Оформление расходов по управлению

Содержание

Особенности учёта расходов управляющей организации на услуги управления многоквартирными домами

Оформление расходов по управлению

Как показывает практика, некоторые управляющие компании путаются в понятиях «затрат на услуги управления» жилищного законодательства и «управленческих расходов» бухгалтерского и налогового учётов. Поэтому по старинке сажают затраты на услуги управления МКД на счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Но это не верно. Попытаемся в этом разобраться.

Что такое услуга на управление МКД

В соответствии с п.2 ст.162 ЖК РФ управляющая компания по договору управления МКД по заданию собственников помещений в этом доме за определённую плату обязуется выполнять работы и оказывать услуги по управлению многоквартирным домом.

Имеется в виду не одна услуга, а целый комплекс работ и услуг, выполнение которых входит в обязательство УК по договору управления домом. В п.4 Правил управления МКД перечислен список работ и услуг по управлению домом.Школа молодого программиста от РосКвартала.

Учёт затрат на услуги управления МКД

С 1 сентября 2014 года в ст.162 ЖК РФ услуга управления выделена в отдельную категорию. И это вполне обосновано, поскольку в п.3 Правил управления МКД сказано, что УК осуществляет управление по каждому отдельному многоквартирному дому. Согласно этому определению каждый отдельный МКД рассматривается как самостоятельный объект управления.

Поэтому услуга управления является основным видом деятельности УК подобно услуге по содержанию и ремонту общего имущества в МКД. Следовательно, расходы на услуги управления МКД должны отражаться на счёте 20 «Основное производство», а не на счёте 26 «Общехозяйственные расходы».

Ведь по сути управляющая компания приходит на рынок ЖКХ для управления многоквартирными домами. Это источник доходов УК. Поэтому она должна сделать все, что прописано в договоре управления с собственниками помещений в МКД в отношении выполнения работ и предоставления коммунальных услуг для надлежащего содержания общего имущества в доме.

Если проводить сравнительную классификацию работ и услуг управляющей компании, то услуги управления по приоритету займут самое почётное место среди всех остальных.

Логически неверно сажать затраты по управлению МКД на счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Поскольку в Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000) сказано, что «Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» используется для обобщения информации о расходах УК для нужд управления, не связанных напрямую с производственным процессом.

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» может использоваться, если УК кроме управления МКД занимается и другими видами деятельности, не связанными с управлением. В этом случае расходы на управление УК будут накапливаться на счёте 26, а потом распределяться на соответствующие субсчета к счёту 20 по доле выручки от каждого вида деятельности.

Всё вышеописанное является правилами ведения раздельного учёта по НДС в отношении облагаемых и не облагаемых НДС работ и услуг и служит базой для формирования учётной политики УК.Как заключить договор ресурсоснабжения для жилых помещений.

Отражение затрат на управление МКД на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Мы не ошибёмся, если скажем, что этим методом пользуется много управляющих компаний, которые сажают расходы на содержание и ремонт общего имущества на счёт 20, а затраты на управление МКД — на счёт 26.

Полдела посадить расходы на счёт 26. Но потом начинается настоящая головоломка, куда отнести собранные на этом счёте расходы. Согласно п.9 ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.

2000), затраты на услуги управления МКД, которые отражаются на счёте 26 «Общехозяйственные расходы», могут ежемесячно списываться 2 способами:

  • в качестве условно-постоянных — Дт 90-2 «Себестоимость продаж»;
  • в себестоимость работ или услуг — Дт 20, 23, 29.

Эти расходы таким способом можно списать только на управление МКД, а на содержание и ремонт общего имущества и на коммунальные услуги нельзя.

Стоимость коммунальных услуг для потребителей должна обязательно быть равна затратам на их приобретение (п.38 Правил предоставления коммунальных услуг, утверждённых в ПП РФ №354 от 06.05.2011).

Если 1 кубометр воды куплен за 100 рублей, то продать его можно только за 100 рублей.

Нельзя сверху накрутить долю расходов со счёта 26 «Общехозяйственные расходы», поскольку стоимость приобретения и реализации КУ не совпадут.

Если обратится к судебной практике в области применения льготы по пп.30 п.3 ст.

149 НК РФ, то в подавляющем большинстве случаев суды считают, что от обложения НДС освобождаются операции по реализации работ/услуг по содержанию и ремонту общего имущества в МКД по стоимости, равной стоимости их приобретения у РСО (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18 июня 2014 г. по делу №А17-2773/2013).

Если списать стоимость услуг управления со счёта 26 «Общехозяйственные расходы» на стоимость услуг по содержанию и ремонту общего имущества, то получится разница за счёт распределенных затрат на управление.

В этом случае налоговые инспекторы смогут обоснованно предъявить УК претензии. Выходит, что с точки зрения жилищного законодательства вкупе с Налоговым кодексом этот подход может вызвать нарекания со стороны налоговых органов.

Так как управление МКД является основным видом деятельности УК, то и расходы по этой статье должны формироваться на счёте 20 «Основное производство». При этом, счёт 20 имеет преимущества для отражения затрат на управление МКД перед привычным способом отражения этих расходов на счёте 26. Поэтому имеет смысл всё таки отражать расходы в бухгалтерском учёте правильно.

Перечислим эти преимущества:

  • затраты на управление конкретным многоквартирным домом можно отражать на счёте без привязки к методам распределения расходов в зависимости от площади МКД, фонда оплаты труда и прочих критериев;
  • экономия на НДС. Если в учётной политике компании признать управление МКД отдельной услугой, то отпадает надобность делить входящий НДС по работам и услугам, приобретённым для целей управления домом на облагаемые и необлагаемые НДС операции (п.4 ст.170 НК РФ). Весь НДС с услуги управления МКД можно принять к вычету, так как она облагается НДС в полном объёме.

Учётная политика УК

С 2015 года в целях соответствия Стандарту раскрытия информации (Постановление Правительства РФ №731) управляющие компании должны вести раздельный учёт доходов и расходов. Это нужно для того, чтобы в годовом отчёте управляющей компании правильно отразить требуемые данные.Техническая документация МКД: что в неё входит?.

Поэтому имеет смысл прописать в учётной политике вашей управляющей компании правила ведения раздельного учёта доходов и расходов. Надеемся, что наша статья вам в этом помогла.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/6402/osobennosti-uchyeta-rashodov-uk-na-uslugi-upravleniya-mkd

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….4

1.Экономическая сущность расходов по

ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА ИУПРАВЛЕНИЮ…………….…7

    1. Экономическое содержание затрат на производство и их влияние на

экономику организации, принципы изадачи учета…………………………7

    1. Экономическая характеристика и состав общепроизводственных и

общехозяйственных затрат………………………………………………..…10

1.3 Нормативная правовая база, определяющаяметодику учета расходов по обслуживаниюпроизводства и управлению организацией……………13

1.4 Международный опыт и международныестандарты по учету затрат напроизводство………………………………………………………….………16

2. Исследование учета расходов по

ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА ИУПРАВЛЕНИЮ

ОРГАНИЗАЦИЕЙ…………………………………………………………..20

2.1 Документальное оформление расходовпо обслуживанию производства

и управлению организацией…………………………………………………20

2.2 Синтетический и аналитическийучет общепроизводственных

затрат…………………………………………………………………………..23

2.3 Синтетический и аналитическийучет общехозяйственных затрат……26

2.4 Методика распределенияобщепроизводственных и

общехозяйственных затрат………………………………………………….28

3. Пути совершенствования бухгалтерского

УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИПРОИЗВОДСТВА И

УПРАВЛЕНИЮ………………..……………………………………………32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………34

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..36

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………40

Введение

Учет затрат – важнейший инструментуправления предприятием.

Необходимостьучета затрат на производство растет помере того, как усложняются условияхозяйственной деятельности и возрастаюттребования к рентабельности.

Каждоепредприятие должно иметь четкоепредставление об окупаемости различныхвидов готовой продукции, эффективностикаждого принимаемого решения и ихвлиянии на финансовые результаты, атакже на величину затрат.

Современный управленческий учетможно определить как вид деятельностив рамках одной организации, которыйобеспечивает управленческий аппараторганизации информацией, используемойдля планирования, управления и контроляза деятельностью организации.

Управленческий учет является важнымэлементом системы управления предприятием.Бухгалтерский управленческий учетслужит связующим звеном между учетнымпроцессом и управлением предприятием.Поэтому в настоящее время тема учетарасходов по организации производстваи управлению является актуальной длявсех участников хозяйственного процесса.

Тема расходов по организациипроизводства и управлению затрагиваетсяв работах по бухгалтерскому управленческомуучету таких авторов, как

А. С. Чечеткин, А. П.Михалкевич , Н.С. Стражева и др.

В учебном пособиипод общей редакцией А. С Чечеткинаприведено экономическое содержание изадачи учета расходов на организациюпроизводства и управление. В пособииА. П. Михалкевича данаклассификация затрат и общие принципыих учета. Вучебно-методическом пособии Н.С. Стражевойопределенучет затрат на производство и управлениепроизводством.

При написании работы были изученызаконодательные и нормативные документы,регулирующие учет расходов по организациипроизводства и управлению, а такжематериалы в специальных журналах ипериодической печати. Также при написаниикурсовой работы были использованыИнтернет-ресурсы.

Целью курсовой работы являетсяизучение бухгалтерского учета расходовпо организации производства и управлениюв ОАО «Утес» на базе литературныхисточников и практики работы даннойорганизации.

Для достижения поставленной цели вкурсовой работе необходимо решитьследующие задачи:

— дать понятие затрат на производство,перечислить принципы и задачи их учета;

— привести характеристику и составобщепроизводственных и общехозяйственныхзатрат;

— изучить нормативную правовую базу,которая определяет методику учетарасходов организации;

— рассмотреть международные стандартыучета затрат на производство,

— исследовать документальное оформлениерасходов по обслуживанию производства;

— изучить бухгалтерский учетобщепроизводственных и общехозяйственныхзатрат;

— проанализировать методика распределениязатрат;

— предложить пути совершенствованияучета расходов по организации производстваи управлению.

Предметом исследования курсовойработы является методика бухгалтерскогоучета расходов по организации производстваи управлению. Объект исследования –финансово-хозяйственная деятельностьОАО «Утес».

Основными видамидеятельности ОАО «Утес» являются:

— растениеводство(зерно, картофель, морковь, свекла);

— животноводство мясо-молочногонаправления.

В организацииработает 135 сотрудников. За 2012 год убытокОАО «Утес» составил – 567 млн. рублей.

Бухгалтерскийучет в организации ведется помемориально-ордерной форме учета.

Источник: https://StudFiles.net/preview/6130891/

Прочие расходы в управленческом учете в «1С:Управление торговлей 8.3 (ред. 11.2)»

Оформление расходов по управлению

Под прочими расходами организаций обычно понимают расходы, которые не включаются непосредственно в себестоимость товаров или продукции, но влияют на финансовый результат. Это расходы на заработную плату, содержание офисов, рекламу и т. д.

Принципы отражения прочих расходов в «1С:Управление торговлей» те же, что и принципы отражения транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). Об отражении ТЗР читайте в наших предыдущих материалах.

Расходы оформляются с помощью таких документов, как поступление товаров и услуг, поступление услуг и прочих активов, авансовый отчет и некоторых других; также возможно отражение расходов непосредственно платежными документами. Различие между прочими расходами и ТЗР – в настройке статьи расходов, которую указывают в документе расходов. Чтобы прочие расходы отражались в финансовых результатах, их относят на направления деятельности.

Рассмотрим несколько вариантов прочих расходов и их отражение в управленческом учете программы.

Расходы на рекламу. Распределение по направлениям деятельности пропорционально доходам

Задача 1:

Наша организация оплатила рекламную кампанию, продвигающую имидж организации. Необходимо для целей управленческого учета распределить расходы на рекламу между направлениями деятельности пропорционально выручке.

Статья расходов

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов

Создадим новую статью, назовем ее в нашем примере «Реклама (на направления деятельности)». Укажем параметры:

  1. Вариант распределения: «На направления деятельности» (обычно он уже указан по умолчанию).
  2. Способ распределения. Создадим новый способ «Пропорционально доходам», указав для него:
    • правило распределения «Пропорционально доходам»;
    • в табличной части способа по кнопке «Добавить» укажем направления деятельности, между которыми должны распределяться расходы (если направления деятельности не указывать, распределение произойдет между всеми направлениями, по которым возник доход).

    Выберем способ в статью.

  3. Вид аналитики расходов: при данных настройках он имеет информационный характер и не влияет на распределение расходов. В нашем примере выберем «Клиент».

Расходы на рекламу

Для отражения расходов воспользуемся документом «Поступление услуг и прочих активов».

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Поступление услуг и прочих активов

Создадим новый документ, на вкладке «Основное» укажем поставщика рекламных услуг, на вкладке «Расходы и прочие активы» – наименование услуги и ее стоимость (в нашем примере – 50 000 руб.

). В графе «Статья расходов/активов» выбираем нашу статью «Реклама (на направления деятельности)». Поскольку в статье был указан вид аналитики «Клиент», система автоматически подставила в графу «Аналитика» того партнера, который указан как поставщик услуг. При необходимости значение аналитики можно изменить.

Проведем и закроем документ.

Финансовые результаты

Чтобы система произвела распределение расходов, выполним закрытие текущего месяца с помощью соответствующей регламентной обработки. Затем сформируем отчет о финансовых результатах.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Финансовые результаты

Отчет формируется в валюте управленческого учета. Расходы на рекламу учтены и распределены между направлениями деятельности пропорционально доходам по этим направлениям (согласно настройкам статьи расходов).

В случае если расходы должны быть отнесены только на одно направление деятельности, можно воспользоваться другим решением.

А именно – создать для этой цели универсальную статью расходов с вариантом распределения «На направления деятельности» и видом аналитики расходов «Направление деятельности», способ распределения в этой статье указывать не нужно.

Тогда в документе, отражающем расход, достаточно будет выбрать эту статью и указать в качестве аналитики требуемое направление деятельности. Расходы будут отнесены на это направление.

Расходы на аренду. Распределение по направлениям деятельности пропорционально расходам

Задача 2:

Организация арендует складские помещения, на которых хранятся товары для оптовой и розничной продажи. Для целей управленческого учета расходы на аренду необходимо распределить на финансовый результат по соответствующим направлениям деятельности (в нашей организации это «Оптовые продажи» и «Розничные продажи») пропорционально расходам по этим направлениям.

Расходы на аренду отразим так же, как и в предыдущем примере, – документом «Поступление услуг и прочих активов». При заполнении документа создадим новую статью расходов «Аренда склада (на направления деятельности)», в которой укажем:

  1. Вариант распределения: «На направления деятельности».
  2. Способ распределения. Создадим новый способ «Пропорционально расходам (опт и розница)», указав для него:
    • правило распределения «Пропорционально доходам»;
    • в табличной части добавим направления деятельности: «Оптовые продажи» и «Розничные продажи».

    Выберем способ в статью.

  3. Вид аналитики расходов: в нашем примере укажем «Склад».

Выберем статью в документ, проведем и закроем его.

Затем выполним закрытие текущего месяца, чтобы расходы были распределены, и снова сформируем отчет о финансовых результатах. Расходы на аренду склада распределены между двумя выбранными направлениями деятельности пропорционально расходам.

Расходы на услуги банка. Распределение по направлениям деятельности пропорционально валовой прибыли

Задача 3:

Ежемесячно банк списывает с расчетного счета организации определенную сумму за расчетно-кассовое обслуживание. Необходимо для целей управленческого учета распределить эти расходы между направлениями деятельности пропорционально валовой прибыли.

Особенность выполнения этой задачи в «1С:Управление торговлей» в том, что в данном случае расходы учитываются непосредственно платежным документом – «Списание с расчетного счета».

Раздел: Казначейство – Банк – Безналичные платежи

Создадим новый документ списания с видом операции «Прочий расход». На вкладке «Основное» укажем сумму, реквизиты плательщика и получателя.

На вкладке «Расшифровка платежа», кроме обычных реквизитов, появились поля «Статья расходов/активов» и «Аналитика расходов».

При заполнении создадим новую статью расходов «Услуги банка (на направления деятельности)», в которой укажем:

  1. Вариант распределения: «На направления деятельности».
  2. Способ распределения. Создадим новый способ «Пропорционально валовой прибыли», указав для него:
    • правило распределения «Пропорционально валовой прибыли»;
    • в табличной части добавим необходимые направления деятельности.

    Выберем способ в статью.

  3. Вид аналитики расходов. Выберем «Прочие расходы», в этом случае пользователь сам может произвольно создавать аналитические разрезы.

Выберем статью в документ. В поле «Аналитика расходов» для нашего примера создадим позицию, соответствующую используемому расчетному счету (для аналитики по расчетным счетам).

Заполним остальные реквизиты документа. Обратите внимание на поле «Период возникновения». Это период, в котором будут учтены расходы. Он может отличаться от периода платежа. В нашем примере такого отличия нет, поэтому указываем здесь дату платежа.

Проведем и закроем документ. Затем выполним закрытие текущего месяца и сформируем отчет о финансовых результатах. В отчете будут отражены услуги банка, распределенные по направлениям деятельности.

Источник: https://1C.style/articles/prochie-rashody-v-upravlencheskom-uchete-v-1supravlenie-torgovley-83-red-112/

Бюджетирование на предприятии на примере

Оформление расходов по управлению

В условиях растущей конкуренции, нестабильной экономической ситуации все большее количество компаний приходят к необходимости внедрения бюджетирования. Бюджетирование на предприятии – это процесс планирования, контроля и выполнения бюджетов в процессе управления финансами. В данной статье попробуем на примере разобрать, как составлять бюджет предприятия на примере.

Создание системы бюджетирования в компании или на предприятии обычно состоит из нескольких этапов.

На первом этапе компании необходимо определиться с целями, методологией бюджетирования, определить финансовую структуру (структуру центров финансовой ответственности — ЦФО), разработать бюджетную модель (состав, структуру, виды бюджетов), утвердить положение и регламент бюджетного процесса.

На втором этапе можно непосредственно приступать к планированию бюджета предприятия. Составление бюджетов предприятия при этом удобно автоматизировать на базе специального программного продукта.

Положение о бюджетировании на предприятии может содержать следующие разделы:

  • Стратегические цели и задачи предприятия;
  • Бюджетная модель;
  • Финансовая структура компании и т. д.

Положение о бюджетировании на предприятии пример №1.

Положение о бюджетировании на предприятии пример №2.

На основании Положения о бюджетировании в компании необходимо разработать Регламент бюджетирования на предприятии, который может содержать следующие разделы:

  • Порядок формирования функциональных и мастер бюджетов, структура соподчиненности;
  • Назначение ответственных и сроков предоставления бюджетов и отчетности;
  • Порядок согласования и внесения изменений;
  • Контроль и анализ бюджета и т. д.

Регламент бюджетирования на предприятии пример.

Есть несколько путей реализации готовой бюджетной модели. Самыми распространенными и относительно дешевыми способами являются:

  • Бюджетирование в Excel
  • Бюджетирование в программах на платформе 1С

Бюджет компании пример Excel

Бюджетирование в Excel заключается в создании форм бюджетов в формате Excel и связывании этих форм при помощи формул и макросов.

Формы бюджетов, в том числе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств могут быть различными, с укрупненными статьями или более подробные, разбиты на длительные периоды (например, годовой бюджет по кварталам) или на более короткие периоды (например, месячный бюджет по неделям) – в зависимости от потребности финансового менеджмента в компании.

Ниже приведен Бюджет доходов и расходов (пример составления в эксель) и пример Бюджета движения денежных средств.

Рисунок 1. Бюджет доходов и расходов предприятия образец Excel.

Рисунок 2. Бюджет движения денежных средств пример в Excel.

Составление БДР и БДДС пример в Excel

Процесс составления БДР и БДДС на примере в Excel может выглядеть следующим образом. Построим бюджетирование в компании или на предприятии на примере производственной компании в Excel (подробности в файлах ниже):

Составление прогнозного Баланса на основании БДР и БДДС образец в экселе

Бюджетирование пример в Excel (бюджет организации образец excel)

Рисунок 3. БДДС пример в Excel (Бюджет движения денежных средств пример в Excel).

Рисунок 4. БДР пример в Excel (Бюджет доходов и расходов пример составления в Excel).

Данный пример максимально упрощен.

Но даже из него видно, что бюджетирование в эксель — процесс довольно трудоемкий, так как необходимо собрать все функциональные бюджеты и прописать формулы и макросы для корректного отображения итоговых результатов. Если взять реальное предприятие, или тем более холдинговую структуру, то можно представить, насколько усложниться процесс составления бюджета в Excel.

Пример внедрения бюджетирования на базе Excel имеет множество недостатков: однопользовательский режим, отсутствие возможности согласования функциональных бюджетов, нет разграничения доступа к информации, сложность консолидации и т. д. Таким образом, бюджетирование в эксель является не оптимальным выбором для компании.

Бюджетирование в программах на платформе 1С

Автоматизация бюджетирования и управленческого учета на базе 1С, например, в системе «WA: Финансист», делает процесс бюджетирования на предприятии более эффективным по сравнению с бюджетированием в Excel.

Подсистема бюджетирования «WA: Финансист» включает в себя возможности формирования и контроля операционных и мастер бюджетов.

В решении реализованы механизмы, с помощью которых пользователи могут самостоятельно настраивать структуру бюджетов, их взаимосвязи, способы получения фактических данных и данные для расчетов.

Реализованный механизм взаимодействия с внешними учетными системами дает возможность использовать внешние данные как для расчетов плановых показателей или формирования отчетов, так и для отражения фактических данных на регистрах бюджетирования.

Данная система позволяет эффективно строить бизнес-процесс бюджетирования на всех его этапах:

  • разработка бюджетной модели;
  • согласование бюджетов и их корректировок;
  • отражение фактических данных по статьям бюджетирования;
  • контроль за исполнением бюджета;
  • план-факт анализ показателей с помощью развитых инструментов формирования отчетности;
  • формирование решений по управлению бизнесом.

Рисунок 5. Интерфейс «WA: Финансист: Бюджетирование». Раздел Бюджетирование.

WA: Финансист «Бюджетирование» включает следующие бизнес-процессы:

  • Моделирование – разработка бюджетной модели;
  • Основной бюджетный процесс – регистрация плановых показателей подразделениями. Утверждение бюджетов. Корректировка планов и согласование корректировок;
  • Подсистема взаимодействия с источниками данных – настройка получения данных из внешних источников (как частный случай—обращение к данным системы).
  • Отчеты системы – набор аналитических отчетов.

Ввод плановых показателей в системе производится с помощью гибкого произвольно-настраиваемого документа «Бюджет». Форма ввода бюджета (форма бюджета доходов и расходов, а также форма бюджета движения денежных средств при этом) максимально приближена к формату в Excel, что обеспечивает комфортный переход пользователя к работе с системой.

Некоторые статьи бюджета, которые зависят от другой статьи бюджета (например, поступления денежных средств от покупателей зависят от статьи дохода «Выручка») – можно планировать с помощью механизма зависимых оборотов, который в системе представлен в виде документов «Регистрация зависимостей оборотов по статьям».

При необходимости есть возможность корректировать утвержденный бюджет специальными документами «Корректировка бюджета» и отслеживать внесенные изменения в отчетах с видом «Выводить корректировки бюджета отдельно». Есть возможность настроить распределение бюджета, вести учет бюджетных заявок.

записи прошедших вебинаров по теме «Бюджетирование»

С помощью специальных документов «Учет фактических данных по бюджетам» осуществляется получение факта из внешних учетных систем, например, 1С Бухгалтерии.

Различные отчеты позволяют анализировать плановын и фактически данные, таким образом осуществляя управление бюджетированием на предприятии.

Таким образом, внедрение бюджетирования в компании в программах на платформе 1С является наиболее оптимальным с точки зрения затрат времени, денег и эффективности дальнейшей работы.

Источник: https://www.1CashFlow.ru/vnedrenie-byudzhetirovanie-na-primery-v-excel-i-ne-tolko

Список наиболее часто используемых статей затрат в бухучете

Оформление расходов по управлению

Статьи затрат в бухучете — список их формируется в бухгалтерии каждого предприятия — группируются исходя из определенных принципов. Бухгалтер компании имеет свои основной и дополнительный списки затрат, которым уделяет особое внимание. От чего зависит их формирование и как они составляются?

Основные принципы группировки затрат в бухгалтерском учете

Статьи затрат в бухучете: расходы обычной деятельности (основной список)

Статьи затрат в бухучете: прочие расходы (дополнительный список)

Итоги

Основные принципы группировки затрат в бухгалтерском учете

Подход к классификации и группировке затрат в бухгалтерском учете диктуется такими основными нормативными актами:

  • ПБУ № 10/99;
  • планом счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н);
  • Налоговым кодексом РФ (гл. 25, 26.1, 26.2);
  • приказами отраслевых министерств и ведомств, утверждающими методические указания, инструкции о порядке формирования расходов и расчета себестоимости продукции (работ, услуг) организаций и предприятий соответствующей отрасли.

Таким образом, на практике выделяют 2 подхода к организации учета затрат: собственно бухгалтерский и налоговый, имеющий целью исчисление налогов. В настоящей статье мы рассмотрим только бухгалтерские принципы группировки затрат по элементам и статьям.

ПБУ № 10/99 разделяет все затраты предприятия на 2 большие группы расходов в зависимости от того, имеют они отношение к обычной деятельности предприятия или не относятся к обычной деятельности (прочие расходы).

Если внимательно изучить п. 7 ПБУ № 10/99, то становится понятно, что все расходы обычной деятельности предприятий можно разделить на такие большие группы:

  • расходы на приобретение ТМЦ, используемых в основной деятельности (иногда в теории бухучета их называют предпроизводственными затратами);
  • производственные (связанные с осуществлением целевой деятельности предприятия);
  • коммерческие;
  • управленческие.

В бухгалтерском учете предпроизводственные расходы, которые связаны с приобретением материалов, сырья, товаров, запасных частей, прочих ТМЦ, относят на счета учета данных ТМЦ, включая в состав их себестоимости.

Например, на счет 10 «Материалы» относят стоимость приобретения этой группы ТМЦ и стоимость их доставки, хранения, сортировки и т. д.

Элементы группировки расходов по обычным видам деятельности при их формировании в бухучете согласно п. 8 ПБУ 10/99:

  • затраты на приобретение, доставку и хранение материалов;
  • расходы по оплате труда;
  • расходы на социальное и пенсионное обязательное страхование работников;
  • амортизация основных средств;
  • прочие затраты.

Если группировка затрат по элементам установлена законодательно, то разбивку затрат по статьям предприятие устанавливает само исходя из потребностей управленческого учета.

Основной список статей расходов предприятия во многом зависит от его типа и отраслевой принадлежности. Во многих отраслях экономики существуют рекомендованные или обязательные принципы разбивки расходов по статьям затрат при формировании себестоимости продукции, работ, услуг.

Статьи затрат в бухучете: расходы обычной деятельности (основной список)

Все затраты в бухгалтерском учете суммируются на счетах 20, 23, 25, 26, 29. Аналитический учет ведется в бухгалтерии предприятия на указанных счетах исходя из принятой предприятием самостоятельно классификации статей затрат в бухучете, соответствующей целям учета.

Такая классификация может устанавливать группировку расходов по статьям исходя из следующих принципов.

По периоду возникновения и списания затрат:

  • расходы прошлых периодов;
  • расходы текущего периода;
  • расходы будущих периодов.

По степени участия в основном производственном процессе затраты делят:

  • на прямые производственные;
  • косвенные (непрямые).

В зависимости изменения от объема производства, различают:

  • условно-постоянные расходы;
  • условно-переменные.

Исходя из степени влияния на конечный результат:

  • регулируемые;
  • нерегулируемые.

Для целей калькуляции себестоимости:

  • цеховые затраты (могут быть разбиты на отдельные подразделения в технологической цепочке);
  • расходы вспомогательных производств (учитываются по каждому вспомогательному производству/подразделению);
  • общепроизводственные;
  • затраты на управление;
  • расходы на маркетинг и сбыт.

Существуют и другие подходы к тому, как формируется список статей затрат в бухучете предприятия.

ВАЖНО! Закрепите разбивку расходов по статьям внутренним документом предприятия (приказом об учетной политике или отдельным приказом). Важно, чтобы все бухгалтеры предприятия знали эти принципы и формировали затраты по статьям на своих участках учета правильно.

Взаимосвязь между разбивкой расходов по статьям и по группам элементов можно представить в форме таблицы:

Таблица. Пример взаимосвязи группировки по элементам и статей затрат в бухучете

Элементная группаСтатьи затрат в бухучете
Материальные затратыПрямые затраты:
Основные материалы на производство
Топливо и ГСМ
Электроэнергия на производство
Полуфабрикаты собственного производства
Косвенные:
Вспомогательные материалы
Спецодежда
Заработная платаПрямые затраты:
Заработная плата рабочих основного цеха
Косвенные:
Зарплата вспомогательных рабочих
Зарплата руководителей цехов и участков
Социальное страхованиеПрямые расходы:
Начисления на ФОТ основных рабочих
Косвенные:
Начисления на ФОТ общепроизводственного персонала
Амортизация ОСПрямые расходы:
Амортизация ОС, занятых в производстве
Косвенные:
Амортизация ОС, не занятых в производстве
Управленческие расходыКосвенные:
Материалы для работы управления
Энергетические расходы управления
ГСМ
Зарплата и взносы сотрудников управления
Расходы на быт и маркетингКосвенные:
Материалы для работы сбыта и маркетинга
Энергетические расходы
ГСМ
Зарплата и взносы отделов сбыта и маркетинга
Расходы на продвижение продукции (реклама, акции)
Прочие расходыКосвенные

Разделение затрат на прямые и косвенные позволяет косвенные затраты отнести на себестоимость готовой продукции. В бухгалтерском учете управленческие и коммерческие расходы могут полностью включаться в себестоимость реализованной продукции (п. 9 ПБУ 10/99), но такой порядок учет должен быть отражен в учетной политике организации.

Подробнее об учете управленческих расходов  в бухгалтерском учете читайте в статье «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Приведенная в примере классификация затрат по статьям не является обязательной.

Как делить производственные затраты на прямые и косвенные и учитывать их в налоговом учете, читайте здесь.

С налоговым учетом прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно ознакомиться тут.

Статьи затрат в бухучете: прочие расходы (дополнительный список)

В соответствии с разд. III ПБУ № 10/99 прочие расходы не связаны с обычной деятельностью. ПБУ устанавливает 3 основные группы таких расходов.

Первая группа связана с видами доходов от прочей деятельности. Такие затраты возникают, когда предприятие:

  • предоставляет в пользование свои активы (к числу прочих расходов относят затраты от содержания этих активов);
  • за плату предоставляет интеллектуальные и авторские права (в этом случае к расходам относят расходы, связанные с этими правами);
  • участвует в уставных капиталах других юридических лиц (к расходам относят затраты на такое участие);
  • продает, выводит из обращения или списывает свои основные средства (к затратам относят затраты на выбытие, продажу и списание ОС);
  • берет кредиты и займы (к расходам относят проценты за пользование финансовыми средствами);
  • получает услуги кредитных организаций (в этом случае расходы — стоимость таких услуг);
  • проводит резервирование средств (к затратам относят расходы на формирование резервов — проведение оценки, услуги третьих лиц по формированию резервов).

Вторая группа прочих расходов — это затраты:

  • на уплату пеней, штрафов неустоек;
  • возмещение убытков сторонним организациям;
  • списание просроченной дебиторской задолженности;
  • убытки по курсовым разницам;
  • уценку активов;
  • благотворительность;
  • другие расходы.

Третья группа — расходы от наступления чрезвычайных (форс-мажорных) обстоятельств.

Классификацию прочих расходов по статьям предприятие может также проводить самостоятельно. Здесь можно рекомендовать следующие статьи группировки расходов:

  • расходы на предоставление активов в аренду;
  • финансовые расходы;
  • расходы на управление активами, не занятыми в обычной деятельности;
  • штрафы и пени и т. д.

О расчете переменных затрат читайте материал «Как рассчитать переменные издержки (примеры, формула)».

Итоги

Все расходы предприятия законодательство, регулирующее бухучет, делит на две большие группы: связанные с обычной деятельностью и прочие расходы.

Расходы, связанные с обычной деятельностью, делятся на элементные группы. А группировку расходов по статьям затрат предприятие выбирает самостоятельно.

Основной и дополнительный списки статей затрат формируют полный перечень затрат предприятия.

О порядке учета отдельных видов затрат читайте в материалах нашей рубрики «Ведение бухгалтерского учета в 2017-2018 годах (правила, способы)».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uchet_zatrat/spisok_naibolee_chasto_ispolzuemyh_statej_zatrat_v_buhuchete/

Расходы торгового предприятия в системе «1С:Управление торговлей 11»

Оформление расходов по управлению

Статьи затрат – краеугольный камень финансового учета, так как правильно распределенные затраты служат основой для принятия верных управленческих решений.

Из этой статьи Вы узнаете, как настройки статей затрат влияют на их распределение, познакомитесь с документами, которые работают со статьями затрат.

Статья рассчитана на начинающих внедренцев и продвинутых пользователей конфигурации «1С:Управление торговлей ред. 11».

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1. Если вы используете эту редакцию, отлично — весь приведенный материал будет полезен для изучения.

Если же Вы используете (или планируете внедрить) актуальную редакцию УТ 11, то функционал и интерфейс будет незначительно отличаться. Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси.

По причине частичного отличия функционала, рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Структура расходов торгового предприятия

Расходы торговой фирмы можно упорядочивать несколькими разными способами. Одна из наиболее распространенных группировок выглядит так:

С одной стороны, стоимость закупки товаров обычно является самой весомой категорией расходов торгового предприятия. С другой стороны, есть такая закономерность: чем крупнее торговый бизнес, тем больше и разнообразнее его расходы, которые не являются собственно закупкой.

Конфигурация “1С:Управление торговлей 11” рассчитана именно на крупные компании, поэтому учет расходов на складское хозяйство, анализ рынка, стимулирование продаж, рекламу, работу с персоналом, автоматизацию и др.

зачастую оказывается одним из основных приоритетов ее внедрения.

Далее в данном обзоре не затрагивается стоимость закупки, мы будем говорить исключительно о двух “кубиках” этой схемы, которые окрашены в разные оттенки синего цвета.

У этих двух “кубиков” есть важная общая черта, отличающая их от стоимости продаваемых товаров:

  • Когда поступает товар для продажи, почти все реквизиты, требующие отражения в системе, извлекаются непосредственно из входящего бумажного документа (номенклатура, от кого, в каком количестве, по какой цене и т. п.). Эта задача сравнительно легко поддается регламентации.
  • При регистрации расходов остальных категорий в систему тоже переносится стандартный набор реквизитов хозоперации. Сверх того, исполнителю требуется определить, по каким правилам этот расход будет учтен при анализе финансовых результатов. Возникают дополнительные реквизиты ввода, причем часто неочевидные: один и тот же расход можно отразить в системе несколькими разными способами. В такой ситуации выбор между вариантами описания расхода непросто загнать в жесткую инструкцию.

В “1С:Управление торговлей 11» деятельность торгового предприятия представлена как совокупность направлений, по каждому из которых есть свой отдельный финансовый результат. Поэтому применительно к УТ 11 схема, с которой мы начали, получает следующий вид:

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Статьи как способ классификации расходов в УТ 11

Ключевую роль в упорядочивании и анализе расходов средствами “1С:Управление торговлей 11” играет понятие статей расходов.

Для их хранения в конфигурации предусмотрен специальный объект, который так и называется – “Статьи расходов”. Он доступен в разделе “Финансы – Настройки аналитики”.

Технически это план видов характеристик, но при общении с пользователями его проще называть справочником.

В первую очередь настройка новой статьи расходов требует правильного выбора варианта, по которому расход будет распределен в закрытие месяца. Вариант “На себестоимость товаров” соответствует на приведенных выше схемах светло-синим “кубикам”, вариант “На направления деятельности” – темно-синим.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Также при настройке статьи расходов доступен вариант “На расходы будущих периодов”. В этом обзоре он подробно не рассматривается. Схематично его суть такова: расходы по такой статье автоматически переносятся системой в следующие учетные периоды и распределяются там по одной из статей первого или второго вида.

Когда пользователь указывает вариант распределения расходов, система выводит в форме те правила распределения и виды аналитики, которые подходят в данном случае. Переключатели раздела “Аналитика расходов” определяют, какие объекты затем предлагаются пользователю в документе-регистраторе расхода после выбора статьи (см. рис. в разделе 3).

Кратко рассмотрим каждый из двух основных вариантов распределения расходов.

Статьи расходов с распределением на себестоимость

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Классический пример расходов, всегда включаемых в себестоимость товаров, – транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).

При настройке статьи с таким типом распределения пользователь должен дать ответы на два вопроса:

  • Из какого источника следует взять перечень товаров, на себестоимость которых требуется выполнить распределение?
  • По каким принципам выполнять распределение на указанные товары?

Ответ на первый вопрос дают семь переключателей группы “Аналитика расходов”. Вот несколько примеров того, как можно выбрать подходящий вариант аналитики:

  • На рисунке выше видно, что статье “Транспортно-заготовительные расходы” в качестве аналитики установлено “Поступление товаров и услуг”. Если ввести по такой статье, например, услуги транспортной компании, система предложит указать конкретный документ поступления, товары по которому были доставлены, и распределит сумму на товары этого документа.
  • Если в вашей компании принято работать с поставщиками через заказы, можно для той же статьи выбрать “Заказ поставщику”. Тогда при регистрации расхода пользователю потребуется указать именно документ заказа. В этом случае при распределении расходов система отберет все документы “Поступления товаров и услуг”, ссылающиеся на указанный заказ, и распределит расход на все товары, поступившие по этим документам.
  • Предположим, необходимо настроить статью, по которой будут отражаться расходы по текущему ремонту складских помещений. В этом случае в качестве аналитики разумно установить “Склад”. Сумма распределится на остатки товаров на том складе, который пользователь укажет при регистрации расхода.

Ответ на второй вопрос дает реквизит “Правило распределения”. В большинстве случаев в нем доступны два варианта – пропорционально количеству и пропорционально себестоимости.

И лишь если аналитикой выбран документ перемещения товара, вариант останется один – пропорционально количеству.

Ведь при перемещениях товаров между складами себестоимость в явном виде не известна, она вычисляется лишь при выполнении регламентных операций.

Статьи расходов с распределением на направления деятельности

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Круг расходов, проводимых по статьям этого типа, гораздо шире – от рекламных акций и представительских до социально-культурных мероприятий для персонала и благотворительности.

При настройке статьи с таким типом распределения пользователь должен дать ответы на три основных вопроса:

  • На какие направления деятельности следует распределить расход?
  • По какому принципу и в каких пропорциях следует распределить расход между направлениями, если их указано более одного?
  • Как в отчетах системы детализировать расходы по данной статье?

Ответы на два первых вопроса фиксируются реквизитом “Способ распределения”. Здесь необходимо выбрать существующий или создать новый элемент справочника “Способы распределения по направлениям деятельности” (см. рис.).

Если в “Способе распределения” в табличной части “Направления деятельности” указать одно направление, то все расходы целиком отнесутся на него. Если же направлений больше одного, следует выбрать среди четырех правил распределения расхода:

  • Пропорционально доходам
  • Пропорционально расходам
  • Пропорционально валовой прибыли
  • Пропорционально коэффициентам.

В последнем варианте пользователь должен также указать размеры этих коэффициентов, которые и используются для распределения.

Что касается переключателей “Аналитика расходов”, то внешне в этом варианте они работают так же, как и статьях первого типа.

Например, если выбрать “Склад” – при вводе расхода сможем указать конкретный склад и т. п.

Однако, в отличие от распределения по товарам, выбранный здесь вариант аналитики никак не влияет на алгоритм распределения по направлениям. Он используется лишь для оперативного анализа расходов.

Если задача управленческого анализа расходов средствами УТ в вашем проекте актуальна, среди переключателей “Аналитика расходов” обратите внимание на “Прочие расходы”. Этот вариант позволяет формировать произвольные аналитические признаки, которые не связаны ни с одним объектом конфигурации.

Опытные внедренцы приводят такой пример использования этого функционала. В системе нет стандартных средств учета расходов в разрезе кредитов, полученных предприятием. Но если в справочник “Прочие расходы” для статьи затрат занести перечень обслуживаемых кредитов, в отчетах по расходам станет доступной соответствующая детализация.

Общие советы по ведению статей расходов

Независимо от варианта распределения, при настройке статей расходов также полезно учесть следующее:

  • Если в вашем предприятии сложная структура расходов, сразу указывайте в наименовании статей не только их назначение, но и порядок распределения. Обратите внимание, как на рисунке ниже, отражены две разновидности таможенных расходов.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

  • Справочник имеет иерархию. Например, несколько статей таможенных расходов с разными способами распределения и аналитики стоит объединить в группу.
  • Статьи расходов имеют настройки выбора доступности. Предположим, статья предполагает только наличные выплаты через кассу. В этом случае в ее форме установите флажок “Ограничить использование в хозяйственных операциях” и по ссылке “Доступные операция” отключите все флажки, кроме “Выдача денежных средств на прочие расходы”. При данных параметрах статья отобразится только в документе “Расходный кассовый ордер”.

Документы регистрации расходов с учетом статей расходов

Регистрация в системе расходов с учетом их статей может выполняться самыми разными документами конфигурации.

Общий принцип везде одинаков: при регистрации факта хозяйственной жизни пользователь указывает два признака – статью и аналитику затрат. Причем сначала выбирается статья, после ее указания становится доступным поле аналитики. Для выбора в этом поле предлагаются объекты того типа, который предписан при настройке статьи (см. пример на рис).

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

В таблице перечислены документы, которыми чаще всего вводятся расходы, не относящиеся к непосредственной закупке товаров. Кроме этого, статью расходов можно указать и в ряде других документов (“Списание задолженности”, “Списание недостач товаров” и др.).

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Отметим некоторые особенности использования документов для ввода расходов

  1. Значительную долю расходов торговой фирмы составляют услуги контрагентов. Их можно регистрировать в системе как через документ “Поступление товаров и услуг”, так и через документ “Поступление услуг и прочих активов”.

    Оба документа позволяют фиксировать стандартный набор реквизитов хозяйственной операции (поставщик, цена, количество сумма без НДС и с НДС, счет-фактура поставщика, статья и аналитика расходов и т. п.).

    Однако второй документ упрощен по сравнению с первым: он не ссылается на справочник “Номенклатура” (содержание услуги описывается простой текстовой строкой), не может быть связан с заказом и т. п.

    Также учитывайте, что ввод статьи расходов в документе “Поступление услуг и прочих активов” доступен только в операции “Поступление услуг”.

  2. В документе “Расходный кассовый ордер” выбор статьи и аналитики расходов доступен только в операции “Прочие расходы”.

    В документе “Списание безналичных денежных средств” аналогичные реквизиты можно указать в операциях “Прочие расходы” и “Перечисление налога”.

  3. Документы “Распределение расходов на себестоимость товаров” и “Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности” являются регламентными.

    Это означает, что, строго говоря, они не предназначены для ввода расходов “с нуля”.

    Предполагается, что сначала в систему вводится расход каким-либо документом, умеющим выполнять приходные движения по регистру накопления “Прочие расходы” (“Поступление товаров и услуг”, “Внутреннее потребление товаров” и т. п.). Затем регламентные документы заполняются остатками ранее введенных и пока не распределенных расходов. При проведении в регистре будут выполнены расходные движения.

    Однако технически в указанных регламентных документах допустим ввод вручную новых строк с указанием статьи и аналитики.

    Этим можно воспользоваться, если в вашей компании систематически необходимо регистрировать в управленческом торговом учете расходы, детальная работа с которыми ведется за пределами УТ 11. Например, зарплату, начисляемую в ЗУП. Все имеющиеся в системе документы не очень логичны для ввода такого расхода.

    В этом случае можно использовать регламентный документ, параллельно произведя в системе минимальные доработки для выравнивания отрицательных остатков по регистру “Прочие расходы”.

Другие статьи по «1С:Управление Торговлей 11»:

«Шесть статей с обзором нового функционала «1С:УТ 11»»

««1С:УТ 11» как система оперативного учета»

«Что же такое «Интеркампани»»

Источник: https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/ut11-articles/trade11-faststart-article014/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.