Охрана труда за счет ФСС

Содержание

Подаем документы в ФСС на возмещение затрат по охране труда

Охрана труда за счет ФСС

2017-05-16 | Author Flaaim

Первым делом стоит определиться на какие мероприятия по охране труда вы будете получать поддержку.

Все на что вы можете возместить денежные средства по охране труда четко прописаны в Правилах финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторам (приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 N 580н)

Советую вам прежде чем приступать к данной процедуре хорошенько ознакомиться с данным приказом.

Итак, согласно закону 580н мы можем возместить затраты на:

  1. Специальную оценку условий труда
  2. Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах
  3. Обучение по охране труда
  4. Приобретение средств индивидуальной защиты
  5. Санитарно-курортное лечение работников
  6. Проведение обязательных периодических медицинских осмотров
  7. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием
  8. Приобретение приборов определения уровня содержания алкоголя, для работников которые проходят обязательные предрейсовые медосмотры
  9. Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы)
  10. приобретение аптечек для оказания первой помощи
  11. Приобретение отдельных приборов, предназначенных для обеспечения безопасности работников
  12. Приобретение отдельных приборов обеспечивающих проведения обучения по вопросам безопасного ведения работ.

Как видите выбор большой, есть где развернуться.

Выбираем необходимое вам мероприятие, перед этим неплохо будет позвонить в ФСС и уточнить сумму финансового обеспечения, которую вы можете потратить на охрану труда в этом году.

Следующим шагом будет подготовка необходимых документов, они тоже прописаны в приказе 580н и в зависимости от того на какое мероприятие вы направляете средства могут немного измениться, но основные же документы остаются теми же.

Согласно закону, документы необходимо подать в срок до 1 августа текущего года.

Готовые программы инструктажей по охране труда

Предоставляется в 2- экземплярах

Скачать образец заполнения

План финансового обеспечения предупредительных мер

Составляется согласно формы в соответствии с приложением правил

Скачать образец

Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Если у вас не проведена специальная оценка условий труда, то разрабатываете свой план мероприятий по улучшению условий труда на текущий год и утверждаете у директора.

Скачать образец Ко всему прочему вас могут попросить принести промежуточную форму отчетность по форме 4-сс, по крайней мере меня попросили, когда я подавал документы.

Это необходимо, чтобы проверить задолженность вашего предприятия. Данный документ делается в бухгалтерии.

Дополнительные документы

Как я сказал выше, в зависимости от мероприятия на которое направляется финансовое обеспечение данный пакет документов будет отличаться. Все я рассматривать не буду, покажу только на примере приобретения специальной одежды и обуви.

  1. Перечень приобретаемых СИЗ
  2. В данном перечне указываются наименование средства индивидуальной защиты, профессия или должность для которой приобретается СИЗ, норма выдачи в соответствии с типовыми нормами, ссылка на типовые нормы, количество, стоимость единицы, общая стоимость, дата изготовления, срок годности.

Скачать образец

  1. Копии сертификатов, деклараций соответствия на приобретаемые СИЗ
  2. Данные копии необходимо заверить печать организации

Вот в принципе и все, что необходимо для возмещения затрат на мероприятия по охране труда из Фонда социального страхования. Далее ваш пакет документов принимают, проверяют и если все хорошо, принимают решение о финансовом обеспечении предупредительных мер либо об отказе в финансировании.

    Отказом в данном случае может служить:

  • Имеется задолженность по пеням и штрафам
  • Представленные документы содержат недостоверную информацию
  • При предоставлении неполного комплекта документов

По другим основанием отказ не допускается. В любом случае лучше перед подачей документов в ФСС хорошенько все проверить и уточнить по поводу задолженностей в бухгалтерии, чтобы по несколько раз не бегать с документами.

Друзья помогите с продвиженим сайта. Поделитесь материалами блога со своими друзьями!

Готовые примеры чек листов

Разработка документации по охране труда на заказ

Источник: https://help-ot.ru/ohranatruda.php?id=1

Подготовка пакета документов для финансирования мероприятий по охране труда за счет средств Фонда социального страхования (ФСС)

Охрана труда за счет ФСС

Компания «ПРОМБЕЗОПАСНОСТЬ» готова оказать квалифицированную помощь в подготовке пакета документов для финансового обеспечения за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в Фонд на следующие мероприятия:

  • проведение специальной оценки условий труда;
  • обучение по охране труда работников;
  • приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Порядок финансирования мероприятий по охране труда за счет ФСС

Ниже приведен перечень задач, которые будут выполнять наши эксперты для гарантированного получения финансирования ФСС:

  1. Мы бесплатно рассчитает максимальную сумму взносов на травматизм в текущем году, за счет которой можно профинансировать мероприятия;
  2. в зависимости от полученной суммы, наши эксперты дадут рекомендации на какие мероприятия лучше направить финансирование;
  3. помощь в подготовке полного пакета документов на финансовое обеспечение предупредительных мер по месту регистрации страхователя;
  4. регистрация заявления с комплектом документов в территориальном органе Фонда социального страхования по месту регистрации организации.

Какие документы необходимо предоставить для получения финансирования ФСС

Для подготовки документов на получение финансирования от ФСС нам необходимо предоставить копию отчета ФСС (форма 4 ФСС) за прошлый год.

После предоставления отчета мы проведем консультацию и подготовим следующие документы:

  1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма;
  2. план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году;
  3. перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;

В зависимости от выбранного мероприятия (спецоценки, обучение или приобретения спецодежды) будут подготовлены необходимые документы.

Формула расчета вычета по взносам на травматизм

Уменьшить страховые взносы на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма можно в пределах 20%. Для этого используется формула:

Организации с численностью работающих до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет не финансировали профилактику травматизма, вправе воспользоваться более выгодной формулой:

Вопрос-ответ

Где взять средства на финансирование мероприятий по охране труда? Любая организация-страхователь имеет право обратиться к страховщику по месту своей регистрации с заявлением о финансовом обеспечении за счет 20% сумм страховых взносов в ФСС следующих мероприятий: проведение специальной оценки условий труда; реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными… Читать полностью Как можно бесплатно приобрести спецодежду за счет государства? За счет 20% сумм страховых взносов в ФСС возможно приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее — типовые нормы) и (или) на… Читать полностью Должны ли мы проходить обучение по охране труда платно в учебном центре или есть программы бесплатного обучения? Обучение по охране труда осуществляется за счет средств работодателя. За счет 20% сумм страховых взносов в ФСС возможно обучение по охране труда следующих категорий работников: руководителей организаций малого предпринимательства; работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда; руководителей (в том числе… Читать полностью Может ли наша организация получить финансирования мероприятий по ОТ за счет ФСС? Любая организация-страхователь не позднее 1 августа текущего календарного года имеет право обратиться к страховщику по месту своей регистрации с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников за счет 20% сумм страховых взносов в ФСС. Обратитесь к нашим экспертам для получения финансирования по охране труда за счет 20 %… Читать полностью Какие сроки подачи заявления для финансирования за счет 20% ФСС? Прием заявлений на финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется по месту регистрации страхователя в срок до 1 августа текущего календарного года. Обратитесь к нашим экспертам для получения финансирования по охране труда за счет 20 % страховых взносов в ФСС. Или позвоните по бесплатному телефону: 8 800 775-31-04

для бесплатных звонков по всей РФ

Обратитесь к нашим экспертам для получения финансирования по охране труда за счет 20 % страховых взносов в ФСС

Источник: http://prom-b.ru/ohrana-truda-za-schet-fss

Возмещение средств на охрану труда из фсс в 2018 году

Охрана труда за счет ФСС

В строке «Специальная оценка условий труда » (Аттестация рабочих мест по условиям труда) необходимо будет указать общее количество рабочих мест, количество аттестованных мест, а также классы условий труда и количество работников, которым необходимо проводить медосмотры.

Строка 2 содержит в себе информацию о работниках, которым вы проводите предварительные и повторные медосмотры. Возмещение затрат на спецоценку из ФСС Такое требование об отсутствии недоимки обусловлено тем, что именно за счет данных платежей государство финансирует спецоценку.

  1. комплект документов, представленных в ФСС, на возмещение расходов не полный или документы содержат в себе недостоверную информацию (о составе документов мы расскажем чуть ниже);
  2. средства бюджета фонда, выделенные на финансирование в текущем году, уже все розданы.

Обратиться с заявлением в фонд нужно до 1 августа 2018 года.

Новшества от фсс по возмещению затрат на мероприятия по охране труда

Специалисту по охране труда следует помнить, что часть расходов можно возместить за счёт средств Фонда социального страхования в рамках финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Объем средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20 % сумм страховых взносов, начисленных предприятию за предшествующий календарный год.

Обращаем внимание – утверждены изменения в Правила финансового обеспечения, вступившие в силу 6 января 2018 года.

Компенсация расходов на охрану труда за счет страховых взносов в 2017 году

Чтобы получить возмещение, до 1 августа подайте в фонд документы. Список мероприятий по охране труда, которые можно оплатить за счет фонда, и перечень документов для каждого расхода смотрите в таблице в начале статьи. В этом году фонд по-особому возмещает расходы на спецодежду.

Важно Если вы обращаетесь с заявлением до 1 августа, то фонд одобрит расходы на одежду, которая изготовлена в России. После 1 августа появится новое условие. В России должны быть изготовлены как одежда, так и материалы, из которых ее сшили.

Нельзя тратить деньги на одежду из импортных тканей.

Что делать, если ФСС одобрил расходы После того как вы получите одобрение ФСС, уменьшайте взносы на травматизм на расходы, которые оплатили. Расходы покажите в строке 9 таблицы 3 расчета 4-ФСС. Правила требуют сообщить в ФСС до 10 октября о том, что вы не успели потратить средства.

Отчет составьте в свободной форме.

Уточнены правила финансового обеспечения охраны труда!

  • Расходы на проведение специальной оценки условий труда
  • Экономия Ваших средств за счет ФСС РФ — НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ
    • Отчет 4 ФСС за специальную оценку условий труда (аттестацию рабочих мест)
  • Возмещение затрат на спецоценку из ФСС
  • СОУТ за счет ФСС в 2018 году
  • Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС

Расходы на проведение специальной оценки условий труда В соответствии с Правилами № 580н расходы на проведение специальной оценки условий труда возмещаются из ФСС путем уменьшения суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате в текущем году.

Новости

В начале года специалисту по охране труда необходимо сформировать план ежегодных мероприятий в своей сфере. Данная мера узаконена нормативным правовым актом — Приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г.

№ 181н.

Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков включает мероприятия организационно-управленческого и технического характера.

Впрочем, и политика большинства предприятий предполагает необходимость ежегодного планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия в сфере охраны труда — тогда добавляется графа с указанием стоимости расходов на каждое мероприятие.

Возмещение расходов из фсс в 2018 году

Административный регламент предоставления Фондом социального страхования РФ государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержден приказом Минтруда России от 02.09.2014 N 598н.

Не забудьте до 1 августа получить финансирование на охрану труда

ООО «Астра» может претендовать на возмещение своих затрат на мероприятия по охране труда в размере не более 25 180 руб. ((144 200 руб. — 18 300 руб.) x 20%).

Для организаций, у которых численность работников не более 100 человек, и кто в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему году, не проводил мероприятий за счет ФСС, предусмотрена возможность использовать 20 процентов от суммы взносов «на травматизм» за три последовательных года, предшествующих текущему году, за вычетом расходов на выплату обеспечения за тот же период, но не более суммы взносов «на травматизм», подлежащей перечислению в текущем году.

Источник: http://agnbotulinum.com/vozmeshhenie-sredstv-na-ohranu-truda-iz-fss-v-2018-godu/

Как за счет ФСС оплатить спецоценку условий труда и другие мероприятия по технике безопасности

Охрана труда за счет ФСС

Сразу оговоримся, что общий порядок направления средств ФСС на финансовое обеспечение мероприятий страхователя остался неизменным. Как и раньше, финансирование происходит за счет взносов «на травматизм», начисленных компанией или предпринимателем.

Последовательность действий следующая. Сначала страхователь обращается в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации и получает согласие на финансирование (как оформить обращение, мы расскажем ниже). Затем тратит собственные деньги на проведение мероприятий.

После этого отражает израсходованные суммы в графе «Расходы по обязательному социальному страхованию» таблицы 7 формы № 4-ФСС. В итоге величина взносов, подлежащих перечислению в Фонд, уменьшается на сумму средств, потраченных на финансирование.

По окончании очередного периода организация или ИП переводит на счет ФСС разность между начисленными взносами и деньгами, направленными на мероприятия по безопасности труда.

Какая сумма финансирования полагается страхователю

Страхователь не может истратить на данные мероприятие сколь угодно большую сумму.

В новой редакции Правил финансового обеспечения (далее — Правила) обозначена предельная величина, которую разрешено направить на финансирование мер по сокращению производственного травматизма.

По сравнению с предыдущей редакцией лимит не изменился, и по-прежнему составляет 20 процентов от величины взносов «на травматизм» за предшествующий календарный год за вычетом расходов на выплату обеспечения за тот же год.

Однако появилось важное уточнение. Оно касается страхователей, у которых численность работников не более 100 человек, и кто в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему году, не проводил мероприятий за счет ФСС. Они будут рассчитывать предельную сумму по специальной формуле.

Согласно ей лимит не может быть больше, чем каждая из двух величин. Первая величина — это 20 процентов от суммы взносов «на травматизм» за три последовательных года, предшествующих текущему году, за вычетом расходов на выплату обеспечения за тот же период.

Вторая величина — это сумма взносов «на травматизм», подлежащая перечислению в текущем году.

На что можно потратить деньги

В список мероприятий страхователя, которые разрешено проводить за счет ФСС, внесены два изменения. Во-первых, вместо аттестации рабочих мест в нем теперь значится специальная оценка условий труда (см. «С 2014 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда»). Во-вторых, добавлен новый пункт — приобретение аптечек для оказания медицинской помощи.

Все прочие позиции остались прежними. К ним относятся:

  • реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  • обучение по охране труда следующих категорий работников: руководителей организаций малого предпринимательства, работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда, руководителей (в том числе структурных подразделений) ГУП и МУП, руководителей и специалистов служб охраны труда, членов комитетов и комиссий по охране труда, уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профсоюзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;
  • приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи и (или) на основании результатов проведения спецоценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;
  • санаторно-курортное лечение сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • проведение обязательных периодических медосмотров и обследований сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых такое питание предусмотрено перечнем, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.09 № 46н;
  • приобретение алкотестеров и алкометров страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медосмотры (см. «Кто обязан проводить предрейсовые медосмотры: разбираем три спорные ситуации»);
  • приобретение тахографов страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки.

Как подать заявление о финансировании

Чтобы получить согласие на финансирование своих мероприятий, страхователь (или его представитель) должен в срок до 1 августа текущего года подать в территориальный орган ФСС соответствующее заявление. Оформить его можно либо на бумаге, либо в электронном виде.

К заявлению следует приложить план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году. Форма его приведена в приложении к Правилам. Также нужно принести в Фонд копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда и (или) копию, либо выписку из коллективного договора или соглашения по охране труда.

Помимо этого вместе с заявлением надо подать ряд документов, список которых зависит от конкретного мероприятия.

Так, если страхователь просит деньги на проведение спецоценки, ему понадобится копия локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки.

Еще один документ — это копия договора с организацией, проводящей спецоценку, где указано количество рабочих мест и стоимость мероприятия. Все копии должны быть заверены печатью страхователя.

Если же средства нужны для покупки аптечки, то в ФСС следует представить перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости. При составлении перечня необходимо руководствоваться приказом Минздравсоцразвития России от 05.03.11 № 169н. Кроме того, надо передать в соцстрах список санитарных постов, которые будут укомплектованы аптечками.

В каких случаях фсс откажет в финансировании

В новой редакции Правил названы четыре ситуации, которые послужат поводом для отказа в финансировании.

Первая причина — недоимка по взносам «на травматизм», пеням и штрафам, непогашенная на дату подачи заявления о финансировании.

Вторая причина — недостоверная информация в представленных документах.

Третья причина — полное распределение средств, предусмотренных бюджетом ФСС на текущий год для финансирования предупредительных мер.

Четвертая причина — представление страхователем неполного комплекта документов.

Получив отказ, страхователь вправе повторно обратиться в Фонд с тем же заявлением. Но сделать это нужно не позднее 1 августа текущего года. Если данный срок пропущен, или повторный ответ тоже был отрицательным, отказ можно обжаловать в вышестоящем органе ФСС или в суде.

Как страхователь узнает о решении Фонда

Прежняя версия Правил не предполагала, что страхователь может отслеживать судьбу своего заявления. Но в новой редакции такая возможность предусмотрена. Как только комментируемый приказ вступит в силу, ФСС станет размещать в интернете информацию о дате и времени поступления заявления, о наименовании страхователя и о ходе рассмотрения.

Изменилось и значение показателя, от которого зависит, кто должен принять решение о финансировании, либо об отказе.

Территориальный орган по месту регистрации страхователя примет указанное решение, если сумма его взносов «на травматизм» за предшествующий год составила 8 000 руб. или менее (ранее было 7 000 руб.

или менее). В случае превышения данного показателя решение будет согласовываться с ФСС.

На самостоятельное принятие решения территориальному органу отводится 10 рабочих дней, а на передачу заявления в ФСС — 3 рабочих дня с момента получения полного комплекта документов. Срок рассмотрения и согласования документов в ФСС составляет 15 рабочих дней.

Каким бы ни было решение, оно оформляется приказом, и в течение 3 рабочих дней направляется страхователю.

Как отчитаться за потраченные средства

Получив положительное решение о финансировании, страхователь должен учитывать все расходы и собирать подтверждающие документы. Если какие-либо бумаги будут потеряны, Фонд при проверке не засчитает затраты в счет начисленных взносов. В такой ситуации организации или предпринимателю придется оплачивать мероприятие из собственного кармана.

По завершении мероприятия все собранные документы необходимо сдать в соцстрах. Раз в квартал нужно отчитываться перед Фондом об использовании выделенных средств. А в случае, если часть денег осталась неистраченной, об этом следует сообщить в территориальный орган ФСС не позднее 10 октября текущего года.

* Полное название документа: Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2014/6/8697

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и обучения по охране труда за счет средств ФСС в 2017 году

Охрана труда за счет ФСС

Специальная оценка за счёт Фонда социального страхования в 2017 году

Право на возврат денежных средств на проведение специальной оценки условий труда и обучение по охране труда, предоставляется организациям в соответствии с «Правилами финансового обеспечения предупредительных мер», утвержденными Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

Перед получением компенсации на проведение мероприятий по охране труда за счет средств Фонда социального страхования, будет полезно знать:

— Какая сумма возвращается за спецоценку из ФСС?

Не более 20% от суммы страховых взносов перечисленных в ФСС за предшествующий год. В том случае, если в организации были страховые случаи в этом периоде, то сумма уменьшается на величину расходов на выплату обеспечения застрахованным лицам.

— В каком виде предоставляется компенсация за счет ФСС?

При предоставлении права на получение компенсации, деньги на банковский счёт организации не поступают. Возврат средств осуществляется за счет снижения сумм страховых взносов, перечисляемых в ФСС, в текущем году.

— Порядок получения компенсации

Для возврата денежных средств, организациям необходимо в срок до 1 августа текущего года обратиться с заявлением в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации. Форма заявления на возмещение средств из ФСС.

К заявлению необходимо приложить:

  1. план финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год;
  2. копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий и охраны труда, в котором обязательно должны быть указаны мероприятия, за реализацию которых вы хотите получить возврат средств;
  3. копию документов подтверждающих отсутствие недоимки по уплате страховых взносов (это может быть промежуточный отчет по форме 4-ФСС на дату подачи заявления).

Возврат средств за специальную оценку условий труда в 2017 году

ФСС, при возврате средств на проведение специальной оценки условий труда, потребует приложить к заявлению следующие документы:

  • копии разрешительных документов организации на право осуществления деятельности по проведению специальной оценки условий труда аттестат аккредитации лаборатории и свидетельство о включение в реестр организаций);
  • копию договора на оказание услуг по проведению СОУТ;
  • копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

В договоре с организацией обязательно должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимость проведения СОУТ на указанном количестве рабочих мест.

В противном случае специалисты ФСС могут отказать вам в предоставлении компенсации.

Общий порядок приёма документов специалистами ФСС

  • Оригиналы заявления и плана финансового обеспечения подаются в ФСС в 2-х экземплярах.
  • Копии всех прилагаемых к заявлению документов должны быть заверены печатью организации.
  • После получения заявления от организации, специалисты отделения ФСС размещают информацию о заявлении на своем сайте. Там же можно отслеживать ход рассмотрения своего заявления. Например, Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС, указывает статус рассмотрения заявления и результат (подлежат возмещению расходы или отказано в этом).

На этапе принятия заявления, ФСС может отказать в финансировании предупредительных мер, если заявитель представил неполный комплект документов.

Допускается повторное обращение с полным комплект документов, но не позднее 1 августа 2017 года.

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, в том числе — отказ в оплате оценки условий труда.

Может быть отказано в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

  • если имеется недоимка по уплате страховых взносов;
  • если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение полностью распределены;
  • если представленные документы содержат недостоверную информацию;
  • если предоставлен неполный комплект документов.
  • Отказ по другим причинам не предусмотрен законодательством.

Порядок принятия решения о софинансировании ФСС мероприятий по охране труда в 2017 году

Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, его объеме или же об отказе принимается региональным отделением ФСС:

  • в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму до 8 000 000 рублей включительно);
  • в течение 18 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему, после согласования с центральным аппаратом ФСС (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму более 8 000 000 рублей).

Решение оформляется приказом и в течение трех рабочих дней, со дня его принятия, направляется страхователю.

Уменьшение оплаты по страховым взносам

В соответствии с планом финансового обеспечения, после получения приказа о выделении средств на софинансирование предупредительных мер, организация вправе уменьшить начисляемые суммы страховых взносов на разрешенную сумму.

Отчетность об использовании выделенных средств

  • Ежеквартально необходимо отчитываться перед ФСС об использовании выделенных средств (п. 11 Правил № 580н).
  • В целях учета и отчетности по использованию сумм страховых взносов в Письме ФСС России от 02.07.2015 N 02-09-11/16–10779 приводится рекомендуемая форма отчета по использованию сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда.
  • В отчете отражаются сведения о запланированных и фактических расходах на предупредительные меры.
  • Данные, связанные с софинансированием предупредительных мер необходимо отражать при предоставлении отчетности по форме 4-ФСС, раздел II, таблица 7.
  • Административный регламент о финансовом обеспечении предупредительных мер утвержден приказом Минтруда России от 02.09.2014 № 598н.

ФСС вправе отказать страхователю в зачете произведенных расходов и не разрешит уменьшить сумму страховых взносов за соответствующий квартал, если страхователь не сможет представить выше указанные документы.

К отчёту за использование средств на проведение СОУТ, дополнительно вместе с отчетом и подтверждающими документами, вам необходимо предоставить сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

ФСС — Обучение по охране труда бесплатно

О порядке возмещения расходов на обучение по охране труда работников в 2017 году

Благодаря Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 декабря 2012 г. № 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер», провести обучение и профессиональную переподготовку можно бесплатно.

Для возврата средств на обучение по охране труда, необходимо представить документы (копии документов, заверенные печатью):

  • Заявление о возмещении;
  • План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
  • Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
  • Копию приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства;
  • Список работников, направляемых на обучение по охране труда;
  • Копию договора на проведение обучения по охране труда с организацией, оказывающей услуги по обучению руководителей и специалистов с приложением Лицензии на право образовательной деятельности № 673 от 19 октября 2011 года;
  • Копию уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда № 22–3/10/2–3990 от 19 апреля 2012 года;
  • Копия программы обучения (предоставляется обучающей организацией, должна быть утверждена Комитетом по труду).

Одновременно со списком работников, направляемых на обучение по охране труда, в ФСС необходимо представить документы, подтверждающие принадлежность указанных в них работников к категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а именно:

  • в случае включения в список руководителей государственных (муниципальных) учреждений — копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей государственных (муниципальных) учреждений;
  • в случае включения в список руководителей и специалистов служб охраны труда организаций — копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
  • в случае включения в список членов комитетов (комиссии) по охране труда — копии приказов работодателя об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда;
  • в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов — выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
  • в случае включения в список обучающихся руководителей организаций малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалиста по охране труда в Фонд социального страхования необходимо предоставить:
  • копии приказов о назначении на должность руководителей организаций малого предпринимательства;
  • справку о средней численности работников организации малого предпринимательства за прошедший календарный год; копию приказа о возложении на работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек) обязанностей специалиста по охране труда.
  • учет выделенных ФСС средств страхователь ведет самостоятельно и ежеквартально представляет отчет об их использовании (п. 11 Правил № 580н).

Перечень документов, прилагаемых к отчету, подтверждающих целевое использование средств, направленных на обучение по охране труда руководителей и специалистов, через ФСС:

  • Отчет «Об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (форма);
  • Копии финансовых документов, подтверждающих оплату обучения по охране труда работников (счета, счета-фактуры, платежные поручения, приходные накладные), чтобы в итоге оно стало для вашей организации бесплатным;
  • Копия акта выполненных работ с указанием количества работников, фактически прошедших обучение; Копии удостоверений за подписью председателя комиссии по проверке знаний требований охраны труда или копия протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда специалистов.

Возврат денег из Фонда социального страхования на обучение по охране труда производится не на расчётный счёт, а путём уменьшения суммы страховых взносов в следующем году.

Источник: https://www.mostrudexpert.ru/infocentr/227-provedenie-specialnoy-ocenki-usloviy-trudasout-i-obucheniya-po-ohrane-truda-za-schet-sredstv-fss-v-2017-godu

Как вернуть часть средств, потраченных на охрану труда

Охрана труда за счет ФСС

Можно ли в этом году оплатить обучение специалистов по охране труда за счет ФСС?

– Да, можно.

Выделит ли Фонд средства на охрану труда, если организация не провела аттестацию рабочих мест?

– Нет, без этого получить финансирование невозможно.

Можно ли возместить затраты на охрану труда деньгами?

– Нет, нельзя.

Часть средств, которые работодатель направляет на проведение обязательных мероприятий по охране труда, ФСС России (далее – Фонд) может ему возместить. В 2013 году компенсация таких затрат проходит по обновленным правилам. На что Фонд выделяет средства? В каком порядке? Какие документы должна представить компания, чтобы возместить затраты на улучшение условий и охраны труда?

Каждый работодатель обязан ( ст. 212 ТК РФ , подп. 4 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ ):

– обеспечивать безопасные условия труда, отвечающие государственным требованиям;

– предпринимать меры для предотвращения производственного травматизма и профзаболеваний.

Любая коммерческая организация должна проводить за свой счет мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

Причем направлять на это ежегодно не менее 0,2 процента от суммы расходов на производство продукции (работ, услуг) ( ст. 226 ТК РФ ).

Мероприятия, которые требует финансировать закон, перечислены в Типовом перечне (аттестация рабочих мест, покупка средств индивидуальной защиты, обучение сотрудников охране труда и др.).

На основе Типового перечня организация разрабатывает свой список ежегодно реализуемых мероприятий по улучшению условий и охраны труда, исходя из специфики своей деятельности. Его оформляют в виде плана в произвольной форме и утверждают приказом (принимают локальный акт или вносят положение в коллективный договор).

Как получить финансирование?

Работодатель может получить финансирование на охрану труда и предотвращение травматизма (далее – предупредительные меры) путем уменьшения взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы), которые компания должна перечислить в бюджет Фонда в 2013 году ( абз. 2 п. 2 Правил № 580н ).

Внимание!

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Текст ремарки С 1 января 2013 года Предупредительные меры финансируются по новым Правилам . Они утверждены приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н

Для получения финансирования нужно до 1 августа 2013 года подать в территориальный орган ФСС России по месту регистрации компании ( п. 4 Правил № 580н ):

– заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. Оформляется на бланке организации с указанием адреса, телефона, исходящего номера регистрации (рекомендуемая форма приведена в приложении 1 к приказу ФСС России от 20 февраля 2008 г. № 37 );

– план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний в 2013 году (форма утверждена приложением к Правилам № 580н);

Внимание!

Без плана мероприятий по улучшению условий труда получить финансирование из ФСС России будет невозможно

– копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по итогам аттестации рабочих мест (образец плана приведен в приложении 8 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н );

– документы (их копии), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер ( подп. «а–и» п. 4 Правил № 580н ). Их состав зависит от конкретного мероприятия.

Например, если организация собирается направить страховые взносы на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, в Фонд нужно представить:

– копию приказа о создании аттестационной комиссии для подготовки и проведения аттестации рабочих мест;

– копию договора с аттестующей организацией;

– копию уведомления Минтруда России о включении аттестующей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

Фонд позволит потратить на предупредительные меры максимум 20 процентов от суммы страховых взносов , уплаченных в 2012 году, за вычетом всех пособий, выплаченных работникам в указанном году.

Средства будут уменьшены, например, за счет выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профзаболеваниями (абз. 3 п. 2 Правил № 580н , п. 5 ч. 1 ст.

7 Федерального закона от 3 декабря 2012 г. № 219-ФЗ).

Пример

ООО «Консуэло» в 2013 году направило на профильное обучение специалистов по охране труда. За 2012 год компания начислила и уплатила в бюджет ФСС России страховые взносы в размере 200 000 руб.

Трем работникам в 2012 году были выплачены пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве в размере 53 200 руб.

Таким образом, в 2013 году ООО «Консуэло» сможет получить возмещение своих затрат на профилактику производственного травматизма в размере 29 360 руб. (200 000 – 53 200) × 20%).

Основания для отказа в финансировании

На основании представленных документов фонд принимает решение о выделении средств, как правило, в течение 13 рабочих дней. Если за 2012 год компания перечислила более 7 000 000 рублей страховых взносов – в течение 21 рабочего дня. В этом случае территориальное отделение Фонда будет согласовывать документы, полученные от страхователя с вышестоящим органом.

Территориальный орган Фонда может отказать в финансировании, если:

– есть задолженность по страховым взносам, неуплаченные пени и штрафы;

– представленные документы содержат недостоверную информацию ;

– средства на обеспечение предупредительных мер, предусмотренные бюджетом Фонда на 2013 год, полностью распределены .

Отчет об использовании средств Фонда

Если Фонд принял решение о выделении средств вашей организации на предупредительные меры, вы обязаны ежеквартально отчитываться об их использовании ( п. 11 Правил № 580н ). Рекомендуемая форма отчета приведена в приложении 1 к письму ФСС России от 25 января 2013 г. № 15-03-11/07-859.

К отчету приложите документы, подтверждающие целевое использование средств (счета, платежные поручения, акт выполненных работ и др.). Сумму расходов на предупредительные меры нужно отражать и в расчете по форме-4 ФСС.

Если не удалось полностью использовать выделенные средства, об этом надо сообщить Фонду не позднее 10 октября 2013 года.

Внимание!

За нецелевое использование средств ФСС России работодатель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности ( п. 12 Правил № 580н , ч. 2 ст. 15.14 КоАП РФ , ст. 285.2 УК РФ )

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала

Людмила Рязанцева — руководитель отдела кадров ООО «Мэйджор Кар-го Сервис» (Москва)

За счет бюджета ФСС России организация может возместить свои расходы на аттестацию рабочих мест, обучение охране труда, закупку приборов контроля и др. В пределах суммы, которую потратит компания и одобрит Фонд, можно не перечислять взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Александра Кокарева — юрисконсульт ООО «Безопасность и охрана труда» (г. Чебоксары)

ФСС России выделит на предупредительные меры максимум 20 процентов от страховых взносов, которые ваша организация заплатила за прошлый год. Размер средств будет уменьшен на сумму пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеваниями, которые вы выплатили сотрудникам в 2012 году.

Алексей Тихонов — заместитель директора ООО «Малое научно-производственное предприятие “Охрана труда 90”» (Москва)

Не нужно тянуть с подачей документов до 1 августа 2013 года. Заявление вместе с остальными обязательными документами можно представить и сейчас, а если Фонд откажет в финансировании – устранить причины отказа и повторно подать бумаги.

Владимир Иванов — заместитель генерального директора Национальной ассоциации центров охраны труда (НАЦОТ) (Москва)

Организация – участник программы финансирования Предупредительных мер должна регулярно отчитываться перед территориальным органом ФСС России об использовании средств. Если страхователь не полностью использовал выделенные суммы, он обязан сообщить об этом в Фонд до 10 октября 2013 года.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-vernut-chast-sredstv-potrachennyh-na-ohranu-truda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.