Первая помощь бухгалтеру. Поисково-мониторинговая система ФСС

Содержание

Портал ФСС РФ

Первая помощь  бухгалтеру. Поисково-мониторинговая система ФСС
 

Обращаем Ваше внимание, что 26 февраля 2019 года обновлён сертификат ключа проверки подписиуполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Длясдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров ПВСО, Вамнеобходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправкиотчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фондаопубликован по адресу  http://fss.

ru/files/282307/Фонд социального страхования Российской Федерации.cer. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатныепрограммы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание ишифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.

shtml,то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу  https://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ вэлектронном виде с использованием электронной подписи).

ПоМС (http://fz122.fss.ru/) ФСС РФ выводится из эксплуатации

Уважаемые пользователи!

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхованияРоссийской Федерации выводится из эксплуатации.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ ФОНДАДОСТУПНЫ НА ПОРТАЛЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (http://portal.fss.ru/ ):

•  формирование реестров родовых сертификатов — http://portal.fss.ru/fss/bcert/ticket-list

•  статистика по шлюзу приема электронныхдокументов — http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate

•  реквизиты для расчетов с фондом — http://portal.fss.ru/fss/regulations/requisites

•  поиск регистрационного номера страхователя всистеме социального страхования — http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬПЕРЕНОСИТСЯ НА ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ ФОНДА, КОТОРЫЙ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТВ ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ — http://data.fss.ru/

Структура портала открытыхданных:

•  раздел открытых данных в наборахмашиночитаемых форматов;

•  раздел открытых данных в инфографике;

•  раздел аналитики для авторизованныхпользователей государственных органов и иных организаций*

* Для доступа к этому разделу будет необходимо направить официальныйзапрос в Фонд с указанием параметров требуемых показателей. Авторизацияпользователей осуществляется с использованием ЕСИА.

Синхронизация учетныхзаписей (УЗ) пользователей между http://portal.fss.ru/и http://fz122.fss.ru/  прекращена. Дальнейшее редактирование УЗследует вести только на портале http://portal.fss.ru/.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения.

Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Уважаемые страхователи!

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Поисково-мониторинговая система ФСС – что это? | Советы на IDdeiforbiz.ru

Первая помощь  бухгалтеру. Поисково-мониторинговая система ФСС

С 01.01.2017 функция администрирования взносов на социальное страхование и пенсионное обеспечение перешла к ФНС.

В ведении ФСС оставлена функция полного контроля и администрирования страховых взносов на случай несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме того, ФСС будет осуществлять проверки страхователей, принимать к оплате и выплачивать средства по больничным листам.

Передача в налоговую фискальной функции по взносам призвана повлиять на дисциплину страхователей в части своевременности предоставления отчетов и перечисления рассчитанных сумм обязательств. Закон №243-ФЗ входит в главу 34 НК РФ.

Одновременно с вступлением в силу №243-ФЗ прекращает действие Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Страхователи могут найти практически все нормы №212-ФЗ в главе 34 НК РФ. Конечно, некоторые нормы изменены, но именно здесь (в гл. 34 НК РФ) можно узнать: как, в какие сроки, в каком порядке проводить расчеты страховых взносов, формировать отчетность и производить оплату.

Своевременность сдачи отчетности обеспечивается через целую сеть электронных ресурсов, которыми страхователи и налогоплательщики могут воспользоваться. К таким ресурсам относятся порталы:

  • государственных услуг www.gosuslugi.ru;
  • Пенсионного фонда www.pfrf.ru;
  • ФНС www.nalog.ru;
  • ФСС fss.ru.

Кроме того, существует сеть лицензированных удостоверяющих центров, которые кроме предоставления ключей электронной подписи, как правило, предоставляют доступ на платные электронные площадки по формированию и сдаче отчетности в ПФР, ФСС, ФНС и другие контролирующие органы.

Универсальными площадками по подготовке документов в проверяющие органы являются портал государственных услуг и порталы удостоверяющих центров. Остальные площадки призваны решать узкие ведомственные вопросы.

Портал ФСС представляет собой поисково-мониторинговую систему. Что это означает? С помощью такой системы пользователь может:

  • найти нужную ему информацию по вопросам страховых взносов;
  • запросить и получить данные о своих расчетах с ФСС;
  • заполнить и отправить в электронном виде отчеты;
  • рассчитать сумму оплаты по больничному листу;
  • узнать сроки проведения проверок;
  • отправить заявление в ФСС на возмещение выплат по листкам нетрудоспособности или (страхователи в регионах пилотного проекта) подать заявление от застрахованного лица на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
  • подать заявление на технические средства реабилитации.

Подготовка отчетности на портале ФСС

Основными пользователями поисково-мониторинговой системы ФСС являются бухгалтеры или работники предприятий, на которых возложена функции расчета обязательств по взносам в ФСС, составления и сдачи отчетности.

Главные ресурсы поисково-мониторинговой системы посвящены правовому информированию страхователей и застрахованных лиц и предоставление возможности подготовить и сдать отчеты по взносам.

Если раньше система предоставляла возможность составить и отправить отчет 4-ФСС, то на 2019 год на портале ФСС можно будет заполнить и сдать отчет по взносам на обязательное страхование при несчастном случае на производстве и профзаболеваниях.

Федеральным законом №243-ФЗ, Приказом Минфина и ФНС №ММВ-7-11/551 введены новые нормы составления и предоставления отчетности по страховым взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Приказ №ММВ-7-11/551 вводит в действие новую форму отчетности по страховым взносам, в соответствии с нормами гл. 34 НК РФ. Кроме того, что появилась форма нового отчета, в совместном приказе Минфина и ФНС утвержден порядок и форматы его сдачи.

Отчетность можно заполнить и сдать тремя способами:

  • через сайт госуслуг (личный кабинет);
  • через сайт ФНС (личный кабинет налогоплательщика);
  • через операторов, предоставляющих услуги сервисов по подготовке и сдаче отчетности (удостоверяющие центры).

Удостоверяющий центр: его функции и назначение

Идентификация и защита данных страхователя или налогоплательщика, который решил воспользоваться электронными сервисами для подготовки и сдачи отчетности, обеспечивается использованием ключей электронной подписи (ЭЦП).

Ключи ЭЦП бывают нескольких видов:

  1. Простая электронная подпись – это те пароли, которые пользователи самостоятельно или с помощью генераторов паролей формируют в электронных системах, они предназначены ограничить несанкционированный доступ к информации пользователя, однако не идентифицируют его. С таким ключом можно пользоваться электронными ресурсами, не требующими высокой степени защиты информации.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись (НЭЦП) – это электронный ключ, который позволяет пользоваться расширенными возможностями практически всех информационных систем. Однако он не дает полной гарантии идентификации, соответственно, не является электронным удостоверением личности пользователя.
  3. Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭЦП) – электронный идентификатор личности. Ответственность за получение доступа к информации третьими лицами, которые воспользовались данным ключом доступа по вине пользователя, ложится на плечи последнего, так как это чаще всего может произойти по причине предоставления данного ключа третьим лицам самим пользователем.

Удостоверяющие центры предоставляют пользователям ключи двух видов: НЭЦП и КЭЦП. Например, для участия в электронных торгах достаточно иметь ключ с усиленной НЭЦП, а вот для сдачи отчетности, передачи данных на сайте госуслуг необходим ключ с усиленной КЭЦП.

Для пользования сайтом ФСС необходимо получить в удостоверяющем центре один из ключей (НЭЦП или КЭЦП), в зависимости от того, какие именно функции сайта пользователю необходимы. Сдача отчетности в электронном виде требует наличия усиленной квалифицированной цифровой подписи. Все остальные функции доступны или с простым электронным ключом (паролем) или с ключом НЭЦП.

Услуги удостоверяющих центров по формированию и предоставлению ключей электронной цифровой подписи являются платными. Как правило, ключ предоставляется на один год, в соответствии с этим взимается платы. Оформление ключа усиленной квалифицированной ЭЦП (КЭЦП) освобождает пользователя от необходимости приобретения еще и ключа НЭЦП.

А вот усиленная неквалифицированная подпись (НЭЦП) заменить КЭЦП не сможет. Однако этот вопрос обязательно необходимо уточнить в том удостоверяющем центре, где приобретается ключи подписи.

Рекомендации и советы по сдаче отчетности

Юридическим лицам и ИП, обладающими достаточными финансовыми ресурсами для оформления ключей ЭЦП и пользования услугами платных электронных сервисов, рекомендуем оформить договор с соответствующим удостоверяющим центром. Перечень таких центров можно найти на сайте ФНС.

Цена получения ключа ЭЦП по состоянию на 2019 год находится в пределах 4000-5000 руб на 12 месяцев. Компании, занимающиеся выдачей ЭЦП, периодически проводят акции, снижая цены. Стоимость пользования сервисом электронной отчетности в среднем по России составляет от 1000 руб до 2500-3000 руб в год (в зависимости от перечня услуг, включаемых в пакет).

Государственные порталы постоянно развиваются и улучшаются. К тому же, если освоить процедуру сдачи документов через сайты государственных структур один раз, в последующем сложности не возникнут.

Платные ресурсы, как правило, имеют более простой интерфейс, интуитивно настраиваемые функции, не вызывают сложностей у пользователя с формированием отчетов или передачей их в органы ФСС, ПФР или ФНС.

Вывод

С принятием Закона № 243-ФЗ поисково-мониторинговая система ФСС частично утрачивает свою актуальность. Но отчеты по взносам от несчастных случаев на производстве или профзаболеваний можно и нужно сдавать на сайте ФСС. А еще здесь можно:

  • сдать справку-подтверждение об основных видах деятельности;
  • рассчитать больничный лист;
  • узнать новости в сфере социального страхования;
  • узнать о том, когда ФСС придет с проверкой;
  • оформить для «льготников» заявления на путевки и социальные пособия, на ТСР для инвалидов.

Если пользователь принимает решение об оформлении ключа электронной подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности, то рекомендуется приобретать усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись. С этим ключом можно не только сдавать отчеты, но и пользоваться всеми функциями сайтов госуслуг, ФНС, ФСС и ПФР, участвовать в торгах на соответствующих площадках.

Подробнее про сдачу отчетности в ФСС можно узнать с помощью данной инструкции.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/poiskovo-monitoringovaia-sistema-fss-chto-eto.html

Поисково-мониторинговая система фсс экономит время бухгалтеров

Первая помощь  бухгалтеру. Поисково-мониторинговая система ФСС

— Поисково-мониторинговая система рассчитана в основном на бухгалтеров, поэтому именно им предлагаются основные сервисы. Во-первых, бухгалтер прямо в системе может подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ.

Во-вторых, официально зарегистрированный пользователь имеет возможность предварительно проверить отчет с помощью специальной программы, а затем самостоятельно найти и устранить ошибки.

Кроме того, страхователь может узнать о планируемых выездных проверках и о результатах уже проведенных камеральных проверок, автоматически рассчитать пени за несвоевременную уплату взносов.

Еще система дает возможность получать дополнительную информацию из баз данных ФСС: регистрационные данные страхователей, формы 4-ФСС РФ за предыдущие периоды, состояние взаиморасчетов с исполнительным органом фонда.

— Как можно получить доступ к сервисам системы?

— Пользование системой бесплатное. Для работы с поисково-мониторинговой системой в ней надо зарегистрироваться.

Можно выбрать один из двух способов регистрации: либо создание личного пользовательского профиля, либо регистрация в качестве официального пользователя.

Статус официального пользователя подтверждается органом ФСС и требует немного больше времени. Зато такой способ регистрации дает больше возможностей, чем первый.

— Вы сказали, что можно подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ. А сдать его тоже можно через поисково-мониторинговую систему?

— Конечно, пользователь отправляет свой отчет в электронном виде. Но загвоздка в том, что электронную форму фонд рассматривает как копию, так что бумажный документ все же приходится распечатывать, подписывать и сдавать в территориальное отделение ФСС.

Но подготовка отчета через систему все равно облегчает его сдачу. Дело в том, что процесс сдачи отчетности работнику фонда небыстрый: основная масса времени уходит на выверку, что способствует росту очередей.

Если же бухгалтер уже сдал электронную копию, подготовленную в поисково-мониторинговой системе, сверка происходит не в момент сдачи отчетности инспектору, а на рабочем месте бухгалтера.

Проще говоря, бухгалтер подготавливает отчет в системе, и если есть какие-нибудь ошибки, то программа сама выдает их для исправления. А во время сдачи бумажного отчета работник ФСС уже не проводит сверку.

— Можно. И это, по моему мнению, один из самых важных сервисов. Сам процесс расчета достаточно прост: заполняются данные карточки листка нетрудоспособности, сохраненный расчет попадает в реестр листков нетрудоспособности.

Если появилась необходимость внести исправления в расчет какого-либо больничного листа, достаточно отыскать его в реестре, щелкнуть по фамилии и в раскрывшийся расчет внести нужные коррективы.

Кроме того, недавно в поисково-мониторинговой системе появился новый сервис — расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет.

Есть еще один плюс: когда на предприятие придет ревизор, алгоритмы проверки расчета больничного листа или пособия по уходу у него будут такие же, по каким делал расчет бухгалтер через поисково-мониторинговую систему. Это снижает количество спорных моментов, да и проверка идет быстрее.

— Вы сказали, что через систему можно узнать, когда в компанию придут с проверкой? Фонд не делает из этого секрета?

— А какой смысл секретничать? Действительно, в поисково-мониторинговой системе высвечивается план выездных документальных проверок, а также их результаты.

Зарегистрировавшийся в системе страхователь может всегда посмотреть, к чему ему готовиться.

Это очень удобно и для бухгалтера, и для проверяющего: у первого есть время подготовиться, а второй может быстрее и качественнее осуществить ревизию.

— Значит, сотрудники ФСС тоже получают выгоду от новой системы?

— Конечно. В региональных отделениях ФСС утверждают, что благодаря информационной системе стало меньше очередей, работники фонда тратят меньше времени на сверку отчетности. Кроме того, система востребована и налоговыми органами.

— Здесь уже чувствуется какой-то подвох…

— Подвоха никакого нет, добросовестной компании никак не повредит регистрация налоговых органов в системе. Всем налоговым инспекторам фонд дал возможность

регистрироваться в поисково-мониторинговой системе, получить расширенные пра-ва.

Информация, содержащаяся в системе, помогает инспекторам решать свои задачи при подготовке к налоговой камеральной проверке.

Налоговики могут смотреть отчетность предприятия, выяснить, когда в компании была проверка ФСС, какие были наложены там штрафы, как предприятие расходует средства на цели социального страхования.

Технологические возможности у системы огромные, но мы должны ориентироваться на те задачи, которые на нас возложены. Не наша задача бороться с фирмами-«однодневками», но, проанализировав информацию, содержащуюся в системе, можно такие фирмы обнаружить.

Статья получена: Клерк.Ру

Одним из ресурсов, значительно упрощающих жизнь компаниям-страхователям и бухгалтерским работникам, является поисково-мониторинговая система ФСС.

Многочисленные сервисы портала дают возможность рассчитывать размер взносов в режиме онлайн, исчислять пени, если вы допустили просрочку платежа, заполнять или проверять отчетные формы, получать необходимые для работы сведения.

Все, что нужно для использования системы, – пройти несложную процедуру регистрации.

Основные условия использования портала

Доступ к сервисам портала осуществляется на бесплатной основе. Чтобы воспользоваться возможностями ресурса, достаточно иметь современный браузер с включенным Java-script.

Поддерживаются следующие браузеры:

  • Интернет Эксплорер;
  • Опера;
  • Мозилла.

Чтобы пользоваться всеми возможностями ресурса, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого следует придумать логин, пароль, заполнить специальную форму и ввести актуальный адрес электронной почты. Туда будет выслана ссылка, по которой нужно будет совершить переход для подтверждения.

После завершения процедуры регистрации необходимо зайти на портал под своим логином и заполнить карточку компании. Под одной учетной записью можно разместить несколько фирм, до 100 штук. Чтобы пользоваться всеми возможностями системы, следует распечатать форму заявления страхователя (она своя для каждого юридического лица), заверить подписью руководителя и оттиском печати.

Готовый документ на бумажном носителе направляется в территориальное подразделение ФНС, где зарегистрировано юрлицо.

Его можно отправить заказным письмом, привезти лично: бумагу примут у руководителя фирмы или лица, действующего по доверенности. Сотрудники Фонда проверят заявление и дадут полный доступ к порталу.

Об этом вам придет уведомление на электронный адрес, указанный при регистрации. В среднем процедура подключения занимает 5-7 рабочих дней.

Какие возможности дает мониторинговая система ФСС?

Портал предоставляет широкие возможности для бухгалтерских работников. Для незарегистрированных пользователей доступны следующие опции:

  • Получение данных о реквизитах для перечисления взносов на случай производственных заболеваний и травматизма.
  • Поиск регистрационного номера страхователя по ИНН.

Чтобы получить указанные данные, нужно зайти в раздел «Справочная» и выбрать в нем интересующий вас пункт меню.

Зарегистрированные пользователи сайта могут:

  • Создавать отчет 4-ФСС в режиме онлайн, проверять его на наличие ошибок, выкачивать в xml-формат, чтобы отправить через своего оператора ТКС.
  • Рассчитывать размер страховых взносов и пеней за просрочку платежа.
  • Узнавать о планируемых выездных проверках ФСС и их результатах.
  • Получать доступ к больничным листкам, реестрам пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
  • Искать информацию о человеке по СНИЛС.
  • Узнавать иную информацию из баз Фонда, отслеживать состояние взаимных расчетов с органом.

Портал не предоставляет возможности отправлять форму 4-ФСС в режиме онлайн. Для ее направления в Фонд можно воспользоваться другим ресурсом контролирующего органа – шлюзом. Когда документ поступит получателю, начнется его проверка, которая может длиться до трех месяцев. Если будут выявлены недочеты и ошибки, страхователя уведомят в письменной форме и дадут время на их устранение.

«Расчет», 2009, N 3ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ.ПОИСКОВО-МОНИТОРИНГОВАЯ СИСТЕМАФСС

Расчет больничных листов и листоввременной нетрудоспособности работников,пособий по уходу за ребенком и подготовкаотчета по форме 4-ФСС РФ доставляютбухгалтерам немало хлопот. Облегчить этуработу во многом позволяетпоисково-мониторинговая система, созданнаяФондом социальногострахования.

Необходимость создания базыданных ФСС, которая бы содержала ипозволяла обрабатывать огромный потокинформации, появилась еще более 10 лет назад.Обрабатывать вручную все сведения,поступающие от каждого из 4 млнстрахователей, не представлялосьвозможным. Поэтому в 1997 г.

Фондом быласоздана поисково-мониторинговая система,которая помогает достаточно быстро решатьцелый ряд задач: от оформления больничныхлистов до заполнения формы 4-ФСС РФ. Офункционировании этой системы и о том, какона помогает в работе бухгалтера, рассказалзаместитель председателя Фондасоциального страхования СергейКовалевский.

Примечание.Поисково-мониторинговая система Фондасоциального страхования появилась более 10лет назад и сегодня пользуется завиднойпопулярностью у бухгалтеров.

— Присоздании поисково-мониторинговой системыбыла использована технологияраспределенной обработки данных, посколькунам приходится работать с различнымивыплатами: оплатой больничных листов,пособиями по беременности и родам, по уходуза детьми до полутора лет,санаторно-курортному лечению и многимидругими.

В базу данных этой системы входятсведения Пенсионного фонда (регистрыльготных категорий граждан), Федеральнойналоговой службы (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, обменданными по ЕСН), заявления льготныхкатегорий граждан на путевки и техническиесредства реабилитации, отчетностьстрахователей о расходовании средствсоциального страхования.

При этом важноотметить, что непосредственно мы незанимаемся сбором и передачей этихсведений — все они находятся в сети.Информация собирается в единую систему спомощью многочисленных локальных сетейрегиональных отделений и филиалов Фонда.Таким образом, банк данных формируется врежиме реального времени.

— СергейСтаниславович, а каким образом этапоисково-мониторинговая система помогает вработе бухгалтера? — Пользователи могутработать с системой документооборота, чтопозволяет сократить время сдачи отчетов.Кроме того, бухгалтеры получаютвозможность предварительно проверитьотчет с помощью специальной программы,самостоятельно найти и устранить ошибки,подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ сиспользованием данных за предыдущиепериоды, узнать о планируемыхдокументальных выездных проверкахстрахователя и о результатах ужепроведенных проверок, автоматическирассчитать пени за несвоевременную уплатувзносов. Помимо этого, официальнаярегистрация дает пользователямвозможность получать дополнительнуюинформацию из баз данных ФСС:регистрационные данные страхователей,данные формы 4-ФСС РФ за предыдущие периоды,состояние взаиморасчетов с исполнительныморганом фонда. В общем, бухгалтерам этасистема просто необходима. На них как раз ирассчитано большинствосервисов.Примечание. С помощьюпоисково-мониторинговой системы ФССбухгалтеры могут подготовить отчет поформе 4-ФСС РФ с использованием данных запредыдущие периоды, узнать о планируемыхдокументальных выездных проверкахстрахователя и о результатах ужепроведенных проверок.- Расскажите,пожалуйста, более подробно об этихсервисах. — Самая важная для бухгалтеравозможность из всех предоставленных -расчет больничных листов (листковнетрудоспособности). Этот процессдостаточно прост: заполняются данныекарточки листка нетрудоспособности,сохраненный расчет попадает в реестрлистков нетрудоспособности. Если появиласьнеобходимость внести исправления,достаточно отыскать его в реестре, щелкнутьпо фамилии и в раскрывшийся расчет внестинужные коррективы. Есть еще один важныймомент: когда на предприятие придетревизор, алгоритмы проверки расчетабольничного листа у него будут те же, чтоработают на поисково-мониторинговойсистеме, и по которым делал расчет вавтоматическом режиме бухгалтер. Этоснижает количество ошибок, да и проверкипроходят быстрее. Кроме того, напоисково-мониторинговой системе естькалькулятор расчета пособий по уходу заребенком до 1,5 лет. Чтобы узнать суммыежемесячного пособия, нужно указатьсредний дневной заработок, районныйкоэффициент, количество детей и дату, накоторую осуществляется вычисления.

— Носоциальное страхование касается не толькобухгалтеров. Могут ли обычные гражданепользоваться этой системой?

— Нам оченьважно не только правильно рассчитыватьпособия и финансировать различныесоциальные программы, но и то, чтобы каждыйчеловек мог посмотреть, куда, собственно,Фонд направляет денежные потоки. С помощьюпоисково-мониторинговой системы можнополучить любые сведения Фонда — например,справки, сводки и отчеты — выявлятьразличные зависимости, изучать тенденции.Вся размещенная на поисково-мониторинговойсистеме информация предоставляетсябесплатно. Сбор данных по тем же родовымсертификатам проходит в каждом регионе:большинство медицинских учрежденийсамостоятельно работают в системе. Отсюда ивозможность в режиме реального временинаблюдать, где, когда и сколько родилосьдетей. Естественно, что Фонд учитываетстатистику только по тем женщинам, которыевоспользовались родовыми сертификатами, ноих по стране более 90%, так что можно смелосказать, что точность данных системы именнона этом уровне. Интересные тенденциивыявляются и в ходе мониторинга программыуглубленных медицинских осмотровработников «вредных» производств. Программапризвана выявить социально значимыезаболевания у сотрудников на ранней стадии,обеспечить их своевременным лечением.Подобная информация весьма интересна иполезна как для специалистов, так и длясамих служащих. Сейчас создана системавзаиморасчетов между ФСС,лечебно-профилактическим учреждениями,страховыми компаниями и территориальнымифондами обязательного медицинскогострахования. Этот обмен — передача данных,необходимых для решения технологическихнужд (по первичной санитарной помощи,родовым сертификатам, медосмотрам). Вся этасоциально значимая информация открыта длякаждого. — И последнее. Как получитьдоступ к этому ресурсу? — Для этогодостаточно зайти на наш сайт www.fss.ru и найтитам раздел «Поисково-мониторинговаясистема». Пользователям предоставляетсявозможность бесплатной регистрации, приэтом существуют 2 варианта: либо создатьличный пользовательский профиль, либозарегистрироваться в качествеофициального пользователя. Кстати, ужесейчас количество пользователейпоисково-мониторинговой системы превышает250 000 человек.Н.Дубцова Подписано впечать

28.02.2009

Источник: https://www.admiralcafe.ru/the-fms-search-and-monitoring-system-saves-time-for-accountants.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.