Обустройство рабочего места для бухгалтера

Содержание

7 способов, как сделать уютным рабочее место бухгалтера

Обустройство рабочего места для бухгалтера

Традиционно рабочий день бухгалтера длится 8 часов. А если учесть задержки, которые случаются из-за авралов и больших нагрузок в предотчетные периоды, продолжительность рабочего дня увеличивается до 10 и более часов.

Принимая во внимание то количество времени, которое бухгалтеры каждый день проводят за сверкой расчетов, составлением баланса и отчетности, а также выполнением других операций, работа становится для них вторым домом.

Поэтому очень важно, чтобы и здесь были созданы максимально комфортные условия.

В этой статье мы осветим семь проверенных способов, как бухгалтеру без особых усилий создать для себя благоприятную рабочую обстановку.

1. Рабочий стол – всему голова

Рабочий стол играет ключевую роль в деятельности бухгалтера. Даже психологами было доказано, что от места расположения стола зависит профессиональный успех сидящего за ним человека. Идеальная позиция для вашего стола будет сбоку от окна, чтобы свет падал слева, а спина «смотрела» в стену.

В таком положении вас ничто не будет отвлекать, и вы сможете сосредоточиться на расчетах, сверках и актах.

А если устанете от цифр, отвлекитесь на пару минуток и взгляните в окно на пролетающих птиц, на кроны деревьев, колышущиеся от ветра… Такие перерывы очень полезны и для глаз, и для общего рабочего настроя.

2. Порядок на столе – порядок в делах

Поверхность вашего рабочего стола должна быть большой, чтобы здесь уместились и монитор с клавиатурой, и бухгалтерская документация, и все те мелочи, без которых не обходится ни один бухгалтер (калькулятор, степлер, скрепки и пр.). У любого предмета должно быть свое место, чтобы в случае необходимости вы не искали его. Вещи, которыми вы пользуетесь редко, лучше убрать в ящик стола.

3. Мал золотник, да дорог

Профессию бухгалтера часто выбирают представительницы прекрасного пола, у которых особое отношение к деталям. Окружите себя красивыми, яркими вещами, чтобы глядя на них, у вас поднималось настроение.

Красный степлер, разноцветные скрепки, голубой дырокол, желтый канцелярский нож – от такого буйства красок на работе точно не заскучаешь. Пишите веселые записки-напоминания на стикерах и приклеивайте их на монитор.

Это не только разнообразит обстановку, но и принесет пользу – пока висит стикер, вы помните о важных делах.

Главное, не переусердствуйте в стремлении украсить свое рабочее пространство. Изобилие канцелярских принадлежностей, а вкупе с ними и различных декоративных безделушек, только захламляет рабочий стол.

4. Бумажному архиву не место на столе

Постепенно мы подошли к одной из самых главных проблем бухгалтеров. Это вечно скапливающаяся на столе бумага. Если ваш рабочий стол напоминает склад из бумаг, пора бить тревогу. Стопки бумажных документов – это источник пыли. А пыль, как известно, тот еще провокатор аллергических реакций.

Позаботьтесь о своем здоровье уже сейчас и не копите на столе горы бухгалтерских документов. Выделите для хранения важных бумаг отдельный стеллаж подальше от рабочего стола. А еще лучше – откажитесь от использования бумажных документов в пользу электронных, ведь последние не собирают пыли и не занимают места.

К тому же если вы используете сервис обмена, доставка электронных документов до ваших контрагентов сокращается до считанных секунд. Удобно, не правда ли?

5. Сидите правильно

Учитывая ту загрузку, с которой сталкиваются бухгалтеры, сидеть за рабочим столом им приходится большую часть дня. Чтобы скрасить такой сидячий образ работы, необходимо позаботиться об удобном офисном кресле.

Кресло должно иметь эргономичную спинку и сиденье, регулироваться по высоте и т.д.

О том, как выбрать качественное кресло, можно говорить бесконечно, но самое главное, чтобы, сидя в нем на протяжении нескольких часов, вы потом не испытывали болей в спине.

6. Техника на службе у бухгалтера

Компьютер, принтер и сканер – без этой дружной тройки представить работу бухгалтера невозможно. Позаботьтесь о том, чтобы техника находилась от вас в максимальной доступности, а на компьютере было установлено все необходимое программное обеспечение и имелся выход в интернет. «Зачем интернет? – возможно, спросите вы.

– Тем более бухгалтеру». Не забывайте, что мы живем в век высоких технологий, когда без интернета не обойтись практически ни одному офисному сотруднику и в особенности бухгалтеру.

Сдача отчетности в ФНС, обмен электронными документами – это далеко не все операции, для выполнения которых бухгалтеру может потребоваться выход в интернет.

7. Комфортный свет

И напоследок хотелось бы затронуть тему освещения – той составляющей, от которой не в последнюю очередь зависит психологический комфорт бухгалтера на рабочем месте. Лампы дневного света не всегда обеспечивают полноценное освещение в кабинете.

К тому же они дают холодный свет, который никак не способствует созданию уютной рабочей обстановки. Попробуйте установить на своем столе светильник с обычной лампой накаливания, которая излучает теплый желтый свет.

Он действует успокаивающе и к тому же не даст вашим глазам утомиться во время работы.

***

Как видите, чтобы организовать на работе комфортное личное пространство, бухгалтеру не нужно делать масштабных перестановок и обставлять себя дорогими вещами. Достаточно руководствоваться описанными выше советами, и тогда рабочая обстановка станет уютнее и доброжелательнее.

Герасимова Евгения, PR-специалист Synerdocs

Источник: https://www.synerdocs.ru/6152212.aspx

Рабочее место бухгалтера

Обустройство рабочего места для бухгалтера

Методика разработки паспорта рабочего места и пример паспорта рабочего места.

1) Методика разработки паспорта рабочего места.

1.1.) Рабочее место и его планировка.

Рабочее место– это объект, куда в первую очередь должны быть направлены «взоры» руководителей всех рангов предприятия, так как именно на рабочем месте создаются условия для выполнения производственных задач, поставленных перед всем трудовым коллективом. От того насколько функционирует рабочее место, зависит эффективность труда и прибыль всего предприятия. Каждый работник должен стать объектом внимания, поддержки и стимулирования.

Немаловажную роль также играет планировка рабочего места.Все средства оснащения должны находится на определённом месте. Планировка рабочего места – это трёхмерное пространственное расположение средств оснащения на рабочем месте относительно самого работника.

1.2.) Паспорт рабочего места.

Паспорт рабочего места рабочих и служащих включает следующие разделы:

  • Назначение и общая характеристика.
  • Планировка рабочего места.
  • Рабочий стол лучше всего располагать перпендикулярно линии окон, чтобы свет падал лучше слева (справа также допустимо).

    Организация, нормирование и оплата труда бухгалтера

    Размещение работника лицом к окну нерационально, а спиной – вообще неприемлемо.

  • Рабочий стол не следует размещать вблизи приборов отопления (ближе 55 сантиметров), чтобы устранить неблагоприятное воздействие теплового излучения на сотрудника.
  • Должна соблюдаться необходимая ширина проходов.
  • Функции и задачи управления.
  • Регламентирующая информация.
  • Мебель и оборудование.
  • Технические средства.
  • Загрузка рабочего места.
  • Условия труда.
  • Оплата труда.
  • Охрана труда и техника безопасности.
  • Социальные льготы.
  • Критерии эффективности труда.

Исходными данными для разработки паспортов рабочих мест являются:

  • Типовые паспорта рабочих мест;
  • Модели рабочих мест сотрудников;
  • Штатное расписание предприятия;
  • Положение об оплате труда;
  • Схема монтажа технических средств;
  • Инструкции по эксплуатации;
  • Нормативы управленческого труда;
  • Инструкции по технике безопасности;
  • Рабочий проект здания (офиса);
  • Спецификация на мебель и оборудование;
  • Положения о подразделениях;
  • Должностные инструкции;
  • Трудовые договоры сотрудников;
  • Нормативы площадей на 1 сотрудника.

Методические указания.

1. Разработку паспорта следует начать со сбора необходимой информации на предприятии.

2. Следует обосновать рациональное размещение и схему планирования рабочего места, используя книги и справочники.

2) Пример паспорта рабочего места.

Паспорт рабочего места директора малого предприятия.

1. Назначение и общая характеристика рабочего места.

  • Предприятие ООО «Ромашка» по производству оборудования для офисов.
  • Структурное подразделение-руководство.
  • Рабочее место-директор.
  • Категория персонала-руководитель.

2. Планировка рабочего места директора предприятия

  • Согласно правилам безопасности труда
  • Оснащение рабочего места всеми необходимыми устройствами и канцелярскими принадлежностями

3. Функции и задачи управления.

  • Управление стратегией развития.
  • Организация системы управления.
  • Управление персоналом и социальным развитием.
  • Управление экономическим развитием.
  • Управление финансами и бухгалтерским учетом
  • Управление трудом и зарплатой.
  • Управление маркетингом и сбытом.

4. Регламентирующая документация.

  • Устав предприятия.
  • Договор учредителей.
  • Философия предприятия.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Положения об оплате труда.
  • Штатное расписание.
  • Контракт директора.
  • Должностная инструкция директора.

5. Мебель и оборудование.

  • Рабочий стол 120*180 см – 3 шт.
  • Стол для компьютера 80*80 см – 1 шт.
  • Уголок R 80 см. – 1 шт.
  • Книжный шкаф – 1 шт.
  • Кресло директора – 1 шт.
  • Кресла для посетителей – 3 шт.
  • Мягкий уголок – 1 шт.
  • Журнальный столик – 1 шт.
  • Стулья кабинетные – 10 шт.
  • Сейф металлический – 1 шт.

6. Технические средства.

  • Персональный компьютер–1 шт.
  • Принтер–1 шт.
  • Коммутатор внутренней связи–1 шт.
  • Телефонный аппарат – факс –1 шт.
  • Письменная доска – 1 шт.
  • Кондиционер бытовой–1 шт.
  • Канцелярский набор-1 шт.
  • Папки деловые–20 шт.

7.Загрузка рабочего места.

  • Нормативная общая трудоемкость
  • Трудоемкость выполнения основных функций.
  • Производственные командировки.
  • Отпуска и регламентируемые перерывы.
  • Норма управляемости.

8. Условия труда.

  • Общая площадь – 30 м.
  • Площадь на одного сотрудника во время совещания – 2м.кв.
  • Санитарные условия – нормальные.
  • Норма освещенности –200 лк.
  • Средняя температура – 20 С
  • Уровень влажности – до 50 %
  • Уровень шума – не более 50 дб.
  • Цвет помещения – светло бежевый.

9. Оплата труда.

  • Должностной оклад.
  • Премия.
  • Ежегодная премия.

10. Охрана труда и техника безопасности.

  • Инструкция по охране труда.
  • Инструкция по эксплуатации технических средств.
  • Инструкция по электробезопасности.

11. Социальные льготы.

  • Персональный автомобиль.
  • Очередной отпуск.
  • Дополнительный оплаченный отпуск.

12. Критерий эффективности труда.

  • Рост чистой прибыли (процент к предыдущему году).
  • Снижение затрат.
  • Рост объемов производства.
  • Снижение текучести кадров.
  • Рост качества продукции.

Автоматизация обработки учетной и контрольной информации на предприятиях: комплекс задач по синтетическому и аналитическому учету, контролю и аудиту. Информационная модель организации автоматизации рабочего места бухгалтера I, II и III категории

Нажав на кнопку “Скачать архив”, вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.

Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере.

Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.

Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку “Скачать архив”

  • Автоматизация бухгалтерского учета

    Внедрение автоматизированных информационных систем в сферу управления предприятием. Рассмотрение задач бухгалтерского учета в рамках программного комплекса “1С:Бухгалтерия”. Отчеты по синтетическому и аналитическому учету; пользовательский интерфейс.

    контрольная работа , добавлен 26.03.2010

  • Автоматизация учета труда и заработной платы

    Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе “1С: Предприятие 8.1”. Основные начисления и удержания. Формирование сведений для расчетов с персоналом по оплате труда. Создание штатного расписания. Начисление заработной платы.

  • Источник: https://obd2bluetooth.ru/rabochee-mesto-buhgaltera/

    5 советов бухгалтеру, как обустроить рабочее пространство

    Обустройство рабочего места для бухгалтера

    страница » Отдохни! » 5 советов бухгалтеру, как обустроить рабочее пространство

    Давно прошли те времена, когда под словом «бухгалтер» люди подразумевали занудную особу неопределенного пола и возраста с балансовой ведомостью поверх очков.

    Сегодня бухгалтер — мозг предприятия, сосредоточивший в себе множество компетенций, ангельское терпение и усердие, заложенное на клеточном уровне.

    Но как заставить мегамозг работать без сбоев? Ответ на этот вопрос ищем в недрах офисного фэн-шуя – комплекса мероприятий в поддержку жизненной энергии. Улыбнулись? А теперь о серьезном.

    Перекресток всех дорог

    Рабочее место бухгалтера – это перекресток важных дорог: вопросы по финансам, отчеты по налогам, зарплатные нюансы… Управлять ими, проворачивая в голове хитроумные комбинации и сводя цифры – задача не из легких. Правильно организованное пространство и удобное рабочее место бухгалтера могут «притянуть» финансовые потоки, а могут стать источником смуты и серьезных «неполадок».

    Тайное оружие — на службе у бухгалтеров

    Можно ли облегчить жизнь загруженному на все извилины теменной доли бухгалтеру? Офисный фэн-шуй уверен, что да. Воплотите в офисную жизнь 5 креативных приемов и получайте успешные балансы и довольных жизнью сотрудников. Ну что, посчитаем?

    Совет 1. Эргономизируйся! Или как правильно организовать рабочее пространство

    Наша цель — оптимально организовать рабочее место. Чтоб сидеть удобно, ходить недалеко и ничего не терять, в том числе, здоровье. Звучит скучно? Поверьте фэн-шую: усилия окупятся с лихвой.

    Какие правила должны соблюдаться для достижения максимальной продуктивности в «офисном» бухучете:

    • не допускайте «китайской» скученности. На одно рабочее место отводите минимум 4,5 метра, а лучше все 6. До соседнего стола – не менее 2 метров;
    • обзаводитесь «картотеками» – в ячейках или органайзерах приятно хранить договоры, расчетные листки, первичную отчетность;
    • ищите лучшее. Компьютер желательно иметь «скоростной», с кучей ядер и новым софтом; компактный и маневренный. Отличное решение – моноблок, идеальное – сенсорная модель, которая управляется без клавиатуры и мышки. И долой все провода. С рабочего стола точно;
    • присаживайтесь поудобнее. Мягкий стул или компьютерное кресло – фэн-шуй разрешает и то, и другое. Главное – правильные «настройки» по поддержке спины.

    Внимание! Креатив! А вы знаете, что уже придумали компьютер в форме сенсорного 30-дюймового дисплея, встроенного в милый кофейный столик?

    Совет 2. Светить всегда, светить везде! Или как впустить на работу солнце

    Вы удивитесь, но иногда уют и удовольствие в рабочий процесс способны внести…лампы. Плохое освещение губительно для позитивной энергии.

    Фэн-шуй настойчиво призывает добавить максимальное количество света, пусть он будет слева и сверху, прямо и за спиной.

    Неважно, какой дизайн светильников вы предпочтете: строгость классических линий или неоновый хай-тек. Их главная задача – дарить тепло и… эндорфины.

    Хорошим решением для рабочего места бухгалтера станут поворотные светильники на штанге, либо настольные аналоги, имеющие систему крепления к столу. Хотите защитить от попадания бликов в монитор? Выбирайте специальные лампы с отражателями конусообразной формы.

    Внимание! Креатив! Если вы не считаете, что всякие мимимишные штуковины снижают градус солидности бухгалтера, то приобретите эксклюзивную лампу, отражающую ваш яркий внутренний мир.

    Совет 3. Не думай о минутах свысока! Или как сберечь драгоценное время

    Бухгалтер – человек настолько загруженный, что кипы счетов-фактур, авансовых отчетов и «черновых» таблиц могут заполонить его стол раньше, чем он запланирует первый «перекур» на новом рабочем месте.

    Выход – организовать работу с документами так, чтобы они не складировались. А заодно наладить процесс планирования, внутреннего контроля и собственной «перезагрузки». Здесь нам не обойтись без умных помощников.

    • заведите электронный бератор. Компактный мобильный советчик в тонком стильном корпусе будет всегда под рукой. Спросить можно что угодно и где угодно: уточняйте изменения в законодательстве, порядок расчета налогов, тонкости оформления документа;
    • не пренебрегайте электронным планировщиком дел. Технологии приходят в нашу жизнь даже быстрее, чем повышение зарплаты. Существуют специальные программки, которые сохранят ваши мысли, напомнят о делах и даже поблагодарят за пунктуальность. Не знаете, что это? Попробуйте электронный деловой органайзер типа LiderTask;
    • еще не ушли устанавливать новый софт? Тогда раскроем один важный секрет: не держите в офисе часы! В смысле, совсем. Фэн-шуй знает, что часы заставляют нас нервничать и постоянно отвлекаться. Лучше доверить напоминания о дедлайнах вашему компьютеру.

    Внимание! Креатив! Установите на рабочую «машину» мотивирующий скринсейвер – экранную заставку, которая в нужный момент взбодрит вас и вернет в рабочее русло.

    Совет 4. Зри не только в монитор! Или как не превратиться в «очкарика»

    «Слабое» место у любого офисного работника, а тем более, скрупулезного и щепетильного (не занудного) бухгалтера – глаза. Как сберечь зрение и орлиную зоркость, даже став главбухом? Фэн-шуй дает точные рекомендации:

    • предпочтите большой, 20-23 дюймов, монитор с матовым покрытием. Глянцевый «аналог» бликует и слепит глаза;
    • своевременно обновляйте видеодрайвера;
    • каждые 20-30 минут делайте короткий перерыв (но не глазейте на экранную заставку или в телефон). Напомнят о плановом «брейке» специальные бесплатные приложения;
    • про гимнастику для глаз – это, конечно, из разряда посмеяться. Но наблюдение за удаленными объектами (коллега в новом костюме, например) в течение короткого времени пойдет на пользу не только глазам, но и мозгу.

    Внимание! Креатив! А почему бы не повесить табличку для разминки глаз на кабинет директора?!

    Совет 5. Глаголь истину! Или как повысить личную эффективность

    Глянцевые и профессиональные журналы словно сговорились и сыплют на бедных бухгалтеров кучей новомодных словечек. Одно из них – нетворкинг – означает умение налаживать и поддерживать деловые контакты.

    Бухгалтеру это умение сослужит хорошую службу.

    Итак, что надо делать в перерывах между отчетами? Обрастайте связями и новыми контактами, предлагайте помощь, благодарите за совет, просите о поддержке и восхищайтесь людьми! Даже строгим налоговым агентом.

    Внимание! Креатив! А вы знаете, что на вопрос, какой бухгалтер идеальный, налоговые инспекторы во время опроса ответили: который никогда не появляется лично. Промолчим, правда?

    Все будет турбо!

    Хотите спросить, какие из приведенных советов реально действенные? Офисный фэн-шуй работает там, где его принимают и поддерживают. Не исключено, что уже в скором будущем появится еще одна необходимая для бухгалтера программа, например, какая-нибудь «Турбо бух фэн-шуй». Ой, а вы ее уже, оказывается, устанавливаете?

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Источник: https://BuhExpert8.ru/otdohni/5-sovetov-buhgalteru-kak-obustroit-rabochee-prostranstvo.html

    Дизайн рабочего кабинета, офисе: фото

    Обустройство рабочего места для бухгалтера

    Кабинет считается не только рабочей зоной, но и местом, в котором можно немного отдохнуть или подумать. И именно по этой причине интерьер рабочего кабинета необходимо оформлять с особым старанием.

    Дизайн рабочего кабинета, офиса. Фото

    На сегодняшний день существует целая концепция того, как должен выглядеть рабочий кабинет. Главные требования заключаются в следующем:

    • Офис должен настраивать на рабочий процесс. Это означает, что в помещении не должны присутствовать предметы, способные отвлечь от работы. Подобные детали лучше всего оставить для прочих кабинетов.
    • Функциональность. Любые рабочие моменты нуждаются в минимизации затрат времени на передвижение или поиск необходимых бумаг/предметов. Необходимо обставить все так, чтобы все было под рукой.
    • Уют и комфорт. Естественно, что многочисленные собрания, совещания и даже сам рабочий процесс утомляют. И если выпадает минутка на отдых, ею следует воспользоваться. Для этого желательно разместить в кабинете удобный диван.
    • Офис в некотором роде отражение своего хозяина. Он должен иметь некоторую изюминку и индивидуальность. Любой стиль оформления или общий дизайн лучше всего разбавить домашними фотографиями или плакатами любимой команды предпочитаемого вида спорта. Но не нужно заставлять абсолютно все свободные полочки или столы подобными вещами, так как это рабочий кабинет.
    • В дизайне офиса должен провяляться род деятельности владельца. Например, рабочее помещение руководителя крупной компании в сфере экономики должно олицетворять серьезность и ответственность. Все расставлено на своих местах, строгий порядок на полочках, возможна установка сейфа для хранения ценных бумаг. Тогда как для творческих личностей (дизайнер, художник и т. д.) подходит так сказать «творческий беспорядок».
    • Размеры офиса. От параметров кабинета зависит очень многое, поскольку если рабочее место не обладает большими размерами, заставлять его массивной мебелью, габаритным столом крайне нежелательно. В подобном помещении будет плохо и неудобно передвигаться, а человек будет «задыхаться» в такой комнате.

    Зонирование рабочего офиса/кабинета. Фото

    Как уже стало понятно, офис или кабинет не должны быть исключительно рабочей зоной. Обязательными атрибутами подобных помещений является выделение места для общения с партнерами или клиентами, место отдыха и рабочая зона. Если размеры кабинета позволяют, можно выполнить минимальное зонирование в помещении и визуально разделить его.

    Как правило, в одном офисе можно выделить три области:

    • Рабочая зона. Это территория помещения, которая должна быть максимально сдержанной, практичной и функциональной. Здесь не должно быть ярких деталей, безделушек и тому подобного. Неуместными также будут какие-либо излишества. Все должно быть строгим и простым: стеллаж с документами, кресло и стол. Дополнительно – настольная лампа, канцелярский инвентарь и т. д.
    • Зона для приема гостей. Простое и серьезное место в кабинете, где обсуждаются важные рабочие вопросы, однако нет напрягающих факторов. Потенциальным клиентам или гостям необходимо отвести отдельное место с креслами, небольшим столиком и диваном. Вся атмосфера должна располагать к общению.
    • Зона отдыха. Комфортабельный расслабляющий уголок, в котором устанавливается все, что нравится владельцу. Например, музыкальный центр для прослушивания музыки, небольшой минигольф, удобный диван чтобы полежать, телевизор или, если позволяют габариты, бильярдный стол.

    В теории все понятно. Однако, как происходит сам процесс разделения? Как выполнить подобное правильно? Ведь многие работники не являются специалистами в области дизайна рабочего кабинета или офиса. Для минимального комфорта не обязательно сразу же обращаться к профессиональным дизайнерам, так как кое-что можно выполнить самостоятельно.

    Рабочее место и прочие зоны можно отделить друг от друга ширмами или перегородками. Различные уровни и ниши можно использовать для экономии места. А применив разные оттенки, можно легко визуально отсоединить зоны (но нужно помнить, что рабочее место всегда должно быть темнее и серьезней прочих).

    Цветовая гамма рабочего кабинета. Фото

    Для оформления офиса наиболее приемлемо использование мягких пастельных оттенков, по типу молочного, песочного, бежевого, салатового, персикового и т. д. Голубой или розовый цвета категорически не подходят.

    Первый довольно «холодный» а второй – слишком легкомысленный.

    Поначалу может показаться, что подобное утверждение смехотворное, однако ученые и психологи уже давно определили наиболее удачные варианты цвета для повышения качества работы.

    Светлые тона можно разбавить более темными, но с условием, что они будут более благородными и глубокими. Например, приветствуются коричневый, бордовый или изумрудный. Потолок, пол и стены можно выделить светлым цветом, но тогда мебель должна быть темной. Крайне нежелательно оформлять все в агрессивные и «кислотные» тона.

    Отделка рабочего офиса. Фото-примеры

    Для серьезных должностных лиц и начальников желательно применять натуральные, максимально простые материалы. А необычные и креативные покрытия больше всего уместны для кабинета дизайнера, арт-директора и т. д.

    Стены можно оштукатурить, окрасить или поклеить обычные обои (желательно однотонные). Подойдет даже рельефная штукатурка. Для отделки пола всегда был и остается паркет или ламинат. А благодаря современным технологиям можно выполнить натяжной (или многоуровневый) потолок, что скроет точечное освещение верхнего уровня.

    Подбор мебели для дизайна рабочего кабинета

    Главным требованием к устанавливаемой мебели в кабинете является функциональность. В столе могу поместиться одновременно папки с документами, оргтехника и системный блок компьютера, некоторые личные вещи (кошелек, часы и т. д.) и всевозможные канцелярские принадлежности. Самое главное, чтобы ко всему можно было в любую секунду дотянуться.

    Обязательная атрибутика – навесные полочки. Во-первых, они освобождают много места, а во-вторых, на них располагаются папки с документами, к которым можно сразу же дотянуться. Однако не желательно оставлять здесь ценные бумаги. Есть только несколько требований к установке ниш и полочек:

    • качественный монтаж (чтобы ничего не рухнуло);
    • они должны расположиться на расстоянии в 1-1,5 м от рабочего стола. Если разместить слишком близко, они будут мешать при передвижении по кабинету, если слишком далеко – понадобится постоянно к ним бегать в поисках необходимых бумаг.

    Касательно форм, то можно отметить, что они должны быть строгими и простыми, без излишеств. Слишком замысловатые станут отвлекать и мешать в рабочие моменты.

    Естественно, напрямую от площади офиса зависит возможный размер мебели. В маленький кабинет устанавливается максимально компактная мебель, можно даже встроенного типа.

    Но когда офис солидный, имеющий большие размеры, отлично будет смотреться меблирование из массивных компонентов. В качестве материала лучше всего использовать стекло, натуральное дерево и металл.

    Иногда может подойти и пластик.

    Освещение рабочего офиса. Фото

    На рабочем месте всегда должно быть максимально светло. Наиболее удачный вариант – установка светильников с многоуровневым рассеянным освещением пространства. Несколько бра, точечных светильников, настольная лампа, один торшер могут легко украсить кабинет и повысить рабочий потенциал.

    Однако это не закономерность, так как есть люди, которые любят работать в полутьме. Для подобных случаев можно использовать специальные осветительные устройства и тусклые торшеры.

    Стили дизайна для рабочего кабинета или офиса. Фото-примеры

    На сегодняшний день различают множество вариантов дизайна интерьера рабочего места, но какой выбрать? Чтобы при оформлении не возникло каких-либо осложнений или вопросов, лучше всего более детально ознакомиться с разными стилями.

    Классический стиль всегда практичен и подходит для любого офиса независимо от рода деятельности его хозяина.

    Наиболее оптимальный вариант для человека, который серьезно относится к работе, но отдыхает сугубо дома.

    Стеллаж для документов и книг, деревянный стол (можно с несколькими надстройками) с выдвижными ящиками, оббитые плотной тканью пару кресел и диван. Отделка – глубокие тона, ничего яркого.

    Если есть предпочтения к роскоши, подойдет английский стиль. Преобладающими тонами должны быть насыщенные глубокие (бордовый, коричневый).

    У одной стены следует разместить деревянный лакированный стол, возле которого можно поставить оббитый дорогостоящей высококачественной тканью стул на высокой спинке.

    Для освещения рабочей зоны стола отлично подойдет светильник в тканевом плафоне. Обязательный атрибут – кожаный диван и корзина для зонтиков.

    Это лаконичный и современный стиль для деловых людей, у которых есть вкус. В центре кабинета можно поставить металлический стол с оформленной из стекла столешницей, а рядом – офисное кресло.

    Напротив, возле стены должен располагаться металлический стеллаж для хранения бумаг и книг. Если имеется преобладающая по размерам стена, можно установить огромный белый диван или несколько удобных современных кресел.

    Из оттенков преобладающими должны быть белый и серый. Металлические цвета также уместны.

    Подобный вариант часто используют высокопоставленные чины, которые практически живут работой. Атмосфера уютная как дома. Преобладающим материалом является натуральное дерево. На пол можно постелить ковер (не ковролин), все документы убираются в шкаф (можно резной). Напротив, рабочего стола располагается диван с подушками.

    Пожалуй, самый необычный вариант оформления рабочего офиса. Необычные узоры на стенах, темные приглушенные тона, оригинальные статуэтки, несколько картин. Это идеальный вариант для серьезных творческих личностей, например, для архитектора.

    Аксессуары для рабочего кабинета

    Поскольку это место рабочее, канцелярские принадлежности должны присутствовать в избытке, однако их не должно быть слишком много, тем более не видно. То, что не обладает большими размерами, лучше всего спрятать в стол или переложить на полочку. Однако, так или иначе, от всего не избавишься, поэтому имеет смысл разбавить дизайн рабочего места различными аксессуарами:

    1. Скрытие/оформление светопрозрачной части кабинета – окна. Если офис коммерческий и рядом находятся другие кабинеты, оптимальный вариант – жалюзи или шторы в римском стиле. Тогда как для домашнего кабинета подойдут тканевые или рулонные шторы, которые будут оттенять помещение и расслаблять при отдыхе.
    2. Даже в самом строгом офисе есть место для картин с пейзажами или портрета. Однако не нужно увлекаться, одной картины вполне достаточно.
    3. На стол можно поставить семейное фото в простой, «не кричащей» рамке.
    4. Для работников в конкретных сферах можно приобрести мелкие элементы декора, говорящие о деятельности владельца. К примеру, для юриста идеально будет поставить статуэтку – весы Фемиды. Для экономиста или бухгалтера подойдут кинетические шарики (колыбель Ньютона).

    Как видно, есть множество нюансов, которые влияют на комфортность пребывания на рабочем месте. Но если сделать все правильно, то дизайн рабочего кабинета в офисе станет настоящим спасением.

    Источник: http://remontik.org/dizajn/dizajn-rabochego-kabineta-ofise-foto/

    10 советов по организации рабочего офиса дома

    Обустройство рабочего места для бухгалтера

    Сегодня работа на дому стала достаточно распространённым явлением, можно отметить постоянное увеличение количества специалистов, работающих удаленно. Кому-то такой режим работы кажется просто таки идеальным вариантом, и, несомненно, он имеет свои преимущества.

    Хотите успешно работать дома? 10 советов по организации рабочего места

    Однако сведущие люди, сталкивавшиеся на своей практике с такой работой или успешно продолжающие работать в домашних условиях, наверняка отметят, что успеха на этом поприще можно достичь в условиях правильной организации процесса. Поэтому мы предлагаем блок советов, которые, надеемся, помогут и вам.

    1. Для рабочего процесса требуется рабочее место!

    Казалось бы, вся прелесть удаленной работы на дому заключается в отсутствии правил, систем, норм и дресс-кодов. И если вам кажется удобным работать, забравшись в кресло, на диван или за обеденным столом, передвигаясь по все квартире, значит, так можно и поступать.

    Но что же получается по факту? А по факту полная дезорганизация приводит скорей к хаосу. Практика показывает, что для эффективного труда требуется не менее эффективно оборудованное рабочее место.

    Особенно в условиях проживания с семьей – когда наступает час «икс», и домой начинают сходиться все обитатели, например, дети, то вам с вашим ноутбуком уже не покажется таким уютным диван или кресло в гостиной.

    Кроме того, организованное рабочее место – это возможность всё необходимое иметь под рукой. Оно также помогает психологически разграничить быт и работу. Те, кто постоянно отвлекаются на бытовые проблемы, в итоге жалуются на постоянную усталость, создается ощущение, что они постоянно находятся в рабочем процессе, и в итоге ничего не успевают.

    2.Уголок для рабочего места

    Итак, первая задача – выделить пространства для своего будущего рабочего места. Это, конечно, прекрасно, если ваши жилищные условия позволяют выделить одну из комнат под рабочий кабинет. Но такое возможно далеко не всегда. И тогда встает дилемма как сделать этот уголок функциональным, сравнительно изолированным и достаточно просторным?

    Во-первых, окиньте свою квартиру/дом внимательным взглядом. Если в планировке присутствует ниша (пусть даже небольшая), то она вполне может послужить основой рабочего места.

    Стол и системы хранения будут размещены более компактно в помещении, и вы всегда сможете придумать вариант, как скрыть или полуприкрыть её содержимое от посторонних глаз.

    Это может быть раздвижная дверь, ширма или даже занавеска.

    Во-вторых, рассмотрите вариант с использованием шкафа-купе, если у вас есть возможность безболезненно все имеющиеся вещи. Он отлично вписывается в любые интерьеры и при этом позволяет очень рационально распланировать пространство внутри, разместив стол, оргтехнику и различные системы хранения. 

    Третий вариант – расширение пощади подоконника. Надо отметить, это очень популярное решение.

    Оно привлекает тем, что во время работы ваш взгляд не будет упираться в глухую стену, вы сможете в качестве разрядки отвлекаться на пейзаж за окном. Но такой выбор зависит, конечно же, от личных предпочтений.

    Если вы боитесь, что оконная панорама будет мешать вам сосредоточиться, то рассмотрите выше предложенные варианты.

    3.Наушники, как защита от внешнего мира

    Если вам не удалось выделить персональный рабочий кабинет с полноценной дверью, то никакие дизайнерские приёмы, ширмы и занавески не защитят вас от звуков «живого дома». Выходом могут стать наушники.

    Конечно, работать со звучащей в них, например, музыкой может подойти далеко не всем, даже скорей такой подход приемлем в очень редких случаях, и всё зависит от специфики занятий. Поэтому можно порекомендовать так называемые белые шумы.

    В интернете вы без труда найдете самые разные вариации – от шума пылесоса до звуков природы.

    4.Порядок на рабочем столе

    Как бы не банально это не звучало, но простор и порядок в зоне рабочего места играют далеко не последнюю роль. Вы же хотите, чтобы рождение мыслей и идей происходило свободно и непринужденно? Значит, обеспечьте себе простор! Скопление бумаг и ненужного хлама на психологическом уровне загружает окружающую атмосферу!

    5.Всё необходимое – рядом

    Поскольку работа в домашних условиях подразумевает, что все вспомогательные действия (распечатку документов, смену картриджа и т.д.) вы будете выполнять самостоятельно, то вся необходимое – от документов до всей требуемой технике должно располагаться у вас «под рукой». Постарайтесь тщательно спланировать пространство, чтобы функциональность не мешала комфорту.

    6.Компактное расположение проводов

    Обилие техники, гаджетов и различных приспособлений неизменно угрожает погрузить вас в паутину проводов. Поэтому еще на этапе организации рабочего места позаботьтесь о том, чтобы они не представляли собой угрозу во всех мыслимых и немыслимых смыслах.

    Сегодня производители предлагают удобную функциональную мебель со специальными отверстиями для проводов, удобные, практичные и главное отвечающие требованиям безопасности крепления и скрытые системы их проводки.

    Просто не поленитесь и сразу избавьтесь от той «паутины»!

    7.Эстетичность

    Один из плюсов домашнего рабочего места – отсутствие строгих норм, правил и требований к его дизайнерскому оформлению. Поэтому вы вполне можете сделать себе приятное и украсить его декоративными элементами, оформить в любимой цветовой гамме и т.д. Отлично, если рабочая обстановка будет вызывать у вас исключительно положительные эмоции, а не довлеть и навивать тоску.

    8.Режим работы

    Надо признать, что свободный график работы в любом случае оказывает расслабляющее действие.

    В итоге вы можете столкнуться с проблемой, что в начале начинаете выполнять работы слишком медленно, рассчитывая на то, что времени впереди еще много, а затем начинается аврал и тот самый многочасовой или круглосуточный режим работы, повергающий вас в состояние постоянной усталости, о котором мы говорили в начале статьи.

    Поэтому только концентрация и самодисциплина помогут вам достичь по-настоящему хороших успехов при удаленной работе. Подход в планировании рабочего дня у каждого должен быть индивидуальным – это факт. Поэтому вы можете поэкспериментировать и подобрать для себя наиболее подходящий, определив периодичность и продолжительность перерывов.

    Психологи предлагают сопровождать начало работы и её окончание символическими ритуалами. Например, не садитесь работать в пижаме или домашних тапочках – пусть у вас будет «рабочая» рубашка, например, или специальная обувь, одевая которую вы как бы начинаете рабочий день. А окончание можно ознаменовать уборкой на рабочем столе и т.д.

    9.Правило 9-ти дел

    Ничто лучше не дисциплинирует и не помогает рационально провести день, как подробный план. И на сегодняшний день очень популярна схема 9-ти дел. Накануне составьте для себя список из девяти дел.

    Одно будет самым важным и объёмным, три сравнительно несложных и пять очень простых. Выполнение их, естественно, обязательно.

    Попробуйте, и вы сами убедитесь, насколько эффективно и продуктивно будет проходить ваш день!

    10.Получайте удовольствие от преимуществ работы дома!

    Правильный подход, немного самодисциплины, понимание целей и задач помогут вам сделать удаленную работу не только эффективной и производительной, но и приятной. Работа дома – это возможность подстроить график работы под личные потребности. Вы действительно сможете совмещать рабочий процесс с бытовыми делами, а также найти время для себя.

    Мы надеемся, что наши советы помогут вам найти правильный подход в любых начинаниях.

    Домашний офис

    Источник: https://ona-znaet.ru/publ/6-1-0-1377

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.