Ошибки в больничном: можно ли исправлять

Содержание

Как исправить ошибку в больничном листе, как правильно

Ошибки в больничном: можно ли исправлять

Фонд Социального Страхования вводит в регионах автоматическую обработку больничных листов. Считывание информации возможно только при правильном и безошибочном их заполнении. Заполняют листок два человека: лечащий врач и бухгалтер-расчетчик. Ошибки, которые они при этом могут совершить относятся к разряду технических (несущественных) и существенных.

  • 1 Перечень ошибок при заполнении
  • 2 Исправления в больничном

Перечень ошибок при заполнении

Листок о временной нетрудоспособности – это денежный и оправдательный документ строгой отчетности:

  1. На его основании выплачивается страховая сумма за период болезни работника, лечения в санатории, уходу за больным ребенком.
  2. Время отсутствия на рабочем месте имеет уважительную причину и не является прогулом.

К техническим ошибкам относится нарушение требований по заполнению, установленным Фондом Социального Страхования.

При выписке и расчете больничного обязательным является:

  • использование гелевых, капиллярных ручек (запрет на шариковые);
  • запись только черными чернилами;
  • текст должен быть выполнен печатными буквами;
  • буквы не могут выходить за границы рамки ячейки;
  • поля заполняются от самого начала.

Написание должно быть четким, понятным, хорошо читаемым.

Нарушения правил занесения данных могут допустить как в поликлинике (больнице), так и у работодателя.

На видео – как исправить ошибку в больничном листе:

Больничный состоит из 2 частей.

В первой части врач оформляет соответствующие поля, в которых указываются:

  • название и номер лечебного учреждения;
  • адрес;
  • ФИО больного;
  • место работы;
  • возраст;
  • причину нетрудоспособности;
  • время обращения за медпомощью;
  • дату выхода на работу;
  • ФИО лечащего специалиста.

Когда листок требуется по уходу за ребенком, то в поле «причина невыхода на работу» проставляется код 09, что указывает на родственные связи с больным.

Ошибка, допускаемая при оформлении нетрудоспособности по вине больного, – неправильная запись названия предприятий или организации, где он работает. Это приводит к отказу работодателя принимать такой документ к оплате. Допустить ошибку в названии может и работодатель.

Когда ошибка сделана медработником, то она относится к разряду технических и не требует переоформления. Бухгалтеру придется внести исправления в больничный лист.

Другая неточность, которая может быть допущена при заполнении – это отсутствии обязательных пропусков (ячейки) при записи личных данных.

Максимальный срок, на который может быть выдан лист по нетрудоспособности – 15 дней. На более длительный срок требуется решение комиссии.

К существенным ошибкам, требующим аннулирования больничного относятся:

  • заполнение на одного человека (в больничном на больного ребенка), а выполнение ухода другим;
  • ошибки в имени-фамилии-отчестве больного;
  • продолжительности болезни;
  • неточные данные по стажу;
  • среднему заработку.

На видео – замена больничного листа при ошибке:

Одновременный период болезни двух детей требует заполнения 1 больничного. На 3 и более – оформляются дополнительный документ.

Исправления в больничном

Ошибки, допущенные при заполнении, классифицируются как технические, не требующие оформления дубликата, или существенные, при которых выданный документ аннулируется и выписывается новый.

Неточность в названии, записанную со слов больного, исправлять не требуется. Главное, чтобы правильно были заполненные личные данные пациента, его ИНН. Для фонда страхования в данном случае это несущественно.

Если же ошибку в наименовании предприятия допускает расчетный отдел, то необходимо на обратной стороне листа на свободном месте сделать запись:

  • указать номер строки, где была сделана ошибка;
  • вписать правильное название;
  • записать «Исправленному верить»;
  • поставить подпись работника, внесшего исправление;
  • расшифровку подписи;
  • дату.

Если предприятие имеет свою печать, то требуется заверить ею написанное.

Аналогично исправляется техническая ошибка, если бухгалтер – расчетчик сделал записи в больничном заполнен шариковой ручкой.

В таком случае необходимо сделать следующее:

  • внесенное шариковой ручкой зачеркивается одной чертой;
  • на обратной стороне делается запись гелевой ручкой с черными чернилами;
  • вписывается «Исправленному верить»;
  • заверяется подписью исполнителя или руководителя отдела (предприятия);
  • ставится дата внесения изменения;
  • ставится печать.

При существенных ошибках больничный лист считается недействительным и подлежит аннулированию в порядке, предусмотренном правилами, утвержденными ФСС.

Ошибки при заполнении больничных листов типичны, так как они связаны с оформлением. Требования центрального страхового органа к соблюдению установленных правил объясняется началом перехода к автоматической обработке страховых документов.

Источник: https://ostrahovke.online/sotsialnoe/bolnichnye/kak-ispravit-oshibku-v-liste.html

Можно ли врачу и работодателю вносить исправления в больничный лист – образец корректировки листка

Ошибки в больничном: можно ли исправлять

> Трудовое право > Больничный > Можно ли врачу и работодателю вносить исправления в больничный лист – образец корректировки листка

Выданный сотруднику листок нетрудоспособности позволяет работнику документально оправдать свое отсутствие на рабочем месте, получив при этом за эти дни компенсацию.

Больничный выдается сотрудником здравоохранения, куда заболевший трудящийся обратился с жалобой и прошел курс лечебной терапии.

На практике часто возникают ситуации, требующие внесения исправлений в данный бланк.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Бланк больничного листа оформляется по строгой форме, которая не меняется и не дополняется.

Персонал медицинского учреждения, оформляя документ, придерживается правил заполнения в соответствии с приказом от 29 июня 2011 г. № 624н.

Данное распоряжение запрещает вносить врачу какие-либо изменения в листок нетрудоспособности.

Допускаются ли корректировки работодателем?

Бланк больничного состоит из 2-х разделов: один заполняется доктором, другой — сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии организации.

Зачастую ошибки, допущенные врачом, обнаруживаются тогда, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей после перенесенной болезни и приносит работодателю заполненный листок нетрудоспособности.

В таком случае ответственный сотрудник предприятия должен отказать в принятии документа, а трудящийся отправляется в медицинское учреждение за предоставлением дубликата.

Опытные сотрудники, не первый год работающие с ФСС, с легкостью смогут отличить важную ошибку от технической неточности, которая никак не повлияет на начисление пособия по нетрудоспособности и не требует исправлений.

Также не следует придираться к случайным опискам при заполнении документа рукописным способом, которые не влияют на итоговый смысл документа. Нет надобности для выписывания нового бланка, если допущена ошибка технического характер, она не препятствует верному идентифицированию данных, зафиксированных в документе.

К примеру, отсутствие пустых строк между инициалами врача не служит причиной для замены формы и внесения исправлений.

Проверив корректность заполненных данных медицинским учреждением, ответственные лица предприятия приступают к оформлению своей части бланка.

На этой стадии заполнения больничного также нередко допускаются ошибки, которые иногда нужно исправлять, а иногда можно оставить.

Строго определенные правила оформления бланка больничного приводят к тому, что, нарушая их, документ приобретает статус недействительного для Фонда социального страхования, ведь именно эта государственная структура проверяет правильность назначения пособия по временной нетрудоспособности и осуществляет выплату.

Встречаются различные ошибки, самые распространенные из них:

  • записано неполное название юридического лица;
  • написанные буквы выходят за пределы ячеек, предусмотренных в бланке;
  • присутствуют лишние пустые ячейки в инициалах;
  • пропускается первая ячейка.

Существуют ошибки, при наличии которых сотрудники ФСС принимают больничный лист для выплаты пособия без исправлений:

  1. некоторые слова написаны прописными буквами;
  2. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  3. не учтена последовательность написания наименования учреждения здравоохранения и его территориального расположения;
  4. использование кавычек при написании названия работодателя;
  5. написание буквенных или цифровых символов на границе ячейки.

Как исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Исправлять больничный при помощи корректора категорически запрещено.

При необходимости внести правильные сведения в бланк, недостоверная запись зачеркивается.

На оборотной стороне документа записывается нужная информация, а также фраза «исправленному верить», подкрепляющаяся подписью бухгалтера или кадрового специалиста, печатью юридического лица.

Для исправления данных о среднем заработке, общем размере пособия, неверного определения страхового стажа работника, ошибка зачеркивается.

На обороте указывается актуальная информация, скрепленная надписью, подписью, печатью.

К примеру, устроившись на новое место специалист проработал полгода, затем заболел.

Сдав листок нетрудоспособности в бухгалтерию, через некоторое время приносит справку с предыдущего места работы за 2 года (предшествующих), что, несомненно, ведет к увеличению начисленного ранее пособия.

Законодательством не запрещено вносить изменения в сторону увеличения итоговой суммы больничного, поэтому в данной ситуации нужно исправить некорректные данные, внеся правильные.

Образец 2021

Лицевая сторона:

Оборотная сторона:

Сколько раз можно редактировать?

Ответственный сотрудник при заполнении листка нетрудоспособности должен быть предельно собран и аккуратен, чтобы не пришлось лишний раз исправлять информацию.

Но для каждого правила существуют исключения. Возможна ситуация, когда обстоятельства, приводящие к внесению исправлений, открываются лишь спустя продолжительное количество времени, и в больничный лист требуется внести более 2 изменений. В таком случае ФСС разрешил оформить приложение к бланку больничного, для осуществления необходимых расчетов.

Число исправлений обусловлено ограниченным пространством с оборотной стороны листка нетрудоспособности.

Исправленные сведения пишутся прописью из-за отсутствия специально отведенных ячеек. Исправления на лицевой части формы не допускаются, такой документ не будет приниматься сотрудником ФСС.

Из данного видео вы узнаете, какие меры необходимо предпринять, если ваш больничный заполнен неправильно:

Выводы

Некорректно оформленный листок нетрудоспособности не влияет на выплату пособия заболевшему трудящемуся.

Если Фондом социального страхования бланк не принимается, то все расходы на оплату больничного принимает на себя работодатель. Лицам на предприятии, ответственным за оформление кадровой и бухгалтерской документации, следует очень внимательно отнестись к заполнению формы, чтобы лишний раз не пришлось исправлять информацию.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/ispravlenie-lista.html

Как исправить ошибку в больничном листе работодателем?

Ошибки в больничном: можно ли исправлять

В соответствии с медицинским законодательством заполнение больничных листов возложено на медработников. Но есть в названном документе разделы, в которые сведения вносить может лишь руководитель организации.

При этом он может сделать ошибки при заполнении.

Устранить ошибки можно посредством зачеркивания неверной информации и проставления пометки о том, что исправленное содержание должно рассматриваться как достоверные сведения.

Только должным образом оформленный документ может служить основанием для выплат работнику причитающегося пособия, поэтому законодатель обязывает составлять подобные официальные бумаги максимально аккуратно. 

Можно ли исправить ошибки в больничном листе?

Не рекомендуется допускать различные исправления и зачеркивания в официальных документах, но что делать, если недопустимо оставлять в больничном листе неверно внесенные данные? В таком случае можно исправить ошибку, но предельно аккуратно, удостоверив ее подписью и печатью работодателя. То есть, ошибка подлежит исправлению, но документ, который не содержит никаких грамматических или пунктуационных опечаток, внушает больше доверяя, нежели неаккуратный.

Исправление ошибок в больничном листе — правила

Чтобы скорректированная запись в листке нетрудоспособности была действительной, нужно руководствоваться следующими правилами при ее внесении:

  • Тонкой и ровной чертой зачеркнуть ненужные слова — черту проводить по середине слова;
  • На свободном месте оборотной стороны листка переписать название строки, в которую были вписаны ненадлежащие сведения, далее – нужный текст;
  • Исправление подтвердить, проставив подпись и печать (если имеется) под переписанным текстом.

Как правильно исправить ошибку в больничном листе работодателем?

Законодатель позволяет применять исправление данных в больничном листке только работодателю. Медицинский персонал, отвечающий за оформление первой части документа, не имеет такой возможности, поэтому его ошибка в заполнении влечет полную смену документа. То есть работнику надо будет повторно обратиться за листком нетрудоспособности.

Министерство здравсоцразвития предъявляет к лицам, ответственным за ведение документов по болезни работников, следующие требования по корректированию:

  • Использовать только чернила гелевой ручки черного цвета;
  • Зачеркивание должно быть аккуратным и понятным;
  • Оттиск печати текста касаться не должен.

Скачать образец правильного исправления

Порядок внесения исправлений в больничный лист

Чтобы исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем разрешается вносить корректировки, удостоверенные печатью.

Порядок изменения листка нетрудоспособности нового образца:

  • Испорченную запись зачеркнуть;
  • На оборотной стороне бланка об этом соответствующую отметку сделать;
  • Подписать данную информацию.

Кто подписывает исправления в больничном листе нового образца?

С 2011 года в оборот введены новые типы актов нетрудоспособности, во всех учреждениях медицинского обслуживания в связи с данным нововведением старые бланки подлежат уничтожению.

Новый образец рассматриваемого документа представляет собой светло-голубой лист, на котором определенно выражены строки для заполнения в виде квадратных ячеек для каждой буквы. Новый образец требует более аккуратного оформления в целях сохранения достоверности вносимых сведений.

Таким образом, за границы ячейки буква не должна выступать. Чернила используются исключительно черного цвета.

Тот, кто исправляет акт, тот и подписывает его. Подпись должна состоять из собственной подписи и расшифровки. Рядом с автографом лица должен стоять оттиск печати. Отсутствие у лица печати не освобождает его от проставления оттиска. В таком случае используется печать руководителя.

Исправление в больничном листе работодателем — образец 2021

Корректное изменение информации, внесенной в листок нетрудоспособности рекомендуется делать по образцу. Нужная информация записывается на оборотной стороне бумаги, в месте, достаточном для новой записи.

Обязательно отражается та графа, в которой указан неправильный текст, и сам текст, который должен был там быть. Для придания заново написанному тексту юридической силы необходимо его заверить подписью, печатью.

Скачать образец 

Сколько исправлений допускается в больничном листе?

Не более двух раз разрешено скорректировать неверные записи. Если количество ошибок будет превышать две, в этом случае будет необходима смена листка на дубликат.

В актах нетрудоспособности старого типа было допустимо неограниченное количество исправлений, что часто приводило к спорам относительно его юридической силы.

Таким образом, поправлять сведения в формализованных актах разрешено, но делать это следует корректно, в соответствии с правилами нормативных актов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Как исправить ошибку в больничном листе? Кто должен корректировать ошибки?

Ошибки в больничном: можно ли исправлять

Сегодня рассмотрим один из не самых задаваемых вопросов среди работодателей и работников, как исправить ошибку в больничном листе. Ведь такая оплошность может привести к отсутствию государственных выплат за период нетрудоспособности физического лица.

Ошибка в больничном листе: что считается ошибкой

Ошибкой в больничном листе считается неправильно указанная информация. Не поднимайте панику из-за неправильного оформления – вылезающих за границы букв, их прописного варианта или неразборчивости – это не входит в раздел ошибок и не аннулирует документы.

Как рассчитать больничный лист в 2021 году

Ошибкой будет лишь неверная информация или заполнения неверного поля, перепутанные поля, а также заполнение поля, которое не нуждалось в заполнении вовсе.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

На данный вопрос ответ для физического лица, без каких либо полномочий на данный счет – однозначное и категорическое «нет». Вы не имеете никакого права исправлять что-либо в своем больничном листе. Это официальный медицинский документ, который должен быть подтверждением вашей нетрудоспособности в определенный период.

Он должен быть заверен подписями и, по возможности работодателей, печатью. Вы не пишете ничего в бланке, не оставляете никаких пометок и не делаете исправлений! Иначе бланк аннулируется и выплаты со стороны работодателей просто не будут произведены, поскольку финансовая страховая компания просто откажется делать выплаты из государственной казны по недействующему листу (см.

Обязательное медицинское страхование).

Наиболее частые ошибки

Самые распространенные ошибки можно свести к следующим:

  1. Заполненное поле, которое не должно содержать никакой информации;
  2. Неверно указанная информация в той части больничного листа, которая заполняется медицинскими работниками;
  3. Неверно внесенная информация в той части листа, которая заполняется бухгалтером или работодателем.

Казалось бы, эти ошибки должны аннулировать лист, однако не со всеми дела обстоят именно так. Помните о своих правах и о правилах заполнения этих бланков и смело напоминайте о них медицинским работникам, а также своему непосредственному начальству.

Допустимые ошибки

Врачи зачастую делают ошибки в случае, если бланк заполняется ими в той части, которую должны заполнять работодатели. Вы можете настаивать на заполнении части работодателей с ваших слов и врачи обязаны пойти вам на уступки.

При совершении ими ошибок не вдавайтесь в панику. Именно эта часть может быть проверена согласно регистрационному номеру. А потому ошибки в листе по части работы не являются поводом его переоформления.

Это является допустимой ошибкой с их стороны.

Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя? Как составить жалобу?

Работодатели также могут допускать ошибки в заполнении бланка и вписывать неверную информацию. Не впадайте в панику, их ошибки допустимы и они с легкостью могут их исправить, о чем рассказывается чуть ниже в нашей статье.

Также не стоит нападать на начальство с претензиями об испорченном больничном листе в случае его оформления не совсем по правилам заполнения. Допускается, что буквы пересекают границы клеток или являются прописными. Это формальные правила и их несоблюдение не аннулирует документ.

Возможны ли исправления в больничном листе?

Исправления возможны, однако не делайте их самостоятельно! Исправлять информацию в бланках могут только работодатели, даже медицинские работники не имеют права править что-либо в ваших листах.

Допустимое количество ошибок и исправлений. Имеет ли значение количество исправлений?

Количество исправлений со стороны работодателей значения не имеет. Они могут допускать их хоть в каждой строчке, если после они будут исправлены надлежащим образом, о котором речь пойдет в пункте «Исправление в больничном листе работодателем» в нашей статье.

Как внести исправления в больничный лист

Самостоятельно – никак. Однако ваше непосредственное начальство может выполнить эту задачу, если ошибку допустили они. Если ошибку допустили медицинские работники – этого раздела касаться нельзя никому. Больничный лист переоформите в поликлинике, в которой вы его получили.

Исправления в больничном листе работодателем

Поскольку ошибки – дело редко допустимое в больничных листах, однако иногда просто крайне необходимы исправления важной и ключевой для дел информации, сотрудники компаний, фирм и предприятий, а также их непосредственное начальство часто задумываются над вопросом как исправить больничный лист работодателю, не повредив бланк и не лишив его действительности.

Согласно правилам выдачи и заполнения больничного листа, большая его часть – дело медицинских работников и медицинских учреждений, однако есть в нем раздел, заполняющийся исключительно работодателем.

Там указывается название учреждения, в котором числится сотрудник, его средняя заработная плата за месяц, а также компенсация, которую готово предоставить предприятие за период нетрудоспособности их сотрудника.

Конечно же, никто не исключает человеческий фактор, и бланк может быть заполнен неверно. Если вы считаете, что из-за этого вам стоит бежать в медицинское учреждение и сразу же переоформлять лист, то вы не правы. Работодатель в праве исправить неверно внесенные данные самостоятельно. (см. Кто должен платить за оформление медицинской книжки?)

Если ваш начальник написал что-либо неверно, не спешите паниковать, и, в случае его неведения, напомните ему, что он может зачеркнуть неверную информацию и на любом пустом месте с обратной стороны листочка внести верную.

Не бойтесь напомнить руководителю, что он должен заверить эту информацию словами «исправленному верить» и своей личной подписью около слов.

Также, если у вашего руководства есть печать, настаивайте на том, чтобы ее оттиск появился рядом с подписью!

Как правильно исправлять ошибки в больничном врачу

Врач не имеет права делать никакие поправки.

Если медицинский работник допустил ошибку в вашем больничном листе, не стесняйтесь и говорите ему о том, чтобы бланк переоформляли! На самом деле они должны лишь достать его резервную копию, однако часто врачи говорят о том, что ошибка является не существенной. Это не так! Вам откажут в государственных выплатах. Чтобы не допустить этого, просите о выдаче резервной копии вашего бланка и ее правильном заполнении!

Последствия неверно заполненного бланка

Последствия не так страшны, не предавайтесь панике ни в коем случае. Бланк всегда можно переоформить или получить его резервную копию в поликлинике, если ошибку допустили врачи. Однако следите за заполнением и проверяйте ее до выхода из больницы! Это будет лучший и самый простой вариант. Всегда проверяйте по нескольку раз в кабинете врача правильность заполнения ваших бланков!

Что проверяет трудовая инспекция и как успешно подготовиться к визиту?

Если же ошибку допустил работодатель, то в этом вовсе нет никаких проблем, в этой статье уже рассказывалось, как исправить такую оплошность.

Скачайте руководство о том, как правильно заполнять больничный лист

Интересные факты

  1. Медицинские работники всегда делают резервную копию ваших документов, однако редко хотят ее предоставлять, что является незаконным. Отказ от предоставления копии, если оригинал был испорчен, может быть обжалован вами в суде.
  2. Начальство зачастую не знает, как правильно заверять сам лист или исправления в нем, потом на листе красуется подпись и бухгалтера и человека на руководящей должности. На самом деле, нужна подпись лишь одного.
  3. Печать с гербом вообще не обязательна на таком документе, можно поставить обычную печать бухгалтерии. Вообще любую печать, которая относится к месту вашей работы.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste-kto-dolzhen-korrektirovat-oshibki/

Допускается ли исправление ошибки в больничном листе?

Ошибки в больничном: можно ли исправлять

01.05.2021

Исправления в больничном листе могут вноситься различными способами – выдачей повторного документа (дубликата), зачеркиванием с заверенной отметкой о правке.

Важно, чтобы порядок исправления соответствовал нормативным актам, а также не влиял на достоверность данных.

Разберем основания и правила внесения исправлений в листы нетрудоспособности, которые могут использоваться работодателем или медучреждением.

Может ли исправить врач

Специалист медучреждения, оформляющий лист нетрудоспособности, несет ответственность за достоверность всех данных о пациенте и периоде лечения.

Любая ошибка повлечет отказ ФСС в возмещении работодателю средств, выплаченных по больничному листу.

Руководство предприятия, получив от сотрудника больничный лист с ошибками, также обязано потребовать его исправления в установленном законом порядке.

Если ошибка при заполнении документа допущена медицинским специалистом, соблюдаются следующие правила исправления:

  • не допускается зачеркивание любых сведений или обязательных данных, внесенных в лист нетрудоспособности;
  • запрещено использовать любые средства коррекции (маркеры, шрих-ленты и т.д.);
  • при выявлении ошибки врач обязан заполнить новый бланк, либо выдать дубликат документа;
  • о каждом факте выдачи дубликата делается отметка в регистрационном журнале медучреждения.

Если ошибка выявлена непосредственно в момент оформления бланка, врач обязан заполнить надлежащим образом новую форму.

Поскольку лист нетрудоспособности относится к документам строгой отчетности, испорченный бланк подлежит сдаче руководству медучреждения и последующему уничтожению по акту.

 Если ошибка заключается в отсутствии подписи врача или печати медучреждения, можно обойтись без оформления дубликата. Данная ошибка устраняется путем проставления подписи или печати, если не требуется внесение других изменений в содержание документа.

Может ли исправить работник

Получив в больнице лист нетрудоспособности, сотрудник обязан представить его по месту работы.

В противном случае, причина отсутствия на рабочем месте будет признана неуважительной, а в отношении сотрудника могут применяться меры дисциплинарного воздействия.

Для получения компенсации от работодателя, на предприятие сдается лист нетрудоспособности с отметкой о его закрытии, т.е. после завершения периода лечения.

Если при получении листа гражданин выявит ошибку в своих данных, периоде лечения или иных данных, он не может вносить изменения в документ.

Поэтому при выявленной ошибке, гражданин должен самостоятельно обратиться к лечащему врачу для выдачи дубликата листа нетрудоспособности, либо выполнить аналогичное требование руководства своего предприятия.

Пустой незаполненный бланк больничного

Может ли исправить работодатель

При оформлении выплат по факту временной нетрудоспособности представитель работодателя должен заполнить свою часть документа. Эти сведения будут проверяться в фонде соцстраха при выплате компенсации, а также при назначении плановых или внеочередных проверок. Любая ошибка может повлечь не только отказ в выплатах, но и привлечение к ответственности в виде штрафа.

В отличие от специалиста медучреждения, представитель работодателя может вносить исправления в сведения больничного листа. Для этого учитываются следующие нюансы:

  • исправление ошибок происходит путем зачеркивания неверных сведений и указания надлежащих сведений – одновременно на обороте документа ставится отметка «исправленному верить», которая удостоверяется печатью и подписью работодателя;
  • зачеркивание без сопроводительной отметки работодателя не допускается, такой документ не будет принят в ФСС;
  • недопустимо использовать коррекционные средства, замазывать текст, дописывать сведения поверх исходных данных и т.д.

Если ошибка является существенной и не может быть исправлена указанными выше способами, потребуется повторное обращение в медучреждение за дубликатом больничного листа.

В случае привлечения работодателя к ответственности за нарушение правил исправления документа, будет проверять существенность допущенной ошибки. Судебная практика рассматривает такие вопросы следующим образом:

  • не являются нарушением правил заполнения и исправления больничного листа технические ошибки, не влекущие изменение существенных сведений – описки, пропуск букв или цифр, выход текста за пределы отведенных граф;
  • техническим недочетом будет признано ненадлежащее исправление, позволяющее достоверно прочитать и проверить обязательные атрибуты больничного листа;
  • если в ходе проверки будут выявлены ошибки в содержании листа нетрудоспособности, работодатель может заменить ненадлежащий документ дубликатом – в этом случае штрафные санкции не применяются, поскольку закон не содержит четких сроков для представления дубликата.

Если сотрудниками работодателя допущено повреждение больничного листа, будет оцениваться возможность прочитать сведения, имеющие существенное значение для выплат. Например, если сгиб документа не лишает возможности прочитать сведения о пациенте, лечащем враче, периоде нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуются.

Если работодатель получил от сотрудника больничный лист с исправленными данными, он вправе отказать в его принятии и потребовать представление надлежащего бланка. Если ошибки носят несущественный характер, лист нетрудоспособности может быть принят к оплате с последующей заменой дубликатом.

Допускается ли исправление ошибки в больничном листе? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/bolnichnyj/ispravit-oshibku-v-bolnichnom

Как исправить ошибку в больничном листе (листок нетрудоспособности) – нового образца работодателем, в названии организации, медицинским учреждением

Ошибки в больничном: можно ли исправлять

Больничный лист – серьезный документ. И какие-либо помарки или же ошибки в нем попросту недопустимы. Ранее, когда данный формат бланков только начинал действовать, наличие в них исправлений попросту не допускалось, но на данный момент дела обстоят несколько иначе.

Можно ли исправлять в листке нетрудоспособности

Ранее в больничные листы было запрещено вносить какие-либо исправления, причем как медицинским учреждениям, так и работодателям.

Связано это было с тем, что из-за неправильно заполненного бланка часто возникали прецеденты, когда Фонд социального страхования неверно начислял пособие во временной нетрудоспособности.

В то же время ФСС не вправе взыскивать через суд или иным образом с работодателя или же поликлиники в случае неправильности заполнения листа нетрудоспособности.

На сегодняшний день медицинским учреждениям запрещено вносить какие-либо правки в бланк больничного.

В этом плане работодателю несколько проще – он имеет право делать исправления в документе, подтверждающем нетрудоспособность.

Важно помнить, что какие-либо сроки внесения исправлений в лист нетрудоспособности отсутствуют.

На данный момент это подтверждается судебной практикой. Основанием для этого является:

Необходимо лишь помнить, что внесение исправлений лучше всего осуществить до того, как окончится проверка, организованная ФСС. Основание – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.11.09 г. №А45-11770/09.

В то же время в некоторых случаях судебные инстанции приходили к выводу, что различного рода правки можно вносить даже в случае окончания осуществления проверки выездного характера, организованной ФСС согласно соответствующему предписанию:

  • №А27-15335/12;
  • №А27-730/09.

При этом наличие каких-либо исправлений в листах нетрудоспособности не лишает их юридической силы. Именно поэтому впоследствии на основании их наличия работодатель имеет право на налоговые вычеты при сдаче отчетности в Федеральную налоговую службу.

Также следует отметить, что существует одно решение арбитражного суда, делающее невозможным правку каких-либо помарок или же недочетов в бланке рассматриваемого типа.

Данное постановление ФАС №А55-18135/11 от 27.07.12 г. Но судя по практике арбитражных судов, то данный подход не является общепринятым. В

севозможные недочеты, которые могут возникнуть в листе рассматриваемого типа, делятся на:

  • допустимые;
  • недопустимые.

Как исправить ошибки работодателя в больничном листе нового образца

На сегодняшний день процесс исправления ошибок в больничном листе нового образца работодателем предельно прост.

Если по каким-то причинам реквизиты или иная информация были внесены с ошибками, то сотруднику отдела кадров следует поступить следующим образом:

  • зачеркнуть ошибочную запись;
  • верные данные вносятся с обратной страны;
  • сразу под исправлением необходимо сделать запись «исправленному верить»;
  • должна присутствовать подпись должного лица, выполнившего исправление;
  • ставится печать организации (если имеется).

Все моменты, касающиеся процесса исправления, обозначены в п.65 Порядка, регламентирующего выдачу листков нетрудоспособности.

Очень важно учитывать все нюансы, так как в противном случае Фонд социального страхования может попросту не принять данный лист, и налоговый вычет станет попросту невозможен.

Как исправить в названии организации

Нередко по каким-либо причинам ошибки при заполнении листка нетрудоспособности возникают прямо в названии организации.

Например, необходимо было написать ООО ГУ «Иванов и компания», а сотрудник отдела кадров внес запись следующим образом: ООО «Иванов и компания» — пропущены две буквы.

В таком случае необходимо внести соответствующие исправления. Но ни в коем случае не следует делать правки при помощи корректирующего устройства – это прямо запрещено приказом Министерства здравоохранения от 29.06.11 г. №624н.

Само исправление не допускается также делать с использованием следующих средств:

  • шариковой ручки;
  • фломастера;
  • маркера.

Допустимы к использованию ручки следующих типов:

  • гелевые;
  • капилярные;
  • перьевые.

При этом необходимо избегать нарушения границ ячеек заполняемого документа, также недопустимо соприкосновение с границами ячеек.

Следует помнить, что печать, сделанная работодателем, может выходить за границы листа – если в этом имеется какая-либо необходимость. Но в то же время не допускается её пересечение к границам ячейки.

Суммарное количество исправлений, допускаемое в одном больничном листе, не может превышать 2. Если ошибок более чем две, то подтверждающий нетрудоспособность лист становится недействительным.

Могут ли уволить на больничном на испытательном сроке? Ответ смотрите по ссылке.

Согласно судебной практике, медицинское учреждение не имеет права перекладывать ответственность за неправильно заполненный лист нетрудоспособности на работодателя больного – если ошибки возникли по причине самого лечащего врача.

Это утверждение подтверждается постановлениями ФАС:

При этом факт наличия самой болезни Фондом социального страхования не оспаривается. И при предоставлении подобного листа нетрудоспособности, с допущенными и в нем ошибками со стороны медицинского учреждения, отказа в выплате не будет.

Тем не менее, многие проверяющие из ФСС могут посчитать ошибки подобного типа достаточными для отказа в принятии документа.

Во избежание возникновения подобной ситуации лучше всего уточнить информацию, касающуюся конкретных помарок в документе – являются они допустимыми или же нет.

Если по каким-то причинам в Фонде социального страхования посчитали ошибки в больничном листе недопустимыми, то работодатель имеет право направить своего сотрудника в медицинское учреждение, выдавшее его.

Врач обязан оформить новый больничный лист, где все обязательные к заполнению им графы соответствуют требованиям фонда социального страхования.

Очень часто бухгалтера и иные работники, осуществляющие прием больничных листов на предприятии, стараются перестраховаться и при наличии малейших подозрений на ошибку сразу же отправляют сотрудника за дубликатом рассматриваемого документа.

Данная практика позволяет избежать каких-либо проволочек, касающихся взаимодействия с Фондом социального страхования.

Но при этом следует помнить, что работодателю не дано право самостоятельно оценивать правильность заполнения данного документа.

Этот момент прояснен был ещё в 2011 году и обозначен в Письме от 30.09.11 г. №14-03-11/15-11575. При этом подобными полномочиями (касательно проверки документов данного типа) наделен лишь сам Фонд социального страхования.

Источник: http://vkadry.com/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste.html

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Ошибки в больничном: можно ли исправлять

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению.

Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза.

Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе.

Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность.

Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой.

Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять.

Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Ответ зависит от следующих моментов:

  1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
  2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
  3. Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование.

Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений.

Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.