От главбуха — главбуху

Содержание

Неофициальный главбух | Бухгалтерские услуги

От главбуха — главбуху

   В бухгалтерской среде бытует мнение, что если главбух работает неофициально (без оформления трудового или гражданско-правового договора) и ничего не подписывает, то, какие бы налоговые махинации он ни помогал проворачивать директору, ему все равно ничего за это не будет. Что касается административной ответственности, то да, она грозит лишь должностным лицам компании за ненадлежащее исполнение ими служебных обязанностей. Но так же ли обстоят дела с уголовной ответственностью, к примеру, за уклонение от уплаты налогов?

Когда уклонение от уплаты налогов — преступление?

   Уклонение от уплаты налогов, совершенное путем непредставления налоговой декларации или иных документов либо путем включения в них заведомо ложных сведений, наказуемо по УК РФ, если выполняются, в частности, следующие условия — налог не уплачен в крупном размере. То есть в течение 3 лет подряд в сумме:

  1. или более 6 млн. руб.;
  2. или более 2 млн. руб., если доля неуплаченных налогов превышает 10% всех подлежащих уплате за этот 3-летний период налогов. Например, если организация уклонилась от уплаты налога на прибыль и НДС, то долю этих неуплаченных налогов рассчитают от суммы всех налогов, которые организация должна была заплатить за последние 3 года (акцизов, налога на имущество, транспортного налога и др.), а не только от всей суммы налога на прибыль и НДС к уплате;
  3. установлен прямой умысел на совершение преступления. То есть лицо знало, что действует противоправно (к примеру, занижая налоговую базу в декларации), понимало, что в результате этого наступят общественно опасные последствия (организация недоплатит налог в бюджет) и желало наступления этих последствий. Таким образом, когда налог не уплачен из-за незнания НК РФ или иной ошибки, то это не преступление;
  4. преступление доведено до конца. Покушение же ненаказуемо (например, если в первоначальной декларации были отражены заведомо ложные сведения, но потом подана уточненка и доплачен налог);
  5. лицо не освобождено от уголовной ответственности как впервые совершившее такое преступление. Напомним, что это допускается, если им или организацией погашены вся недоимка и налоговые санкции.

   Вот что грозит по УК РФ за уклонение от уплаты налогов.

Бухгалтер может быть признан соучастником

   Привлечь к ответственности за уклонение от уплаты налогов могут не только руководителя и главного бухгалтера (при его отсутствии в штате — просто бухгалтера), в обязанности которых входит подписание налоговой отчетности и обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов. Такая ответственность может грозить и иному лицу, фактически выполнявшему обязанности главного бухгалтера, в том числе и неофициальному главбуху. При этом исполнителем будет директор, так как именно он подписывает отчетность, а неофициальный главбух может выступать соучастником:

  1. или организатором (если он организовал совершение преступления и выгоду от этого преступления получили и директор, и сам главбух);
  2. или подстрекателем (если он склонил руководителя к совершению преступления);
  3. или пособником (если он содействовал совершению преступления советами, указаниями, предоставлением информации, устранением препятствий, обещанием скрыть следы преступления и т. п.).

   То есть если следователь установит, что руководитель и неофициальный главбух заранее договорились о совместном совершении преступления, то их привлекут к ответственности по п. «а» ч. 2 ст. 199 УК РФ и соответствующей части ст. 33 УК РФ.

   Вероятность наступления таких последствий нам подтвердили и в правоохранительных органах.

   — Лица, формально не назначенные руководителями либо главными бухгалтерами (бухгалтерами), но фактически выполняющие данные обязанности, могут быть привлечены к уголовной ответственности по ст. 199 УК РФ.

Для этой статьи как субъекты преступления будут рассматриваться все лица, которые каким-либо образом содействовали умышленному уклонению от уплаты налогов, даже путем дачи советов.

Но должны быть доказательства соучастия этих лиц — сказала Смирнова Татьяна Степановна — Начальник отдела документальных проверок и ревизий Управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД России, к. ю. н.

   Установить соучастие — вполне посильная задача для следователя. Руководители, как правило, не обладают достаточными знаниями, чтобы совершать такие преступления в одиночку.

Поэтому прибегают к услугам бухгалтеров, которые и помогают им вести «черную» кассу, «прятать» какие-то суммы от налогообложения, получать незаконные вычеты НДС с помощью фирм-однодневок, изготавливать фальшивые документы с печатями таких фирм для липовых расходов и т. п.

Поэтому если бухгалтер именно сознательно участвовал по указанию директора в деятельности по уклонению от уплаты налогов, то его вполне могут признать пособником.

Ну а если он, к примеру, не знал, что проводит липовые документы и занижает из-за этого сумму налога к уплате в крупном размере в составляемой им декларации, то в такой ситуации об уголовном соучастии говорить не приходится.

   Обратите внимание, что для сбора доказательств в распоряжении органов следствия имеется довольно широкий арсенал возможностей (шире, чем у налоговиков): допросы свидетелей, очные ставки, обыски, выемки, изучение электронной почтовой переписки, получение у операторов связи распечаток телефонных переговоров.

   Многие считают, что раз по ч. 2 ст. 199 УК РФ предусмотрено более суровое наказание, то руководителю невыгодно «сдавать» главбуха. Однако при этом не учитывается наличие в уголовном процессе института досудебного соглашения о сотрудничестве подозреваемого с органами следствия.

   Заключение такого соглашения может быть обоюдно выгодно:

  1. подследственному директору. Так, при оказании содействия следствию (в частности, изобличении соучастников и раскрытии всех обстоятельств совершения преступления) директору могут предложить наименьший из предусмотренных ч. 2 ст. 199 УК РФ видов наказания, например штраф или условное наказание. А вот при отказе от сотрудничества обвинение, напротив, может настаивать на максимальной мере наказания по ч. 1 ст. 199 УК РФ, то есть на реальном лишении свободы;
  2. органам следствия. Потому что они раскроют более тяжкое преступление. Ведь по ч. 1 ст. 199 УК РФ максимальное наказание — до 2 лет лишения свободы, а по ч. 2 ст. 199 УК РФ — до 6 лет. Соответственно, преступление, предусмотренное ч. 1, — это преступление небольшой тяжести, а ч. 2 — тяжкое.

   Таким образом, если неофициальный главбух помогает руководителю уйти от налогообложения и сэкономить значительные средства, то они оба могут попасть на скамью подсудимых. Высок ли такой риск для главбуха исходя из сложившейся практики, мы поинтересовались в прокуратуре.

   — Как правильно отмечено в статье, к уголовной ответственности за пособничество в совершении уклонения от уплаты налогов может быть привлечено любое лицо, выполняющее функции главного бухгалтера, которое не оформлено на соответствующую должность, но при этом ведет бухгалтерский учет, определяет финансовый результат деятельности организации, исчисляет налоги, подлежащие уплате в бюджет, составляет налоговую отчетность. При этом следствием должно быть доказано, что это лицо осведомлено о недостоверности (ложности) информации, содержащейся в документах первичного учета. Такими доказательствами могут быть показания свидетелей, результаты почерковедческих экспертиз.

   В последние годы следственно-судебная практика идет по пути упрощения предварительного следствия, в ходе которого основные усилия прилагаются к привлечению к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов руководителя организации, а главные бухгалтеры или лица, фактически выполняющие данные функции, выступают в качестве свидетелей обвинения.

В настоящее время отсутствует практика вынесения приговоров в отношении рассматриваемой категории лиц говорит  Махрачева Елена Валерьевна — Старший прокурор отдела по надзору за расследованием налоговых преступлений и преступлений в сфере экономической деятельности управления по надзору за процессуальной деятельностью органов Следственного комитета РФ прокуратуры города Москвы.

   Как видите, риск невелик, однако расслабляться не стоит. Ведь он все-таки существует, в особенности при значительной степени участия главбуха в уклонении фирмы от уплаты налогов. Да и в целом подход к установлению виновных лиц у правоохранителей может измениться.

=============================================================================

По вопросам постановки бухгалтерского и налогового учета, формирования и сдачи отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и органы статистики, восстановления бухгалтерского учета и бухгалтерского сопровождения, обращайтесь к нам:

Консалтинговая компания «ФИНАНСЫ и ПРАВО»    сайт:  ВАШ БУХГАЛТЕР
E-mail: ВАШ БУХГАЛТЕР

Телефон: +7 929 509 1448
Факс: +7 495 943 1448

Источник: http://xn----8sbciheb9blc3bwef4a.xn--p1ai/neoficialnyj-glavbux/

Что сделать главбуху, чтобы не отвечать по долгам компании

От главбуха — главбуху

Налоговикам стало проще переложить долги компании на главбуха после того, как начали действовать поправки в закон о банкротстве. Чем и в каких случаях рискует бухгалтер, рассказала на вебинаре «Главбуха» руководитель налоговой и корпоративной практики КГ «НЕОТАКС» Елизавета Скаковская

Почему долги компании теперь могут взыскать с главбуха

По новым правилам главного бухгалтера могут признать контролирующим лицом, который отвечает по долгам компании (ст. 61.10 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ). Контролирующие лица — это те, кто могут давать обязательные для компании указания. Изменения действуют с 30 июля.

Как главбуху защититься от субсидиарной ответственност?

Когда компанию банкротят, средств, чтобы рассчитаться со всеми кредиторами, как правило, не хватает. Поэтому долги могут взыскать со всех людей, которые влияли на деятельность организации. Например, с директора, учредителя, а теперь и главного бухгалтера.

Причем наказать могут и одного человека, и всех сразу. Такую ответственность называют субсидиарной. Если главбух попадет в число виновных, с него потребуют деньги, даже если он уже давно не работает в компании.

Но при условии, что он мог давать компании обязательные распоряжения за три года до возникновения признаков банкротства.

Подробнее читайте нашу подборку  Субсидиарная ответственность, чем рискует главбух из-за нового закона

Как налоговики будут доказывать виновность главбуха

Даже если у вашей организации появились трудности с деньгами, паниковать не стоит. Как показывает статистика, к ответственности привлекают редко.Но,вероятно, в ближайшее время ситуация изменится.

Поправки в законе сделали банкротство выгодной для налоговиков процедурой. Ведь главное для инспекции взыскать долги, а с кого именно — с самой организации или ее сотрудников, не важно.

А раз главбух теперь по закону рискует своим имуществом, то интерес проверяющих в банкротстве повышается. Но ответственность может возникнуть не всегда.

Важная деталь

Компанию могут обанкротить, если она три месяца не погашает долг от 300 000 руб. без учета пеней и штрафов.

Например, ФНС получит право взыскать налоговые долги компании с главбухов, если они больше 50 процентов от общей суммы реестровой задолженности кредиторов третьей очереди по денежным обязательствам (п. 2 ст. 61.11 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ). В этом случае считают, что организация не сможет погасить все требования этих кредиторов по вине контролирующих лиц.

Рискует ли бухгалтер, который работает по договору подряда

К примеру, на проверке инспекторы нашли нарушения и доначислили налоги и взносы. У организации также есть и другие денежные долги — перед банком и поставщиками. Задолженность перед инспекцией больше 50 процентов от всей суммы долга. В этом случае налоговики получают право обратиться в суд с заявлением о привлечении к субсидиарной ответственности.

Два случая, когда долг спросят с главбуха

Два случая, когда долг компании спросят с главбуха

Что у главбуха могут забрать за долги компании

С бухгалтера могут потребовать все непогашенные долги компании. В таком случае главбух рискует своим движимым и недвижимым имуществом. В первую очередь взыщут деньги, ценные бумаги, транспорт и другое имущество. Во вторую — квартиры, дома, земельные участки.

Забрать могут любое имущество, за исключением активов из статьи 446 ГПК РФ. К примеру, это единственное жилье, предметы домашнего обихода, орудия труда и личная одежда. Потерять можно даже долю в квартире, которая находится в общей долевой или совместной собственности. Но при условии, что у вас нет другого имущества или его недостаточно, чтобы погасить все долги (ст. 255 ГК РФ).

Кого могут привлечь к субсидиарной ответственности

Если же задолженность компании больше, чем ущерб, который причинил главбух, ответственность могут снизить. Но бухгалтер должен доказать, что его ошибка обошлась компании дешевле.

Как сохранить свое имущество

Важная деталь

Чтобы снизить риск, сообщайте директору о долгах компании в письменном виде.

Чтобы вам не пришлось своими деньгами платить по чужим долгам, старайтесь получать указания от директора в письменном виде. Это важно для случаев, когда вы сомневаетесь в законности сделок и операций. Конечно, запрашивать у директора распоряжение или приказ каждый раз трудоемко, да и не нужно. Делайте это, только когда проводите крупные сделки с ненадежными контрагентами.

Когда могут привлечь к субсидиарной ответственности

Доказать свою невиновность помогут должностные инструкции, в которых четко сказано, кто за что отвечает. Поэтому, если в вашей компании однотипные шаблонные инструкции, лучше их переписать.

Еще один способ избежать ответственности — разработайте порядок согласования сделок и закрепите его во внутреннем документе компании, например в приказе. В нем напишите, кто отвечает за выбор поставщиков.

Следующим пунктом назначьте сотрудника, который проверяет контрагентов, определяет их надежность и законность сделки. А главбух будет отвечать за отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Подробнее см. glavbukh.ru

Источник: http://bhnews.ru/chto-sdelat-glavbuhu-chtoby-ne-otvechat-po-dolgam-kompanii/

Ответственность главного бухгалтера с 2021-2021 года

От главбуха — главбуху

статьи:

На любом предприятии за правильное ведение бухучета отвечает главбух. Именно он составляет документы отчетности, участвует в аудитах и присутствует при других проверках.

На эту должность принимают лиц, имеющих высшее бухгалтерское или экономическое образование. Важно перед оформлением договора убедиться, что кандидат в курсе нововведений в сфере учета и налогообложения.

Работодатель должен понимать, что от этого специалиста зависят результаты деятельности компании.

Какие обязанности возлагаются на главного бухгалтера

Основная задача главбуха – организовать систему бухучета и обеспечить ее функционирование.Основные права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в ст. 7 Закона № 402-ФЗ («О бухгалтерском учёте»).

Важно! Ст. 243 Трудового кодекса дает возможность дополнить договор дополнительными пунктами, касающимися прав и обязанностей.

Обязанности главбуха установленные в Квалификационном справочнике Минтруда:

  • организовать учет предпринимательской деятельности;
  • разработать политику учета, соответствующую законодательству;
  • руководить разработкой форм используемых документов, плана счетов;
  • контролировать документооборот, обеспечить функциональность учета, расчеты, процесс инвентаризаций;
  • осуществлять контроль над использованием всех ресурсов, соблюдением финансовой дисциплины, сохранностью документации (см. Сроки и особенности хранения бухгалтерских документов);
  • принимать участие в мероприятиях по проведению финансового анализа;
  • обеспечить своевременное предоставление отчетной документации.

У главбуха есть определенные полномочия и права:

  • запрашивать данные от других подразделений и специалистов;
  • предлагать руководству планы по изменению структуры учета, поощрению и наказанию работников, нормам расхода материалов, энергии, труда, улучшению работы вспомогательных хозяйств и складов;
  • определять обязанности работников бухгалтерии;
  • визировать документы в пределах компетенции.

Важно! Руководитель может передать главбуху право представлять предприятие в контролирующих органах, оформив соответствующую доверенность.

Какую ответственность несет главный бухгалтер

Ответственность главного бухгалтера с начала 2021 года изменена. На данный момент главные функции главбуха – контроль над ведением учета и оформление отчетности. Составлять документы имеют право другие сотрудники.

Контроль работы персонала: получить готовые отчёты в 2 клика?

В процессе приема на работу сотрудника бухгалтерии глабух должен следить за тем, чтобы в договоре были четко определены обязанности. В противном случае за все ошибки штатного бухгалтера будет отвечать главный.

Виды ответственности главного бухгалтера

Если не выполняются обязанности, определенные в договоре, дисциплинарные и материальные санкции может применить работодатель, опираясь на требования законодательства.

  Дисциплинарные санкции такие же, как для любого наемного работника: замечание, устный или письменный выговор (строгий выговор), увольнение. В уставах и положениях о дисциплине могут быть определены и другие меры (см.

Взыскания с недобросовестных работников).

Более серьезны другиевиды ответственности главного бухгалтера:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная;
  • субсидиарная (при банкротстве).

Материальная ответственность главного бухгалтера с 2021-2021 года

Объем взыскания зависит от перечня обязанностей, определенных договором. Если в нем отсутствует пункт, определяющий, что главбух отвечает за имущество предприятия, сумма взыскания равна объему зарплаты.

Если в договоре имеется подобный пункт, предприятие понесло убытки и доказано, что это вина главбуха, материальная ответственность главного бухгалтера – возмещение ущерба в полном объеме.

Автоматизация бухгалтерского учёта. Обзор эффективных инструментов для автоматизации вашего предприятия

Если финансист отказывается выплачивать компенсацию, руководство предприятия может подать иск в суд, имея при себе документы, подтверждающие вину сотрудника и уменьшение объема имущества. При этом не имеет значения, что является причиной нарушения – бездействие или умысел.

Административная ответственность бухгалтера

Административные меры за невыполнение обязанностей назначаются в соответствии со статьями 81 (материальный ущерб), 192 (невыполнение определенных договором обязанностей) и 243 (разглашение коммерческой тайны) Трудового кодекса.

Если не соблюдаются правила бухучета, сроки постановки на учет и представления отчетности, правила пользования кассовой аппаратурой, законодательством предусмотрен штраф в размере 5 000-10 000 рублей.

При повторном нарушении дисквалификация на 2 года или штраф 10 000-20 000 рублей.

Срок давности увеличен с 3-х месяцев до 2-х лет, доказательством нарушения с 2021 года может служить видео и фото.

Сейчас административная ответственность бухгалтера наступает так же при ведении счетов за пределами регистра, несоответствие отчетности информации из регистров, регистрации несуществующих объектов учета.

Уголовная ответственность главного бухгалтера с 2021-2021 года

В соответствии с частью 1 ст. 199.1 УК уголовная ответственность главного бухгалтеранаступает при наличии 4-х факторов:

  • предприятия задолжала крупные суммы по налогам;
  • противоправные действия главбухом совершены сознательно;
  • нарушения длятся не менее 3-х лет;
  • главбух действовал в собственных интересах.

Избежать наказания можно, если выплатить долги по налогам. Смягчающим обстоятельством считается нарушение законы впервые.

Субсидиарная ответственность главного бухгалтера 2021-2021

Случается, что налоговые инспекторы при наличии больших долгов начинают процедуру банкротства. До 29.07.2021 ответственность бухгалтера при банкротстве не была предусмотрена. После внесения изменений в Закон № 266-ФЗ главбух относится к контролирующим лицам.

Пути совершенствования бухгалтерского баланса Республики Беларусь с учетом международного опыта

Субсидиарная ответственность главного бухгалтера наступает, если он не выполнял прямые обязанности по организации учета, утратил документы, которые необходимо хранить, исказил данные в отчетности.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

При увольнении главбуха обязательна инвентаризация. При выявлении недостачи срок ответственности главного бухгалтера после увольнения 1 год. В течении этого времени руководство предприятия может подать иск в суд. Если судом будет доказан факт разглашения коммерческой тайны или умышленного причинения ущерба, уволенный сотрудник будет привлечен по ст. 243 или 392 ТК.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения наступает так же при нарушениях финансовой дисциплины. В течении года можно подать иск в суд, чтобы взыскать от бывшего сотрудника долг в полном объеме. Но необходимо учесть, что это возможно только в том случае, если при увольнении была проведена инвентаризация.

Важно! Ошибки возникают по вине сотрудников или техники. Они не страшны, если вовремя исправляются.

Независимо от содержания трудового договора главную ответственность несет руководитель. Поэтому важно ответственно подойти к выбору главбуха.

Если он будет работать с ошибками или причинять вред умышленно, существует вероятность лишиться не только предприятия, но и личного имущества.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera-s-2021-2021-goda/

Не обнальных дел главбух: какие «хитрости» избавят от УК РФ?

От главбуха — главбуху

Марья Ивановна работает главным бухгалтером уже 30 лет. Она главбух от природы: любит четкости и слаженности в работе, иногда «дает втык» за несвоевременно предоставленные документы менеджерам и отделу кадров, сдает отчетность тютелька в тютельку. Она чтит Налоговый кодекс, знает наизусть все бухгалтерские проводки, всегда следует в ногу со временем в своей профессиональной области.

Но есть за Марьей Ивановной один «грешок»: иногда ей приходится проводить странные операции.

Боязно, конечно, но что делать? Она человек поднаемный, а хозяин – барин… Была б ее воля, она бы все делала по закону: и зарплату белую платила, и опасной обнальной ерундой не занималась, и виртуальных остатков бы в помине не было. Но ей приходится безукоризненно выполнять поручения руководства, ведь пенсия уже не за горами.

Марья Ивановна, пыталась донести до руководства, что оптимизировать НДС через обнальные конторы становится сверхопасно: показывала и судебные решения с плачевным исходом, приводила статистику заведенных уголовных дел по ст.

199 УК РФ, цитировала 401-ФЗ… Но все ее старания оказались бесполезными. Руководству по барабану, что происходит с другими бизнесменами, ведь их обнальщики – проверенные, легальные и безопасные. И вообще – «все схвачено».

Марья Ивановна – умная женщина, и не хочет коротать старость на тюремных нарах. Поэтому она решила прибегнуть к законным «хитростям»: «Раз не хотите работать по-честному, огородите меня от всего этого криминала.

А лучше и опытнее меня, вы точно не найдете. Грамотный бухгалтер на такие риски, которыми вы занимаетесь ни за какие деньги не пойдет.

Я вашу «кухню» знаю, но давайте, знать буду в уме, а по бумагам ни сном, ни духом о вашей деятельности?»

Наш главбух решила сравнить работу по ТК РФ и по договору аутсорсинга. Как в нынешних условиях яростной охоты на обнальные связи главным бухгалтерам выйти сухими из воды?

Хитрость №1: служебная записка

Марья Ивановна работает по трудовому договору. Если она будет продолжать сотрудничество с работодателем в соответствии с ТК РФ, то, как минимум, при выявлении сомнительных операций необходимо писать служебные записки на имя руководителя компании.

Мария Морозова

Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

    Таким образом, при возникновении разногласий у бухгалтера должно быть письменное распоряжение руководителя. Если же главбух не может представить такой документ, избежать ответственности будет сложно. Несмотря на то, что служебная записка в данной ситуации не освободит бухгалтера от ответственности за экономические преступления (ст. 199 УК РФ), этот документ может быть расценен как смягчающее обстоятельство.

Хитрость №2: частичное снятие обязанностей

Еще один вариант, который рассматривает Марья Ивановна, это внести изменения в свои обязанности. А если быть точнее, то переложить часть трудового бремени на генерального директора. Например, выпустить соответствующий приказ, в котором прописать «Возложить обязанности по ведению бухучета на директора». Таким образом, наш главбух будет простым исполнителем.

Плюс ко всему, все операции, которые ей кажутся подозрительными, Марья Ивановна будет проводить только после письменного согласования с директором (служебная записка + письменное распоряжение на выполнение подозрительной операции от генерального директора).

Однако, насколько такие меры спасут главбуха в реальности? Помогут ли они доказать непричастность бухгалтера в уклонении от уплаты налогов?

Мария Морозова

Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

    Вышеуказанные действия определенно помогут бухгалтеру доказать свою непричастность к неправомерным махинациям компании, но имейте в виду, если в реальности бухгалтер все-таки осуществляет функции полноценного главбуха, в ходе разбирательства — это может стать очевидным. И тогда, несмотря на то, что по документам главбух у нас директор, под ответственность могут попасть оба. Еще раз напоминаю, что самая безопасная сделка – это реальная сделка.

Хитрость №3: заключить договор аутсорсинга

Марья Ивановна прекрасно понимает, что работать по трудовому договору, даже соблюдая выше перечисленные меры подстраховки, не гарантирует 100% безопасность.

Изучив многочисленные судебные решения, в которых фигурирует ст.199 УК РФ, любознательный главбух не раз натыкалась на следующий вывод судов:

«Согласно п.7 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006г. №64 к субъектам преступления, предусмотренного ст.

199 УК РФ, могут быть отнесены руководитель организации-налогоплательщика, главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов, а равно иные лица, если они были специально уполномочены органом управления организации на совершение таких действий. К числу субъектов данного преступления могут относиться также лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера)».

Поэтому, взвесив все за и против трудовых отношений, она убедила руководство в выгодах аутсорсинга. Конечно же, нужно все хорошенечко продумать: просто уволиться, подписать договор аутсорсинга и преспокойно работать, не получится.

Во-первых, вывод бухгалтера на аутсорсинг должен сопровождаться определенными деловыми целями. Например:

  • можно указать на разный функционал штатной бухгалтерии и аутсорсинга;
  • штатные бухгалтеры не справляются со своими должностными обязанностями;
  • бухгалтерия на аутсорсинге более выгодна в экономическом плане, т.к. снижает расходы компании (транспортные, различного рода компенсации, предоставляет более дешевые услуги в сравнении со штатными бухгалтерами и т.д.);
  • выведение бухгалтерии на аутсорсинг было предусмотрено планом развития компании;
  • повышение эффективности работы бухгалтерии, упрощение учета, повышение качества обслуживания клиентов (Постановление ФАС Московского округа от 14.02.2007 №КА-А40/467–07, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.03.2012 №А03-8363/2011).

Во-вторых, Марье Ивановне для отвода подозрений налоговиков о несамостоятельности и взаимозависимости желательно вести бухгалтерию еще какой-нибудь сторонней компании.

И желательно, но не обязательно, чтобы, например, эти 2 компании, никак не соприкасались в работе. Желательно, но не обязательно, например, в Постановлении АС Волго-Вятского от 21.08.2014г.

№А29-6059/2013 взаимозависимость аутсорсинговой и основной компаний не может указывать на недобросовестность налогоплательщиков.

В-третьих, исключить возможность признания трудовых отношений. В договоре на аутсорсинг любой неправильно сформулированный или непрописанный пункт может указать на трудовые отношения.

Мария Морозова

Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Главные признаки трудового договора:

    • отсутствие перечня и объема работ или услуг в договоре (Постановление ФАС Центрального округа от 04.04.2021 №Ф10-469/2021);
    • социальные гарантии исполнителю (Постановление АС Дальневосточного от 26.03.2015 №Ф03-559/2015);
    • прием на работу по личному заявлению, издание соответствующего приказа, включение должности в штатное расписание (Постановление АС Московского округа от 28.01.2015 №Ф05-16264/2014).

При возникновении претензий целесообразно предъявить акты о приемке выполненных работ и платежные документы. Из них должно следовать, что компания рассчиталась с исполнителем только после сдачи работы и в том размере, который стороны оговорили при заключении договора (Постановление АС Северо-Западного от 16.03.2015 № Ф07-697/2015).

В ходе допросов исполнитель может признаться, что он несамостоятелен, выполняет указания руководства или считает себя штатным работником компании. Это один из главных признаков трудовых отношений. При наличии таких показаний суд, скорее всего, встанет на сторону проверяющих (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.07.2012 №А43-14361/2011).

6 пунктов, которые необходимо прописать в договоре аутсорсинга

Договор аутсорсинга на бухгалтерское обслуживание заключается в соответствии с гл.39 ГК РФ.

Как и в любом другом договоре, необходимо четко и подробно прописывать все пункты: сроки, суммы, систему отчетности и контроля, документооборот, каналы коммуникации, ответственность сторон и т.д. Специфические пункты, которые защитят главбуха, должны быть примерно следующего содержания:

  1. Исполнитель (главбух) не отвечает перед заказчиком (компания) за подбор контрагентов и клиентов в интересах заказчика. Заказчик самостоятельно на свой страх и риск осуществляет эту работу;
  2. Исполнитель не занимается проверкой контрагентов заказчика на предмет самостоятельности, добросовестности и выполнения обязанностей налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов;
  3. Исполнитель не обязан проявлять в интересах заказчика должную осмотрительность при выборе контрагентов. Заказчик делает это самостоятельно;
  4. Исполнитель по поручению заказчика ведет первичку, регистры и отчетность исключительно на основании данных, поступивших от заказчика, и в строгом соответствии с НК РФ, 402-ФЗ, ПБУ и т.д.;
  5. По поручению заказчика исполнитель может подписью своего сотрудника подтверждать качество ведения документооборота и отчетности, но только на основании данных полученных от заказчика на бумажных носителях или по телекоммуникационным каналам. Тогда заказчик обязан выдать на сотрудника исполнителя доверенность с указанием перечня полномочий;
  6. По поручению заказчика исполнитель может осуществлять платежи и управлять расчетными счетами в интересах заказчика. В этом случае исполнитель обязан выделить из числа своих сотрудников человека, согласовать его кандидатуру с заказчиком и подписать с ним соответствующий договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Так же заказчик обязан выдать данному сотруднику доверенность на право управления счетом и оформить на него право второй подписи в банках.

Безопасность главбуха: снимаем ответственность за «серые связи» компании

На бесплатном вебинаре «Безопасность главбуха: снимаем ответственность за «серые связи» компании», который состоится 28 февраля в 15:00 по МСК, Мария Морозова расскажет обо всех тонкостях вывода бухгалтерии на аутсорсинг.

Мария Морозова

Юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

    На вебинаре я расскажу:

    1. Как аутсорсинг поможет снизить ответственность руководителя;
    2. Как снять ответственность с главбуха с помощью договора аутсорсинга;
    3. Как правильно внедрить и использовать в компании;
    4. Как обосновать использование бухгалтера на аутсорсинге;
    5. Для чего не стоит использовать договор аутсорсинга.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://turov.pro/ne-obnalnyih-del-glavbuh-kakie-hitrosti-izbavyat-ot-uk-rf-c/

7 типичных «подвидов» главбухов

От главбуха — главбуху

Учась на экономическом факультете в университете, я зарекалась работать главным бухгалтером. Хотя мои бабушка и прабабушка были главбухами, я была уверена, что более узкой, чем эта профессия, и придумать нельзя. Но никогда не говори «никогда».

Вот уже 12 лет я связана с бухгалтерией прочными узами собственного бизнеса, за это время мне приходилось взаимодействовать с очень разными главными бухгалтерами как небольших частных фирм, так и огромных корпораций.

И в какой-то момент я поймала себя на мысли, что стала делить их на «подвиды».

У меня нет цели кого-то обидеть, но есть большое желание предостеречь директоров от возможных ошибок и помочь им взглянуть со стороны на то, что может происходить в их компании.

1. «Паникер»

Такой бухгалтер паникует с поводом и без, дрожащей рукой открывает письма с требованием из ИФНС или любых официальных органов, бьется в истерике, если на документе не хватает какой-то подписи или печати, заваливает руководство огромной кипой документов для подписи.

О существовании такого простого решения, как доверенность на подписание различных документов другими лицами, кроме директора, бухгалтер, может быть, и слышал, но все равно перестраховывается. При первой удобной возможности он бежит к директору и наводит панику по любой теме.

«У нас огромный НДС за квартал, потому что не хватает документов от поставщиков!» Возникает вопрос, что ты, как бухгалтер, сделал для того, чтобы их хватало. «Безответственные менеджеры по продажам не несут закрывающие документы по реализации!» Хотя сидят эти менеджеры в соседнем кабинете, но такому бухгалтеру проще жаловаться и паниковать, чем наладить диалог.

«У нас нет подписанной учетной политики, потому что вам, Иван Иванович, некогда ее подписать, и именно из-за этого к нам придет проверка и оштрафует нас!», «У нас переплата по налогу на прибыль, но все равно, давайте в этом месяце заплатим на всякий случай, вдруг что-то не так в налоговой» «У нас в этом квартале НДС к возмещению.

Нет, нет, вы что, нельзя подавать такую декларацию в налоговую, к нам сразу придет проверка, и мы ее не пройдем! Давайте лучше заплатим НДС» «Вы что, собрались торговать с Белоруссией? Да это же Tаможенный союз! Вы знаете, какой там сложный порядок с НДСом? Нет, нет, я этим заниматься не буду»! Перечислять можно долго.

Еще такой бухгалтер-«паникер» будет всем своим знакомым рассказывать, как все плохо в компании, где он работает, что любая проверка оштрафует компанию на миллионы, директора посадят, а вместе с ним, скорее всего, и его.

Спрашивается, а зачем тогда такой главный бухгалтер в компании? Может быть, таким образом, он просто хочет облегчить себе работу, переложить ответственность? А, может, это просто такой тип людей, которым нравится не только жить в состоянии вечного стресса, но делать это за счет компании и ее директора, виртуозно трепля нервы и наводя панику.

2. «Серый кардинал»

Такой тип может встретиться как в небольшой компании, так и в огромной корпорации. По большому счету, такой главный бухгалтер практически не занимается своей работой, потому что на это у него просто не хватает времени.

Но он умело организовал своих подчиненных (браво его организаторским способностям), а сам всецело вовлечен в процесс управления бизнесом.

Он умело интригует, в большом доверии у генерального директора и топ-менеджеров (хотя не исключено, что сильно конфликтует с некоторыми из них), ему нравится власть, и в должности «Главный бухгалтер» он с удовольствием оставил бы только слово «Главный».

К нему приходят, чтобы протащить какой-то договор с поставщиком (и чаще всего, небескорыстно), за чашкой кофе с HR-менеджером обсуждаются все сотрудники компании, которые даже и не подозревают, что в какой-то момент их судьба может зависеть от мнения Главного бухгалтера.

Если в вашей компании главный бухгалтер – «серый кардинал», уверены ли вы в том, что компания эффективно работает, а его интриги не обернутся когда-то против вас? К тому же, каждый должен заниматься своим делом. «Вы, кажется, работаете в бухгалтерии? Вот и работайте!»

3. «Зайка»

Это не такой распространенный тип главного бухгалтера, но иногда встречается.

Этакий мимимишка, у которого все «зайки», «котики», «лапочки», «платежечка», «счетики-отчетики», со всеми он «мур-мур-мур», что часто удачно маскирует отсутствие хорошего профессионального опыта, нежелание изучать что-то новое, внедрять технологии и совершать любые непонятные для него действия.

Один директор не хотел увольнять главного бухгалтера, потому что «Она – очень хороший человек».

В итоге «хороший человек» подала многомиллионный иск за незаконное сокращение на компанию этого же директора (который в итоге проиграла), а спустя несколько месяцев компании выставили внушительные штрафы за несвоевременную сдачу отчетности той самой «Зайкой». Все-таки «хороший человек» – это не профессия! Конечно, важно, чтобы с человеком вам было комфортно и приятно работать, но присмотритесь, что на самом деле скрывается за сладкими словами. Определитесь, что для вас важнее: чтобы вам мурлыкали в трубку или матерились, но сдавали отчет вовремя?

4. «Генерал»

Главбух-«генерал» держит в напряжение всю компанию, включая генерального директора, которые буквально «ходят по струнке».

В кабинет бухгалтерии приходят по предварительной записи, робко стучат, и, заикаясь, протягивают какой-то документ с просьбой подписать, но получают резкий ответ – приходите завтра.

Иногда не понимаешь, что это? Бухгалтерия коммерческого предприятия или «Почта России» или «Сбербанк» образца 90-х?

По сути, такой главбух создает государство в государстве. Чаще всего, директор все понимает, но беспомощно разводит руками, он просто уже не верит, что можно работать как-то по-другому, что главный бухгалтер назначается руководителем, и его задача – обеспечивать эффективную жизнедеятельность предприятия.

Несколько раз я была свидетелем, когда на переговорах главный бухгалтер буквально орал (!) на своего директора и говорил, что все, о чем мы тут говорим, – совершеннейший бред, и он не будет ничего делать. Директор смущенно кивал и предлагал «все обсудить». Сказать, что такое поведение меня удивило, не сказать ничего.

Как бы реагировали вы, будучи директором?

Конечно, строгость в бухгалтерии не помешает, многие менеджеры по продажам, работники сервиса и другие сотрудники не отличаются аккуратностью в обращении с документами, и дисциплина никогда не будет лишней, но очень важно соблюдать грань и не доводить все до абсурда.

5. «Старообрядец»

Главный бухгалтер-«старообрядец» будет до конца сопротивляться всему новому, находя тысячу причин, чаще всего необъективных. Он может работать на допотопной версии , аргументируя это тем, что все новые версии сырые, недоработанные, недоделанные.

Он будет отвозить отчеты самостоятельно, потому что «так надежнее» и «вдруг там что-то не пройдет». Хорошо хоть обязательная электронная отправка декларации по НДС встряхнула этот тип бухгалтеров. Любит такой главный бухгалтер поездки в фонды, налоговые и другие государственные органы, как он говорит «для налаживания отношений».

Что именно он там налаживает, ни кому неизвестно, но директор разводит руками: «Надо, так надо». Главбух-«старообрядец» может часами обсуждать с контрагентом расхождение в 1 копейку, доводя собеседника до исступления.

Более того, встречаются еще до сих пор главные бухгалтеры, которые не используют Интернет-банк и возят платежные поручения на бумаге! Конечно, чаще всего в такой компании генеральный директор и другие руководители тоже далеки от продвинутых технологий, хотя встречаются и совершенно парадоксальные вещи, когда главный бухгалтер современной IT-компании делал отчеты в налоговую и считал зарплату в Excel и полностью соответствовал всем характеристикам «Старообрядца».

6. «На все руки мастер»

Этот тип главного бухгалтера больше встречается в небольших компаниях. Здесь главный бухгалтер это и офис-менеджер, и юрист, и кадровик, и кладовщик, и уборщик. Тут все, конечно, зависит от руководства.

Очень часто директор, в целях экономии, нагружает своего главного бухгалтера дополнительными обязанностями, в итоге получается «везде и нигде».

И как бухгалтер посредственный, и как юрист кучу ошибок делает, и с трудовой инспекцией как кадровик не справляется.

7. «Идеальный главбух»

Этот главный бухгалтер – мечта каждого руководителя. Он четко осознает, что является не просто главным бухгалтером, а возглавляет бухгалтерскую службу, основная задача которой – не просто исполнять требования законодательства, а эффективно взаимодействовать со всеми отделами компании. «Идеальный» главный бухгалтер всегда отстаивает интересы компании, в которой он работает.

Он внушает своим сотрудникам, что те работают на благо всей компании наряду с менеджерами по продажам или сервисными службами. Он всегда старается использовать во благо новые технологии, но вместе с тем, не перебарщивает с ними. Он не станет говорить своему директору: «Так нельзя!» или «Я не буду это делать!».

Он объяснит, почему не стоит этого делать, какие есть риски и как их можно минимизировать. Он не перегружает руководство ненужными и пустыми проблемами и вопросами. У такого главного бухгалтера финансовая отчетность не для налоговой, а для руководителя, и на основании такой отчетности легко принимать управленческие решения.

В общем, мечта, а не бухгалтер, но поверьте, такие специалисты существует не только в фантазиях директоров, но изредка встречаются и в реальной жизни.

А какой главный бухгалтер у вас?

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1987083-7-tipichnyh-podvidov-glavbuhov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.