Персонифицированный учет: сдача отчетности

Содержание

Бухгалтерские услуги в Москве

Персонифицированный учет: сдача отчетности

В соответствии с действующим законом Российской Федерации «Об индивидуальном (персонифицированным) учете в системе государственного пенсионного страхования» каждый работодатель обязан своевременно подавать по каждому своему работнику в Пенсионный Фонд Российской Федерации сведения, определяющие размер пенсии:

Именно ПФР осуществляет персонифицированный учет работников в системе пенсионного страхования.

Персонифицированный учет ПФР: особенности и нюансы

Персонифицированный учет в соответствии с требованиями ПФР имеет ряд особенностей, которые следует учитывать при его осуществлении на предприятии. А именно, следует:

  • оперативно реагировать на изменения в требованиях ПФР по заполнению форм документов персонифицированного учета и срокам их сдачи;
  • в случае изменения данных работника вовремя вносить изменения в отчетность, прилагая подтверждающие документы.

Следует отметить, что несоблюдение правил и требований ПФР в персонифицированном учете влечет применение к предприятию крупных штрафных санкций, что, безусловно, сказывается на эффективности его деятельности и финансовых показателях.

Таким образом, неграмотное ведение персонифицированного учета может принести значительные финансовые неприятности, которых можно избежать, доверив этот участок учета профессионалам своего дела.

Но как быть в ситуации, когда штатный специалист по кадровому учету для организации – это «неподъемная» нагрузка?

Подготовка персонифицированного учета специалистами «ЮКСОР»: волноваться не о чем

«ЮКСОР» предлагает компаниям и фирмам качественное бухгалтерское сопровождение в Москве.

Своим клиентам мы предлагаем широкий спектр бухгалтерских услуг, в том числе и услуги по персонифицированному учету. Причем заказать эту услугу у нас можно как отдельно, так и в комплексе с другими услугами.

Стоимость ведения персонифицированного учета в первом случае зависит от количества работников организации.

Подготовка персонифицированного учета профессиональными специалистами «ЮКСОР» включает в себя следующий перечень работ:

  • формирование всех необходимых данных и сведений персонифицированного учета в электронном виде;
  • их запись на цифровой носитель;
  • сдача персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации организации.

Тех руководителей, на предприятиях которых ранее проводился учет работников, обычно интересует проверка персонифицированного учета – услуга «ЮКСОР», позволяющая провести анализ корректности ведения данного участка учета в организации, выявить нарушения и ошибки, а также получить грамотные консультации по его оптимизации.

Как проводится персонифицированный пенсионный учет

Индивидуальный персонифицированный учет включает в себя:

  • регистрацию застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования в обязательном порядке (данная процедура выполняется один раз в жизни);
  • формирование сведений о трудовом стаже застрахованного лица, его доходе, размере начисленных страховых взносов;
  • заполнение форм для учета установленного образца;
  • сдачу отчетов по персонифицированному учету в ПФР по месту регистрации фирмы.

После предоставления всех сведений Пенсионным фондом назначается проверка персонифицированного учета, которая должна проконтролировать размер начисленных взносов на государственное пенсионное страхование по каждому работнику.

Какие сведения и формы документов персонифицированного учета необходимо подавать в ПФР?

Подготовка полного пакета документов по персонифицированному учету для сдачи в Пенсионный фонд России подразумевает наличие у работодателя следующей информации по каждому работнику:

  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • копия извещения страхователя о регистрации в ПФР;
  • сведения о каждом сотруднике (паспортные данные, адрес места жительства, номер страхового свидетельства в ПФР);
  • ведомость о заработной плате работников;
  • данные учета рабочего времени работников;
  • платежные документы о перечислении страховых взносов на накопительную и страховую часть пенсии;
  • отчеты по персонифицированному учету за предыдущие периоды.

В свою очередь отчет по персонифицированному учету подразумевает комплект документов из форм, регламентированных действующим законом и требованиями Пенсионного фонда России.

Наши специалисты осуществляют кадровый учет с использованием современных бухгалтерских программ, которые позволяют максимально быстро и точно готовить пакет документации для подачи в ПФР. Таким образом, клиенты компании «ЮКСОР», предоставляющей бухгалтерское сопровождение в Москве, получают множество преимуществ, среди которых:

  • экономия средств из-за отсутствия необходимости содержания штатного специалиста;
  • ведение персонифицированного учета на высоком профессиональном уровне;
  • гарантии качества предоставляемых услуг и полной конфиденциальности предоставляемых данных.

Перед сдачей отчетов персонифицированного учета специалисты «ЮКСОР» проводят тщательную сверку платежей по страховым взносам на обязательное медицинское страхование. При этом мы гарантируем точность результата и своевременную подачу документов в ПФР.

Источник: http://www.uksor.ru/bukhgalterskoe_personalized_account

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет: сдача отчетности

Согласно положениям федерального закона 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года ведение персонифицированного учета является одной из основных обязанностей работодателей.

Компания или предприниматель, заключивший трудовой, либо гражданско-правовой договор с физическим лицом, должны регулярно направлять соответствующие сведения в отделение Пенсионного фонда РФ. При этом необходимо соблюдать требования к оформлению отчетов и способу их отправки.

Отступление от правил, нарушение инструкций по заполнению унифицированных форм, а также установленных сроков грозит представителям бизнеса солидными штрафами. Именно поэтому к решению вопроса лучше привлекать квалифицированного специалиста.

Бухгалтерский центр «Актив» успешно организует персонифицированный учет в Москве на условиях аутсорсинга. Услуга предоставляется дистанционно, не требует значительных затрат. Опытные профессионалы обеспечивают ведение лицевых счетов на каждого сотрудника, гарантируют регулярное предоставление сведений ПФР. Клиент может забыть о формальностях и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Правила организации персонифицированного учета

Правовое регулирование порядка предоставления страхователями индивидуальных сведений осуществляется несколькими нормативными актами. Основными считаются:

  • федеральный закон 27-ФЗ от 01.04.96 с дополнениями;
  • постановления Правительства РФ, в том числе № 192п, 2п;
  • приказы и инструкции Минздравсоцразвития РФ;
  • локальные акты обслуживаемой компании.

Многолетний опыт работы с этими документами позволяет избегать ошибок. Практика формировалась годами, поэтому пробелов осталось совсем не много.

Обязанности специалистов центра включают комплексный анализ правового статуса клиента, устные консультации. Большую роль в обеспечении взаимодействия играют технологии. Переход к цифровому формату снижает издержки и гарантирует максимальную оперативность.

Организация персонифицированного учета включает:

1. Начальную регистрацию

Данные о заключении трудового или гражданско-правового соглашения с гражданином направляются в территориальное отделение ПФР не позднее двух недель. Анкета заполняется с учетом требований к форме, содержанию и формату.

Достоверность информации подтверждается подписью застрахованного лица, либо ответственного сотрудника. Итогом начальной регистрации становится выдача пенсионного свидетельства с уникальным номером.

Процедура проводится лишь в отношении тех работников, которые не получали ранее такого документа.

2. Предоставление индивидуальных данных

Ежеквартально от имени работодателя-клиента специалисты центра подают ПФР отчет по каждому наемному сотруднику. Сотрудникам фонда направляется информация о размере заработка, оплаченных за период страховых взносах, начислениях, трудовом стаже.

Документы передаются до начала месяца, следующего за истекшим кварталом. При этом ответственность за правильность подготовки персонифицированного учета полностью ложится на исполнителя по договору аутсорсинга. Клиент защищен от риска привлечения к административной ответственности даже при фактической просрочке.

Современная форма сотрудничества предполагает 100% покрытие убытков.

3. Предоставление сведений при реорганизации или ликвидации

Абонентское обслуживание в бухгалтерском центре предполагает ведение персонифицированного учета в особые периоды. Специалисты окажут всестороннюю поддержку при прекращении или временной приостановке хозяйственной деятельности, а также реорганизации. Все отчеты в ПФР будут сданы точно в срок. В документах отразятся ключевые изменения.

Помимо того, комплекс услуг предполагает урегулирование споров с внебюджетным фондом, разрешение организационных вопросов, участие в контрольных мероприятиях, проведение сверок, представительство. При необходимости бухгалтеры и юристы центра оспорят незаконные решения фонда, добьются возврата излишне оплаченных взносов.

Какие документы потребуются?

Аутсорсинг персонифицированного учета в Москве строится на принципах всесторонней защиты клиента. Обращаясь за помощью к квалифицированным специалистам, представители бизнеса получают гарантии законности, полноты, достоверности и своевременности сдачи отчетности. Однако построение современной системы требует усилий обеих сторон.

Для составления отчетности ПФР необходимо будет представить:

  • копии регистрационных свидетельств, устава и организационных документов фирмы;
  • справку-характеристику предприятия;
  • данные бухгалтерского учета о начислении заработной платы, авторских гонораров, премий и прочих вознаграждений, облагаемых страховыми взносами;
  • выписку кадровой службы о численности персонала, номерах и датах трудовых или гражданско-правовых договоров, трудовом стаже;
  • копию штатного расписания.

В процессе обслуживания специалистам могут понадобиться и дополнительные сведения.

Во избежание необоснованных задержек в подготовке персонифицированного учета между центром и клиентом обеспечивается постоянная виртуальная связь. Бумаги передаются в цифровом формате.

Каналы обмена информацией надежно защищаются, а сотрудники строго соблюдают правила работы с персональными данными работников.

По завершению каждого квартала заказчик получает подробный отчет о проделанной работе. Ему вручаются копии отчетов АДВ 6-2, АДВ 6-5, СЗВ 6-4 с отметками о вручении их сотрудникам ПФР, а также полный комплект приложений.

Источник: http://buhactiv.ru/personificirovannyj-uchet/

Сдача персонифицированного учета

Персонифицированный учет: сдача отчетности

Второе название персонифицированного учета — «индивидуальный». Персонифицированный учет — это отчетность, которая касается данных наемного работника и собирается для того, чтобы каждый гражданин имел право получить поддержку от Пенсионного Фонда. Речь идет о реализации прав Граждан РФ.

Кто такой «страхователь»?

Хранение индивидуальной информации, также, как и правила ее сбора и сдачи, строго регламентировано. Когда речь касается персонифицированного учета, в законе упоминается «страхователь». Страхователем является юридической лицо или Индивидуальный Предприниматель, который производит учет и отчисления, в соответствии с действующим договоров и Законодательством РФ.

Для чего нужен персонифицированный учет?

Иногда, сбор и хранения информации кажется бессмысленным. В отношении персонифицированного учета так сказать нельзя. Все данные вносятся в отчетность с определенной целью. Итак, персонифицированный учет необходим:

  • Для того чтобы выплачивать пенсию, которая зависит от результатов работы каждого сотрудника, который является застрахованным лицом.
  • Для того чтобы информация, влияющая на последующие пенсионные начисления, была систематизирована и проверена. Наличие персонифицированных данных поможет убедиться в достоверности сведений о сотруднике.
  • Для создания информационной базы, которая оформлена по единому четкому стандарту, определенному Законодательством РФ.
  • Для стимуляции застрахованного работника работать по договору, и впоследствии получать начисления, по достижению пенсионного возраста.
  • Для администрирования страховых взносов и сбора статистических сведений.
  • Для тарификации взносов, определения уровня пенсий и осуществления прогнозов.
  • Для упрощения процесса начисления пенсии.

Оформлять документацию необходимо по правилам, указанным в Законодательстве РФ. Как известно, существуют определенные формы, которые заполняются в том, или ином случае. Профессиональный бухгалтер знаком не только с порядком заполнения шаблонов, но и с дополнительными нюансами, касающимися того, как ведется персонифицированный учет.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока сдачи персонифицированного учета считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2018 году последними датами сдачи персонифицированного учета по форме СЗВ-М являются: 15 февраля, 15 марта, 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 16 октября, 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2019 года.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Пошаговая инструкция по ведению персонифицированного учета

Сдача персонифицированного учета – процедура, которая подчиняется определенному регламенту. Для того чтобы не допустить ошибок и соблюдать все требуемые сроки, необходимо ориентироваться на пошаговую инструкцию и на забывать о 5 этапах.

  • Подготовка программной базы.

Для того чтобы сдать отчетность, которая пройдет официальную проверку персонифицированного учета, необходимо использовать специальные программы. К ним относятся Spu_orb, CheckXML или PsvRSV – их можно скачать на официальном сайте Пенсионного Фонда России, и использовать для своевременного и грамотного оформления отчетов.

Второй вариант оформления отчетности – использование шаблонов и заполнение документации вручную. Такой способ может использоваться бухгалтером, но он требует временных затрат.

  • Заполнение отчетности по форме.

Проверка персонифицированного учета требует, чтобы при заполнении данных использовались утвержденные Законодательством РФ формы отчетности. К ним относят: РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Для того чтобы отчетность была готова, необходимо заполнить соответствующие формы и внести в них данные, касающиеся ваших сотрудников, а также информацию, связанную с уплатой страховых взносов.

Для того чтобы отчетность была заверена, её необходимо подписать. Есть три варианта передачи отчетности: по почте, в электронном виде, из рук в руки.

Если вы или ваш бухгалтер передают отчетность лично, требуется оформить два экземпляра, подписать каждый из них (подпись владельца предприятия или уполномоченного лица), и заверить документ официальной печатью компании. В случае передачи отчетности по почте, необходимо оформить письмо как заказное и полностью описать вложение.

Если вы выбрали электронный вариант, не забудьте оформить в ПФР электронную подпись. Это становится необходимостью, если общая численность работников компании более 50 человек.

  • Соблюдение сроков передачи отчетности.

Оформлять отчетность необходимо 4 раза в год, поскольку отчетным периодом считается квартал. Для того чтобы соблюсти установленные сроки, документацию подают до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Сотрудники ПФР могут уведомить о необходимости внести поправки. Сделать это нужно в течение 14 дней со дня получения такого уведомления.

Выгодно ли отдавать персонифицированный учет на «аутсорсинг»?

Когда речь идет о персонифицированном учете, работодатель понимает, насколько здесь важен грамотный подход. Во-первых, речь идет о будущем сотрудников, во-вторых, в компанию могут пройти проверки персонифицированного учета.

Любому работодателю важно и проверку пройти, и о сотрудниках позаботится. Возникает вопрос, можно ли «отдать» подобные услуги на аутсорсинг? Конечно можно.

Главное, чтобы компания сотрудничала с вами на взаимовыгодных условиях, а специалисты были компетентны.

Стоимость услуг

До 5 сотрудников 5 000,00 рублей
Каждый дополнительный сотрудник плюс 250,00 рублей
Представление в ПФР нарочным 2 000,00 рублей

Специалистам «Главного Бухгалтера» всегда важно отслеживать появление новых постановлений и исправлять отчетность, иными словами «держать руку на пульсе». Это касается не только персонифицированного учета, но и расчета заработных плат, отпускных и больничных, оформления документации при приеме на работу, услуг по восстановлению бухгалтерии и других необходимых действий, которые должны быть совершены в соответствии с действующим Законодательством.

Нашими клиентами становятся компании, для которых важно:

  • Быть уверенными в качестве бухгалтерии. Безупречная бухгалтерия поможет вам работать и эффективно взаимодействовать со своими сотрудниками, а также с налоговой службой и социальными фондами. От качества бухгалтерии зависит многое: начиная от финансовых прогнозов, и заканчивая поиском инвестором.
  • Снизить риски, увеличить доходы. Этого можно добиться только, если вы хорошо знакомы с Законодательством РФ. Мы знаем нюансы законов и поможем вам выбрать наиболее успешную учетную политику.
  • Обеспечить быстрый доступ к нужной документации. Если учет ведется системно и правильно, руководитель, всегда сможет получить на руки тот или иной документ, и, взглянув на отчетность, сделать выводы относительно сложившейся в компании ситуации.

Наши специалисты всегда окажут профессиональную помощь. Именно поэтому бухгалтерскими услугами пользуется большое количество организаций, независимо от специфики бизнеса, количества рабочих мест и положения на российском и мировом рынке. У нас вы сможете получить полный комплект бухгалтерских и юридических услуг, или заказать, например, только персонифицированный учет.

Звоните нам +7 (495) 626-27-21+7 (495) 626-27-23 Заказать обратный звонок +7 (985) 971-57-71 Напишите

Источник: http://www.profbuh.ru/buh-uslugi/proverka-sdacha-personificirovannogo-ucheta/

Определение персонифицированного учета

Персонифицированный учет в нашей стране − это система, в которой собраны все сведения о накопительной и страховой частях будущих пенсий. Он создан Пенсионным фондом РФ, поэтому управление производится им же. Сюда же нужно подавать соответствующие отчеты.

С момента, когда человек начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном фонде РФ на него открывается индивидуальный лицевой счет. За всю трудовую деятельность на нем собираются данные о стаже человека. Таким образом, в руках работника − управление собственным счетом. При начислении пенсии будет действовать следующий принцип: чем больше средств накоплено, тем больше размер пенсии.

Вся деятельность и управление регулируются Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Основными задачами, возложенными на организацию и ведение персонифицированного учета, являются:

  • формирование в стране единой инфосистемы, которая содержит самые актуальные сведения о застрахованных лицах;
  • обеспечение прозрачности сведений по начислению накопительных и страховых взносов;
  • постоянное обновление базы актуальными достоверными данными, получаемыми от работодателей.

Главными функциями персонифицированного пенсионного учета являются:

  • надежное обеспечение пенсионных прав граждан РФ;
  • оперативное сообщение застрахованным лицам актуального состояния их лицевых счетов;
  • эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, которые перечисляются работодателями в системе ОПС.

Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

Инструкция устанавливает:

·         порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

·         порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;

·         порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;

·         правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

Регистрация в ПФР осуществляется гражданином (его представителем) лично или через страхователя путем заполнения анкеты застрахованного лица. После проверки анкетных данных застрахованному лицу оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч.

иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Согласно ст.11 Закона страхователь обязан предоставлять в органы ПФР сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. получающего вознаграждение по договорам гражданско-правового характера). В состав этих сведений включаются:

  • суммы заработной платы (дохода), на которые начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • суммы начисленных страховых взносов.

Сведения предоставляются на бумажном носителе (страхователем лично или по почте) или в форме электронного документа.

Правлением ПФР принят ряд нормативно-правовых актов, утверждающих формы документов для регистрации и ведения персонифицированного учета, а также установлен порядок их заполнения и направления в органы Фонда.

Форма предоставления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. № 83п (Форма СЗВ-М).

Форма СЗВ-М включает:

  • сведения о страхователе (реквизиты, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, отчетный период, тип формы); 
  • сведения застрахованных лицах – фамилия, имя, отчество, страховой номер, ИНН (при наличии). 

Источник: https://buhprocons.ru/uslugi/personificirovannyj-uchet/

Возможные изменения в персонифицированном учете

Персонифицированный учет: сдача отчетности

Каждый работодатель, в подчинении которого находятся наемные сотрудники, обязан уплачивать определенные взносы и предоставлять конкретную информацию в соответствующие структуры.

В частности, стоит отметить Пенсионный фонд Российской Федерации – он собирает специфические данные о всей категории трудоустроенных лиц. Предоставление таких сведений в ПФР как раз находится в перечне обязанностей работодателя.

Существует установленный регламент учета, оформления и подачи информации о сотрудниках организации. Важно соблюдать его, так как в противном случае компетентные структуры имеют право прибегнуть к штрафным санкциям.

В связи с этим становится актуальным отслеживать последние правки в данной области – отдельного рассмотрения заслуживают изменения в персонифицированном учете 2019 года.

Положения в законе

Для понимания важных моментов в рассматриваемой сфере в первую очередь стоит обратить внимание на соответствующие положения законодательства.

Итак, персонифицированный учет был разработан по положениям Федерального закона № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный нормативно-правовой акт определил ключевые требования к учету сотрудников организации, порядку передачи собранной информации, размеру взносов, а также страховому стажу в Пенсионном фонде РФ.

Статья 5 указанного закона предусматривает установление функции ПФР обеспечивать необходимую координацию учета. Так как подобная система носит обязательный характер, то на каждого трудоустроенного человека открывается лицевой счет (по положениям 6 статьи) и предоставляется свидетельство пенсионного страхования (7 статья).

Другие аспекты закона помогают работодателям в процедуре оформления учетных данных и передачи их в компетентные структуры.

Новые порядки сдачи

До 2019 года персонифицированный учет составлялся и отправлялся в ПФР каждые три месяца. Соответственно, в год нужно было оформить 4 документа. При этом существовали определенные временные рамки – каждый следовало направить в фонд до середины месяца следующего за кварталом.

В новом году вступили в законную силу определенные изменения. Необходимость в отчетности каждый квартал остается, но временные рамки были дополнены определенными нюансами. К примеру, срок сдачи увеличился – теперь работодателю даются дополнительные дни.

Также стоит отметить следующие тонкости в 2019 году:

  • Первый отчет нужно будет предоставить до 2 мая. Подобное обуславливается тем, что 30 апреля – воскресенье, а 1 мая – государственный выходной.
  • За 6 месяцев следует отчитаться до 1 июля, так как 30 июня приходится на воскресенье.
  • Что касается 3 квартала, то нужно сдать отчет до 30 октября.
  • Наконец, годовой отчет РСВ-1 потребуется ПФР к 30 января 2019 года.

При рассмотрении органов, куда нужно предоставлять документы, в 2019 году их перечень увеличился. Если ранее отчетность могла быть принята лишь в ПФР, то в настоящее время это может реализовать и ФНС – ее деятельность вобрала новые функции контроля и администрирования.

В первом случае понадобится оформление специальной формы сведений о застрахованных. При этом сдать нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что касается нового варианта, то отчетность составляется по установленной единой форме. Срок – до 30 числа после квартала.

Также стоит отметить, что с 2019 года в обязательном порядке нужен будет ежегодный переучет информации из персонифицированного учета. Итоги сдаются до 1 марта 2019 года.

Суть и задачи

Перед рассмотрением дальнейших изменений следует понять основную суть и задачи персонифицированного учета.

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

Итак, в соответствии с положениями законодательства основные задачи такого вида отчетности заключаются в следующем:

  • формирование единой информационной структуры, которая содержит в себе реальные данные о застрахованных гражданах;
  • поддержание прозрачности сведений по расчету накопительных и страховых отчислений;
  • обеспечение актуальности информационной составляющей базы по приобретенным от работодателя достоверным данным о работниках.

Среди функций персонифицированного учета можно отметить такие положения:

  • защита пенсионных прав застрахованных лиц;
  • предоставление актуальной информации о лицевых счетах граждан;
  • контроль поступления обязательных пенсионных взносов от работодателя.

Очевидно, что подобные сведения играют довольно существенную роль в будущем каждого застрахованного гражданина. Подобная значительность обуславливается тем, что именно по этой информации рассчитывается дальнейшее пенсионное обеспечение человека.

Бланк формы СЗВ-М

Последние изменения в персонифицированном учете

Отслеживание изменений в нормативно-правовых актах считается обязательным, так как это позволит ответственным лицам избежать проблем с законом.

В 2019 году порядок оформления и проведения персонифицированного учета претерпел следующие корректировки:

  • Часть функций контроля и администрирования была переведена на ФНС. Налоговый кодекс России пополнился дополнительным разделом, в котором отражена информация о страховых взносах. То есть теперь и сводная, и персонифицированная отчетность вместе с установленными взносами предоставляется в органы ИФНС. Далее эти данные направляются в ПФР. Уточнение какой-либо информации из поданных отчетов также происходит через налоговые органы.
  • Кроме того, работодатель должен продолжать подавать сведения в ПФР каждый квартал. И один раз в год до 1 марта – переучет данных за прошедший период.
  • Срок сдачи информации по дополнительным отчислениям не подвергся корректировки. Что касается временных рамок предоставления отчетности СЗВ-М по отношению к сотрудникам прошедшего месяца, то они слегка увеличены – на 5 суток. Также были сохранены требования к среднесписочной численности.
  • Отчетность в ИФНС подается не позднее 30 числа следующего за кварталом месяца.
  • С предоставлением административных прав налоговым органам увеличились и штрафы за нарушения, которые связаны со сдачей отчетности и уплатой отчислений. Подобный момент обуславливается тем, что теперь наказание осуществляется в соответствии с правилами Налогового кодекса РФ.

За ПФР остается право проводить контроль и взимание штрафов за выявление несоответствий отчетности установленным требованиям.

Очевидно, что такие изменения некоторым образом усложняют деятельность работодателя, так как понадобится оформление дополнительной отчетности налоговым органам.

Скачать образец формы СЗВ-М

Основные отличия

Основные отличия между персонифицированным учетом до 2019 и после заключаются в процедуре подачи отчетности.

В частности, это касается:

СрокиОни были увеличены. К примеру, теперь СЗВ-М сдается не позднее 15 числа следующего месяца, а не 10, как было до рассматриваемых изменений.
Необходимость предоставлять сведения в налоговые органыНа данный момент работодатель каждый квартал будет обязан отчитываться не только перед ПФР, но и перед ФНС.
Форма оформленияВ связи с предыдущим пунктом была введена новая единая форма – она объединяет ранее установленные РСВ-1,2,3 и 4 шаблоны.

Также стоит отметить увеличение суммы штрафных санкций. В 2019 году они были меньше, так как расчет их размера осуществлялся в соответствии с установленным положениями ПФР. Сейчас же в связи с приобретением административных прав налоговыми органами величина подверглась соответствующим изменениям.

Как внести правки

При уточнении расчетов следует рассмотреть два варианта, которые позволяют разобраться с тем, как внести правки. Первый не обладает сложными тонкостями, так как подразумевает внесение правок до окончания установленных сроков.

В данном случае нужно заполнить 6 раздел формы РСВ-1 с типом «исходная». Заполняется в обычном порядке, но с одним уточнением – подраздел 6.6 следует оформлять уже с учетом корректировки.

При ситуации, когда уточнения расчетов вносятся после окончания сроков, правки также вносятся в 6 раздел, но уже с типом «корректирующий» или «отменяющий».

В частности, следует действовать следующим образом:

  1. Заполнить 6 раздел в соответствии с правилами, действующими на момент исправленных сведений.
  2. В обычном порядке оформить 6.1 и 6.2.
  3. В 6.3 указать тип корректировки, а также код и год отчетного периода, информация которого подвергается правке.
  4. Пункт «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» обязателен к оформлению лишь тогда, когда был приобретен другой номер – это актуально при перерегистрации.
  5. В 6.4, 6.5 и 6.7 указать реальные данные.
  6. В 6.6 отразить сведения из исходной формы.

При этом стоит отметить сроки и место предоставления сведений персонифицированного учета в 2019 году:

Тип отчетностиКуда подаватьВременные рамки
СЗВ-М.ПФРДо 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Единый расчет по страховым отчислениям.ФНСДо 30 числа месяца, следующего за отчетным.
Годовые сведения персонифицированного учета.ПФРДо 1 марта года, следующего за отчетным.

Важно, что сведения, подвергшиеся правке, полностью заменяют ранее установленные данные в лицевом счете работника. Поэтому следует указать не только исправленные параметры, но и информацию, в которой ошибки отсутствовали.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Правила и штрафы

В связи с корректировками законодательства в области персонифицированного учета по структурному подразделению сдача подобных сведений станет для организаций обыденной деятельностью.

Подобное объясняется тем, что в соответствии со старым Законом о страховых взносах самостоятельные переводы таких отчислений, а также их расчет остаются за такими «обособками», которые:

  • располагают открытыми счетами в банках;
  • имеют собственный баланс, который отделен от главенствующей фирмы;
  • обеспечивают физические лица начислениями вознаграждений.

С 1 января 2019 года данный Закон утрачивает силу. А вместо описанных выше трех критериев в Налоговом кодексе РФ отражен лишь один: обеспечение физических лиц начислением вознаграждений. Первые два пункта больше не действуют.

Выходит, что в 2019 году обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты физическим лицам, принимают на себя обязательства по формированию определенных отчислений и предоставлении отчетности по месту своего расположения.

Стоит отметить, что такие изменения не имеют отношения к индивидуальным предпринимателям. Это очевидно, так как в соответствии с положениями закона при наличии такого статуса создание обособленных подразделений не может быть реализовано.

За нарушения в предоставлении данных персонифицированного учета в 2019 года можно приобрести новые штрафы – подобные моменты регламентируются новой статьей 15.33.2 в КоАП РФ.

Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете

Итак, должностное лицо может быть привлечено к уплате суммы от 300 до 500 рублей за:

  • непредоставление информации персонифицированного учета;
  • отказ в подаче таких сведений;
  • предоставление в неполной форме или искаженном виде.

Также стоит отметить, что с 1 января 2019 года актуален штраф за нарушение требований к подачи электронной отчетности в ПФР. Размер наказания составляет 1 тысячу рублей.

Часто задаваемые вопросы

Очевидно, что изменения в законодательстве повлекли за собой массу вопросов со стороны заинтересованных лиц.

Ответы на наиболее частые из них стоит рассмотреть подробнее:

Так как взносы теперь попадают под административную структуру налоговых органов, то какую информацию следует подавать в ПФР?Данные о сотруднике за год и по кварталам. Кроме того, нужно будет оформлять ежемесячную форму СЗВ-М, которая подтверждает факт трудойстройства конкретного гражданина.
Будут ли взаимодействовать ФНС и ПФР?Да, они могут передавать друг другу информацию для ведения персонифицированного учета. К примеру, о сумме дохода и уплаченных взносах. Возможно уточнение отдельных сведений.
Существует ли ответственность за нарушение сроков подачи отчетности?Да, она составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Нужно ли заполнять поле с ИНН?Да, если такими сведениями располагает компания.
Возможна ли ситуация, при которой могут не принять к рассмотрению СЗВ-М, оформленную на бумаге?
  • Стоит для начала отметить, что в соответствии с нормами законодательства подобная форма составляется в электронном виде в обязательном порядке тогда, когда численность застрахованных лиц превышает порог в 25 сотрудников. В иных случаях предусмотрена возможность оформления на бумаге.
  • Также следует учитывать, что при игнорировании такого требования, ответственное лицо будет привлечено к уплате штрафа в размере 1 тысячи рублей.
Может ли ПФР привлечь к уплате штрафа страхователя, который обнаружил и исправил ошибку в отчете СЗВ-М до того, как она была выявлена сотрудниками фонда?
  • Если страхователь направил «дополняющий» вариант отчета уже после сроков, то являются важными некоторые нюансы. Это касается: в ходе отчетной деятельности была выявлена ошибка или после, касается поправка предоставленных сведений или попросту забыли отразить информацию по работнику, или же указали уже уволенного сотрудника.
  • При этом стоит понимать, что в 2019 году за непредоставление данных в срок или подачу недостоверных сведений страхователя привлекают к уплате штрафа в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Итак, изменения в персонифицированном учете обязательны к изучению, так как новые правки достаточно сильно корректируют общую процедуру по сдаче отчетности в компетентные органы.

Источник: http://buhuchetpro.ru/izmenenija-v-personificirovannom-uchete/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.