорсинг, например, Кнопка Мини. Какие-то стоят дороже, другие отнимают больше времени, третьи подходят тем, кто не боится рисковать. Давайте вместе взвесим все за и против, а потом решим, какая бухгалтерия нужна вам. Устраивайтесь поудобнее 🙂

Интернет-бухгалтерия

Самый выгодный вариант для вашего кармана. Сервисов много: Эльба, Моё дело, Небо, 1С:БизнесСтарт и другие. Цена от 150 до 2500 рублей в месяц.

Вы получаете инструмент для ведения учёта и сдачи отчётности. В обмен вам придётся всё делать самому через веб-интерфейс выбранного сервиса: создавать и заводить документы, заполнять акты и накладные, выставлять счета, готовить и отправлять декларации.

Персональных консультаций не дадут, но сможете обратиться в контакт-центр. Если случится ошибка в отчётах, общаться и разбираться с госорганами будете самостоятельно.

Интерфейс зависит от сервиса, например, у 1С: БизнесСтарт — классический интерфейс 1С, а у Эльбы более удобный.

Подходит на самом старте бизнеса, когда дорога каждая копейка и хватает времени разобраться самому в тонкостях бухгалтерии.

А вот когда появятся первые сотрудники, добавится их учёт, который требует ежемесячных расчётов зарплаты, выплат и отчётов. Тогда вы поймёте, что нужен бухгалтер, потому что своего времени уже не хватает. Здесь начнутся сложности, так как стандартным рабочим инструментом бухгалтера является 1С, а экспорт из большинства интернет-бухгалтерий в 1С невозможен.

Бухгалтер-фрилансер

Или приходящий бухгалтер. Дороже, чем интернет-бухгалтерия — от 5000 рублей для Москвы.

Такой бухгалтер сам создаст документы, посчитает налоги, сформирует и отправит отчёты. Проконсультирует и поможет с оформлением сотрудников. Учёт будет вести в 1С. Но это не точно. Первичку, скорее всего, будете заводить сами.

Ответственный бухгалтер поможет в разрешении вопросов с госорганами и при передаче дел, когда бизнес подрастёт.

Но бывают и недобросовестные бухгалтеры, которые работают в устаревшей базе, а она может неправильно считать налоги. Таки бухгалтеры могут оставить наедине с проверками и налоговой. При этом, мало шансов получить базу себе, если расстанетесь с бухгалтером. А восстановление базы ударит по кошельку и времени.

Бухгалтер-фрилансер — русская рулетка. Если повезёт, получите партнёра, помощника и отзывчивого бухгалтера в одном лице. А если нет, сэкономленные на бухгалтерии деньги потратите на восстановление.

Кнопка Мини

Аутсорсинг. Если у вас оборот до 1 000 000 рублей и не более двух сотрудников, цена — 9000 рублей в месяц. Чем больше оборот и сотрудников — тем выше цена.

За эти деньги на вас удалённо работают четыре бухгалтера по цене одного. Вместе они позаботятся о цифрах, бумажках и отчётах. Бухгалтеры в Кнопке говорят на понятном языке, поэтому вам не придётся разгадывать УСН, ККТ, КЛАДР и прочие СЗВ-М.

Вы не будете единственным клиентом, команда обслуживает сразу от 50 компаний. Сбором, хранением и отправкой документов контрагентам будете заниматься самостоятельно или с помощью Кнопки, но за дополнительную плату.

Получить консультацию и отследить статус задач сможете через удобное приложение. А если по вине бухгалтера потеряете деньги, аутсорсинг всё вернёт. Кнопка страхует клиентов от случайных ошибок.

Когда бизнес подрастёт — просто поменяете тариф. Никаких переездов и восстановлений. Вы получите полную заботу о бухгалтерии и сможете поручить задачки юристу или бизнес-ассистенту, если потребуется.

Бухгалтер в штат

Затратно — от 30 000 рублей в месяц.

Хороший бухгалтер избавит от головной боли, будет оперативно реагировать на вопросы и возьмёт на себя все задачи бухгалтерии: работа с первичными документами, общение с налоговой, возмещения и управленческая отчётность. Отчитается перед государством и поможет в личных финансах, например, оформит декларацию для получения вычета за покупку квартиры 🙂

Если привлечёте внимание налоговой и придёт проверка, правильный бухгалтер поможет, сэкономит нервы, время и деньги.

Бухгалтер в штате нужен большим компаниям, у которых много цифр и денег, а объём операций уже давно не для самостоятельной работы.

Сравним, что получилось

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/138/

Облачная бухгалтерия: преимущества и недостатки — Контур.Бухгалтерия

Облачная бухгалтерия - выбор бухгалтера XXI века

Облачная бухгалтерия — это бухгалтерская программа, которая расположена на удаленном сервере. Пользователь работает в системе через интернет, и ему не нужно устанавливать программу на свой компьютер.

Технический прогресс почти не оставляет выбора современному бухгалтеру.

Счетоводы Шумера и Месопотамии вели учет расходов палочками на глиняных табличках, а сегодня бухгалтерия фирмы может размещаться на удаленном сервере в зашифрованном виде.

Доступ к сервису получают бухгалтер, директор и менеджеры компании. Таким образом, потребитель не покупает, а арендует бухгалтерскую программу и работает в ней удаленно. У этого подхода есть и приятные, и сомнительные стороны.

Плюсы облачной бухгалтерии

  • Вы можете работать из любого места с доступом в интернет.
  • Работа возможна с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона — разработчики выпускают мобильные приложения для различных платформ.
  • Бухгалтерия доступна днем и ночью, в любой день недели.
  • Вы экономите на оборудовании и услугах: не нужно покупать и настраивать сервер, оплачивать услуги системного администратора, снижаются затраты на организацию и поддержку локальной сети.
  • Разные пользователи могут одновременно работать с бухгалтерией, даже если они находятся в разных местах.
  • Интеграция с другими сервисами: вы можете заполнять и отправлять декларации и отчеты, проверять контрагентов на надежность, обмениваться данными со своим интернет-банком.
  • В стоимость аренды входит обслуживание, а значит потребителю не нужно заниматься обновлениями программы и “лечить баги”, это задача создателей сервиса.
  • Техподдержка: как правило, сервис сопровождает группа техподдержки. Она оперативно помогает пользователям решать их затруднения — в онлайн-чате или по телефону.
  • Бухгалтерия защищена: все данные хранятся в зашифрованном виде в охраняемом датацентре. Это дает защиту от вирусов, шпионских программ и утечки данных. Проводится резервное копирование данных. Вы не потеряете свою бухгалтерию из-за вируса-шифровальщика или происков конкурентов.
  • Данные всегда актуальны: ведутся постоянные обновления системы в связи с изменениями законодательства. Оперативно появляются новые формы документов, происходит оповещение пользователей об изменении сроков отчетности и т. д.

В некоторых случаях облачная бухгалтерия становится панацеей для компании и решает целый ряд задач.

  • Если сотрудник должен иметь быстрый доступ к актуальной информации фирмы, но он часто находится в разъездах или работает из дома.
  • Если вы хотите вести бухгалтерию и дома, и на работе, и в командировке, с любого устройства.
  • Если вы — бухгалтер и ведете бухгалтерию нескольких фирм, а вашим клиентам нужна программа для занесения первички.
  • Если у вас бухгалтер на аутсорсе, и он должен иметь доступ к вашей бухгалтерии.
  • И, наконец, если у вашей компании нет офиса.

Неизбежные сложности облачного сервиса

Важно обеспечить постоянное подключение к интернету. Вы вряд ли сможете вести бухгалтерию на лоне дикой природы или во время сильной грозы, но в остальных случаях проблем с интернет-соединением обычно не возникает. Конечно, есть ситуации, когда перебои в сети мешали предприятиям вовремя сдать отчетность.

Но чаще всего это случалось в региональном масштабе, и контролирующие органы продлевали срок сдачи отчетности, либо оператор обращался в ИФНС и защищал своих клиентов. Для работы с облачной бухгалтерией не нужна высокая скорость интернета, вполне хватит популярного сегодня беспроводного 3G. Программы не всегда корректно работают в браузерах.

Это касается непопулярных или недавно обновленных решений при конфликте версий. Разработчики облачных сервисов регулярно тестируют свои продукты на совместимость с популярными браузерами. Так что вопрос снимается установкой качественной программы: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox. Выгрузка данных.

Ирогда пользователь решает отказаться от работы в облачной бухгалтерии и хочет забрать свои данные. Некоторые системы позволяют выгрузить часть данных, но порой сделать это невозможно. Сегодня облачные сервисы имеют разные стандарты выгрузки данных, но ситуация развивается, и вопрос о стандартизации выгружаемой информации будет решаться в ближайшем будущем.

Защита информации. Некоторые пользователи боятся, что кто-то может увидеть их бухгалтерию — конкуренты, налоговая, мошенники. Однако информация находится в защищенном дата-центре в зашифрованном виде. Данные обезличены и представлены в виде цифр, которые разбросаны по разным таблицам.

Чтобы избежать потери или повреждения, производится многократное резервное копирование, копии хранятся на разнесенных серверах. Кроме того, сведения никуда не передаются — ни в контролирующие, ни в другие государственные органы, для этого нет законных оснований.

Подробнее о возможностях “облаков”

Онлайн-бухгалтерия не может быть универсальным инструментом. Все бухгалтеры и предприниматели имеют разные наборы задач, и каждому из них нужен свой список возможностей в сервисе. Поэтому создатели облачных бухгалтерий оттачивают различные решения под разные целевые аудитории: обслуживающих бухгалтеров, ИП, директоров малых предприятий, торговые компании.

Многие сервисы построены по типу конструктора: они предлагают набор отдельных модулей, которые можно задействовать вместе и по-отдельности. В таком случае клиент составляет собственный рабочий инструмент или выбирает его из числа предложенных. Важно понять, подходят ли решения конкретного сервиса для нужд вашего предприятия.

Бухучет

Большинство сервисов позволяют вести бухучет в разном объеме: учитывать основные средства, вносить данные в книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур, книгу доходов и расходов для УСН-щиков. Пользователи отслеживают оплаты и отгрузки, заполняют журнал проводок.

В части сервисов реализованы документы по главным разделам бухгалтерского учета: касса и банк, поступление, продажа, товаров и материалов, взаиморасчеты. В Контур.

Бухгалтерии есть все эти инструменты, а еще: автоматическое формирование накладных, оборотно-сальдовая ведомость, возможность загрузить данные из 1С при начале работы и др.

Система налогообложения

Онлайн-бухгалтерии предлагают решения для работы по разным системам налогообложения и на смешанных режимах. ОСНО, ЕНВД УСН, УСН на патенте, реже — другие варианты.

Необходимо уточнять ограничения сервиса. Например, система может не поддерживать режим УСН+ЕНВД. В Контур.

Бухгалтерии работают ООО на УСН, ЕНВД и ОСНО, УСН+ЕНВД, а также ИП на УСН, ЕНВД и УСН+ЕНВД, без тяжелых или вредных условий труда.

Налоговый учет

Обычно в сервисах присутствует налоговый календарь с персональным графиком уплаты налогов и сдачи отчетности. Он составлется автоматически на основании данных регистрации.

Пользователь получает напоминания о предстоящих платежах, которые рассчитываются в сервисе, он может формировать платежные поручения и направлять их в свой интернет-банк. Система помогает сформировать отчетность на актуальных бланках, автоматически заполняет большинство полей на основе внесенных документов. В Контур.

Бухгалтерии этот модуль хорошо проработан, есть подсказки и напоминания об уплате налогов, возможна сверка с контролирующими органами и выяснение задолженности по налогам.

Отправка отчетности через интернет

В большинстве онлайн-бухгалтерий есть модуль отправки отчетов и писем в контролирующие органы через интернет. Также можно провести сверку с контролирующими органами.

Отчетность по сотрудникам в разные фонды, декларации в ИФНС по разным системам налогообложения, бухгалтерская отчетность и сведения в РОССТАТ, — сервис напоминает пользователю о сроках и отчетах, которые должен отправить именно он. Контур.

Бухгалтерия позволяет отправлять отчетность по сотрудникам, подавать декларации, сведения и отчетности в налоговую, Фонды и Росстат, проводить корректировки бухгалтерских и налоговых форм, контролировать статус отчетности. Сервис отправляет СМС-сообщения о поступивших протоколах.

Начисление зарплаты

Модуль расчета зарплаты подразумевает начисление зарплаты с автоматическим отображением в бухучете и расчетом сопутствующих налогов.

НДФЛ, взносы, больничные, отпуска, алименты, пособия, автоматизированный кадровый учет — объем опций зависит от проработки модуля в разных сервисах. В Контур.

Бухгалтерии зарплатный модуль автоматически рассчитывает зарплату, больничные, алименты и все нюансы вплоть до компенсации за неиспользованный отпуск.

Совместная работа с документами

Некоторые сервисы имеют многопользовательский режим: к бухгалтерии подключаются директор компании, бухгалтер, менеджеры, контрагенты, и каждый из них получает разные права в системе. Директор и менеджеры могут загружать первичку, бухгалтер — выполнять свои профессиональные функции.

Некоторые решения позволяют гибко настраивать доступ, давать разные права и безопасно распределять работу между сотрудниками. В Контур.Бухгалтерии многопользовательский режим включает четыре роли: директор, главный бухгалтер, бухгалтер по первичке и оператор.

Бухгалтер проверяет черновики документов, которые создали менеджер и директор. И в бухучете порядок!

Интеграция с банками

Онлайн-бухгалтерии стараются обеспечить интеграцию с крупными популярными банками, чтобы облегчить работу своим пользователям и привлечь дополнительных клиентов. Это позволяет автоматически загружать всю информацию из банка и отправлять платежи прямо из сервиса. Контур.Бухгалтерия интегрирована с Альфа-Банком, Тинькофф Банком, Банком Нейва, УБРиР, Точкой.

Проверка контрагентов

Сервис может предложить доступ к информации из госреестра. Так вы быстро найдете контакты и реквизиты, проверите контрагентов на надежность. Контур.Бухгалтерия позволяет быстро выявить неблагонадежных контрагентов при выставлении счетов.

Ведение нескольких организаций

Некоторые сервисы предлагают пользователям вести неограниченное число организаций внутри одного аккаунта. Другие решения предлагают на каждую фирму заводить отдельный аккаунт. В Контур.Бухгалтерии все организации пользователя находятся в одном аккаунте, переключение между ними осуществляется одним кликом.

Автоматизация работы

Многие онлайн-бухгалтерии оснащены инструментами, которые автоматизируют и упрощают работу. Например, распознавание сканов накладных: бухгалтеру не нужно вручную вводить строки накладных.

Документы автоматически передаются между бухгалтерией и банком. В Контур.

Бухгалтерии есть эта возможность, а еще автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН, импорт банковской выписки, экспорт платежек, подпись, печать и логотип в документах.

Справка, консультации, обучение

Некоторые сервисы оснащены справочно-правовым модулем с актуальной законодательной базой, аналитическими материалами, судебной и арбитражной практикой.

Пользователь может запрашивать консультации экспертов и участвовать в обучающих программах. Возможен и финансовый анализ специалиста на основе бухгалтерской отчетности. Контур.

Бухгалтерия предлагает справочно-правовой сервис, вопросы эксперту и финансовый анализ.

Гостевой режим

Большинство онлайн-бухгалтерий позволяет новым пользователям знакомиться с сервисом и пользоваться им бесплатно в течение 1-3 месяцев. В Контур.Бухгалтерии вы можете бесплатно вести бухгалтерию в течение первого месяца после регистрации в сервисе.

Облачные бухгалтерии имеют приятные и полезные дополнения: форум для общения пользователей сервиса, несколько рабочих столов внутри бухгалтерии для удобства работы с разными задачами и многое другое.

Потенциал “облаков” огромен, они постоянно развиваются и предлагают все новые удобные решения и опции для разных задач.

Необходимо лишь рассмотреть функционал конкретного сервиса и понять, подходит ли он для вашей работы.

Мобильность — требование 21 века. Поэтому облачные сервисы активно развиваются, а стационарные бухгалтерские программы разрабатывают свои облачные решения.

Потребители тем временем привыкают к мысли, что размещать бухгалтерию можно не только в собственном кабинете, но и на защищенном удаленном сервере.

И тогда отправлять отчеты в налоговую или заносить первичку можно будет даже с планшета или смартфона, из любой точки мира.

Космакова Елена

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/305

Удаленный бухгалтер – бухгалтерские услуги 21 века через интернет

Облачная бухгалтерия - выбор бухгалтера XXI века

Бухгалтер на малом предприятии – традиционно правая рука директора. Жаль только, что не каждое предприятие или ИП могут позволить себе завести себе такую «руку» в своем штате.

Что делать, если фирма небольшая и средства на бухгалтерскую помощь резко ограничены? Конечно, можно обратиться в бухгалтерскую фирму, которая занимается аутсорсингом, но зачастую, особенно в крупных городах цены в них кусаются.

Если осваивать бухгалтерские премудрости самому руководителю не хочется, да и времени нет, надо же и бизнесом заниматься, то ведение учета придется кому-то поручить. Искать бухгалтера по знакомым – не факт, что найдете. Дать объявление в газету – это прошлый век, господа. Современный бухгалтер, который сможет решить вашу проблему, «живет» сегодня в интернете.

Удаленный бухгалтер – ваш помощник

И называется этот помощник – удаленный бухгалтер. Почему удаленный? Потому как для ведения учета и сдачи отчетности бухгалтеру сегодня вовсе не обязательно лично встречаться с вами, жить в одном городе. Информацией, необходимой для ведения бухгалтерии можно обмениваться через интернет, а уж сколько вариантов общения реализуется посредством интернета, не перечесть.

Когда же стоит искать удаленного бухгалтера:

— если вводить в ваш штат должность бухгалтера невыгодно (фирма слишком мала);

— если вы хотите сэкономить на бухгалтерских услугах (работая в Москве, вы можете нанять бухгалтера из провинции);

— вам нужен специалист, разбирающийся во многих областях (удаленный бухгалтер работает обычно с несколькими фирмами, что помогает расширять кругозор и получить больше опыта);

— удаленный бухгалтер-частник – это, как правило, ИП, за которого не надо платить страховые взносы (экономите на расходах);

— если поместить бухгалтера в вашем офисе просто негде (или офиса просто нет).

Где найти удаленного бухгалтера?

Если вы приняли решение работать с частным удаленным бухгалтером (частный бухгалтер обойдется дешевле обслуживания аутсорсинговой фирмой), то проще и быстрее всего вести поиск через биржи удаленной работы – фриланс-биржи.

Фриланс – это и есть удаленная работа через интернет. Вообще на таких биржах можно найти не только нужного вам бухгалтера, то и других спецов (удаленных юристов, дизайнеров, копирайтеров, проектировщиков, менеджеров, разработчиков сайтов и т.д.).

Бирж удаленной работе в интернете – масса. Однако при изучении порядка их работы, оказывается, что не все они подойдут для официальной работы для ИП или организации. Дело в том, что далеко не все биржи позволяют проводить безналичные расчеты, обеспечивать безопасные условия для заказчика и исполнителя и т.д. Поэтому внимательно читайте правила работы таких бирж.

На любой бирже доступен каталог фрилансеров, в котором есть и отдельный раздел – фрилансеры со знанием бухгалтерии и налогов (название его, конечно, может быть разным). По каждому удаленному бухгалтеру можно найти информацию – его специализацию, стоимость услуг, расположению (место жительства), почитать отзывы о работе.

Чем хороши биржи в плане поиска удаленного бухгалтера:

— у вас будет доступ сразу к нескольким десяткам (а то и сотням) удаленных бухгалтеров;

— вы делаете выбор, исходя сразу из всех параметров – квалификации, опыта, рейтинга на бирже;

— есть возможность посмотреть реальные отзывы о работе (мало какая аутсорсинговая фирма покажет вам реальные отзывы своих клиентов), а по ним оценить соблюдение сроков, качество работы, коммуникативные качества и т.п.

Как работать с биржами?

Итак, вы решили найти себе удаленного бухгалтера через биржу. Сначала вы публикуете проект, в котором описываете свое предприятие, указываете организационно-правовую форму, режим налогообложения, операции, которые вы проводите, указываете их объем, требуемую отчетность, можно указать и примерный бюджет на услуги.

После публикации проекта о вашем предложении узнают все заинтересованные бухгалтеры, напишут вам отклик по проекту. Также вы сможете пригласить любого заинтересовавшего вас бухгалтера из каталога к участию в вашем проекте.

Для работы по проекту открывается Рабочий кабинет, в котором вы согласуете техзадание (точное описание того, что вы поручаете сделать), обсуждаете проект, ведете переписку с выбранным исполнителем, переводите оплату.

Пара слов об оплате через биржу

Выбирая бухгалтера через биржу, обратите внимание на два важных момента, один из которых касается налогообложения, другой – механизмов оплаты.

Во-первых, лучше выбирать бухгалтера, который зарегистрирован как ИП.

В этом случае вам не придется платить за него страховые взносы в Пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС (экономия около 30% расходов на оплату работы), а также удерживать НДФЛ с его доходов.

Если же вы наймете физическое лицо (не ИП) по договору подряда, то оно обойдется вам значительно дороже. Есть биржи, на которых вы сразу при выборе исполнителя можете увидеть, зарегистрирован ли он как предприниматель или нет.

Во-вторых, выбирайте биржу, с которой вы сможете работать по безналичному расчету. Важно: с 1 октября 2012 года расчеты между ИП и организациями через электронные кошельки запрещены.

Если все-таки решили нанять штатного бухгалтера, рекомендации по его выбору ищите  здесь . А какие вообще есть варианты ведения учета, смотрите тут.

Источник: http://pommp.ru/biznes-v-internet-2/udalennyiy-buhgalter-buhgalterskie-uslugi-21-veka-cherez-internet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.